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董事會工作職責篇一
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案；
3、決定公司內(nèi)部管理機構的設置；
4、批準公司的基本管理制度；
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議；
6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案；
7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案；
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人，并決定其獎懲。
董事會工作職責篇二
董事會秘書(簡稱“董秘”)為上市公司高級管理人員，由董事會聘任并對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡人。下面是本站小編為你整理的董事會秘書工作職責，希望對你有用!
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
首先，董事會秘書的職業(yè)風險來自于公司的外部。
董事會秘書在中國有關法律、法規(guī)上的認同，最早起源于國務院根據(jù)《公司法》第85條及155條頒布的《關于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》，該規(guī)定第15條明確了董事會秘書為公司的高級管理人員。
而后國務院證券委、國家體改委頒布的《到境外上市公司章程必備條款》以及中國證監(jiān)會頒布的《上市公司章程指引》，特別是上海和深圳證券交易所的《股票上市規(guī)則》中有關章節(jié)都確定了董事會秘書這一職位，并規(guī)定相應的職責和作用。
董事會秘書是公司的高級管理人員，承擔法律、法規(guī)及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，并獲取相應的報酬。
事實上，由于上市公司的規(guī)模、領導層的認識、企業(yè)文化的不同及董事會秘書本身素質(zhì)的差異，往往造成董事會秘書執(zhí)行有關職責時，在承擔責任、工作標準、工作職權及相應報酬等方面存在較大的差異。造成這種現(xiàn)象的主要原因，是由于在有關規(guī)定中對董事會秘書有嚴格的任職資格及任免程序，有較明確的職權范圍，但對董事會秘書承擔什么樣的責任界定不夠清晰，對如何保證董事會秘書行使其職權，則表述較少，由此造成了董事會秘書在行使職權時的不確定性。
從另一個方面考慮，董事會秘書的職權主要反映在與交易所的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和組織上市公司信息披露事宜、與投資者及新聞媒體的聯(lián)絡、董事會內(nèi)部的管理等方面。是處在公司與外界的交匯點，也是公司與外界矛盾的交匯點。目前我國證券市場處在發(fā)展時期，有關法律、法規(guī)還在不斷地建立和健全，由此也造成董事會秘書在行使職權中的困惑。而一旦出現(xiàn)問題，董事會秘書首當其中，必然要負有關責任。
第二，董事會秘書的職業(yè)風險來自于公司內(nèi)部。
由于中國證券市場的特殊性，上市公司中大部分是由國有企業(yè)改制而成的。而這些公司在完成上市籌集資金之后，很多管理思路及管理辦法還沒有真正適應證券市場的要求，也就是說改制滯后。
可以想像，如果上市公司的董事會對上市公司的規(guī)范化運作沒有足夠的認識，對董事會秘書的作用也不會有充分的認同?？赡艹霈F(xiàn)兩個方面的問題：一方面，將公司上市之后的多出來的工作交給董事會秘書去做，但是并沒有在機構設置、工作人員配備、管理制度方面給予配合。而當董事會秘書對公司董事會的一些做法提出疑義時，往往得不到理解;另一方面，公司對董事會秘書寄予較大的期望，由于董事會秘書自身素質(zhì)等原因造成不勝任董事會秘書工作，而產(chǎn)生公司董事會對董事會秘書工作的不信任感。無論出現(xiàn)哪一種情況，董事會秘書的工作都處于一種被動的尷尬局面。
董事會秘書的職業(yè)風險最終將反映在承擔有關法律責任，受到董事會的解聘等處罰上。
1、具備專業(yè)知識，提供專業(yè)意見。
只有這樣，才能有效的行使董事會秘書的職責，對董事會提供全面的專業(yè)意見，保障公司規(guī)范化運作，從而確立董事會秘書在公司的地位及作用。
2、遵守職業(yè)操守，履行專業(yè)職能。
董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。董事會秘書作為專業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個人的品格和地位是履行專業(yè)職能的首要條件。
董事會秘書作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對股價有影響的消息通過非正常的渠道傳播。當?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關法律、法規(guī)的決議時，應及時提醒公司有關人員，并拿出解決問題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會對董事會秘書的信任程度，另一方面也能有效的防范風險。
董事會秘書也有權行使如下職責：
協(xié)助董事會依法行使職權，在董事會違反法律法規(guī)、公司章程及證券交易所有關規(guī)定作出決議時，及時提出異議，如董事會堅持作出上述決議，應當把情況記載在會議紀要上，并將會議紀要馬上提交上市公司全體董事和監(jiān)事。
協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定。在知悉公司作出或可能作出違反有關規(guī)定的決議時，有義務及時提醒，并有權如實向中國證監(jiān)會及其他監(jiān)管機構反映情況。
