報(bào)告是一種對(duì)某個(gè)主題或事件進(jìn)行系統(tǒng)性、詳細(xì)介紹和分析的一種書(shū)面形式。在撰寫(xiě)報(bào)告之前,應(yīng)該進(jìn)行充分的信息搜集和資料分析,以便有更充足的素材支撐論述。許多范文都包含了對(duì)問(wèn)題的全面分析和對(duì)策的提出,這為我們提供了寫(xiě)報(bào)告的參考思路。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇一
八月盤(pán)點(diǎn)于20xx年8月31日完成,對(duì)生產(chǎn)部大部分物料進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)分析,得出此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如下:
盤(pán)點(diǎn)方式:一次終結(jié)盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)范圍:外購(gòu)倉(cāng)
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、采用倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作,調(diào)撥人手輔助盤(pán)點(diǎn),為最終盤(pán)點(diǎn)的方式;
3、由于是月度盤(pán)點(diǎn),主要采用由pmc內(nèi)部自行盤(pán)點(diǎn)。
4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日8月31日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。盤(pán)點(diǎn)情況:
a類(lèi):存貨擺放整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況。
b類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
c類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
8月盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面差異占盤(pán)點(diǎn)存貨總額的4%。其中xx盤(pán)虧,盤(pán)虧總數(shù)量為xx個(gè),其中xx盤(pán)贏,盤(pán)贏總數(shù)量為xx個(gè),其余物料盤(pán)點(diǎn)無(wú)差異。
1.c類(lèi)物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開(kāi)至組裝,過(guò)程中出現(xiàn)漏開(kāi)單。
2.a類(lèi)物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒(méi)有品檢檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)只能抽出部分產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,導(dǎo)致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類(lèi)物料擺放不夠整齊,盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購(gòu)回來(lái)直接進(jìn)入車(chē)間生產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)。
1.人員細(xì)心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點(diǎn)實(shí)物(鋅合金、軟管類(lèi))。及發(fā)貨后未能及時(shí)開(kāi)調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2.倉(cāng)儲(chǔ)6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導(dǎo)致物料混料。
1.對(duì)于漏開(kāi)單現(xiàn)象,后期對(duì)照c類(lèi)小配件,進(jìn)行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.來(lái)料部分,由倉(cāng)儲(chǔ)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)日單據(jù)必須在當(dāng)日完成,如有特殊原因,備注說(shuō)明。
3.針對(duì)鋅合金物料混料,要求倉(cāng)管對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不予接收。
4.針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)6s方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
1、加強(qiáng)管理。物料管理作為倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一項(xiàng)重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好倉(cāng)儲(chǔ)物料管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提高到一個(gè)新水平。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇二
一、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)目的
1.了解現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)際情況;
2.檢驗(yàn)2014年來(lái)對(duì)庫(kù)存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3.為了2014年有效改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫(kù)存管理能力的提高;4.提醒倉(cāng)管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料管理的自我總結(jié);5.檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
1),元,,元,盤(pán)盈/,盤(pán)盈/元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤(pán)數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷(xiāo)品數(shù)量及金額。
三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況1.盤(pán)點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說(shuō)明2.抽盤(pán)情況:
是否進(jìn)行抽盤(pán),xxx類(lèi)主材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類(lèi)擺放且每種類(lèi)型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨,已做出庫(kù),暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項(xiàng):
地震、海嘯、河流決口、庫(kù)房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、公司存貨的庫(kù)存結(jié)構(gòu)介紹
1.元,%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
2.元,占公司存貨的%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
3.元,占公司存貨的%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
四、結(jié)論
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇三
各位領(lǐng)導(dǎo):
我項(xiàng)目部庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)于2016年7月20日完成,對(duì)生產(chǎn)中大部分物料進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)分析,得出此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如下:
盤(pán)點(diǎn)方式: 一次終結(jié)盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)范圍: 所有材料 盤(pán)點(diǎn)方法:
1、采用材料員、保管員負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)為最終盤(pán)點(diǎn)的方式;
2、對(duì)所有的材料及其分類(lèi)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
3、由于是月度專(zhuān)項(xiàng)盤(pán)點(diǎn),主要采用內(nèi)部自行盤(pán)點(diǎn)公司清點(diǎn)的方式。
4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司物管部。盤(pán)點(diǎn)情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面存貨相符。基本無(wú)差異。
三、從年終盤(pán)點(diǎn)數(shù)與本月盤(pán)點(diǎn)數(shù)對(duì)比,非金類(lèi)的管件有個(gè)體差異(大?。?BR> 四、原因分析:
1.此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是盤(pán)盈。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)材料領(lǐng)用表編制,有存在部分庫(kù)存更換貨物有無(wú)及時(shí)的變更材料領(lǐng)用表所導(dǎo)致的材料與庫(kù)存材料的個(gè)體差異。
2.部分材料,采購(gòu)回來(lái)直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),因發(fā)票未到?jīng)]有及時(shí)入庫(kù)。3.工人在電焊或切割的時(shí)候,有小部分損耗。4.瓷件非金類(lèi)有在運(yùn)輸?shù)耐局校瑤?kù)房搬運(yùn)中有損耗。
5.盤(pán)點(diǎn)中物料名稱(chēng)、規(guī)格有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;盤(pán)點(diǎn)時(shí)計(jì)量、錯(cuò)誤等。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
此次盤(pán)點(diǎn)的差異不大,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對(duì)完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強(qiáng)實(shí)際執(zhí)行力度。
關(guān)于庫(kù)房管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄;材料有完整的出入庫(kù)流程并嚴(yán)格執(zhí)行;退料過(guò)程不可減少;同時(shí)工人用料的責(zé)任心強(qiáng)弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中物料監(jiān)管實(shí)際執(zhí)行力度!
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇四
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤(pán)點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日
盤(pán)點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫(kù)。
盤(pán)點(diǎn)前確定盤(pán)點(diǎn)參與部門(mén):倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門(mén)。
盤(pán)點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌
盤(pán)點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門(mén)同事。
本次盤(pán)點(diǎn),賬面數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤(pán)點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為xx元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,暫時(shí)盤(pán)虧金額為xx元,盤(pán)盈金額為xx元,未盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,差異金額占盤(pán)點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤(pán)盒半成品和fkt160的u盤(pán),金額高達(dá)元和元。
(2)另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤(pán)沒(méi)有全部找到,導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到xx元左右。
(3)未盤(pán)點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤(pán)活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷(xiāo)售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤(pán)點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問(wèn)題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼,相似類(lèi)別很難區(qū)分,提高了盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率。
2,已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的`物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤(pán)點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤(pán)點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。
3,返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4,以前盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片,沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤(pán)點(diǎn)的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6,分工不明確,部門(mén)間協(xié)作性非常差。
7,盤(pán)點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門(mén)的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤(pán)點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤(pán)點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷(xiāo)售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9,盤(pán)點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤(pán)點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來(lái)復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
10,對(duì)于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對(duì)公司盤(pán)點(diǎn)的情況,以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn):
(一)完善倉(cāng)庫(kù)管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤(pán)點(diǎn)流程
1,盤(pán)點(diǎn)前。
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。
(2)盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類(lèi)區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4),制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤(pán)點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5)明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的'盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
(6)確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2,盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
(1)盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2)盤(pán)點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫(xiě)存貨卡片,名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。
(4)復(fù)查人員根據(jù)初盤(pán)數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
(5)倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3,盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
(1)財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
(2)倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續(xù)工作
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
(2)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤(pán)活資金。
(3)對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍?zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇五
為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,公司于20xx年9月30日—10月28日在公司范圍內(nèi)進(jìn)行了一次全面盤(pán)點(diǎn)、清查.在參與盤(pán)點(diǎn)人員的共同配合下,順利完成了本次的盤(pán)點(diǎn)工作,現(xiàn)對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)如下:
是以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為依據(jù),對(duì)公司范圍內(nèi)的存貨、財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、財(cái)務(wù)清查、保管品盤(pán)點(diǎn)、配件等資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查;全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程;確認(rèn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況以及具體使用人和監(jiān)管人等,做到賬實(shí)、賬賬相符,盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告。
3、樹(shù)立資產(chǎn)有償占用和使用的觀念。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)一步摸清公司閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的數(shù)量及布局,為公司有效地提高設(shè)備利用率提供了依據(jù)。
1、加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為部門(mén)管理中的一項(xiàng)重要日常工作,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;明確辦公用固定資產(chǎn)、公用電子產(chǎn)品的管理責(zé)任,確保資產(chǎn)的完好無(wú)損。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)公司債權(quán)、債務(wù)要定期清查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好公司資產(chǎn)管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和技術(shù)鑒定,努力把公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇六
一次終結(jié)盤(pán)點(diǎn)
外購(gòu)倉(cāng)
1、采用倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作,調(diào)撥人手輔助盤(pán)點(diǎn),為最終盤(pán)點(diǎn)的.方式;
3、由于是月度盤(pán)點(diǎn),主要采用由pmc內(nèi)部自行盤(pán)點(diǎn)。
4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日8月31日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
一、盤(pán)點(diǎn)狀況:
a類(lèi):存貨擺放整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況。
b類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
c類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
8月盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面差異占盤(pán)點(diǎn)存貨總額的4%。其中xxxx盤(pán)虧,盤(pán)虧總數(shù)量為xx個(gè),其中xxxx盤(pán)贏,盤(pán)贏總數(shù)量為xx個(gè),其余物料盤(pán)點(diǎn)無(wú)差異。
三、盈虧問(wèn)題點(diǎn):
1.c類(lèi)物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開(kāi)至組裝,過(guò)程中出現(xiàn)漏開(kāi)單。
2.a類(lèi)物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒(méi)有品檢檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)只能抽出部分產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,導(dǎo)致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類(lèi)物料擺放不夠整齊,盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購(gòu)回來(lái)直接進(jìn)入車(chē)間生產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)。
四、原因分析:
1.人員細(xì)心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點(diǎn)實(shí)物(鋅合金、軟管類(lèi))。及發(fā)貨后未能及時(shí)開(kāi)調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2.倉(cāng)儲(chǔ)6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導(dǎo)致物料混料。
五、解決方案
1.對(duì)于漏開(kāi)單現(xiàn)象,后期對(duì)照c類(lèi)小配件,進(jìn)行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.來(lái)料部分,由倉(cāng)儲(chǔ)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)日單據(jù)必須在當(dāng)日完成,如有特殊原因,備注說(shuō)明。
3.針對(duì)鋅合金物料混料,要求倉(cāng)管對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不予接收。
4.針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)6s方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點(diǎn)
1、加強(qiáng)管理。物料管理作為倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一項(xiàng)重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好倉(cāng)儲(chǔ)物料管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提高到一個(gè)新水平。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇七
一、屬于電腦系統(tǒng)中操作不當(dāng)?shù)模?BR> 1、商品條碼錄入錯(cuò)誤,導(dǎo)致銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)記錄在了其他商品的頭上,盤(pán)點(diǎn)時(shí)形成兩個(gè)商品一個(gè)盤(pán)贏,一個(gè)盤(pán)虧。
2、同一個(gè)國(guó)際條碼的商品因?yàn)檫M(jìn)貨的時(shí)間不同(自購(gòu)商品)在系統(tǒng)里面登記了兩個(gè)商品資料,即分配了兩個(gè)內(nèi)碼,收銀員按照掃描條碼的方式銷(xiāo)售,必然造成一個(gè)編碼的商品始終在系統(tǒng)里面顯示沒(méi)有銷(xiāo)售,而另外一個(gè)編碼的商品不斷形成負(fù)庫(kù)存,因?yàn)槿霂?kù)的時(shí)候是另外一個(gè)編碼入的庫(kù)。
解決辦法:通過(guò)電腦系統(tǒng)查詢(xún)以及商品重新歸類(lèi)清查、校驗(yàn),如果發(fā)現(xiàn)有此情況出現(xiàn),刪除其中一個(gè)無(wú)用的商品代碼,刪除前檢查哪個(gè)條碼是正在使用的,必須慎重!
