方案的實施需要全體成員的共同努力,我們需要鼓勵大家積極參與。制定一個完美的方案需要明確目標(biāo)和需求,以及有針對性的分析和研究。小編為大家整理了一些成功案例,希望能夠幫助大家制定出更好的方案。
辦公樓改造方案篇一
xx部門領(lǐng)導(dǎo):
我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用xx元。
xx部門(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰請示,抬頭寫誰):
我部門同事因工作需要,經(jīng)常拷貝資料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用xx元。
當(dāng)否,請批示。
xx部門(章) 年月日
同意申報。(部門領(lǐng)導(dǎo)出具意見并簽字)
政府:
我所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進一步提高服務(wù)質(zhì)量,以方便更好的開展各項工作業(yè)務(wù),更好的服務(wù)于我鎮(zhèn)中心工作的開展,現(xiàn)需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。
當(dāng)否,請批示!
20xx年2月27日
礦領(lǐng)導(dǎo):
為滿足日常工作的需要,根據(jù)辦公室管理辦法要求,我科現(xiàn)需要申購全年辦公用品一批(見附表),以方便更好的開展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。
請批示。
通風(fēng)科
20xx年4月23日
附表:
辦公室用品購置清單一覽表
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管委會辦公室:
濱河新城管委會已于1月14日順利搬遷至翟家鎮(zhèn)政府。目前所有工作人員已經(jīng)就位,但辦公設(shè)備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請辦公用品如下:
1、 佳能激光打印機 型號:lbp3500
2、 板臺1套 規(guī)格:米
辦公樓改造方案篇二
一、 指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的'準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。
該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
第一,我們要遵循三個原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)和組織,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
辦公樓改造方案篇三
關(guān)于擬建辦公樓的申請報告
××××市林業(yè)局:
我場現(xiàn)有辦公用房,系1991年所建。由于年代久遠,已經(jīng)破舊不堪,簡陋落后,加之我場森林*派出所亦無辦公場所,與我場場部同在現(xiàn)有辦公用房中辦公,已無法滿足辦公及工作需要。為了加快林業(yè)發(fā)展步伐,適應(yīng)國有林場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及森林*派出所規(guī)范化建設(shè)要求,改善辦公條件,我場(含派出所)在鄰近g111國道處擬建一棟二層辦公樓,設(shè)計建筑面積 平方米,總工程造價為 元,所需工程資金自籌,懇請市局予以批復(fù)。
附:××林場關(guān)于擬建辦公樓所需資金籌措情況的報告
特此報告
××××市××林場
二〇一一年八月八日
辦公樓改造方案篇四
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅x司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
辦公樓改造方案篇五
政府:
瓜州縣布隆吉鄉(xiāng)辦公大樓始建于20xx年,除20xx年加裝過雙層窗外,辦公樓附屬設(shè)施未作過維修和改造。由于辦公樓修建時資金短缺,在對鍋爐、供暖管線以及上下水設(shè)施的材料選購上,迫不得已選擇了當(dāng)時市面上價格比較便宜的材料,耐用程度上就有了折扣,運行到20xx年時,大部分水龍頭以及管道連接段就開始出現(xiàn)滲漏、銹蝕,尤為嚴(yán)重的是供暖系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)問題,一方面鍋爐配件、閥門陸續(xù)銹死、失靈,另一方面管道、暖氣片很多部位銹蝕破損、斷裂,在運行過程中大量漏水,不但提高了供暖成本,而且嚴(yán)重影響了供熱質(zhì)量。到20xx年冬季供暖時,只要鍋爐開始運行,地溝、辦公室就開始漏水,致使鍋爐和管道無法存水,供暖設(shè)施無法運行,勉強支撐到春節(jié)過后就提前停止供暖,不但使鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員因寒冷無法正常上班,也使連帶供暖的集鎮(zhèn)商業(yè)門點、小康住宅的供暖被迫停止。經(jīng)過檢修,如不能在20xx年采暖期到來之前及時對供暖設(shè)施進行徹底維修更換,屆時將無法供暖。
根據(jù)供暖維修預(yù)算,維修費和安裝費用共需24萬元,縣上多方籌備,只能解決維修資金6萬元,布隆吉鄉(xiāng)經(jīng)過多方努力,籌備維修資金4.7萬元,現(xiàn)還有13.3萬元的缺口。由于我縣財力有限,加之布隆吉鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施、自然環(huán)境等相對落后,且鄉(xiāng)政府公用經(jīng)費緊張,背負(fù)了沉重債務(wù),辦公樓使用已有十年,工程款至今尚未還清,保運轉(zhuǎn)尚有較大困難,基礎(chǔ)設(shè)施改造更是難上加難,進行附屬設(shè)施維修,實在是力不從心,但現(xiàn)實情況又不得不進行維修,懇請市政府解決13.3萬元維資金為盼。
妥否,請批示!
