優(yōu)秀辦公樓搬遷方案范文(14篇)

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    方案的實施需要有明確的目標和指導原則。有效的溝通和協(xié)調(diào)是方案制定過程中的關鍵要素。這些范文可以幫助我們了解方案的組成部分和步驟。
    辦公樓搬遷方案篇一
    20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經(jīng)理的正確指導下,副總經(jīng)理的親自帶領下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時積極配合公司各部門同事、兄弟企業(yè)完成領導交辦的各項工作任務。通過半年來的學習與工作,我部員工在工作效率、工作經(jīng)驗上有了較大提升,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
    一、辦公室的日常工作。
    1、公司成立伊始,我部當時僅有張敏一人,她在總經(jīng)理的領導下,副總經(jīng)理的親自帶領下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關設立手續(xù),籌備各種申報資料、購買后勤生活用品、辦公設備,辦好公司設立相關手續(xù)、證件,協(xié)助總經(jīng)理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關手續(xù),充分發(fā)揮工作熱情,為公司設立盡職盡責。
    2、在總經(jīng)理的親自部署下,由副總經(jīng)理帶領,在各部門同事的配合下,協(xié)助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關征地手續(xù)的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發(fā)揮各自關系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進行。
    3、積極響應公司號召,深入開展全員營銷工作。我部全體員工積極發(fā)揮各自關系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤相關信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進作用。
    4、認真起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關決議的實施進行進一步跟進。
    6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細分類登記,嚴格按照公司管理制度執(zhí)行“全面化、標準化、規(guī)范化、準確化”的檔案管理工作。
    7、在總經(jīng)理周密部署,副總經(jīng)理親自指導下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規(guī)章制度,及時傳達貫徹公司董事會有關會議、文件、批示的精神。
    8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。
    9、切實抓好公司的后勤服務等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實制度要求,本著節(jié)約、節(jié)儉的原則,組織購買并調(diào)配、管理公司的辦公用品、生活用品。
    10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的后勤服務,認真落實好會前準備、會場布置、會議資料籌備、會后整理等工作。
    11、做好領導臨時交辦的各項工作任務。
    二、加強自身學習,提高業(yè)務水x。
    由于感到我部在公司壓力重、事務多,而部門內(nèi)的同事年齡小,社會經(jīng)驗少,學識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領導、同事學習各種知識,工作半年來我們在綜合素質(zhì)方面都有了很大提升。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,部門內(nèi)員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運行。我們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業(yè)務素質(zhì),爭取工作主動性,為公司迅速發(fā)展添磚加瓦。
    三、存在的問題和今后努力方向
    半年來,我部門員工積極努力的開展各項工作,取得了一些工作業(yè)績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
    2、日常工作沒有做到細致入微,偶爾會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象;
    3、工作的主動性需進一步增強;
    四、下年工作計劃
    在新的一年里,我部需進一步提升工作主動性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽、多做”。
    1、我部全員決心加強學習,拓寬知識面,努力學習房地產(chǎn)專業(yè)知識與相關法律常識,加強對國家房地產(chǎn)行業(yè)相關政策、法律、法規(guī)的了解。
    2、積極適應周圍環(huán)境,虛心學習本縣同行業(yè)成功案例,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、項目進展等情況做到心中有數(shù)。
    3、本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領導的好助手。
    4、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
    5、進一步加強與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進辦公室對公司各部門的支持能力與服務水x。
    6、遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發(fā)展,貢獻出自己的一份力量。
    辦公樓搬遷方案篇二
    行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
    步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
    步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
    步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。
    步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
    劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
    辦公樓搬遷方案篇三
    為貫徹落實市委、市政府關于進駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作通知精神(慶辦明電〔〕69號),切實做好我辦的搬遷工作,結(jié)合辦實際,制定以下實施方案:
