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會(huì)議座次安排通知篇一
校內(nèi)各單位：
為便于學(xué)校統(tǒng)籌安排工作，便于校領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)，保障學(xué)校重要活動(dòng)和會(huì)議的`有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、實(shí)行周工作重要活動(dòng)和會(huì)議安排報(bào)送制度。各單位每周星期四前對(duì)下一周的工作要制定計(jì)劃。黨務(wù)工作計(jì)劃送交黨委辦公室，行政工作計(jì)劃送交院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室會(huì)同黨委辦公室匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，制作《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號(hào)），未列入《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》的，非特殊情況不作臨時(shí)安排。
附：跨部門(mén)工作（會(huì)議）計(jì)劃申報(bào)表
黨委辦公室院長(zhǎng)辦公室
xxx年九月一日
會(huì)議座次安排通知篇二
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置，增強(qiáng)接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的座次安排予以明確，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
一、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
（1）主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。
（2）主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；
領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其余領(lǐng)導(dǎo)以此類(lèi)推。
（3）上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，要及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫(xiě)核對(duì)，謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排
排序原則：以遠(yuǎn)為上，面門(mén)為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門(mén)居中位置為主位；
主左、賓右分兩側(cè)坐；
或主賓雙方交錯(cuò)而坐；
越近首席，位次越高；
同等距離，右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國(guó)際通用慣例)下，主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間，4號(hào)座位順延）。中轎車(chē)主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關(guān)于合影排序安排
(合影排序與主席臺(tái)安排相同)
附件：1．主席臺(tái)座次安排圖
2．宴會(huì)座次安排圖
3．乘車(chē)座次安排圖
附件一：主席臺(tái)座次安排圖
主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)
主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)
附件二：宴會(huì)座次安排圖
一般情況下
圓桌
長(zhǎng)條桌
按傳統(tǒng)習(xí)俗時(shí)
圓桌
長(zhǎng)條桌
附件三：乘車(chē)座次安排圖(小轎車(chē))
會(huì)議座次安排通知篇三
（一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由與會(huì)者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1．遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì)迫使與會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2．與會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3．會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1．告訴飯店所有與會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由與會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)與會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的'人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1．注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2．注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3．房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4．要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些與會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。
會(huì)議座次安排通知篇四
各科室、處屬各單位：
為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00。
管理處四樓會(huì)議室
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況。
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體，暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定。
3、成小原處長(zhǎng)做管理處。
4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)。
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)（含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站（綠通驗(yàn)貨站）站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)（停車(chē)區(qū)）經(jīng)理、路政大隊(duì)（超限站）站隊(duì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車(chē)，按時(shí)參會(huì)。
聯(lián)系人：xxx。
電話：xxxxx。
xx公司
xxxx年xx月xx日
會(huì)議座次安排通知篇五
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)如下：
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議
時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議
時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室
xxxx年8月28日
會(huì)議座次安排通知篇六
要按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位，下面是排列座次的幾種規(guī)則：
凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。
豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的`排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
會(huì)議座次安排通知篇七
各部局處室：
為了深入學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想，認(rèn)真開(kāi)展干部作風(fēng)整頓工作，我院決定召開(kāi)全院中層以上干部會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
6月30日在院北樓第三會(huì)議室召開(kāi)。
（一）市院領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。
（二）區(qū)（市）、縣院領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。
（三）市院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。
（一）學(xué)習(xí)十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想。
（二）學(xué)習(xí)市委書(shū)記xx在全市干部作風(fēng)整頓動(dòng)員大會(huì)上的講話。
（三）落實(shí)講話精神，聯(lián)系實(shí)際，查找在干部作風(fēng)方面存在的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。
上午：全體會(huì)議。
