日常生活中總是充滿(mǎn)了各種瑣事,我們需要通過(guò)總結(jié)來(lái)梳理并提升生活效率。如何使文章更具有感染力?讓我們一起來(lái)研究一下。以下是小編為大家整理的成功經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)大家的事業(yè)發(fā)展有所幫助。
會(huì)議座次安排通知篇一
各部局處室:
為了深入學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,認(rèn)真開(kāi)展干部作風(fēng)整頓工作,我院決定召開(kāi)全院中層以上干部會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
6月30日在院北樓第三會(huì)議室召開(kāi)。
(一)市院領(lǐng)導(dǎo)(名單略)。
(二)區(qū)(市)、縣院領(lǐng)導(dǎo)(名單略)。
(三)市院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(名單略)。
(一)學(xué)習(xí)十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想。
(二)學(xué)習(xí)市委書(shū)記xx在全市干部作風(fēng)整頓動(dòng)員大會(huì)上的講話。
(三)落實(shí)講話精神,聯(lián)系實(shí)際,查找在干部作風(fēng)方面存在的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。
上午:全體會(huì)議。
下午:分組討論。分組情況見(jiàn)《分組名單》。
請(qǐng)有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,如有特殊原因不能按時(shí)到會(huì),請(qǐng)直接向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
xx市檢察院辦公室
20xx年xx月xx日
會(huì)議座次安排通知篇二
要按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位,下面是排列座次的幾種規(guī)則:
凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。
豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的`排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
會(huì)議座次安排通知篇三
(一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由與會(huì)者自己安排宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣(mài)出,這樣會(huì)迫使與會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2.與會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有與會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式:會(huì)議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡:如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由與會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤,通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,以鼓勵(lì)與會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì)議,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的'人,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些與會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題,請(qǐng)飯店人員答復(fù),同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂:有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為vip使用,其余360間為與會(huì)代表,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。
會(huì)議座次安排通知篇四
根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)會(huì)議安排通知如下:
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議
時(shí)間:9月4日(星期一)全天,具體議程另行通知
參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo);校黨委委員、紀(jì)委委員;各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人;各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議
時(shí)間:9月11日(星期一)下午3∶00 ,具體安排另行通知。
黨委辦公室 校長(zhǎng)辦公室
x年8月28日
會(huì)議座次安排通知篇五
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置,增強(qiáng)接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關(guān)資料,現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的座次安排予以明確,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
一、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
(1)主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
(2)主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;
領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其余領(lǐng)導(dǎo)以此類(lèi)推。
(3)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,要及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫(xiě)核對(duì),謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門(mén)為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門(mén)居中位置為主位;
主左、賓右分兩側(cè)坐;
或主賓雙方交錯(cuò)而坐;
越近首席,位次越高;
同等距離,右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國(guó)際通用慣例)下,主陪在面對(duì)房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間,4號(hào)座位順延)。中轎車(chē)主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關(guān)于合影排序安排
(合影排序與主席臺(tái)安排相同)
附件:1.主席臺(tái)座次安排圖
2.宴會(huì)座次安排圖
3.乘車(chē)座次安排圖
附件一:主席臺(tái)座次安排圖
主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)
主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)
附件二:宴會(huì)座次安排圖
一般情況下
圓桌
長(zhǎng)條桌
按傳統(tǒng)習(xí)俗時(shí)
圓桌
長(zhǎng)條桌
附件三:乘車(chē)座次安排圖(小轎車(chē))
會(huì)議座次安排通知篇六
法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志:
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議
精神
,定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)一步研究和落實(shí)xx級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃,任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
xxx大學(xué)法學(xué)院(章)
20年8月20日
會(huì)議座次安排通知篇七
根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)會(huì)議安排通知如下:
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議
時(shí)間:9月4日(星期一)全天,具體議程另行通知
