2023年大一迎新晚會策劃書經(jīng)費(6篇)

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    大一迎新晚會策劃書經(jīng)費篇一
    1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
    2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
    3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
    二、活動對象
    化學院201x級全體同學
    三、活動時間
    十月中旬
    四、活動地點
    校本部大禮堂
    五、活動設(shè)施
    話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
    六、活動前期準備
    1.給各班級新生通知。
    2.安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
    3.海報宣傳。
    4.準備好活動所需物品。
    5.邀請領(lǐng)導、嘉賓、禮儀等。
    6.節(jié)目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。
    七、活動安排
    1.觀眾入場;
    2.開場舞
    3.主持人開場白
    3.節(jié)目表演
    4.主持人宣布落幕。
    八、活動經(jīng)費預算
    (1)場地費用2000
    (2)布置會場費用400
    (3)服裝費用800
    (4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用500
    (5)音響設(shè)備租用費600
    (6)宣傳海報費用500
    九、注意事項:
    1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
    2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
    3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
    4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
    5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負責人。
    6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準備好應急策略。
    十、贊助商的利益
    (1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。
    (2)根據(jù)贊助標準不同,可以為該活動冠名。
    (3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
    (4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
    (5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
    大一迎新晚會策劃書經(jīng)費篇二
    一、活動主題:舞動青春
    二、目的:
    通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
    三、時間:20xx年x月x日晚上7:00整
    四、地點:福建農(nóng)林大學校大禮堂
    五、參加演出對象:
    福建農(nóng)林大學交通學院藝術(shù)團成員
    福建電臺987生活頻道主要成員
    福建電視臺明日廣告之星
    福建農(nóng)林大學校藝術(shù)團
    福建農(nóng)林大學校武協(xié)
    六、各方提供的項目
    1、晚會節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
    2、晚會部分節(jié)目,并邀請福建電視臺明日廣告之星參加表演
    3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺
    4、晚會前一周,987每天至少8次宣傳,在987網(wǎng)站上做預告;晚會結(jié)束后在福州晚報,福州日報,海峽都市報,東南快報做宣傳
    5、提供晚會游戲獎品,抽獎的所有禮品
    我方提供項目:
    1、維持現(xiàn)場秩序,包括前后臺及樓上的秩序。
    2、晚會前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會做宣傳,包括海報,條幅,以及在院報《阡陌》上做宣傳預告
    3、晚會的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。
    4、場地租借,及會場內(nèi)外條幅的布置
    5、節(jié)目單、請柬、入場券的設(shè)計、印刷、派發(fā)。
    6、現(xiàn)場嘉賓飲料,熒光棒及爆竹
    7、現(xiàn)場攝影
    七、節(jié)目安排:
    舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。
    八、具體工作安排
    1、節(jié)目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一,三,五下午4點——6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場所定在七星自助ktv。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
    2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會,邀請他們各名出一個節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
    3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
    4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構(gòu),讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
    5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
    6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
    7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:
    ①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)。
    ②當天下午3點,安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場。
    ③當天下午6點,在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。
    ④當天下午6點,在四個出入口處,各設(shè)4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。
    ⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。
    ⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
    8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
    注:各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
    九、經(jīng)費預算
    ①現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序
    ②晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅80元
    ③開場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元;壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計:980元
    ④場地租用800元
    ⑤節(jié)目排練的影碟200元
    ktv排練的費用80元