下午：分組討論。分組情況見(jiàn)《分組名單》。
請(qǐng)有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊原因不能按時(shí)到會(huì)，請(qǐng)直接向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
xx市檢察院辦公室
20xx年xx月xx日
會(huì)議座次安排通知篇八
各縣（市、區(qū)）、xx新區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)、xx區(qū)安全監(jiān)管局：
為全面掌握今年以來(lái)涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業(yè)三項(xiàng)治理以及防范機(jī)械傷害和用電傷害專項(xiàng)整治、安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分級(jí)管控、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)（八大行業(yè)）等重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，市局?jǐn)M組織召開(kāi)一次重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì)，具體會(huì)議安排如下：
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年8月24日，分兩場(chǎng)召開(kāi)。
下午2點(diǎn)30分——4點(diǎn)30分，xx新區(qū)、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻(xiàn)縣參會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn)
市局三樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員
各縣（市、區(qū)）分管負(fù)責(zé)人、分管科室（股、隊(duì)）負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議內(nèi)容
（一）各縣（市、區(qū)）匯報(bào)今年以來(lái)專項(xiàng)治理活動(dòng)部署落實(shí)情況、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)情況、機(jī)械輕工紡織行業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分級(jí)管控部署落實(shí)情況（有試點(diǎn)企業(yè)的要匯報(bào)打造完成情況）、工貿(mào)行業(yè)較大危險(xiǎn)因素辨識(shí)管控提升防范風(fēng)險(xiǎn)及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。
（二）李景明科長(zhǎng)作總結(jié)講評(píng)，并對(duì)下一階段重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署。
（三）謝勇副局長(zhǎng)講話作指示。
五、會(huì)議要求
（一）各縣（市、區(qū)）要按要求派人參會(huì)，提前10分鐘入場(chǎng)完畢，不得遲到、早退。
（二）為切實(shí)開(kāi)好本次重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì)，市局于8月16日下發(fā)了預(yù)備通知，請(qǐng)各縣（市、區(qū)）按要求認(rèn)真做好階段總結(jié)，并于會(huì)前提交總結(jié)材料及相關(guān)臺(tái)賬?？偨Y(jié)材料要求一式4份，臺(tái)賬一式2份。
（三）各縣（市、區(qū)）總結(jié)匯報(bào)要實(shí)事求是，層次分明，有分析，有數(shù)據(jù)。杜絕泛泛而談，避重就輕。
聯(lián)系人：xx，聯(lián)系電話：xxxx32。
xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
20xx年x月x日
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何寫(xiě)一份......
(10篇)在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，用到通知的地方越來(lái)越多，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。如何寫(xiě)一份......
10篇在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，需要使用通知的場(chǎng)合越來(lái)越多，各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。相信許多人會(huì)覺(jué)得通知很難寫(xiě)吧，下面是小編精心整理的，歡迎閱讀，希......
會(huì)議座次安排通知篇九
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)會(huì)議安排通知如下：
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議
時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議
時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室
xx年8月28日
會(huì)議座次安排通知篇十
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
3、u字形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議。
4、圓形會(huì)議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌
內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會(huì)見(jiàn)：官方或正式會(huì)見(jiàn)時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈u字形。
茶話會(huì)：茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此，茶話會(huì)可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會(huì)議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營(yíng)造舒適、自由的交流空間。
會(huì)議禮儀
1、會(huì)議準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的`會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
2、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。
會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
3、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
4、粉筆、白板、萬(wàn)能筆、板擦
在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
5、各種視聽(tīng)器材
科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
6、資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
服務(wù)流程
會(huì)前準(zhǔn)備：
1、專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、注行、游、購(gòu)、娛。
2、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車(chē)票、酒店信息。
3、代訂會(huì)所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、av設(shè)計(jì)。
會(huì)中服務(wù)：
1、提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作。
3、會(huì)議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)嘗火車(chē)站接送服務(wù)。
5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
會(huì)后總結(jié)：
1、對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。
2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。
會(huì)議座次安排通知篇十一
一、領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上就座時(shí)座次安排
（一）主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。
（二）主席臺(tái)座次排列：
1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)：
主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。這個(gè)沒(méi)有爭(zhēng)議。
2.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)：
1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。具體如下分析：