3、供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),沒(méi)有及時(shí)登記進(jìn)貨單,或者登記了單據(jù)沒(méi)有審核,造成系統(tǒng)里面沒(méi)有庫(kù)存,而賣(mài)場(chǎng)卻已經(jīng)有貨,形成商品的盤(pán)贏,這種情況多以供應(yīng)商送贈(zèng)品的情況居多,當(dāng)然也有部分是前期開(kāi)業(yè),供應(yīng)商不來(lái)及時(shí)打單,造成漏錄入庫(kù)貨單所致。
4、商品已經(jīng)退貨給供應(yīng)商,但是沒(méi)有及時(shí)登記退貨單,造成系統(tǒng)里面的庫(kù)存沒(méi)有及時(shí)扣除,而貨物已經(jīng)拉走,形成商品的盤(pán)虧。目前的可能性不是很大,因?yàn)橥素浟亢苌佟?BR> 5、進(jìn)貨單因?yàn)椴僮魇д`,錄入重復(fù),造成盤(pán)虧。
6、盤(pán)點(diǎn)單輸入重復(fù),造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)虛高,形成盤(pán)贏;
解決辦法:通過(guò)電腦員修改系統(tǒng)參數(shù)可以避免此類(lèi)現(xiàn)象產(chǎn)生
7、內(nèi)部領(lǐng)用的商品沒(méi)有通過(guò)pos機(jī)銷(xiāo)售的'情況下,也沒(méi)有在系統(tǒng)里面及時(shí)登記報(bào)損單,造成盤(pán)虧。
解決辦法:
4、從進(jìn)貨源頭就嚴(yán)格控制,責(zé)任到人。
二、屬于盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中操作不當(dāng)?shù)模?BR> 1、盤(pán)點(diǎn)的人員不熟悉商品和盤(pán)點(diǎn)流程,造成漏點(diǎn)、重點(diǎn),或者不同規(guī)格的商品按照一個(gè)商品來(lái)盤(pán)點(diǎn)。多以方便面、飲料、洗發(fā)水為主。
解決辦法:
1、所有賣(mài)場(chǎng)人員平時(shí)多熟悉商品結(jié)構(gòu);
3、盤(pán)點(diǎn)的工作人員應(yīng)該端正態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任感;
4、盤(pán)點(diǎn)實(shí)行交叉盤(pán)點(diǎn)復(fù)查制度;
解決辦法:
1、加強(qiáng)倉(cāng)管人員對(duì)于商品結(jié)構(gòu)的熟悉;
2、驗(yàn)貨工作人員驗(yàn)貨一定要仔細(xì);
3、實(shí)行驗(yàn)貨監(jiān)督機(jī)制,如果出現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象,則實(shí)行責(zé)任到人;
3、商品名稱(chēng)在建立的時(shí)候過(guò)于簡(jiǎn)化,從商品名稱(chēng)無(wú)法直接判斷商品的大致類(lèi)別,比如:“611”、“009#”,“2400”,造成盤(pán)點(diǎn)的復(fù)查不方便,導(dǎo)致效率低下。
解決辦法:
1、采購(gòu)人員在引進(jìn)新品的時(shí)候,必須要求供應(yīng)商把貨品的詳細(xì)資料提供給我方;
綜述,通過(guò)該次盤(pán)點(diǎn),目前總的盈虧成本金額是7966.61元,總的倉(cāng)庫(kù)金額在70萬(wàn)左右,按照千分之五的合理允許盈虧金額統(tǒng)計(jì),那么實(shí)際該進(jìn)行賠償?shù)慕痤~在7966.61-700000×0.005=4466.61。同時(shí)由于此次盤(pán)點(diǎn),大部分盤(pán)點(diǎn)人員由于是新手,對(duì)于商品結(jié)構(gòu)都很不熟悉,所以大部分的盤(pán)點(diǎn)盈虧都是由于誤盤(pán)和漏盤(pán)造成,賣(mài)場(chǎng)實(shí)際的盈虧金額應(yīng)該比7966.61低很多,如果想要得到精確的盈虧數(shù)據(jù),必須對(duì)所有有盈虧單品進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn),但是要保證精確,則必須實(shí)盤(pán)數(shù)量必須精確,而由于客觀原因的存在,這很難做到,我們通過(guò)10個(gè)單品進(jìn)行三次抽盤(pán),每次盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量都是不一致,如果這樣去做的話,將會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力,間接產(chǎn)生大量的成本,目前的最優(yōu)方式:根據(jù)盤(pán)點(diǎn)目前出現(xiàn)的問(wèn)題,特建議從以下方面入手進(jìn)行改進(jìn):
1、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重建,規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,找出不合理和漏洞比較多的關(guān)鍵點(diǎn);
2、平時(shí)更要加強(qiáng)員工培訓(xùn),并且貫穿于整個(gè)工作流程中;
4、對(duì)目前的賣(mài)場(chǎng)商品重新規(guī)范,主要校驗(yàn)條碼、品名、價(jià)格、標(biāo)價(jià)卡、規(guī)格等是否正確;
5、建立合理的績(jī)效考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性,增加員工的歸屬感。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇八
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤(pán)點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門(mén)同事。
本次盤(pán)點(diǎn),賬面數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤(pán)點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為xxx元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,暫時(shí)盤(pán)虧金額為xx元,盤(pán)盈金額為xx元,未盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,差異金額占盤(pán)點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非常混亂。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤(pán)盒半成品和fkt160的u盤(pán),金額高達(dá)xx元和xxx元。
(2)另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤(pán)沒(méi)有全部找到,導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到xx元左右。
(3)未盤(pán)點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤(pán)活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷(xiāo)售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤(pán)點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問(wèn)題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼,相似類(lèi)別很難區(qū)分,提高了盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率。
2、已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤(pán)點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤(pán)點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。
3、返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4、以前盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片,沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤(pán)點(diǎn)的效率。
5、由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確,部門(mén)間協(xié)作性非常差。
7、盤(pán)點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門(mén)的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8、盤(pán)點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤(pán)點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷(xiāo)售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9、盤(pán)點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤(pán)點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來(lái)復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對(duì)公司盤(pán)點(diǎn)的情況,以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn):
(一)完善倉(cāng)庫(kù)管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)前。
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。
(2)盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類(lèi)區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤(pán)點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5)明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
(6)確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
(1)盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2)盤(pán)點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫(xiě)存貨卡片,名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。
(4)復(fù)查人員根據(jù)初盤(pán)數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
(5)倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3、盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
(1)財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
(2)倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續(xù)工作
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
(2)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,
對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的.及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤(pán)活資金。
(3)對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍?zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇九
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)人員:××?xí)?jì)師事務(wù)所:×××××××××有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺(tái)人員
盤(pán)點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、我們根據(jù)盤(pán)點(diǎn)日客戶(hù)各部門(mén)實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購(gòu)六部(52.10%)、采購(gòu)七部(20.30%)和采購(gòu)五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。
2、以上選取的部門(mén)中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫(kù)房(21%)和前臺(tái)的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購(gòu)組(58%)等,對(duì)以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤(pán);抽盤(pán)過(guò)程中,我們執(zhí)行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再?gòu)膶?shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
1、原計(jì)劃選取的采購(gòu)一部,因盤(pán)點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤(pán)時(shí)不再選?。?BR> 4、差異原因主要為:
a、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b、盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;
c、盤(pán)點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
d、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、客戶(hù)已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門(mén)進(jìn)行復(fù)盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十
在大多數(shù)人的眼里,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實(shí)際的工作過(guò)程中,卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到。其實(shí)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的流轉(zhuǎn),倉(cāng)庫(kù)必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉(cāng)庫(kù)的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過(guò)程。
倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)與實(shí)物,一般來(lái)講必須做到日清月結(jié),但在大多數(shù)企業(yè),作到每天結(jié)賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致,并與財(cái)務(wù)要求保持一致,財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)一次,以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的要求,在我們這里,每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/生管部會(huì)同盤(pán)點(diǎn)一次,并以半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最為重要。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一頂日常工作,是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時(shí)候,就要查明原因,做出處理結(jié)果,不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果,主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整,補(bǔ)充單據(jù),盤(pán)虧賠償損失等。
現(xiàn)在主要講一下倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的注意事項(xiàng):
1. 部門(mén)配合:一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo),而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的,就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量,而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo),這就形成了一個(gè)矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤(pán)點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身,如果是年底全面盤(pán)點(diǎn),生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作,生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù),再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
2. 人員配置:倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力,對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作,同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉(cāng)管員以外,其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn),比如pmc和財(cái)務(wù)部,生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,各部門(mén)人員的共同參與,一定程度上還增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的隊(duì)伍,加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。
真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
5. 詳細(xì)記錄:盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間,必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名,數(shù)量,料號(hào),做到準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料,還要借助一定的計(jì)量工具(如電子稱(chēng),卡尺等)進(jìn)行計(jì)量,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品,還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄,精確計(jì)量。
6. 復(fù)盤(pán):根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤(pán),以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
7. 查找差異原因:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內(nèi),那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過(guò)企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析,最后調(diào)整帳務(wù),做到賬實(shí)相符,在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤(pán)點(diǎn)數(shù)相等,而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等,否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中,盤(pán)點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
8. 臨時(shí)事件處理辦法:倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫(kù)及客戶(hù)送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個(gè)月份),并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤(pán)點(diǎn)),對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)(需參與盤(pán)點(diǎn)),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí),避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,處理問(wèn)題,改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義,并為會(huì)計(jì)信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障,對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一資料,為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來(lái)源。
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存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十一
1.確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。
2.確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。
(盤(pán)存)基準(zhǔn)日:20xx-10-
1.盤(pán)點(diǎn)單位初盤(pán)日:20xx年10月日。
2.財(cái)務(wù)部/倉(cāng)儲(chǔ)核算部門(mén)復(fù)盤(pán)日: 年 月 日。
1.原材料類(lèi)、輔料。
2.在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉(cāng)庫(kù)半成品)。