x年xx月xx日
辦公樓改造方案篇六
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:xx
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
辦公樓改造方案篇七
一、時間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公樓改造方案篇八
學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標(biāo)承諾,認(rèn)真進行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:
一、崗位職責(zé)
(一)明確崗位責(zé)任
(二)加強執(zhí)行力建設(shè)
注重加強部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標(biāo)落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執(zhí)行力強。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點或?qū)m椆ぷ?BR> 二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)x工作。學(xué)校x辦掛靠辦公室,名秘書負(fù)責(zé)x工作。改革和完善x渠道,建立并試運行x校長信箱x臺。全年安排落實校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復(fù)師生反映問題的郵件。即時回復(fù)辦理的x,答復(fù)處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴(yán)查核實。
(二)數(shù)據(jù)報送。按要求及時準(zhǔn)確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財務(wù)管理。部門預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財務(wù)報賬人員主動積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達到以上,并按要求進行財務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴(yán)格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學(xué)校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機關(guān)乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
三、隊伍建設(shè)
(一)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測評,開展集中培訓(xùn)次;積極開展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導(dǎo)學(xué)生課題項。承擔(dān)必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會風(fēng),不圖虛、重實效;三是加強制度建設(shè),制定機關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導(dǎo)首問責(zé)任和限時辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對現(xiàn)有工作人員進行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)??傊蛋?,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風(fēng)險防控,對重點崗位、重點人員經(jīng)常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻研究情況
扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進。
(二)改革創(chuàng)新情況
辦公樓改造方案篇九
甲方:
乙方:
1.工程名稱:____
2.工程地點:____
乙方已向甲方交付10萬元合同定金,甲方在本定金的約束下自動將本公司基地圍墻(5000畝土地周邊)、鋼網(wǎng)架廠房及辦公樓裝飾裝修工程自動發(fā)包給乙方。
包工、包料
甲方將工程發(fā)包給乙方,乙方依據(jù)_____年湖北省建筑工程消耗量定額或建筑裝飾裝修工程消耗量定額向甲方收取承包費用,乙方各分項工程竣工后即時申請甲方驗收以確認(rèn)實際完成的工程量,甲方對乙方的竣工結(jié)算以乙方實際完成的工程量為準(zhǔn)。
乙方承包該工程,自________開始,到_______結(jié)束,共計_____個有效工作日。
本工程屬包工包料工程,合同簽訂后,乙方自行采購承包合同以內(nèi)的材料,認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān),并就必要材料提供相關(guān)合格證明。
乙方嚴(yán)格按圖施工,嚴(yán)格遵守我國行業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(或條例),同時嚴(yán)格按既定的施工方案進行施工,時刻接受甲方的技術(shù)性指導(dǎo)意見。
乙方進場開工后,積極做好總體施工部署及相應(yīng)工種的協(xié)調(diào)、交叉工作,確保工程的順利進行。甲方委派現(xiàn)場管理人員(電話)負(fù)責(zé)該工程隱蔽及增量部分的簽證工作,同時監(jiān)督安全文明施工及質(zhì)量。若甲方發(fā)現(xiàn)乙方技工人員明顯不足難以保證進度,甲方有權(quán)采取警告措施,因此給乙方帶來的經(jīng)濟損失由乙方自行承擔(dān);乙方因不可抗力因素以外的原因延誤工期或使甲方的預(yù)期開業(yè)計劃受到阻礙并產(chǎn)生額外費用,該費用由乙方承擔(dān)。
本工程雖屬室內(nèi)作業(yè),但仍不能忽視安全。乙方須積極搭設(shè)必要的安全設(shè)施,除局部高架作業(yè)外,乙方工作人員尤以謹(jǐn)慎“電老虎”為最。乙方全體工作人員須自行購買安全保險后方可進場施工?,F(xiàn)場人員須正確佩戴頭盔,凌空作業(yè)人員必須系好安全帶。禁止酒后上崗,禁止空中拋物,禁止違規(guī)操作。嚴(yán)禁非電工人員未經(jīng)協(xié)調(diào)私拉亂接電線。施工現(xiàn)場,乙方工作人員若淡化安全意識,不聽訓(xùn)誡,甲方管理人員有權(quán)對行為人作出相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。施工期間,乙方須自行在危險施工段設(shè)立警示標(biāo)志,酌情清除本作業(yè)面的建筑垃圾,不隨地大小便,創(chuàng)造安全文明的施工環(huán)境。
甲方須為乙方提供施工及生活用水源和電源,并協(xié)調(diào)好“地方與鄰里”關(guān)系以促進乙方施工的順利進行,甲方委派現(xiàn)場管理人員配合乙方施工。乙方在施工中必須有自己專業(yè)的技術(shù)員和技術(shù)骨干,積極配合甲方的管理和技術(shù)交底,嚴(yán)格按圖紙和“方案”施工,乙方至始至終均維護施工環(huán)境直至退場時積極清理建筑垃圾。
乙方完成約定工程量后,及時向甲方遞交驗收報告,甲方在不超過七日內(nèi)組織對乙方所完成工程量驗收,驗收簽證后,甲方向乙方付清質(zhì)保金以外的工程余款。
進場后甲方向乙方支付總工程款的50%作為預(yù)付款,20天后追加至工程量的80%,工程竣工驗收后結(jié)清工程款。
甲乙雙方商定的發(fā)、承包范圍和開工時間均受以上合同定金的束縛。若以上項目不能按本合同的約定及時開工,甲方除了按相應(yīng)法律法規(guī)及時向乙方退賠合同定金外還須承擔(dān)自己給乙方帶來的經(jīng)濟損失;乙方在提前一周接到甲方開工通知后若不能按本合同所約定的開工時間進場,將被視為自動放棄,乙方無權(quán)向甲方退回合同定金。
甲方代表
乙方代表
_____年_____月_____日
辦公樓改造方案篇十
管理下載公司:
東城區(qū)資料管理下載東里辦公樓,19xx年建成并投入使用,該辦公樓物業(yè)使用至今已有二十五年。辦公樓供暖設(shè)施設(shè)備啟用至今,除鍋爐房內(nèi)的供暖設(shè)施設(shè)備進行過兩次更新、改造外,其余的供暖設(shè)施設(shè)備均未進行過更新、改造。近五年來,因辦公樓室內(nèi)外供暖主管線整體出現(xiàn)的不同程度老化銹蝕問題,導(dǎo)至冬季供暖期間均多次出現(xiàn)不同程度的跑、冒、漏水故障和停暖搶修情況,并且故障發(fā)生的頻率和嚴(yán)重程度,逐年呈上升趨勢。本篇文章來自資料管理下載。我公司就資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體老化銹蝕問題情況和解決建議,自201x年起,雖以書面、面議形式多次向產(chǎn)權(quán)單位及地方政府有關(guān)部門進行反映和溝通,但至今未能得到明確意見。
目前資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外整體供暖管線不同程度的老化銹蝕狀況,已到了不堪使用的地步,應(yīng)必須盡快解決。本篇文章來自資料管理下載。為了確保資料管理下載東里辦公樓供暖系統(tǒng)的安全運行,做好冬季供暖的運行服務(wù)管理工作,特向北京正陽恒瑞置業(yè)公司提出資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新請示,并懇請給予批準(zhǔn)及大力支持。解決建議:資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新工程,最好今年一次進行,最遲也應(yīng)在兩年內(nèi)完成。
特此請示!
x年xx月xx日
辦公樓改造方案篇十一
門是保護大家安全的第一防線,如果壞了就得維修。下文是辦公樓大門口改造的請示,歡迎閱讀!