（2）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時(shí)：
第一種擺放桌簽方法：1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，左為上，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)偏左，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置。根據(jù)左為上的說(shuō)法。
第二種擺放桌簽方法：1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時(shí)可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時(shí))：86421357或75312468。兩種方法沒(méi)有正確不正確之分，只是各個(gè)地區(qū)習(xí)慣不同。因此，在實(shí)際情況中，可根據(jù)1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣，參照原來(lái)次序擺放桌簽。
綜上所述，一般應(yīng)參照第一種擺放次序（理由左為上）。當(dāng)然也有按習(xí)慣，如果以前慣例1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)是按第二種，就按此擺放桌簽。
注意：偶數(shù)座次擺放爭(zhēng)論較多，實(shí)踐中，可查看各部委的會(huì)議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手，3號(hào)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手，其他依次左右排列。如有權(quán)威請(qǐng)告知。
（三）幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)，
通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前，如某省局二把手座次在某市常務(wù)副市長(zhǎng)前。但也可靈活掌握，不生搬硬套。
如對(duì)一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。
另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓，也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排，通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
領(lǐng)導(dǎo)排名是：黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人、常委（按公布順序）、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長(zhǎng)助理（按公布先后）
（四）對(duì)上主席臺(tái)的'領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫(xiě)名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
二、領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽(tīng)報(bào)告、看視頻座次排列
同上一、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列
三、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)開(kāi)座談會(huì)座位安排
（一）長(zhǎng)條桌橫對(duì)門(mén)時(shí)（對(duì)中間一門(mén)或兩邊兩個(gè)門(mén)）
注：a為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，b為主方席
（二）長(zhǎng)條桌豎對(duì)門(mén)時(shí)
注：客方為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外來(lái)單位，主方席（人面門(mén)站立右手方為主方）
四、關(guān)干宴席座次的安排
宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
宴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，一般領(lǐng)導(dǎo)在主位，在面對(duì)房門(mén)的位置，主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手，主客雙方交叉依次坐開(kāi)，主陪的對(duì)面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。若領(lǐng)導(dǎo)與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開(kāi)，主陪的對(duì)面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。
五、儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。
六、乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē)l號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間。若就1個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，座次隨他自己。若有2個(gè)人乘坐，先讓1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)選擇，若選擇司機(jī)旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)選擇，依次選擇。
最高領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊，如圖則是離門(mén)最遠(yuǎn)屋內(nèi)最深的那邊。即比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。一般來(lái)講適當(dāng)考慮重要的人物越靠近領(lǐng)導(dǎo)就坐。
會(huì)議座次安排通知篇十二
廳機(jī)關(guān)各處室、事業(yè)單位：
為嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，根據(jù)《河北省水利廳機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法（試行）》（冀水〔xxx〕22號(hào)）有關(guān)要求，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將xx年廳機(jī)關(guān)會(huì)議計(jì)劃印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。沒(méi)有列入會(huì)議計(jì)劃的，原則上不得以省水利廳名義召開(kāi)；因特殊情況需召開(kāi)的，要嚴(yán)格按程序報(bào)批。
河北省水利廳辦公室
xx年12月19日
會(huì)議座次安排通知篇十三
【茶話會(huì)禮儀】
適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有：主辦單位的會(huì)議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園；包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會(huì)。
【茶點(diǎn)的準(zhǔn)備】
茶話會(huì)不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的，沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時(shí)還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的`是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥?。二是在?huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。在茶話會(huì)上，這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。
茶話會(huì)的基本議程
第一項(xiàng)：主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始。宣布開(kāi)始后，主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
第二項(xiàng)：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
第三項(xiàng)：與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時(shí)間，而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言，來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
第四項(xiàng)：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言，或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