3、 積累工作經(jīng)驗，提高工作質(zhì)量。
董事會秘書在工作實踐中，積累出了不少好的經(jīng)驗，這些經(jīng)驗都有利于董事會秘書有效的防范風險。
注重工作方法，對董事一視同仁，提供同等專業(yè)意見，與董事保持良好的關系，提高董事對董事會秘書的信任程度。爭取董事會成員對董事會秘書工作的理解和支持，建立良好的工作環(huán)境。
提高工作技巧，對董事會的議案要事先提出專業(yè)意見，在有可能違反有關法律、法規(guī)時，在會前要表明自己的觀點，協(xié)助董事會在不違反有關法律、法規(guī)的前提下，提出解決問題的方案。不要等到董事會議上提出反對意見，避免在董事會議上引起爭議。如需要請專業(yè)會計師或?qū)I(yè)律師提供意見時，應在會前安排專業(yè)人士到場。
董事會工作職責篇三
接受調(diào)查的董秘認為，上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理結構中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。同時，董秘也應成為提升公司治理結構的重要推動者。董秘對于自身職責的認識比較一致，主要包括：信息披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協(xié)助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規(guī)、公司章程及交易所有關規(guī)章制度;協(xié)調(diào)上市公司與股東之間關系;聯(lián)絡相關監(jiān)管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。
董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人，其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協(xié)調(diào)，一是要重視投資者，尤其是中小投資者，對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機構投資者的來訪，使其充分了解公司;三是規(guī)范資本運作，開好股東會、董事會，規(guī)范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規(guī)的約束，其工作的主導事項是以誠信、開放的態(tài)度做到公開、公正、公平對待所有股東，投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
董秘在協(xié)調(diào)上市公司與投資者之間關系時的表現(xiàn)是最受投資者關注的，董秘在這方面所做的工作主要包括：接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系，采用路演等手段加強與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經(jīng)常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調(diào)研員，在被調(diào)查董秘中分別占比85%和99%。
日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接聽電話6-10次，另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。
在接待投資者來訪方面，九成董秘月均接待來訪者10次以下，只有1位被調(diào)查董秘月均接待來訪者不足1次。
在被調(diào)查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且運轉(zhuǎn)正常的占80%;已建立信息管理制度但執(zhí)行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設中的占7%。
在披露信息過程中，最考驗董秘能力的當屬“對股東和其他利益相關者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”如何判斷，在我們的調(diào)查中，81%的董秘認為個人的經(jīng)驗判斷很重要，41%的董秘認為事前向監(jiān)管機構進行咨詢也很重要，21%的董秘表示還要依據(jù)相關的法律、法規(guī)和規(guī)則來進行判斷，11%的董秘表示也要遵照董事長或總經(jīng)理的意見，另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務代表的意見也同樣重要?？傮w而言，“對股東和其他利益相關者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成，個人經(jīng)驗還是第一位的。
更為關鍵的是，作為一個職業(yè)群體，根據(jù)有關規(guī)定，上市公司的.董事會秘書必須經(jīng)證券交易所的專業(yè)培訓和資格考核，取得合格證書后，由公司董事會聘任，并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數(shù)量，全國不過幾千人，而且隨著上市、非上市股份制公司的數(shù)量不斷增加，董秘資源的稀缺性會持續(xù)相當一段時間。
董事會工作職責篇四
(二)執(zhí)行股東大會的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(七)擬訂公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機構的設置;
(十)制訂公司的基本管理制度;
(十一)管理公司信息披露事項;
(十二)公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權。
董事會工作職責篇五
