方案是指為解決問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和措施。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大型會(huì)議策劃方案篇一
各學(xué)院團(tuán)委
各醫(yī)院青年志愿者協(xié)會(huì)
一、活動(dòng)的背景和目的
鑒于“一元人民幣。對(duì)“的漠視高尚的待遇”追求強(qiáng)烈的現(xiàn)象,為了增強(qiáng)新生的儲(chǔ)蓄意識(shí),號(hào)召更多的人加入儲(chǔ)蓄的行列,我們志愿者協(xié)會(huì)決定給你全校一元錢(qián),給你一點(diǎn)錢(qián)作為交換”大型公益活動(dòng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì),激發(fā)創(chuàng)造力,尋找真情。它的目的是讓我們知道一美元的豐富含義和內(nèi)涵,讓我們重新發(fā)現(xiàn)80.90后在腦海中消逝的優(yōu)良傳統(tǒng)——拯救,讓我們重新展現(xiàn)感恩的事跡,重溫感恩的瞬間;讓我們知道“很難想到一粥一餐,也很難一直想下去”同時(shí),通過(guò)新生來(lái)影響我們身邊的每個(gè)人,讓每個(gè)人都參與到我們的“感恩和節(jié)儉”在隊(duì)伍中。
二、活動(dòng)主題
撿一塊錢(qián),懂得感恩;有一塊錢(qián),明白責(zé)任
三、團(tuán)隊(duì)名稱
高校青年志愿者協(xié)會(huì)
四、競(jìng)選口號(hào)
一美元激發(fā)一個(gè)美好的想法,一份愛(ài)鑄造一個(gè)和諧的社會(huì)
五、時(shí)間
20xx年xx月xx日至xx月xx日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xxxx
七、活動(dòng)對(duì)象
xxx大學(xué)xxx學(xué)生
八、活動(dòng)流程
(1)活動(dòng)準(zhǔn)備
1.各高校青年協(xié)會(huì)相互配合做好相應(yīng)的宣傳工作,并始終與材料學(xué)院青年協(xié)會(huì)和學(xué)校青年協(xié)會(huì)保持聯(lián)系,同步開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。過(guò)程中有什么不懂的地方,及時(shí)提出,妥善解決。
責(zé)任組:材料宣傳部、土木工程與電氣青年協(xié)會(huì)
4.11月24日,基督教女青年會(huì)安排各醫(yī)院的基督教女青年會(huì)在上課期間播放宣傳視頻。
5.對(duì)于采訪和攝像團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),各醫(yī)院會(huì)找一名主攝影師對(duì)協(xié)會(huì)的兩位成員進(jìn)行培訓(xùn),主攝影師會(huì)協(xié)助各醫(yī)院的攝影師進(jìn)行攝像和美化。
(2)活動(dòng)操作
1.醫(yī)院宣傳道:
1)各醫(yī)院青年協(xié)會(huì)安排協(xié)會(huì)新生干事宣傳新生專業(yè)
2)聯(lián)系各班團(tuán)支書(shū)將裝有一元錢(qián)的信封交給各班團(tuán)支書(shū),由各班團(tuán)支書(shū)從各班中找到相應(yīng)的代表(根據(jù)各校情況,各班選出3-5名代表,考慮有女性代表),各社團(tuán)干事記住相應(yīng)人的'聯(lián)系方式,并向其介紹活動(dòng)流程,由各班團(tuán)支書(shū)于11月21日發(fā)放,11月26日下午6時(shí)收回移交學(xué)校。
3)各醫(yī)院的青協(xié)整理創(chuàng)意類別,選出比較好的創(chuàng)意(2到4個(gè)),當(dāng)天晚上聯(lián)系創(chuàng)意人通知錄制視頻;以及28日和29日的錄像、照片采集和采訪;優(yōu)化視頻或制作ppt照片,12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會(huì)。視頻審批小組將于12月2日對(duì)視頻進(jìn)行審批,挑出15個(gè)優(yōu)秀的視頻素材,并在12月3日晚在明德大廈的墻上掛一個(gè)幕布播放視頻素材。
4)每個(gè)醫(yī)院的基督教女青年會(huì)的五個(gè)人組成一個(gè)小的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)創(chuàng)意參與基督教女青年會(huì)的特色活動(dòng),并將其制作成ppt。并于12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會(huì)。視頻審核組評(píng)選出10個(gè)優(yōu)秀視頻。根據(jù)基督教女青年會(huì)的活動(dòng)寫(xiě)一副對(duì)聯(lián)放在ppt里(不僅是宣傳基督教女青年會(huì),也是評(píng)選最佳創(chuàng)作獎(jiǎng)。)。
5)聯(lián)系各醫(yī)院新聞中心,做好醫(yī)院內(nèi)的宣傳工作。
2.醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)好的想法進(jìn)行評(píng)估,并向?qū)W生問(wèn)好。
3.12月4日在一號(hào)餐廳東門(mén)廣場(chǎng)申請(qǐng)相應(yīng)作品的展覽并頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。
責(zé)任組:基督教女青年會(huì)人力資源部
4.各醫(yī)院的青協(xié)完成活動(dòng)總結(jié)工作,物資青協(xié)將本次活動(dòng)收到的好點(diǎn)子整理出來(lái)打印出來(lái)發(fā)給各醫(yī)院;并對(duì)一元的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),畫(huà)出統(tǒng)計(jì)表。
九、活動(dòng)后工作
1.基督教女青年會(huì)召開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)這次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。
2.將活動(dòng)的文字和電子視頻數(shù)據(jù)存檔,以供下次活動(dòng)參考。
責(zé)任群體:基督教女青年會(huì)。
十、資金預(yù)算
商品單價(jià)(元)數(shù)量和金額(元)
由1發(fā)行
數(shù)據(jù)復(fù)制
總數(shù)
十一、預(yù)防措施
1.要積極聯(lián)系和配合各高校青協(xié),在21日前聯(lián)系ppt制作大師,協(xié)助小創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)制作ppt(通知各高校青協(xié)小創(chuàng)意團(tuán)隊(duì))。
2.基督教女青年會(huì)成員必須很好地理解活動(dòng)的形式、意義和目的:加強(qiáng)學(xué)生的節(jié)約和感恩意識(shí)。
3.成立視頻審查小組,由受邀攝影師和各醫(yī)院負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
4.宣傳方式:餐廳內(nèi)電子屏幕,餐廳門(mén)口宣傳;此外,在活動(dòng)期間,yyf所有成員都必須將其qq簽名和飛信簽名更改為活動(dòng)主題和一美元打油詩(shī),并在班級(jí)小組(如學(xué)校小組)中發(fā)布活動(dòng)主題、模式和時(shí)間的信息。yyyf負(fù)責(zé)安排兩個(gè)人每天在學(xué)校張貼活動(dòng)信息,讓所有yyf會(huì)員認(rèn)識(shí)到活動(dòng)是yyf的品牌活動(dòng)。
5.從十年級(jí)學(xué)生的角度組織活動(dòng),讓十年級(jí)學(xué)生更充分地參與活動(dòng)。
十二、企業(yè)中各管理部門(mén)
主辦單位:學(xué)院團(tuán)委
主辦單位:大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
備注:各醫(yī)院根據(jù)自身情況打印所需傳單,宣傳信封由材料學(xué)院提供,負(fù)責(zé)整理發(fā)放各醫(yī)院好點(diǎn)子的宣傳冊(cè)。
附錄一
獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置
給參與者的獎(jiǎng)勵(lì)
特別創(chuàng)意獎(jiǎng)(10)(證書(shū)加獎(jiǎng)品)
優(yōu)秀獎(jiǎng)(15)(獎(jiǎng)金)
基督教女青年會(huì)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備證書(shū)和獎(jiǎng)品
大型會(huì)議策劃方案篇二
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
大型會(huì)議策劃方案篇三
第一章天時(shí)地利人和
一、天時(shí)
“西安之行”活動(dòng)時(shí)間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節(jié)來(lái)臨之際,各個(gè)廠家必將花大的資金對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)行宣傳造勢(shì),而tcl移動(dòng)通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳,以金喜善12月來(lái)華進(jìn)行“事件營(yíng)銷(xiāo)”,開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),請(qǐng)金喜善出任“移動(dòng)天使”,吸引消費(fèi)者注意力,將服務(wù)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素進(jìn)行推廣,拉開(kāi)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注,進(jìn)一步塑造tcl手機(jī)高品質(zhì)、高價(jià)值品牌形象,形成良好的口碑效應(yīng),從而提升tcl手機(jī)整體品牌的美譽(yù)度。
二、地利
古都西安是一個(gè)享譽(yù)世界的文化旅游城市,先后有14個(gè)王朝建都,時(shí)間共計(jì)1064年;西安擁有全國(guó)排名第三的院校數(shù)量,共有近50個(gè)大中專院校,幾萬(wàn)多名學(xué)生的潛在消費(fèi)市場(chǎng);西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)龍頭,這里人杰地靈,人文和商業(yè)氣氛都相當(dāng)濃厚。前任美國(guó)總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安,由此可見(jiàn)一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當(dāng)年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團(tuán)現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個(gè)tcl集團(tuán)的歷史地位和現(xiàn)實(shí)地位都相當(dāng)重要。
三、人和
tcl移動(dòng)通信當(dāng)年管轄西北大區(qū)的營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)戴克先生是整個(gè)“西安之行”活動(dòng)的靈魂人物,更是一個(gè)魅力超群的營(yíng)銷(xiāo)高手,“激情營(yíng)銷(xiāo)”的倡導(dǎo)者,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過(guò)不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠(chéng)度高、執(zhí)行力強(qiáng)的各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商隊(duì)伍;也經(jīng)過(guò)主動(dòng)溝通和多次合作,結(jié)識(shí)了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當(dāng)一批向心力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)人員。此外,tcl移動(dòng)通信總部在活動(dòng)期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導(dǎo)和專門(mén)人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團(tuán)李東生總裁的親臨,更增強(qiáng)“西安之行”活動(dòng)的人氣。
第二章活動(dòng)整體概述
“西安之行”活動(dòng)在12月6、7、8日展開(kāi),以大南門(mén)入城儀式為熱身,以“移動(dòng)天使移動(dòng)服務(wù)”新聞發(fā)布會(huì)為核心,以商場(chǎng)簽名促銷(xiāo)活動(dòng)為高潮,以參觀兵馬俑博物館活動(dòng)為完美結(jié)局,整個(gè)3天活動(dòng)安排一氣呵成,中間穿插tcl移動(dòng)通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷(xiāo)商俱樂(lè)部成立大會(huì)活動(dòng)?;顒?dòng)對(duì)象直接觸及消費(fèi)者、零售商、包銷(xiāo)商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,持續(xù)效果長(zhǎng)達(dá)一年多。
第三章前期精心的`準(zhǔn)備
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進(jìn)行組合式傳播,運(yùn)用廣泛的宣傳載體,包括報(bào)紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車(chē)亭廣告、海報(bào)、單張、空飄、刀旗等等,力求最大化告知受眾人群,極大地提高關(guān)注度。
一、硬性廣告
“西安之行”活動(dòng)前一月就開(kāi)始安排實(shí)施在收視率很高的西安電視臺(tái)二臺(tái)和收聽(tīng)率最高的西安音樂(lè)臺(tái)插播廣告,在簽名促銷(xiāo)活動(dòng)商場(chǎng)入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動(dòng)預(yù)告倒記時(shí)固定字幕等;前一周在《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》等當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)報(bào)媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳
眾所周知,軟性宣傳相對(duì)于硬性廣告具有信息量大、可讀性強(qiáng)、費(fèi)用低廉等優(yōu)點(diǎn)。tcl移動(dòng)通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點(diǎn)撰寫(xiě)相關(guān)軟文,在配合當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)于韓國(guó)影星金喜善來(lái)西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷(xiāo)活動(dòng)類、企業(yè)動(dòng)態(tài)類等]的信息發(fā)放量,使得韓國(guó)影星金喜善和tcl移動(dòng)通信、tcl手機(jī)能夠密切、有機(jī)地結(jié)合在一起。
延伸閱讀:如何有效進(jìn)行大型活動(dòng)策劃方案
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。
例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)的定義
第一,大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型會(huì)議策劃方案篇四
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì),這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國(guó)內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來(lái)文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國(guó)際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國(guó)文明城市,在國(guó)際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來(lái),*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂(lè)設(shè)施,如文化博覽中心、國(guó)際會(huì)展中心、頤中體育中心、國(guó)際高爾夫球場(chǎng),等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來(lái),*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國(guó)北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī),先后創(chuàng)建了國(guó)家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國(guó)的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國(guó)際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國(guó)集團(tuán)開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國(guó)十大消費(fèi)城市第六位。可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì),演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
大型會(huì)議策劃方案篇五
后面還有多篇大型會(huì)議策劃方案!