茶話會(huì)上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì)，因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言，并且控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí)，主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí)，主持人引出新的話題；或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前，主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
會(huì)議座次安排通知篇十四
【茶話會(huì)禮儀】
適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有：主辦單位的會(huì)議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園；包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會(huì)。
【茶點(diǎn)的準(zhǔn)備】
茶話會(huì)不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的，沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時(shí)還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥６窃跁?huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。在茶話會(huì)上，這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。
茶話會(huì)的`基本議程
第一項(xiàng)：主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始。宣布開(kāi)始后，主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
第二項(xiàng)：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
第三項(xiàng)：與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時(shí)間，而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言，來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
第四項(xiàng)：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言，或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
茶話會(huì)上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì)，因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言，并且控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí)，主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí)，主持人引出新的話題；或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前，主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會(huì)與會(huì)者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時(shí)，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭(zhēng)搶。不管自己有什么高見(jiàn)，都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績(jī)時(shí)，要力戒阿諛?lè)畛?。提出批評(píng)時(shí)，不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場(chǎng)表示不滿，甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
會(huì)議座次安排通知篇十五
校內(nèi)各單位：
為便于學(xué)校統(tǒng)籌安排工作，便于校領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)，保障學(xué)校重要活動(dòng)和會(huì)議的有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、實(shí)行周工作重要活動(dòng)和會(huì)議安排報(bào)送制度。各單位每周星期四前對(duì)下一周的工作要制定計(jì)劃。黨務(wù)工作計(jì)劃送交黨委辦公室，行政工作計(jì)劃送交院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室會(huì)同黨委辦公室匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，制作《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號(hào)），未列入《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》的，非特殊情況不作臨時(shí)安排。
附：跨部門(mén)工作（會(huì)議）計(jì)劃申報(bào)表
黨委辦公室 院長(zhǎng)辦公室
xxx年九月一日
會(huì)議座次安排通知篇一
校內(nèi)各單位：
為便于學(xué)校統(tǒng)籌安排工作，便于校領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)，保障學(xué)校重要活動(dòng)和會(huì)議的`有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、實(shí)行周工作重要活動(dòng)和會(huì)議安排報(bào)送制度。各單位每周星期四前對(duì)下一周的工作要制定計(jì)劃。黨務(wù)工作計(jì)劃送交黨委辦公室，行政工作計(jì)劃送交院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室會(huì)同黨委辦公室匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，制作《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號(hào)），未列入《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》的，非特殊情況不作臨時(shí)安排。
附：跨部門(mén)工作（會(huì)議）計(jì)劃申報(bào)表
黨委辦公室院長(zhǎng)辦公室
xxx年九月一日
會(huì)議座次安排通知篇二
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置，增強(qiáng)接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的座次安排予以明確，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。
一、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
（1）主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。
（2）主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置；
領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其余領(lǐng)導(dǎo)以此類(lèi)推。
（3）上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，要及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫(xiě)核對(duì)，謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排
排序原則：以遠(yuǎn)為上，面門(mén)為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門(mén)居中位置為主位；
主左、賓右分兩側(cè)坐；
或主賓雙方交錯(cuò)而坐；
越近首席，位次越高；
同等距離，右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國(guó)際通用慣例)下，主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間，4號(hào)座位順延）。中轎車(chē)主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關(guān)于合影排序安排
(合影排序與主席臺(tái)安排相同)
附件：1．主席臺(tái)座次安排圖
2．宴會(huì)座次安排圖
3．乘車(chē)座次安排圖
附件一：主席臺(tái)座次安排圖
主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)
主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)
附件二：宴會(huì)座次安排圖
一般情況下
圓桌
長(zhǎng)條桌
按傳統(tǒng)習(xí)俗時(shí)
圓桌
長(zhǎng)條桌
附件三：乘車(chē)座次安排圖(小轎車(chē))
會(huì)議座次安排通知篇三