第十九條董事會秘書所了解的公司有關情況，依照有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和深圳證券交易所的規(guī)定需要披露的，在報經(jīng)董事會批準后，由董事會秘書組織、協(xié)調(diào)實施。
第二十條公司有關部門應當按照《上市公司信息披露管理辦法》的規(guī)定，向董事會秘書提供信息披露所需要的資料和信息。
中國證券監(jiān)督管理委員會、深圳證券交易所及公司投資者需要了解公司相關事項時，公司相關部門及下屬企業(yè)應確保及時、準確、完整地向董事會秘書提供相關資料。
公司有關部門或人員提供資料產(chǎn)生差錯而導致信息披露違規(guī)時，應追究相關人員的責任。
第二十一條公司做出重大決定之前，應當從信息披露的角度征詢董事會秘書的意見。
第二十二條公司根據(jù)需要可以設立相應的信息披露管理部門，由董事會秘書負責開展相關工作。
第二十三條董事會為董事會秘書的工作提供和配備辦公場所、現(xiàn)代先進的通訊設備及相應的專業(yè)人員等條件支持和便利。公司應保證董事會秘書與外界充分溝通和有效聯(lián)系、投資者對公司資訊的了解和咨詢的暢通和便捷。
第五章其他
第二十四條本細則未盡事宜，應當依照有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本細則如與國家此后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時，按國家法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條本細則經(jīng)董事會批準后生效實施，修改時亦同。
第二十六條本細則由公司董事會負責解釋。
董事會工作職責篇六
在公司董事會領導下，對董事會負責。
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會工作職責篇七
第十五條董事會秘書應當對公司和董事會負責，履行如下職責：
(五)關注媒體報道并主動求證真實情況，督促董事會及時回復深圳證券交易所有問詢;
(八)《公司法》、《證券法》、中國證監(jiān)會和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第十六條為強化公司董事會的戰(zhàn)略決策和導向功能，董事會秘書有責任為公司重大事項決策提供咨詢和建議，同時應確保公司股東大會、董事會在重大事項決策時嚴格按規(guī)定的程序進行。根據(jù)董事會要求，參加組織董事會決策事項的咨詢、分析，提出相應的意見和建議;受委托承辦董事會及其有關委員會的日常工作。
第十七條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監(jiān)事、其他高級管理人員和相關工作人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。
第十八條公司應當保證董事會秘書在任職期間按照要求參加深圳證券交易所組織的董事會秘書后續(xù)培訓。
董事會工作職責篇八
4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要；
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時交辦的任務。
董事會工作職責篇九
公司一般均設有秘書工作部門或秘書工作人員，那么董事會秘書的工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于董事會秘書的工作職責相關資料，希望對您有所幫助。更多相關信息請關注相應欄目！
接受調(diào)查的董秘認為，上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理結構中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。同時，董秘也應成為提升公司治理結構的重要推動者。董秘對于自身職責的認識比較一致，主要包括：信息披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協(xié)助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規(guī)、公司章程及交易所有關規(guī)章制度;協(xié)調(diào)上市公司與股東之間關系;聯(lián)絡相關監(jiān)管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。
董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人，其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協(xié)調(diào)，一是要重視投資者，尤其是中小投資者，對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機構投資者的來訪，使其充分了解公司;三是規(guī)范資本運作，開好股東會、董事會，規(guī)范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規(guī)的'約束，其工作的主導事項是以誠信、開放的態(tài)度做到公開、公正、公平對待所有股東，投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
董秘在協(xié)調(diào)上市公司與投資者之間關系時的表現(xiàn)是最受投資者關注的，董秘在這方面所做的工作主要包括：接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系，采用路演等手段加強與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經(jīng)常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調(diào)研員，在被調(diào)查董秘中分別占比85%和99%。