資產(chǎn)管理處:
后勤服務(wù)發(fā)展中心餐飲服務(wù)部管理的西苑一、二食堂和東苑食堂,已經(jīng)使用5-6年時間,在日常安全檢查中,發(fā)現(xiàn)有8道防火門出現(xiàn)生銹、腐爛、變形等情況,導(dǎo)致防火門不能正常開關(guān)和起到防火作用,影響食堂的防火、防盜安全。根據(jù)消防部門檢查要求,現(xiàn)必須更換出現(xiàn)問題的防火門,盡早排除安全隱患,因改造更換還涉及重貼瓷磚粉墻等,費用較大,望資產(chǎn)處按給予維修改造。
當(dāng)否?請批示。
后勤服務(wù)發(fā)展中心餐飲服務(wù)部
二0xx年七月十四日
潛山縣房管局:
我司管理服務(wù)的潛陽花園小區(qū)是由縣建安房地產(chǎn)開發(fā)公司于20xx年4月建成并交付使用的封閉式管理小區(qū)。現(xiàn)入住率達97%,由于入住業(yè)主多,進出單元門使用頻率高,使用時間長,致使絕大多數(shù)單元門嚴(yán)重變形,無法維修使用,很難鎖起來,且樓道過于封閉、黑暗不透氣,給業(yè)主生活帶來很大不便,缺乏安全感。鑒于這個現(xiàn)實問題,特請求縣房管局關(guān)心并下?lián)芄簿S修經(jīng)費,及時更換單元門,努力給小區(qū)居民創(chuàng)造一個安全舒適的居住環(huán)境。
申請人:潛山縣廣廈人和物業(yè)服務(wù)有限公司
二0xx年五月二十日
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)統(tǒng)計,物業(yè)辦公樓、宿舍樓房間(含淋浴間、衛(wèi)生間、洗漱間)共有146間。其中物業(yè)辦公樓單開門房間42間,雙開門房間2間;物業(yè)宿舍樓單開門房間101間,雙開門房間1間。由于房間門的質(zhì)量較差,大部分門已出現(xiàn)變形、脆化破損、門鎖損壞無法關(guān)閉、易燃等問題,存在較大的安全隱患。為保障物業(yè)員工人身財產(chǎn)安全,杜絕盜竊、火災(zāi)等險情發(fā)生,現(xiàn)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,更換物業(yè)辦公樓和宿舍樓房間門,我部調(diào)研市場價格如下:
3、更換物業(yè)辦公樓、宿舍樓房間門費用共計:141550元。
4、以上報價不含稅金。
妥否,請批示。
工程技術(shù)部
二〇xx年三月十二日
辦公樓改造方案篇十二
甲方:
乙方:
辦公樓因老舊,嚴(yán)重影響各項工作的開展。為營造良好的'辦公環(huán)境,為加強效能建設(shè),進一步提高辦公效率,甲方?jīng)Q定將派出所辦公樓進行維修?,F(xiàn)依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,結(jié)合本工程具體情況,經(jīng)雙方協(xié)商,在自愿的基礎(chǔ)上訂立以下施工合同,以便共同遵守,明確責(zé)任。
一、工程地點:
二、工程內(nèi)容及造價
1、派出所辦公樓維修工程內(nèi)容:辦公樓涂料粉刷、辦公室鋁合金門窗安裝、屋頂防水處理、安裝鋁合金大門等。
2、工程價款的支付與結(jié)算
本工程為總價承包協(xié)議,合同總金額2.6萬元(貳萬陸仟元整),不足部分由乙方負(fù)責(zé)解決,付款方式采用進度報帳制,乙方憑稅票報帳,然后由甲方付款。
三、承包方式:包工包料
四、施工期限:自年月日至月日止,共計日歷天。如遇不可抗力原因,經(jīng)雙方確認(rèn)后可順延。
五、工程質(zhì)量要求
1、乙方必須嚴(yán)格按承諾的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,未達到標(biāo)準(zhǔn)的要立即整改,以確保工程質(zhì)量。
2、乙方施工前須向甲方提供施工中所用材料承諾書,乙方在施工中所用材料必須按承諾的標(biāo)準(zhǔn)施工。
六、甲方工作
1、及時提供具備開工條件的施工場地,協(xié)調(diào)乙方進場、施工用水、電、等問題。
2、指定專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場監(jiān)督、指揮、協(xié)調(diào)工作。
七、乙方工作
1、乙方施工前須向甲方提供施工進度計劃表一份,經(jīng)甲方確認(rèn)后,乙方必須嚴(yán)格按施工進度計劃表執(zhí)行。
2、明確項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工,嚴(yán)格按規(guī)范施工,完成工程的全部內(nèi)容,乙方盡可能克服現(xiàn)場施工遇到的困難,以確保按期完工。
3、施工時發(fā)生的一切安全責(zé)任與甲方無關(guān),由乙方負(fù)責(zé)。
八、甲方在施工過程中對原有設(shè)計進行變更或乙方提出合理化建議得到甲方認(rèn)可的,由此產(chǎn)生的費用和工期問題,雙方商定后按實增減。
九、違約責(zé)任
1、乙方在施工期內(nèi)不按規(guī)定作業(yè),甲方可要求整改。
2、甲方不得無故拖欠乙方工程款。
十、此協(xié)議一式三份,甲乙雙方各持一份、存檔一份。
十一、本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)調(diào)解決。本合同在履行過程中甲乙發(fā)生爭議,可由雙方協(xié)商解決,協(xié)商一致不成的,可以訴訟解決。在協(xié)商或訴訟期間,不涉及爭議的部分條款應(yīng)繼續(xù)履行。
十二、本合同自雙方簽字之日起生效,工程竣工驗收并付清工程款合同效力自然終止。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公樓改造方案篇十三
衛(wèi)生間并不單指廁所,而是廁所、洗手間、浴池的合稱。根據(jù)布局衛(wèi)生間可分為獨立型、兼用型和折中型三種。下文是辦公樓衛(wèi)生間改造請示,歡迎閱讀!
教體局領(lǐng)導(dǎo):
我校自20xx年建校以來,因冬季樓內(nèi)廁所沒有取暖設(shè)施,每年冬季結(jié)冰,廁所內(nèi)瓷蹲便池很多裂紋漏水,大便沖洗閥水路也已經(jīng)老化,銹蝕嚴(yán)重,現(xiàn)準(zhǔn)備將一樓、二樓男廁所4個蹲便池及沖洗水路更換,瓷蹲便器4個×70元/個=280元,銅芯沖洗閥4個×100元/個=40元,沖洗管配件4個×55元/個=220元,水泥、黃沙、瓷磚200元,人工費400元,共需資金1500元。當(dāng)否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
特此報告
xx
xxxx年xx月xx日
潁州區(qū)教育局:
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
特此報告
xx
xxxx年xx月xx日
尊敬的教育局的領(lǐng)導(dǎo):
三元完小位于大瑤鎮(zhèn)三元村境內(nèi),現(xiàn)有12個教學(xué)班,學(xué)生530余人,教職員工23人,是一所規(guī)模較大的完全小學(xué)。
學(xué)校現(xiàn)有廁所系70年代建造的磚木結(jié)構(gòu)非沖水式蹲位廁所,面積不足30平方米,男廁所僅有9個蹲位,女廁所僅有8個蹲位,蹲位數(shù)與學(xué)生數(shù)嚴(yán)重不相符。廁所所處位置地勢低且靠近渠道,渠道內(nèi)的水大量滲入廁所,學(xué)校每學(xué)期均要花費千多元請民工挑糞。更為嚴(yán)重的是廁所地面潮濕,蛆蛆蟲爬得滿地滿墻都是,學(xué)生都害怕進廁所。一陣風(fēng)刮來,整個操平臭味難聞,附近居民意見也非常大,經(jīng)常來學(xué)校反映。據(jù)悉市局對學(xué)校改水改廁非常重視,今特向市局領(lǐng)導(dǎo)反映我校實際情況,懇請上級領(lǐng)導(dǎo)為我校解決這一困擾全校500多人多年的棘手問題,全校師生翹首以盼,感激不盡!