（一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由與會(huì)者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1．遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì)迫使與會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2．與會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3．會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1．告訴飯店所有與會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由與會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)與會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的'人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1．注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2．注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3．房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4．要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些與會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。
會(huì)議座次安排通知篇四
各科室、處屬各單位：
為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00。
管理處四樓會(huì)議室
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況。
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體，暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定。
3、成小原處長(zhǎng)做管理處。
4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)。
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)（含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站（綠通驗(yàn)貨站）站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)（停車(chē)區(qū)）經(jīng)理、路政大隊(duì)（超限站）站隊(duì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車(chē)，按時(shí)參會(huì)。
聯(lián)系人：xxx。
電話：xxxxx。
xx公司
xxxx年xx月xx日
會(huì)議座次安排通知篇五
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)如下：
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議
時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議
時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室
xxxx年8月28日
會(huì)議座次安排通知篇六
要按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位，下面是排列座次的幾種規(guī)則：
凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。
豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的`排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
會(huì)議座次安排通知篇七
各部局處室：
為了深入學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想，認(rèn)真開(kāi)展干部作風(fēng)整頓工作，我院決定召開(kāi)全院中層以上干部會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
6月30日在院北樓第三會(huì)議室召開(kāi)。
（一）市院領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。
（二）區(qū)（市）、縣院領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。
（三）市院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（名單略）。
（一）學(xué)習(xí)十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想。
（二）學(xué)習(xí)市委書(shū)記xx在全市干部作風(fēng)整頓動(dòng)員大會(huì)上的講話。
（三）落實(shí)講話精神，聯(lián)系實(shí)際，查找在干部作風(fēng)方面存在的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。
上午：全體會(huì)議。
下午：分組討論。分組情況見(jiàn)《分組名單》。
請(qǐng)有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊原因不能按時(shí)到會(huì)，請(qǐng)直接向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
xx市檢察院辦公室
20xx年xx月xx日
會(huì)議座次安排通知篇八
各縣（市、區(qū)）、xx新區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)、xx區(qū)安全監(jiān)管局：
為全面掌握今年以來(lái)涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業(yè)三項(xiàng)治理以及防范機(jī)械傷害和用電傷害專項(xiàng)整治、安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分級(jí)管控、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)（八大行業(yè)）等重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，市局?jǐn)M組織召開(kāi)一次重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì)，具體會(huì)議安排如下：
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年8月24日，分兩場(chǎng)召開(kāi)。
下午2點(diǎn)30分——4點(diǎn)30分，xx新區(qū)、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻(xiàn)縣參會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn)
市局三樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員
各縣（市、區(qū)）分管負(fù)責(zé)人、分管科室（股、隊(duì)）負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議內(nèi)容
（一）各縣（市、區(qū)）匯報(bào)今年以來(lái)專項(xiàng)治理活動(dòng)部署落實(shí)情況、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)情況、機(jī)械輕工紡織行業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分級(jí)管控部署落實(shí)情況（有試點(diǎn)企業(yè)的要匯報(bào)打造完成情況）、工貿(mào)行業(yè)較大危險(xiǎn)因素辨識(shí)管控提升防范風(fēng)險(xiǎn)及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。
（二）李景明科長(zhǎng)作總結(jié)講評(píng)，并對(duì)下一階段重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署。
（三）謝勇副局長(zhǎng)講話作指示。
五、會(huì)議要求
（一）各縣（市、區(qū)）要按要求派人參會(huì)，提前10分鐘入場(chǎng)完畢，不得遲到、早退。
（二）為切實(shí)開(kāi)好本次重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì)，市局于8月16日下發(fā)了預(yù)備通知，請(qǐng)各縣（市、區(qū)）按要求認(rèn)真做好階段總結(jié)，并于會(huì)前提交總結(jié)材料及相關(guān)臺(tái)賬?？偨Y(jié)材料要求一式4份，臺(tái)賬一式2份。
（三）各縣（市、區(qū)）總結(jié)匯報(bào)要實(shí)事求是，層次分明，有分析，有數(shù)據(jù)。杜絕泛泛而談，避重就輕。
聯(lián)系人：xx，聯(lián)系電話：xxxx32。
xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
20xx年x月x日
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何寫(xiě)一份......
