2023年會議籌備工作方案完整版 工作會議籌備方案(優(yōu)秀8篇)

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    為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    會議籌備工作方案完整版篇一
    xx
    1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
    5、頒獎表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    會議籌備工作方案完整版篇二
    為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
    今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
    時間:
    20xx年11月11日12日,會期二天
    地點:
    長沙通程大酒店
    推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
    參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
    2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
    3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
    4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
    5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
    6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
    7、現(xiàn)場簽訂合同
    詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
    (一)會務(wù)組
    小組負責(zé)人:張?zhí)m
    小組成員:王琴何丹
    職責(zé):
    1、制發(fā)會議通知;
    2、準備會議文件:
    3、制發(fā)會議證件:
    來賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負責(zé)人:
    小組成員:
    職責(zé):
    1、會前接站。
    2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
    3、會議入場時的簽到。
    4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會間交通安排。
    6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會務(wù)費的結(jié)算。
    8、代為與會者訂返程機票,車票。
    9、會后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負責(zé)人:
    小組成員:
    職責(zé):
    1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
    3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
    4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
    詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》。
    會議籌備工作方案完整版篇三
    為總結(jié)20__年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高____年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于____年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
    一、會議名稱:
    全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
    二、會議時間、地點:
    時間:
    暫定2月下旬
    地點:
    縣勞動局四樓會議室
    三、參會范圍:
    參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
    2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計260人左右。
    四、主持人:
    王良耕(縣政府辦公室主任)
    五、會議議程:
    1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務(wù)局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
    六、責(zé)任分工:
    (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機動車;
    5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道;
    6、縣廣電局安排專人負責(zé)音響。
    會議籌備工作方案完整版篇四
    1.會議主題:
    貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
    2.會議的時間、地點:
    擬定于x月x至x日(4天),在“__”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。
    3.會議規(guī)模:
    參加會議人員(正式代表);
    2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計__人。
    4.會議議程:
    會議由市委書記、市長分別主持。
    第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
    第三天繼續(xù)分組討論;
    第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
    5.會議材料準備。
    (1)大會發(fā)言單位材料;
    (3)會議參閱文件。
    6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。
    附:
    (1)會議通知(包括會議材料準備通知)
    (2)會議日程表
    (3)參加會議人員名單
    注意事項:
    方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:
    (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
    (2)草擬材料準備通知
    (3)選定會場,并布置會場(包括會標)
    (4)準備會議所需用品
    (5)會議材料準備。
    三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
    1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
    議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
    會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
