最新開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃(通用17篇)

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    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇一
    1、負(fù)責(zé)接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
    2、負(fù)責(zé)公司藥品的'銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應(yīng)嚴(yán)格按要求開票。對(duì)銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。
    3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
    4、對(duì)銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)鎖定報(bào)質(zhì)管部。
    5、掌握銷售對(duì)象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。
    6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況,主動(dòng)向客戶介紹。
    7、按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
    8、及時(shí)反饋客戶對(duì)藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營質(zhì)量改進(jìn),提供市場質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息。
    9、熟練掌握藥品價(jià)格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識(shí),對(duì)銷售員提供的清單進(jìn)行審核,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇二
    1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
    2、負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
    3、負(fù)責(zé)庫存報(bào)表、庫存核對(duì)、空白銷售票的'管理、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
    4、執(zhí)行價(jià)格政策。
    5、掌握價(jià)格體系商品信息。
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇三
    1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。
    2、 制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性,如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
    3、 負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。
    4、 接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》。
    5、 整理、歸檔、查詢、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
    6、 協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
    7、 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
    8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇四
    3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價(jià)格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開發(fā)客戶。
    5、積極對(duì)近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣;
    6、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi)
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇五
    1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
    2、負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
    3、負(fù)責(zé)庫存報(bào)表、庫存核對(duì)、空白銷售票的管理、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
    4、執(zhí)行價(jià)格政策。
    5、掌握價(jià)格體系商品信息。
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇六
    1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃),建立提貨單時(shí)注意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫位、車號(hào)、備注),其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無法過磅。完成建立后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時(shí),各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號(hào);派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào),否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時(shí),用心與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。
    2、如果車輛上磅時(shí)無法正確采集提貨單信息,開票員極時(shí)與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系,盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新建立提貨單。
    3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫位,務(wù)必做到ax系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
    4、開票員在交接班時(shí)務(wù)必下載銷售訂單,并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進(jìn)入ax系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時(shí)薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復(fù)制并粘貼到excel中保存即可。
    5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
    6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,需要補(bǔ)錄工作與正常開票同時(shí)進(jìn)行時(shí),要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.
    7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí),補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。
    8、火車提貨單按照請車安排的實(shí)際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺(tái)值班人員帶給的當(dāng)日裝車報(bào)表的作為最終依據(jù)。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇七
    1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的.商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
    2、嚴(yán)格按照gsp規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開票。
    3、把好開票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進(jìn)藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個(gè)人批發(fā)藥品。
    4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,并報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查找核對(duì)。
    5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個(gè)人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
    6、開票前應(yīng)審核顧客的采購計(jì)劃,認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對(duì)無誤后方可按對(duì)方的要求進(jìn)行開票。
    7、操作鍵盤時(shí),應(yīng)精力集中,準(zhǔn)確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等重點(diǎn)項(xiàng)。