日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接聽電話6-10次，另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。
在接待投資者來訪方面，九成董秘月均接待來訪者10次以下，只有1位被調(diào)查董秘月均接待來訪者不足1次。
在被調(diào)查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且運轉(zhuǎn)正常的占80%;已建立信息管理制度但執(zhí)行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設中的占7%。
在披露信息過程中，最考驗董秘能力的當屬“對股東和其他利益相關者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”如何判斷，在我們的調(diào)查中，81%的董秘認為個人的經(jīng)驗判斷很重要，41%的董秘認為事前向監(jiān)管機構進行咨詢也很重要，21%的董秘表示還要依據(jù)相關的法律、法規(guī)和規(guī)則來進行判斷，11%的董秘表示也要遵照董事長或總經(jīng)理的意見，另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務代表的意見也同樣重要?？傮w而言，“對股東和其他利益相關者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成，個人經(jīng)驗還是第一位的。
更為關鍵的是，作為一個職業(yè)群體，根據(jù)有關規(guī)定，上市公司的董事會秘書必須經(jīng)證券交易所的專業(yè)培訓和資格考核，取得合格證書后，由公司董事會聘任，并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數(shù)量，全國不過幾千人，而且隨著上市、非上市股份制公司的數(shù)量不斷增加，董秘資源的稀缺性會持續(xù)相當一段時間。
董事會工作職責篇十
事務專員(證券 工商 董事會) 邁普再生 廣州邁普再生醫(yī)學科技股份有限公司,邁普再生 崗位職責:
1、協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)各中介機構、相關政府主管部門及公司各部門相關工作;
2、協(xié)助董事會秘書收集和整理所需的經(jīng)營資料;
3、協(xié)助董事會秘書規(guī)范公司法人治理結構及完善工商管理體系;
4、協(xié)助董事會秘書組織籌備三會會議及建立完善的三會管理體系;
5、協(xié)助董事會秘書完成公司投資者關系管理;
6、協(xié)助董事會秘書參與公司資本運作方案的落實。
任職要求:
1、本科以上學歷,專業(yè)不限,法律、財會、管理專業(yè)優(yōu)先;
2、經(jīng)驗不限,具備基礎的法律知識或財會知識;
3、具有良好的溝通表達能力、執(zhí)行能力和寫作能力。
董事會工作職責篇一
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案；
3、決定公司內(nèi)部管理機構的設置；
4、批準公司的基本管理制度；
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議；
6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案；
7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案；
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人，并決定其獎懲。
董事會工作職責篇二
董事會秘書(簡稱“董秘”)為上市公司高級管理人員，由董事會聘任并對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡人。下面是本站小編為你整理的董事會秘書工作職責，希望對你有用!
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
首先，董事會秘書的職業(yè)風險來自于公司的外部。
董事會秘書在中國有關法律、法規(guī)上的認同，最早起源于國務院根據(jù)《公司法》第85條及155條頒布的《關于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》，該規(guī)定第15條明確了董事會秘書為公司的高級管理人員。
而后國務院證券委、國家體改委頒布的《到境外上市公司章程必備條款》以及中國證監(jiān)會頒布的《上市公司章程指引》，特別是上海和深圳證券交易所的《股票上市規(guī)則》中有關章節(jié)都確定了董事會秘書這一職位，并規(guī)定相應的職責和作用。
董事會秘書是公司的高級管理人員，承擔法律、法規(guī)及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，并獲取相應的報酬。
事實上，由于上市公司的規(guī)模、領導層的認識、企業(yè)文化的不同及董事會秘書本身素質(zhì)的差異，往往造成董事會秘書執(zhí)行有關職責時，在承擔責任、工作標準、工作職權及相應報酬等方面存在較大的差異。造成這種現(xiàn)象的主要原因，是由于在有關規(guī)定中對董事會秘書有嚴格的任職資格及任免程序，有較明確的職權范圍，但對董事會秘書承擔什么樣的責任界定不夠清晰，對如何保證董事會秘書行使其職權，則表述較少，由此造成了董事會秘書在行使職權時的不確定性。
從另一個方面考慮，董事會秘書的職權主要反映在與交易所的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和組織上市公司信息披露事宜、與投資者及新聞媒體的聯(lián)絡、董事會內(nèi)部的管理等方面。是處在公司與外界的交匯點，也是公司與外界矛盾的交匯點。目前我國證券市場處在發(fā)展時期，有關法律、法規(guī)還在不斷地建立和健全，由此也造成董事會秘書在行使職權中的困惑。而一旦出現(xiàn)問題，董事會秘書首當其中，必然要負有關責任。
