辦公室文員工作職責描述簡短(4篇)

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    辦公室文員工作職責描述簡短篇一
    2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
    3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
    4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    5. 負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員,
    6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;
    7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。
    8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
    9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
    10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;
    11. 總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘ 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;
    12. 安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
    13.上面交辦的其它臨時工作。
    辦公室文員工作職責描述簡短篇二
    職責
    1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神,熟知黨建工作相關政策制度。
    2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。
    3、負責制定和組織黨支部各項活動。
    4、負責黨建工作檔案日常管理。
    5、完成上級交辦的其他工作任務。
    任職資格:
    1、35歲以下,全日制大學本科及以上學歷,中共黨員優(yōu)先;
    2、對黨務工作有熱情,為人正直,責任心強,有較強的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
    3、有黨務工作經(jīng)驗的優(yōu)先;
    4、文字功底扎實,有較強的寫作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應用。
    辦公室文員工作職責描述簡短篇三
    崗位內(nèi)容:
    1.協(xié)助教務老師完成報名資料,管理學員日??荚?。
    2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。
    3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
    4.協(xié)助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。
    5.負責關于繼續(xù)教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
    崗位要求:
    1.具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重。工作細心,責任心強。適應能力強。
    等辦公軟件
    3.了解教育培訓行業(yè),認同教育培訓行業(yè)共性要求,與學校有相同的價值觀。
    4.服從學校規(guī)章制度的管理
    辦公室文員工作職責描述簡短篇四
    職責:
    1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
    2、完成領導布置的其他工作。
    3、有責任心,良好的客戶服務意識。
    4、做合同,標書等文件
    任職要求:
    1、有相關工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用,無經(jīng)驗者可帶薪培訓;
    2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,
    3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦軟件;
    4、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力,
    5、對辦公室工作程序熟悉。