參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo);校黨委委員、紀(jì)委委員;各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人;各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議
時(shí)間:9月11日(星期一)下午3∶00,具體安排另行通知。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室
xx年8月28日
會(huì)議座次安排通知篇八
各科室、處屬各單位:
為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
管理處四樓會(huì)議室
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況。
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體,暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定。
3、成小原處長(zhǎng)做管理處。
4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)。
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車(chē)區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車(chē),按時(shí)參會(huì)。
聯(lián)系人:xxx。
電話:xxxxx。
xx公司
xxxx年xx月xx日
會(huì)議座次安排通知篇九
飲食禮儀因宴席的性質(zhì)、目的而不同;不同的地區(qū),也是千差萬(wàn)別。古代的飲食禮儀是按階層劃分:宮廷,官府,行幫,民間等。而現(xiàn)代飲食禮儀則簡(jiǎn)化為:主人(東道),客人了。
作為客人,赴宴講究?jī)x容,根據(jù)關(guān)系親疏決定是否攜帶小禮品或好酒。赴宴守時(shí)守約。抵達(dá)后,先根據(jù)認(rèn)識(shí)與否自報(bào)家門(mén),或由東道進(jìn)行引見(jiàn)介紹,聽(tīng)從東道安排,然后入座:這個(gè)“排座次”,是整個(gè)中國(guó)飲食禮儀中最重要的一部分。
從古到今,因?yàn)樽谰叩难葸M(jìn),所以座位的排法也相應(yīng)變化??偟膩?lái)講,座次是“尚左尊東”、“面朝大門(mén)為尊”。家宴首席為輩分最高的長(zhǎng)者,末席為最低者。
巡酒時(shí)自首席按順序一路敬下。若是圓桌,則正對(duì)大門(mén)的為主客,左手邊依次為2、4、6……右手邊依次為3、5、7……直至匯合。
若為八仙桌,如果有正對(duì)大門(mén)的座位,則正對(duì)大門(mén)一側(cè)的右位為主客。如果不正對(duì)大門(mén),則面東的一側(cè)右席為首席。然后首席的左手邊坐開(kāi)去為2、4、6、8,右手邊為3、5、7。
如果為大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據(jù)主客身份、地位,親疏分坐。
中餐坐位禮儀2
任何一個(gè)民族都有自己富有特點(diǎn)的飲食禮俗,發(fā)達(dá)的程度也各不相同。中國(guó)人的飲食禮儀是比較發(fā)達(dá)的,也是比較完備的,而且有從上到下一以貫通的特點(diǎn)?!抖Y記·禮運(yùn)》說(shuō):“夫禮之初,始諸飲食”。在中國(guó),根據(jù)文獻(xiàn)記載可以得知,至遲在周代時(shí),飲食禮儀已形成為一套相當(dāng)完善的制度。這些食禮在以后的社會(huì)實(shí)踐中不斷得到完善,在古代社會(huì)發(fā)揮過(guò)重要作用,對(duì)現(xiàn)代社會(huì)依然產(chǎn)生著影響,成為文明時(shí)代的重要行為規(guī)范。
有主有賓的宴飲,是一種社會(huì)活動(dòng)。為使這種社會(huì)活動(dòng)有秩序有條理的進(jìn)行,達(dá)到預(yù)定的目的,必須有一定的禮儀規(guī)范來(lái)指導(dǎo)和約束。每個(gè)民族在長(zhǎng)期的實(shí)踐中都有自己的一套規(guī)范化的飲食禮儀,作為每個(gè)社會(huì)成員的行為準(zhǔn)則。
維吾爾族待客,請(qǐng)客人坐在上席,擺上馕、糕點(diǎn)、冰糖,夏日還要加上水果,給客人先斟上茶水或奶茶。吃抓飯前,要提一壺水為客人凈手。共盤(pán)抓飯,不能將已抓起的飯粒再放回盤(pán)中。飯畢,待主人收拾好食具后,客人才可離席。蒙古族認(rèn)為馬奶酒是圣潔的飲料,用它款待貴客。宴客時(shí)很講究?jī)x節(jié),吃手抓羊肉,要將羊琵琶骨帶肉配四條長(zhǎng)肋獻(xiàn)給客人。招待客人最隆重的是全羊宴,將全羊各部位一起入鍋煮熟,開(kāi)宴時(shí)將羊肉塊盛入大盤(pán),尾巴朝外。主人請(qǐng)客人切羊薦骨,或由長(zhǎng)者動(dòng)刀,賓主同餐。
作為漢族傳統(tǒng)的古代宴飲禮儀,一般的程序是,主人折柬相邀,到期迎客于門(mén)外;客至,至致問(wèn)候,延入客廳小坐,敬以茶點(diǎn);導(dǎo)客入席,以左為上,是為首席。席中座次,以左為首座,相對(duì)者為二座,首座之下為三座,二座之下為四座??腿俗?,由主人敬酒讓菜,客人以禮相謝。宴畢,導(dǎo)客入客廳小坐,上茶,直至辭別。席間斟酒上菜,也有一定的規(guī)程。現(xiàn)代的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程是:斟酒由賓客右側(cè)進(jìn)行,先主賓,后主人;先女賓,后男賓。酒斟八分,不得過(guò)滿(mǎn)。上菜先冷后熱,熱菜應(yīng)從主賓對(duì)面席位的左側(cè)上;上單份菜或配菜席點(diǎn)和小吃先賓后主;上全雞、金鴨、全魚(yú)等整形菜,不能把頭尾朝向正主位。
中餐坐位禮儀3
宴請(qǐng)時(shí),每張餐桌上的具體位次也有主次尊卑的分別。排列位次的基本方法有四條,它們往往會(huì)同時(shí)發(fā)揮作用。
方法一,是主人大都應(yīng)面對(duì)正門(mén)而坐,并在主桌就坐。
方法二,是舉行多桌宴請(qǐng)時(shí),每桌都要有一位主桌主人的代表在座。位置一般和主桌主人同向,有時(shí)也可以面向主桌主人。
方法三,是各桌位次的尊卑,應(yīng)根據(jù)距離該桌主人的遠(yuǎn)近而定,以近為上,以遠(yuǎn)為下。
方法四,是各桌距離該桌主人相同的位次,講究以右為尊,即以該桌主人面向?yàn)闇?zhǔn),右為尊,左為卑。
另外,每張餐桌上所安排的用餐人數(shù)應(yīng)限在10人以?xún)?nèi),最好是雙數(shù)。比如,六人、八人、十人。人數(shù)如果過(guò)多,不僅不容易照顧,而且也可能坐不下。
根據(jù)上面四個(gè)位次的排列方法,圓桌位次的'具體排列可以分為兩種具體情況。它們都是和主位有關(guān)。
第一種情況:每桌一個(gè)主位的排列方法。特點(diǎn)是每桌只有一名主人,主賓在右首就坐,每桌只有一個(gè)談話中心。
第二種情況:每桌兩個(gè)主位的排列方法。特點(diǎn)是主人夫婦在同一桌就坐,以男主人為第一主人,女主人為第二主人,主賓和主賓夫人分別在男女主人右側(cè)就坐。每桌從而客觀上形成了兩個(gè)談話中心,如圖9-5和如圖9-6。
如果主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上坐,而請(qǐng)主人坐在主賓的位子上。
為了便于來(lái)賓準(zhǔn)確無(wú)誤地在自己位次上就坐,除招待人員和主人要及時(shí)加以引導(dǎo)指示外,應(yīng)在每位來(lái)賓所屬座次正前方的桌面上,事先放置醒目的個(gè)人姓名座位卡。舉行涉外宴請(qǐng)時(shí),座位卡應(yīng)以中、英文兩種文字書(shū)寫(xiě)。中國(guó)的慣例是,中文在上,英文在下。必要時(shí),座位卡的兩面都書(shū)寫(xiě)用餐者的姓名。
排列便餐的席位時(shí),如果需要進(jìn)行桌次的排列,可以參照宴請(qǐng)時(shí)桌次的排列進(jìn)行。位次的排列,可以遵循四個(gè)原則。
一是右高左低原則
兩人一同并排就坐,通常以右為上座,以左為下座。這是因?yàn)橹胁蜕喜藭r(shí)多以順時(shí)針?lè)较驗(yàn)樯喜朔较?,居右坐的因此要比居左坐的?yōu)先受到照顧。
二是中座為尊原則
三人一同就坐用餐,坐在中間的人在位次上高于兩側(cè)的人。
三是面門(mén)為上原則
用餐的時(shí)候,按照禮儀慣例,面對(duì)正門(mén)者是上座,背對(duì)正門(mén)者是下座。
四是特殊原則
高檔餐廳里,室內(nèi)外往往有優(yōu)美的景致或高雅的演出,供用餐者欣賞。這時(shí)候,觀賞角度最好的座位是上座。在某些中低檔餐館用餐時(shí),通常以靠墻的位置為上座,靠過(guò)道的位置為下座。
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會(huì)議座次安排通知篇十
公司各部門(mén)、下屬單位:
為合理安排會(huì)議室和會(huì)議時(shí)間,切實(shí)改進(jìn)“會(huì)風(fēng)文風(fēng)”,提高工作效率,現(xiàn)將有關(guān)會(huì)議安排通知如下:
一、關(guān)于會(huì)議通知。
3、為確保及時(shí)通知到參會(huì)人員,如需太湖新城其他局室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加的會(huì)議通知,一律按《太湖新城(會(huì)議)發(fā)文通知》程序,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后由太湖新城黨政辦簽發(fā);需區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加的會(huì)議通知(函),需注意措辭和格式,按上述流程由黨政辦簽發(fā)。(附件1:太湖新城會(huì)議通知)