3.產(chǎn)成品。
1.公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車(chē)間。
2.公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)所有成品、原材料及輔助材料。
1.向各相關(guān)部門(mén)主管說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤(pán)點(diǎn)人員說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)。各盤(pán)點(diǎn)單位需于月日將盤(pán)點(diǎn)人員名單提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃安排。
2.生管及生產(chǎn)部門(mén)盡量減少盤(pán)點(diǎn)時(shí)在線的存貨,同時(shí)對(duì)不良品和報(bào)廢品應(yīng)提前進(jìn)行處理。
3.各盤(pán)點(diǎn)單位之間的實(shí)物往來(lái)必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)a單位的存貨放在b單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫(kù)房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進(jìn)行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫(kù)房重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。
4.抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時(shí),盤(pán)點(diǎn)單位原初盤(pán)人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)核對(duì)確認(rèn)。
5.各部門(mén)需在 年 月 日17:30前確定本單位之盤(pán)點(diǎn)人員安排、預(yù)估本單位盤(pán)點(diǎn)卡需求量并反饋給財(cái)務(wù)部。
6.盤(pán)點(diǎn)卡發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤(pán)點(diǎn)控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤(pán)點(diǎn)人員)于盤(pán)點(diǎn)單據(jù)上簽名。
7.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知供應(yīng)商從 年 月 日至 年 月 日停止送貨。
8.盤(pán)點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時(shí)間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請(qǐng)嚴(yán)格依照本盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行。
9.盤(pán)點(diǎn)單發(fā)放時(shí)間:
盤(pán)點(diǎn)卡…………………………………… 年 月 日9:00(財(cái)務(wù)部提供)
倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)表………………… 年 月 日9:00(各相關(guān)
統(tǒng)計(jì)員提供)
車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表…………… 年 月 日9:00(各相關(guān)核算員提供)
1.盤(pán)點(diǎn)單位初盤(pán)日: 年 月 日。
2.財(cái)務(wù)部/倉(cāng)儲(chǔ)核算部門(mén)復(fù)盤(pán)日: 年 月 日。
3.會(huì)計(jì)師復(fù)盤(pán)日: 年 月 日。
一)、倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn)方式
1.盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,將存貨分類(lèi)擺放,同一料號(hào)之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。
2.盤(pán)點(diǎn)前所有存貨需全部進(jìn)行驗(yàn)收處理。
3.倉(cāng)庫(kù)使用倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)人各倉(cāng)管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)匯總表,逐一核對(duì)實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)量是否一致,在盤(pán)點(diǎn)表上簽名并記錄實(shí)存數(shù)和差異;每張盤(pán)點(diǎn)表均需盤(pán)點(diǎn)人簽名。
4.各現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由相關(guān)倉(cāng)管員自己以盤(pán)點(diǎn)卡或盤(pán)點(diǎn)表取樣抽點(diǎn),若誤差率超過(guò)5%則自己重新盤(pán)點(diǎn)。
5.初盤(pán)結(jié)束后,如果實(shí)際數(shù)與預(yù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)存在差異,須將初盤(pán)結(jié)果、以及盤(pán)點(diǎn)差異交倉(cāng)庫(kù)主管處理。
6.財(cái)務(wù)或倉(cāng)核部主管抽盤(pán)時(shí)將持物料盤(pán)點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場(chǎng)抽取樣本抽點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后簽名,如與初盤(pán)數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在物料盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
7.如抽盤(pán)數(shù)與盤(pán)點(diǎn)數(shù)存在差異,盤(pán)點(diǎn)單位須將物料盤(pán)點(diǎn)表在當(dāng)日及時(shí)上交財(cái)務(wù)部處理。
8.會(huì)計(jì)師:盤(pán)點(diǎn)方式由會(huì)計(jì)師自行決定。
二)、生產(chǎn)線存貨盤(pán)點(diǎn)方式
1.盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,生產(chǎn)用原材料和輔助材料必須按照類(lèi)別分開(kāi)擺放,并在顯著位置予以標(biāo)識(shí)。
2.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有存貨均需填寫(xiě)清楚盤(pán)點(diǎn)卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)黃聯(lián)附在盤(pán)點(diǎn)表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應(yīng)的物料上。
3.盤(pán)點(diǎn)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部交叉復(fù)查,對(duì)實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)卡數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)卡數(shù)量盤(pán)點(diǎn)匯總表的數(shù)量至少經(jīng)過(guò)2人以上復(fù)核,避免出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)在調(diào)帳后被發(fā)現(xiàn)。
4.盤(pán)點(diǎn)表資料匯總必須在 年 月 日12:00前完成,財(cái)務(wù)部/倉(cāng)核部將從月日13:30開(kāi)始整理盤(pán)點(diǎn)表及盤(pán)點(diǎn)卡。
5.財(cái)務(wù)或倉(cāng)核主管抽盤(pán)時(shí)將持車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場(chǎng)抽取樣本復(fù)點(diǎn),并在所抽盤(pán)點(diǎn)卡上簽名,如與初盤(pán)數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在盤(pán)點(diǎn)卡上簽字確認(rèn),同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)表上作相應(yīng)記錄。
6.如抽盤(pán)數(shù)與初點(diǎn)數(shù)有差異,各盤(pán)點(diǎn)單位需將差異編制匯總表,然后整理盤(pán)點(diǎn)卡和盤(pán)點(diǎn)表。
7.會(huì)計(jì)師:盤(pán)點(diǎn)方式由會(huì)計(jì)師自行決定。
有關(guān)工作人員職務(wù)說(shuō)明:
1)盤(pán)點(diǎn)人:實(shí)際擔(dān)任盤(pán)點(diǎn)的人員,從事搬運(yùn)整理分類(lèi)點(diǎn)計(jì)度量盤(pán)點(diǎn)卡貼置及配合會(huì)點(diǎn)及收單裝冊(cè)。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人為各倉(cāng)管員,車(chē)間盤(pán)點(diǎn)人為相關(guān)組拉長(zhǎng)或物料員。
2)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域盤(pán)點(diǎn)人調(diào)配,盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào),盤(pán)點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪同抽點(diǎn)人員抽點(diǎn),會(huì)計(jì)師復(fù)點(diǎn)人員復(fù)點(diǎn),車(chē)間初盤(pán)人為核算員。
3)抽盤(pán)人:財(cái)務(wù)及倉(cāng)核主管按抽樣原則對(duì)物料進(jìn)行抽點(diǎn)。
4)會(huì)同會(huì)計(jì)師盤(pán)點(diǎn)人員:由財(cái)務(wù)部門(mén)主管指派專(zhuān)人會(huì)同會(huì)計(jì)師會(huì)盤(pán)人至各盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)并依照會(huì)計(jì)師指定之盤(pán)點(diǎn)方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
5)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)聯(lián)絡(luò)人:盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行中協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部盤(pán)點(diǎn)工作及異常事故之處理(請(qǐng)各部門(mén)主管擔(dān)當(dāng))。
6)控單人員:負(fù)責(zé)所有盤(pán)點(diǎn)卡、盤(pán)點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤(pán)點(diǎn)收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號(hào)碼及復(fù)印件。
1.盤(pán)點(diǎn)卡適用對(duì)象:生產(chǎn)線之在制品、成品。使用盤(pán)點(diǎn)卡的單位,盤(pán)點(diǎn)卡和盤(pán)點(diǎn)表將同時(shí)并行。
2.匯總表適用對(duì)象:倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)線之原材料及輔助材料。
3.盤(pán)點(diǎn)卡一式二聯(lián)由盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤(pán)點(diǎn)人員、抽點(diǎn)人員共同簽字確認(rèn):定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會(huì)計(jì)聯(lián)(黃聯(lián):與盤(pán)點(diǎn)表一起)
4.盤(pán)點(diǎn)表由盤(pán)點(diǎn)人、初盤(pán)人、抽盤(pán)人及復(fù)盤(pán)人(由會(huì)計(jì)師)簽字確認(rèn)。
5.盤(pán)點(diǎn)卡及盤(pán)點(diǎn)表整理方式:盤(pán)點(diǎn)人員于盤(pán)點(diǎn)完成后先將空白及作廢之盤(pán)點(diǎn)卡整理成冊(cè),有效之盤(pán)點(diǎn)卡物料白聯(lián)粘訂在對(duì)應(yīng)的物料上,有效之盤(pán)點(diǎn)卡會(huì)計(jì)黃聯(lián)及盤(pán)點(diǎn)表訂在一起,于 年 月 日12:00之前上交財(cái)務(wù)部,等待財(cái)務(wù)部安排人員抽盤(pán)。 年 月 日會(huì)計(jì)師復(fù)抽將按照抽查實(shí)物或盤(pán)點(diǎn)表上相關(guān)的盤(pán)點(diǎn)卡號(hào)進(jìn)行復(fù)抽,各盤(pán)點(diǎn)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人須積極配合財(cái)務(wù)部及會(huì)計(jì)師及時(shí)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)卡號(hào)將所抽物料找出并清點(diǎn)明確。
1.主庫(kù)房與報(bào)廢庫(kù)房之差異全部確認(rèn)為庫(kù)房的盤(pán)盈虧,由財(cái)務(wù)部在月日00:00執(zhí)行過(guò)帳進(jìn)行調(diào)整。
2.生產(chǎn)單位之pcb板、半成品和成品之盤(pán)盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(nèi)(月日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進(jìn)行處理。
3.生產(chǎn)線之盤(pán)盈虧通過(guò)財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)則如下:
1)盤(pán)盈,編號(hào)入庫(kù),沖減產(chǎn)成品成本然后根據(jù)銷(xiāo)售情況沖減銷(xiāo)貨成本。2)盤(pán)虧,計(jì)入當(dāng)期損失。
1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)所使用的計(jì)量單位必須保證與財(cái)務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對(duì)。
2.各生產(chǎn)單位之盤(pán)點(diǎn)人員、初盤(pán)人及盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)勿遲到、早退或缺席,并應(yīng)停留在各自盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)靜候復(fù)點(diǎn)人員前往盤(pán)點(diǎn)。
3.盤(pán)點(diǎn)、抽點(diǎn)、會(huì)點(diǎn)時(shí)須注意小心取放,并請(qǐng)聽(tīng)從經(jīng)管人員指示,以免受盤(pán)物損壞造成公司損失。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十二
:xx子公司庫(kù)房
盤(pán)點(diǎn)方式:靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)人:各子公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管
監(jiān)盤(pán)人:各子公司財(cái)務(wù)主管
1.了解現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)際情況;
2.檢驗(yàn)20xx年來(lái)對(duì)庫(kù)存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3.為了20xx年有效改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫(kù)存管理能力的.提高;
4.提醒倉(cāng)管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料管理的自我總結(jié);
5.檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫(kù)存數(shù)量合計(jì)xxx,金額合計(jì)xxx元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量xxx,金額合計(jì)xxx元,盤(pán)盈/虧數(shù)量合計(jì)xxx,盤(pán)盈/虧金額合計(jì)xxx元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤(pán)數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷(xiāo)品數(shù)量及金額。
1.盤(pán)點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說(shuō)明
2.抽盤(pán)情況:
是否進(jìn)行抽盤(pán),xxx類(lèi)主材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類(lèi)擺放且每種類(lèi)型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨,已做出庫(kù),暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。
4.特殊事項(xiàng):
地震、海嘯、河流決口、庫(kù)房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
1.公司賬面庫(kù)存金額合計(jì)xxx元,占公司總資產(chǎn)的xxx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
2.主材類(lèi)賬面庫(kù)存金額合計(jì)xxx元,占公司存貨的xxx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
3.基材類(lèi)賬面庫(kù)存金額合計(jì)xxx元,占公司存貨的xxx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十三
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)合肥倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通倉(cāng)庫(kù)曹安倉(cāng)庫(kù)二廠四廠盤(pán)點(diǎn)日期12月31日盤(pán)點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤(pán)點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、it部以及外部審計(jì)。請(qǐng)各部門(mén)組織相關(guān)人員參與盤(pán)點(diǎn)。
對(duì)各倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤(pán)點(diǎn)。對(duì)需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
1、由盤(pán)點(diǎn)工作組制定存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃:包括盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開(kāi)擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤(pán)點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)比金蝶系統(tǒng)清單以及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單,注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉(cāng)庫(kù)存貨,將存貨碼放整齊,同類(lèi)存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過(guò)多過(guò)高的存貨分開(kāi)擺放,以保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。
d.與銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫(kù)單和入庫(kù)單的編號(hào),然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)表需要分庫(kù)位標(biāo)明。
e.打印盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤(pán)點(diǎn)表編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)日期、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人等信息。
3、原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫(kù),如盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù),在盤(pán)點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證,待盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤(pán)點(diǎn)中:
1、由各盤(pán)點(diǎn)組組長(zhǎng)應(yīng)按存貨的類(lèi)別確定盤(pán)點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨,對(duì)選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、已超過(guò)保質(zhì)期的盤(pán)點(diǎn)后另行堆放,待處理。
4、針對(duì)正常使用的存貨的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意存貨是否存在損毀及過(guò)期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開(kāi)箱查驗(yàn)。
5、盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤(pán)點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤(pán)點(diǎn)后:
1、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門(mén)、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤(pán)點(diǎn)完畢后,由盤(pán)點(diǎn)工作組編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤(pán)存數(shù)量和賬面余額比對(duì),列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的.損壞、過(guò)期的存貨列明清單,按照?qǐng)?bào)廢處理流程專(zhuān)題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷(xiāo)毀處理。