大瑤鎮(zhèn)三元完小
20xx年7月7日
辦公樓改造方案篇十四
乙方(施工方) 簽約時間
為規(guī)范裝飾工程裝修施工,保護雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、以及其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的原則,結(jié)合本工程的具體情況,雙方達成如下協(xié)議,共同遵守。
1、裝飾施工地點:
2、裝飾施工內(nèi)容:。
3、承包方式:____。
4、工期:工程期限____年____月____日天,從至 年 月 日竣工。
1、總價款:大寫____小寫 元。經(jīng)雙方認(rèn)可變更施工內(nèi)容的,變更部分的工程款按實另計。
2、合同簽訂后:甲方支付總款的,計____元。 當(dāng)日,甲方支付總價款的____%,計____元; 當(dāng)日,甲方支付總價款的____%,計____元; 當(dāng)日,甲方支付總價款的____%,計____元; 尾款甲方應(yīng)在本工程竣工驗收合格后 日內(nèi)一次性付清。
(一)甲方工作
1、甲方開工前,應(yīng)向物業(yè)管理單位或產(chǎn)權(quán)單位登記備案;確需改變房屋結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)請具備相應(yīng)資質(zhì)的單位出具鑒定和加固方案,經(jīng)房產(chǎn)管理部門核準(zhǔn)后,領(lǐng)取住宅裝修許可單。
2、甲方應(yīng)在開工前____天,向乙方進行現(xiàn)場交底。騰空房屋,消除影響施工的障礙物,對只能部分騰空的房屋中所滯留的家具、陳設(shè)等采取保護措施。向乙方提供施工需要的水、電,并說明使用注意事項。
(二)乙方工作
1、對甲方進行施工圖紙或做法說明的現(xiàn)場交底,擬定方案和進度計劃,叫甲方審定。
2、指派為乙方代表,負(fù)責(zé)合同履行。按要求組織施工、保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù),解決由乙方負(fù)責(zé)的各項事宜。
3、未經(jīng)甲方同意和所在地房產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),不得隨意改變房屋結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)施工現(xiàn)場管理的規(guī)定,不得擾民及污染環(huán)境。
甲方提供的材料:本工程甲方負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料、設(shè)備,應(yīng)為符合設(shè)計要求的合格產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠廠名、廠址等,不得用國家明令淘汰的建筑裝飾裝修材料和設(shè)備。并應(yīng)按時供應(yīng)到現(xiàn)場,乙方應(yīng)辦理驗收手續(xù)。如甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備發(fā)生質(zhì)量問題或規(guī)格差異或無法提供有關(guān)證明的,乙方應(yīng)及時向甲方書面提出,甲方任表示使用的,經(jīng)書面認(rèn)可,可繼續(xù)使用,由此造成工程損失的,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
乙方提供的材料、設(shè)備,如不符合質(zhì)量環(huán)保要求或規(guī)格有差異,應(yīng)禁止使用,如已使用,對工程造成的損失有乙方負(fù)責(zé)。
在施工過程中,甲方提出設(shè)計修改意見及增減工程項目時須提前與乙方聯(lián)系, 在簽定《工程項目變更單》后,方能進行該項目的施工,由此造成費用增減或工期改變的,由甲乙雙方商定。凡甲方私自與工人商定更改施工內(nèi)容所引起的一切后果,甲方自負(fù),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予賠償。
1、本工程以施工圖紙、做法說明、設(shè)計變更為質(zhì)量評定驗收標(biāo)準(zhǔn)。
2、裝飾裝修工程竣工后,工程質(zhì)量和環(huán)保要求應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
3、由于甲方原因造成的工程質(zhì)量問題,其返工費用由甲方承擔(dān),工期順延。
4、由于乙方原因造成質(zhì)量事故,其返工費用由乙方承擔(dān),工期不變。
5、乙方應(yīng)及時通知甲方辦理隱蔽工程和中問工程的檢查與驗收手續(xù),甲方不能按預(yù)約規(guī)定日期參加驗收,由乙方組織人員進行驗收,甲方應(yīng)予書面承認(rèn)。
6、工期竣工后,乙方應(yīng)及時通知甲方驗收,甲方自接到驗收通知七日內(nèi)進行驗收。
1、本合同簽訂生效后,甲乙雙方應(yīng)履行合同所規(guī)定的各項條款(包括經(jīng)雙方確認(rèn)的合同附件、預(yù)算及圖紙等),不得擅自變更或解除,否則違約方將付給對方工程預(yù)算總造價的10%的違約金,并承擔(dān)因此造成的其他經(jīng)濟損失。
2、由于甲方原因?qū)е卵悠陂_工或中途停工,甲方應(yīng)補償乙方因停工、窩工所造成的損失。每停工或窩工一天,甲方支付乙方 元:甲方未按合同的約定付款的,每逾期一天,按逾期未付款的 %支付違約金。
3、由于乙方原因逾期竣工,每逾期一天,乙方支付甲方
4、甲方未辦理任何手續(xù),要求乙方改變房屋結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì),由此發(fā)生的損失或事故(包括罰款)由甲方索任并承擔(dān)損失。
5、未經(jīng)甲方同意,乙方擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和使用性能,由此發(fā)生的損失或事故(包括罰款),乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)損失。
1、凡包工包料的"雙包"工程,從竣工驗收合格之同計算,保修期為一年。保修期自住宅室內(nèi)裝飾裝修工程竣工驗收合格之目起計算。
2、由于乙方原因造成質(zhì)量問題,乙方無條件地進行維修。
3、由于甲方使用不當(dāng)造成損壞,或不能正常使用,不屬保修范圍。
4、本保修單須甲、乙雙方簽字蓋章后有效。
住宅室內(nèi)裝飾裝修工程發(fā)生糾紛的,可以協(xié)商或者調(diào)解解決。不愿協(xié)商、調(diào)解或協(xié)商、調(diào)解不成的,當(dāng)事人可按下列第 種方式處理:
(1)提交黃山仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
甲方: 乙方:
姓名(簽名): 姓名(簽名):
地址: 地址:
郵編: 郵編:
電話: 電話:
日期: 日期:
辦公樓改造方案篇一
xx部門領(lǐng)導(dǎo):
我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用xx元。
xx部門(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰請示,抬頭寫誰):
我部門同事因工作需要,經(jīng)常拷貝資料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用xx元。
當(dāng)否,請批示。
xx部門(章) 年月日
同意申報。(部門領(lǐng)導(dǎo)出具意見并簽字)
政府:
我所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進一步提高服務(wù)質(zhì)量,以方便更好的開展各項工作業(yè)務(wù),更好的服務(wù)于我鎮(zhèn)中心工作的開展,現(xiàn)需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。
當(dāng)否,請批示!