    一、指導思想
    搬遷工作堅持“統(tǒng)一安排、分批搬遷、分工負責、協(xié)同配合”原則,實現(xiàn)“安全快捷、平穩(wěn)有序”的目標。
    二、領導機構(gòu)
    在外辦黨組領導下,成立以副主任陳都任組長,人秘科全體人員為成員的外辦搬遷工作領導小組,負責本次進駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作的具體組織、指揮和協(xié)調(diào)。
    三、搬遷工作安排與要求
    1、在市委、市政府統(tǒng)一部署和要求下,進行搬家動員部署、保密安全教育。
    2、在辦領導小組統(tǒng)一部署下,各科室、中心,應有條不紊(超前)做好個人及各自科室文件資料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前準備紙箱、包裝帶等打包用品),有序做好物品的搬運工作。
    3、在運輸過程中各科要派人跟車監(jiān)管好本科室所負責的物品,防止物品損壞、遺失,確保物品和人員安全。跟車監(jiān)管車輛屆時由單位統(tǒng)一派遣。
    4、高度重視做好打包和搬遷中的保密安全工作。要認真做好各種文件資料、檔案,電腦、移動硬盤、優(yōu)盤等儲存介質(zhì)等有關涉密載體及打印機、復印機、掃描儀、電話機的清理和登記造冊,嚴格搬運交接手續(xù),確保不發(fā)生泄密問題。對清理出涉密的且需要銷毀的文件資料、移動介質(zhì)等,須做好登記、統(tǒng)計,統(tǒng)一由領導小組移交給政府(保密局)指定的回收部門進行銷毀處理;除原有的辦公家具外,其余不涉密的廢舊書刊雜志、資料及辦公物品,自行處理或銷毀。
    5、搬遷時,要服從指揮協(xié)調(diào)和秩序維護,注意愛護地面、墻面、門窗和其它公共設施設備,保證搬遷井然有序、平穩(wěn)安全。
    6、搬遷入駐同時,領導小組及時同有電信、網(wǎng)絡等部門進行溝通,確保電話、網(wǎng)絡等相關辦公設施安裝調(diào)試到位。
    7、在搬離原辦公場所后,對原辦公場所要做好善后掃尾工作。認真清理未搬的物品和資產(chǎn),切斷水電、網(wǎng)絡,關閉好門窗(其鑰匙移交給人秘科),確保搬遷完畢后原辦公場所整齊、干凈。
    8、根據(jù)單位搬遷后的實際情況,為認真做好原辦公大樓安全值守和防火防盜工作。機關排定的“國慶節(jié)”放假期間單位值班人員仍須在原辦公大樓進行值班,協(xié)助門衛(wèi)做好各項安保工作。
    四、組織分工與時間安排
    (一)組織分工
    1、辦搬遷領導小組:負責同市搬遷領導小組及機關事務管理局聯(lián)系協(xié)調(diào);負責聯(lián)系家具公司和窗簾公司對新購(原有)的辦公家具和窗簾進行安裝;負責聯(lián)系電信、網(wǎng)絡部門對單位辦公的電話、網(wǎng)絡進行接駁和調(diào)試;負責聯(lián)系搬家公司按時到位進行搬遷;負責采購搬遷時所需的各種打包用品,以及與搬遷工作相關的有關工作。
    2、人秘科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機、打印機、碎紙機、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
    負責檔案(資料)室、財務室以及協(xié)助各位領導完成各項搬遷工作。
    3、外事科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機、打印機、碎紙機、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
    4、僑務科:完成本科文檔資料、電腦、電話、打印機、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
    5、友城科:由人秘科負責完成各項搬遷工作。
    6、搬家公司:安慶家和搬家公司,負責外辦所有物品搬遷工作。
    (因搬遷工作時間緊、任務重,各科、各人員要以大局為重,通力協(xié)作、相互支持,圓滿順利的共同完成此次搬遷任務。)
    (二)時間安排
    9月28日:完成新購(原有)辦公家具、窗簾安裝工作。
    9月29日
    1、上午,聯(lián)系政府(保密局)指定的回收公司,協(xié)助各科、中心完成各類涉密且需銷毀的文檔資料、移動介質(zhì)等物品整理、登記、打包以及回收上交工作。
    2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司對檔案室柜(含文件資料)、大(小)會議室的桌、椅等公共辦公用品進行搬遷。
    3、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬遷工作。
    9月30日
    1、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成人秘科(含財務室)、外事科、僑務科所有物品及黨務資料搬遷工作。
    2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成各位領導所有物品搬遷工作。
    3、完成其它辦公用品搬遷工作。
    (三)辦公區(qū)域劃分
    5樓c區(qū)(主樓西側(cè)):
    50095008500650055007500350015002
    5樓d區(qū)(主樓東側(cè))
    500150025003500550065007
    (四)搬遷路線
    在市領導小組統(tǒng)一安排下,外事辦搬遷路線由本單位出發(fā)至東部新城綜合寫字樓一層北入口,c、d區(qū)貴賓入口。
    辦公樓搬遷方案篇四
    前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
    具體流程:
    4月11日(周三)
    8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
    細節(jié)問題:
    (2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
    辦公樓搬遷方案篇五
    1.1施工準備
    1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
    1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
    1.1.3設備的檢查,包括以下內(nèi)容:
    a.檢驗設備的外觀
    b.確認設備的技術(shù)參數(shù)、動作狀態(tài)
    c.檢查設備的安裝精度
    d.測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖
    e.設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
    以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
    1.2標記
    為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設備拆遷采用統(tǒng)一的標志方法,即數(shù)字標位的辦法進行,電氣設備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據(jù)電氣設備的復雜性,相應增加部分標記符號。