一、婚禮主題:在玫瑰園里翩翩起舞
二、婚禮主線:夢(mèng)想、追夢(mèng)、夢(mèng)圓
三、
婚禮時(shí)間:年月日
四、婚禮地點(diǎn):大酒店
五、參加人數(shù):桌
六、婚禮色調(diào):紅色、白色
七、婚禮風(fēng)格:浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)
八、婚禮形式:浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮
十、婚禮布置:背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型,后面垂多串led串燈,背景前面6個(gè)花藝燈柱。舞臺(tái)兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會(huì)場(chǎng)內(nèi)一前一后2臺(tái)追光燈。舞臺(tái)一側(cè)放投影儀,另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺(tái),旁邊放2個(gè)小熊,小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對(duì)舞臺(tái),兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱,上頭纏繞led串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會(huì)場(chǎng)每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒,并安排1-12位新人的好友和閨蜜,在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中,玫瑰從周?chē)孔烙H友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門(mén),下邊用紅色的紗包圍,里面放上led串燈。備注:(全場(chǎng)的花藝以紅玫瑰為主,燈光調(diào)成藍(lán)色和白色,酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程:
1、開(kāi)場(chǎng):全場(chǎng)酒店燈光關(guān)掉,追光燈搖曳,led串燈頻閃、搖頭燈打開(kāi)旋轉(zhuǎn)全場(chǎng)(歡快、跳動(dòng)的音樂(lè),最好是女聲歌唱的舞曲),投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊(cè)。
2、司儀開(kāi)場(chǎng)白:(音樂(lè)鋼琴曲)新郎站到舞臺(tái)的一側(cè)(來(lái)賓不易看見(jiàn)的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴會(huì)廳的門(mén)后就為,伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開(kāi)門(mén)。
3、進(jìn)入主題一夢(mèng)想:當(dāng)主持人開(kāi)場(chǎng)白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲),追光燈追向宴會(huì)廳門(mén)口,當(dāng)主持人說(shuō)道“請(qǐng)看!幸福門(mén)那里”的時(shí)候,伴郎、伴娘緩緩的打開(kāi)大門(mén),新娘穿著潔白的婚紗出場(chǎng)(新娘的婚紗不要太長(zhǎng)或者是拖尾的,因?yàn)橐粫?huì)需要跳舞,最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開(kāi)始放禮花。新娘走上星光大道,走到接近舞臺(tái)的時(shí)候,將臂膀張開(kāi)隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸,盡情享受音樂(lè)帶來(lái)的感覺(jué),享受著自我兒時(shí)的夢(mèng)想將要實(shí)現(xiàn),沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng),當(dāng)聽(tīng)到主持人說(shuō)“她聽(tīng)到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候,雙手抱拳,閉上眼睛許愿,期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽(tīng)到說(shuō)“親愛(ài)的!請(qǐng)閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來(lái)賓揮動(dòng)手中的玫瑰,當(dāng)新娘再次聽(tīng)見(jiàn)“睜開(kāi)眼睛吧”的時(shí)候,放下雙手,轉(zhuǎn)動(dòng)看在場(chǎng)所有來(lái)賓手中的玫瑰,氣氛到達(dá)第一次高潮。
4、進(jìn)入主題二追夢(mèng):“(換為強(qiáng)勁的音樂(lè))新郎走出來(lái),走向新娘,單膝跪地,獻(xiàn)上玫瑰花,新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂(lè))新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請(qǐng)新娘共跳一支舞,在動(dòng)感的舞曲下,兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽(tīng)見(jiàn)主持人說(shuō)“就這樣”的時(shí)候,兩個(gè)手挽手走向舞臺(tái)。新人走向舞臺(tái)后,轉(zhuǎn)過(guò)身向所有來(lái)賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。
5、進(jìn)入主題三夢(mèng)圓:當(dāng)主持人說(shuō)“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請(qǐng)雙方新人攜手走到燭臺(tái)前,點(diǎn)燃層層的蠟燭,點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺(tái)旁面小熊上的鉆戒,走到典禮臺(tái)的中央。(注意:這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開(kāi)始放)聽(tīng)到主持人說(shuō)“請(qǐng)你們雙手合十”的時(shí)候,對(duì)立而站,雙手合十于胸前,閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指,并向所有來(lái)賓展示一下,然后擁抱,并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂(lè)歌曲)現(xiàn)場(chǎng)的好友、閨蜜將所有來(lái)賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場(chǎng)到達(dá)最大的高潮)。
6、退場(chǎng)、喜宴開(kāi)始:(換音樂(lè))當(dāng)新人聽(tīng)到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候,(換退場(chǎng)音樂(lè))一齊走下舞臺(tái)退場(chǎng),所有來(lái)賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最終喜宴開(kāi)始(退場(chǎng)音樂(lè))。
十二、婚禮主持詞:
(雙主持,大部分女司儀主持,整場(chǎng)主持都是話外音)
女主持:這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望,長(zhǎng)大以后能像白雪公主一樣美麗,披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝,女孩漸漸長(zhǎng)大,愿望和夢(mèng)想到底有沒(méi)實(shí)現(xiàn),謎底今日揭曉!
女主持:聽(tīng)!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請(qǐng)看幸福門(mén)那里,美麗的女孩向我們款步走來(lái),讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來(lái)。
男主持:“親愛(ài)的!從今以后,讓我來(lái)照顧你一生,我們結(jié)婚吧!”
女主持:那一刻,她聽(tīng)到了殿堂里呼出的聲音,我們的`王子你在哪里
男主持:“親愛(ài)的!閉上眼睛,我就會(huì)出此刻你面前?!?BR> 男主持:“睜開(kāi)眼睛吧!這是我送給你的禮物,讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)。”
女主持:哇!不得了!新娘子看見(jiàn)整個(gè)殿堂盛開(kāi)了幾百只的玫瑰花,她感動(dòng)地不得了。
男主持:“公主,我永遠(yuǎn)愛(ài)你!”
女主持:我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花,在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請(qǐng)公主一齊在“玫瑰盛開(kāi)的花園”中跳舞。
女主持:就這樣,王子與公主的感情路途,畫(huà)上了美麗的感情路。拉開(kāi)了豪華的帷幕,感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持:在親朋好友和眾位來(lái)賓的見(jiàn)證下,新郎,請(qǐng)你深情的看著這位女孩,他是你的公主,從今日開(kāi)始,她將是你的愛(ài)妻。她的眼中有對(duì)你全部的溫柔和期盼,需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂(lè)。
男主持:新娘,請(qǐng)你一往情深的注視著你的先生,他是你的王子。從今日開(kāi)始,他是你一生能夠依靠的人。
男主持:他說(shuō):“讓我們一齊慢慢變老,相守一生?!?BR> 女主持:她說(shuō):“真愛(ài)無(wú)言?!?BR> 女主持:無(wú)言的對(duì)視蘊(yùn)含著一句真摯的對(duì)白,請(qǐng)牢記住,你們彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你們一齊牽手并肩走過(guò),當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心境,帶著甜蜜的感覺(jué),攜手走向期望的燭臺(tái),點(diǎn)起心中的那顆圣火。
女主持:在燭光的映襯下,共同拿起你們愛(ài)的信物。
女主持:這是一枚永恒的感情信物,這是要交給對(duì)方的一顆真心。請(qǐng)你們雙手合十為對(duì)方許下一個(gè)心愿,也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
女主持:來(lái)賓朋友!掌聲祝福一對(duì)新人。
女主持:期待這一天,有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天,他(她)們?cè)冻鎏嗟呐ふ艺鎼?ài)。真正擁有這一天,才體會(huì)到真愛(ài)的可貴。僅有付出,才會(huì)擁有;僅有真愛(ài),才會(huì)永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持:慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰,讓幸福和歡樂(lè)也帶給現(xiàn)場(chǎng)的每一位摯愛(ài)親朋。親愛(ài)的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請(qǐng)所有來(lái)賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,請(qǐng)你們?cè)谒械膩?lái)賓祝福中,帶著你們甜蜜的感情登上感情號(hào)的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)!!