5、本輪盤(pán)點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評(píng)估各分倉(cāng)管理水平,并安排后續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理工作。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十四
盤(pán)點(diǎn)為了全面確認(rèn)真實(shí)的商品實(shí)物數(shù)量,夠熟練掌握規(guī)范的盤(pán)點(diǎn)程序是衡量門(mén)店?duì)I運(yùn)狀況的重要指標(biāo),是對(duì)營(yíng)運(yùn)管理的綜合考核和回顧,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)反映營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的各種損耗以及門(mén)店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗是盤(pán)點(diǎn)的.最終目的。針對(duì)上次門(mén)店首次使用手持終端盤(pán)點(diǎn)存在的主要問(wèn)題點(diǎn)如下:
垂直陳列商品價(jià)簽豎置插放,最后一層價(jià)簽正常放置。
1、盤(pán)點(diǎn)人員按規(guī)定區(qū)域在每張價(jià)簽右側(cè)或背后插放初盤(pán),計(jì)數(shù)卡
2、人員操作不熟練
同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個(gè)背的第一和最后一張庫(kù)存單須填盤(pán)點(diǎn)人員的工號(hào)垂直陳列商品原則上嚴(yán)禁相互移動(dòng),但排面陳列數(shù)量較少時(shí),為方便點(diǎn)數(shù)及錄入可以適當(dāng)集中碼放,盤(pán)點(diǎn)完后必須恢復(fù)陳列。
垂直陳列商品價(jià)簽豎置插放,最后一層價(jià)簽正常放置。
所有排面、地堆商品必須放置價(jià)簽。
地堆商品需放置價(jià)簽卡,方便價(jià)簽和計(jì)數(shù)卡的插放。
逐一檢查價(jià)簽,確保價(jià)簽信息與實(shí)物一致。
如一個(gè)背的錄入全部完畢時(shí)需按確定鍵結(jié)束本背錄入
每完成一個(gè)單品三錄應(yīng)及時(shí)拔掉三盤(pán)計(jì)數(shù)卡
3、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作不足,貨架空間陳列、商品整理有待加強(qiáng)(如:每個(gè)單品需擺放一個(gè)商品國(guó)際條碼面向錄入員的單品,目的是方便錄入員掃碼提高錄入速度。)
x盤(pán)點(diǎn)前部分商品庫(kù)存量沒(méi)有合理控制
x部分盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)手持終端盤(pán)點(diǎn)流程不熟練。
計(jì)數(shù)卡填寫(xiě)不規(guī)范(如:同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個(gè)背的第一和最后一張計(jì)數(shù)卡須填盤(pán)點(diǎn)人員的工號(hào))
垂直陳列商品的注意事項(xiàng)。
x不計(jì)入盤(pán)點(diǎn)的商品標(biāo)識(shí)建議更為明顯些。
x點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或串盤(pán)、漏盤(pán)有待加強(qiáng)。
x盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錄入效率有待提高。
現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)人員控管,對(duì)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援,可以更為合理利用起來(lái)以縮短盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。
要確保大盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,需從以下方面控制:
盤(pán)點(diǎn)前控制:
x商品陳列準(zhǔn)備嚴(yán)格遵守盤(pán)點(diǎn)流程的要求。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十五
公司各部門(mén):
根據(jù)dxc財(cái)字[20xx]35號(hào)文《關(guān)于做好20xx年度財(cái)務(wù)決算及財(cái)產(chǎn)清查工作的通知》要求(以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知),為了準(zhǔn)確的反映20xx年公司整體經(jīng)營(yíng)狀況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn),配合公司外部審計(jì)工作按計(jì)劃進(jìn)行,現(xiàn)將公司20xx年存貨盤(pán)點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:
20xx年12月28日12月29日,系統(tǒng)月結(jié)時(shí)點(diǎn)12月27日18:00
本次盤(pán)點(diǎn)采取管理部門(mén)負(fù)責(zé)全盤(pán)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)抽盤(pán)的方式進(jìn)行,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進(jìn)行全盤(pán)。
本次盤(pán)點(diǎn)公司本部?jī)?nèi)的存貨盤(pán)點(diǎn)按erp系統(tǒng)里的盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行。
各存貨管理部門(mén)自行制作盤(pán)點(diǎn)表電子檔,并打印盤(pán)點(diǎn)表,依實(shí)盤(pán)數(shù)記入盤(pán)點(diǎn)表,財(cái)務(wù)部抽盤(pán)人員依管理部門(mén)的實(shí)盤(pán)數(shù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查。
b類(lèi):誤差率不得超過(guò)0.5%c類(lèi):誤差率不得超過(guò)1.0%
如抽查誤差率超過(guò)上述規(guī)定,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤(pán),并提請(qǐng)人力資源部對(duì)盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。
1、因本次盤(pán)點(diǎn)為全盤(pán),相關(guān)部門(mén)可以提前進(jìn)行預(yù)盤(pán),根據(jù)預(yù)盤(pán)后的出入庫(kù)數(shù)量將預(yù)盤(pán)結(jié)果還原到盤(pán)點(diǎn)月結(jié)日。
2、12月27日以前,各相關(guān)部門(mén)要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫(kù)及異動(dòng)單據(jù)輸入erp系統(tǒng)并審核完畢,通知財(cái)務(wù)部在erp系統(tǒng)中進(jìn)行月結(jié)。如確因客觀原因不能在erp系統(tǒng)中辦理手續(xù),必須提供完整的未及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)的清單給相關(guān)部門(mén)開(kāi)展下步工作。
3、各部門(mén)的相關(guān)表格格式必須與財(cái)務(wù)部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動(dòng);所有物料都必須有正確的物料編碼。
1、pmc部
采購(gòu)計(jì)劃組:負(fù)責(zé)本部門(mén)管理的委外加工材料的清查盤(pán)點(diǎn)及退供應(yīng)商尚未補(bǔ)料的核對(duì)確認(rèn),erp系統(tǒng)中原材料價(jià)格信息的核對(duì)確認(rèn)與更新2、采購(gòu)部:
負(fù)責(zé)本部門(mén)管理的委外加工材料的清查盤(pán)點(diǎn)及退供應(yīng)商尚未補(bǔ)料的核對(duì)確認(rèn),erp系統(tǒng)中原材料價(jià)格信息的核對(duì)確認(rèn)與更新;3、制造部:
負(fù)責(zé)公司內(nèi)在制品及委外加工在制品(包括dxc)的清查盤(pán)點(diǎn);
負(fù)責(zé)v51庫(kù)(虛擬貼片庫(kù))的清查盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交pmc部原材料倉(cāng)管組匯總;
4、工程部:
負(fù)責(zé)t21(工具庫(kù))及產(chǎn)成品的工程部庫(kù)的清查盤(pán)點(diǎn),t21庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交pmc部原材料倉(cāng)管組匯總。5、技術(shù)管理部:
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)管理的成品機(jī)的清查盤(pán)點(diǎn);
6、質(zhì)量管理部
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)管理的成品機(jī)的清查盤(pán)點(diǎn);
7、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部:
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)管理的三包庫(kù)、待修庫(kù)、退成品待檢庫(kù)的清查盤(pán)點(diǎn);
負(fù)責(zé)安排各駐外辦事處對(duì)所保管的或整車(chē)廠、物流公司代保管的產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司pmc部成品倉(cāng)管組,并協(xié)助pmc部成品倉(cāng)管組核對(duì)各辦事處庫(kù)存及在途的盤(pán)點(diǎn)差異和原因。
各相關(guān)部門(mén)按照《通知》的工作安排,按照下發(fā)的各項(xiàng)表格格式,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供所要求報(bào)送的清查表格和庫(kù)齡分析表格,提交盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告,提交各項(xiàng)減值準(zhǔn)備數(shù)據(jù)等。
請(qǐng)各部門(mén)高度重視本次年終財(cái)產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式于12月24日17:00前上報(bào)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域、盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人明細(xì),以便財(cái)務(wù)下發(fā)盤(pán)點(diǎn)人員安排。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十六
1、了解現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)際情況;
2、檢驗(yàn)20xx年來(lái)對(duì)庫(kù)存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3、為了20xx年有效改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理弊端、促進(jìn)內(nèi)部員工庫(kù)存管理能力的提高;
4、提醒倉(cāng)管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料管理的.自我總結(jié);
5、檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫(kù)存數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)元、、金額合計(jì)元、盤(pán)盈/虧數(shù)量合計(jì)、盤(pán)盈/虧金額合計(jì)元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤(pán)數(shù)量及金額、其中、列示正常品數(shù)量及金額、列示殘次品數(shù)量及金額、列示積壓品數(shù)量及金額、列示滯銷(xiāo)品數(shù)量及金額。
1、盤(pán)點(diǎn)情況概述:進(jìn)行概述說(shuō)明
2、抽盤(pán)情況:是否進(jìn)行抽盤(pán)、xxx類(lèi)主材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、存貨的管理情況:整齊有序。分類(lèi)擺放且每種類(lèi)型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨、已做出庫(kù)、暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項(xiàng):地震、海嘯、河流決口、庫(kù)房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
1、元、%、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
2、元、%、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
3、基材類(lèi)賬面庫(kù)存金額合計(jì)元、%、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十七
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)合肥倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通倉(cāng)庫(kù)曹安倉(cāng)庫(kù)二廠四廠盤(pán)點(diǎn)日期12月31日盤(pán)點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤(pán)點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、it部以及外部審計(jì)。請(qǐng)各部門(mén)組織相關(guān)人員參與盤(pán)點(diǎn)。
對(duì)各倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤(pán)點(diǎn)。對(duì)需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
1、由盤(pán)點(diǎn)工作組制定存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃:包括盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開(kāi)擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤(pán)點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)比金蝶系統(tǒng)清單以及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單,注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉(cāng)庫(kù)存貨,將存貨碼放整齊,同類(lèi)存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過(guò)多過(guò)高的存貨分開(kāi)擺放,以保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。
d.與銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫(kù)單和入庫(kù)單的編號(hào),然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)表需要分庫(kù)位標(biāo)明。
e.打印盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤(pán)點(diǎn)表編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)日期、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人等信息。
3、原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫(kù),如盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù),在盤(pán)點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證,待盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤(pán)點(diǎn)中:
1、由各盤(pán)點(diǎn)組組長(zhǎng)應(yīng)按存貨的類(lèi)別確定盤(pán)點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨,對(duì)選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、已超過(guò)保質(zhì)期的盤(pán)點(diǎn)后另行堆放,待處理。
4、針對(duì)正常使用的存貨的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意存貨是否存在損毀及過(guò)期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開(kāi)箱查驗(yàn)。
5、盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤(pán)點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤(pán)點(diǎn)后:
1、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門(mén)、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤(pán)點(diǎn)完畢后,由盤(pán)點(diǎn)工作組編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤(pán)存數(shù)量和賬面余額比對(duì),列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過(guò)期的存貨列明清單,按照?qǐng)?bào)廢處理流程專(zhuān)題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷(xiāo)毀處理。
5、本輪盤(pán)點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評(píng)估各分倉(cāng)管理水平,并安排后續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理工作。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇一
八月盤(pán)點(diǎn)于20xx年8月31日完成,對(duì)生產(chǎn)部大部分物料進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)分析,得出此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如下:
盤(pán)點(diǎn)方式:一次終結(jié)盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)范圍:外購(gòu)倉(cāng)
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、采用倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作,調(diào)撥人手輔助盤(pán)點(diǎn),為最終盤(pán)點(diǎn)的方式;
3、由于是月度盤(pán)點(diǎn),主要采用由pmc內(nèi)部自行盤(pán)點(diǎn)。
4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日8月31日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。盤(pán)點(diǎn)情況:
a類(lèi):存貨擺放整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況。
b類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
c類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
8月盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面差異占盤(pán)點(diǎn)存貨總額的4%。其中xx盤(pán)虧,盤(pán)虧總數(shù)量為xx個(gè),其中xx盤(pán)贏,盤(pán)贏總數(shù)量為xx個(gè),其余物料盤(pán)點(diǎn)無(wú)差異。
1.c類(lèi)物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開(kāi)至組裝,過(guò)程中出現(xiàn)漏開(kāi)單。
2.a類(lèi)物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒(méi)有品檢檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)只能抽出部分產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,導(dǎo)致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類(lèi)物料擺放不夠整齊,盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購(gòu)回來(lái)直接進(jìn)入車(chē)間生產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)。
1.人員細(xì)心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點(diǎn)實(shí)物(鋅合金、軟管類(lèi))。及發(fā)貨后未能及時(shí)開(kāi)調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2.倉(cāng)儲(chǔ)6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導(dǎo)致物料混料。
1.對(duì)于漏開(kāi)單現(xiàn)象,后期對(duì)照c類(lèi)小配件,進(jìn)行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.來(lái)料部分,由倉(cāng)儲(chǔ)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)日單據(jù)必須在當(dāng)日完成,如有特殊原因,備注說(shuō)明。
3.針對(duì)鋅合金物料混料,要求倉(cāng)管對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不予接收。