20xx年2月27日
礦領(lǐng)導(dǎo):
為滿足日常工作的需要,根據(jù)辦公室管理辦法要求,我科現(xiàn)需要申購全年辦公用品一批(見附表),以方便更好的開展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。
請批示。
通風(fēng)科
20xx年4月23日
附表:
辦公室用品購置清單一覽表
圖片已關(guān)閉顯示,點此查看
管委會辦公室:
濱河新城管委會已于1月14日順利搬遷至翟家鎮(zhèn)政府。目前所有工作人員已經(jīng)就位,但辦公設(shè)備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請辦公用品如下:
1、 佳能激光打印機 型號:lbp3500
2、 板臺1套 規(guī)格:米
辦公樓改造方案篇二
一、 指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的'準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。
該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
第一,我們要遵循三個原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)和組織,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
辦公樓改造方案篇三
關(guān)于擬建辦公樓的申請報告
××××市林業(yè)局:
我場現(xiàn)有辦公用房,系1991年所建。由于年代久遠,已經(jīng)破舊不堪,簡陋落后,加之我場森林*派出所亦無辦公場所,與我場場部同在現(xiàn)有辦公用房中辦公,已無法滿足辦公及工作需要。為了加快林業(yè)發(fā)展步伐,適應(yīng)國有林場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及森林*派出所規(guī)范化建設(shè)要求,改善辦公條件,我場(含派出所)在鄰近g111國道處擬建一棟二層辦公樓,設(shè)計建筑面積 平方米,總工程造價為 元,所需工程資金自籌,懇請市局予以批復(fù)。
附:××林場關(guān)于擬建辦公樓所需資金籌措情況的報告
特此報告
××××市××林場
二〇一一年八月八日
辦公樓改造方案篇四
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅x司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。
6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
辦公樓改造方案篇五
政府:
瓜州縣布隆吉鄉(xiāng)辦公大樓始建于20xx年,除20xx年加裝過雙層窗外,辦公樓附屬設(shè)施未作過維修和改造。由于辦公樓修建時資金短缺,在對鍋爐、供暖管線以及上下水設(shè)施的材料選購上,迫不得已選擇了當(dāng)時市面上價格比較便宜的材料,耐用程度上就有了折扣,運行到20xx年時,大部分水龍頭以及管道連接段就開始出現(xiàn)滲漏、銹蝕,尤為嚴(yán)重的是供暖系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)問題,一方面鍋爐配件、閥門陸續(xù)銹死、失靈,另一方面管道、暖氣片很多部位銹蝕破損、斷裂,在運行過程中大量漏水,不但提高了供暖成本,而且嚴(yán)重影響了供熱質(zhì)量。到20xx年冬季供暖時,只要鍋爐開始運行,地溝、辦公室就開始漏水,致使鍋爐和管道無法存水,供暖設(shè)施無法運行,勉強支撐到春節(jié)過后就提前停止供暖,不但使鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員因寒冷無法正常上班,也使連帶供暖的集鎮(zhèn)商業(yè)門點、小康住宅的供暖被迫停止。經(jīng)過檢修,如不能在20xx年采暖期到來之前及時對供暖設(shè)施進行徹底維修更換,屆時將無法供暖。
根據(jù)供暖維修預(yù)算,維修費和安裝費用共需24萬元,縣上多方籌備,只能解決維修資金6萬元,布隆吉鄉(xiāng)經(jīng)過多方努力,籌備維修資金4.7萬元,現(xiàn)還有13.3萬元的缺口。由于我縣財力有限,加之布隆吉鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施、自然環(huán)境等相對落后,且鄉(xiāng)政府公用經(jīng)費緊張,背負(fù)了沉重債務(wù),辦公樓使用已有十年,工程款至今尚未還清,保運轉(zhuǎn)尚有較大困難,基礎(chǔ)設(shè)施改造更是難上加難,進行附屬設(shè)施維修,實在是力不從心,但現(xiàn)實情況又不得不進行維修,懇請市政府解決13.3萬元維資金為盼。
妥否,請批示!