女主持:好!多謝在場(chǎng)的所有來(lái)賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布:新人的喜宴正式開(kāi)始!讓我們大家共同舉杯,祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!
大型會(huì)議策劃方案篇六
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。
會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
大型會(huì)議策劃方案篇七
籌辦大型會(huì)議,要把握好 重、早、統(tǒng)、細(xì)、實(shí) 五字要領(lǐng)。下面是有20xx大型會(huì)議
策劃方案
,歡迎參閱。
一、活動(dòng)宗旨:
溝通創(chuàng)造價(jià)值、勇氣譜寫(xiě)意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長(zhǎng)
二、活動(dòng)概要:
星期六:
(1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)
----昆侖生態(tài)園
(2)晚宴及篝火晚會(huì)(西夏城:黃河金岸)
(3)住宿:體育運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練管理中心賓館
星期日:
上午集體瀏覽靈武水洞溝:
(1)參觀史前舊石器時(shí)代考古遺址博物館
(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景
(3)撫摸明長(zhǎng)城蒼桑歲月
(4)瀏歷大峽谷如入仙景
(5)坐看紅山湖,靜觀水岸城
(6)坐驢車(chē),騎駱駝,享山野風(fēng)情
(7)外斂?jī)?nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車(chē)返回
二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
(一)著裝統(tǒng)一:
上衣:由市場(chǎng)部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤
鞋子:第一天必須穿便于運(yùn)動(dòng)的運(yùn)動(dòng)鞋
(二)運(yùn)輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識(shí)為“一號(hào)車(chē)”和“二號(hào)車(chē)”)
一號(hào)車(chē)共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名
二號(hào)車(chē)共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名
因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地
(三)時(shí)間紀(jì)律:活動(dòng)期間全程實(shí)行軍事化管理,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守時(shí)間和紀(jì)律:
(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時(shí)集合,點(diǎn)名后將準(zhǔn)時(shí)于6:30出發(fā),遲到不候。遲到者將會(huì)影響所在單位在本次活動(dòng)的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
(2)上午8:00準(zhǔn)時(shí)在拓展訓(xùn)練基地開(kāi)始拓展活動(dòng)。
(3)拓展活動(dòng)期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動(dòng)允許豁免的情況外,任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動(dòng)要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動(dòng)中的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動(dòng),都要遵守所在車(chē)輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律、擅自行動(dòng)。因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。
(5)要求全體人員在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛(ài)幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的精神風(fēng)貌。
(四)本次訓(xùn)練活動(dòng)結(jié)束后,將在八個(gè)參加單位中評(píng)選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”。中選單位將獲得20xx元的獎(jiǎng)勵(lì)和獲獎(jiǎng)證書(shū)一份。
三、拓展活動(dòng)項(xiàng)目:
一、活動(dòng)名稱
“快樂(lè)齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練
二、活動(dòng)主題
友誼、合作、感恩、拼搏
三、活動(dòng)目的
通過(guò)開(kāi)展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動(dòng),旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開(kāi)放穩(wěn)定的心態(tài)對(duì)挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成,進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。具體目的如下:
1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
2、幫助同學(xué)體會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性
3、訓(xùn)練同學(xué)對(duì)于結(jié)構(gòu)變動(dòng)的適應(yīng)能力
4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任
5、加強(qiáng)成員間感情的溝通
五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目
1、齊心協(xié)力
器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
時(shí)間:30分左右
規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組,選舉隊(duì)長(zhǎng),給小組冠名,畫(huà)隊(duì)徽、選對(duì)歌等,然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。要求隊(duì)長(zhǎng)報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵,然后合唱隊(duì)歌。在活動(dòng)過(guò)程中,如果隊(duì)長(zhǎng)出現(xiàn)錯(cuò)誤,男階長(zhǎng)做十個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
二、穿針引線
器材:呼啦圈
時(shí)間:20~40分鐘
目的:感受合作和競(jìng)爭(zhēng)的意義,體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂(lè)
規(guī)則:各組人手拉手圍成一個(gè)圈,將呼啦圈套在隊(duì)長(zhǎng)的左胳膊上,隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長(zhǎng)的左臂出發(fā),通過(guò)每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長(zhǎng)的左臂。時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)做20個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起)。
三、平地而起
時(shí)間:20~40分鐘
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)
規(guī)則:每組先派2名隊(duì)員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時(shí)站起。以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來(lái)一次,直到成功才可以再加人。時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)?;顒?dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)隊(duì)失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
四、笑容可掬
時(shí)間:30分鐘左右
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的友情。
規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對(duì),各排派出一名代表,立于隊(duì)伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。然后,向前走交匯于隊(duì)伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊(duì)有人笑出聲來(lái)即被視為對(duì)方俘虜,需排至對(duì)方隊(duì)伍最后列,依次交換代表人選。在活動(dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
總結(jié):人們常說(shuō),當(dāng)你面對(duì)生活的時(shí)候,你實(shí)際上是在面對(duì)一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對(duì)別人的時(shí)候也是這個(gè)道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂(lè)輕松的氛圍,會(huì)非常有利于大家彼此之間的溝通,也會(huì)加快我們的合作步伐。
五、張弛有道
時(shí)間:10分鐘左右
器材:長(zhǎng)繩一根、布條、秒表
目的:通過(guò)這個(gè)游戲,讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會(huì)傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則:游戲開(kāi)始時(shí),將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長(zhǎng)方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過(guò)程中,參加隊(duì)員不能手拖手,只能通過(guò)大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。在活動(dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)
時(shí)間30分鐘左右
器材:報(bào)紙若干,膠帶3個(gè)
目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則:出發(fā)時(shí),每個(gè)人必須從鐵板上走過(guò)。在逃離過(guò)程中,隊(duì)員身體的任何部分都不能出來(lái),必須在鐵板上。在整個(gè)的逃離過(guò)程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對(duì)岸上,游戲才算完成。在活動(dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
七、囚徒困境
時(shí)間:40~50分鐘
器材:布條若干
目的:加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。
內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分,據(jù)說(shuō)古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。調(diào)查研究后找到一個(gè)向?qū)?,由于存在語(yǔ)言障礙,通過(guò)翻譯費(fèi)心的解釋,他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石,并且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災(zāi)難,因此,條件是大家必須答應(yīng)都戴上眼罩,保證以后不會(huì)再找這條路,一路上不能作語(yǔ)言交流,但是可以通過(guò)其他聲音,即肢體語(yǔ)言來(lái)傳遞信息給后面的隊(duì)友,以確保團(tuán)隊(duì)能安全到達(dá)目的地。
規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,男隊(duì)員為向?qū)В?duì)員為探險(xiǎn)的人。女隊(duì)員戴上眼罩有向?qū)ьI(lǐng)到達(dá)目的地,此時(shí)男生的任務(wù)是負(fù)責(zé)安全的護(hù)送女生到達(dá)目的地。
總結(jié):信任是集體交往的一個(gè)重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說(shuō)的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無(wú)隔閡、親密無(wú)間地合作,共同將工作做好。
七、報(bào)數(shù)
時(shí)間:10~30分鐘
目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,時(shí)間快的為獲勝團(tuán)隊(duì)。在活動(dòng)過(guò)程中,速度慢的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)將做10個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做10次蹲起。
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議
邀請(qǐng)函
〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。
大型會(huì)議策劃方案篇八
各縣市區(qū)民政局、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)社會(huì)事務(wù)局:
為了貫徹全省基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作會(huì)議精神,安排部署今年全市基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作,進(jìn)一步安排部署全市第八次村委會(huì)換屆選舉工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開(kāi)全市基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:4月27日上午10:00,會(huì)期一天;
二、會(huì)議地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)中陽(yáng)村會(huì)議室;
四、會(huì)議議程:
1、傳達(dá)全省基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作會(huì)議精神;
2、全市第八次村委會(huì)換屆選舉工作進(jìn)展情況;
3、“難點(diǎn)村”治理工作進(jìn)展情況;
4、各縣市區(qū)社區(qū)建設(shè)工作的進(jìn)展情況;
五、注意事項(xiàng)
1、以上涉及的工作均要形成書(shū)面材料,在會(huì)上逐個(gè)發(fā)言,請(qǐng)各單位做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、27日上午9:20,統(tǒng)一在經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)辦公樓前集合,一同前往開(kāi)會(huì)地點(diǎn);
2、請(qǐng)漣源、雙峰、新化將選舉規(guī)程、當(dāng)選證、新《村組法》宣貫讀本的款項(xiàng)一并帶來(lái),以便月底與省廳結(jié)賬。
(聯(lián)系人:xxx,聯(lián)系電話:xxxxx)
xxx社區(qū)
20xx年四月二十二日
大型會(huì)議策劃方案篇九
各科室、處屬各單位:
一、會(huì)議時(shí)間xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00
二、會(huì)議地點(diǎn)管理處四樓會(huì)議室
三、會(huì)議議程
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定
3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告
4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)
四、參加人員
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車(chē)區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。
五、會(huì)議要求
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車(chē),按時(shí)參會(huì)。