4.針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)6s方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
1、加強(qiáng)管理。物料管理作為倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一項(xiàng)重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好倉(cāng)儲(chǔ)物料管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提高到一個(gè)新水平。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇二
一、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)目的
1.了解現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)際情況;
2.檢驗(yàn)2014年來(lái)對(duì)庫(kù)存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3.為了2014年有效改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫(kù)存管理能力的提高;4.提醒倉(cāng)管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料管理的自我總結(jié);5.檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
1),元,,元,盤(pán)盈/,盤(pán)盈/元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤(pán)數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷(xiāo)品數(shù)量及金額。
三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況1.盤(pán)點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說(shuō)明2.抽盤(pán)情況:
是否進(jìn)行抽盤(pán),xxx類(lèi)主材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類(lèi)擺放且每種類(lèi)型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨,已做出庫(kù),暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項(xiàng):
地震、海嘯、河流決口、庫(kù)房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、公司存貨的庫(kù)存結(jié)構(gòu)介紹
1.元,%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
2.元,占公司存貨的%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
3.元,占公司存貨的%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
四、結(jié)論
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇三
各位領(lǐng)導(dǎo):
我項(xiàng)目部庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)于2016年7月20日完成,對(duì)生產(chǎn)中大部分物料進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)分析,得出此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如下:
盤(pán)點(diǎn)方式: 一次終結(jié)盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)范圍: 所有材料 盤(pán)點(diǎn)方法:
1、采用材料員、保管員負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)為最終盤(pán)點(diǎn)的方式;
2、對(duì)所有的材料及其分類(lèi)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
3、由于是月度專(zhuān)項(xiàng)盤(pán)點(diǎn),主要采用內(nèi)部自行盤(pán)點(diǎn)公司清點(diǎn)的方式。
4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司物管部。盤(pán)點(diǎn)情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面存貨相符。基本無(wú)差異。
三、從年終盤(pán)點(diǎn)數(shù)與本月盤(pán)點(diǎn)數(shù)對(duì)比,非金類(lèi)的管件有個(gè)體差異(大?。?BR> 四、原因分析:
1.此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是盤(pán)盈。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)材料領(lǐng)用表編制,有存在部分庫(kù)存更換貨物有無(wú)及時(shí)的變更材料領(lǐng)用表所導(dǎo)致的材料與庫(kù)存材料的個(gè)體差異。
2.部分材料,采購(gòu)回來(lái)直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),因發(fā)票未到?jīng)]有及時(shí)入庫(kù)。3.工人在電焊或切割的時(shí)候,有小部分損耗。4.瓷件非金類(lèi)有在運(yùn)輸?shù)耐局校瑤?kù)房搬運(yùn)中有損耗。
5.盤(pán)點(diǎn)中物料名稱(chēng)、規(guī)格有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;盤(pán)點(diǎn)時(shí)計(jì)量、錯(cuò)誤等。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
此次盤(pán)點(diǎn)的差異不大,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對(duì)完善物料控制制度基礎(chǔ)上,加強(qiáng)實(shí)際執(zhí)行力度。
關(guān)于庫(kù)房管理我們建議:材料的使用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄;材料有完整的出入庫(kù)流程并嚴(yán)格執(zhí)行;退料過(guò)程不可減少;同時(shí)工人用料的責(zé)任心強(qiáng)弱、工人技術(shù)狀況、廢品率的高低、設(shè)備工藝狀況、材料質(zhì)量狀況、材料規(guī)格的適應(yīng)程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中物料監(jiān)管實(shí)際執(zhí)行力度!
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇四
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤(pán)點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日
盤(pán)點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫(kù)。
盤(pán)點(diǎn)前確定盤(pán)點(diǎn)參與部門(mén):倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門(mén)。
盤(pán)點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌
盤(pán)點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門(mén)同事。
本次盤(pán)點(diǎn),賬面數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤(pán)點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為xx元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,暫時(shí)盤(pán)虧金額為xx元,盤(pán)盈金額為xx元,未盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,差異金額占盤(pán)點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤(pán)盒半成品和fkt160的u盤(pán),金額高達(dá)元和元。
(2)另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤(pán)沒(méi)有全部找到,導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到xx元左右。
(3)未盤(pán)點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤(pán)活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷(xiāo)售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤(pán)點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問(wèn)題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼,相似類(lèi)別很難區(qū)分,提高了盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率。
2,已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的`物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤(pán)點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤(pán)點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。
3,返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4,以前盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片,沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤(pán)點(diǎn)的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6,分工不明確,部門(mén)間協(xié)作性非常差。
7,盤(pán)點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門(mén)的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤(pán)點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤(pán)點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷(xiāo)售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9,盤(pán)點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤(pán)點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來(lái)復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
10,對(duì)于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對(duì)公司盤(pán)點(diǎn)的情況,以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn):
(一)完善倉(cāng)庫(kù)管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤(pán)點(diǎn)流程
1,盤(pán)點(diǎn)前。
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。
(2)盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類(lèi)區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4),制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤(pán)點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5)明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的'盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
(6)確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2,盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
(1)盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2)盤(pán)點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫(xiě)存貨卡片,名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。
(4)復(fù)查人員根據(jù)初盤(pán)數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
(5)倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3,盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
(1)財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
(2)倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續(xù)工作
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
(2)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤(pán)活資金。
(3)對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍?zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇五
為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,公司于20xx年9月30日—10月28日在公司范圍內(nèi)進(jìn)行了一次全面盤(pán)點(diǎn)、清查.在參與盤(pán)點(diǎn)人員的共同配合下,順利完成了本次的盤(pán)點(diǎn)工作,現(xiàn)對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)如下:
是以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為依據(jù),對(duì)公司范圍內(nèi)的存貨、財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、財(cái)務(wù)清查、保管品盤(pán)點(diǎn)、配件等資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查;全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程;確認(rèn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況以及具體使用人和監(jiān)管人等,做到賬實(shí)、賬賬相符,盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告。
3、樹(shù)立資產(chǎn)有償占用和使用的觀念。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)一步摸清公司閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的數(shù)量及布局,為公司有效地提高設(shè)備利用率提供了依據(jù)。
1、加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為部門(mén)管理中的一項(xiàng)重要日常工作,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;明確辦公用固定資產(chǎn)、公用電子產(chǎn)品的管理責(zé)任,確保資產(chǎn)的完好無(wú)損。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)公司債權(quán)、債務(wù)要定期清查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好公司資產(chǎn)管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和技術(shù)鑒定,努力把公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇六
一次終結(jié)盤(pán)點(diǎn)
外購(gòu)倉(cāng)
1、采用倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作,調(diào)撥人手輔助盤(pán)點(diǎn),為最終盤(pán)點(diǎn)的.方式;
3、由于是月度盤(pán)點(diǎn),主要采用由pmc內(nèi)部自行盤(pán)點(diǎn)。
4、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日8月31日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
一、盤(pán)點(diǎn)狀況:
a類(lèi):存貨擺放整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況。
b類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
c類(lèi):存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無(wú)明顯殘破毀損情況。
二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
8月盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面差異占盤(pán)點(diǎn)存貨總額的4%。其中xxxx盤(pán)虧,盤(pán)虧總數(shù)量為xx個(gè),其中xxxx盤(pán)贏,盤(pán)贏總數(shù)量為xx個(gè),其余物料盤(pán)點(diǎn)無(wú)差異。
三、盈虧問(wèn)題點(diǎn):
1.c類(lèi)物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開(kāi)至組裝,過(guò)程中出現(xiàn)漏開(kāi)單。
2.a類(lèi)物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒(méi)有品檢檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)只能抽出部分產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,導(dǎo)致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類(lèi)物料擺放不夠整齊,盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購(gòu)回來(lái)直接進(jìn)入車(chē)間生產(chǎn),沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)。
四、原因分析:
1.人員細(xì)心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點(diǎn)實(shí)物(鋅合金、軟管類(lèi))。及發(fā)貨后未能及時(shí)開(kāi)調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2.倉(cāng)儲(chǔ)6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導(dǎo)致物料混料。
五、解決方案
1.對(duì)于漏開(kāi)單現(xiàn)象,后期對(duì)照c類(lèi)小配件,進(jìn)行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.來(lái)料部分,由倉(cāng)儲(chǔ)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)日單據(jù)必須在當(dāng)日完成,如有特殊原因,備注說(shuō)明。
3.針對(duì)鋅合金物料混料,要求倉(cāng)管對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不予接收。
4.針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)6s方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點(diǎn)
1、加強(qiáng)管理。物料管理作為倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一項(xiàng)重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,妥善處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好倉(cāng)儲(chǔ)物料管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提高到一個(gè)新水平。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇七
一、屬于電腦系統(tǒng)中操作不當(dāng)?shù)模?BR> 1、商品條碼錄入錯(cuò)誤,導(dǎo)致銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)記錄在了其他商品的頭上,盤(pán)點(diǎn)時(shí)形成兩個(gè)商品一個(gè)盤(pán)贏,一個(gè)盤(pán)虧。
2、同一個(gè)國(guó)際條碼的商品因?yàn)檫M(jìn)貨的時(shí)間不同(自購(gòu)商品)在系統(tǒng)里面登記了兩個(gè)商品資料,即分配了兩個(gè)內(nèi)碼,收銀員按照掃描條碼的方式銷(xiāo)售,必然造成一個(gè)編碼的商品始終在系統(tǒng)里面顯示沒(méi)有銷(xiāo)售,而另外一個(gè)編碼的商品不斷形成負(fù)庫(kù)存,因?yàn)槿霂?kù)的時(shí)候是另外一個(gè)編碼入的庫(kù)。
解決辦法:通過(guò)電腦系統(tǒng)查詢(xún)以及商品重新歸類(lèi)清查、校驗(yàn),如果發(fā)現(xiàn)有此情況出現(xiàn),刪除其中一個(gè)無(wú)用的商品代碼,刪除前檢查哪個(gè)條碼是正在使用的,必須慎重!