    其次,為了確定各線設備在生產(chǎn)線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設備為劃分單元進行標定。
    設備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準。
    各線(設備)的限位擋塊,行程開關,無觸點開關,在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調(diào)整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
    各線設備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復位安裝。
    對于二個設備之間的聯(lián)接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一,部件標號可按聯(lián)接設備的工位。
    對于不易辯認方向的設備,要有明顯的安裝方向符號。
    各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。
    記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
    1.3拆卸記錄
    1.3.1由于拆卸的設備一般都是舊設備,拆卸前,我們應對每臺設備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業(yè)主與有關技術(shù)人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據(jù),對個別正在進行的設備,我們還可取其加工件作為調(diào)試中的樣品,以作設備安裝后加工精度的標準,對一些控制方式較先進的設備,比如用計算機控制的設備,要考慮從停產(chǎn)拆卸、包裝、運輸、重新安裝、調(diào)試運行這樣一個長周期過程中,機內(nèi)程序丟失問題,要及時作好備份。
    1.3.2拆卸前,設備的標號是一項十分重要而又細致的工作,設備的拆卸務必要做好這項工作,拆卸時,要按照統(tǒng)一標號法編號,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對拆卸設備進行編號外,還要對設備某些部分作好定位標記,如設備的工藝檔塊,碰頭限位開關的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復原位,減少不必要的調(diào)整和失誤。
    1.3.3根據(jù)總的拆卸原則,結(jié)合各設備的實際情況,確定主要拆卸件的數(shù)量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應繪制出測出各部分的相關尺寸,繪制必要的管路系統(tǒng)圖,對運行導軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。
    1.3.4拆卸順序方框圖:(圖略)
    1.3.5管路、線路拆除
    拆卸時應先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設備解體件外形尺寸內(nèi)的管線不再拆卸,由軟管與設備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設備上,拆卸時要特別注意以下幾點:
    a.繪制出各生產(chǎn)線必要的管路系統(tǒng)圖
    b.由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側(cè)先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。
    c.管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內(nèi)。
    d.拆下的管子,按其所載的介質(zhì)種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。
    e.拆卸時,必須用合適的工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。
    1.3.6解體
    根據(jù)各工藝設備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:
    a.繪制出必要的工藝設備平面布置圖。
    b.拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。
    1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸
    各加工線(設備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點:
    a.拆卸前,要熟悉各電氣設備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。
    b.畫出各電氣設備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。
    c.考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。
    d.拆卸前要先按對應端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。
    e.對于位置超高的接線盒,應從立柱上拆下,固定在相應的位置,但線纜不能受力。
    1.4清洗
    設備、管件等拆卸完畢后,應及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設備安裝方案》中的“設備清洗”。
    2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任,采用分工負責制,誰拆卸,誰安裝。
    2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設備的電源。水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。
    2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。
    2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。
    2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線前要進行三對照(內(nèi)部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調(diào)整線號。
    2.6拆卸中要保證設備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
    2.7吊裝中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施。
    2.9組合設備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
    2.10對設備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