x年xx月xx日
辦公樓改造方案篇六
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:xx
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
辦公樓改造方案篇七
一、時間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公樓改造方案篇八
學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標(biāo)承諾,認(rèn)真進行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:
一、崗位職責(zé)
(一)明確崗位責(zé)任
(二)加強執(zhí)行力建設(shè)
注重加強部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標(biāo)落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執(zhí)行力強。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點或?qū)m椆ぷ?BR> 二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)x工作。學(xué)校x辦掛靠辦公室,名秘書負(fù)責(zé)x工作。改革和完善x渠道,建立并試運行x校長信箱x臺。全年安排落實校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復(fù)師生反映問題的郵件。即時回復(fù)辦理的x,答復(fù)處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴(yán)查核實。
(二)數(shù)據(jù)報送。按要求及時準(zhǔn)確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財務(wù)管理。部門預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財務(wù)報賬人員主動積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達到以上,并按要求進行財務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴(yán)格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學(xué)校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機關(guān)乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
三、隊伍建設(shè)
(一)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測評,開展集中培訓(xùn)次;積極開展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導(dǎo)學(xué)生課題項。承擔(dān)必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會風(fēng),不圖虛、重實效;三是加強制度建設(shè),制定機關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導(dǎo)首問責(zé)任和限時辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對現(xiàn)有工作人員進行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)??傊蛋?,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風(fēng)險防控,對重點崗位、重點人員經(jīng)常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻研究情況
扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進。
(二)改革創(chuàng)新情況
辦公樓改造方案篇九
甲方:
乙方:
1.工程名稱:____
2.工程地點:____
乙方已向甲方交付10萬元合同定金,甲方在本定金的約束下自動將本公司基地圍墻(5000畝土地周邊)、鋼網(wǎng)架廠房及辦公樓裝飾裝修工程自動發(fā)包給乙方。
包工、包料
甲方將工程發(fā)包給乙方,乙方依據(jù)_____年湖北省建筑工程消耗量定額或建筑裝飾裝修工程消耗量定額向甲方收取承包費用,乙方各分項工程竣工后即時申請甲方驗收以確認(rèn)實際完成的工程量,甲方對乙方的竣工結(jié)算以乙方實際完成的工程量為準(zhǔn)。
乙方承包該工程,自________開始,到_______結(jié)束,共計_____個有效工作日。
本工程屬包工包料工程,合同簽訂后,乙方自行采購承包合同以內(nèi)的材料,認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān),并就必要材料提供相關(guān)合格證明。
乙方嚴(yán)格按圖施工,嚴(yán)格遵守我國行業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(或條例),同時嚴(yán)格按既定的施工方案進行施工,時刻接受甲方的技術(shù)性指導(dǎo)意見。
乙方進場開工后,積極做好總體施工部署及相應(yīng)工種的協(xié)調(diào)、交叉工作,確保工程的順利進行。甲方委派現(xiàn)場管理人員(電話)負(fù)責(zé)該工程隱蔽及增量部分的簽證工作,同時監(jiān)督安全文明施工及質(zhì)量。若甲方發(fā)現(xiàn)乙方技工人員明顯不足難以保證進度,甲方有權(quán)采取警告措施,因此給乙方帶來的經(jīng)濟損失由乙方自行承擔(dān);乙方因不可抗力因素以外的原因延誤工期或使甲方的預(yù)期開業(yè)計劃受到阻礙并產(chǎn)生額外費用,該費用由乙方承擔(dān)。
本工程雖屬室內(nèi)作業(yè),但仍不能忽視安全。乙方須積極搭設(shè)必要的安全設(shè)施,除局部高架作業(yè)外,乙方工作人員尤以謹(jǐn)慎“電老虎”為最。乙方全體工作人員須自行購買安全保險后方可進場施工?,F(xiàn)場人員須正確佩戴頭盔,凌空作業(yè)人員必須系好安全帶。禁止酒后上崗,禁止空中拋物,禁止違規(guī)操作。嚴(yán)禁非電工人員未經(jīng)協(xié)調(diào)私拉亂接電線。施工現(xiàn)場,乙方工作人員若淡化安全意識,不聽訓(xùn)誡,甲方管理人員有權(quán)對行為人作出相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。施工期間,乙方須自行在危險施工段設(shè)立警示標(biāo)志,酌情清除本作業(yè)面的建筑垃圾,不隨地大小便,創(chuàng)造安全文明的施工環(huán)境。
甲方須為乙方提供施工及生活用水源和電源,并協(xié)調(diào)好“地方與鄰里”關(guān)系以促進乙方施工的順利進行,甲方委派現(xiàn)場管理人員配合乙方施工。乙方在施工中必須有自己專業(yè)的技術(shù)員和技術(shù)骨干,積極配合甲方的管理和技術(shù)交底,嚴(yán)格按圖紙和“方案”施工,乙方至始至終均維護施工環(huán)境直至退場時積極清理建筑垃圾。
乙方完成約定工程量后,及時向甲方遞交驗收報告,甲方在不超過七日內(nèi)組織對乙方所完成工程量驗收,驗收簽證后,甲方向乙方付清質(zhì)保金以外的工程余款。
進場后甲方向乙方支付總工程款的50%作為預(yù)付款,20天后追加至工程量的80%,工程竣工驗收后結(jié)清工程款。
甲乙雙方商定的發(fā)、承包范圍和開工時間均受以上合同定金的束縛。若以上項目不能按本合同的約定及時開工,甲方除了按相應(yīng)法律法規(guī)及時向乙方退賠合同定金外還須承擔(dān)自己給乙方帶來的經(jīng)濟損失;乙方在提前一周接到甲方開工通知后若不能按本合同所約定的開工時間進場,將被視為自動放棄,乙方無權(quán)向甲方退回合同定金。
甲方代表
乙方代表
_____年_____月_____日
辦公樓改造方案篇十
管理下載公司:
東城區(qū)資料管理下載東里辦公樓,19xx年建成并投入使用,該辦公樓物業(yè)使用至今已有二十五年。辦公樓供暖設(shè)施設(shè)備啟用至今,除鍋爐房內(nèi)的供暖設(shè)施設(shè)備進行過兩次更新、改造外,其余的供暖設(shè)施設(shè)備均未進行過更新、改造。近五年來,因辦公樓室內(nèi)外供暖主管線整體出現(xiàn)的不同程度老化銹蝕問題,導(dǎo)至冬季供暖期間均多次出現(xiàn)不同程度的跑、冒、漏水故障和停暖搶修情況,并且故障發(fā)生的頻率和嚴(yán)重程度,逐年呈上升趨勢。本篇文章來自資料管理下載。我公司就資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體老化銹蝕問題情況和解決建議,自201x年起,雖以書面、面議形式多次向產(chǎn)權(quán)單位及地方政府有關(guān)部門進行反映和溝通,但至今未能得到明確意見。
目前資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外整體供暖管線不同程度的老化銹蝕狀況,已到了不堪使用的地步,應(yīng)必須盡快解決。本篇文章來自資料管理下載。為了確保資料管理下載東里辦公樓供暖系統(tǒng)的安全運行,做好冬季供暖的運行服務(wù)管理工作,特向北京正陽恒瑞置業(yè)公司提出資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新請示,并懇請給予批準(zhǔn)及大力支持。解決建議:資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新工程,最好今年一次進行,最遲也應(yīng)在兩年內(nèi)完成。
特此請示!
x年xx月xx日
辦公樓改造方案篇十一
門是保護大家安全的第一防線,如果壞了就得維修。下文是辦公樓大門口改造的請示,歡迎閱讀!