二、關(guān)于參會(huì)人員。
會(huì)議通知上的參會(huì)人員原則上是必須要參會(huì)的人員,會(huì)議經(jīng)辦人要確保提前通知參會(huì)人員,并做好會(huì)議簽到工作,會(huì)議簽到表根據(jù)各自會(huì)議內(nèi)容自備。
三、關(guān)于會(huì)議時(shí)間。
為提高工作效率,比選類(lèi)會(huì)議原則上每家匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)
15分鐘,最終方案匯報(bào)不超過(guò)30分鐘。請(qǐng)會(huì)議經(jīng)辦人提前與匯報(bào)單位溝通好匯報(bào)時(shí)間,突出重點(diǎn),提高效率。
四、關(guān)于會(huì)議記錄(紀(jì)要)。
2、各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議記錄(紀(jì)要)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后可經(jīng)公文系統(tǒng)發(fā)給參會(huì)人員;如涉及到政策性、決策性?xún)?nèi)容的會(huì)議紀(jì)要,一律按公司會(huì)議紀(jì)要發(fā)文格式,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門(mén)原則上不允許自己印發(fā)會(huì)議紀(jì)要作為付款附件;(附件2:濱投集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要發(fā)文格式)
3、需由太湖新城黨工委會(huì)議、主任辦公會(huì)、太湖新城建設(shè)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組等上級(jí)機(jī)關(guān)出的會(huì)議紀(jì)要,由經(jīng)辦人員擬定紀(jì)要內(nèi)容,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交由綜合部扎口。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
濱投集團(tuán)綜合部
2017年6月25日
附件1:
蘇州太湖新城吳江 ( 會(huì)議 ) 發(fā)文稿紙
附件2
發(fā) 文 單(會(huì)議紀(jì)要)
主送機(jī)關(guān): 抄報(bào)機(jī)關(guān): 抄送機(jī)關(guān):
發(fā)文機(jī)關(guān): 發(fā)文 字第 號(hào) 年 月 日封發(fā)
機(jī)關(guān)各科室:
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),規(guī)范會(huì)議操作程序,確保會(huì)議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議,按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門(mén)會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議,一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單,按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。
三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí),根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程,由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求,提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí),可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
會(huì)議座次安排通知篇十一
【茶話會(huì)禮儀】
適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有:主辦單位的會(huì)議廳;賓館的多功能廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園;包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會(huì)。
【茶點(diǎn)的準(zhǔn)備】
茶話會(huì)不上主食,不安排品酒,只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的,沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品,不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外,在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時(shí)還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候,可以采取下面的辦法:
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥A桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥?。二是在?huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。在茶話會(huì)上,這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上,主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐,并且按照常規(guī)就座。
茶話會(huì)的`基本議程
第一項(xiàng):主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始。宣布開(kāi)始后,主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
第二項(xiàng):主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
第三項(xiàng):與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時(shí)間,而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言,來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
第四項(xiàng):主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言,或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
茶話會(huì)上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì),因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言,并且控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí),主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí),主持人引出新的話題;或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前,主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會(huì)與會(huì)者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時(shí),可以舉手示意,但也要注意謙讓?zhuān)灰獱?zhēng)搶。不管自己有什么高見(jiàn),都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績(jī)時(shí),要力戒阿諛?lè)畛小L岢雠u(píng)時(shí),不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場(chǎng)表示不滿(mǎn),甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
會(huì)議座次安排通知篇十二
根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開(kāi)學(xué)前后有關(guān)會(huì)議時(shí)間安排通知如下:
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議,總結(jié)x年工作,討論x年工作要點(diǎn)
時(shí)間:2月25日(星期四)全天,具體議程另行通知
參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo),黨委委員,紀(jì)委委員,各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人,各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)主要負(fù)責(zé)人,校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議,總結(jié)x年工作,部署x年工作
時(shí)間:2月29日(星期一)下午3∶00—5∶30