    ⑥節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷
    入場券:0.05元/張*1600張=80元
    節(jié)目單:0.2元/張*200張=40元
    請柬:0.5元/張*70張=35元
    0.2元/張*80張=16元
    ⑦現(xiàn)場飲料:桶裝水20元
    20元/箱*4箱=80元
    ⑧現(xiàn)場攝影:膠卷20元/卷*2卷=40元
    沖洗0.5元/張*60=30元
    刻錄光盤2盤30元
    翻錄光盤20盤40元
    ⑨熒光棒,爆竹,氣球,鮮花150元
    其他一切不可知費用小計:300元
    總計:3001元
    附錄1:票據(jù)和節(jié)目單
    附錄2:邀請函
    大一迎新晚會策劃書經(jīng)費篇三
    一、活動意義
    對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學院團委學生會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們信息學院的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。
    二、 活動流程:
    1.準備階段: 8月1日--9月
    2.進行階段:9月2日下午--9月4日晚
    3.后期階段:9月4日15:00
    三、活動對象:
    學院全體20xx級全體新生及家長
    四、活動地點:
    白云校區(qū)
    五、工作人員:
    學院兩委成員、11級助班。
    備注:
    為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業(yè)活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發(fā)生。故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
    六、活動展開:
    (一)前期階段:
    1、準備好工作牌:
    ①準備好寫有工作人員名字的工作牌?個(牌由學院發(fā),名字由辦公室部制作) ②制作好各個助班的工作牌 ,用掛的殼。(辦公室)
    2、準備好請假條: 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。
    3、備行李號碼牌:
    制做行李號碼牌?對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上,要注意質(zhì)量,避免用了一兩次就破了)。(**部)
    4、準備遮陽物品:
    ①頂帳篷(或大太陽傘,其中有?頂左右由學校分配)。
    ②準備40條塑料凳(最好注上標志)。
    5、采購必備物品:(見附一)(生活部)
    6、防暑物品:2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)
    7、宣傳工作:
    ①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)
    ②寫有"信息學院"的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
    8、制作學院牌子:"信息學院"的木牌(用來舉的)4個。(宣傳部)
    9、學習迎新流程 :
    ①組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程。(主席團、生活部)
    ②組織各單位學習整個活動流程。(主席團、生活部)
    10、發(fā)布迎新新聞:
    對迎新活動及時發(fā)布新聞。(新聞中心)
    11、安排工作人員:
    ①事先聯(lián)系參加工作的人員。
    ②聯(lián)系10級年級輔導員,了解新生宿舍安排情況,及獲取新生名單等相關(guān)信息。
    ③獲取10級助班名單。(生活部)
    12、準備所需表格:
    工作人員簽到表。(生活部)
    13、備工作餐夜宵:
    拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務部)
    14、印告家長信件:
    給每個新生或家長一封歡迎信。(文娛部)
    15、領(lǐng)取新生資料:
    去東區(qū)領(lǐng)取新生資料。(體育部)
    16、準備迎新刊物:
    準備迎新報刊x份。(新聞中心)
    17、采集活動剪影:
    對迎新活動的片段及工作人員的付出用dv或攝影做記錄。(新聞中心)
    18、借食堂的桌凳:
    向物業(yè)借14-15張長桌子,和x張膠桌。(文藝部)
    搬這些桌凳帶大本營。
    19、布置清理場地:
    ①布置場地
    ②清理場地(現(xiàn)場工作者)
    20、需申電教室:
    需要申請一個教室以便在9月?日下午對工作人員進行培訓。
    21、驗收準備工作: 在10號晚上驗收以上準備工作。(主席團、生活部)
    大一迎新晚會策劃書經(jīng)費篇四
    一.活動時間
    10月底舉辦晚會,此前一個星期,由宣傳部和青年志愿者協(xié)會以分組形式做好各方宣傳活動。宣傳地點包括公寓、食堂、以及學校主路。
    二.活動地點
    校田徑場(建議全體學生統(tǒng)一坐在草地上觀看,中心搭建舞臺)
    三.參與人員
    學校領(lǐng)導、老師、全體學生,建議大一新生全部參加
    四.活動主題
    1.活動目的
    作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇事物總有著無限的探索和期待,對迎新晚會這種大型活動必定會踴躍參與,全程投入。展現(xiàn)大學生的青春風采和對嶄新的未來的期望。這不止是一個迎新的舞臺,同事也是一個展現(xiàn)自我,釋放才藝,增進友誼的舞臺。在豐富校園文化的同時,這類的活動不僅能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果
    2.活動意義
    10月開始新生將開始新的學習生活,在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,無論是消費還是從事其他活動,良好的公眾形象都會獲得成功的先機。迎新晚會既可以為學校樹立良好的公眾形象,又可以豐富同學們的精神文化生活,同時也展現(xiàn)大學生的青春的風采。打造以人性魅力為核心的校園文化活動.通過晚會形式表現(xiàn)對大一新生的熱烈歡迎,增進與高年級學生的情感交流。
    五.宣傳計劃(宣傳部為主)
    1.宣傳期:十一假期結(jié)束后
    2.宣傳方式:
    橫幅(晚會前一星期到結(jié)束,在校園主路、食堂和舞臺上方懸掛)
    學校網(wǎng)站(由辦公室負責)
    校報(由我校文學社負責)
    海報(張貼地點:宣傳欄、公寓欄、舞臺背景,由宣傳部負責)
    傳單(由我校生活部,宣傳部負責)
    食品(可以通過贊助商對飲品的贊助達到宣傳效果)
    獎品(頒發(fā)的獎品可印有贊助商的圖樣或標語)
    展覽會(由贊助商選出兩名職員,我院學生配和進行小型的產(chǎn)品展覽,更希望能為我們提供音響制品,營造激情氛圍)
    現(xiàn)場鳴謝(活動期間公司名稱以口頭鳴謝出現(xiàn),并由主持人、表演者、游戲者宣傳贊助商口號、標語等,效果明顯)
    六:活動流程
    時間內(nèi)容
    12:30布置會場
    17:00吃飯休息注意道具和食品的保護
    17:50清場整理保證非工作人員離開
    18:00會員嘉賓非會員入場有序排隊防止擁擠學生會管理現(xiàn)場設(shè)備
    .18:30主持人出場介紹嘉賓介紹節(jié)目及環(huán)境
    18:40學生代表致辭宣布開幕
    19:00節(jié)目開始
    20:00游戲環(huán)節(jié)穿插廣告詞分發(fā)禮品
    20:30節(jié)目繼續(xù)
    21:30節(jié)目結(jié)束,學生會組織學生有序離開會場
    22:00清理現(xiàn)場
    晚會過程中由社團攝影學生會維持現(xiàn)場秩序后續(xù)工作由生活部負責歸還物品宣傳部負責通過校內(nèi)媒體對此次活動進行報道增強影響力
    七.工作分配
    外聯(lián)部:尋求合作伙伴,贊助商
    宣傳部:負責晚會之前策劃宣傳以及期間的宣傳活動
    文體部和生活部:組織本次活動的流程現(xiàn)場的音響設(shè)備的調(diào)制與保存**注:從青年志愿者協(xié)會中選出有處理突發(fā)事件能力的會員組成“應急小組”以應對各種突發(fā)事件。
    女生部:負責參加者的化妝,服裝工作
    生活部:負責場地衛(wèi)生保障后勤工作
    八.費用預算(外聯(lián)部負責)
    項目