資產(chǎn)管理處:
后勤服務(wù)發(fā)展中心餐飲服務(wù)部管理的西苑一、二食堂和東苑食堂,已經(jīng)使用5-6年時間,在日常安全檢查中,發(fā)現(xiàn)有8道防火門出現(xiàn)生銹、腐爛、變形等情況,導(dǎo)致防火門不能正常開關(guān)和起到防火作用,影響食堂的防火、防盜安全。根據(jù)消防部門檢查要求,現(xiàn)必須更換出現(xiàn)問題的防火門,盡早排除安全隱患,因改造更換還涉及重貼瓷磚粉墻等,費用較大,望資產(chǎn)處按給予維修改造。
當(dāng)否?請批示。
后勤服務(wù)發(fā)展中心餐飲服務(wù)部
二0xx年七月十四日
潛山縣房管局:
我司管理服務(wù)的潛陽花園小區(qū)是由縣建安房地產(chǎn)開發(fā)公司于20xx年4月建成并交付使用的封閉式管理小區(qū)。現(xiàn)入住率達97%,由于入住業(yè)主多,進出單元門使用頻率高,使用時間長,致使絕大多數(shù)單元門嚴(yán)重變形,無法維修使用,很難鎖起來,且樓道過于封閉、黑暗不透氣,給業(yè)主生活帶來很大不便,缺乏安全感。鑒于這個現(xiàn)實問題,特請求縣房管局關(guān)心并下?lián)芄簿S修經(jīng)費,及時更換單元門,努力給小區(qū)居民創(chuàng)造一個安全舒適的居住環(huán)境。
申請人:潛山縣廣廈人和物業(yè)服務(wù)有限公司
二0xx年五月二十日
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)統(tǒng)計,物業(yè)辦公樓、宿舍樓房間(含淋浴間、衛(wèi)生間、洗漱間)共有146間。其中物業(yè)辦公樓單開門房間42間,雙開門房間2間;物業(yè)宿舍樓單開門房間101間,雙開門房間1間。由于房間門的質(zhì)量較差,大部分門已出現(xiàn)變形、脆化破損、門鎖損壞無法關(guān)閉、易燃等問題,存在較大的安全隱患。為保障物業(yè)員工人身財產(chǎn)安全,杜絕盜竊、火災(zāi)等險情發(fā)生,現(xiàn)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,更換物業(yè)辦公樓和宿舍樓房間門,我部調(diào)研市場價格如下:
3、更換物業(yè)辦公樓、宿舍樓房間門費用共計:141550元。
4、以上報價不含稅金。
妥否,請批示。
工程技術(shù)部
二〇xx年三月十二日
辦公樓改造方案篇十二
甲方:
乙方:
辦公樓因老舊,嚴(yán)重影響各項工作的開展。為營造良好的'辦公環(huán)境,為加強效能建設(shè),進一步提高辦公效率,甲方?jīng)Q定將派出所辦公樓進行維修?,F(xiàn)依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,結(jié)合本工程具體情況,經(jīng)雙方協(xié)商,在自愿的基礎(chǔ)上訂立以下施工合同,以便共同遵守,明確責(zé)任。
一、工程地點:
二、工程內(nèi)容及造價
1、派出所辦公樓維修工程內(nèi)容:辦公樓涂料粉刷、辦公室鋁合金門窗安裝、屋頂防水處理、安裝鋁合金大門等。
2、工程價款的支付與結(jié)算
本工程為總價承包協(xié)議,合同總金額2.6萬元(貳萬陸仟元整),不足部分由乙方負(fù)責(zé)解決,付款方式采用進度報帳制,乙方憑稅票報帳,然后由甲方付款。
三、承包方式:包工包料
四、施工期限:自年月日至月日止,共計日歷天。如遇不可抗力原因,經(jīng)雙方確認(rèn)后可順延。
五、工程質(zhì)量要求
1、乙方必須嚴(yán)格按承諾的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,未達到標(biāo)準(zhǔn)的要立即整改,以確保工程質(zhì)量。
2、乙方施工前須向甲方提供施工中所用材料承諾書,乙方在施工中所用材料必須按承諾的標(biāo)準(zhǔn)施工。
六、甲方工作
1、及時提供具備開工條件的施工場地,協(xié)調(diào)乙方進場、施工用水、電、等問題。
2、指定專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場監(jiān)督、指揮、協(xié)調(diào)工作。
七、乙方工作
1、乙方施工前須向甲方提供施工進度計劃表一份,經(jīng)甲方確認(rèn)后,乙方必須嚴(yán)格按施工進度計劃表執(zhí)行。
2、明確項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工,嚴(yán)格按規(guī)范施工,完成工程的全部內(nèi)容,乙方盡可能克服現(xiàn)場施工遇到的困難,以確保按期完工。
3、施工時發(fā)生的一切安全責(zé)任與甲方無關(guān),由乙方負(fù)責(zé)。
八、甲方在施工過程中對原有設(shè)計進行變更或乙方提出合理化建議得到甲方認(rèn)可的,由此產(chǎn)生的費用和工期問題,雙方商定后按實增減。
九、違約責(zé)任
1、乙方在施工期內(nèi)不按規(guī)定作業(yè),甲方可要求整改。
2、甲方不得無故拖欠乙方工程款。
十、此協(xié)議一式三份,甲乙雙方各持一份、存檔一份。
十一、本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)調(diào)解決。本合同在履行過程中甲乙發(fā)生爭議,可由雙方協(xié)商解決,協(xié)商一致不成的,可以訴訟解決。在協(xié)商或訴訟期間,不涉及爭議的部分條款應(yīng)繼續(xù)履行。
十二、本合同自雙方簽字之日起生效,工程竣工驗收并付清工程款合同效力自然終止。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公樓改造方案篇十三
衛(wèi)生間并不單指廁所,而是廁所、洗手間、浴池的合稱。根據(jù)布局衛(wèi)生間可分為獨立型、兼用型和折中型三種。下文是辦公樓衛(wèi)生間改造請示,歡迎閱讀!
教體局領(lǐng)導(dǎo):
我校自20xx年建校以來,因冬季樓內(nèi)廁所沒有取暖設(shè)施,每年冬季結(jié)冰,廁所內(nèi)瓷蹲便池很多裂紋漏水,大便沖洗閥水路也已經(jīng)老化,銹蝕嚴(yán)重,現(xiàn)準(zhǔn)備將一樓、二樓男廁所4個蹲便池及沖洗水路更換,瓷蹲便器4個×70元/個=280元,銅芯沖洗閥4個×100元/個=40元,沖洗管配件4個×55元/個=220元,水泥、黃沙、瓷磚200元,人工費400元,共需資金1500元。當(dāng)否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
特此報告
xx
xxxx年xx月xx日
潁州區(qū)教育局:
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
特此報告
xx
xxxx年xx月xx日
尊敬的教育局的領(lǐng)導(dǎo):
三元完小位于大瑤鎮(zhèn)三元村境內(nèi),現(xiàn)有12個教學(xué)班,學(xué)生530余人,教職員工23人,是一所規(guī)模較大的完全小學(xué)。
學(xué)校現(xiàn)有廁所系70年代建造的磚木結(jié)構(gòu)非沖水式蹲位廁所,面積不足30平方米,男廁所僅有9個蹲位,女廁所僅有8個蹲位,蹲位數(shù)與學(xué)生數(shù)嚴(yán)重不相符。廁所所處位置地勢低且靠近渠道,渠道內(nèi)的水大量滲入廁所,學(xué)校每學(xué)期均要花費千多元請民工挑糞。更為嚴(yán)重的是廁所地面潮濕,蛆蛆蟲爬得滿地滿墻都是,學(xué)生都害怕進廁所。一陣風(fēng)刮來,整個操平臭味難聞,附近居民意見也非常大,經(jīng)常來學(xué)校反映。據(jù)悉市局對學(xué)校改水改廁非常重視,今特向市局領(lǐng)導(dǎo)反映我校實際情況,懇請上級領(lǐng)導(dǎo)為我校解決這一困擾全校500多人多年的棘手問題,全校師生翹首以盼,感激不盡!
