2023年會議須知手冊(優(yōu)質(zhì)9篇)

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    會議須知手冊篇一
    董事會成員、監(jiān)事會主席:
    根據(jù)公司實際,現(xiàn)決定于*月*日*時在***會議室召開董事會,主要議題:*******。請屆時按時參加。
    特此通知。
    xx
    ×年×月×日
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    會議須知手冊篇二
    一、委員、列席人員和工作人員對會議所發(fā)文件請求妥善保管,謹(jǐn)防遺失,注意保密。
    二、參加會議的委員、列席人員和工作人員,必須佩戴出席證、列席證、工作證進(jìn)入會場和會議住所。各種證件請妥善保管,不得轉(zhuǎn)讓和遺失。
    三、參會人員要按時參加會議,不準(zhǔn)缺席。出席會議時,請?zhí)崆?0分鐘進(jìn)入會場,按照指定區(qū)域就座。會議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會或小組會議,應(yīng)事先分別向大會執(zhí)行主席和小組召集人請假。
    四、開會期間,請關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為震動狀態(tài),不準(zhǔn)在會場接打手機(jī),不準(zhǔn)隨意走動,不準(zhǔn)交頭接耳、高聲喧嘩,不準(zhǔn)吸煙,保持會場安靜清潔。
    五、家在街道的與會人員(包括下塘洞參會人員),會議不安排食宿。需要安排的統(tǒng)一安排在酒店就餐和食宿。不在會議就餐和住宿的參會人員按規(guī)定發(fā)給伙食補(bǔ)助。
    六、用餐時間:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.
    七、大會設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和后勤醫(yī)療保衛(wèi)組,負(fù)責(zé)辦理大會相關(guān)事務(wù),有事請聯(lián)系相關(guān)的工作人員。
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    會議須知手冊篇三
    各市委宣傳部,__委宣傳部:
    定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    一、會議議題
    傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
    二、參加人員
    各市委宣傳部長、__委宣傳部長。
    三、會議時間
    9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
    四、會議地點
    報到及住宿地點:__市__路__宣傳干部培訓(xùn)中心。
    會場:____公樓三樓會議室。
    五、有關(guān)事項
    (一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
    (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
    (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
    聯(lián)系人:___,電話:____,傳真:______。
    會議須知手冊篇四
    近來,我不斷耳聞目睹著今年的一些高考生有意無意自我放棄的例子,說實話,我很傷感也很痛心,不為別的,就因為這些孩子聰明十幾年,糊涂幾十天。
    今天距高考僅剩64天。64天長嗎?不長,一眨眼就沒了如果你目標(biāo)明確奮勇拼搏更覺得時間過得太快了。短嗎?也不短。試想,高考四大門類試卷合起來不就是考100多道題(含英語的那些小題)嗎?如果你每天每個學(xué)科能扎扎實實弄清楚一個問題,64天不可以弄清楚64*6=384個問題嗎?加上本已弄清了的一些問題應(yīng)付高考,何難?再說,如果你放棄,那日子雖然不多可也許你會倍感度日如年啊。
    原來,時間長短不是問題,基礎(chǔ)好壞也不是問題,是毅力是信心是認(rèn)識出了大問題。古人云:哀莫大于心死。心者,思想認(rèn)識也。之所以哲人說人最大的敵人是自己,奧妙也正在于此。
    說個實例吧。昨天上課我請了四位同學(xué)上臺演板,要求每人寫出六個成語的解釋。成語共有十二個,均分成兩組,兩人一組比較進(jìn)行。這兩組成語分別是:妙手回春,天倫之樂,繪聲繪色,聞過則喜,長歌當(dāng)哭,防患未然;容膝之安,鋌而走險,薪盡火傳,不足為訓(xùn),翻云覆雨,無所不知。成語本不難,而且前一節(jié)課逐一都講解過了,我還提醒同學(xué)們接下來我要通過演板檢查。可結(jié)果呢?做得最好的同學(xué)對了個,其余分別對了,1,個,這里說明的問題到底是什么呢?此無他,唯態(tài)度不端、認(rèn)識不高而已矣。
    怎么辦?無藥可救嗎?不,誰都還有機(jī)會,因為離高考還有64天。恰逢清明假期,虔心虔誠拜祭祖宗的同時,希望每一位高考生給自己的心靈好好放個假,必要的話自我注射一支鎮(zhèn)靜劑,重新找回昔日的豪氣和銳氣;建議每一位高考生和自己的父母進(jìn)行一次真誠的深談,就期望值、奮斗措施等達(dá)成共識,重新鼓起奮斗的風(fēng)帆,義無反顧地駛向高考的彼岸。補(bǔ)充一句,可能有人早早打算來年再復(fù)讀,這不也太糊涂了嗎?農(nóng)村有句俗語:人還沒死先將腳伸好準(zhǔn)備著。有必要嗎?與其說拿幾十天時間去混日子沒學(xué)著知識還搞壞了習(xí)慣,還不如抱著學(xué)一點算一點的堅持精神更好。
    須知,只要高考還沒有結(jié)束,誰都會有希望!須知,無論高考路上還是未來的人生路上,我們都不可避免地要成為那個推著巨石上山的西西弗斯。
    會議須知手冊篇五
    1、會議室由辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。
    2、使用會議室請?zhí)崆巴ㄖk公室,需使用投影、錄音等設(shè)備一并說明,以便辦公室按約定順序進(jìn)行安排、準(zhǔn)備。
    3、外單位使用會議室需報部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    4、會議室使用完后請及時通知辦公室,以便清潔管理等。
    5、辦公室負(fù)責(zé)持續(xù)會議室內(nèi)清潔,保證燈光、空調(diào)等設(shè)備的正常運行,負(fù)責(zé)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
    會議須知手冊篇六
    二、適用范圍
    集團(tuán)各部門、各子公司。
    三、職責(zé)
    第五條公司共有7個會議室。具體配置如下:
    第一會議室:二層。長桌。可容納40人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
    第二會議室:一層。長桌。可容納12人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
    第三會議室:一層。長桌。可容納12人。配有投影幕布、玻璃板。
    第四會議室:一層。六角桌??扇菁{10人。配有玻璃板。
    第五會議室:二層。三角桌??扇菁{3人。
    第六會議室:三層。長桌??扇菁{8人。配有投影幕布、玻璃板。
    第七會議室:三層。長桌??扇菁{6人。配有白板。
    五、會議室的用途
    第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設(shè)立。
    六、會議室的使用
    第七條會議室管理負(fù)責(zé)人為前臺文員。
    第八條會議室使用以“先申請,后使用”為原則。
    (一)沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突,必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
    (二)按申請的先后,順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。辦公室不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。