地點(diǎn):華山學(xué)生活動(dòng)中心
參加人員:全校正科實(shí)職以上、系主任以上人員;學(xué)校教代會(huì)、各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、離退休協(xié)會(huì)、關(guān)心下一代工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人。
請(qǐng)各單位協(xié)助告知有關(guān)同志提前安排好工作,依時(shí)參加會(huì)議。
黨委辦公室 校長(zhǎng)辦公室
x年2月15日
會(huì)議座次安排通知篇十三
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置,增強(qiáng)接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關(guān)資料,現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的.座次安排予以明確,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
(1)主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
(2)主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其余領(lǐng)導(dǎo)以此類(lèi)推。
(3)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,要及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫(xiě)核對(duì),謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門(mén)為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門(mén)居中位置為主位;主左、賓右分兩側(cè)坐;或主賓雙方交錯(cuò)而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國(guó)際通用慣例)下,主陪在面對(duì)房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間,4號(hào)座位順延)。中轎車(chē)主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
(合影排序與主席臺(tái)安排相同)
會(huì)議座次安排通知篇十四
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí),職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè),并且應(yīng)該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí),雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
2、橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
3、u字形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議。
4、圓形會(huì)議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。
5、設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌
內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面,遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會(huì)見(jiàn):官方或正式會(huì)見(jiàn)時(shí),可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐,與賓主雙方呈u字形。
茶話會(huì):茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此,茶話會(huì)可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內(nèi),可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會(huì)議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調(diào)整,營(yíng)造舒適、自由的交流空間。
會(huì)議禮儀
1、會(huì)議準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的`會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材,在召開(kāi)會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
2、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,如果參加會(huì)議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報(bào)告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會(huì)議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會(huì)人員方便就座。
會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水,因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒(méi)有特別的要求,礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
3、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰(shuí),一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
4、粉筆、白板、萬(wàn)能筆、板擦
在有的場(chǎng)合,與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖,從而說(shuō)明問(wèn)題,雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài),而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
5、各種視聽(tīng)器材
科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái),有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái),這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
6、資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
服務(wù)流程
會(huì)前準(zhǔn)備:
1、專(zhuān)人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、注行、游、購(gòu)、娛。
2、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車(chē)票、酒店信息。
3、代訂會(huì)所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、av設(shè)計(jì)。
會(huì)中服務(wù):
1、提供專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作。
3、會(huì)議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)嘗火車(chē)站接送服務(wù)。
5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
會(huì)后總結(jié):
1、對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。
2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜,進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。
會(huì)議座次安排通知篇十五
廳機(jī)關(guān)各處室、事業(yè)單位:
為嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定,從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模,切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng),根據(jù)《河北省水利廳機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法(試行)》(冀水〔xxx〕22號(hào))有關(guān)要求,經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)將xx年廳機(jī)關(guān)會(huì)議計(jì)劃印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。沒(méi)有列入會(huì)議計(jì)劃的,原則上不得以省水利廳名義召開(kāi);因特殊情況需召開(kāi)的,要嚴(yán)格按程序報(bào)批。