聯(lián)系人;馬強(qiáng)電話;xxxxxxx
xx公司
二0xx年x月xx日
大型會(huì)議策劃方案篇十
1、與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
1、到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會(huì)人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8、宴請(qǐng)。
9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
一定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
大型會(huì)議策劃方案篇十一
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
一、培訓(xùn)背景
會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會(huì)議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會(huì)議長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí),參會(huì)人員要高度集中精神,所以做好禮儀工作尤為重要。
禮儀培訓(xùn)師朱晴老師強(qiáng)調(diào):中國(guó)自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對(duì)來(lái)客長(zhǎng)輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會(huì)議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式,是隨著生產(chǎn)力的演進(jìn)而變化發(fā)展的?,F(xiàn)代會(huì)議越來(lái)越注重效率、質(zhì)量,同樣不論是召集、組織會(huì)議,還是參加會(huì)議,為會(huì)議服務(wù),辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會(huì)議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會(huì)議禮儀。
二、培訓(xùn)目標(biāo)
不管具體的目標(biāo)如何,召開(kāi)會(huì)議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)方針,使各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問(wèn)題的最佳方案。具體目標(biāo)有如下三點(diǎn):
1、讓職員在了解會(huì)議基本禮儀方式后,進(jìn)一步提高公司辦公效率;
2、從時(shí)間觀念、個(gè)人儀態(tài)等方面入手,塑造得體的公司形象;
3、通過(guò)學(xué)習(xí),使員工舉手投足更具魅力,并結(jié)合優(yōu)雅得體的舉止,在社交場(chǎng)合中樹(shù)立自己獨(dú)有的個(gè)性化形象。
三、培訓(xùn)方式及層次
本次培訓(xùn)以講授、啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué)為主要方式,以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓(xùn)層次見(jiàn)下圖:
圖一 商務(wù)型公司員工會(huì)議禮儀培訓(xùn)層次
四、培訓(xùn)對(duì)象及類型
商務(wù)型公司在職員工
五、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)內(nèi)部公司會(huì)議
1、會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議主題與議題:要有切實(shí)的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的。
(2)確定會(huì)議名稱:會(huì)議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來(lái)確定。
(3)確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格:本著精簡(jiǎn)效能的原則,會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。
(4)確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期:會(huì)議的最佳時(shí)間,要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。
(5)確定會(huì)議所需用品和設(shè)備:必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備,包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。
(6)確定與會(huì)人員名單:出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。
(7)確定會(huì)議地點(diǎn):要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。
(8)制發(fā)會(huì)議通知:會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題及要求等。會(huì)議通知的方式有書(shū)面、口頭、電話、郵件。
圖二 會(huì)前準(zhǔn)備工作原則
2、會(huì)議中期準(zhǔn)備工作
開(kāi)會(huì)前要明確會(huì)議目的,確定議題、程序和開(kāi)會(huì)的方法方式;收集意見(jiàn),準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料,做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會(huì)議的特點(diǎn)。在此,主要講解會(huì)議主持人及會(huì)議參與者的禮儀。
(1)會(huì)議主持人儀容儀表要求
如果特殊情況因故來(lái)遲,不要破門(mén)而入,跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門(mén),進(jìn)門(mén)后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,求得大家諒解,立即主持會(huì)議。
坐姿:主持人主持會(huì)議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,腰要挺直,頸項(xiàng)伸直,面對(duì)前方,虛視全場(chǎng),雙臂前伸,兩肘輕按會(huì)議桌沿,對(duì)稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)。
站姿:在公司內(nèi)部會(huì)議中,主持人以站立姿勢(shì)主持。站立主持時(shí),要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。兩腿不能叉開(kāi),不能抖動(dòng),兩手不能上抬、晃動(dòng)、抓握話筒等。
手勢(shì):主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢(shì)。在一些小型會(huì)議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí),可以加入適當(dāng)手勢(shì),但是動(dòng)作不能過(guò)大。
用語(yǔ)禮儀
主持會(huì)議要通過(guò)語(yǔ)言表述來(lái)進(jìn)行。因此,主持人應(yīng)特別注意語(yǔ)言的禮儀規(guī)范。 第一,所有言談都要服從會(huì)議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。 第二,口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。切實(shí)把握會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn),而應(yīng)引導(dǎo)大家就問(wèn)題的焦點(diǎn)暢所欲言;同時(shí),要切實(shí)掌握會(huì)議的時(shí)間,不使會(huì)議拖得太長(zhǎng)。
第三,會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,主持人對(duì)持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)的人,應(yīng)允許其做充分解釋,會(huì)議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo),出現(xiàn)空?qǐng)?、冷?chǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問(wèn),不能以任何動(dòng)作、表情或語(yǔ)言來(lái)阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語(yǔ)言、緩和的.口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來(lái)闡述正確主張,使人心服口服。
第四,減少會(huì)議時(shí)間。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),不準(zhǔn)拖延時(shí)間,重視會(huì)議效率。
(2)會(huì)議參加人禮儀要求
會(huì)議參與人的禮儀可以運(yùn)用第一個(gè)層面的3:3:3原則來(lái)探討:
會(huì)議前,妥善準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席,服裝整齊,精神奕奕;會(huì)議中,仔細(xì)聆聽(tīng),積極參與,不時(shí)記錄,適時(shí)響應(yīng);會(huì)議后,確實(shí)遵守會(huì)議決議與行動(dòng)項(xiàng)目的指導(dǎo),據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務(wù)人員要彬彬有禮,參與人員也要遵守禮儀。正確的會(huì)議禮儀應(yīng)該注意這幾個(gè)方面:
堅(jiān)守事實(shí)原則
會(huì)議中陳述的言論,一定要有事實(shí)根據(jù),不可過(guò)于夸大,添油加醋。不可言詞閃爍,推卸責(zé)任。某些原則問(wèn)題如果過(guò)于放松,會(huì)導(dǎo)致績(jī)效不佳;但是有些議題,必須視情況彈性調(diào)整,此時(shí)就應(yīng)該列為開(kāi)放議題,給予適當(dāng)彈性,以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。
聚精會(huì)神參與
會(huì)議的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表均應(yīng)事先充分準(zhǔn)備,深入了解,這才能達(dá)到會(huì)議召開(kāi)的目的,有效解決議案。會(huì)議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié),與會(huì)者應(yīng)謹(jǐn)守分寸,選擇符合自己職務(wù)的位置入座,以免貽笑大方。有些議事進(jìn)行節(jié)奏較快,如果沒(méi)有用心集中精神,很容易錯(cuò)失重要議事卻不自知。
注意儀容形象
“好的開(kāi)始,是成功的一半”,會(huì)議能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,就表示會(huì)議已經(jīng)成功一半。與會(huì)者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖,開(kāi)會(huì)時(shí)坐姿不良,抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補(bǔ)妝這些都是不雅的舉止,不應(yīng)該發(fā)生。
學(xué)會(huì)彼此尊重
與會(huì)者都應(yīng)當(dāng)彼此尊重,維持會(huì)場(chǎng)秩序,使得會(huì)議可以順利進(jìn)行。即使在表決期間,可能會(huì)有不同的意見(jiàn)產(chǎn)生,也應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可,一般不超過(guò)三分鐘,發(fā)言時(shí)先介紹自己的姓名單位,發(fā)言不可以超過(guò)三次等,這些都是簡(jiǎn)單的議事規(guī)范。
(三)會(huì)議后期準(zhǔn)備工作
會(huì)議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項(xiàng):
1.形成文件。這些文件包括會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會(huì)議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。
2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會(huì)議的材料時(shí),應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷(xiāo)毀的材料,則一定要仔細(xì)銷(xiāo)毀。
圖三 會(huì)務(wù)工作流程圖(會(huì)后)
(二)外部商務(wù)會(huì)議
外部商務(wù)會(huì)議,作為東道主一方出面安排各項(xiàng)會(huì)議事宜時(shí),一定要在迎送、款待、場(chǎng)地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備,盡量做到主隨客便,主應(yīng)客求,以獲得客方的理解、信賴和尊重。
1、接待準(zhǔn)備
(1)成立接待小組
成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成,涉外談判還應(yīng)備有翻譯。
(2)了解客方基本情況,收集有關(guān)信息。
可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單,了解其性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式,以安排迎送的車(chē)輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車(chē)船票或飛機(jī)票。
(3)擬訂接待方案
根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實(shí)際,擬訂出接待計(jì)劃和日程安排表。日程安排還要注意時(shí)間上緊湊.日程安排表擬出后,可傳真給客方征詢意見(jiàn)。
2、迎送工作
主方應(yīng)確定與客方談判代表團(tuán)的身份、職位對(duì)等。準(zhǔn)確掌握對(duì)方抵離的時(shí)間,主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達(dá)指定地點(diǎn)迎候。主方應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭迎接,在到達(dá)前15分鐘趕到。對(duì)于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo),還可以安排獻(xiàn)花。
協(xié)助返程。商務(wù)會(huì)議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對(duì)方訂購(gòu)、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車(chē)票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開(kāi)本地時(shí),還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。
六、案例分析
案例一:請(qǐng)柬發(fā)出之后
某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì),發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)光臨,在請(qǐng)柬上把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫(xiě)得一清二楚。
接到請(qǐng)柬的幾位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)很積極,提前來(lái)到禮堂開(kāi)會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開(kāi)表彰會(huì)的樣子,經(jīng)詢問(wèn)禮堂負(fù)責(zé)人才知道,今天上午禮堂開(kāi)報(bào)告會(huì),某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙,個(gè)個(gè)都很生氣,改地點(diǎn)了為什么不重新通知? 一氣之下,都回家去了。
事后,會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說(shuō),因秘書(shū)人員工作粗心,在發(fā)請(qǐng)柬之前還沒(méi)有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問(wèn)題,便把會(huì)議地點(diǎn)寫(xiě)在請(qǐng)柬上,等開(kāi)會(huì)的前一天下午去聯(lián)系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。
但由于邀請(qǐng)單位和人員較多,來(lái)不及一一通知,結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門(mén)道歉,但造成的不良影響也難以消除。
問(wèn)題討論: 這個(gè)案例告訴秘書(shū)在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題呢?