    8、開票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時(shí)間,同時(shí)對(duì)顧客要熱情、周到。
    9、開票工作完成后要對(duì)所開具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,審核無誤后方可確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)人員審核、收款。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇八
    職責(zé)描述:
    1、終端藥品銷售業(yè)務(wù)的`開票工作,完成各項(xiàng)銷售任務(wù)指標(biāo);
    2、應(yīng)收帳款催收管理,收集客戶資料;
    3、評(píng)估客戶信用狀況及資信申請手續(xù);
    4、負(fù)責(zé)辦理客戶的退貨手續(xù);
    5、負(fù)責(zé)階段性促銷政策的宣傳;
    6、每天和業(yè)務(wù)崗、配送崗位人員進(jìn)行銷售及貨物跟蹤情況;
    任職要求:
    2、具有較強(qiáng)溝通能力、學(xué)習(xí)能力及基本數(shù)據(jù)分析能力;
    3、熟練操作辦公軟件;
    4、有2年以上醫(yī)銷開票銷售工作經(jīng)驗(yàn)或藥店銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇九
    1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
    2、負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
    3、負(fù)責(zé)庫存報(bào)表、庫存核對(duì)、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
    4、執(zhí)行價(jià)格政策(代理、策劃費(fèi))。
    5、掌握價(jià)格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十
    崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)倉庫出貨開單、開具發(fā)票、作廢發(fā)票;
    2、登記發(fā)票開具數(shù)量金額結(jié)存數(shù)量情況;
    3、統(tǒng)計(jì)開具發(fā)票金額:
    4、統(tǒng)計(jì)庫存明細(xì)數(shù)據(jù),做好出入庫登記:
    任職要求:
    1.中專以上學(xué)歷,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
    2/熟料掌握系統(tǒng)軟件以及其他辦公軟件操作和應(yīng)用技能;
    3.誠實(shí)正直,積極進(jìn)取,有良好的職業(yè)道德觀念,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十一
    2、及時(shí)登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
    3、及時(shí)做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
    4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
    5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會(huì)計(jì),從航天金穗系統(tǒng)導(dǎo)出開票信息傳給應(yīng)收賬會(huì)計(jì);
    6、及時(shí)完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
    7、實(shí)時(shí)完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
    8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十二
    1.根據(jù)銷售開單的情況,進(jìn)行配發(fā)票號(hào)。導(dǎo)出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機(jī),通過稅控機(jī)開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關(guān)人員逐筆核對(duì)確認(rèn),通過進(jìn)銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。
    2.整理發(fā)票、核對(duì)發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收
    3.上傳發(fā)票到新平臺(tái)藥品交易系統(tǒng)
    4.保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關(guān)資料
    5.需要協(xié)助出納部分工作。
    6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十三
    1、協(xié)助銷售部部長做好市場調(diào)查。
    2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的營銷策略,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不斷開拓市場。
    3、負(fù)責(zé)索取首次銷售單位資料。
    4、負(fù)責(zé)保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。
    5、負(fù)責(zé)藥品的銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的售出情況,必要時(shí)能及時(shí)全部追回銷售藥品。
    6、負(fù)責(zé)售前、售中和售后服務(wù)工作,不斷提高顧客滿意度。
    7、負(fù)責(zé)收集用戶意見,做好用戶訪問工作,及時(shí)反饋質(zhì)量信息。
    8、協(xié)助銷售部部長做好銷售回款的催收。
    9、負(fù)責(zé)退貨藥品的查收,對(duì)退貨過程中存在質(zhì)量問題,立即向銷售退貨商進(jìn)行查詢、處理。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十四
    1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開票過程中遇特殊情況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。
    2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。
    3、票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。
    4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。
    5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對(duì)換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會(huì)。
    6、對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號(hào)不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。
    7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作情況。如接班人員未查出錯(cuò)誤,接班人員承擔(dān)一切過失責(zé)任。
    8、每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。
    9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十五
    2、負(fù)責(zé)公司稅票的申請、購買、管理及繳銷工作;
    3、負(fù)責(zé)公司稅票的開具工作,提高開票質(zhì)量,保證開票及時(shí)準(zhǔn)確,避免差錯(cuò)發(fā)生;
    5、負(fù)責(zé)客戶檔案資料的建立,及時(shí)更新客戶開票資料;
    6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員交辦的其他工作。
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十六
    一、自覺遵守公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé);
    二、真誠對(duì)待客戶,禮貌待人,維護(hù)和建立良好的`客戶關(guān)系;
    六、妥善保管好空白銷售票據(jù)及票據(jù)存根備查,不得丟失或涂改;
    八、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率;
    九、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
    開票員崗位職責(zé)及工作規(guī)劃篇十七
    1、負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù)、毛利任務(wù)、一級(jí)廠家任務(wù)、包銷任務(wù)、以及臨時(shí)下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)。
    2、承擔(dān)經(jīng)理人一級(jí)協(xié)議廠商的采購和銷售總?cè)蝿?wù)、以及解決出現(xiàn)的所有問題
    3、承擔(dān)二級(jí)協(xié)議采購任務(wù)
    4、所負(fù)責(zé)客戶,簽有二級(jí)分銷協(xié)議,跟進(jìn)其進(jìn)貨
    5、跟進(jìn)財(cái)務(wù)對(duì)賬情況,催對(duì)方回互抵協(xié)議,以及貨款的回籠
    6、每天按時(shí)完成各采購部門在系統(tǒng)上發(fā)出的商品詢價(jià)
    7、每天查看所負(fù)責(zé)協(xié)議品種的庫存上下限,及時(shí)補(bǔ)貨