河北省水利廳辦公室
xx年12月19日
會(huì)議座次安排通知篇一
各部局處室:
為了深入學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,認(rèn)真開(kāi)展干部作風(fēng)整頓工作,我院決定召開(kāi)全院中層以上干部會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
6月30日在院北樓第三會(huì)議室召開(kāi)。
(一)市院領(lǐng)導(dǎo)(名單略)。
(二)區(qū)(市)、縣院領(lǐng)導(dǎo)(名單略)。
(三)市院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(名單略)。
(一)學(xué)習(xí)十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想。
(二)學(xué)習(xí)市委書(shū)記xx在全市干部作風(fēng)整頓動(dòng)員大會(huì)上的講話。
(三)落實(shí)講話精神,聯(lián)系實(shí)際,查找在干部作風(fēng)方面存在的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。
上午:全體會(huì)議。
下午:分組討論。分組情況見(jiàn)《分組名單》。
請(qǐng)有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,如有特殊原因不能按時(shí)到會(huì),請(qǐng)直接向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
xx市檢察院辦公室
20xx年xx月xx日
會(huì)議座次安排通知篇二
要按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位,下面是排列座次的幾種規(guī)則:
凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。
豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的`排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
會(huì)議座次安排通知篇三
(一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由與會(huì)者自己安排宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣(mài)出,這樣會(huì)迫使與會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2.與會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有與會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式:會(huì)議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡:如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由與會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤,通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,以鼓勵(lì)與會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì)議,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的'人,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些與會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題,請(qǐng)飯店人員答復(fù),同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂:有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為vip使用,其余360間為與會(huì)代表,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。
會(huì)議座次安排通知篇四
根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)會(huì)議安排通知如下:
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議
時(shí)間:9月4日(星期一)全天,具體議程另行通知
參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo);校黨委委員、紀(jì)委委員;各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人;各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議
時(shí)間:9月11日(星期一)下午3∶00 ,具體安排另行通知。
黨委辦公室 校長(zhǎng)辦公室
x年8月28日
會(huì)議座次安排通知篇五
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置,增強(qiáng)接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關(guān)資料,現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的座次安排予以明確,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
一、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
(1)主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
(2)主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;
領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其余領(lǐng)導(dǎo)以此類(lèi)推。
(3)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,要及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫(xiě)核對(duì),謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門(mén)為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門(mén)居中位置為主位;
主左、賓右分兩側(cè)坐;
或主賓雙方交錯(cuò)而坐;
越近首席,位次越高;
同等距離,右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國(guó)際通用慣例)下,主陪在面對(duì)房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間,4號(hào)座位順延)。中轎車(chē)主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關(guān)于合影排序安排
(合影排序與主席臺(tái)安排相同)
附件:1.主席臺(tái)座次安排圖
2.宴會(huì)座次安排圖
3.乘車(chē)座次安排圖
附件一:主席臺(tái)座次安排圖
主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)
主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)
附件二:宴會(huì)座次安排圖
一般情況下
圓桌
長(zhǎng)條桌
按傳統(tǒng)習(xí)俗時(shí)
圓桌
長(zhǎng)條桌
附件三:乘車(chē)座次安排圖(小轎車(chē))
會(huì)議座次安排通知篇六
法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志:
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議
精神
,定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)一步研究和落實(shí)xx級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃,任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
xxx大學(xué)法學(xué)院(章)
20年8月20日
會(huì)議座次安排通知篇七
根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)會(huì)議安排通知如下:
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議
時(shí)間:9月4日(星期一)全天,具體議程另行通知
參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo);校黨委委員、紀(jì)委委員;各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人;各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議
