在實(shí)施方案之前,我們需要對(duì)現(xiàn)有情況進(jìn)行全面的分析和調(diào)研。方案的制定需要充分調(diào)研和了解相關(guān)信息,以提供可靠的依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。以下是一些經(jīng)過(guò)驗(yàn)證和實(shí)踐的方案,希望可以為您提供一些幫助。
辦公室保密的方案篇一
要充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為我會(huì)內(nèi)部的一件大事來(lái)抓。堅(jiān)持保密工作目標(biāo)管理原則,按照目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分解并且落到實(shí)處,按要求納入領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)和干部考核內(nèi)容。認(rèn)真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅(jiān)持一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、辦公室組織實(shí)施,部室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責(zé)。同時(shí),把保密工作納入科室目標(biāo)任務(wù)重要內(nèi)容,與其他目標(biāo)同布置、同落實(shí)、同檢查。充分發(fā)揮我會(huì)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組作用,加強(qiáng)保密工作的指導(dǎo)和管理檢查。
二、健全保密工作制度保障
項(xiàng)工作制度的健全和落實(shí),抓好保密載體收發(fā)、登記、保管、清退、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié),堵塞各種失泄密漏洞,進(jìn)一步完善工會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé),建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和涉密人員崗位職責(zé),充分發(fā)揮機(jī)關(guān)干部在保密工作中的重要作用。
三、再次強(qiáng)化保密工作職責(zé)
認(rèn)真貫徹落實(shí)保密崗位制,把保密工作與涉及國(guó)家機(jī)密的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。一是要強(qiáng)化重點(diǎn)涉密人員管理。涉密人員重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門(mén)和保密要害部位工作人員的管理。堅(jiān)持重點(diǎn)涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強(qiáng)對(duì)涉密公勤人員的管理,落實(shí)管理措施。
二是要嚴(yán)格文件收發(fā)、傳閱程度,認(rèn)真開(kāi)展規(guī)范定密,做好國(guó)家秘密動(dòng)態(tài)管理工作。
三是要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢(shì)發(fā)展需要和縣保密局的新要求進(jìn)一步健全保密制度,并不定期地進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實(shí)。
四是要加強(qiáng)涉密載體管理,認(rèn)真做好涉密載體從制作到銷(xiāo)毀各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理工作。
計(jì)算機(jī)的管理要嚴(yán)格管理,實(shí)行專(zhuān)人維護(hù)。
四、切實(shí)拓寬宣傳教育渠道
保密宣傳教育是保密工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。在新的一年內(nèi),高度重視并認(rèn)真抓好工作落實(shí),增強(qiáng)針對(duì)性、注重實(shí)效性;深入開(kāi)展保密形勢(shì)教育、保密法制宣傳教育和保密技術(shù)支持教育;大力開(kāi)展群眾性宣傳教育,不斷提高工會(huì)干部職工保密觀念,增強(qiáng)保密意識(shí),自覺(jué)履行保密職責(zé)和義務(wù)。
4.要繼續(xù)對(duì)在涉密崗位工作的同志進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。
五、強(qiáng)化重點(diǎn)工作保密管理今年,工會(huì)將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標(biāo)責(zé)任落實(shí)以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。
1.在審核文件時(shí),嚴(yán)格對(duì)照保密等級(jí)對(duì)號(hào)入座確定秘級(jí);認(rèn)真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對(duì)上級(jí)文件實(shí)行專(zhuān)人收發(fā),嚴(yán)格上級(jí)文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時(shí)清收上級(jí)文件,避免丟失;對(duì)密碼電報(bào)按規(guī)定做好核對(duì)、移交和銷(xiāo)毀工作;對(duì)涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。
2.辦公室要加強(qiáng)打印、復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅(jiān)持對(duì)所進(jìn)打字文印人員實(shí)行崗前保密培訓(xùn);對(duì)秘密及以上文件資料實(shí)行專(zhuān)人打印,并將微機(jī)內(nèi)存秘密級(jí)以上文件資料及時(shí)加密處理;上級(jí)秘密級(jí)文件不得對(duì)外復(fù)印,廢舊涉密載體實(shí)行定點(diǎn)銷(xiāo)毀。
制度,嚴(yán)肅查處泄密事件,認(rèn)真自查,清除涉密隱患。認(rèn)真做好年底保密工作的目標(biāo)考核,認(rèn)真完成好保密各項(xiàng)工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)工會(huì)職工的保密意識(shí),及時(shí)消除泄密隱患,杜絕泄密事件發(fā)生。
辦公室保密的方案篇二
保密制度是指國(guó)家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
(2)閱讀國(guó)家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)行;
(3)閱讀國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國(guó)家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國(guó)家秘密文件時(shí),不得使用無(wú)線話筒等無(wú)保密保障的設(shè)備;
(6)聽(tīng)傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的.,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
特殊場(chǎng)所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開(kāi)放的其他涉密場(chǎng)所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議通過(guò)的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場(chǎng)所部位的保密措施,則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門(mén)共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場(chǎng)所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對(duì)外開(kāi)放及擴(kuò)大開(kāi)放范圍,須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門(mén);機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,以及涉及國(guó)家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場(chǎng)所,應(yīng)確定為要害部位。
對(duì)保密要害部門(mén)、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;
(5)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問(wèn)題,組織查處泄密事件。
辦公室保密的方案篇三
為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度,根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等,對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí),保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級(jí)載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
1、主要涉密部門(mén):是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員。該部門(mén)的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門(mén):是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門(mén)具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:
(1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作;
(3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長(zhǎng)的意見(jiàn),溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人:軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手冊(cè))由研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人:庫(kù)管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門(mén)對(duì)本部門(mén)涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時(shí),要向部門(mén)移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實(shí)確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅(jiān)守該說(shuō)的`說(shuō),不該說(shuō)的不說(shuō);該問(wèn)的問(wèn),不該問(wèn)的不問(wèn)的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?,?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止;不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。
3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理:不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來(lái)歷不明的軟盤(pán)和光盤(pán)存儲(chǔ)介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤(pán)中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份;要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件,打好安全補(bǔ)丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷(xiāo)毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。
5、涉密宣傳與報(bào)道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道;對(duì)外公開(kāi)宣傳報(bào)道時(shí),軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱(chēng)、掩護(hù)名稱(chēng)不得同時(shí)使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國(guó)家秘密,特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會(huì)議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議(或技術(shù)鑒定會(huì))的批準(zhǔn),我公司參加涉密會(huì)議的各部門(mén)或個(gè)人,均不得進(jìn)行私自的涉密詢(xún)問(wèn)、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會(huì)下私自會(huì)見(jiàn)軍方人員,溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。
7、泄密報(bào)告的管理:
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過(guò)24小時(shí),同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。
(2)確認(rèn)泄密事件的期限,絕密級(jí)10日內(nèi)無(wú)下落,機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無(wú)結(jié)果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤(pán)點(diǎn)檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門(mén),具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門(mén),具體開(kāi)展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定。自2012年4月20日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇四
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)公司各類(lèi)文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類(lèi)信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于:各種往來(lái)文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機(jī)密、秘密文件;
2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.1密級(jí)確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專(zhuān)用印章由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章。
3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密”專(zhuān)用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專(zhuān)用印章。