大型會(huì)議策劃方案篇十二
xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向
20xx年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì)議時(shí)間:xx
晚宴時(shí)間:xxx
xx酒店多功能宴會(huì)廳
公司全體員工
年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
(二)晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。
大型會(huì)議策劃方案篇一
各學(xué)院團(tuán)委
各醫(yī)院青年志愿者協(xié)會(huì)
一、活動(dòng)的背景和目的
鑒于“一元人民幣。對(duì)“的漠視高尚的待遇”追求強(qiáng)烈的現(xiàn)象,為了增強(qiáng)新生的儲(chǔ)蓄意識(shí),號(hào)召更多的人加入儲(chǔ)蓄的行列,我們志愿者協(xié)會(huì)決定給你全校一元錢(qián),給你一點(diǎn)錢(qián)作為交換”大型公益活動(dòng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì),激發(fā)創(chuàng)造力,尋找真情。它的目的是讓我們知道一美元的豐富含義和內(nèi)涵,讓我們重新發(fā)現(xiàn)80.90后在腦海中消逝的優(yōu)良傳統(tǒng)——拯救,讓我們重新展現(xiàn)感恩的事跡,重溫感恩的瞬間;讓我們知道“很難想到一粥一餐,也很難一直想下去”同時(shí),通過(guò)新生來(lái)影響我們身邊的每個(gè)人,讓每個(gè)人都參與到我們的“感恩和節(jié)儉”在隊(duì)伍中。
二、活動(dòng)主題
撿一塊錢(qián),懂得感恩;有一塊錢(qián),明白責(zé)任
三、團(tuán)隊(duì)名稱
高校青年志愿者協(xié)會(huì)
四、競(jìng)選口號(hào)
一美元激發(fā)一個(gè)美好的想法,一份愛(ài)鑄造一個(gè)和諧的社會(huì)
五、時(shí)間
20xx年xx月xx日至xx月xx日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xxxx
七、活動(dòng)對(duì)象
xxx大學(xué)xxx學(xué)生
八、活動(dòng)流程
(1)活動(dòng)準(zhǔn)備
1.各高校青年協(xié)會(huì)相互配合做好相應(yīng)的宣傳工作,并始終與材料學(xué)院青年協(xié)會(huì)和學(xué)校青年協(xié)會(huì)保持聯(lián)系,同步開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。過(guò)程中有什么不懂的地方,及時(shí)提出,妥善解決。
責(zé)任組:材料宣傳部、土木工程與電氣青年協(xié)會(huì)
4.11月24日,基督教女青年會(huì)安排各醫(yī)院的基督教女青年會(huì)在上課期間播放宣傳視頻。
5.對(duì)于采訪和攝像團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),各醫(yī)院會(huì)找一名主攝影師對(duì)協(xié)會(huì)的兩位成員進(jìn)行培訓(xùn),主攝影師會(huì)協(xié)助各醫(yī)院的攝影師進(jìn)行攝像和美化。
(2)活動(dòng)操作
1.醫(yī)院宣傳道:
1)各醫(yī)院青年協(xié)會(huì)安排協(xié)會(huì)新生干事宣傳新生專業(yè)
2)聯(lián)系各班團(tuán)支書(shū)將裝有一元錢(qián)的信封交給各班團(tuán)支書(shū),由各班團(tuán)支書(shū)從各班中找到相應(yīng)的代表(根據(jù)各校情況,各班選出3-5名代表,考慮有女性代表),各社團(tuán)干事記住相應(yīng)人的'聯(lián)系方式,并向其介紹活動(dòng)流程,由各班團(tuán)支書(shū)于11月21日發(fā)放,11月26日下午6時(shí)收回移交學(xué)校。
3)各醫(yī)院的青協(xié)整理創(chuàng)意類別,選出比較好的創(chuàng)意(2到4個(gè)),當(dāng)天晚上聯(lián)系創(chuàng)意人通知錄制視頻;以及28日和29日的錄像、照片采集和采訪;優(yōu)化視頻或制作ppt照片,12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會(huì)。視頻審批小組將于12月2日對(duì)視頻進(jìn)行審批,挑出15個(gè)優(yōu)秀的視頻素材,并在12月3日晚在明德大廈的墻上掛一個(gè)幕布播放視頻素材。
4)每個(gè)醫(yī)院的基督教女青年會(huì)的五個(gè)人組成一個(gè)小的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)創(chuàng)意參與基督教女青年會(huì)的特色活動(dòng),并將其制作成ppt。并于12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會(huì)。視頻審核組評(píng)選出10個(gè)優(yōu)秀視頻。根據(jù)基督教女青年會(huì)的活動(dòng)寫(xiě)一副對(duì)聯(lián)放在ppt里(不僅是宣傳基督教女青年會(huì),也是評(píng)選最佳創(chuàng)作獎(jiǎng)。)。
5)聯(lián)系各醫(yī)院新聞中心,做好醫(yī)院內(nèi)的宣傳工作。
2.醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)好的想法進(jìn)行評(píng)估,并向?qū)W生問(wèn)好。
3.12月4日在一號(hào)餐廳東門(mén)廣場(chǎng)申請(qǐng)相應(yīng)作品的展覽并頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。
責(zé)任組:基督教女青年會(huì)人力資源部
4.各醫(yī)院的青協(xié)完成活動(dòng)總結(jié)工作,物資青協(xié)將本次活動(dòng)收到的好點(diǎn)子整理出來(lái)打印出來(lái)發(fā)給各醫(yī)院;并對(duì)一元的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),畫(huà)出統(tǒng)計(jì)表。
九、活動(dòng)后工作
1.基督教女青年會(huì)召開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)這次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。
2.將活動(dòng)的文字和電子視頻數(shù)據(jù)存檔,以供下次活動(dòng)參考。
責(zé)任群體:基督教女青年會(huì)。
十、資金預(yù)算
商品單價(jià)(元)數(shù)量和金額(元)
由1發(fā)行
數(shù)據(jù)復(fù)制
總數(shù)
十一、預(yù)防措施
1.要積極聯(lián)系和配合各高校青協(xié),在21日前聯(lián)系ppt制作大師,協(xié)助小創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)制作ppt(通知各高校青協(xié)小創(chuàng)意團(tuán)隊(duì))。
2.基督教女青年會(huì)成員必須很好地理解活動(dòng)的形式、意義和目的:加強(qiáng)學(xué)生的節(jié)約和感恩意識(shí)。
3.成立視頻審查小組,由受邀攝影師和各醫(yī)院負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
4.宣傳方式:餐廳內(nèi)電子屏幕,餐廳門(mén)口宣傳;此外,在活動(dòng)期間,yyf所有成員都必須將其qq簽名和飛信簽名更改為活動(dòng)主題和一美元打油詩(shī),并在班級(jí)小組(如學(xué)校小組)中發(fā)布活動(dòng)主題、模式和時(shí)間的信息。yyyf負(fù)責(zé)安排兩個(gè)人每天在學(xué)校張貼活動(dòng)信息,讓所有yyf會(huì)員認(rèn)識(shí)到活動(dòng)是yyf的品牌活動(dòng)。
5.從十年級(jí)學(xué)生的角度組織活動(dòng),讓十年級(jí)學(xué)生更充分地參與活動(dòng)。
十二、企業(yè)中各管理部門(mén)
主辦單位:學(xué)院團(tuán)委
主辦單位:大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
備注:各醫(yī)院根據(jù)自身情況打印所需傳單,宣傳信封由材料學(xué)院提供,負(fù)責(zé)整理發(fā)放各醫(yī)院好點(diǎn)子的宣傳冊(cè)。
附錄一
獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置
給參與者的獎(jiǎng)勵(lì)
特別創(chuàng)意獎(jiǎng)(10)(證書(shū)加獎(jiǎng)品)
優(yōu)秀獎(jiǎng)(15)(獎(jiǎng)金)
基督教女青年會(huì)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備證書(shū)和獎(jiǎng)品
大型會(huì)議策劃方案篇二
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
大型會(huì)議策劃方案篇三
第一章天時(shí)地利人和
一、天時(shí)
“西安之行”活動(dòng)時(shí)間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節(jié)來(lái)臨之際,各個(gè)廠家必將花大的資金對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)行宣傳造勢(shì),而tcl移動(dòng)通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳,以金喜善12月來(lái)華進(jìn)行“事件營(yíng)銷(xiāo)”,開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),請(qǐng)金喜善出任“移動(dòng)天使”,吸引消費(fèi)者注意力,將服務(wù)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素進(jìn)行推廣,拉開(kāi)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注,進(jìn)一步塑造tcl手機(jī)高品質(zhì)、高價(jià)值品牌形象,形成良好的口碑效應(yīng),從而提升tcl手機(jī)整體品牌的美譽(yù)度。
二、地利
古都西安是一個(gè)享譽(yù)世界的文化旅游城市,先后有14個(gè)王朝建都,時(shí)間共計(jì)1064年;西安擁有全國(guó)排名第三的院校數(shù)量,共有近50個(gè)大中專院校,幾萬(wàn)多名學(xué)生的潛在消費(fèi)市場(chǎng);西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)龍頭,這里人杰地靈,人文和商業(yè)氣氛都相當(dāng)濃厚。前任美國(guó)總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安,由此可見(jiàn)一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當(dāng)年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團(tuán)現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個(gè)tcl集團(tuán)的歷史地位和現(xiàn)實(shí)地位都相當(dāng)重要。
三、人和
tcl移動(dòng)通信當(dāng)年管轄西北大區(qū)的營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)戴克先生是整個(gè)“西安之行”活動(dòng)的靈魂人物,更是一個(gè)魅力超群的營(yíng)銷(xiāo)高手,“激情營(yíng)銷(xiāo)”的倡導(dǎo)者,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過(guò)不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠(chéng)度高、執(zhí)行力強(qiáng)的各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商隊(duì)伍;也經(jīng)過(guò)主動(dòng)溝通和多次合作,結(jié)識(shí)了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當(dāng)一批向心力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)人員。此外,tcl移動(dòng)通信總部在活動(dòng)期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導(dǎo)和專門(mén)人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團(tuán)李東生總裁的親臨,更增強(qiáng)“西安之行”活動(dòng)的人氣。
第二章活動(dòng)整體概述
“西安之行”活動(dòng)在12月6、7、8日展開(kāi),以大南門(mén)入城儀式為熱身,以“移動(dòng)天使移動(dòng)服務(wù)”新聞發(fā)布會(huì)為核心,以商場(chǎng)簽名促銷(xiāo)活動(dòng)為高潮,以參觀兵馬俑博物館活動(dòng)為完美結(jié)局,整個(gè)3天活動(dòng)安排一氣呵成,中間穿插tcl移動(dòng)通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷(xiāo)商俱樂(lè)部成立大會(huì)活動(dòng)?;顒?dòng)對(duì)象直接觸及消費(fèi)者、零售商、包銷(xiāo)商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,持續(xù)效果長(zhǎng)達(dá)一年多。
第三章前期精心的`準(zhǔn)備
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進(jìn)行組合式傳播,運(yùn)用廣泛的宣傳載體,包括報(bào)紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車(chē)亭廣告、海報(bào)、單張、空飄、刀旗等等,力求最大化告知受眾人群,極大地提高關(guān)注度。
一、硬性廣告
“西安之行”活動(dòng)前一月就開(kāi)始安排實(shí)施在收視率很高的西安電視臺(tái)二臺(tái)和收聽(tīng)率最高的西安音樂(lè)臺(tái)插播廣告,在簽名促銷(xiāo)活動(dòng)商場(chǎng)入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動(dòng)預(yù)告倒記時(shí)固定字幕等;前一周在《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》等當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)報(bào)媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳
眾所周知,軟性宣傳相對(duì)于硬性廣告具有信息量大、可讀性強(qiáng)、費(fèi)用低廉等優(yōu)點(diǎn)。tcl移動(dòng)通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點(diǎn)撰寫(xiě)相關(guān)軟文,在配合當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)于韓國(guó)影星金喜善來(lái)西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷(xiāo)活動(dòng)類、企業(yè)動(dòng)態(tài)類等]的信息發(fā)放量,使得韓國(guó)影星金喜善和tcl移動(dòng)通信、tcl手機(jī)能夠密切、有機(jī)地結(jié)合在一起。
延伸閱讀:如何有效進(jìn)行大型活動(dòng)策劃方案
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。
例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)的定義
第一,大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型會(huì)議策劃方案篇四
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì),這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國(guó)內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來(lái)文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國(guó)際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國(guó)文明城市,在國(guó)際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來(lái),*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂(lè)設(shè)施,如文化博覽中心、國(guó)際會(huì)展中心、頤中體育中心、國(guó)際高爾夫球場(chǎng),等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來(lái),*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國(guó)北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī),先后創(chuàng)建了國(guó)家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國(guó)的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國(guó)際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國(guó)集團(tuán)開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國(guó)十大消費(fèi)城市第六位。可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì),演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
大型會(huì)議策劃方案篇五
后面還有多篇大型會(huì)議策劃方案!