    大海報舞臺搭建工作背景幕布設(shè)計
    傳單橫幅照片攝影音像制品
    道具括化妝、表演等
    食品水果飲料商家贈送亦可
    總計:
    九節(jié)目編排
    1:可以由教職工編排節(jié)目進行表演。
    2.節(jié)目收集節(jié)目的表演主體為大一新生節(jié)目選排前由宣傳部負責向全體大一新生宣傳此次活動并鼓勵新生積極參加。
    3推薦優(yōu)秀大二大三大四的節(jié)目進行表演增進各年級的友誼加強校內(nèi)團結(jié)。
    4節(jié)目編排建議由班到院由院到校的節(jié)目選拔節(jié)目選拔由學生會公平?jīng)Q策選擇出優(yōu)秀節(jié)目參加者院系不限。
    5節(jié)目選擇(音樂劇團體民樂演奏等大型節(jié)目可由學生會統(tǒng)一編排)小型優(yōu)秀節(jié)目可以按節(jié)目類型串聯(lián)來節(jié)約時間節(jié)目種類在選排時應考慮全面。
    6.節(jié)目編排成功后應該及時刻錄安排節(jié)目出場順序按照順序進行節(jié)目彩排以達到最好的演出效果。
    十活動要求節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上能夠充分活躍氣氛鼓勵節(jié)目形式多樣有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
    大一迎新晚會策劃書經(jīng)費篇五
    一、前言:
    為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
    二、活動名稱:人文學院迎新晚會
    三、活動主題:人文與國同慶,迎新共度華誕。
    四、活動宗旨:
    通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
    五、活動時間:10月
    六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
    七、活動對象:
    1.未央校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。
    2.有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
    八、活動人員:
    級人文學院有才藝的學生。
    2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
    3.人文學院學生會所有工作人員。
    九、活動要求:
    節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
    十、活動準備階段:
    1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
    2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
    3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
    4.秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
    5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
    6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
    7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
    8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
    9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
    十一、活動開展階段:
    1、現(xiàn)場布置:(1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
    (2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
    (3)體育部負責話筒等音響設(shè)備。
    (4)相機由秘書部負責截取與保管。
    2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
    3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
    4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
    5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
    6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
    7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
    十二、后續(xù)工作:
    1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
    2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。
    3、生活部負責會后打掃工作。
    十三、活動宣傳
    a、自身宣傳
    1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
    2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
    3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
    (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
    b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
    1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
    2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
    3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
    4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
    大一迎新晚會策劃書經(jīng)費篇六
    一、 活動目的
    又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接**級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
    二、 活動主題:"迎新生,創(chuàng)和諧。"
    三、 活動時間:xx年9月十日
    四、 活動地點:b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳 )、宿舍
    五、 策劃單位:信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會
    活動人員:信息工程系青年志愿者
    六、 活動對象:信息工程系xx級全體新生及家長
    七、 活動展開
    (一) 前期準備
    1、 準備4張桌子,16個凳子
    2、 宣傳工作:橫幅、宣傳板
    3、 9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
    (二) 活動流程
    在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。
    接待處
    (1)、在一樓幫新生看行李
    (2)、認真審查新生資格
    (3)、帶新生到h樓繳費
    (4)、在b215分宿舍
    (5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
    (6)、通知學生其他相關(guān)事項
    新生接待工作的紀律要求:
    1、 總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結(jié)協(xié)作、完成任務
    2、 具體要求
    (1) 按照分工,迅速開展工作
    (2) 所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
    (3) 要熱情、熱心、耐心
    (4) 特殊問題,統(tǒng)一處理。