    (三)如遇公司層級的緊急重要會議,已申請使用會議室的部門(子公司)或個人,在不能調(diào)換的情況下,應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
    第九條申請流程
    (一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應(yīng)至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請,認(rèn)真填寫《會議室使用登記表》,由前臺文員統(tǒng)一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品(如飲料、水果等),應(yīng)至少提前一天提出申請,并提供用品清單及標(biāo)準(zhǔn)。
    (二)前臺文員將依據(jù)《會議室使用登記表》的內(nèi)容在會議室指定位置張貼使用標(biāo)識
    (三)部門(子公司)及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,辦公室有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
    (四)部門(子公司)及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,避免超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門(子公司)或個人使用,超時使用者必須離開該會議室,終止使用該會議室。
    (一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務(wù)工作。根據(jù)需要到前臺文員處領(lǐng)取會議用品(如:白板筆、白板擦、空調(diào)遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔(dān)會務(wù)工作。
    (二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價賠償。
    (三)會議室使用期間,使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈,衛(wèi)生,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。如發(fā)現(xiàn)此行為,將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰。
    (四)會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能私自帶出會議室。
    (五)會議結(jié)束,使用人員需自覺關(guān)閉空調(diào)、投影儀、燈等用電設(shè)施,并關(guān)好門窗,將會議桌椅擺放整齊,白板擦拭干凈,以保持會議室整齊干凈。并將領(lǐng)取的會議用品交還前臺文員。
    (六)會議完畢后前臺文員應(yīng)及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進(jìn)行清掃。
    第十一條其他事項
    (一)為方便員工就餐,公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應(yīng)自覺將垃圾和桌面清理干凈,并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關(guān)閉。
    (二)其他會議室嚴(yán)禁用餐。
    會議須知手冊篇七
    1.本會議室在非會務(wù)活動期間用于本校學(xué)生自習(xí)及學(xué)術(shù)研討,不得用作娛樂等其他用途,嚴(yán)禁開展商業(yè)活動;如需用作會務(wù)場所,須在校園oa系統(tǒng)申請。
    2.本會議室如校園有會務(wù)安排將暫停開放,請服從校園統(tǒng)一安排。具體安排請見會議室外信息公告。
    3.本會議室開放時間:上午8:00-晚上22:30,法定假日不開放。
    4.本會議室位于會務(wù)區(qū),因周邊會場經(jīng)常舉行會務(wù)活動,請勿大聲喧嘩影響他人。
    5.請愛護(hù)公物,節(jié)約能源,持續(xù)環(huán)境整潔,請勿亂扔垃圾,有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內(nèi),請持續(xù)良好行為舉止。
    6.注意安全防范,保管好個人隨身物品,嚴(yán)禁使用明火和 違章電器。
    7.會議室內(nèi)外請勿張貼宣傳品、拉橫幅;氣球、禮花等請勿帶入會議室內(nèi)。
    8.請勿擅自移動會議室內(nèi)原有設(shè)施,嚴(yán)禁人為故意損壞公用設(shè)施設(shè)備。
    會議須知手冊篇八
    第一條:非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
    第二條:請持續(xù)會議室內(nèi)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁吸煙,吃零食,不得隨地吐痰,亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。
    第三條:會議室內(nèi)嚴(yán)禁就餐,如需就餐請到專門的就餐區(qū)。第四條:
    第五條:愛護(hù)會議室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,正確操作各設(shè)備,使用完畢請通知行政部門相關(guān)負(fù)責(zé)人,待其檢查完會議室內(nèi)照明、空調(diào)、電腦、音響和投影儀等設(shè)備的電源是否已經(jīng)關(guān)掉之后方可離開。
    第六條:會議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險物品,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會議室的安全。
    第七條:會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能帶出會議室。
    第八條:因會議室外就是本公司的辦公區(qū)域,所以使用方在經(jīng)過公司辦公區(qū)域時,請持續(xù)安靜,避免影響辦公人員辦公。
    第九條:請持續(xù)茶水間的清潔衛(wèi)生,不得在茶水間亂倒茶葉,以免堵塞管道。
    第十條:請持續(xù)衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,在使用衛(wèi)生間時,不要踩在坐便器上,以免發(fā)生意外。同時,請將衛(wèi)生紙扔進(jìn)衛(wèi)生簍內(nèi),禁止在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙。
    第十一條;:如有特殊要求,請與人事行政部門相關(guān)人員聯(lián)系、協(xié)商。
    第十二條:請自覺遵守會議室各項規(guī)定,配合工作人員管理。
    會議須知手冊篇九
    要按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位,下面是排列座次的幾種規(guī)則:
    凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
    按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
    按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
    按照姓氏筆畫為序排列座次。
    排列座次的幾種方法:
    橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。
    豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的`排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴(kuò)展。
    左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。