    2.11設備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
    2.12拆下的設備要按指定地點存放。
    2.13設備的電氣柜內(nèi)插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
    2.14作好拆卸記錄,并交相關人員。
    為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:
    4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
    4.2嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施。
    4.3正確使用現(xiàn)場工、機具,了解其使用性能。
    4.4嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。
    4.5應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
    4.6拆卸設備時,必須先熟悉相關圖紙及設備,禁止盲目操作。
    4.7拆卸設備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設施。
    4.8現(xiàn)場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。
    4.9要做到文明施工,及時清理現(xiàn)場和廢物。
    設備安裝方案
    (一)單臺設備的安裝施工:(圖略)
    (二)單臺設備安裝工藝
    (1)設備從存放地至安裝位置的隨箱起吊、運輸、開箱、清點、查驗、移交;
    (2)地基基礎檢查、清理及安裝器材準備;
    (3)設備吊裝、就位、一次找正;
    (4)地腳螺栓灌漿、養(yǎng)護、二次找正;
    (5)管路連接;
    (6)液壓系統(tǒng)安裝及管路連接;
    (7)潤滑系統(tǒng)安裝及管路連接;
    (8)風管連接;
    (9)控制柜、操作柜的安裝;
    (10)電氣儀表及控制系統(tǒng)安裝、配線及橋架鋪設;
    (11)與上下輔機的控制聯(lián)絡接口安裝;
    (12)潤滑部位的潤滑油脂加注(包括減速機等);
    (13)設備擦洗、現(xiàn)場清理;
    (15)系統(tǒng)清理、設備擦洗、綜合檢查、空負荷試車、配合負荷試車;
    (三)設備安裝通用技術(shù)要求
    2、施工單位進入施工作業(yè)區(qū)必須遵守《設備安裝施工現(xiàn)場管理標準》;
    4、安裝準備階段首先必須對設備基礎進行現(xiàn)場勘驗,并進行潔凈處理,去除雜質(zhì)和油跡;
    5、施工時,乙方必須對現(xiàn)場預埋件、標高等進行復核,如不合要求,必須以甲方的變更簽證為準。
    6、非標件加工或現(xiàn)場制作質(zhì)量、外購件的質(zhì)量確認等應由甲方認可。
    辦公樓搬遷方案篇六
    學校辦公室對照學校和本部門年度工作計劃及學校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:
    一、崗位職責
    (一)明確崗位責任
    (二)加強執(zhí)行力建設
    注重加強部門執(zhí)行力建設。圍繞學校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執(zhí)行力強。
    (三)較好完成主要工作,全力做好重點或?qū)m椆ぷ?BR>    二、關聯(lián)協(xié)作
    (一)x工作。學校x辦掛靠辦公室,名秘書負責x工作。改革和完善x渠道,建立并試運行x校長信箱x臺。全年安排落實校領導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復師生反映問題的郵件。即時回復辦理的x,答復處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達有關領導,所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴查核實。
    (二)數(shù)據(jù)報送。按要求及時準確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
    (三)財務管理。部門預算編制合理,執(zhí)行良好,財務管理規(guī)范,嚴格按照學校財務制度做好經(jīng)費管理,部門主要領導和主要財務報賬人員主動積極參加學校的財務管理培訓,預算執(zhí)行率達到以上,并按要求進行財務公開。
    (四)資產(chǎn)管理。嚴格遵守學校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負責本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
    (五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機關乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
    三、隊伍建設
    (一)加強業(yè)務學習。繼續(xù)開展學校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務學習培訓及考核測評,開展集中培訓次;積極開展辦公室內(nèi)部學習活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導學生課題項。承擔必修課門、選修課門。
    (二)轉(zhuǎn)變工作作風。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風、會風,不圖虛、重實效;三是加強制度建設,制定機關人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導首問責任和限時辦結(jié),提高服務效率和服務質(zhì)量;四是嚴格執(zhí)行勞動紀律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
    二是對現(xiàn)有工作人員進行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
    四、安全與穩(wěn)定
    高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領導職責分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學??傊蛋啵鋵嵎枪ぷ鲿r間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進行安全隱患排查。
    五、黨風與廉政
    高度重視黨風廉政建設,積極落實黨風廉政建設責任制,履行一崗三責,執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風險防控,對重點崗位、重點人員經(jīng)常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風廉政建設及政風行風建設等相關內(nèi)容的投訴情況和違法違紀情況。
    六、工作創(chuàng)新
    (一)前瞻研究情況
    扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關校領導和相關部門負責人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進。
    (二)改革創(chuàng)新情況
    辦公樓搬遷方案篇七
    自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領導及科主任的關心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著“服務領導、服務臨床一線、服務患者”的原則,認真做好自己的職責。做了如下工作:
    一、及時上傳群眾意見,下達領導意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務、投訴舉報等,并認真記錄。
    二、修訂和完善醫(yī)院規(guī)章制度、工作職責、等有關規(guī)定,保證各項工作有序化、制度化。
    三、認真做好醫(yī)院的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關工作部門的工作聯(lián)系,并及時向上級領導反饋信息。
    四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當,無泄密及丟失事件發(fā)生。
    五、認真記錄辦公室日常工作日志。
    在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自己存在的不足:
    1、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
    2、思想x程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。
    3、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
    4、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
    在今后工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
    在以后的工作做種要做到:
    1、加強學習,不斷提高自己的政治水x和業(yè)務素質(zhì)。積極參加醫(yī)院組織開展的各類學習,認真記錄學習筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力配合領導完成各階段的工作。
    2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領導的好助手。
    3、不斷改進個人的服務水x,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。
    辦公樓搬遷方案篇八
    大家好!20xx年在忙碌與充實中渡過,回首這一年的工作歷程,受益匪淺。我從20xx年xx月份進入xx公司,到現(xiàn)在已經(jīng)有xx個多月的時間,進入公司以來,在部門領導和同事的耐心指導,以及自己辛勤努力下,使我在較短的時間內(nèi)適應了公司的工作環(huán)境及工作流程,并順利完成了綜合辦公室各項工作,個人的綜合素質(zhì)方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將入職以來的工作情況匯報如下:
    一.盡心盡責,努力做好日常工作
    辦公室是一個綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、橫向協(xié)調(diào)的樞紐部門。辦公室工作線多面廣,我主要做了如下工作:1、認真做好綜合辦公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求擬定綜合性文件,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記和督辦工作,以及對各類文件資料的整理存檔工作。
    2、認真做好考勤、差假管理,準時、準確的做好員工考勤、出差、加班、請假情況的統(tǒng)計,公司在11年10月份引進了指紋考勤機,使考勤管理進一步加強。
    3、認真、嚴肅的做好人事勞資、社保繳納工作,不徇私舞弊,及時、準確的完成每月的核算工作。
    4、做好公司公章、合同章、辦公室章的管理工作,各類用章做好詳細登記,嚴格執(zhí)行用章管理規(guī)定。
    5、完成公司各項會議、接待等后勤工作,對在公司召開的會議,會前做好會務準備,會議通知、室內(nèi)衛(wèi)生、桌椅擺放、會前簽到、會議拍照等各項工作,會后整理會議記錄,保證會議圓滿完成。6、認真做好檔案管理工作,嚴格按照對檔案進行管理。對公司各種需要歸檔的資料進行接收、整理、歸檔、存檔、借檔等各項工作。
    7、認真做好人事招聘、對外接待、外聯(lián)事務、電話接聽、客戶投訴、收發(fā)傳真、上傳下達、衛(wèi)生考核等工作。
    8、認真、及時、高效的完成領導交辦的其他工作,積極配合其他同事做好工作。
    二、個人工作中的不足處
    入職以來,我認真的對待每一項工作、認真遵守公司各項規(guī)章制度、熱心的為同事服好務;在業(yè)余時間,通過各種渠道學習關于燃氣方面的知識,努力提高自己的綜合素質(zhì)及業(yè)務水x。但也存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
    繼續(xù)做好綜合辦公室的各項事務,充分發(fā)揮個人的潛力,為使個人步入一個新的臺階,重點加強以下方面的學習:
    1、提高燃氣行業(yè)的各種知識及業(yè)務流程,加強與本部門相聯(lián)系的其他部門熟悉度,以便快捷有效的開展各項工作。
    2、在“精細化”和“創(chuàng)新”上下功夫,使各項工作規(guī)范化、流程化,提高自身工作的效率。
    3、提高自身知識水x,自己在工作外時間,多學習多培訓各方面的管理知識,擴大視野,努力充電。
    4、在工作中專心、用心、細心,使自身適應公司的快速發(fā)展,提高自身的綜合素質(zhì)。
    辦公樓搬遷方案篇九
    尊敬的客戶及各位合作伙伴:
    因業(yè)務擴展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至xx市xx區(qū)工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的'不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興??!財源滾滾!萬事如意!
    現(xiàn)地址:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    敬請新老客戶留意,謝謝!
    生物科技有限公司
    20xx年9月6日
    辦公樓搬遷方案篇十
    非常感謝您的關注和支持,我公司因規(guī)模擴大及業(yè)務發(fā)展需要,x年1月18日起喜遷新址辦公。我們將進一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和相關服務,與您共同發(fā)展!
    新辦公地址:xx市xx區(qū)南三環(huán)中路雙城公寓x座,郵編:
    聯(lián)系電話:
    傳真:
    e-mail:
    因公司的'搬遷給您與貴司帶來的不便,我們深表歉意,敬請諒解!
    特此通知!