3、供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),沒(méi)有及時(shí)登記進(jìn)貨單,或者登記了單據(jù)沒(méi)有審核,造成系統(tǒng)里面沒(méi)有庫(kù)存,而賣(mài)場(chǎng)卻已經(jīng)有貨,形成商品的盤(pán)贏,這種情況多以供應(yīng)商送贈(zèng)品的情況居多,當(dāng)然也有部分是前期開(kāi)業(yè),供應(yīng)商不來(lái)及時(shí)打單,造成漏錄入庫(kù)貨單所致。
4、商品已經(jīng)退貨給供應(yīng)商,但是沒(méi)有及時(shí)登記退貨單,造成系統(tǒng)里面的庫(kù)存沒(méi)有及時(shí)扣除,而貨物已經(jīng)拉走,形成商品的盤(pán)虧。目前的可能性不是很大,因?yàn)橥素浟亢苌佟?BR> 5、進(jìn)貨單因?yàn)椴僮魇д`,錄入重復(fù),造成盤(pán)虧。
6、盤(pán)點(diǎn)單輸入重復(fù),造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)虛高,形成盤(pán)贏;
解決辦法:通過(guò)電腦員修改系統(tǒng)參數(shù)可以避免此類(lèi)現(xiàn)象產(chǎn)生
7、內(nèi)部領(lǐng)用的商品沒(méi)有通過(guò)pos機(jī)銷(xiāo)售的'情況下,也沒(méi)有在系統(tǒng)里面及時(shí)登記報(bào)損單,造成盤(pán)虧。
解決辦法:
4、從進(jìn)貨源頭就嚴(yán)格控制,責(zé)任到人。
二、屬于盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中操作不當(dāng)?shù)模?BR> 1、盤(pán)點(diǎn)的人員不熟悉商品和盤(pán)點(diǎn)流程,造成漏點(diǎn)、重點(diǎn),或者不同規(guī)格的商品按照一個(gè)商品來(lái)盤(pán)點(diǎn)。多以方便面、飲料、洗發(fā)水為主。
解決辦法:
1、所有賣(mài)場(chǎng)人員平時(shí)多熟悉商品結(jié)構(gòu);
3、盤(pán)點(diǎn)的工作人員應(yīng)該端正態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任感;
4、盤(pán)點(diǎn)實(shí)行交叉盤(pán)點(diǎn)復(fù)查制度;
解決辦法:
1、加強(qiáng)倉(cāng)管人員對(duì)于商品結(jié)構(gòu)的熟悉;
2、驗(yàn)貨工作人員驗(yàn)貨一定要仔細(xì);
3、實(shí)行驗(yàn)貨監(jiān)督機(jī)制,如果出現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象,則實(shí)行責(zé)任到人;
3、商品名稱(chēng)在建立的時(shí)候過(guò)于簡(jiǎn)化,從商品名稱(chēng)無(wú)法直接判斷商品的大致類(lèi)別,比如:“611”、“009#”,“2400”,造成盤(pán)點(diǎn)的復(fù)查不方便,導(dǎo)致效率低下。
解決辦法:
1、采購(gòu)人員在引進(jìn)新品的時(shí)候,必須要求供應(yīng)商把貨品的詳細(xì)資料提供給我方;
綜述,通過(guò)該次盤(pán)點(diǎn),目前總的盈虧成本金額是7966.61元,總的倉(cāng)庫(kù)金額在70萬(wàn)左右,按照千分之五的合理允許盈虧金額統(tǒng)計(jì),那么實(shí)際該進(jìn)行賠償?shù)慕痤~在7966.61-700000×0.005=4466.61。同時(shí)由于此次盤(pán)點(diǎn),大部分盤(pán)點(diǎn)人員由于是新手,對(duì)于商品結(jié)構(gòu)都很不熟悉,所以大部分的盤(pán)點(diǎn)盈虧都是由于誤盤(pán)和漏盤(pán)造成,賣(mài)場(chǎng)實(shí)際的盈虧金額應(yīng)該比7966.61低很多,如果想要得到精確的盈虧數(shù)據(jù),必須對(duì)所有有盈虧單品進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn),但是要保證精確,則必須實(shí)盤(pán)數(shù)量必須精確,而由于客觀原因的存在,這很難做到,我們通過(guò)10個(gè)單品進(jìn)行三次抽盤(pán),每次盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量都是不一致,如果這樣去做的話,將會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力,間接產(chǎn)生大量的成本,目前的最優(yōu)方式:根據(jù)盤(pán)點(diǎn)目前出現(xiàn)的問(wèn)題,特建議從以下方面入手進(jìn)行改進(jìn):
1、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重建,規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,找出不合理和漏洞比較多的關(guān)鍵點(diǎn);
2、平時(shí)更要加強(qiáng)員工培訓(xùn),并且貫穿于整個(gè)工作流程中;
4、對(duì)目前的賣(mài)場(chǎng)商品重新規(guī)范,主要校驗(yàn)條碼、品名、價(jià)格、標(biāo)價(jià)卡、規(guī)格等是否正確;
5、建立合理的績(jī)效考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性,增加員工的歸屬感。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇八
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤(pán)點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門(mén)同事。
本次盤(pán)點(diǎn),賬面數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤(pán)點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為xxx元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,暫時(shí)盤(pán)虧金額為xx元,盤(pán)盈金額為xx元,未盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,差異金額占盤(pán)點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非常混亂。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤(pán)盒半成品和fkt160的u盤(pán),金額高達(dá)xx元和xxx元。
(2)另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤(pán)沒(méi)有全部找到,導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到xx元左右。
(3)未盤(pán)點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤(pán)活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷(xiāo)售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤(pán)點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問(wèn)題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼,相似類(lèi)別很難區(qū)分,提高了盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率。
2、已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤(pán)點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤(pán)點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。
3、返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4、以前盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片,沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤(pán)點(diǎn)的效率。
5、由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確,部門(mén)間協(xié)作性非常差。
7、盤(pán)點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門(mén)的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8、盤(pán)點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤(pán)點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷(xiāo)售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9、盤(pán)點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤(pán)點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來(lái)復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對(duì)公司盤(pán)點(diǎn)的情況,以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn):
(一)完善倉(cāng)庫(kù)管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)前。
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。
(2)盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類(lèi)區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤(pán)點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5)明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
(6)確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
(1)盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2)盤(pán)點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫(xiě)存貨卡片,名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。
(4)復(fù)查人員根據(jù)初盤(pán)數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
(5)倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3、盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
(1)財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
(2)倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續(xù)工作
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
(2)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,
對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的.及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤(pán)活資金。
(3)對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍?zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇九
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)人員:××?xí)?jì)師事務(wù)所:×××××××××有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺(tái)人員
盤(pán)點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、我們根據(jù)盤(pán)點(diǎn)日客戶(hù)各部門(mén)實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購(gòu)六部(52.10%)、采購(gòu)七部(20.30%)和采購(gòu)五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。
2、以上選取的部門(mén)中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫(kù)房(21%)和前臺(tái)的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購(gòu)組(58%)等,對(duì)以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤(pán);抽盤(pán)過(guò)程中,我們執(zhí)行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再?gòu)膶?shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3、將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
1、原計(jì)劃選取的采購(gòu)一部,因盤(pán)點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤(pán)時(shí)不再選?。?BR> 4、差異原因主要為:
a、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b、盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;
c、盤(pán)點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
d、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、客戶(hù)已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門(mén)進(jìn)行復(fù)盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十
在大多數(shù)人的眼里,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實(shí)際的工作過(guò)程中,卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到。其實(shí)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的流轉(zhuǎn),倉(cāng)庫(kù)必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉(cāng)庫(kù)的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過(guò)程。
倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)與實(shí)物,一般來(lái)講必須做到日清月結(jié),但在大多數(shù)企業(yè),作到每天結(jié)賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致,并與財(cái)務(wù)要求保持一致,財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)一次,以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的要求,在我們這里,每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/生管部會(huì)同盤(pán)點(diǎn)一次,并以半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最為重要。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一頂日常工作,是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時(shí)候,就要查明原因,做出處理結(jié)果,不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果,主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整,補(bǔ)充單據(jù),盤(pán)虧賠償損失等。
現(xiàn)在主要講一下倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的注意事項(xiàng):
1. 部門(mén)配合:一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo),而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的,就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量,而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo),這就形成了一個(gè)矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤(pán)點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身,如果是年底全面盤(pán)點(diǎn),生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作,生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù),再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
2. 人員配置:倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力,對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作,同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉(cāng)管員以外,其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn),比如pmc和財(cái)務(wù)部,生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,各部門(mén)人員的共同參與,一定程度上還增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的隊(duì)伍,加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。
真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
5. 詳細(xì)記錄:盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間,必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名,數(shù)量,料號(hào),做到準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料,還要借助一定的計(jì)量工具(如電子稱(chēng),卡尺等)進(jìn)行計(jì)量,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品,還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄,精確計(jì)量。
6. 復(fù)盤(pán):根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤(pán),以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
7. 查找差異原因:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內(nèi),那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過(guò)企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析,最后調(diào)整帳務(wù),做到賬實(shí)相符,在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤(pán)點(diǎn)數(shù)相等,而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等,否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中,盤(pán)點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
8. 臨時(shí)事件處理辦法:倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫(kù)及客戶(hù)送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個(gè)月份),并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤(pán)點(diǎn)),對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)(需參與盤(pán)點(diǎn)),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí),避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,處理問(wèn)題,改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義,并為會(huì)計(jì)信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障,對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一資料,為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來(lái)源。