時(shí)間:9月11日(星期一)下午3∶00,具體安排另行通知。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室
xx年8月28日
會(huì)議座次安排通知篇八
各科室、處屬各單位:
為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
管理處四樓會(huì)議室
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況。
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體,暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定。
3、成小原處長(zhǎng)做管理處。
4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)。
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車(chē)區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車(chē),按時(shí)參會(huì)。
聯(lián)系人:xxx。
電話:xxxxx。
xx公司
xxxx年xx月xx日
會(huì)議座次安排通知篇九
飲食禮儀因宴席的性質(zhì)、目的而不同;不同的地區(qū),也是千差萬(wàn)別。古代的飲食禮儀是按階層劃分:宮廷,官府,行幫,民間等。而現(xiàn)代飲食禮儀則簡(jiǎn)化為:主人(東道),客人了。
作為客人,赴宴講究?jī)x容,根據(jù)關(guān)系親疏決定是否攜帶小禮品或好酒。赴宴守時(shí)守約。抵達(dá)后,先根據(jù)認(rèn)識(shí)與否自報(bào)家門(mén),或由東道進(jìn)行引見(jiàn)介紹,聽(tīng)從東道安排,然后入座:這個(gè)“排座次”,是整個(gè)中國(guó)飲食禮儀中最重要的一部分。
從古到今,因?yàn)樽谰叩难葸M(jìn),所以座位的排法也相應(yīng)變化??偟膩?lái)講,座次是“尚左尊東”、“面朝大門(mén)為尊”。家宴首席為輩分最高的長(zhǎng)者,末席為最低者。
巡酒時(shí)自首席按順序一路敬下。若是圓桌,則正對(duì)大門(mén)的為主客,左手邊依次為2、4、6……右手邊依次為3、5、7……直至匯合。
若為八仙桌,如果有正對(duì)大門(mén)的座位,則正對(duì)大門(mén)一側(cè)的右位為主客。如果不正對(duì)大門(mén),則面東的一側(cè)右席為首席。然后首席的左手邊坐開(kāi)去為2、4、6、8,右手邊為3、5、7。
如果為大宴,桌與桌間的排列講究首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據(jù)主客身份、地位,親疏分坐。
中餐坐位禮儀2
任何一個(gè)民族都有自己富有特點(diǎn)的飲食禮俗,發(fā)達(dá)的程度也各不相同。中國(guó)人的飲食禮儀是比較發(fā)達(dá)的,也是比較完備的,而且有從上到下一以貫通的特點(diǎn)?!抖Y記·禮運(yùn)》說(shuō):“夫禮之初,始諸飲食”。在中國(guó),根據(jù)文獻(xiàn)記載可以得知,至遲在周代時(shí),飲食禮儀已形成為一套相當(dāng)完善的制度。這些食禮在以后的社會(huì)實(shí)踐中不斷得到完善,在古代社會(huì)發(fā)揮過(guò)重要作用,對(duì)現(xiàn)代社會(huì)依然產(chǎn)生著影響,成為文明時(shí)代的重要行為規(guī)范。
有主有賓的宴飲,是一種社會(huì)活動(dòng)。為使這種社會(huì)活動(dòng)有秩序有條理的進(jìn)行,達(dá)到預(yù)定的目的,必須有一定的禮儀規(guī)范來(lái)指導(dǎo)和約束。每個(gè)民族在長(zhǎng)期的實(shí)踐中都有自己的一套規(guī)范化的飲食禮儀,作為每個(gè)社會(huì)成員的行為準(zhǔn)則。
維吾爾族待客,請(qǐng)客人坐在上席,擺上馕、糕點(diǎn)、冰糖,夏日還要加上水果,給客人先斟上茶水或奶茶。吃抓飯前,要提一壺水為客人凈手。共盤(pán)抓飯,不能將已抓起的飯粒再放回盤(pán)中。飯畢,待主人收拾好食具后,客人才可離席。蒙古族認(rèn)為馬奶酒是圣潔的飲料,用它款待貴客。宴客時(shí)很講究?jī)x節(jié),吃手抓羊肉,要將羊琵琶骨帶肉配四條長(zhǎng)肋獻(xiàn)給客人。招待客人最隆重的是全羊宴,將全羊各部位一起入鍋煮熟,開(kāi)宴時(shí)將羊肉塊盛入大盤(pán),尾巴朝外。主人請(qǐng)客人切羊薦骨,或由長(zhǎng)者動(dòng)刀,賓主同餐。
作為漢族傳統(tǒng)的古代宴飲禮儀,一般的程序是,主人折柬相邀,到期迎客于門(mén)外;客至,至致問(wèn)候,延入客廳小坐,敬以茶點(diǎn);導(dǎo)客入席,以左為上,是為首席。席中座次,以左為首座,相對(duì)者為二座,首座之下為三座,二座之下為四座??腿俗?,由主人敬酒讓菜,客人以禮相謝。宴畢,導(dǎo)客入客廳小坐,上茶,直至辭別。席間斟酒上菜,也有一定的規(guī)程。現(xiàn)代的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程是:斟酒由賓客右側(cè)進(jìn)行,先主賓,后主人;先女賓,后男賓。酒斟八分,不得過(guò)滿(mǎn)。上菜先冷后熱,熱菜應(yīng)從主賓對(duì)面席位的左側(cè)上;上單份菜或配菜席點(diǎn)和小吃先賓后主;上全雞、金鴨、全魚(yú)等整形菜,不能把頭尾朝向正主位。
中餐坐位禮儀3
宴請(qǐng)時(shí),每張餐桌上的具體位次也有主次尊卑的分別。排列位次的基本方法有四條,它們往往會(huì)同時(shí)發(fā)揮作用。
方法一,是主人大都應(yīng)面對(duì)正門(mén)而坐,并在主桌就坐。
方法二,是舉行多桌宴請(qǐng)時(shí),每桌都要有一位主桌主人的代表在座。位置一般和主桌主人同向,有時(shí)也可以面向主桌主人。
方法三,是各桌位次的尊卑,應(yīng)根據(jù)距離該桌主人的遠(yuǎn)近而定,以近為上,以遠(yuǎn)為下。
方法四,是各桌距離該桌主人相同的位次,講究以右為尊,即以該桌主人面向?yàn)闇?zhǔn),右為尊,左為卑。
另外,每張餐桌上所安排的用餐人數(shù)應(yīng)限在10人以?xún)?nèi),最好是雙數(shù)。比如,六人、八人、十人。人數(shù)如果過(guò)多,不僅不容易照顧,而且也可能坐不下。
根據(jù)上面四個(gè)位次的排列方法,圓桌位次的'具體排列可以分為兩種具體情況。它們都是和主位有關(guān)。
第一種情況:每桌一個(gè)主位的排列方法。特點(diǎn)是每桌只有一名主人,主賓在右首就坐,每桌只有一個(gè)談話中心。
第二種情況:每桌兩個(gè)主位的排列方法。特點(diǎn)是主人夫婦在同一桌就坐,以男主人為第一主人,女主人為第二主人,主賓和主賓夫人分別在男女主人右側(cè)就坐。每桌從而客觀上形成了兩個(gè)談話中心,如圖9-5和如圖9-6。
如果主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上坐,而請(qǐng)主人坐在主賓的位子上。
為了便于來(lái)賓準(zhǔn)確無(wú)誤地在自己位次上就坐,除招待人員和主人要及時(shí)加以引導(dǎo)指示外,應(yīng)在每位來(lái)賓所屬座次正前方的桌面上,事先放置醒目的個(gè)人姓名座位卡。舉行涉外宴請(qǐng)時(shí),座位卡應(yīng)以中、英文兩種文字書(shū)寫(xiě)。中國(guó)的慣例是,中文在上,英文在下。必要時(shí),座位卡的兩面都書(shū)寫(xiě)用餐者的姓名。
排列便餐的席位時(shí),如果需要進(jìn)行桌次的排列,可以參照宴請(qǐng)時(shí)桌次的排列進(jìn)行。位次的排列,可以遵循四個(gè)原則。
一是右高左低原則
兩人一同并排就坐,通常以右為上座,以左為下座。這是因?yàn)橹胁蜕喜藭r(shí)多以順時(shí)針?lè)较驗(yàn)樯喜朔较?,居右坐的因此要比居左坐的?yōu)先受到照顧。
二是中座為尊原則
三人一同就坐用餐,坐在中間的人在位次上高于兩側(cè)的人。
三是面門(mén)為上原則
用餐的時(shí)候,按照禮儀慣例,面對(duì)正門(mén)者是上座,背對(duì)正門(mén)者是下座。
四是特殊原則
高檔餐廳里,室內(nèi)外往往有優(yōu)美的景致或高雅的演出,供用餐者欣賞。這時(shí)候,觀賞角度最好的座位是上座。在某些中低檔餐館用餐時(shí),通常以靠墻的位置為上座,靠過(guò)道的位置為下座。
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會(huì)議座次安排通知篇十
公司各部門(mén)、下屬單位:
為合理安排會(huì)議室和會(huì)議時(shí)間,切實(shí)改進(jìn)“會(huì)風(fēng)文風(fēng)”,提高工作效率,現(xiàn)將有關(guān)會(huì)議安排通知如下:
一、關(guān)于會(huì)議通知。
3、為確保及時(shí)通知到參會(huì)人員,如需太湖新城其他局室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加的會(huì)議通知,一律按《太湖新城(會(huì)議)發(fā)文通知》程序,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后由太湖新城黨政辦簽發(fā);需區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加的會(huì)議通知(函),需注意措辭和格式,按上述流程由黨政辦簽發(fā)。(附件1:太湖新城會(huì)議通知)
二、關(guān)于參會(huì)人員。