一、婚禮主題:在玫瑰園里翩翩起舞
二、婚禮主線:夢(mèng)想、追夢(mèng)、夢(mèng)圓
三、
婚禮時(shí)間:年月日
四、婚禮地點(diǎn):大酒店
五、參加人數(shù):桌
六、婚禮色調(diào):紅色、白色
七、婚禮風(fēng)格:浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)
八、婚禮形式:浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮
十、婚禮布置:背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型,后面垂多串led串燈,背景前面6個(gè)花藝燈柱。舞臺(tái)兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會(huì)場(chǎng)內(nèi)一前一后2臺(tái)追光燈。舞臺(tái)一側(cè)放投影儀,另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺(tái),旁邊放2個(gè)小熊,小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對(duì)舞臺(tái),兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱,上頭纏繞led串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會(huì)場(chǎng)每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒,并安排1-12位新人的好友和閨蜜,在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中,玫瑰從周?chē)孔烙H友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門(mén),下邊用紅色的紗包圍,里面放上led串燈。備注:(全場(chǎng)的花藝以紅玫瑰為主,燈光調(diào)成藍(lán)色和白色,酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程:
1、開(kāi)場(chǎng):全場(chǎng)酒店燈光關(guān)掉,追光燈搖曳,led串燈頻閃、搖頭燈打開(kāi)旋轉(zhuǎn)全場(chǎng)(歡快、跳動(dòng)的音樂(lè),最好是女聲歌唱的舞曲),投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊(cè)。
2、司儀開(kāi)場(chǎng)白:(音樂(lè)鋼琴曲)新郎站到舞臺(tái)的一側(cè)(來(lái)賓不易看見(jiàn)的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴會(huì)廳的門(mén)后就為,伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開(kāi)門(mén)。
3、進(jìn)入主題一夢(mèng)想:當(dāng)主持人開(kāi)場(chǎng)白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲),追光燈追向宴會(huì)廳門(mén)口,當(dāng)主持人說(shuō)道“請(qǐng)看!幸福門(mén)那里”的時(shí)候,伴郎、伴娘緩緩的打開(kāi)大門(mén),新娘穿著潔白的婚紗出場(chǎng)(新娘的婚紗不要太長(zhǎng)或者是拖尾的,因?yàn)橐粫?huì)需要跳舞,最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開(kāi)始放禮花。新娘走上星光大道,走到接近舞臺(tái)的時(shí)候,將臂膀張開(kāi)隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸,盡情享受音樂(lè)帶來(lái)的感覺(jué),享受著自我兒時(shí)的夢(mèng)想將要實(shí)現(xiàn),沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng),當(dāng)聽(tīng)到主持人說(shuō)“她聽(tīng)到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候,雙手抱拳,閉上眼睛許愿,期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽(tīng)到說(shuō)“親愛(ài)的!請(qǐng)閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來(lái)賓揮動(dòng)手中的玫瑰,當(dāng)新娘再次聽(tīng)見(jiàn)“睜開(kāi)眼睛吧”的時(shí)候,放下雙手,轉(zhuǎn)動(dòng)看在場(chǎng)所有來(lái)賓手中的玫瑰,氣氛到達(dá)第一次高潮。
4、進(jìn)入主題二追夢(mèng):“(換為強(qiáng)勁的音樂(lè))新郎走出來(lái),走向新娘,單膝跪地,獻(xiàn)上玫瑰花,新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂(lè))新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請(qǐng)新娘共跳一支舞,在動(dòng)感的舞曲下,兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽(tīng)見(jiàn)主持人說(shuō)“就這樣”的時(shí)候,兩個(gè)手挽手走向舞臺(tái)。新人走向舞臺(tái)后,轉(zhuǎn)過(guò)身向所有來(lái)賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。
5、進(jìn)入主題三夢(mèng)圓:當(dāng)主持人說(shuō)“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請(qǐng)雙方新人攜手走到燭臺(tái)前,點(diǎn)燃層層的蠟燭,點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺(tái)旁面小熊上的鉆戒,走到典禮臺(tái)的中央。(注意:這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開(kāi)始放)聽(tīng)到主持人說(shuō)“請(qǐng)你們雙手合十”的時(shí)候,對(duì)立而站,雙手合十于胸前,閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指,并向所有來(lái)賓展示一下,然后擁抱,并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂(lè)歌曲)現(xiàn)場(chǎng)的好友、閨蜜將所有來(lái)賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場(chǎng)到達(dá)最大的高潮)。
6、退場(chǎng)、喜宴開(kāi)始:(換音樂(lè))當(dāng)新人聽(tīng)到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候,(換退場(chǎng)音樂(lè))一齊走下舞臺(tái)退場(chǎng),所有來(lái)賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最終喜宴開(kāi)始(退場(chǎng)音樂(lè))。
十二、婚禮主持詞:
(雙主持,大部分女司儀主持,整場(chǎng)主持都是話外音)
女主持:這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望,長(zhǎng)大以后能像白雪公主一樣美麗,披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝,女孩漸漸長(zhǎng)大,愿望和夢(mèng)想到底有沒(méi)實(shí)現(xiàn),謎底今日揭曉!
女主持:聽(tīng)!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請(qǐng)看幸福門(mén)那里,美麗的女孩向我們款步走來(lái),讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來(lái)。
男主持:“親愛(ài)的!從今以后,讓我來(lái)照顧你一生,我們結(jié)婚吧!”
女主持:那一刻,她聽(tīng)到了殿堂里呼出的聲音,我們的`王子你在哪里
男主持:“親愛(ài)的!閉上眼睛,我就會(huì)出此刻你面前?!?BR> 男主持:“睜開(kāi)眼睛吧!這是我送給你的禮物,讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)。”
女主持:哇!不得了!新娘子看見(jiàn)整個(gè)殿堂盛開(kāi)了幾百只的玫瑰花,她感動(dòng)地不得了。
男主持:“公主,我永遠(yuǎn)愛(ài)你!”
女主持:我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花,在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請(qǐng)公主一齊在“玫瑰盛開(kāi)的花園”中跳舞。
女主持:就這樣,王子與公主的感情路途,畫(huà)上了美麗的感情路。拉開(kāi)了豪華的帷幕,感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持:在親朋好友和眾位來(lái)賓的見(jiàn)證下,新郎,請(qǐng)你深情的看著這位女孩,他是你的公主,從今日開(kāi)始,她將是你的愛(ài)妻。她的眼中有對(duì)你全部的溫柔和期盼,需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂(lè)。
男主持:新娘,請(qǐng)你一往情深的注視著你的先生,他是你的王子。從今日開(kāi)始,他是你一生能夠依靠的人。
男主持:他說(shuō):“讓我們一齊慢慢變老,相守一生?!?BR> 女主持:她說(shuō):“真愛(ài)無(wú)言?!?BR> 女主持:無(wú)言的對(duì)視蘊(yùn)含著一句真摯的對(duì)白,請(qǐng)牢記住,你們彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你們一齊牽手并肩走過(guò),當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心境,帶著甜蜜的感覺(jué),攜手走向期望的燭臺(tái),點(diǎn)起心中的那顆圣火。
女主持:在燭光的映襯下,共同拿起你們愛(ài)的信物。
女主持:這是一枚永恒的感情信物,這是要交給對(duì)方的一顆真心。請(qǐng)你們雙手合十為對(duì)方許下一個(gè)心愿,也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
女主持:來(lái)賓朋友!掌聲祝福一對(duì)新人。
女主持:期待這一天,有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天,他(她)們?cè)冻鎏嗟呐ふ艺鎼?ài)。真正擁有這一天,才體會(huì)到真愛(ài)的可貴。僅有付出,才會(huì)擁有;僅有真愛(ài),才會(huì)永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持:慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰,讓幸福和歡樂(lè)也帶給現(xiàn)場(chǎng)的每一位摯愛(ài)親朋。親愛(ài)的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請(qǐng)所有來(lái)賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,請(qǐng)你們?cè)谒械膩?lái)賓祝福中,帶著你們甜蜜的感情登上感情號(hào)的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)!!