(10篇)在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，用到通知的地方越來(lái)越多，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。如何寫(xiě)一份......
10篇在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，需要使用通知的場(chǎng)合越來(lái)越多，各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。相信許多人會(huì)覺(jué)得通知很難寫(xiě)吧，下面是小編精心整理的，歡迎閱讀，希......
會(huì)議座次安排通知篇九
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將開(kāi)學(xué)初有關(guān)會(huì)議安排通知如下：
一、召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議
時(shí)間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各二級(jí)單位黨政正職負(fù)責(zé)人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、校離退休協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
二、召開(kāi)新學(xué)期工作會(huì)議
時(shí)間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室
xx年8月28日
會(huì)議座次安排通知篇十
這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌的一頭。
3、u字形會(huì)議桌
適用于內(nèi)部會(huì)議。
4、圓形會(huì)議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議桌
內(nèi)部大型會(huì)議或者對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)一般采用這樣的會(huì)議形式。主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會(huì)見(jiàn)：官方或正式會(huì)見(jiàn)時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈u字形。
茶話會(huì)：茶話會(huì)一般不針對(duì)具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會(huì)議形式。因此，茶話會(huì)可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會(huì)議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營(yíng)造舒適、自由的交流空間。
會(huì)議禮儀
1、會(huì)議準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的`會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
2、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。
會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
3、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
4、粉筆、白板、萬(wàn)能筆、板擦
在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
5、各種視聽(tīng)器材
科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
6、資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
服務(wù)流程
會(huì)前準(zhǔn)備：
1、專人協(xié)助您的實(shí)地考察工作。吃、注行、游、購(gòu)、娛。
2、及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車(chē)票、酒店信息。
3、代訂會(huì)所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、av設(shè)計(jì)。
會(huì)中服務(wù)：
1、提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、免費(fèi)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作。
3、會(huì)議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)嘗火車(chē)站接送服務(wù)。
5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
會(huì)后總結(jié)：
1、對(duì)參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作進(jìn)行合理安排。
2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。
會(huì)議座次安排通知篇十一
一、領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上就座時(shí)座次安排
（一）主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。
（二）主席臺(tái)座次排列：
1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)：
主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。這個(gè)沒(méi)有爭(zhēng)議。
2.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)：
1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。具體如下分析：
（2）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時(shí)：
第一種擺放桌簽方法：1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，左為上，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)偏左，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置。根據(jù)左為上的說(shuō)法。
第二種擺放桌簽方法：1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時(shí)可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時(shí))：86421357或75312468。兩種方法沒(méi)有正確不正確之分，只是各個(gè)地區(qū)習(xí)慣不同。因此，在實(shí)際情況中，可根據(jù)1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣，參照原來(lái)次序擺放桌簽。
綜上所述，一般應(yīng)參照第一種擺放次序（理由左為上）。當(dāng)然也有按習(xí)慣，如果以前慣例1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)是按第二種，就按此擺放桌簽。
注意：偶數(shù)座次擺放爭(zhēng)論較多，實(shí)踐中，可查看各部委的會(huì)議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手，3號(hào)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手，其他依次左右排列。如有權(quán)威請(qǐng)告知。
（三）幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)，
通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前，如某省局二把手座次在某市常務(wù)副市長(zhǎng)前。但也可靈活掌握，不生搬硬套。
如對(duì)一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。
另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓，也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排，通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
領(lǐng)導(dǎo)排名是：黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人、常委（按公布順序）、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長(zhǎng)助理（按公布先后）
（四）對(duì)上主席臺(tái)的'領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫(xiě)名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
二、領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽(tīng)報(bào)告、看視頻座次排列
同上一、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列
三、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)開(kāi)座談會(huì)座位安排
（一）長(zhǎng)條桌橫對(duì)門(mén)時(shí)（對(duì)中間一門(mén)或兩邊兩個(gè)門(mén)）
注：a為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，b為主方席
（二）長(zhǎng)條桌豎對(duì)門(mén)時(shí)
注：客方為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外來(lái)單位，主方席（人面門(mén)站立右手方為主方）
四、關(guān)干宴席座次的安排
宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