會(huì)議通知上的參會(huì)人員原則上是必須要參會(huì)的人員,會(huì)議經(jīng)辦人要確保提前通知參會(huì)人員,并做好會(huì)議簽到工作,會(huì)議簽到表根據(jù)各自會(huì)議內(nèi)容自備。
三、關(guān)于會(huì)議時(shí)間。
為提高工作效率,比選類(lèi)會(huì)議原則上每家匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)
15分鐘,最終方案匯報(bào)不超過(guò)30分鐘。請(qǐng)會(huì)議經(jīng)辦人提前與匯報(bào)單位溝通好匯報(bào)時(shí)間,突出重點(diǎn),提高效率。
四、關(guān)于會(huì)議記錄(紀(jì)要)。
2、各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議記錄(紀(jì)要)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后可經(jīng)公文系統(tǒng)發(fā)給參會(huì)人員;如涉及到政策性、決策性?xún)?nèi)容的會(huì)議紀(jì)要,一律按公司會(huì)議紀(jì)要發(fā)文格式,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門(mén)原則上不允許自己印發(fā)會(huì)議紀(jì)要作為付款附件;(附件2:濱投集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要發(fā)文格式)
3、需由太湖新城黨工委會(huì)議、主任辦公會(huì)、太湖新城建設(shè)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組等上級(jí)機(jī)關(guān)出的會(huì)議紀(jì)要,由經(jīng)辦人員擬定紀(jì)要內(nèi)容,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交由綜合部扎口。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
濱投集團(tuán)綜合部
2017年6月25日
附件1:
蘇州太湖新城吳江 ( 會(huì)議 ) 發(fā)文稿紙
附件2
發(fā) 文 單(會(huì)議紀(jì)要)
主送機(jī)關(guān): 抄報(bào)機(jī)關(guān): 抄送機(jī)關(guān):
發(fā)文機(jī)關(guān): 發(fā)文 字第 號(hào) 年 月 日封發(fā)
機(jī)關(guān)各科室:
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),規(guī)范會(huì)議操作程序,確保會(huì)議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議,按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門(mén)會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議,一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單,按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。
三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí),根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程,由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求,提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí),可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
會(huì)議座次安排通知篇十一
【茶話會(huì)禮儀】
適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有:主辦單位的會(huì)議廳;賓館的多功能廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園;包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會(huì)。
【茶點(diǎn)的準(zhǔn)備】
茶話會(huì)不上主食,不安排品酒,只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的,沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品,不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外,在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時(shí)還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候,可以采取下面的辦法:
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥A桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥?。二是在?huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。在茶話會(huì)上,這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上,主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐,并且按照常規(guī)就座。
茶話會(huì)的`基本議程
第一項(xiàng):主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始。宣布開(kāi)始后,主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
第二項(xiàng):主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
第三項(xiàng):與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時(shí)間,而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言,來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
第四項(xiàng):主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言,或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
茶話會(huì)上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì),因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言,并且控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí),主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí),主持人引出新的話題;或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前,主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會(huì)與會(huì)者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時(shí),可以舉手示意,但也要注意謙讓?zhuān)灰獱?zhēng)搶。不管自己有什么高見(jiàn),都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績(jī)時(shí),要力戒阿諛?lè)畛小L岢雠u(píng)時(shí),不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場(chǎng)表示不滿(mǎn),甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
會(huì)議座次安排通知篇十二
根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開(kāi)學(xué)前后有關(guān)會(huì)議時(shí)間安排通知如下:
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議,總結(jié)x年工作,討論x年工作要點(diǎn)
時(shí)間:2月25日(星期四)全天,具體議程另行通知
參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo),黨委委員,紀(jì)委委員,各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人,各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)主要負(fù)責(zé)人,校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議,總結(jié)x年工作,部署x年工作
時(shí)間:2月29日(星期一)下午3∶00—5∶30
地點(diǎn):華山學(xué)生活動(dòng)中心