大瑤鎮(zhèn)三元完小
20xx年7月7日
辦公樓改造方案篇十四
乙方(施工方) 簽約時間
為規(guī)范裝飾工程裝修施工,保護雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、以及其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的原則,結(jié)合本工程的具體情況,雙方達成如下協(xié)議,共同遵守。
1、裝飾施工地點:
2、裝飾施工內(nèi)容:。
3、承包方式:____。
4、工期:工程期限____年____月____日天,從至 年 月 日竣工。
1、總價款:大寫____小寫 元。經(jīng)雙方認(rèn)可變更施工內(nèi)容的,變更部分的工程款按實另計。
2、合同簽訂后:甲方支付總款的,計____元。 當(dāng)日,甲方支付總價款的____%,計____元; 當(dāng)日,甲方支付總價款的____%,計____元; 當(dāng)日,甲方支付總價款的____%,計____元; 尾款甲方應(yīng)在本工程竣工驗收合格后 日內(nèi)一次性付清。
(一)甲方工作
1、甲方開工前,應(yīng)向物業(yè)管理單位或產(chǎn)權(quán)單位登記備案;確需改變房屋結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)請具備相應(yīng)資質(zhì)的單位出具鑒定和加固方案,經(jīng)房產(chǎn)管理部門核準(zhǔn)后,領(lǐng)取住宅裝修許可單。
2、甲方應(yīng)在開工前____天,向乙方進行現(xiàn)場交底。騰空房屋,消除影響施工的障礙物,對只能部分騰空的房屋中所滯留的家具、陳設(shè)等采取保護措施。向乙方提供施工需要的水、電,并說明使用注意事項。
(二)乙方工作
1、對甲方進行施工圖紙或做法說明的現(xiàn)場交底,擬定方案和進度計劃,叫甲方審定。
2、指派為乙方代表,負(fù)責(zé)合同履行。按要求組織施工、保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù),解決由乙方負(fù)責(zé)的各項事宜。
3、未經(jīng)甲方同意和所在地房產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),不得隨意改變房屋結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)施工現(xiàn)場管理的規(guī)定,不得擾民及污染環(huán)境。
甲方提供的材料:本工程甲方負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料、設(shè)備,應(yīng)為符合設(shè)計要求的合格產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠廠名、廠址等,不得用國家明令淘汰的建筑裝飾裝修材料和設(shè)備。并應(yīng)按時供應(yīng)到現(xiàn)場,乙方應(yīng)辦理驗收手續(xù)。如甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備發(fā)生質(zhì)量問題或規(guī)格差異或無法提供有關(guān)證明的,乙方應(yīng)及時向甲方書面提出,甲方任表示使用的,經(jīng)書面認(rèn)可,可繼續(xù)使用,由此造成工程損失的,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
乙方提供的材料、設(shè)備,如不符合質(zhì)量環(huán)保要求或規(guī)格有差異,應(yīng)禁止使用,如已使用,對工程造成的損失有乙方負(fù)責(zé)。
在施工過程中,甲方提出設(shè)計修改意見及增減工程項目時須提前與乙方聯(lián)系, 在簽定《工程項目變更單》后,方能進行該項目的施工,由此造成費用增減或工期改變的,由甲乙雙方商定。凡甲方私自與工人商定更改施工內(nèi)容所引起的一切后果,甲方自負(fù),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予賠償。
1、本工程以施工圖紙、做法說明、設(shè)計變更為質(zhì)量評定驗收標(biāo)準(zhǔn)。
2、裝飾裝修工程竣工后,工程質(zhì)量和環(huán)保要求應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
3、由于甲方原因造成的工程質(zhì)量問題,其返工費用由甲方承擔(dān),工期順延。
4、由于乙方原因造成質(zhì)量事故,其返工費用由乙方承擔(dān),工期不變。
5、乙方應(yīng)及時通知甲方辦理隱蔽工程和中問工程的檢查與驗收手續(xù),甲方不能按預(yù)約規(guī)定日期參加驗收,由乙方組織人員進行驗收,甲方應(yīng)予書面承認(rèn)。
6、工期竣工后,乙方應(yīng)及時通知甲方驗收,甲方自接到驗收通知七日內(nèi)進行驗收。
1、本合同簽訂生效后,甲乙雙方應(yīng)履行合同所規(guī)定的各項條款(包括經(jīng)雙方確認(rèn)的合同附件、預(yù)算及圖紙等),不得擅自變更或解除,否則違約方將付給對方工程預(yù)算總造價的10%的違約金,并承擔(dān)因此造成的其他經(jīng)濟損失。
2、由于甲方原因?qū)е卵悠陂_工或中途停工,甲方應(yīng)補償乙方因停工、窩工所造成的損失。每停工或窩工一天,甲方支付乙方 元:甲方未按合同的約定付款的,每逾期一天,按逾期未付款的 %支付違約金。
3、由于乙方原因逾期竣工,每逾期一天,乙方支付甲方
4、甲方未辦理任何手續(xù),要求乙方改變房屋結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì),由此發(fā)生的損失或事故(包括罰款)由甲方索任并承擔(dān)損失。
5、未經(jīng)甲方同意,乙方擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和使用性能,由此發(fā)生的損失或事故(包括罰款),乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)損失。
1、凡包工包料的"雙包"工程,從竣工驗收合格之同計算,保修期為一年。保修期自住宅室內(nèi)裝飾裝修工程竣工驗收合格之目起計算。
2、由于乙方原因造成質(zhì)量問題,乙方無條件地進行維修。
3、由于甲方使用不當(dāng)造成損壞,或不能正常使用,不屬保修范圍。
4、本保修單須甲、乙雙方簽字蓋章后有效。
住宅室內(nèi)裝飾裝修工程發(fā)生糾紛的,可以協(xié)商或者調(diào)解解決。不愿協(xié)商、調(diào)解或協(xié)商、調(diào)解不成的,當(dāng)事人可按下列第 種方式處理:
(1)提交黃山仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
甲方: 乙方:
姓名(簽名): 姓名(簽名):
地址: 地址:
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