宴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，一般領(lǐng)導(dǎo)在主位，在面對(duì)房門(mén)的位置，主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手，主客雙方交叉依次坐開(kāi)，主陪的對(duì)面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。若領(lǐng)導(dǎo)與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開(kāi)，主陪的對(duì)面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。
五、儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。
六、乘車(chē)的座次安排
小轎車(chē)l號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間。若就1個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，座次隨他自己。若有2個(gè)人乘坐，先讓1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)選擇，若選擇司機(jī)旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)選擇，依次選擇。
最高領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊，如圖則是離門(mén)最遠(yuǎn)屋內(nèi)最深的那邊。即比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。一般來(lái)講適當(dāng)考慮重要的人物越靠近領(lǐng)導(dǎo)就坐。
會(huì)議座次安排通知篇十二
廳機(jī)關(guān)各處室、事業(yè)單位：
為嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，根據(jù)《河北省水利廳機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法（試行）》（冀水〔xxx〕22號(hào)）有關(guān)要求，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將xx年廳機(jī)關(guān)會(huì)議計(jì)劃印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。沒(méi)有列入會(huì)議計(jì)劃的，原則上不得以省水利廳名義召開(kāi)；因特殊情況需召開(kāi)的，要嚴(yán)格按程序報(bào)批。
河北省水利廳辦公室
xx年12月19日
會(huì)議座次安排通知篇十三
【茶話會(huì)禮儀】
適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有：主辦單位的會(huì)議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園；包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會(huì)。
【茶點(diǎn)的準(zhǔn)備】
茶話會(huì)不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的，沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時(shí)還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的`是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥?。二是在?huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。在茶話會(huì)上，這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。
茶話會(huì)的基本議程
第一項(xiàng)：主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始。宣布開(kāi)始后，主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
第二項(xiàng)：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
第三項(xiàng)：與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時(shí)間，而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言，來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
第四項(xiàng)：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言，或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
茶話會(huì)上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì)，因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言，并且控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí)，主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí)，主持人引出新的話題；或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前，主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
會(huì)議座次安排通知篇十四
【茶話會(huì)禮儀】
適合舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有：主辦單位的會(huì)議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳；主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園；包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會(huì)。
【茶點(diǎn)的準(zhǔn)備】
茶話會(huì)不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的，沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時(shí)還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥６窃跁?huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。在茶話會(huì)上，這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。
茶話會(huì)的`基本議程
第一項(xiàng)：主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)始。宣布開(kāi)始后，主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
第二項(xiàng)：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
第三項(xiàng)：與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時(shí)間，而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言，來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
第四項(xiàng)：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言，或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
茶話會(huì)上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì)，因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言，并且控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí)，主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí)，主持人引出新的話題；或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前，主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會(huì)與會(huì)者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時(shí)，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭(zhēng)搶。不管自己有什么高見(jiàn)，都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績(jī)時(shí)，要力戒阿諛?lè)畛?。提出批評(píng)時(shí)，不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場(chǎng)表示不滿，甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
會(huì)議座次安排通知篇十五
校內(nèi)各單位：
為便于學(xué)校統(tǒng)籌安排工作，便于校領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)，保障學(xué)校重要活動(dòng)和會(huì)議的有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、實(shí)行周工作重要活動(dòng)和會(huì)議安排報(bào)送制度。各單位每周星期四前對(duì)下一周的工作要制定計(jì)劃。黨務(wù)工作計(jì)劃送交黨委辦公室，行政工作計(jì)劃送交院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室會(huì)同黨委辦公室匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，制作《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號(hào)），未列入《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院一周重要活動(dòng)安排》的，非特殊情況不作臨時(shí)安排。
附：跨部門(mén)工作（會(huì)議）計(jì)劃申報(bào)表
黨委辦公室 院長(zhǎng)辦公室
xxx年九月一日