    發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
    議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
    會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
    2.大型會議的組織工作
    召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
    (1)會前準備階段
    會前準備階段的會務(wù)工作主要有:
    第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
    第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
    第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
    第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
    (2)會議進行階段
    會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
    匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
    做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
    (3)會議的結(jié)束階段
    回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
    整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
    立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
    會議籌備工作方案完整版篇五
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會議時間和地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    (一)會議通知由**負責(zé),報送請柬由**負責(zé),邀請記者由崔曉峰負責(zé);
    (二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責(zé);
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責(zé);
    (五)會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責(zé);
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預(yù)算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計:45000元
    一、會議時間:
    2011年6月 日上午8:30報到,9:00開會,會期半天。
    二、會議地點:
    區(qū)財政局二樓會議室。
    三、會議主持
    副局長同志。
    四、會議內(nèi)容:
    五、參會人員:
    參加會議人員:財政局黨總支各支部全體黨員。參加人數(shù)約85人。
    1、財政局機關(guān)黨支部
    2、學(xué)校黨支部
    3、退休黨員
    六、會議議程:
    會議擬定有六項議程:
    第一項,宣讀《xx區(qū)財政局黨總支選舉辦法》;
    第二項,介紹黨總支委員候選人基本情況;
    第三項,宣布總監(jiān)票人、監(jiān)票人和記票人名單;
    第四項,進行大會選舉;
    第五項,宣布涼州區(qū)財政局黨總支委員當選結(jié)果。
    第六項,領(lǐng)導(dǎo)講話
    黨員大會材料清單
    (一)會議主持詞;
    (二)涼州區(qū)財政局黨總支委員選舉辦法;
    (三)選票(支委選票、書記選票);
    (四)黨總支委員候選人簡介;
    (五)領(lǐng)導(dǎo)講話
    1、會議報到冊 2、會標
    3、桌卡 4、會議紀念品 2
    一、會議時間地點議程
    (一)時間:擬定于2月14日上午9:00(14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5:00前到住宿點報到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會議時間一天,上午集中開會,鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
    (二)地點:市劇院。
    (三)議程:副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎、經(jīng)濟發(fā)展先進獎、平安建設(shè)先進獎、新農(nóng)村建設(shè)先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設(shè)先進獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機關(guān)效能建設(shè)獎8組上臺領(lǐng)獎);2、、副通報市人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責(zé)任的決定》;3、簽狀(經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
    二、會議參加范圍
    (一)市級領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員。
    確定5家、民營局確定80家)。
    (三)市直副科級以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負責(zé)人。
    (四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
    (六)特邀集團負責(zé)人主席臺就座。
    三、會議材料
    (一)書記講話,辦公室起草;
    (二)講話,市政府辦公室起草;
    (三)表彰決定(光榮冊),市政府辦公室起草,有關(guān)部門配合。
    (四)2015年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,市發(fā)改局起草,有關(guān)部門配合,市政府辦公室審改。
    (五)2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標,由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
    (六)加快新農(nóng)村建設(shè)的有關(guān)意見,由市新農(nóng)辦起草,辦公室審改。
    (七)市級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系包保重點項目表,由督查室起草
    (八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理等責(zé)任書,分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂,有關(guān)部門配合。
    (九)計劃生育有關(guān)通報,由市人口和計生局起草。
    (十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
    四、獎項
    2
    鎮(zhèn)街層面:
    (一)鎮(zhèn)街綜合工作獎,由市考核委辦公室負責(zé)評定匯總;