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存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十一
1.確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。
2.確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。
(盤(pán)存)基準(zhǔn)日:20xx-10-
1.盤(pán)點(diǎn)單位初盤(pán)日:20xx年10月日。
2.財(cái)務(wù)部/倉(cāng)儲(chǔ)核算部門(mén)復(fù)盤(pán)日: 年 月 日。
1.原材料類(lèi)、輔料。
2.在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉(cāng)庫(kù)半成品)。
3.產(chǎn)成品。
1.公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車(chē)間。
2.公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)所有成品、原材料及輔助材料。
1.向各相關(guān)部門(mén)主管說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤(pán)點(diǎn)人員說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)。各盤(pán)點(diǎn)單位需于月日將盤(pán)點(diǎn)人員名單提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃安排。
2.生管及生產(chǎn)部門(mén)盡量減少盤(pán)點(diǎn)時(shí)在線的存貨,同時(shí)對(duì)不良品和報(bào)廢品應(yīng)提前進(jìn)行處理。
3.各盤(pán)點(diǎn)單位之間的實(shí)物往來(lái)必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)a單位的存貨放在b單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫(kù)房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進(jìn)行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫(kù)房重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。
4.抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時(shí),盤(pán)點(diǎn)單位原初盤(pán)人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)核對(duì)確認(rèn)。
5.各部門(mén)需在 年 月 日17:30前確定本單位之盤(pán)點(diǎn)人員安排、預(yù)估本單位盤(pán)點(diǎn)卡需求量并反饋給財(cái)務(wù)部。
6.盤(pán)點(diǎn)卡發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤(pán)點(diǎn)控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤(pán)點(diǎn)人員)于盤(pán)點(diǎn)單據(jù)上簽名。
7.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知供應(yīng)商從 年 月 日至 年 月 日停止送貨。
8.盤(pán)點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時(shí)間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請(qǐng)嚴(yán)格依照本盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行。
9.盤(pán)點(diǎn)單發(fā)放時(shí)間:
盤(pán)點(diǎn)卡…………………………………… 年 月 日9:00(財(cái)務(wù)部提供)
倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)表………………… 年 月 日9:00(各相關(guān)
統(tǒng)計(jì)員提供)
車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表…………… 年 月 日9:00(各相關(guān)核算員提供)
1.盤(pán)點(diǎn)單位初盤(pán)日: 年 月 日。
2.財(cái)務(wù)部/倉(cāng)儲(chǔ)核算部門(mén)復(fù)盤(pán)日: 年 月 日。
3.會(huì)計(jì)師復(fù)盤(pán)日: 年 月 日。
一)、倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn)方式
1.盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,將存貨分類(lèi)擺放,同一料號(hào)之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。
2.盤(pán)點(diǎn)前所有存貨需全部進(jìn)行驗(yàn)收處理。
3.倉(cāng)庫(kù)使用倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)人各倉(cāng)管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)匯總表,逐一核對(duì)實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)量是否一致,在盤(pán)點(diǎn)表上簽名并記錄實(shí)存數(shù)和差異;每張盤(pán)點(diǎn)表均需盤(pán)點(diǎn)人簽名。
4.各現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由相關(guān)倉(cāng)管員自己以盤(pán)點(diǎn)卡或盤(pán)點(diǎn)表取樣抽點(diǎn),若誤差率超過(guò)5%則自己重新盤(pán)點(diǎn)。
5.初盤(pán)結(jié)束后,如果實(shí)際數(shù)與預(yù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)存在差異,須將初盤(pán)結(jié)果、以及盤(pán)點(diǎn)差異交倉(cāng)庫(kù)主管處理。
6.財(cái)務(wù)或倉(cāng)核部主管抽盤(pán)時(shí)將持物料盤(pán)點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場(chǎng)抽取樣本抽點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后簽名,如與初盤(pán)數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在物料盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
7.如抽盤(pán)數(shù)與盤(pán)點(diǎn)數(shù)存在差異,盤(pán)點(diǎn)單位須將物料盤(pán)點(diǎn)表在當(dāng)日及時(shí)上交財(cái)務(wù)部處理。
8.會(huì)計(jì)師:盤(pán)點(diǎn)方式由會(huì)計(jì)師自行決定。
二)、生產(chǎn)線存貨盤(pán)點(diǎn)方式
1.盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,生產(chǎn)用原材料和輔助材料必須按照類(lèi)別分開(kāi)擺放,并在顯著位置予以標(biāo)識(shí)。
2.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有存貨均需填寫(xiě)清楚盤(pán)點(diǎn)卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)黃聯(lián)附在盤(pán)點(diǎn)表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應(yīng)的物料上。
3.盤(pán)點(diǎn)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部交叉復(fù)查,對(duì)實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)卡數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)卡數(shù)量盤(pán)點(diǎn)匯總表的數(shù)量至少經(jīng)過(guò)2人以上復(fù)核,避免出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)在調(diào)帳后被發(fā)現(xiàn)。
4.盤(pán)點(diǎn)表資料匯總必須在 年 月 日12:00前完成,財(cái)務(wù)部/倉(cāng)核部將從月日13:30開(kāi)始整理盤(pán)點(diǎn)表及盤(pán)點(diǎn)卡。
5.財(cái)務(wù)或倉(cāng)核主管抽盤(pán)時(shí)將持車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場(chǎng)抽取樣本復(fù)點(diǎn),并在所抽盤(pán)點(diǎn)卡上簽名,如與初盤(pán)數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在盤(pán)點(diǎn)卡上簽字確認(rèn),同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)表上作相應(yīng)記錄。
6.如抽盤(pán)數(shù)與初點(diǎn)數(shù)有差異,各盤(pán)點(diǎn)單位需將差異編制匯總表,然后整理盤(pán)點(diǎn)卡和盤(pán)點(diǎn)表。
7.會(huì)計(jì)師:盤(pán)點(diǎn)方式由會(huì)計(jì)師自行決定。
有關(guān)工作人員職務(wù)說(shuō)明:
1)盤(pán)點(diǎn)人:實(shí)際擔(dān)任盤(pán)點(diǎn)的人員,從事搬運(yùn)整理分類(lèi)點(diǎn)計(jì)度量盤(pán)點(diǎn)卡貼置及配合會(huì)點(diǎn)及收單裝冊(cè)。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人為各倉(cāng)管員,車(chē)間盤(pán)點(diǎn)人為相關(guān)組拉長(zhǎng)或物料員。
2)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域盤(pán)點(diǎn)人調(diào)配,盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào),盤(pán)點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪同抽點(diǎn)人員抽點(diǎn),會(huì)計(jì)師復(fù)點(diǎn)人員復(fù)點(diǎn),車(chē)間初盤(pán)人為核算員。
3)抽盤(pán)人:財(cái)務(wù)及倉(cāng)核主管按抽樣原則對(duì)物料進(jìn)行抽點(diǎn)。
4)會(huì)同會(huì)計(jì)師盤(pán)點(diǎn)人員:由財(cái)務(wù)部門(mén)主管指派專(zhuān)人會(huì)同會(huì)計(jì)師會(huì)盤(pán)人至各盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)并依照會(huì)計(jì)師指定之盤(pán)點(diǎn)方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
5)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)聯(lián)絡(luò)人:盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行中協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部盤(pán)點(diǎn)工作及異常事故之處理(請(qǐng)各部門(mén)主管擔(dān)當(dāng))。
6)控單人員:負(fù)責(zé)所有盤(pán)點(diǎn)卡、盤(pán)點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤(pán)點(diǎn)收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號(hào)碼及復(fù)印件。
1.盤(pán)點(diǎn)卡適用對(duì)象:生產(chǎn)線之在制品、成品。使用盤(pán)點(diǎn)卡的單位,盤(pán)點(diǎn)卡和盤(pán)點(diǎn)表將同時(shí)并行。
2.匯總表適用對(duì)象:倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)線之原材料及輔助材料。
3.盤(pán)點(diǎn)卡一式二聯(lián)由盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤(pán)點(diǎn)人員、抽點(diǎn)人員共同簽字確認(rèn):定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會(huì)計(jì)聯(lián)(黃聯(lián):與盤(pán)點(diǎn)表一起)
4.盤(pán)點(diǎn)表由盤(pán)點(diǎn)人、初盤(pán)人、抽盤(pán)人及復(fù)盤(pán)人(由會(huì)計(jì)師)簽字確認(rèn)。
5.盤(pán)點(diǎn)卡及盤(pán)點(diǎn)表整理方式:盤(pán)點(diǎn)人員于盤(pán)點(diǎn)完成后先將空白及作廢之盤(pán)點(diǎn)卡整理成冊(cè),有效之盤(pán)點(diǎn)卡物料白聯(lián)粘訂在對(duì)應(yīng)的物料上,有效之盤(pán)點(diǎn)卡會(huì)計(jì)黃聯(lián)及盤(pán)點(diǎn)表訂在一起,于 年 月 日12:00之前上交財(cái)務(wù)部,等待財(cái)務(wù)部安排人員抽盤(pán)。 年 月 日會(huì)計(jì)師復(fù)抽將按照抽查實(shí)物或盤(pán)點(diǎn)表上相關(guān)的盤(pán)點(diǎn)卡號(hào)進(jìn)行復(fù)抽,各盤(pán)點(diǎn)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人須積極配合財(cái)務(wù)部及會(huì)計(jì)師及時(shí)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)卡號(hào)將所抽物料找出并清點(diǎn)明確。
1.主庫(kù)房與報(bào)廢庫(kù)房之差異全部確認(rèn)為庫(kù)房的盤(pán)盈虧,由財(cái)務(wù)部在月日00:00執(zhí)行過(guò)帳進(jìn)行調(diào)整。
2.生產(chǎn)單位之pcb板、半成品和成品之盤(pán)盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(nèi)(月日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進(jìn)行處理。
3.生產(chǎn)線之盤(pán)盈虧通過(guò)財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)則如下:
1)盤(pán)盈,編號(hào)入庫(kù),沖減產(chǎn)成品成本然后根據(jù)銷(xiāo)售情況沖減銷(xiāo)貨成本。2)盤(pán)虧,計(jì)入當(dāng)期損失。
1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)所使用的計(jì)量單位必須保證與財(cái)務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對(duì)。
2.各生產(chǎn)單位之盤(pán)點(diǎn)人員、初盤(pán)人及盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)勿遲到、早退或缺席,并應(yīng)停留在各自盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)靜候復(fù)點(diǎn)人員前往盤(pán)點(diǎn)。
3.盤(pán)點(diǎn)、抽點(diǎn)、會(huì)點(diǎn)時(shí)須注意小心取放,并請(qǐng)聽(tīng)從經(jīng)管人員指示,以免受盤(pán)物損壞造成公司損失。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十二
:xx子公司庫(kù)房
盤(pán)點(diǎn)方式:靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)人:各子公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管
監(jiān)盤(pán)人:各子公司財(cái)務(wù)主管
1.了解現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)際情況;
2.檢驗(yàn)20xx年來(lái)對(duì)庫(kù)存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3.為了20xx年有效改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫(kù)存管理能力的.提高;
4.提醒倉(cāng)管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料管理的自我總結(jié);
5.檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫(kù)存數(shù)量合計(jì)xxx,金額合計(jì)xxx元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量xxx,金額合計(jì)xxx元,盤(pán)盈/虧數(shù)量合計(jì)xxx,盤(pán)盈/虧金額合計(jì)xxx元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤(pán)數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷(xiāo)品數(shù)量及金額。
1.盤(pán)點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說(shuō)明
2.抽盤(pán)情況:
是否進(jìn)行抽盤(pán),xxx類(lèi)主材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類(lèi)擺放且每種類(lèi)型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨,已做出庫(kù),暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。
4.特殊事項(xiàng):
地震、海嘯、河流決口、庫(kù)房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
1.公司賬面庫(kù)存金額合計(jì)xxx元,占公司總資產(chǎn)的xxx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
2.主材類(lèi)賬面庫(kù)存金額合計(jì)xxx元,占公司存貨的xxx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
3.基材類(lèi)賬面庫(kù)存金額合計(jì)xxx元,占公司存貨的xxx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十三
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)合肥倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通倉(cāng)庫(kù)曹安倉(cāng)庫(kù)二廠四廠盤(pán)點(diǎn)日期12月31日盤(pán)點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤(pán)點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、it部以及外部審計(jì)。請(qǐng)各部門(mén)組織相關(guān)人員參與盤(pán)點(diǎn)。
對(duì)各倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤(pán)點(diǎn)。對(duì)需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
1、由盤(pán)點(diǎn)工作組制定存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃:包括盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開(kāi)擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤(pán)點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)比金蝶系統(tǒng)清單以及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單,注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉(cāng)庫(kù)存貨,將存貨碼放整齊,同類(lèi)存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過(guò)多過(guò)高的存貨分開(kāi)擺放,以保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。