第二，董事會秘書的職業(yè)風險來自于公司內(nèi)部。
由于中國證券市場的特殊性，上市公司中大部分是由國有企業(yè)改制而成的。而這些公司在完成上市籌集資金之后，很多管理思路及管理辦法還沒有真正適應證券市場的要求，也就是說改制滯后。
可以想像，如果上市公司的董事會對上市公司的規(guī)范化運作沒有足夠的認識，對董事會秘書的作用也不會有充分的認同?？赡艹霈F(xiàn)兩個方面的問題：一方面，將公司上市之后的多出來的工作交給董事會秘書去做，但是并沒有在機構設置、工作人員配備、管理制度方面給予配合。而當董事會秘書對公司董事會的一些做法提出疑義時，往往得不到理解;另一方面，公司對董事會秘書寄予較大的期望，由于董事會秘書自身素質(zhì)等原因造成不勝任董事會秘書工作，而產(chǎn)生公司董事會對董事會秘書工作的不信任感。無論出現(xiàn)哪一種情況，董事會秘書的工作都處于一種被動的尷尬局面。
董事會秘書的職業(yè)風險最終將反映在承擔有關法律責任，受到董事會的解聘等處罰上。
1、具備專業(yè)知識，提供專業(yè)意見。
只有這樣，才能有效的行使董事會秘書的職責，對董事會提供全面的專業(yè)意見，保障公司規(guī)范化運作，從而確立董事會秘書在公司的地位及作用。
2、遵守職業(yè)操守，履行專業(yè)職能。
董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。董事會秘書作為專業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個人的品格和地位是履行專業(yè)職能的首要條件。
董事會秘書作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對股價有影響的消息通過非正常的渠道傳播。當?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關法律、法規(guī)的決議時，應及時提醒公司有關人員，并拿出解決問題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會對董事會秘書的信任程度，另一方面也能有效的防范風險。
董事會秘書也有權行使如下職責：
協(xié)助董事會依法行使職權，在董事會違反法律法規(guī)、公司章程及證券交易所有關規(guī)定作出決議時，及時提出異議，如董事會堅持作出上述決議，應當把情況記載在會議紀要上，并將會議紀要馬上提交上市公司全體董事和監(jiān)事。
協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定。在知悉公司作出或可能作出違反有關規(guī)定的決議時，有義務及時提醒，并有權如實向中國證監(jiān)會及其他監(jiān)管機構反映情況。
3、 積累工作經(jīng)驗，提高工作質(zhì)量。
董事會秘書在工作實踐中，積累出了不少好的經(jīng)驗，這些經(jīng)驗都有利于董事會秘書有效的防范風險。
注重工作方法，對董事一視同仁，提供同等專業(yè)意見，與董事保持良好的關系，提高董事對董事會秘書的信任程度。爭取董事會成員對董事會秘書工作的理解和支持，建立良好的工作環(huán)境。
提高工作技巧，對董事會的議案要事先提出專業(yè)意見，在有可能違反有關法律、法規(guī)時，在會前要表明自己的觀點，協(xié)助董事會在不違反有關法律、法規(guī)的前提下，提出解決問題的方案。不要等到董事會議上提出反對意見，避免在董事會議上引起爭議。如需要請專業(yè)會計師或?qū)I(yè)律師提供意見時，應在會前安排專業(yè)人士到場。
董事會工作職責篇三
接受調(diào)查的董秘認為，上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理結構中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。同時，董秘也應成為提升公司治理結構的重要推動者。董秘對于自身職責的認識比較一致，主要包括：信息披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協(xié)助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規(guī)、公司章程及交易所有關規(guī)章制度;協(xié)調(diào)上市公司與股東之間關系;聯(lián)絡相關監(jiān)管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。
董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人，其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協(xié)調(diào)，一是要重視投資者，尤其是中小投資者，對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機構投資者的來訪，使其充分了解公司;三是規(guī)范資本運作，開好股東會、董事會，規(guī)范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規(guī)的約束，其工作的主導事項是以誠信、開放的態(tài)度做到公開、公正、公平對待所有股東，投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
董秘在協(xié)調(diào)上市公司與投資者之間關系時的表現(xiàn)是最受投資者關注的，董秘在這方面所做的工作主要包括：接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系，采用路演等手段加強與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經(jīng)常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調(diào)研員，在被調(diào)查董秘中分別占比85%和99%。