4.1絕密、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)打印。
4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。
5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門(mén)指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送。
5.3在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6.1查閱權(quán)限:
6.1.1查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.1.2絕密文件、機(jī)密文件:主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.1.3秘密文件:主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6.2復(fù)制權(quán)限:
6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)文件復(fù)印申請(qǐng)單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機(jī)密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。
7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。
文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷(xiāo)毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷(xiāo)毀須由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。
同時(shí)對(duì)本部門(mén)保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇五
諧穩(wěn)定為目標(biāo),以宣傳教育為基礎(chǔ),以制度建設(shè)為保證,以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為重點(diǎn),強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制,使保密工作更好的為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為保密工作提供組織保證。
根據(jù)我辦工作變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由煙辦主任、支部書(shū)記李維武擔(dān)任,各科室責(zé)人為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),把保密工作列入議事日程,真正做到了黨政一把手親自抓、負(fù)總責(zé),為我辦的保密工作提供了有力的組織保證。
二、開(kāi)展多形式保密教育,增強(qiáng)涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)。
一是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。組織機(jī)關(guān)全體干部職工對(duì)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》進(jìn)行了學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)保密干部及重點(diǎn)涉密人員的保密法制宣傳教育。二是對(duì)保密人員進(jìn)行保密工作方面的教育,增強(qiáng)了保密觀念。三是繼續(xù)開(kāi)展多形式的宣傳教育活動(dòng),努力營(yíng)造了保密工作的良好氛圍。
三、
加大保密檢查力度。
一是根據(jù)煙辦保密工作的特點(diǎn),按照“該保的堅(jiān)決保住,該放的堅(jiān)決放開(kāi)”的要求和公平、透明等基本原則,繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作。認(rèn)真抓好辦重大決策等方面的保密工作。二是對(duì)重點(diǎn)單位開(kāi)展了保密檢查,堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員,并登記造冊(cè)。三是加強(qiáng)對(duì)辦公室圖章的保管工作,進(jìn)一步加強(qiáng)了的檔案室的保密力度。
四、重點(diǎn)抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理和文件的管理。
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作和文件的管理。及時(shí)組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”和“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)了對(duì)涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。檢查中未發(fā)現(xiàn)上黨政網(wǎng)的電腦上互聯(lián)網(wǎng)的情況,而且上黨政網(wǎng)的電腦禁止安裝連接其他網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)線。移動(dòng)u盤(pán)專(zhuān)人專(zhuān)用專(zhuān)管。
五、積極訂閱保密書(shū)刊、增加保密設(shè)施
我辦按區(qū)保密委要求,訂閱保密雜志,加強(qiáng)了對(duì)自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時(shí)加強(qiáng)保密設(shè)施裝備,采用專(zhuān)用卷柜存放文件,從硬件上加強(qiáng)了保密工作。
六、認(rèn)真簽訂保密承諾書(shū)。按照中共中央組織部、國(guó)家保密局、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家公務(wù)員局《關(guān)于組織開(kāi)展保密承諾書(shū)簽訂工作的通知》和國(guó)家保密局辦公室《關(guān)于貫徹落實(shí)國(guó)保發(fā)〔2009〕3號(hào)文件有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求,組織本單位的保密承諾書(shū)簽訂工作我辦保密,保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、專(zhuān)(兼)職保密員及在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國(guó)家秘密的人員,均已簽訂保密承諾書(shū),并按時(shí)上報(bào)區(qū)機(jī)要保密局。
今年,我辦并未因?yàn)闊o(wú)涉密業(yè)務(wù)而放松對(duì)保密工作的重視,本著預(yù)防為主的原則,加強(qiáng)了保密工作建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行自查,使保密工作得到了較好地落實(shí)。2010年,我們將更加努力,繼續(xù)做好保密工作,為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會(huì)和諧穩(wěn)定服務(wù)。
辦公室保密的方案篇六
為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理,同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的'申報(bào)審核程序,特制定本制度。
2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類(lèi)、申請(qǐng)、印刷、入庫(kù)、發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)管理等;
2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。
印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報(bào)紙、期刊、書(shū)籍、地圖、年畫(huà)、圖片、掛歷、畫(huà)冊(cè)及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格;
4.4申請(qǐng)部門(mén)對(duì)送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn);
4.5倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)印刷品的入庫(kù)、保管、發(fā)放及通知使用部門(mén)及時(shí)領(lǐng)用;
5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫(kù)存情況及時(shí)填寫(xiě)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》(一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)辦公室,三聯(lián)印刷廠),經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室(同時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件)
5.3辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部,由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià),最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。
6.5印刷品入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取所需印刷品,未申請(qǐng)部門(mén)如需求經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)同意后方可領(lǐng)用。
7.1對(duì)于有經(jīng)常性印刷需求部門(mén)的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。
7.2印刷廠家開(kāi)具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。
8.1相關(guān)文件
8.2相關(guān)記錄
8.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
辦公室保密的方案篇七
第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;
(四)公司內(nèi)部各類(lèi)財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的'商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專(zhuān)機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
辦公室保密的方案篇八
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的`制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
辦公室保密的方案篇九
(一)不泄露黨和國(guó)家秘密。
(二)不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。
(三)不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷(xiāo)毀或私自留存帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。
(四)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)。
(五)不攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng),特殊情況確需攜帶時(shí),須經(jīng)本單位保密部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由本人或指定專(zhuān)人嚴(yán)格保管。
(六)不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國(guó)家秘密。
(七)不準(zhǔn)與親友和無(wú)關(guān)人員談?wù)擖h和國(guó)家秘密,管好身邊工作人員和配偶、子女。
(八)不在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、著作、講演中涉及黨和國(guó)家秘密。
(九)不在涉外活動(dòng)或接受記者采訪中涉及黨和國(guó)家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
(十)不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。
辦公室保密的方案篇十
一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不說(shuō);
二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的.國(guó)家秘密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的國(guó)家秘密,絕對(duì)不記錄;
五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密;
六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密事項(xiàng);
七、不在沒(méi)有保障的地方存放國(guó)家秘密;
八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國(guó)家秘密;
九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國(guó)家秘密;
十、不攜帶國(guó)家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
辦公室保密的方案篇十一
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 涉密設(shè)備的購(gòu)置、使用原則
一、盡量選用、購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備。
二、國(guó)內(nèi)沒(méi)有或因工作需要購(gòu)置國(guó)外產(chǎn)品,使用前應(yīng)經(jīng)公安或國(guó)家安全部門(mén)的技術(shù)防范檢測(cè)合格。
三、涉密設(shè)備購(gòu)置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明,長(zhǎng)期供貨和代理維護(hù)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,保證設(shè)備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的添置、維修、報(bào)廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定和涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定。
一、保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定
(一)用于保密防范的設(shè)施、涉密設(shè)備由保密辦備案,保密設(shè)施、涉密設(shè)備登記表(見(jiàn)附表17)。
(二)使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的使用規(guī)定。
(三)保密防范設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的`部門(mén)、部位必須在明顯的位置對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行“涉密或sm”標(biāo)識(shí),并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門(mén)和個(gè)人私自挪動(dòng)、折除保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備。