d.與銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫(kù)單和入庫(kù)單的編號(hào),然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)表需要分庫(kù)位標(biāo)明。
e.打印盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤(pán)點(diǎn)表編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)日期、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人等信息。
3、原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫(kù),如盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù),在盤(pán)點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證,待盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤(pán)點(diǎn)中:
1、由各盤(pán)點(diǎn)組組長(zhǎng)應(yīng)按存貨的類(lèi)別確定盤(pán)點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨,對(duì)選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、已超過(guò)保質(zhì)期的盤(pán)點(diǎn)后另行堆放,待處理。
4、針對(duì)正常使用的存貨的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意存貨是否存在損毀及過(guò)期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開(kāi)箱查驗(yàn)。
5、盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤(pán)點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤(pán)點(diǎn)后:
1、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門(mén)、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤(pán)點(diǎn)完畢后,由盤(pán)點(diǎn)工作組編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤(pán)存數(shù)量和賬面余額比對(duì),列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的.損壞、過(guò)期的存貨列明清單,按照?qǐng)?bào)廢處理流程專(zhuān)題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷(xiāo)毀處理。
5、本輪盤(pán)點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評(píng)估各分倉(cāng)管理水平,并安排后續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理工作。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十四
盤(pán)點(diǎn)為了全面確認(rèn)真實(shí)的商品實(shí)物數(shù)量,夠熟練掌握規(guī)范的盤(pán)點(diǎn)程序是衡量門(mén)店?duì)I運(yùn)狀況的重要指標(biāo),是對(duì)營(yíng)運(yùn)管理的綜合考核和回顧,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)反映營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的各種損耗以及門(mén)店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗是盤(pán)點(diǎn)的.最終目的。針對(duì)上次門(mén)店首次使用手持終端盤(pán)點(diǎn)存在的主要問(wèn)題點(diǎn)如下:
垂直陳列商品價(jià)簽豎置插放,最后一層價(jià)簽正常放置。
1、盤(pán)點(diǎn)人員按規(guī)定區(qū)域在每張價(jià)簽右側(cè)或背后插放初盤(pán),計(jì)數(shù)卡
2、人員操作不熟練
同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個(gè)背的第一和最后一張庫(kù)存單須填盤(pán)點(diǎn)人員的工號(hào)垂直陳列商品原則上嚴(yán)禁相互移動(dòng),但排面陳列數(shù)量較少時(shí),為方便點(diǎn)數(shù)及錄入可以適當(dāng)集中碼放,盤(pán)點(diǎn)完后必須恢復(fù)陳列。
垂直陳列商品價(jià)簽豎置插放,最后一層價(jià)簽正常放置。
所有排面、地堆商品必須放置價(jià)簽。
地堆商品需放置價(jià)簽卡,方便價(jià)簽和計(jì)數(shù)卡的插放。
逐一檢查價(jià)簽,確保價(jià)簽信息與實(shí)物一致。
如一個(gè)背的錄入全部完畢時(shí)需按確定鍵結(jié)束本背錄入
每完成一個(gè)單品三錄應(yīng)及時(shí)拔掉三盤(pán)計(jì)數(shù)卡
3、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作不足,貨架空間陳列、商品整理有待加強(qiáng)(如:每個(gè)單品需擺放一個(gè)商品國(guó)際條碼面向錄入員的單品,目的是方便錄入員掃碼提高錄入速度。)
x盤(pán)點(diǎn)前部分商品庫(kù)存量沒(méi)有合理控制
x部分盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)手持終端盤(pán)點(diǎn)流程不熟練。
計(jì)數(shù)卡填寫(xiě)不規(guī)范(如:同一背同品嚴(yán)謹(jǐn)多點(diǎn)陳列,每個(gè)背的第一和最后一張計(jì)數(shù)卡須填盤(pán)點(diǎn)人員的工號(hào))
垂直陳列商品的注意事項(xiàng)。
x不計(jì)入盤(pán)點(diǎn)的商品標(biāo)識(shí)建議更為明顯些。
x點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或串盤(pán)、漏盤(pán)有待加強(qiáng)。
x盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錄入效率有待提高。
現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)人員控管,對(duì)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援,可以更為合理利用起來(lái)以縮短盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。
要確保大盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,需從以下方面控制:
盤(pán)點(diǎn)前控制:
x商品陳列準(zhǔn)備嚴(yán)格遵守盤(pán)點(diǎn)流程的要求。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十五
公司各部門(mén):
根據(jù)dxc財(cái)字[20xx]35號(hào)文《關(guān)于做好20xx年度財(cái)務(wù)決算及財(cái)產(chǎn)清查工作的通知》要求(以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知),為了準(zhǔn)確的反映20xx年公司整體經(jīng)營(yíng)狀況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn),配合公司外部審計(jì)工作按計(jì)劃進(jìn)行,現(xiàn)將公司20xx年存貨盤(pán)點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:
20xx年12月28日12月29日,系統(tǒng)月結(jié)時(shí)點(diǎn)12月27日18:00
本次盤(pán)點(diǎn)采取管理部門(mén)負(fù)責(zé)全盤(pán)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)抽盤(pán)的方式進(jìn)行,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進(jìn)行全盤(pán)。
本次盤(pán)點(diǎn)公司本部?jī)?nèi)的存貨盤(pán)點(diǎn)按erp系統(tǒng)里的盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行。
各存貨管理部門(mén)自行制作盤(pán)點(diǎn)表電子檔,并打印盤(pán)點(diǎn)表,依實(shí)盤(pán)數(shù)記入盤(pán)點(diǎn)表,財(cái)務(wù)部抽盤(pán)人員依管理部門(mén)的實(shí)盤(pán)數(shù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查。
b類(lèi):誤差率不得超過(guò)0.5%c類(lèi):誤差率不得超過(guò)1.0%
如抽查誤差率超過(guò)上述規(guī)定,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤(pán),并提請(qǐng)人力資源部對(duì)盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。
1、因本次盤(pán)點(diǎn)為全盤(pán),相關(guān)部門(mén)可以提前進(jìn)行預(yù)盤(pán),根據(jù)預(yù)盤(pán)后的出入庫(kù)數(shù)量將預(yù)盤(pán)結(jié)果還原到盤(pán)點(diǎn)月結(jié)日。
2、12月27日以前,各相關(guān)部門(mén)要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫(kù)及異動(dòng)單據(jù)輸入erp系統(tǒng)并審核完畢,通知財(cái)務(wù)部在erp系統(tǒng)中進(jìn)行月結(jié)。如確因客觀原因不能在erp系統(tǒng)中辦理手續(xù),必須提供完整的未及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)的清單給相關(guān)部門(mén)開(kāi)展下步工作。
3、各部門(mén)的相關(guān)表格格式必須與財(cái)務(wù)部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動(dòng);所有物料都必須有正確的物料編碼。
1、pmc部
采購(gòu)計(jì)劃組:負(fù)責(zé)本部門(mén)管理的委外加工材料的清查盤(pán)點(diǎn)及退供應(yīng)商尚未補(bǔ)料的核對(duì)確認(rèn),erp系統(tǒng)中原材料價(jià)格信息的核對(duì)確認(rèn)與更新2、采購(gòu)部:
負(fù)責(zé)本部門(mén)管理的委外加工材料的清查盤(pán)點(diǎn)及退供應(yīng)商尚未補(bǔ)料的核對(duì)確認(rèn),erp系統(tǒng)中原材料價(jià)格信息的核對(duì)確認(rèn)與更新;3、制造部:
負(fù)責(zé)公司內(nèi)在制品及委外加工在制品(包括dxc)的清查盤(pán)點(diǎn);
負(fù)責(zé)v51庫(kù)(虛擬貼片庫(kù))的清查盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交pmc部原材料倉(cāng)管組匯總;
4、工程部:
負(fù)責(zé)t21(工具庫(kù))及產(chǎn)成品的工程部庫(kù)的清查盤(pán)點(diǎn),t21庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交pmc部原材料倉(cāng)管組匯總。5、技術(shù)管理部:
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)管理的成品機(jī)的清查盤(pán)點(diǎn);
6、質(zhì)量管理部
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)管理的成品機(jī)的清查盤(pán)點(diǎn);
7、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部:
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)管理的三包庫(kù)、待修庫(kù)、退成品待檢庫(kù)的清查盤(pán)點(diǎn);
負(fù)責(zé)安排各駐外辦事處對(duì)所保管的或整車(chē)廠、物流公司代保管的產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司pmc部成品倉(cāng)管組,并協(xié)助pmc部成品倉(cāng)管組核對(duì)各辦事處庫(kù)存及在途的盤(pán)點(diǎn)差異和原因。
各相關(guān)部門(mén)按照《通知》的工作安排,按照下發(fā)的各項(xiàng)表格格式,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供所要求報(bào)送的清查表格和庫(kù)齡分析表格,提交盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告,提交各項(xiàng)減值準(zhǔn)備數(shù)據(jù)等。
請(qǐng)各部門(mén)高度重視本次年終財(cái)產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式于12月24日17:00前上報(bào)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域、盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人明細(xì),以便財(cái)務(wù)下發(fā)盤(pán)點(diǎn)人員安排。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十六
1、了解現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)際情況;
2、檢驗(yàn)20xx年來(lái)對(duì)庫(kù)存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3、為了20xx年有效改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理弊端、促進(jìn)內(nèi)部員工庫(kù)存管理能力的提高;
4、提醒倉(cāng)管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料管理的.自我總結(jié);
5、檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫(kù)存數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)元、、金額合計(jì)元、盤(pán)盈/虧數(shù)量合計(jì)、盤(pán)盈/虧金額合計(jì)元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤(pán)數(shù)量及金額、其中、列示正常品數(shù)量及金額、列示殘次品數(shù)量及金額、列示積壓品數(shù)量及金額、列示滯銷(xiāo)品數(shù)量及金額。
1、盤(pán)點(diǎn)情況概述:進(jìn)行概述說(shuō)明
2、抽盤(pán)情況:是否進(jìn)行抽盤(pán)、xxx類(lèi)主材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、存貨的管理情況:整齊有序。分類(lèi)擺放且每種類(lèi)型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨、已做出庫(kù)、暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項(xiàng):地震、海嘯、河流決口、庫(kù)房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
1、元、%、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
2、元、%、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
3、基材類(lèi)賬面庫(kù)存金額合計(jì)元、%、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為
%。
存貨盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告篇十七
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)合肥倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通倉(cāng)庫(kù)曹安倉(cāng)庫(kù)二廠四廠盤(pán)點(diǎn)日期12月31日盤(pán)點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤(pán)點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、it部以及外部審計(jì)。請(qǐng)各部門(mén)組織相關(guān)人員參與盤(pán)點(diǎn)。
對(duì)各倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤(pán)點(diǎn)。對(duì)需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
1、由盤(pán)點(diǎn)工作組制定存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃:包括盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開(kāi)擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤(pán)點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)比金蝶系統(tǒng)清單以及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單,注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉(cāng)庫(kù)存貨,將存貨碼放整齊,同類(lèi)存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過(guò)多過(guò)高的存貨分開(kāi)擺放,以保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。
d.與銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫(kù)單和入庫(kù)單的編號(hào),然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)表需要分庫(kù)位標(biāo)明。
e.打印盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤(pán)點(diǎn)表編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)日期、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人等信息。
3、原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫(kù),如盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù),在盤(pán)點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證,待盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤(pán)點(diǎn)中:
1、由各盤(pán)點(diǎn)組組長(zhǎng)應(yīng)按存貨的類(lèi)別確定盤(pán)點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨,對(duì)選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、已超過(guò)保質(zhì)期的盤(pán)點(diǎn)后另行堆放,待處理。
4、針對(duì)正常使用的存貨的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意存貨是否存在損毀及過(guò)期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開(kāi)箱查驗(yàn)。
5、盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤(pán)點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤(pán)點(diǎn)后:
1、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門(mén)、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤(pán)點(diǎn)完畢后,由盤(pán)點(diǎn)工作組編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤(pán)存數(shù)量和賬面余額比對(duì),列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過(guò)期的存貨列明清單,按照?qǐng)?bào)廢處理流程專(zhuān)題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷(xiāo)毀處理。
5、本輪盤(pán)點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評(píng)估各分倉(cāng)管理水平,并安排后續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理工作。