    (二)經(jīng)濟發(fā)展先進獎,由市發(fā)改局負責(zé)評定匯總,統(tǒng)計局等部門配合;
    (三)外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負責(zé)評定匯總;
    (四)招商引資工作先進獎,由市招商局負責(zé)評定匯總;
    (五)民營經(jīng)濟工作先進獎,由市民營局負責(zé)評定匯總,市經(jīng)貿(mào)局配合;
    (七)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進獎,由市新農(nóng)辦負責(zé)評定匯總;
    (八)平安建設(shè)先進獎,由市政法委負責(zé)評定匯總;
    (九)新農(nóng)村建設(shè)先進獎,由市新農(nóng)辦負責(zé)評定匯總;
    (十)計劃生育工作先進獎,由市計生局負責(zé)評定匯總; (十一)黨建工作先進獎,由組織部負責(zé)評定匯總; (十二)精神文明建設(shè)先進獎,由市文明辦負責(zé)評定匯總。
    部門層面:
    (一)市直部門綜合考核獎,由市考核委辦公室負責(zé)評定匯總;
    (二)外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負責(zé)評定匯總;
    (三)招商引資工作先進獎,由市招商局負責(zé)評定匯總;
    (四)園區(qū)發(fā)展獎,由市考核委辦公室負責(zé)評定匯總;
    (五)責(zé)任目標考核獎,由市考核委辦公室負責(zé)評定匯總;
    (六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎,由市優(yōu)化辦負責(zé)評定匯總;
    (七)機關(guān)效能建設(shè)獎,由市效能辦負責(zé)評定匯總;
    五、全市經(jīng)濟工作會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工
    為做好會議籌備工作,成立由副書記負總責(zé),、秘書長,副牽頭組織實施的領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負責(zé)組織落實。為便于工作協(xié)調(diào),下設(shè)六個工作組:
    (一)綜合組。負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)和會前各項準備工作的督導(dǎo)落實。
    (二)獎勵組。各獎項評定匯總單位負責(zé)人和工作人員參與。負責(zé)各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關(guān),表彰決定的起草,責(zé)任書的審核把關(guān),光榮冊和榮譽證書的印制,頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調(diào)度。
    (三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負責(zé)有關(guān)會議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān),會議材料的分發(fā)。
    (四)會務(wù)組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負責(zé)食宿安排、會議指南起草、會場內(nèi)外氣氛營造(場內(nèi)會標、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位,配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調(diào)度。
    (五)安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負責(zé)飲食
    安全、醫(yī)療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。
    (六)宣傳報道組。負責(zé)文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內(nèi)外氛圍營造。
    為有效組織和管理此次會議,規(guī)范團會議組織程序,確保會議有目的、有計劃、分步驟推進,最大限度減少會議組織過程中的問題,特制定本方案。
    一、籌備計劃
    (一)參加會議人員(預(yù)計200人)
    1.第八屆團委員、候補委員;
    2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責(zé)人;
    3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團委書記(或主持工作副書記);
    4.市直機關(guān)團組織負責(zé)人;
    5.中央、省駐市單位團組織負責(zé)人;
    6.團全體干部職工、志愿者。
    (二)日程安排
    2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳 第一次全體會議 會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學(xué)習(xí)共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應(yīng)昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
    2月4日中午,參會人員離會返程
    (三)會議地點及現(xiàn)場布置
    全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。
    (四)文件材料起草
    會議預(yù)通知、正式通知、工作報告由xx起草。會議預(yù)通知已于1月22日下發(fā),正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報告須于1月31日前完成。
    會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由xx負責(zé)。會議日程須于1月30日完成。
    2月1日,完成所有會議材料的印制工作,此項工作由xx負責(zé)。
    (五)會議費用預(yù)算
    會場費、餐費、住宿費等費用61000元。
    二、會議組織
    (一)秘書組:**、**、**、**
    材料的印制工作由**負責(zé)。需印制的.材料:1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全體會議召開前發(fā))
    (二)會務(wù)組:**、**、新來掛職人員
    **負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。**、**負責(zé)布置會場,包括會標、水牌、席位牌和條幅,安排和組織各單位會場座位;負責(zé)主席臺領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達時間并注意迎候,領(lǐng)導(dǎo)到達后先引導(dǎo)進入休息區(qū),會議開始時引導(dǎo)到指定位置就座。會議開始后注意掌握現(xiàn)場情況,做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。**負責(zé)落實回執(zhí)情況,將具體參會人員報**,1月31日前由**負責(zé)購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接,由黨校負責(zé)制作。)
    (三)宣傳組:**、**