女主持:好!多謝在場(chǎng)的所有來(lái)賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布:新人的喜宴正式開(kāi)始!讓我們大家共同舉杯,祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!
大型會(huì)議策劃方案篇六
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。
會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。
寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
大型會(huì)議策劃方案篇七
籌辦大型會(huì)議,要把握好 重、早、統(tǒng)、細(xì)、實(shí) 五字要領(lǐng)。下面是有20xx大型會(huì)議
策劃方案
,歡迎參閱。
一、活動(dòng)宗旨:
溝通創(chuàng)造價(jià)值、勇氣譜寫(xiě)意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長(zhǎng)
二、活動(dòng)概要:
星期六:
(1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)
----昆侖生態(tài)園
(2)晚宴及篝火晚會(huì)(西夏城:黃河金岸)
(3)住宿:體育運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練管理中心賓館
星期日:
上午集體瀏覽靈武水洞溝:
(1)參觀史前舊石器時(shí)代考古遺址博物館
(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景
(3)撫摸明長(zhǎng)城蒼桑歲月
(4)瀏歷大峽谷如入仙景
(5)坐看紅山湖,靜觀水岸城
(6)坐驢車(chē),騎駱駝,享山野風(fēng)情
(7)外斂?jī)?nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車(chē)返回
二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
(一)著裝統(tǒng)一:
上衣:由市場(chǎng)部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤
鞋子:第一天必須穿便于運(yùn)動(dòng)的運(yùn)動(dòng)鞋
(二)運(yùn)輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識(shí)為“一號(hào)車(chē)”和“二號(hào)車(chē)”)
一號(hào)車(chē)共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名
二號(hào)車(chē)共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名
因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地
(三)時(shí)間紀(jì)律:活動(dòng)期間全程實(shí)行軍事化管理,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守時(shí)間和紀(jì)律:
(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時(shí)集合,點(diǎn)名后將準(zhǔn)時(shí)于6:30出發(fā),遲到不候。遲到者將會(huì)影響所在單位在本次活動(dòng)的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
(2)上午8:00準(zhǔn)時(shí)在拓展訓(xùn)練基地開(kāi)始拓展活動(dòng)。
(3)拓展活動(dòng)期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動(dòng)允許豁免的情況外,任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動(dòng)要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動(dòng)中的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動(dòng),都要遵守所在車(chē)輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律、擅自行動(dòng)。因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。
(5)要求全體人員在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛(ài)幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的精神風(fēng)貌。
(四)本次訓(xùn)練活動(dòng)結(jié)束后,將在八個(gè)參加單位中評(píng)選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”。中選單位將獲得20xx元的獎(jiǎng)勵(lì)和獲獎(jiǎng)證書(shū)一份。
三、拓展活動(dòng)項(xiàng)目:
一、活動(dòng)名稱
“快樂(lè)齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練
二、活動(dòng)主題
友誼、合作、感恩、拼搏
三、活動(dòng)目的
通過(guò)開(kāi)展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動(dòng),旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開(kāi)放穩(wěn)定的心態(tài)對(duì)挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成,進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。具體目的如下:
1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
2、幫助同學(xué)體會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性
3、訓(xùn)練同學(xué)對(duì)于結(jié)構(gòu)變動(dòng)的適應(yīng)能力
4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任
5、加強(qiáng)成員間感情的溝通
五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目
1、齊心協(xié)力
器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
時(shí)間:30分左右
規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組,選舉隊(duì)長(zhǎng),給小組冠名,畫(huà)隊(duì)徽、選對(duì)歌等,然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。要求隊(duì)長(zhǎng)報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵,然后合唱隊(duì)歌。在活動(dòng)過(guò)程中,如果隊(duì)長(zhǎng)出現(xiàn)錯(cuò)誤,男階長(zhǎng)做十個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
二、穿針引線
器材:呼啦圈
時(shí)間:20~40分鐘
目的:感受合作和競(jìng)爭(zhēng)的意義,體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂(lè)
規(guī)則:各組人手拉手圍成一個(gè)圈,將呼啦圈套在隊(duì)長(zhǎng)的左胳膊上,隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長(zhǎng)的左臂出發(fā),通過(guò)每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長(zhǎng)的左臂。時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)做20個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起)。
三、平地而起
時(shí)間:20~40分鐘
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)
規(guī)則:每組先派2名隊(duì)員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時(shí)站起。以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來(lái)一次,直到成功才可以再加人。時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)?;顒?dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)隊(duì)失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
四、笑容可掬
時(shí)間:30分鐘左右
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的友情。
規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對(duì),各排派出一名代表,立于隊(duì)伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。然后,向前走交匯于隊(duì)伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊(duì)有人笑出聲來(lái)即被視為對(duì)方俘虜,需排至對(duì)方隊(duì)伍最后列,依次交換代表人選。在活動(dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
總結(jié):人們常說(shuō),當(dāng)你面對(duì)生活的時(shí)候,你實(shí)際上是在面對(duì)一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對(duì)別人的時(shí)候也是這個(gè)道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂(lè)輕松的氛圍,會(huì)非常有利于大家彼此之間的溝通,也會(huì)加快我們的合作步伐。
五、張弛有道
時(shí)間:10分鐘左右
器材:長(zhǎng)繩一根、布條、秒表
目的:通過(guò)這個(gè)游戲,讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會(huì)傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則:游戲開(kāi)始時(shí),將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長(zhǎng)方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過(guò)程中,參加隊(duì)員不能手拖手,只能通過(guò)大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。在活動(dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)
時(shí)間30分鐘左右
器材:報(bào)紙若干,膠帶3個(gè)
目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則:出發(fā)時(shí),每個(gè)人必須從鐵板上走過(guò)。在逃離過(guò)程中,隊(duì)員身體的任何部分都不能出來(lái),必須在鐵板上。在整個(gè)的逃離過(guò)程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對(duì)岸上,游戲才算完成。在活動(dòng)過(guò)程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。
七、囚徒困境
時(shí)間:40~50分鐘
器材:布條若干
目的:加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。
內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分,據(jù)說(shuō)古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。調(diào)查研究后找到一個(gè)向?qū)?,由于存在語(yǔ)言障礙,通過(guò)翻譯費(fèi)心的解釋,他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石,并且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災(zāi)難,因此,條件是大家必須答應(yīng)都戴上眼罩,保證以后不會(huì)再找這條路,一路上不能作語(yǔ)言交流,但是可以通過(guò)其他聲音,即肢體語(yǔ)言來(lái)傳遞信息給后面的隊(duì)友,以確保團(tuán)隊(duì)能安全到達(dá)目的地。
規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,男隊(duì)員為向?qū)В?duì)員為探險(xiǎn)的人。女隊(duì)員戴上眼罩有向?qū)ьI(lǐng)到達(dá)目的地,此時(shí)男生的任務(wù)是負(fù)責(zé)安全的護(hù)送女生到達(dá)目的地。
總結(jié):信任是集體交往的一個(gè)重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說(shuō)的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無(wú)隔閡、親密無(wú)間地合作,共同將工作做好。
七、報(bào)數(shù)
時(shí)間:10~30分鐘
目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
規(guī)則:將團(tuán)隊(duì)分為兩組,時(shí)間快的為獲勝團(tuán)隊(duì)。在活動(dòng)過(guò)程中,速度慢的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)將做10個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長(zhǎng)做10次蹲起。
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議
邀請(qǐng)函
〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。
大型會(huì)議策劃方案篇八
各縣市區(qū)民政局、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)社會(huì)事務(wù)局:
為了貫徹全省基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作會(huì)議精神,安排部署今年全市基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作,進(jìn)一步安排部署全市第八次村委會(huì)換屆選舉工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開(kāi)全市基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:4月27日上午10:00,會(huì)期一天;
二、會(huì)議地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)中陽(yáng)村會(huì)議室;
四、會(huì)議議程:
1、傳達(dá)全省基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作會(huì)議精神;
2、全市第八次村委會(huì)換屆選舉工作進(jìn)展情況;
3、“難點(diǎn)村”治理工作進(jìn)展情況;
4、各縣市區(qū)社區(qū)建設(shè)工作的進(jìn)展情況;
五、注意事項(xiàng)
1、以上涉及的工作均要形成書(shū)面材料,在會(huì)上逐個(gè)發(fā)言,請(qǐng)各單位做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、27日上午9:20,統(tǒng)一在經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)辦公樓前集合,一同前往開(kāi)會(huì)地點(diǎn);
2、請(qǐng)漣源、雙峰、新化將選舉規(guī)程、當(dāng)選證、新《村組法》宣貫讀本的款項(xiàng)一并帶來(lái),以便月底與省廳結(jié)賬。
(聯(lián)系人:xxx,聯(lián)系電話:xxxxx)
xxx社區(qū)
20xx年四月二十二日
大型會(huì)議策劃方案篇九
各科室、處屬各單位:
一、會(huì)議時(shí)間xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00
二、會(huì)議地點(diǎn)管理處四樓會(huì)議室
三、會(huì)議議程
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定
3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告
4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)
四、參加人員
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車(chē)區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。
五、會(huì)議要求
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車(chē),按時(shí)參會(huì)。
聯(lián)系人;馬強(qiáng)電話;xxxxxxx
xx公司
二0xx年x月xx日
大型會(huì)議策劃方案篇十
1、與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2、時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