(六)保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的報(bào)廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。
二、涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定
(一)涉密設(shè)備需到所和公司外維修,必須填寫(xiě)涉密設(shè)備外出維修保密審批單(見(jiàn)附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)需到所和公司外進(jìn)行維修的涉密設(shè)備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無(wú)法采取以上措施的,以及維修過(guò)程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷(xiāo)毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設(shè)備無(wú)論在所和公司內(nèi)或所和公司外進(jìn)行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇十二
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針政策、法律法規(guī),自覺(jué)接受保密工作部門(mén)的監(jiān)督檢查,做遵守保密紀(jì)律的模范。
二、建立健全制度,嚴(yán)格遵守。加強(qiáng)督促檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,堵塞漏洞。
三、自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。做到:不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn);不該看的絕對(duì)不看;不該記錄的絕對(duì)不記錄。
四、加強(qiáng)文件管理,對(duì)文件的印制、復(fù)印、匯編、發(fā)行、傳遞、傳達(dá)、閱讀以及查閱檔案,必須嚴(yán)格按程序和規(guī)定辦理。
六、不在普通、明碼、、無(wú)線電話、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
七、嚴(yán)禁向收購(gòu)廢舊物資的單位或個(gè)人銷(xiāo)售秘密文件、資料。
八、重點(diǎn)涉秘部位,不得允許無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。
九、未經(jīng)允許,任何人不得在他人辦公桌翻閱文件。
十、如發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。對(duì)違犯規(guī)定泄露秘密的,視情節(jié)嚴(yán)重,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
黨委辦公室工作人員應(yīng)有較強(qiáng)的保密觀念,工作中必須遵守以下保密守則:
一、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
二、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
五、不在非保密的本上記錄機(jī)密;
六、不在私人通信中涉及機(jī)密;
七、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前議論機(jī)密;
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
九、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞機(jī)要信息;
十、不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所;
十一、遺失和泄露了秘密要立即向組織報(bào)告,不得謊報(bào)和隱瞞;
十二、發(fā)現(xiàn)他人有失密、泄密行為,應(yīng)立即制止,并向組織報(bào)告;
十三、堅(jiān)決同偷竊、盜竊黨和國(guó)-家-機(jī)-密的人作斗爭(zhēng)。
1、按照黨組織的.要求,把黨的秘密?chē)?yán)格控制在一定范圍和時(shí)間之內(nèi),千方百計(jì)保住黨的秘密。
2、不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。
3、不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
4、不在非保密本上記錄機(jī)密。
5、不在私人通信中涉及機(jī)密。
6、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
7、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
8、不在電腦、普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
9、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
10、因不遵守以上保密制度而對(duì)黨的工作造成影響者,要區(qū)別情節(jié)輕重給予批評(píng)或黨內(nèi)處分。
辦公室保密的方案篇十三
二、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
五、不在非保密本上記錄機(jī)密;
六、不在私人通信中涉及機(jī)密;
七、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
九、不在普通電話、明傳電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
十、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
辦公室保密的方案篇十四
1.自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。
2.不打聽(tīng)與本職工作無(wú)關(guān)的公司信息。
3.不向與保密項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人提及保密信息。
4.自動(dòng)向公司申報(bào)職務(wù)發(fā)明。
5.不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。
第二條文件印制
1.絕密、機(jī)密級(jí)文件由秘書(shū)、機(jī)要打字員或本人打印,不得交一般打字員打印。
2.打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理,不得留在打印機(jī)上。
3.文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理,不得留在復(fù)印機(jī)上。
4.文件復(fù)印完畢,要將原件收回。
5.密級(jí)文件的復(fù)印要提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)單要保存。
6.不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤(pán)上。
第三條文件發(fā)放
1.絕密、機(jī)密級(jí)文件要專(zhuān)人傳送,由收件人簽收。
2.傳遞絕密級(jí)文件要密封,或送到收件人本人。
3.密級(jí)文件盡量不要傳真。特別需要時(shí),要在密級(jí)文件傳真前,電話通知接受人在傳真機(jī)旁等候,傳真完畢,要電話確認(rèn)。
4.文件上網(wǎng)前,要進(jìn)行密級(jí)審查。
5.絕密文件不能上網(wǎng);機(jī)密、秘密級(jí)文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。
6.不在網(wǎng)上傳送絕密級(jí)文件;盡量不在網(wǎng)上傳送機(jī)密級(jí)文件。
7.在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過(guò)審查。
辦公室保密的方案篇十五
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全四文的機(jī)要保密工作制度,認(rèn)真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專(zhuān)職機(jī)要保密員一人,具體負(fù)責(zé)各部門(mén)的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國(guó)-家-機(jī)-密的安全。
三、堅(jiān)持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人的.原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。
四、打字員要加強(qiáng)對(duì)秘密文件材料的管理,不宜公開(kāi)的文件材料不得外放,也不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱,打印核對(duì)的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時(shí)銷(xiāo)毀。
五、為保證機(jī)要文件能及時(shí)閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))閱辦的文件,應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦,離開(kāi)辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管-理-員,以防止文件泄密,丟失。
復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報(bào)”不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀范圍,不準(zhǔn)私自抄寫(xiě),如工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上報(bào)部門(mén)“機(jī)密”“秘密”級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴(yán)格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
八、各單位部門(mén)的計(jì)算機(jī)不能存儲(chǔ)絕密、機(jī)密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所,嚴(yán)禁用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳遞秘密文件、資料。
四文木業(yè)總經(jīng)辦
辦公室保密的方案篇十六
二、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
五、不在非保密本上記錄機(jī)密;
六、不在私人通信中涉及機(jī)密;
七、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
九、不在普通電話、明傳電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
十、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
人民警察保密守則
一、不該說(shuō)的'秘密不說(shuō)。
二、不該知悉的秘密不問(wèn)。
三、不該看的秘密不看。
四、不在私人交往或公開(kāi)發(fā)表的作品中涉及秘密。
五、不在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)撁孛堋?BR> 六、不擅自記錄、復(fù)制、拍攝、摘抄、收藏秘密。
七、不擅自攜帶秘密載體去公共場(chǎng)所或探親訪友。
八、不使用無(wú)保密措施的通信設(shè)備、普通郵政和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳遞秘密。
辦公室保密的方案篇十七
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》,切實(shí)做好公文、通信、辦公自動(dòng)化以及會(huì)議的保密工作。
二、不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該問(wèn)的秘密不問(wèn),不該看的秘密不看,不該記錄的秘密不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng),不在非秘密的地方存放秘密文件和資料,不在公共場(chǎng)所和親朋面前談?wù)撁孛堋?BR> 四、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級(jí)有關(guān)部門(mén)和本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印。
六、對(duì)違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責(zé)任。
七、外單位人員查閱本鎮(zhèn)文件材料,須持單位介紹信,并經(jīng)本鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查閱。
八、實(shí)行保密工作責(zé)任追究制。凡因不遵守保密工作規(guī)定,造成一定后果的對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人予以責(zé)任追究。責(zé)任追究的方式為通報(bào)批評(píng)、責(zé)令作出檢查、誡勉、黨紀(jì)政紀(jì)處分、移交司法機(jī)關(guān)依法處理五種。
一、各類(lèi)文件、電報(bào)應(yīng)按規(guī)定的.閱讀范圍組織傳達(dá)、傳閱,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)對(duì)象。
二、涉密材料不得散放,各科室尤其是辦公室不得隨意讓非本機(jī)關(guān)人員翻閱各類(lèi)公文及其他內(nèi)部資料。
三、不得隨便將秘密公文帶往公共場(chǎng)所或家里,因工作需要攜帶秘密公文外出的,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的安全措施。
四、秘密公文的寄出,必須通過(guò)機(jī)要渠道傳遞。
五、不準(zhǔn)在私人通信、電話中涉及國(guó)家秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項(xiàng)。
六、參與對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往和外事活動(dòng)的,要堅(jiān)持內(nèi)外有別原則,嚴(yán)守外事保密紀(jì)律,不準(zhǔn)向境外人員提供涉密材料。
七、銷(xiāo)毀秘密公文,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記造冊(cè)和監(jiān)銷(xiāo)工作。
八、文書(shū)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)。
九、對(duì)局黨委還在調(diào)查、討論、處理過(guò)程中的需要保密的事項(xiàng),有關(guān)人員不得隨意公開(kāi)。
1、凡屬上級(jí)下發(fā)的絕密文件、資料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擴(kuò)大閱讀范圍。絕密件的收發(fā)、傳遞,由黨辦機(jī)要秘書(shū)管理,專(zhuān)柜存放,未經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄。絕密件,閱后應(yīng)當(dāng)天交還。嚴(yán)禁攜帶絕密件外出。不得將絕密事項(xiàng)轉(zhuǎn)告他人。
2、對(duì)機(jī)、秘密級(jí)的文件、資料要加強(qiáng)管理。黨辦機(jī)要秘書(shū)要嚴(yán)格收發(fā)、傳閱制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印,因工作需要復(fù)印,應(yīng)辦理登記手續(xù),閱辦后應(yīng)及時(shí)將復(fù)印件交回黨辦。銷(xiāo)毀不同密級(jí)的文件要按上級(jí)規(guī)定辦理,不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)站出售秘密文件、雜志或資料。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露國(guó)家秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密。