    **負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)總體宣傳工作。**負責(zé)聯(lián)系邀請新聞媒體,做好對外宣傳報導(dǎo)和會議的照相、攝像工作。**負責(zé)與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。
    (四)組織組:**、**、**
    的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料,提前準備好,通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組**印制,2月2日上午10點前完成。會中,負責(zé)引導(dǎo)參會人員入座,優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座,并負責(zé)會場人員紀律維護。
    (五)后勤保障組:**、**
    **負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)會議期間飲食、住宿安排,統(tǒng)籌安排好參會人員就餐,特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。
    三、會議實施
    (一)2月2日上午10點前,組織召開工作協(xié)調(diào)會議,讓所有工作人員最后確認自己的工作職責(zé),加強對自己本職工作的實施印象,及時傳達臨時變動事項。
    (二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預(yù)練。
    (三)會議現(xiàn)場工作由**統(tǒng)一管理,負責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調(diào)處理會場事務(wù)。
    (四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳,檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。
    (五)組織組與宣傳組負責(zé)會議資料裝袋,2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負責(zé)準備。
    分組討論記錄人員安排: 第一組:**
    第二組:**
    第三組:**
    第四組:新掛職 第五組:新掛職
    附注:
    **:13529677455 黨校工作人員: 文具電話:
    根據(jù)市局(公司)安排,曲沃縣兩基現(xiàn)場會將于2015年11月 日在曲沃縣煙草專賣局舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想
    本次“兩基工作現(xiàn)場會議”以黨的十七大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以“ ”為主題,全方位展示我局在兩基工作中所取得的成績,為兩基工作更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市煙草行業(yè)兩基工作新發(fā)展。
    二、會議內(nèi)容
    三、主、承辦單位及參會人員
    “曲沃縣兩基工作現(xiàn)場會議”由臨汾市煙草專賣局(公司)主辦,曲沃縣煙草專賣局承辦。參會人員為:市局領(lǐng)導(dǎo)班子,市局有關(guān)部門負責(zé)同志;各縣級局局長;我局有關(guān)股室負責(zé)同志等,共預(yù)計約 余人。
    四、主要活動
    現(xiàn)場會的主要活動有:
    (二)交流經(jīng)驗(地點:曲沃縣煙草專賣局(營銷部)四樓會議室);
    (三)大會總結(jié)(地點:曲沃縣煙草專賣局(營銷部)四樓會議室)。
    五、組織機構(gòu)及職責(zé)
    成立“曲沃縣煙草專賣局(營銷部)兩基工作現(xiàn)場會議籌備委員會”,全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作:
    主 任:馬 強
    副主任:蓋保師 李 明
    成 員:張梅蘭 解啟玉 張建萍 吉永強
    籌委會下設(shè)八個小組:
    (一)秘書組
    組 長:蓋保師
    成 員:張建萍 高煥葉 趙大偉 高進京
    主要職責(zé):
    1、負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。
    2、負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。
    文件。
    4、負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。
    5、負責(zé)收集、整理兩基工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。
    6、負責(zé)經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。
    7、打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。
    8、完成籌委會安排的其他工作。
    (二)聯(lián)絡(luò)組
    組 長:李 明
    成 員:張梅蘭 鄭偉 曹強
    主要職責(zé):
    1、負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
    2、確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。
    3、完成籌委會安排的其他工作。
    (三)會務(wù)組
    組 長:蓋保師
    成 員:張建萍 高煥葉 趙大偉 高進京
    主要職責(zé):
    1、負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算,擬定財務(wù)開支標準。
    2、購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。
    3、負責(zé)參會代表和工作人員的接待工作。
    4、負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證。布置會場,按照會場席次擺放座簽。
    5、負責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。
    6、策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍。
    7、負責(zé)落實會議用車。
    8、在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。
    9、確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。
    10、完成籌委會安排的其他工作。
    (四)宣傳報道組
    組 長:蓋保師
    成 員:張建萍 趙大偉
    主要職責(zé):
    2、編輯出版《資料匯編》,并負責(zé)印制若干冊。
    3、擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。
    4、聘請電視臺人員全程攝影(像),會后贈送市局領(lǐng)導(dǎo),縣局存檔。
    6、完成籌委會安排的其他工作。
    (五)安全、交通組
    組 長:李 明
    成 員:吉永強 曹 強
    主要職責(zé):
    1、負責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊通行,處置突發(fā)事件。
    2、負責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。