    祝各同仁及公司蒸蒸日上,萬事如意!
    x科技有限公司
    20xx年xx月xx日
    辦公樓搬遷方案篇十一
    尊敬的各位業(yè)主:
    大家好!為了給大家?guī)砀谩⒏?、更滿意的服務,現(xiàn)因業(yè)務發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴大,自20xx年元月10日起,公司將搬遷至新的'地址(41號樓1單元1樓),因公司搬遷期間給您帶來的不便,我們深表歉意,我司將以此次搬遷為一個新的起點,進一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務,與您共同發(fā)展,并再次感謝您長期以來給予本公司的支持和合作。
    新辦公地址電話:
    xx物業(yè)
    20xx年**月**日
    辦公樓搬遷方案篇十二
    尊敬的tourex新老客戶:
    鑒于現(xiàn)有辦公室已經(jīng)無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需要,經(jīng)過長時間的精心準備,清遠網(wǎng)博信息技術(shù)有限公司定于20xx年x月x日進行搬遷!
    本次搬遷預計需時2日,至x月x日搬遷完畢。搬遷期間,暫停售前、售后客服在線咨詢等服務,暫停的'業(yè)務x日在新辦公室恢復正常。
    搬遷期間我公司電話及網(wǎng)絡可能會受到一些影響,如有業(yè)務需要可致電值班電話:xx(林小姐),因搬遷給大家造成不便敬請諒解!
    新的辦公室坐落在廣清大道,詳細地址如下:清遠市新城區(qū)廣清大道優(yōu)信秀城公館912、913室。
    新的辦公室面積200平米,可以容納30人同時辦公,為tourex未來的發(fā)展打下了堅實的軟基礎。新辦公室停車位充足,環(huán)境優(yōu)美,交通便利。
    xx有限公司
    20xx年xx月xx日
    辦公樓搬遷方案篇十三
    樂建的小伙伴們:
    大家好!
    我司將于20xx年1月26日實施辦公場地的.整體搬遷,新辦公地點:蘇州高新區(qū)竹園路209號蘇州創(chuàng)業(yè)園4號樓17樓,為確保搬遷工作的順利完成,需要各位同事的積極配合如下:
    第二階段:1月26日上午9點整,搬遷正式開始。請各部門領導組織自己部門的員工積極配合搬遷工作,搬入新辦公地點后,辦公室座位會由公司安排好,待搬家公司搬運完成后,請各位員工將自己對應的電腦組裝好,其他事項請聽從當天現(xiàn)場指揮。
    特此通知!
    xx有限公司
    20xx—1—12
    辦公樓搬遷方案篇十四
     一、 指導思想
     1、統(tǒng)一搬遷原則。
     2、按時搬遷原則。
     搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
     3、服從全局原則。
     各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
     二、 搬遷工作組成員
     組長:
     成員:
     1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
     (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
     (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
     (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
     (4)及時調(diào)度搬遷的過程
     (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
     2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
     (1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織
     (2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
     (3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
     (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
     (5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度
     (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作
     3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責
     (1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
     (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
     (3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
     (4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人
     三、 搬遷前的準備工作
     1、確定動遷日期: 年 月 日。
     2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
     3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。
     4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。
     5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
     同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
     5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備,確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。
     6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
     7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
     8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
     9、相關搬遷物件的'準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
     四、 具體搬遷工作安排
     1、整理
     (1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
     (2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。
     (3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。
     (4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
     (4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
     (5)個人辦公物品由員工自行整理。
     (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
     2、拆卸、搬移
     (1)辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
     (2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
     (3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
     (4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
     3、搬遷
     搬遷前一天
     搬遷前一天:
     綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
     數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡能否正常運行。
     綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
     綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。
     該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
     各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
     并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
     并將鑰匙編號、妥善保管。
     搬遷第一天
     上午9:00——11: 00
     為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
     各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
     如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
     數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
     下午 14:00——17:00
     各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
     將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
     搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
     數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡,保證辦公電話、網(wǎng)絡的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡的調(diào)試工作。
     晚上 20:00——22:00
     各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
     并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
     數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
     并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。
     保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
     通知各組室試用電話網(wǎng)絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
     搬遷第二天
     上午 9:00
     提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
     綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
     將領導臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
     下午14:00
     將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
     數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網(wǎng)絡、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設備的正常運行。
     綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
     五、 注意事項
     1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
     家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
     需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
     2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
     3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
     4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
     5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
     6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
     電腦拆線接線由使用員工完成。
     筆記本電腦由員工自帶。
     第一,我們要遵循三個原則。
     統(tǒng)一搬遷原則。
     密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
     按時搬遷原則。
     搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
     服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
     第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負責區(qū)域搬遷活動的指導和組織,負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督,負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
     第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡,電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
     會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
     領導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
     拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。