4、需要保密的各種會(huì)議,應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定到會(huì)人員,選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,并采取安全保密措施。
5、做好計(jì)算機(jī)信息保密工作。凡秘密級(jí)以上的信息,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
6、涉及秘密的電話、函電,要執(zhí)行明電明復(fù),密電密復(fù)的規(guī)定,確保通訊秘密。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件資料和物品。
辦公室保密的方案篇十八
1、凡屬保密范圍的文件、資料、報(bào)表、刊物等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)密件 ,必須按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,注明密級(jí)及保密期限。密級(jí)、保密期限的制定要逐級(jí)報(bào)至國(guó)家保密工作部門(mén)審定的有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)確定。
2、本制度中的密件是指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開(kāi)的黨內(nèi)文件、資料,以及未公開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議資料等文件。
3、密件及與密件相關(guān)的各種圖紙、資料的收發(fā)、保管、銷(xiāo)毀,由辦公室秘書(shū)組管理人員負(fù)責(zé)。必須逐件核對(duì)登記,絕密文件由管理人員單獨(dú)登記,按照領(lǐng)導(dǎo)批示閱辦。借到各組室辦理和使用的,由辦公室秘書(shū)組統(tǒng)一管理。在使用辦理完結(jié)后,應(yīng)及時(shí)交還辦公室秘書(shū)組管理人員,不準(zhǔn)復(fù)制、傳閱、借閱和帶出辦公區(qū)。需要銷(xiāo)毀的文件,須由有關(guān)人員鑒定和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,到指定場(chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
4、要保管好密件及有關(guān)資料,須保存在有利于安全保密及有防火防盜設(shè)備的場(chǎng)所,不要隨便堆放在辦公桌上。
5、不準(zhǔn)隨意將密件及相關(guān)資料帶回家中,如確因工作需要,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不準(zhǔn)給家人閱讀和談?wù)搰?guó)家秘密。
6、不準(zhǔn)隨意翻印秘密文件。凡絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的上級(jí)機(jī)關(guān)公文及有關(guān)材料,一律不得翻印。
7、打印、油印的密件按批準(zhǔn)份數(shù)打印,不準(zhǔn)多印,用完的蠟紙和軟盤(pán)、底稿等,應(yīng)銷(xiāo)毀的當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。確需保存的應(yīng)采取保密措施,妥善保管。
8、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、電報(bào)、圖紙、資料等外出參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所。在市區(qū)內(nèi)攜帶密件會(huì)簽、會(huì)印時(shí),須由兩人以上辦理,以防失密或丟失。
9、在普通電報(bào)和私人通信中不準(zhǔn)涉及黨和國(guó)家秘密。
10、各類(lèi)涉及國(guó)家秘密的專(zhuān)業(yè)會(huì)議,必須在保密措施嚴(yán)密的場(chǎng)所召開(kāi),并做好相應(yīng)的保密安全工作。參加各種會(huì)議帶回的密件、材料要及時(shí)交辦公室秘書(shū)組人員登記,不得擅自留存。
11、嚴(yán)禁通過(guò)無(wú)保密措施的傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及黨、國(guó)家和辦公室秘密的信息。
12、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息,要嚴(yán)格劃分密級(jí)。秘密信息,不能在開(kāi)放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里加工、貯存、傳輸。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計(jì)算機(jī)加工的秘密信息,要存入專(zhuān)用軟盤(pán),指定專(zhuān)人保管。
13、機(jī)關(guān)各組室清理文件、材料時(shí),特別是在機(jī)構(gòu)調(diào)整、搬遷過(guò)程中,對(duì)秘密文件和有關(guān)重要材料不得擅自處理,應(yīng)交辦公室檔案管理人員統(tǒng)一保管或經(jīng)鑒定后,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
14、辦公室內(nèi)部印發(fā)的文件、信息和向新聞部門(mén)提供的稿件,資料必須嚴(yán)格審核。確因工作需要對(duì)外提供涉密資料,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
15、經(jīng)常接觸絕密級(jí)文電資料的工作人員,因人事變動(dòng),離職前將所保管的文件進(jìn)行清退,并辦清移交手續(xù)。
16、辦內(nèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,如發(fā)生失、泄密事件,要向區(qū)委保密委員會(huì)匯報(bào),并依法追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。
辦公室保密的方案篇十九
1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過(guò)程中,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、絕密文件和密碼電報(bào),必須由秘書(shū)股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件時(shí),必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。
7、及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門(mén)清退一次,其他股室和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀秘密文件。
8、個(gè)人外出開(kāi)會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書(shū)股保管。
9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報(bào)、介紹信和印章,必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi);門(mén)窗要有安全設(shè)施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書(shū)檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書(shū)股管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí),只許查閱有關(guān)部分,不許翻閱其他部分或摘抄無(wú)關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無(wú)誤后,方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí),必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專(zhuān)案材料,由專(zhuān)人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、縣政府召開(kāi)的各種會(huì)議,凡涉及黨和國(guó)家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開(kāi)的,都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,除由有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印文件保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專(zhuān)人,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì)、裝訂。
2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁(yè),應(yīng)妥善保管,定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書(shū)機(jī)要室投送,禁止通過(guò)普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場(chǎng)所參觀、游覽、購(gòu)物。
5、不準(zhǔn)使用無(wú)保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門(mén)清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開(kāi)。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國(guó)家秘密。
2、不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無(wú)保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國(guó)家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場(chǎng)所談?wù)擖h和國(guó)家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國(guó)家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專(zhuān)人嚴(yán)格保管。
9、不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國(guó)家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國(guó)家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),或交秘書(shū)股保管。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國(guó)家秘密,機(jī)密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤(pán),磁帶,光盤(pán)等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過(guò)涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各股室需定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,并做好紀(jì)錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書(shū)股文書(shū)機(jī)要室。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國(guó)家機(jī)密。
九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查
1、辦公室保密委員會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作,定期召開(kāi)保密委員會(huì)議,研究解決保密工作中的有關(guān)問(wèn)題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制,除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外,每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育,務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。
3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)和春節(jié)前夕,進(jìn)行一次保密檢查,檢查的重點(diǎn)是有無(wú)丟失文件,有無(wú)失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對(duì)查出的問(wèn)題,除查清結(jié)果和責(zé)任外,應(yīng)寫(xiě)報(bào)告送辦公室保密委員會(huì)。
4、對(duì)保密工作做得好的股室和個(gè)人,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)造成失、泄密的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處理。
辦公室保密的方案篇二十
保密辦公室是學(xué)校保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),在學(xué)校保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作。以下是本站小編為大家整理的保密辦公室主任的職責(zé)概述,希望對(duì)大家有幫助。
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密
工作計(jì)劃
、保密制度、措施和專(zhuān)項(xiàng)保密
工作方案
,向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開(kāi)展保密宣傳活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷(xiāo)毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)或外單位來(lái)文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)校保密要害部門(mén)、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開(kāi)展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作
5、審核、確定保密要害部門(mén)部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理
6、對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
7、對(duì)本單位各部門(mén)保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
8、組織開(kāi)展保密檢查,針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促落實(shí)
9、報(bào)告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的申請(qǐng)、延續(xù)、事項(xiàng)變更登記等工作
13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開(kāi)展保密申請(qǐng)、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主管交辦的其它工作。
辦公室保密的方案篇一