參加人員:全校正科實(shí)職以上、系主任以上人員;學(xué)校教代會(huì)、各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、離退休協(xié)會(huì)、關(guān)心下一代工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人。
請(qǐng)各單位協(xié)助告知有關(guān)同志提前安排好工作,依時(shí)參加會(huì)議。
黨委辦公室 校長(zhǎng)辦公室
x年2月15日
會(huì)議座次安排通知篇十三
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置,增強(qiáng)接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關(guān)資料,現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的.座次安排予以明確,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
(1)主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
(2)主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其余領(lǐng)導(dǎo)以此類(lèi)推。
(3)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,要及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫(xiě)核對(duì),謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門(mén)為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門(mén)居中位置為主位;主左、賓右分兩側(cè)坐;或主賓雙方交錯(cuò)而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國(guó)際通用慣例)下,主陪在面對(duì)房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間,4號(hào)座位順延)。中轎車(chē)主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
(合影排序與主席臺(tái)安排相同)
會(huì)議座次安排通知篇十四
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí),職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè),并且應(yīng)該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí),雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
2、橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
3、u字形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議。
4、圓形會(huì)議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。
5、設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌
內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面,遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會(huì)見(jiàn):官方或正式會(huì)見(jiàn)時(shí),可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐,與賓主雙方呈u字形。
茶話會(huì):茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此,茶話會(huì)可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內(nèi),可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會(huì)議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調(diào)整,營(yíng)造舒適、自由的交流空間。
會(huì)議禮儀
1、會(huì)議準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的`會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材,在召開(kāi)會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
2、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,如果參加會(huì)議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報(bào)告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會(huì)議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會(huì)人員方便就座。
會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水,因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒(méi)有特別的要求,礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
3、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰(shuí),一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
4、粉筆、白板、萬(wàn)能筆、板擦
在有的場(chǎng)合,與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖,從而說(shuō)明問(wèn)題,雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài),而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
5、各種視聽(tīng)器材
科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái),有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái),這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
6、資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
服務(wù)流程
會(huì)前準(zhǔn)備:
1、專(zhuān)人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、注行、游、購(gòu)、娛。
2、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車(chē)票、酒店信息。
3、代訂會(huì)所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、av設(shè)計(jì)。
會(huì)中服務(wù):
1、提供專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作。
3、會(huì)議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)嘗火車(chē)站接送服務(wù)。
5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
會(huì)后總結(jié):
1、對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。
2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜,進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。
會(huì)議座次安排通知篇十五
廳機(jī)關(guān)各處室、事業(yè)單位:
為嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定,從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模,切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng),根據(jù)《河北省水利廳機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法(試行)》(冀水〔xxx〕22號(hào))有關(guān)要求,經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)將xx年廳機(jī)關(guān)會(huì)議計(jì)劃印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。沒(méi)有列入會(huì)議計(jì)劃的,原則上不得以省水利廳名義召開(kāi);因特殊情況需召開(kāi)的,要嚴(yán)格按程序報(bào)批。
河北省水利廳辦公室
xx年12月19日