日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接聽電話6-10次，另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。
在接待投資者來訪方面，九成董秘月均接待來訪者10次以下，只有1位被調(diào)查董秘月均接待來訪者不足1次。
在被調(diào)查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且運轉(zhuǎn)正常的占80%;已建立信息管理制度但執(zhí)行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設中的占7%。
在披露信息過程中，最考驗董秘能力的當屬“對股東和其他利益相關者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”如何判斷，在我們的調(diào)查中，81%的董秘認為個人的經(jīng)驗判斷很重要，41%的董秘認為事前向監(jiān)管機構進行咨詢也很重要，21%的董秘表示還要依據(jù)相關的法律、法規(guī)和規(guī)則來進行判斷，11%的董秘表示也要遵照董事長或總經(jīng)理的意見，另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務代表的意見也同樣重要?？傮w而言，“對股東和其他利益相關者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成，個人經(jīng)驗還是第一位的。
更為關鍵的是，作為一個職業(yè)群體，根據(jù)有關規(guī)定，上市公司的.董事會秘書必須經(jīng)證券交易所的專業(yè)培訓和資格考核，取得合格證書后，由公司董事會聘任，并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數(shù)量，全國不過幾千人，而且隨著上市、非上市股份制公司的數(shù)量不斷增加，董秘資源的稀缺性會持續(xù)相當一段時間。
董事會工作職責篇四
(二)執(zhí)行股東大會的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(七)擬訂公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機構的設置;
(十)制訂公司的基本管理制度;
(十一)管理公司信息披露事項;
(十二)公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權。
董事會工作職責篇五
第十九條董事會秘書所了解的公司有關情況，依照有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和深圳證券交易所的規(guī)定需要披露的，在報經(jīng)董事會批準后，由董事會秘書組織、協(xié)調(diào)實施。
第二十條公司有關部門應當按照《上市公司信息披露管理辦法》的規(guī)定，向董事會秘書提供信息披露所需要的資料和信息。
中國證券監(jiān)督管理委員會、深圳證券交易所及公司投資者需要了解公司相關事項時，公司相關部門及下屬企業(yè)應確保及時、準確、完整地向董事會秘書提供相關資料。
公司有關部門或人員提供資料產(chǎn)生差錯而導致信息披露違規(guī)時，應追究相關人員的責任。
第二十一條公司做出重大決定之前，應當從信息披露的角度征詢董事會秘書的意見。
第二十二條公司根據(jù)需要可以設立相應的信息披露管理部門，由董事會秘書負責開展相關工作。
第二十三條董事會為董事會秘書的工作提供和配備辦公場所、現(xiàn)代先進的通訊設備及相應的專業(yè)人員等條件支持和便利。公司應保證董事會秘書與外界充分溝通和有效聯(lián)系、投資者對公司資訊的了解和咨詢的暢通和便捷。
第五章其他
第二十四條本細則未盡事宜，應當依照有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本細則如與國家此后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時，按國家法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條本細則經(jīng)董事會批準后生效實施，修改時亦同。
第二十六條本細則由公司董事會負責解釋。
董事會工作職責篇六
在公司董事會領導下，對董事會負責。
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會工作職責篇七
第十五條董事會秘書應當對公司和董事會負責，履行如下職責：
(五)關注媒體報道并主動求證真實情況，督促董事會及時回復深圳證券交易所有問詢;
(八)《公司法》、《證券法》、中國證監(jiān)會和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第十六條為強化公司董事會的戰(zhàn)略決策和導向功能，董事會秘書有責任為公司重大事項決策提供咨詢和建議，同時應確保公司股東大會、董事會在重大事項決策時嚴格按規(guī)定的程序進行。根據(jù)董事會要求，參加組織董事會決策事項的咨詢、分析，提出相應的意見和建議;受委托承辦董事會及其有關委員會的日常工作。
第十七條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監(jiān)事、其他高級管理人員和相關工作人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。
第十八條公司應當保證董事會秘書在任職期間按照要求參加深圳證券交易所組織的董事會秘書后續(xù)培訓。
董事會工作職責篇八
4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要；
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時交辦的任務。
董事會工作職責篇九
公司一般均設有秘書工作部門或秘書工作人員，那么董事會秘書的工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于董事會秘書的工作職責相關資料，希望對您有所幫助。更多相關信息請關注相應欄目！
接受調(diào)查的董秘認為，上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理結構中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。同時，董秘也應成為提升公司治理結構的重要推動者。董秘對于自身職責的認識比較一致，主要包括：信息披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協(xié)助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規(guī)、公司章程及交易所有關規(guī)章制度;協(xié)調(diào)上市公司與股東之間關系;聯(lián)絡相關監(jiān)管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。
董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人，其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協(xié)調(diào)，一是要重視投資者，尤其是中小投資者，對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機構投資者的來訪，使其充分了解公司;三是規(guī)范資本運作，開好股東會、董事會，規(guī)范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規(guī)的'約束，其工作的主導事項是以誠信、開放的態(tài)度做到公開、公正、公平對待所有股東，投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
董秘在協(xié)調(diào)上市公司與投資者之間關系時的表現(xiàn)是最受投資者關注的，董秘在這方面所做的工作主要包括：接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系，采用路演等手段加強與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經(jīng)常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調(diào)研員，在被調(diào)查董秘中分別占比85%和99%。
日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接聽電話6-10次，另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。
在接待投資者來訪方面，九成董秘月均接待來訪者10次以下，只有1位被調(diào)查董秘月均接待來訪者不足1次。
在被調(diào)查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且運轉(zhuǎn)正常的占80%;已建立信息管理制度但執(zhí)行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設中的占7%。
在披露信息過程中，最考驗董秘能力的當屬“對股東和其他利益相關者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”如何判斷，在我們的調(diào)查中，81%的董秘認為個人的經(jīng)驗判斷很重要，41%的董秘認為事前向監(jiān)管機構進行咨詢也很重要，21%的董秘表示還要依據(jù)相關的法律、法規(guī)和規(guī)則來進行判斷，11%的董秘表示也要遵照董事長或總經(jīng)理的意見，另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務代表的意見也同樣重要?？傮w而言，“對股東和其他利益相關者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成，個人經(jīng)驗還是第一位的。
更為關鍵的是，作為一個職業(yè)群體，根據(jù)有關規(guī)定，上市公司的董事會秘書必須經(jīng)證券交易所的專業(yè)培訓和資格考核，取得合格證書后，由公司董事會聘任，并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數(shù)量，全國不過幾千人，而且隨著上市、非上市股份制公司的數(shù)量不斷增加，董秘資源的稀缺性會持續(xù)相當一段時間。
董事會工作職責篇十
事務專員(證券 工商 董事會) 邁普再生 廣州邁普再生醫(yī)學科技股份有限公司,邁普再生 崗位職責:
1、協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)各中介機構、相關政府主管部門及公司各部門相關工作;
2、協(xié)助董事會秘書收集和整理所需的經(jīng)營資料;
3、協(xié)助董事會秘書規(guī)范公司法人治理結構及完善工商管理體系;
4、協(xié)助董事會秘書組織籌備三會會議及建立完善的三會管理體系;
5、協(xié)助董事會秘書完成公司投資者關系管理;
6、協(xié)助董事會秘書參與公司資本運作方案的落實。
任職要求:
1、本科以上學歷,專業(yè)不限,法律、財會、管理專業(yè)優(yōu)先;
2、經(jīng)驗不限,具備基礎的法律知識或財會知識;
3、具有良好的溝通表達能力、執(zhí)行能力和寫作能力。