最新辦公室的文秘崗位職責有哪些 辦公室文秘崗位職責(優(yōu)質(zhì)13篇)

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    在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇一
    1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
    2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
    3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
    4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
    5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
    6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
    7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
    8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
    9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
    10、協(xié)助做好招聘員工的.登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
    11、完成領導交辦的其他工作。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇二
    2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。
    3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;
    4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。
    1、工作認真負責;
    2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
    3、要有腳踏實地務實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇三
    崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,其中文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。下面是小編為大家整理的關于辦公室文秘的崗位職責,希望能幫助到大家!
    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
    二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
    三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
    四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
    五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
    六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
    1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
    2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
    3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
    4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
    5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
    6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
    7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
    8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。
    9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
    10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
    11、完成領導交辦的其他工作。
    1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
    2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
    3、負責企業(yè)信件的整理和保管。
    4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
    5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
    6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
    7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
    8、完成領導臨時交辦的工作。
    1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
    2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
    3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
    4.根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結(jié)算。
    5.完成公用辦公設備的日常維護。
    6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
    一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
    二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
    三、做好各種會議的記錄及會務工作。
    四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
    五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
    六、做好來訪接待工作。
    七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
    八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
    九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇四
    1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。
    2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。
    3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
    4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
    5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
    6.負責建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。
    7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
    8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
    9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
    10.幫助處理辦公室的'日常事務,完成領導時交辦的各項工作。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇五
    按照規(guī)定,現(xiàn)將20xx年度縣委對你單位考核情況反饋如下:
    20xx年,你單位認真貫徹落實縣委、縣政府各項決策部署,堅持科學發(fā)展,實現(xiàn)率先發(fā)展,著力轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,縣域經(jīng)濟社會發(fā)展取得顯著成績。在20xx年度目標責任綜合考核中,你單位得x分,獲得優(yōu)秀等次。
    在肯定成績的同時,也應看到,你單位仍有一些考核指標排名相對靠后,主要是:x等。尤其是你局承擔的x排名全市第x位。對于這些問題,希望你單位高度重視,今年采取更加有力的措施,切實加以解決。
    20xx年,是我縣發(fā)展承上啟下的關鍵一年。希望你單位按照縣委、縣政府的統(tǒng)一部署,突出主題主線,把握穩(wěn)中求進、進中求好、好中求快的總基調(diào),倍加珍惜榮譽,繼續(xù)發(fā)揚成績,努力提升標準,爭創(chuàng)一流業(yè)績,為x做出新的更大貢獻!
    20x年x月x日
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇六
    一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
    二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的'簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
    三、做好各種會議的記錄及會務工作。
    四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
    五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
    六、做好來訪接待工作。
    七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
    八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
    九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇七
    辦公室秘書崗位職責:
    1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
    2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
    3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
    4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
    5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
    6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
    7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
    8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
    9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
    10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
    11、完成領導交辦的`其他工作。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇八
    崗位職責
    指一個崗位所要求得需要去完成得工作內(nèi)容以及應當承擔得責任范圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立得,由工種、職務、職稱和等級內(nèi)容組成。職責,是職務與責任得統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應得責任兩部分組成。下面是辦公室得文秘崗位職責,請參考!
    1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
    2、管理飲水。
    3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
    4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
    5、負責傳真收發(fā)與登記。
    6、負責接待來賓。
    7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
    8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
    9、完成其他臨時工作。
    1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
    2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。
    3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
    4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
    5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
    6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
    7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
    8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。
    9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
    10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
    11、完成領導交辦得其他工作。
    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔得,資料應做好登記和立卷工作。
    二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
    三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具
    介紹信
    或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
    四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。
    五、負責公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
    六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜,并將完成情況及時匯報。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇九
    1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
    2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
    3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
    4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
    5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
    6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
    7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
    8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
    9、完成院安排的臨時性工作。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇十
    1、文件資料的.打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
    2、管理飲水。
    3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
    4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
    5、傳真收發(fā)與登記。
    6、接待來賓。
    7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
    8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
    9、完成其他臨時工作。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇十一
    2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。
    3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;
    4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。
    1、工作認真負責;
    2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
    3、要有腳踏實地務實品質(zhì),一步一個腳印的'干好每一項工作。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇十二
    1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
    2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
    3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
    4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
    5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
    6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
    辦公室的文秘崗位職責有哪些篇十三
    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔得,資料應做好登記和立卷工作。
    二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
    三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
    四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。
    五、負責公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
    六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜,并將完成情況及時匯報。