1、到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會(huì)人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8、宴請(qǐng)。
9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
一定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
大型會(huì)議策劃方案篇十一
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
一、培訓(xùn)背景
會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會(huì)議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會(huì)議長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí),參會(huì)人員要高度集中精神,所以做好禮儀工作尤為重要。
禮儀培訓(xùn)師朱晴老師強(qiáng)調(diào):中國(guó)自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對(duì)來(lái)客長(zhǎng)輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會(huì)議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式,是隨著生產(chǎn)力的演進(jìn)而變化發(fā)展的?,F(xiàn)代會(huì)議越來(lái)越注重效率、質(zhì)量,同樣不論是召集、組織會(huì)議,還是參加會(huì)議,為會(huì)議服務(wù),辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會(huì)議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會(huì)議禮儀。
二、培訓(xùn)目標(biāo)
不管具體的目標(biāo)如何,召開(kāi)會(huì)議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)方針,使各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問(wèn)題的最佳方案。具體目標(biāo)有如下三點(diǎn):
1、讓職員在了解會(huì)議基本禮儀方式后,進(jìn)一步提高公司辦公效率;
2、從時(shí)間觀念、個(gè)人儀態(tài)等方面入手,塑造得體的公司形象;
3、通過(guò)學(xué)習(xí),使員工舉手投足更具魅力,并結(jié)合優(yōu)雅得體的舉止,在社交場(chǎng)合中樹(shù)立自己獨(dú)有的個(gè)性化形象。
三、培訓(xùn)方式及層次
本次培訓(xùn)以講授、啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué)為主要方式,以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓(xùn)層次見(jiàn)下圖:
圖一 商務(wù)型公司員工會(huì)議禮儀培訓(xùn)層次
四、培訓(xùn)對(duì)象及類型
商務(wù)型公司在職員工
五、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)內(nèi)部公司會(huì)議
1、會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議主題與議題:要有切實(shí)的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;要有明確的目的。
(2)確定會(huì)議名稱:會(huì)議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來(lái)確定。
(3)確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格:本著精簡(jiǎn)效能的原則,會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。
(4)確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期:會(huì)議的最佳時(shí)間,要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。
(5)確定會(huì)議所需用品和設(shè)備:必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備,包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。
(6)確定與會(huì)人員名單:出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。
(7)確定會(huì)議地點(diǎn):要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。
(8)制發(fā)會(huì)議通知:會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題及要求等。會(huì)議通知的方式有書(shū)面、口頭、電話、郵件。
圖二 會(huì)前準(zhǔn)備工作原則
2、會(huì)議中期準(zhǔn)備工作
開(kāi)會(huì)前要明確會(huì)議目的,確定議題、程序和開(kāi)會(huì)的方法方式;收集意見(jiàn),準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料,做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會(huì)議的特點(diǎn)。在此,主要講解會(huì)議主持人及會(huì)議參與者的禮儀。
(1)會(huì)議主持人儀容儀表要求
如果特殊情況因故來(lái)遲,不要破門(mén)而入,跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門(mén),進(jìn)門(mén)后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,求得大家諒解,立即主持會(huì)議。
坐姿:主持人主持會(huì)議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,腰要挺直,頸項(xiàng)伸直,面對(duì)前方,虛視全場(chǎng),雙臂前伸,兩肘輕按會(huì)議桌沿,對(duì)稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)。
站姿:在公司內(nèi)部會(huì)議中,主持人以站立姿勢(shì)主持。站立主持時(shí),要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。兩腿不能叉開(kāi),不能抖動(dòng),兩手不能上抬、晃動(dòng)、抓握話筒等。
手勢(shì):主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢(shì)。在一些小型會(huì)議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí),可以加入適當(dāng)手勢(shì),但是動(dòng)作不能過(guò)大。
用語(yǔ)禮儀
主持會(huì)議要通過(guò)語(yǔ)言表述來(lái)進(jìn)行。因此,主持人應(yīng)特別注意語(yǔ)言的禮儀規(guī)范。 第一,所有言談都要服從會(huì)議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。 第二,口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。切實(shí)把握會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn),而應(yīng)引導(dǎo)大家就問(wèn)題的焦點(diǎn)暢所欲言;同時(shí),要切實(shí)掌握會(huì)議的時(shí)間,不使會(huì)議拖得太長(zhǎng)。
第三,會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,主持人對(duì)持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)的人,應(yīng)允許其做充分解釋,會(huì)議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo),出現(xiàn)空?qǐng)?、冷?chǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問(wèn),不能以任何動(dòng)作、表情或語(yǔ)言來(lái)阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語(yǔ)言、緩和的.口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來(lái)闡述正確主張,使人心服口服。
第四,減少會(huì)議時(shí)間。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),不準(zhǔn)拖延時(shí)間,重視會(huì)議效率。
(2)會(huì)議參加人禮儀要求
會(huì)議參與人的禮儀可以運(yùn)用第一個(gè)層面的3:3:3原則來(lái)探討:
會(huì)議前,妥善準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席,服裝整齊,精神奕奕;會(huì)議中,仔細(xì)聆聽(tīng),積極參與,不時(shí)記錄,適時(shí)響應(yīng);會(huì)議后,確實(shí)遵守會(huì)議決議與行動(dòng)項(xiàng)目的指導(dǎo),據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務(wù)人員要彬彬有禮,參與人員也要遵守禮儀。正確的會(huì)議禮儀應(yīng)該注意這幾個(gè)方面:
堅(jiān)守事實(shí)原則
會(huì)議中陳述的言論,一定要有事實(shí)根據(jù),不可過(guò)于夸大,添油加醋。不可言詞閃爍,推卸責(zé)任。某些原則問(wèn)題如果過(guò)于放松,會(huì)導(dǎo)致績(jī)效不佳;但是有些議題,必須視情況彈性調(diào)整,此時(shí)就應(yīng)該列為開(kāi)放議題,給予適當(dāng)彈性,以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。
聚精會(huì)神參與
會(huì)議的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表均應(yīng)事先充分準(zhǔn)備,深入了解,這才能達(dá)到會(huì)議召開(kāi)的目的,有效解決議案。會(huì)議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié),與會(huì)者應(yīng)謹(jǐn)守分寸,選擇符合自己職務(wù)的位置入座,以免貽笑大方。有些議事進(jìn)行節(jié)奏較快,如果沒(méi)有用心集中精神,很容易錯(cuò)失重要議事卻不自知。
注意儀容形象
“好的開(kāi)始,是成功的一半”,會(huì)議能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,就表示會(huì)議已經(jīng)成功一半。與會(huì)者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖,開(kāi)會(huì)時(shí)坐姿不良,抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補(bǔ)妝這些都是不雅的舉止,不應(yīng)該發(fā)生。
學(xué)會(huì)彼此尊重
與會(huì)者都應(yīng)當(dāng)彼此尊重,維持會(huì)場(chǎng)秩序,使得會(huì)議可以順利進(jìn)行。即使在表決期間,可能會(huì)有不同的意見(jiàn)產(chǎn)生,也應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可,一般不超過(guò)三分鐘,發(fā)言時(shí)先介紹自己的姓名單位,發(fā)言不可以超過(guò)三次等,這些都是簡(jiǎn)單的議事規(guī)范。
(三)會(huì)議后期準(zhǔn)備工作
會(huì)議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項(xiàng):
1.形成文件。這些文件包括會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會(huì)議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。
2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會(huì)議的材料時(shí),應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷(xiāo)毀的材料,則一定要仔細(xì)銷(xiāo)毀。
圖三 會(huì)務(wù)工作流程圖(會(huì)后)
(二)外部商務(wù)會(huì)議
外部商務(wù)會(huì)議,作為東道主一方出面安排各項(xiàng)會(huì)議事宜時(shí),一定要在迎送、款待、場(chǎng)地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備,盡量做到主隨客便,主應(yīng)客求,以獲得客方的理解、信賴和尊重。
1、接待準(zhǔn)備
(1)成立接待小組
成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成,涉外談判還應(yīng)備有翻譯。
(2)了解客方基本情況,收集有關(guān)信息。
可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單,了解其性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式,以安排迎送的車(chē)輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車(chē)船票或飛機(jī)票。
(3)擬訂接待方案
根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實(shí)際,擬訂出接待計(jì)劃和日程安排表。日程安排還要注意時(shí)間上緊湊.日程安排表擬出后,可傳真給客方征詢意見(jiàn)。
2、迎送工作
主方應(yīng)確定與客方談判代表團(tuán)的身份、職位對(duì)等。準(zhǔn)確掌握對(duì)方抵離的時(shí)間,主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達(dá)指定地點(diǎn)迎候。主方應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭迎接,在到達(dá)前15分鐘趕到。對(duì)于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo),還可以安排獻(xiàn)花。
協(xié)助返程。商務(wù)會(huì)議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對(duì)方訂購(gòu)、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車(chē)票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開(kāi)本地時(shí),還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。
六、案例分析
案例一:請(qǐng)柬發(fā)出之后
某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì),發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)光臨,在請(qǐng)柬上把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫(xiě)得一清二楚。
接到請(qǐng)柬的幾位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)很積極,提前來(lái)到禮堂開(kāi)會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開(kāi)表彰會(huì)的樣子,經(jīng)詢問(wèn)禮堂負(fù)責(zé)人才知道,今天上午禮堂開(kāi)報(bào)告會(huì),某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙,個(gè)個(gè)都很生氣,改地點(diǎn)了為什么不重新通知? 一氣之下,都回家去了。
事后,會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說(shuō),因秘書(shū)人員工作粗心,在發(fā)請(qǐng)柬之前還沒(méi)有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問(wèn)題,便把會(huì)議地點(diǎn)寫(xiě)在請(qǐng)柬上,等開(kāi)會(huì)的前一天下午去聯(lián)系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。
但由于邀請(qǐng)單位和人員較多,來(lái)不及一一通知,結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門(mén)道歉,但造成的不良影響也難以消除。
問(wèn)題討論: 這個(gè)案例告訴秘書(shū)在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題呢?
大型會(huì)議策劃方案篇十二
xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向
20xx年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì)議時(shí)間:xx
晚宴時(shí)間:xxx
xx酒店多功能宴會(huì)廳
公司全體員工
年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
(二)晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。