    3、完成籌委會安排的其他工作。
    (六)、基礎(chǔ)材料籌備組
    專賣、內(nèi)管組組長:李 明
    成員:張梅蘭 鄭 偉 李秀云 王樊茹 喬大旺 鮑晉陽
    客服組組長:蓋保師
    成員:解啟玉 蔣紅霞 鄭彩霞 趙春紅 賀美萍 陳豐收 胡雪峰
    主要職責(zé):
    1、負責(zé)整理會議所需本職工作資料及所屬單位相關(guān)資料。
    2、完成籌委會安排的其他工作。
    (七)、技術(shù)保障組
    組長:蓋保師
    成員:趙大偉 高進京
    主要職責(zé):
    1、負責(zé)會議期間電子設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及故障維修工作。
    2、完成籌委會安排的其他工作
    (八)、督查考評組
    組長:李明
    成員:吉永強 耿桂蘭
    主要職責(zé):
    1、負責(zé)督查會議籌備期及會議期間各項工作的完成情況。
    2、負責(zé)會議結(jié)束后對各小組工作的總結(jié)考評。
    3、完成籌委會安排的其他工作。
    六、實施步驟
    本次兩基工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行:
    (一)前期準備(11月 日-11月 日)
    1、11月 日- 日成立籌委會,制定籌備工作《總體方案》,研究安排工作。
    2、11月 日- 日各工作小組具體分工,靠實責(zé)任,抓好落實。
    3、11月 日各組向籌委會匯報工作進展情況。
    4、11月 日籌委會組織驗收。
    5、做好會前與市局的銜接工作。
    (二)召開會議(11月 日- 日)
    會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
    七、工作要求
    承辦本次兩基工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對交流兩基工作建設(shè)的經(jīng)驗,提高我局的兩基工作水平,促進我局各項工作全面快速發(fā)展的深遠影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示我局精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會要求嚴、時間緊、任務(wù)重,市局黨組對召開本次兩基工作現(xiàn)場會十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確保現(xiàn)場會順利召開。
    會議籌備工作方案完整版篇六
    一、會議時間地點議程
    (一)時間:擬定于2月14日上午9:00(14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5:00前到住宿點報到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會議時間一天,上午集中開會,鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
    (二)地點:市劇院。
    (三)議程:副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎、經(jīng)濟發(fā)展先進獎、平安建設(shè)先進獎、新農(nóng)村建設(shè)先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設(shè)先進獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機關(guān)效能建設(shè)獎8組上臺領(lǐng)獎);2、、副通報市人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責(zé)任的決定》;3、簽狀(經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
    二、會議參加范圍
    (一)市級領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員。
    確定5家、民營局確定80家)。
    (三)市直副科級以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負責(zé)人。
    (四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
    (六)特邀集團負責(zé)人主席臺就座。
    三、會議材料
    (一)書記講話,辦公室起草;
    (二)講話,市政府辦公室起草;
    (三)表彰決定(光榮冊),市政府辦公室起草,有關(guān)部門配合。
    (四)2015年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,市發(fā)改局起草,有關(guān)部門配合,市政府辦公室審改。
    (五)2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標,由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
    (六)加快新農(nóng)村建設(shè)的有關(guān)意見,由市新農(nóng)辦起草,辦公室審改。
    (七)市級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系包保重點項目表,由督查室起草
    (八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理等責(zé)任書,分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂,有關(guān)部門配合。
    (九)計劃生育有關(guān)通報,由市人口和計生局起草。
    (十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
    四、獎項
    鎮(zhèn)街層面:
    (一)鎮(zhèn)街綜合工作獎,由市考核委辦公室負責(zé)評定匯總;
    (二)經(jīng)濟發(fā)展先進獎,由市發(fā)改局負責(zé)評定匯總,統(tǒng)計局等部門配合;
    (三)外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負責(zé)評定匯總;
    (四)招商引資工作先進獎,由市招商局負責(zé)評定匯總;
    (五)民營經(jīng)濟工作先進獎,由市民營局負責(zé)評定匯總,市經(jīng)貿(mào)局配合;
    (七)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進獎,由市新農(nóng)辦負責(zé)評定匯總;
    (八)平安建設(shè)先進獎,由市政法委負責(zé)評定匯總;
    (九)新農(nóng)村建設(shè)先進獎,由市新農(nóng)辦負責(zé)評定匯總;
    (十)計劃生育工作先進獎,由市計生局負責(zé)評定匯總; (十一)黨建工作先進獎,由組織部負責(zé)評定匯總; (十二)精神文明建設(shè)先進獎,由市文明辦負責(zé)評定匯總。
    部門層面:
    (一)市直部門綜合考核獎,由市考核委辦公室負責(zé)評定匯總;
    (二)外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負責(zé)評定匯總;
    (三)招商引資工作先進獎,由市招商局負責(zé)評定匯總;
    (四)園區(qū)發(fā)展獎,由市考核委辦公室負責(zé)評定匯總;
    (五)責(zé)任目標考核獎,由市考核委辦公室負責(zé)評定匯總;