要充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為我會(huì)內(nèi)部的一件大事來(lái)抓。堅(jiān)持保密工作目標(biāo)管理原則,按照目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分解并且落到實(shí)處,按要求納入領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)和干部考核內(nèi)容。認(rèn)真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅(jiān)持一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、辦公室組織實(shí)施,部室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責(zé)。同時(shí),把保密工作納入科室目標(biāo)任務(wù)重要內(nèi)容,與其他目標(biāo)同布置、同落實(shí)、同檢查。充分發(fā)揮我會(huì)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組作用,加強(qiáng)保密工作的指導(dǎo)和管理檢查。
二、健全保密工作制度保障
項(xiàng)工作制度的健全和落實(shí),抓好保密載體收發(fā)、登記、保管、清退、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié),堵塞各種失泄密漏洞,進(jìn)一步完善工會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé),建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度和涉密人員崗位職責(zé),充分發(fā)揮機(jī)關(guān)干部在保密工作中的重要作用。
三、再次強(qiáng)化保密工作職責(zé)
認(rèn)真貫徹落實(shí)保密崗位制,把保密工作與涉及國(guó)家機(jī)密的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。一是要強(qiáng)化重點(diǎn)涉密人員管理。涉密人員重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門(mén)和保密要害部位工作人員的管理。堅(jiān)持重點(diǎn)涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強(qiáng)對(duì)涉密公勤人員的管理,落實(shí)管理措施。
二是要嚴(yán)格文件收發(fā)、傳閱程度,認(rèn)真開(kāi)展規(guī)范定密,做好國(guó)家秘密動(dòng)態(tài)管理工作。
三是要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢(shì)發(fā)展需要和縣保密局的新要求進(jìn)一步健全保密制度,并不定期地進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實(shí)。
四是要加強(qiáng)涉密載體管理,認(rèn)真做好涉密載體從制作到銷(xiāo)毀各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理工作。
計(jì)算機(jī)的管理要嚴(yán)格管理,實(shí)行專(zhuān)人維護(hù)。
四、切實(shí)拓寬宣傳教育渠道
保密宣傳教育是保密工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。在新的一年內(nèi),高度重視并認(rèn)真抓好工作落實(shí),增強(qiáng)針對(duì)性、注重實(shí)效性;深入開(kāi)展保密形勢(shì)教育、保密法制宣傳教育和保密技術(shù)支持教育;大力開(kāi)展群眾性宣傳教育,不斷提高工會(huì)干部職工保密觀念,增強(qiáng)保密意識(shí),自覺(jué)履行保密職責(zé)和義務(wù)。
4.要繼續(xù)對(duì)在涉密崗位工作的同志進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。
五、強(qiáng)化重點(diǎn)工作保密管理今年,工會(huì)將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標(biāo)責(zé)任落實(shí)以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。
1.在審核文件時(shí),嚴(yán)格對(duì)照保密等級(jí)對(duì)號(hào)入座確定秘級(jí);認(rèn)真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對(duì)上級(jí)文件實(shí)行專(zhuān)人收發(fā),嚴(yán)格上級(jí)文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時(shí)清收上級(jí)文件,避免丟失;對(duì)密碼電報(bào)按規(guī)定做好核對(duì)、移交和銷(xiāo)毀工作;對(duì)涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。
2.辦公室要加強(qiáng)打印、復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅(jiān)持對(duì)所進(jìn)打字文印人員實(shí)行崗前保密培訓(xùn);對(duì)秘密及以上文件資料實(shí)行專(zhuān)人打印,并將微機(jī)內(nèi)存秘密級(jí)以上文件資料及時(shí)加密處理;上級(jí)秘密級(jí)文件不得對(duì)外復(fù)印,廢舊涉密載體實(shí)行定點(diǎn)銷(xiāo)毀。
制度,嚴(yán)肅查處泄密事件,認(rèn)真自查,清除涉密隱患。認(rèn)真做好年底保密工作的目標(biāo)考核,認(rèn)真完成好保密各項(xiàng)工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)工會(huì)職工的保密意識(shí),及時(shí)消除泄密隱患,杜絕泄密事件發(fā)生。
辦公室保密的方案篇二
保密制度是指國(guó)家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
(2)閱讀國(guó)家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)行;
(3)閱讀國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國(guó)家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國(guó)家秘密文件時(shí),不得使用無(wú)線話筒等無(wú)保密保障的設(shè)備;
(6)聽(tīng)傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的.,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
特殊場(chǎng)所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開(kāi)放的其他涉密場(chǎng)所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議通過(guò)的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場(chǎng)所部位的保密措施,則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門(mén)共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場(chǎng)所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對(duì)外開(kāi)放及擴(kuò)大開(kāi)放范圍,須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門(mén);機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,以及涉及國(guó)家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場(chǎng)所,應(yīng)確定為要害部位。
對(duì)保密要害部門(mén)、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;
(5)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問(wèn)題,組織查處泄密事件。
辦公室保密的方案篇三
為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度,根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等,對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí),保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級(jí)載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
1、主要涉密部門(mén):是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員。該部門(mén)的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
2、次要涉密部門(mén):是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門(mén)具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:
(1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作;
(3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長(zhǎng)的意見(jiàn),溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人:軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手冊(cè))由研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人:庫(kù)管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門(mén)對(duì)本部門(mén)涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時(shí),要向部門(mén)移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實(shí)確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅(jiān)守該說(shuō)的`說(shuō),不該說(shuō)的不說(shuō);該問(wèn)的問(wèn),不該問(wèn)的不問(wèn)的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?,?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止;不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。
3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理:不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來(lái)歷不明的軟盤(pán)和光盤(pán)存儲(chǔ)介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
涉密硬盤(pán)中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份;要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件,打好安全補(bǔ)丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷(xiāo)毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。
5、涉密宣傳與報(bào)道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道;對(duì)外公開(kāi)宣傳報(bào)道時(shí),軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱(chēng)、掩護(hù)名稱(chēng)不得同時(shí)使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國(guó)家秘密,特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、涉密會(huì)議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議(或技術(shù)鑒定會(huì))的批準(zhǔn),我公司參加涉密會(huì)議的各部門(mén)或個(gè)人,均不得進(jìn)行私自的涉密詢(xún)問(wèn)、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會(huì)下私自會(huì)見(jiàn)軍方人員,溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。
7、泄密報(bào)告的管理:
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過(guò)24小時(shí),同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。
(2)確認(rèn)泄密事件的期限,絕密級(jí)10日內(nèi)無(wú)下落,機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無(wú)結(jié)果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤(pán)點(diǎn)檢查。
9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。
公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門(mén),具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門(mén),具體開(kāi)展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
本規(guī)定由辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定。自2012年4月20日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇四
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)公司各類(lèi)文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類(lèi)信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于:各種往來(lái)文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機(jī)密、秘密文件;
2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.1密級(jí)確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專(zhuān)用印章由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章。
3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密”專(zhuān)用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專(zhuān)用印章。
4.1絕密、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)打印。
4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。
5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門(mén)指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送。
5.3在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6.1查閱權(quán)限:
6.1.1查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.1.2絕密文件、機(jī)密文件:主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.1.3秘密文件:主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6.2復(fù)制權(quán)限:
6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)文件復(fù)印申請(qǐng)單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機(jī)密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。
7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。
文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷(xiāo)毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷(xiāo)毀須由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。
同時(shí)對(duì)本部門(mén)保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇五
諧穩(wěn)定為目標(biāo),以宣傳教育為基礎(chǔ),以制度建設(shè)為保證,以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為重點(diǎn),強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制,使保密工作更好的為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為保密工作提供組織保證。
根據(jù)我辦工作變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由煙辦主任、支部書(shū)記李維武擔(dān)任,各科室責(zé)人為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),把保密工作列入議事日程,真正做到了黨政一把手親自抓、負(fù)總責(zé),為我辦的保密工作提供了有力的組織保證。
二、開(kāi)展多形式保密教育,增強(qiáng)涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)。
一是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。組織機(jī)關(guān)全體干部職工對(duì)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》進(jìn)行了學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)保密干部及重點(diǎn)涉密人員的保密法制宣傳教育。二是對(duì)保密人員進(jìn)行保密工作方面的教育,增強(qiáng)了保密觀念。三是繼續(xù)開(kāi)展多形式的宣傳教育活動(dòng),努力營(yíng)造了保密工作的良好氛圍。
三、
加大保密檢查力度。
一是根據(jù)煙辦保密工作的特點(diǎn),按照“該保的堅(jiān)決保住,該放的堅(jiān)決放開(kāi)”的要求和公平、透明等基本原則,繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作。認(rèn)真抓好辦重大決策等方面的保密工作。二是對(duì)重點(diǎn)單位開(kāi)展了保密檢查,堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員,并登記造冊(cè)。三是加強(qiáng)對(duì)辦公室圖章的保管工作,進(jìn)一步加強(qiáng)了的檔案室的保密力度。
四、重點(diǎn)抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理和文件的管理。
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作和文件的管理。及時(shí)組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”和“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)了對(duì)涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。檢查中未發(fā)現(xiàn)上黨政網(wǎng)的電腦上互聯(lián)網(wǎng)的情況,而且上黨政網(wǎng)的電腦禁止安裝連接其他網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)線。移動(dòng)u盤(pán)專(zhuān)人專(zhuān)用專(zhuān)管。
五、積極訂閱保密書(shū)刊、增加保密設(shè)施
我辦按區(qū)保密委要求,訂閱保密雜志,加強(qiáng)了對(duì)自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時(shí)加強(qiáng)保密設(shè)施裝備,采用專(zhuān)用卷柜存放文件,從硬件上加強(qiáng)了保密工作。
六、認(rèn)真簽訂保密承諾書(shū)。按照中共中央組織部、國(guó)家保密局、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家公務(wù)員局《關(guān)于組織開(kāi)展保密承諾書(shū)簽訂工作的通知》和國(guó)家保密局辦公室《關(guān)于貫徹落實(shí)國(guó)保發(fā)〔2009〕3號(hào)文件有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求,組織本單位的保密承諾書(shū)簽訂工作我辦保密,保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、專(zhuān)(兼)職保密員及在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國(guó)家秘密的人員,均已簽訂保密承諾書(shū),并按時(shí)上報(bào)區(qū)機(jī)要保密局。
今年,我辦并未因?yàn)闊o(wú)涉密業(yè)務(wù)而放松對(duì)保密工作的重視,本著預(yù)防為主的原則,加強(qiáng)了保密工作建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行自查,使保密工作得到了較好地落實(shí)。2010年,我們將更加努力,繼續(xù)做好保密工作,為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會(huì)和諧穩(wěn)定服務(wù)。
辦公室保密的方案篇六
為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理,同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的'申報(bào)審核程序,特制定本制度。
2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類(lèi)、申請(qǐng)、印刷、入庫(kù)、發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)管理等;
2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。
印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報(bào)紙、期刊、書(shū)籍、地圖、年畫(huà)、圖片、掛歷、畫(huà)冊(cè)及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格;
4.4申請(qǐng)部門(mén)對(duì)送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn);
4.5倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)印刷品的入庫(kù)、保管、發(fā)放及通知使用部門(mén)及時(shí)領(lǐng)用;
5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫(kù)存情況及時(shí)填寫(xiě)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》(一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)辦公室,三聯(lián)印刷廠),經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室(同時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件)
5.3辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部,由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià),最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。
6.5印刷品入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取所需印刷品,未申請(qǐng)部門(mén)如需求經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)同意后方可領(lǐng)用。
7.1對(duì)于有經(jīng)常性印刷需求部門(mén)的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。
7.2印刷廠家開(kāi)具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。
8.1相關(guān)文件
8.2相關(guān)記錄
8.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
辦公室保密的方案篇七
第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;
(四)公司內(nèi)部各類(lèi)財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的'商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專(zhuān)機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
辦公室保密的方案篇八
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的`制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
辦公室保密的方案篇九
(一)不泄露黨和國(guó)家秘密。
(二)不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。
(三)不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷(xiāo)毀或私自留存帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。
(四)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)。
(五)不攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng),特殊情況確需攜帶時(shí),須經(jīng)本單位保密部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由本人或指定專(zhuān)人嚴(yán)格保管。
(六)不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國(guó)家秘密。
(七)不準(zhǔn)與親友和無(wú)關(guān)人員談?wù)擖h和國(guó)家秘密,管好身邊工作人員和配偶、子女。
(八)不在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、著作、講演中涉及黨和國(guó)家秘密。
(九)不在涉外活動(dòng)或接受記者采訪中涉及黨和國(guó)家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
(十)不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。
辦公室保密的方案篇十
一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不說(shuō);
二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的.國(guó)家秘密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的國(guó)家秘密,絕對(duì)不記錄;
五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密;
六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密事項(xiàng);
七、不在沒(méi)有保障的地方存放國(guó)家秘密;
八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國(guó)家秘密;
九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國(guó)家秘密;
十、不攜帶國(guó)家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
辦公室保密的方案篇十一
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 涉密設(shè)備的購(gòu)置、使用原則
一、盡量選用、購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備。
二、國(guó)內(nèi)沒(méi)有或因工作需要購(gòu)置國(guó)外產(chǎn)品,使用前應(yīng)經(jīng)公安或國(guó)家安全部門(mén)的技術(shù)防范檢測(cè)合格。
三、涉密設(shè)備購(gòu)置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明,長(zhǎng)期供貨和代理維護(hù)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,保證設(shè)備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的添置、維修、報(bào)廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定和涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定。
一、保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定
(一)用于保密防范的設(shè)施、涉密設(shè)備由保密辦備案,保密設(shè)施、涉密設(shè)備登記表(見(jiàn)附表17)。
(二)使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的使用規(guī)定。
(三)保密防范設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的`部門(mén)、部位必須在明顯的位置對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行“涉密或sm”標(biāo)識(shí),并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門(mén)和個(gè)人私自挪動(dòng)、折除保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備。
(六)保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的報(bào)廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。
二、涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定
(一)涉密設(shè)備需到所和公司外維修,必須填寫(xiě)涉密設(shè)備外出維修保密審批單(見(jiàn)附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)需到所和公司外進(jìn)行維修的涉密設(shè)備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無(wú)法采取以上措施的,以及維修過(guò)程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷(xiāo)毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設(shè)備無(wú)論在所和公司內(nèi)或所和公司外進(jìn)行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室保密的方案篇十二
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針政策、法律法規(guī),自覺(jué)接受保密工作部門(mén)的監(jiān)督檢查,做遵守保密紀(jì)律的模范。
二、建立健全制度,嚴(yán)格遵守。加強(qiáng)督促檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,堵塞漏洞。
三、自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。做到:不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn);不該看的絕對(duì)不看;不該記錄的絕對(duì)不記錄。
四、加強(qiáng)文件管理,對(duì)文件的印制、復(fù)印、匯編、發(fā)行、傳遞、傳達(dá)、閱讀以及查閱檔案,必須嚴(yán)格按程序和規(guī)定辦理。
六、不在普通、明碼、、無(wú)線電話、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
七、嚴(yán)禁向收購(gòu)廢舊物資的單位或個(gè)人銷(xiāo)售秘密文件、資料。
八、重點(diǎn)涉秘部位,不得允許無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。
九、未經(jīng)允許,任何人不得在他人辦公桌翻閱文件。
十、如發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。對(duì)違犯規(guī)定泄露秘密的,視情節(jié)嚴(yán)重,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
黨委辦公室工作人員應(yīng)有較強(qiáng)的保密觀念,工作中必須遵守以下保密守則:
一、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
二、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
五、不在非保密的本上記錄機(jī)密;
六、不在私人通信中涉及機(jī)密;
七、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前議論機(jī)密;
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
九、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞機(jī)要信息;
十、不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所;
十一、遺失和泄露了秘密要立即向組織報(bào)告,不得謊報(bào)和隱瞞;
十二、發(fā)現(xiàn)他人有失密、泄密行為,應(yīng)立即制止,并向組織報(bào)告;
十三、堅(jiān)決同偷竊、盜竊黨和國(guó)-家-機(jī)-密的人作斗爭(zhēng)。
1、按照黨組織的.要求,把黨的秘密?chē)?yán)格控制在一定范圍和時(shí)間之內(nèi),千方百計(jì)保住黨的秘密。
2、不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。
3、不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
4、不在非保密本上記錄機(jī)密。
5、不在私人通信中涉及機(jī)密。
6、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
7、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
8、不在電腦、普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
9、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
10、因不遵守以上保密制度而對(duì)黨的工作造成影響者,要區(qū)別情節(jié)輕重給予批評(píng)或黨內(nèi)處分。
辦公室保密的方案篇十三
二、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
五、不在非保密本上記錄機(jī)密;
六、不在私人通信中涉及機(jī)密;
七、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
九、不在普通電話、明傳電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
十、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
辦公室保密的方案篇十四
1.自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。
2.不打聽(tīng)與本職工作無(wú)關(guān)的公司信息。
3.不向與保密項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人提及保密信息。
4.自動(dòng)向公司申報(bào)職務(wù)發(fā)明。
5.不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。
第二條文件印制
1.絕密、機(jī)密級(jí)文件由秘書(shū)、機(jī)要打字員或本人打印,不得交一般打字員打印。
2.打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理,不得留在打印機(jī)上。
3.文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理,不得留在復(fù)印機(jī)上。
4.文件復(fù)印完畢,要將原件收回。
5.密級(jí)文件的復(fù)印要提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)單要保存。
6.不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤(pán)上。
第三條文件發(fā)放
1.絕密、機(jī)密級(jí)文件要專(zhuān)人傳送,由收件人簽收。
2.傳遞絕密級(jí)文件要密封,或送到收件人本人。
3.密級(jí)文件盡量不要傳真。特別需要時(shí),要在密級(jí)文件傳真前,電話通知接受人在傳真機(jī)旁等候,傳真完畢,要電話確認(rèn)。
4.文件上網(wǎng)前,要進(jìn)行密級(jí)審查。
5.絕密文件不能上網(wǎng);機(jī)密、秘密級(jí)文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。
6.不在網(wǎng)上傳送絕密級(jí)文件;盡量不在網(wǎng)上傳送機(jī)密級(jí)文件。
7.在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過(guò)審查。
辦公室保密的方案篇十五
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全四文的機(jī)要保密工作制度,認(rèn)真做好保密工作。
二、辦公室設(shè)專(zhuān)職機(jī)要保密員一人,具體負(fù)責(zé)各部門(mén)的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密宣傳工作,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國(guó)-家-機(jī)-密的安全。
三、堅(jiān)持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人的.原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。
四、打字員要加強(qiáng)對(duì)秘密文件材料的管理,不宜公開(kāi)的文件材料不得外放,也不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱,打印核對(duì)的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時(shí)銷(xiāo)毀。
五、為保證機(jī)要文件能及時(shí)閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))閱辦的文件,應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦,離開(kāi)辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管-理-員,以防止文件泄密,丟失。
復(fù)印。
七、“絕密”文件和“密碼電報(bào)”不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀范圍,不準(zhǔn)私自抄寫(xiě),如工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上報(bào)部門(mén)“機(jī)密”“秘密”級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴(yán)格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù),復(fù)印件要和原文一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
八、各單位部門(mén)的計(jì)算機(jī)不能存儲(chǔ)絕密、機(jī)密、秘密文件、資料。
九、禁止攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所,嚴(yán)禁用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳遞秘密文件、資料。
四文木業(yè)總經(jīng)辦
辦公室保密的方案篇十六
二、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
五、不在非保密本上記錄機(jī)密;
六、不在私人通信中涉及機(jī)密;
七、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
九、不在普通電話、明傳電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
十、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
人民警察保密守則
一、不該說(shuō)的'秘密不說(shuō)。
二、不該知悉的秘密不問(wèn)。
三、不該看的秘密不看。
四、不在私人交往或公開(kāi)發(fā)表的作品中涉及秘密。
五、不在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)撁孛堋?BR> 六、不擅自記錄、復(fù)制、拍攝、摘抄、收藏秘密。
七、不擅自攜帶秘密載體去公共場(chǎng)所或探親訪友。
八、不使用無(wú)保密措施的通信設(shè)備、普通郵政和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳遞秘密。
辦公室保密的方案篇十七
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》,切實(shí)做好公文、通信、辦公自動(dòng)化以及會(huì)議的保密工作。
二、不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該問(wèn)的秘密不問(wèn),不該看的秘密不看,不該記錄的秘密不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng),不在非秘密的地方存放秘密文件和資料,不在公共場(chǎng)所和親朋面前談?wù)撁孛堋?BR> 四、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)。
五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級(jí)有關(guān)部門(mén)和本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印。
六、對(duì)違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責(zé)任。
七、外單位人員查閱本鎮(zhèn)文件材料,須持單位介紹信,并經(jīng)本鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查閱。
八、實(shí)行保密工作責(zé)任追究制。凡因不遵守保密工作規(guī)定,造成一定后果的對(duì)有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人予以責(zé)任追究。責(zé)任追究的方式為通報(bào)批評(píng)、責(zé)令作出檢查、誡勉、黨紀(jì)政紀(jì)處分、移交司法機(jī)關(guān)依法處理五種。
一、各類(lèi)文件、電報(bào)應(yīng)按規(guī)定的.閱讀范圍組織傳達(dá)、傳閱,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)對(duì)象。
二、涉密材料不得散放,各科室尤其是辦公室不得隨意讓非本機(jī)關(guān)人員翻閱各類(lèi)公文及其他內(nèi)部資料。
三、不得隨便將秘密公文帶往公共場(chǎng)所或家里,因工作需要攜帶秘密公文外出的,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的安全措施。
四、秘密公文的寄出,必須通過(guò)機(jī)要渠道傳遞。
五、不準(zhǔn)在私人通信、電話中涉及國(guó)家秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項(xiàng)。
六、參與對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往和外事活動(dòng)的,要堅(jiān)持內(nèi)外有別原則,嚴(yán)守外事保密紀(jì)律,不準(zhǔn)向境外人員提供涉密材料。
七、銷(xiāo)毀秘密公文,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記造冊(cè)和監(jiān)銷(xiāo)工作。
八、文書(shū)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)。
九、對(duì)局黨委還在調(diào)查、討論、處理過(guò)程中的需要保密的事項(xiàng),有關(guān)人員不得隨意公開(kāi)。
1、凡屬上級(jí)下發(fā)的絕密文件、資料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擴(kuò)大閱讀范圍。絕密件的收發(fā)、傳遞,由黨辦機(jī)要秘書(shū)管理,專(zhuān)柜存放,未經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄。絕密件,閱后應(yīng)當(dāng)天交還。嚴(yán)禁攜帶絕密件外出。不得將絕密事項(xiàng)轉(zhuǎn)告他人。
2、對(duì)機(jī)、秘密級(jí)的文件、資料要加強(qiáng)管理。黨辦機(jī)要秘書(shū)要嚴(yán)格收發(fā)、傳閱制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印,因工作需要復(fù)印,應(yīng)辦理登記手續(xù),閱辦后應(yīng)及時(shí)將復(fù)印件交回黨辦。銷(xiāo)毀不同密級(jí)的文件要按上級(jí)規(guī)定辦理,不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)站出售秘密文件、雜志或資料。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露國(guó)家秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密。
4、需要保密的各種會(huì)議,應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定到會(huì)人員,選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,并采取安全保密措施。
5、做好計(jì)算機(jī)信息保密工作。凡秘密級(jí)以上的信息,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
6、涉及秘密的電話、函電,要執(zhí)行明電明復(fù),密電密復(fù)的規(guī)定,確保通訊秘密。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件資料和物品。
辦公室保密的方案篇十八
1、凡屬保密范圍的文件、資料、報(bào)表、刊物等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)密件 ,必須按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,注明密級(jí)及保密期限。密級(jí)、保密期限的制定要逐級(jí)報(bào)至國(guó)家保密工作部門(mén)審定的有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)確定。
2、本制度中的密件是指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開(kāi)的黨內(nèi)文件、資料,以及未公開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議資料等文件。
3、密件及與密件相關(guān)的各種圖紙、資料的收發(fā)、保管、銷(xiāo)毀,由辦公室秘書(shū)組管理人員負(fù)責(zé)。必須逐件核對(duì)登記,絕密文件由管理人員單獨(dú)登記,按照領(lǐng)導(dǎo)批示閱辦。借到各組室辦理和使用的,由辦公室秘書(shū)組統(tǒng)一管理。在使用辦理完結(jié)后,應(yīng)及時(shí)交還辦公室秘書(shū)組管理人員,不準(zhǔn)復(fù)制、傳閱、借閱和帶出辦公區(qū)。需要銷(xiāo)毀的文件,須由有關(guān)人員鑒定和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,到指定場(chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
4、要保管好密件及有關(guān)資料,須保存在有利于安全保密及有防火防盜設(shè)備的場(chǎng)所,不要隨便堆放在辦公桌上。
5、不準(zhǔn)隨意將密件及相關(guān)資料帶回家中,如確因工作需要,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不準(zhǔn)給家人閱讀和談?wù)搰?guó)家秘密。
6、不準(zhǔn)隨意翻印秘密文件。凡絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的上級(jí)機(jī)關(guān)公文及有關(guān)材料,一律不得翻印。
7、打印、油印的密件按批準(zhǔn)份數(shù)打印,不準(zhǔn)多印,用完的蠟紙和軟盤(pán)、底稿等,應(yīng)銷(xiāo)毀的當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。確需保存的應(yīng)采取保密措施,妥善保管。
8、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、電報(bào)、圖紙、資料等外出參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所。在市區(qū)內(nèi)攜帶密件會(huì)簽、會(huì)印時(shí),須由兩人以上辦理,以防失密或丟失。
9、在普通電報(bào)和私人通信中不準(zhǔn)涉及黨和國(guó)家秘密。
10、各類(lèi)涉及國(guó)家秘密的專(zhuān)業(yè)會(huì)議,必須在保密措施嚴(yán)密的場(chǎng)所召開(kāi),并做好相應(yīng)的保密安全工作。參加各種會(huì)議帶回的密件、材料要及時(shí)交辦公室秘書(shū)組人員登記,不得擅自留存。
11、嚴(yán)禁通過(guò)無(wú)保密措施的傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及黨、國(guó)家和辦公室秘密的信息。
12、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息,要嚴(yán)格劃分密級(jí)。秘密信息,不能在開(kāi)放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里加工、貯存、傳輸。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計(jì)算機(jī)加工的秘密信息,要存入專(zhuān)用軟盤(pán),指定專(zhuān)人保管。
13、機(jī)關(guān)各組室清理文件、材料時(shí),特別是在機(jī)構(gòu)調(diào)整、搬遷過(guò)程中,對(duì)秘密文件和有關(guān)重要材料不得擅自處理,應(yīng)交辦公室檔案管理人員統(tǒng)一保管或經(jīng)鑒定后,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
14、辦公室內(nèi)部印發(fā)的文件、信息和向新聞部門(mén)提供的稿件,資料必須嚴(yán)格審核。確因工作需要對(duì)外提供涉密資料,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
15、經(jīng)常接觸絕密級(jí)文電資料的工作人員,因人事變動(dòng),離職前將所保管的文件進(jìn)行清退,并辦清移交手續(xù)。
16、辦內(nèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,如發(fā)生失、泄密事件,要向區(qū)委保密委員會(huì)匯報(bào),并依法追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。
辦公室保密的方案篇十九
1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過(guò)程中,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),不經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、絕密文件和密碼電報(bào),必須由秘書(shū)股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件時(shí),必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。
7、及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門(mén)清退一次,其他股室和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀秘密文件。
8、個(gè)人外出開(kāi)會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書(shū)股保管。
9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報(bào)、介紹信和印章,必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi);門(mén)窗要有安全設(shè)施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書(shū)檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書(shū)股管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí),只許查閱有關(guān)部分,不許翻閱其他部分或摘抄無(wú)關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無(wú)誤后,方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí),必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專(zhuān)案材料,由專(zhuān)人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、縣政府召開(kāi)的各種會(huì)議,凡涉及黨和國(guó)家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開(kāi)的,都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,除由有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印文件保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專(zhuān)人,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì)、裝訂。
2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁(yè),應(yīng)妥善保管,定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書(shū)機(jī)要室投送,禁止通過(guò)普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場(chǎng)所參觀、游覽、購(gòu)物。
5、不準(zhǔn)使用無(wú)保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門(mén)清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開(kāi)。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國(guó)家秘密。
2、不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無(wú)保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國(guó)家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場(chǎng)所談?wù)擖h和國(guó)家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國(guó)家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專(zhuān)人嚴(yán)格保管。
9、不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國(guó)家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國(guó)家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi),或交秘書(shū)股保管。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國(guó)家秘密,機(jī)密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤(pán),磁帶,光盤(pán)等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過(guò)涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各股室需定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,并做好紀(jì)錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書(shū)股文書(shū)機(jī)要室。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國(guó)家機(jī)密。
九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查
1、辦公室保密委員會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作,定期召開(kāi)保密委員會(huì)議,研究解決保密工作中的有關(guān)問(wèn)題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制,除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外,每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育,務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。
3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)和春節(jié)前夕,進(jìn)行一次保密檢查,檢查的重點(diǎn)是有無(wú)丟失文件,有無(wú)失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對(duì)查出的問(wèn)題,除查清結(jié)果和責(zé)任外,應(yīng)寫(xiě)報(bào)告送辦公室保密委員會(huì)。
4、對(duì)保密工作做得好的股室和個(gè)人,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)造成失、泄密的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處理。
辦公室保密的方案篇二十
保密辦公室是學(xué)校保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),在學(xué)校保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作。以下是本站小編為大家整理的保密辦公室主任的職責(zé)概述,希望對(duì)大家有幫助。
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密
工作計(jì)劃
、保密制度、措施和專(zhuān)項(xiàng)保密
工作方案
,向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開(kāi)展保密宣傳活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷(xiāo)毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)或外單位來(lái)文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)校保密要害部門(mén)、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開(kāi)展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作
5、審核、確定保密要害部門(mén)部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理
6、對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
7、對(duì)本單位各部門(mén)保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
8、組織開(kāi)展保密檢查,針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促落實(shí)
9、報(bào)告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的申請(qǐng)、延續(xù)、事項(xiàng)變更登記等工作
13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。
1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;
2、協(xié)助保密辦主任開(kāi)展保密申請(qǐng)、審查相關(guān)工作;
3、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主管交辦的其它工作。