合同管理員的崗位職責(模板12篇)

字號:

    隨著人們法律意識的加強,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
    合同管理員的崗位職責篇一
    2.確保合同臺賬的及時更新;
    3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
    4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
    5.負責編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
    6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
    7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
    8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
    9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
    10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
    11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
    12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
    合同管理員的崗位職責篇二
    2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
    3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;
    4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
    5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;
    6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的.履行情況;
    7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
    合同管理員的崗位職責篇三
    2、確保合同臺賬的及時更新;
    3、組織合同談判,確保合同談判的'順利進行;
    4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
    5、負責編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
    6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
    7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
    8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
    9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
    10、建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
    11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
    12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
    合同管理員的崗位職責篇四
    1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
    各項條款符團規(guī)定,并做到及時準確。
    2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
    3、負責集團合同專用章的使用及保管。
    使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
    4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
    及時、準確、規(guī)范。
    5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
    及時、準確。
    6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
    及時、準確。
    7、負責匯總合同執(zhí)行情況。
    及時、準確。
    8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。
    內(nèi)容準確報告及時。
    9、負責集團合同的查詢工作。
    積極配合。
    10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
    合理、規(guī)范。
    合同管理員的崗位職責篇五
    1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
    2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
    3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
    4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
    5、負責合同的.存檔和分發(fā)登記工作。
    6、掌握合同執(zhí)行情況。
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    合同管理員的崗位職責篇六
    1、負責審查各類合同的證照齊全。
    2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
    3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
    4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
    5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
    6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
    合同管理員的崗位職責篇七
    2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;
    3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;
    4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;
    5、建立各種臺賬;
    6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
    合同管理員的崗位職責篇八
    合同管理員的
    崗位職責
    是什么,小編為大家搜集了一篇“合同管理員崗位職責
    說明書
    ”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
    3、負責收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負責結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負責;
    4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責;
    5、負責變更項目的報價工作;負責指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等);
    6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;
    7、負責分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作;
    8、負責每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作;
    9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;
    10、負責對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo);
    11、參與圖紙會審并提出意見;
    12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);
    13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作;
    14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
    15、其它應(yīng)做的工作。
    1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;
    4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
    6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;
    7、負責合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;
    8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;
    9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;
    10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;
    11、負責公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;
    13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;
    14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
    15、其它應(yīng)做的工作。
    3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
    4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作 5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;
    6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);
    7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào);
    8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
    9、其他應(yīng)做的工作。
    1、負責所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
    3、負責對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
    9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。
    合同管理員的崗位職責篇九
    1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的'項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
    2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
    3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
    4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
    5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
    6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
    7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
    合同管理員的崗位職責篇十
    2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
    3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
    4監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
    5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風險防范措施
    6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
    7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的`建議;
    8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
    合同管理員的崗位職責篇十一
    2、對合同權(quán)證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;
    3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;
    4、對公司合同及權(quán)證等資料的.相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;
    5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;
    6、對其他后臺工作進行協(xié)助;
    合同管理員的崗位職責篇十二
    1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
    2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的.原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
    3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
    4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
    5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
    6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
    7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。