    (六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎,由市優(yōu)化辦負責(zé)評定匯總;
    (七)機關(guān)效能建設(shè)獎,由市效能辦負責(zé)評定匯總;
    五、全市經(jīng)濟工作會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工
    為做好會議籌備工作,成立由副書記負總責(zé),、秘書長,副牽頭組織實施的.領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負責(zé)組織落實。為便于工作協(xié)調(diào),下設(shè)六個工作組:
    (一)綜合組。負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)和會前各項準備工作的督導(dǎo)落實。
    (二)獎勵組。各獎項評定匯總單位負責(zé)人和工作人員參與。負責(zé)各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關(guān),表彰決定的起草,責(zé)任書的審核把關(guān),光榮冊和榮譽證書的印制,頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調(diào)度。
    (三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負責(zé)有關(guān)會議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān),會議材料的分發(fā)。
    (四)會務(wù)組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負責(zé)食宿安排、會議指南起草、會場內(nèi)外氣氛營造(場內(nèi)會標、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位,配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調(diào)度。
    (五)安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負責(zé)飲食
    安全、醫(yī)療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。
    (六)宣傳報道組。負責(zé)文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內(nèi)外氛圍營造。
    一、會議時間、地點
    2012年2月中旬(具體時間待定)在酒泉國際會展中心一樓多功能廳召開,會期1天(大會半天、局長座談會半天)。
    二、會議內(nèi)容
    1、傳達第七次全省環(huán)境保護大會和2012年全省環(huán)境保護工作會議精神(書面);
    3、副李麗講話。
    三、參加人員
    1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長。
    2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負責(zé)人(名單附后)。
    3、市環(huán)保局副科級以上干部。
    二0一二年二月六日
    參加會議單位名單
    宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會、市政協(xié)經(jīng)濟環(huán)境資源委員會、團,市環(huán)保局、發(fā)改委、財政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
    會議籌備工作方案完整版篇七
    能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
    (二)方案的制定
    1.確定會議主題
    無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
    會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的`目的。
    2.確定會議的時間和地點
    會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
    3.確定會議的規(guī)模
    會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
    4.確定會議議程
    會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
    5.確定會議文件和材料的準備
    包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
    6.確定會議組織和分工
    這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
    (三)注意事項
    1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
    2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
    會議籌備工作方案完整版篇八
    一、會議主題:
    __年度公司銷售工作會議
    二、會議時間:
    三、會議地點:
    公司一樓多功能廳
    四、參加人員:
    1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)
    2、市場部全體人員
    3、國貿(mào)部全體人員
    4、公司各部門主管
    五、會議內(nèi)容:
    1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規(guī)劃,并宣布__年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
    2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績匯報
    3、表彰__年銷售先進人員
    六、公司銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
    對__年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
    1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
    2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);
    七、會場布置:
    1、簽到表(2張)
    2、會議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會議----暨__年度銷售先進表彰大會;
    3、會議ppt;
    4、獎牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為__年度公司銷售精英。
    特發(fā)此證,以資鼓勵!
    5、臺花(一盆);
    6、禮炮(兩只);
    7、花環(huán)(六束);
    八、注意事項:
    1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
    2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
    3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
    編制:
    審核:
    批準: