最新大型活動策劃具體方案(優(yōu)秀9篇)

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    方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標的具體內(nèi)容和實現(xiàn)路徑。我們應該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應對未來的挑戰(zhàn)和機遇。接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
    大型活動策劃具體方案篇一
    大型活動的策劃是一個復雜的過程,需要充分的準備和計劃。在策劃一個大型活動的過程中,我從中學到了許多有用的經(jīng)驗和教訓,這些經(jīng)驗和教訓對我今后的生活和職業(yè)都將產(chǎn)生重要的影響。在本文中,我將分享我在策劃大型活動中學到的心得體會和總結,希望能對讀者有所幫助。
    第二段:準備工作的重要性
    在策劃一個大型活動之前,充分的準備工作是必不可少的。準備工作包括對活動的目的、主題、場地、時間以及參與人員的精心安排。在我的經(jīng)驗中,如果準備工作沒有充分考慮,很容易出現(xiàn)意外狀況,并對活動的成功產(chǎn)生影響。因此,我們應該在策劃大型活動之前,認真分析和規(guī)劃活動的每一個環(huán)節(jié),并保證充分的準備時間。
    第三段:團隊合作的必要性
    在策劃大型活動的過程中,團隊合作非常重要。沒有一個團隊可以單獨完成成功的策劃工作。每個人都應該明確自己的職責和任務,并積極與他人合作。此外,重要的決策和任務應該由多個人共同完成,以確保發(fā)掘出更好的思路和完善的計劃。通過團隊的努力和合作,我們可以取得更快更好的策劃效果,從而使活動獲得成功。
    第四段: 決策的重要性以及改進策劃過程
    在策劃大型活動的過程中,決策起著至關重要的作用。關鍵的決策應該是經(jīng)過慎重考慮和審查的,這些決策可能會對整個過程和結果產(chǎn)生重要的影響。如果在決策上出現(xiàn)了重大誤差,可能會影響活動的順利進行,并降低整體效果。當策劃過程遇到問題時,我們應該積極尋找解決方案,并改進策劃過程以防止出現(xiàn)同樣的問題。從而更好地支持活動成功。
    第五段:總結
    最后,通過大型活動的策劃,我學到了很多有價值的經(jīng)驗和經(jīng)驗。無論是在團隊合作、決策制定、準備工作或是即時應變方面,我都對后續(xù)的工作產(chǎn)生了積極的影響。我相信,這些經(jīng)驗和經(jīng)驗將對我的職業(yè)生涯和未來的成長產(chǎn)生積極的影響。因此,我強烈建議每一個有志于策劃大型活動的人認真思考,全面規(guī)劃,積極行動,努力實現(xiàn)活動的最終目標。
    大型活動策劃具體方案篇二
    第一段:引言(150字)
    大型活動策劃是一個復雜而充滿挑戰(zhàn)的工作,它需要精心的規(guī)劃、無縫的執(zhí)行和靈活的變通。在過去的幾年里,我有幸參與了幾個大型活動的策劃工作,積累了一些寶貴的經(jīng)驗和教訓。在這篇文章中,我將分享我的心得體會,希望對其他策劃人員有所幫助。
    第二段:明確目標和抓住重點(250字)
    在大型活動策劃的過程中,明確目標和抓住重點非常重要。我曾經(jīng)參與策劃一場規(guī)模龐大的國際展覽活動,我們首先確定了展覽的主題和目標,然后針對展覽來選擇合適的展館和參展商。重點是找到與主題相關的展品和展商,以吸引更多觀眾和參與者。只有清晰明確地確定目標和抓住重點,才能確保活動的成功。
    第三段:組織協(xié)調和團隊合作(250字)
    組織協(xié)調和團隊合作是大型活動策劃中不可或缺的部分。我曾經(jīng)參與組織一場大型音樂節(jié)活動,我們需要協(xié)調各個方面的資源,包括舞臺搭建、音響設備、演出者、志愿者等。在這個過程中,良好的團隊合作非常重要。我們設立了明確的職責和工作流程,定期召開會議溝通進展,確保所有人都在同一個頻道上,共同努力實現(xiàn)活動的順利進行。
    第四段:靈活應對和解決問題(250字)
    在大型活動策劃中,問題是難以避免的。面對突發(fā)情況和意外事件,靈活應對和解決問題是非常關鍵的。我曾經(jīng)參與策劃一場大規(guī)模的戶外音樂會,突然下起了暴雨。我們立即進行緊急應對,調整舞臺布置,協(xié)調觀眾轉移到室內(nèi)場地,并與演出者進行溝通,調整演出計劃。我們的及時反應和靈活性,使活動能夠繼續(xù)進行并取得成功。
    第五段:總結經(jīng)驗和讓活動持久發(fā)展(300字)
    通過參與大型活動策劃,我學到了很多寶貴的經(jīng)驗??偨Y經(jīng)驗并將其轉化為進一步的學習和發(fā)展非常重要。例如,我們的活動策劃團隊在每次活動結束后都會進行評估和反思,找出問題并提出改進建議。同時,我們也會保持與參與者和合作伙伴的溝通,建立良好的關系,并不斷改進我們的策劃工作。只有不斷總結經(jīng)驗,并讓活動持久發(fā)展,我們才能在未來的策劃工作中取得更大的成功。
    總結(100字)
    大型活動策劃需要明確目標和抓住重點,組織協(xié)調和團隊合作,靈活應對和解決問題。通過總結經(jīng)驗并讓活動持久發(fā)展,我們可以不斷提高策劃工作的質量。大型活動策劃是一項富有挑戰(zhàn)性的工作,但通過努力和經(jīng)驗積累,我們可以獲得成功。
    大型活動策劃具體方案篇三
    xx年12月27日星期日晚,xx中學附屬初中舉行了以“愛心義賣,快樂成長”為主題的大型義賣活動。
    活動當天傍晚,參加義賣的班級準時來到義賣廣場,迅速布置好本班的攤位,現(xiàn)場霎時活躍起來。
    同學們的營銷方式五花八門,真是“八仙過海各顯神通”,有的“流動商家”帶上自己的“商品”四處尋找買家,甜言蜜語、自賣自夸······絕對令人難以招架。有的學生和家長甚至現(xiàn)做現(xiàn)賣,給你一場視覺盛宴。
    本次義賣的物品,包括學習用具、書籍、生活用品、書畫作品或者自己的手工制作,以及家長和學生一起制作的各種美食。活動現(xiàn)場美食紛呈,讓人垂涎三尺,盡享舌尖上的美味。
    當晚,學校老師、學生和部分家長共3000多人來到現(xiàn)場參加了義賣活動。最開心、最積極的當然是每一位學生。在輕松快樂的氣氛中,孩子們的愛心傳遞、團結合作、語言表達、感恩孝順、社會公益等各種正能量得到充分挖掘和提升,我校強大的組織協(xié)調能力也得到充分展示。
    邵仲文校長也親自到現(xiàn)場參加活動,買了學生與家長制作的多件商品。大家尤其青睞學生們自制的物品,以實際行動支持有創(chuàng)意的人。有的人還主動謝絕找零,以此為義賣活動添磚加瓦?,F(xiàn)場還有不少可愛的小寶貝,爸爸媽媽帶上自己的小孩子奉獻愛心,寶貝們也許還不能真正明白其中的意義,但親身體會愛心的舉動,無疑給了他最好的教育。
    義賣是我校堅持多年的傳統(tǒng)活動,每年義賣活動籌集到的款項,將用于幫助我校的貧困學生。“一方有難,八方支援”是中華民族的傳統(tǒng)美德?;顒与m已結束,但相信愛心仍會延續(xù)。點滴愛意將匯聚成一股強大的暖流,流向每一位需要幫助的人,讓他們感受到三中附中大家庭的溫暖。
    大型活動策劃具體方案篇四
    大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。這一定義要把握三個重要概念:
    第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
    第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
    第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
    國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關注,尤其是香港媒介,他們關心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
    4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
    從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:
    第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
    第二、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內(nèi)容。
    可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
    第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
    第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    1、實施操作設計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
    2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
    3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
    5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
    策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
    一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
    二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
    在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
    大型活動策劃具體方案篇五
    在20xx年即將結束之際,在xx群建立兩周年紀念之際。本群將于20xx年12月23日舉行大型聯(lián)誼活動。
    2,活動目的
    為了更好地的發(fā)揚愛群,護群,守群的精神,也為了xx群更好的發(fā)揚團結友愛精神。更為了我們?nèi)豪锏男蓍e娛樂精神再次發(fā)揚擴大。在此群建立兩年之際,也借圣誕節(jié)來臨之際舉辦此次聯(lián)誼活動。望廣大群友們踴躍報名參加。
    3,活動時間,定于20xx年12月23日(星期天)舉辦。下午兩點開始到晚上10點結束。
    4,活動地點,xxx舞廳
    5,活動構成,
    (1)xx共六個群,希望群友們發(fā)揮自己的特長,每個群出幾個節(jié)目。比如,相聲,小品,舞蹈,唱歌,詩朗誦……等都可。
    (2)1--6群的管理都要起帶頭作用,自編自演。也可自行發(fā)揮走貓步。
    (3)游戲節(jié)目,有,男女混搭綁腿踩氣球。石頭剪刀布,也是男女混搭豬八戒背媳婦。
    (4)以上節(jié)目游戲玩完后,假面舞會開始。
    (5)望所有參加游戲的.群友們一定要衣冠整潔。女士可以穿晚禮服,漂亮的裙子表現(xiàn)你們的魅力和嫵媚。男領帶士一律,西服,襯衣,一定要有紳士風度。
    (6),活動流程安排:
    7,晚會食品,礦泉水,瓜子,水果等小食品。
    8,活動總監(jiān):xx?;顒又鞒秩?xxx?;顒雍笄?xx……等其他管理人員?;顒蝇F(xiàn)場保安:xx。
    活動報名:xxx
    大型活動策劃具體方案篇六
    趣味運動競技是促進員工溝通感情、加強聯(lián)系,建立團隊意識,以提高工作熱情和效率的方式之一。本次國慶趣味運動是響應全民健身、鼓勵員工積極鍛煉身體,在運動中陶冶情操、熱愛生活。
    豐富職工業(yè)余文化生活,增強企業(yè)職工凝聚力,加強企業(yè)文化建設,提升企業(yè)企業(yè)形象
    公司人力資源部主辦,公司生產(chǎn)部、技術部、質檢部、財務部、銷售部協(xié)辦
    時間:定于20xx年9月30日下午13:00(如有變化另行通知)
    地點:公司內(nèi)操場上
    公司全體干部員工均可參加
    1、總負責:
    2、主持人:
    3、負責人:
    4、方案策劃:
    5、場地布置及人員組織:各負責人及辦公人員
    6、宣傳攝影攝像:
    7、器材道具準備、紀念品采購和發(fā)放:
    8、橫幅:
    大型活動策劃具體方案篇七
    大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。這一定義要把握三個重要概念:
    第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
    第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
    第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
    國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關注,尤其是香港媒介,他們關心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
    4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
    從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:
    第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
    第二、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內(nèi)容。
    可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
    第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
    第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    1、實施操作設計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
    2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
    3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
    5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
    策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
    一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
    二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
    在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的`大型活動。
    大型活動策劃具體方案篇八
    此次趣味運動會是民商06級1連走到現(xiàn)在史無前例的一次大型活動,是迎接北京奧運會的最有意義的聯(lián)誼活動之一;此次趣味運動會是由熱愛體育運動的“一連人”共同全力打造的一場聲勢浩大、規(guī)??涨暗哪X力與體力、個性與團結相結合的體育大聚會。本次趣味運動會以“快樂運動,快樂一連”為宗旨,以構建和諧校園,活躍文化氛圍、提高同學綜合素質為目的,同時為同學們搭建了一個展示才華、鍛煉自我的`平臺。
    xx年12月14日16:00(遇雨順延)
    北園壯志路(好望角處集合)
    趣味運動項目比賽
    (1)拔河:以班級為單位,每班出10男10女,采取三局二勝制,實行班級循環(huán)賽;設置一等獎,二等獎,三等獎,并頒發(fā)獎狀。
    (2)跳繩:
    1、按班分組,兩人繞繩,人數(shù)不限,不間斷,進去多者為勝。
    2、按班分組,兩人繞繩,一人跳一個,相同時間內(nèi)通過次數(shù)多者為勝。
    (3)貓捉老鼠:全體同學組成兩組,每組50余人,圍成兩圈,內(nèi)圈和外圈,對齊組成老鼠洞,一老鼠洞只能容納兩只老鼠,當?shù)谌焕鲜筚N到內(nèi)圈老鼠正前方時,外圈老鼠需逃走,當老鼠被捉住,既刻變成貓。
    (4)十人綁腿跑:十人站成一排,將相互間靠近的腿的踝關節(jié)用繩子綁緊,站在起跑線前,聽發(fā)令員發(fā)令,賽程為20米,記時時間為發(fā)令員發(fā)令至十名隊員中最后一名隊員越過終點線,若比賽中某一根繩子松散,比賽成績無效。
    (5)單杠夾人:兩人吊在但杠上,互相用腿夾住對方,先落下者為輸。實行擂臺賽,連續(xù)守擂三次成功即可獲得物質獎勵,并評選出“單杠王”。
    (6)踢毽子:在給定范圍內(nèi)活動,從第一次擊毽到毽子落地進行記數(shù),時間不限,個數(shù)多者為勝。
    (7)袋鼠跳:四人一組,隔12米相向而站,一邊兩人;一邊同學用編織袋套住腳和腿,兩手輕提袋子;跳到對面同學面前,迅速取下袋子給另一個同學套上,繼續(xù)接力,四人跳完為止。計算時間,用時最少組取勝。
    (1)前期宣傳:制作海報張貼于公告欄(宣委:宋琴陳玲徐文)
    (2)活動記錄:拍照(宣委:宋琴陳玲徐文)
    團體獎:最佳表現(xiàn)獎最佳組織獎道德風尚獎
    個人獎:獎品以及獎狀(生活委員)
    (1)拔河用繩一根:體育委員;
    (2)跳繩用繩三根:體育委員;
    (3)綁腿用繩若干:羅勇;
    (1)獎狀6張,毽子若干,編織袋4個;
    (2)各種單項物質獎勵;
    (3)生活委員具體操作。
    大型活動策劃具體方案篇九
    大型文化活動作為我國文化建設過程中的重要工作內(nèi)容,日益得到大家的關注。隨著大型文化活動的開展,使得電視媒體的名譽以及影響力得到了進一步的提升。同時也實現(xiàn)了讓電視媒體真正的走進大眾的生活當中。這樣一來,不但能夠實現(xiàn)電視媒體自身的價值,更能夠豐富人民的文化生活。并且通過大型文化活動宣傳社會主義環(huán)境下我國所取得的巨大文化成就,這樣一來就有助于人民群眾形成社會主義核心價值觀等積極的觀念。因此,開展大型文化活動至關重要。但是在開展之前應該做好相應的準備工作,在策劃以及組織的過程中進行縝密的探討更是重中之重。由于大型文化活動的設計、實施會涉及到很多方面,要動員多方面的資源,因此,對大型文化活動進行事先的'策劃組織至關重要。本文就新形勢下大型文化活動策劃與組織進行了探討,以便能為后續(xù)大型文化活動的成功舉辦提供參考。
    (一)廓清理念目標
    由于在開展大型文化活動之前的準備工作中會涉及到諸多方面,所以在大型文化活動之前事先進行策劃組織尤為重要。眾所周知,成功的策劃是帶來觀眾良好反響的必要條件。所以,我們在策劃工作之前必須廓清理念目標。爭取讓文化活動帶給每位觀眾強烈的感染力,這樣就有助于人民群眾形成良好的世界觀、價值觀以及人生觀。而我們通常所說的成功策劃,是在每個不同時期根據(jù)大眾共同的心理需求,使用極具鮮明特色的媒介宣傳手段來展示當今社會所存在的崇高理念以及觀點,進而實現(xiàn)開展活動的目的。例如,中國最具感染力的節(jié)目“感動中國”,我們可以清晰的看出在這個節(jié)目中所使用的表達手段。在這個節(jié)目的策劃當中,選擇具有代表性的人物身上所發(fā)生的感人事跡來感染電視觀眾。策劃人巧妙的將感人事跡作為主要載體,通過評選出具有高尚品格的模范代表人物,讓觀眾看到其英勇事跡的同時,更震撼了觀眾內(nèi)心的心靈。從而使得觀眾有了新的感悟與認知,進而使得個人價值觀得以升華。我們也能夠發(fā)現(xiàn)這種表現(xiàn)方式能夠讓大眾接受度進一步提升,并且該策劃最讓人稱贊的是它能夠讓人們與事跡人物進行面對面接觸、心與心的直接交流,從而讓大眾知道我們所處的社會依然存在著善良、忠誠、奉獻等無私的行為。并且這些優(yōu)質的品格是不會隨著時代的變遷而消散的,而是變得更加悠久、耐人尋味。所以,通過這樣一欄大型文化節(jié)目我們能夠吸取到許多寶貴的經(jīng)驗,具體如下:策劃者應該在活動開始前就需要將節(jié)目進行定位,確定好節(jié)目的內(nèi)容以及所要表達的主題。并且根據(jù)尊重過去把握現(xiàn)在、展望未來的原則,才能夠使策劃活動更意義深刻。同時,也需要策劃者在生活中多關注社會現(xiàn)象并加以積累,這樣才能夠策劃出貼近于大眾生活的文化活動。
    (二)彰顯創(chuàng)新
    縱觀我國大型文化活動,已經(jīng)很難看見令人耳目一新的活動。除了場景更換之外,其情節(jié)都大致雷同,周而復始觀眾就失去了觀看的熱情。所以,這就要求在策劃活動時應該進行大膽的創(chuàng)新。首先,根據(jù)大眾不同的觀眾口味進行策劃為前提。其次,將策劃完畢的內(nèi)容做成調查問卷,然后,總結出大家更喜愛的活動方向,從而進行改進。最終,將調整后的策劃進行彩排,邀請大眾觀眾進行觀看,并根據(jù)大家觀看過后的評論進行改進。從而達到活動滿足觀眾觀看的味蕾,又能夠給大眾帶去耳目一新的感覺。并且,通過創(chuàng)新精神,我們不但能夠讓世界看到我國在創(chuàng)新時所運用的智慧,更能夠使得中國文化發(fā)揚光大,揚名中外。所以,可見對于一個民族來說創(chuàng)新占有重要的地位?;仡櫼酝ㄟ^20xx北京奧運會我們讓世界知道中國文化的博大精神,在舉辦這樣一次盛會的期間,策劃人員發(fā)揮其充分的創(chuàng)新精神,最終才帶給大家一場視覺盛宴。
    (一)組織機構的建立
    組織機構是成功開展大型文化活動的前提,它不但能夠領導整個內(nèi)部系統(tǒng)的工作,又是整個活動的工作核心所在。由于組織一場大型文化活動所需要的人員數(shù)量繁多,工作內(nèi)容也十分復雜,這時成立一個完善的組織機構則是重中之重。同時,還要確保每一個組織下面都有相對應的分支部門,確定其工作內(nèi)容以及工作任務。這樣一來就能夠保證在組織過程中有條不紊的進行工作。具體設立的部門有安保部、宣傳部、工作協(xié)調部、統(tǒng)籌部、以及燈光部等部門。所以,只要建立完善的組織機構就能夠保證文化活動順利的開展。
    (二)注重細節(jié)的重要性
    “細節(jié)決定成敗”,此話的含義同樣適用于舉辦文化活動的工作中。眾所周知,一場大型文化活動的開展勢必要動用諸多人員與物資。所以,針對情況復雜、項目環(huán)節(jié)多、規(guī)模較大的文化活動的開展工作,必須要做到環(huán)環(huán)把關。因為,大型活動是有每一個細節(jié)所拼接而成,如果有一個環(huán)節(jié)被忽略,那幺所帶來的影響以及損失將無法估計。因此,在舉辦大型文化活動時,必須要高度重視細節(jié)的工作,爭取做好每一個細小環(huán)節(jié)的工作。這樣一來,不但能夠給觀眾帶去良好的印象,又能夠使得每一位工作人員感受榮耀感。
    (三)預案的制定
    當然,做到以上幾點還遠不夠。因為在大型文化活動開展的過程中,經(jīng)常要涉及到諸多方面的問題,同時也會存在多樣的風險,這不但包括了人為方面的風險同時也包括了場地設施的風險。所以,為了在大型文化活動舉辦的過程中避免會突發(fā)意外,這就需要在開展活動前對活動開展過程中,可能發(fā)生的意外制定完整的應急預案,以防在發(fā)生意外事件時大家手忙腳亂,無從下手。眾所周知,一套完備的風險預案能夠將突發(fā)事件的風險降低80%。這樣一來不但能夠保護人們的安全,更能讓舉辦方的財產(chǎn)損失降到最低。所以,在制定預案時工作人員應該注意收集相關的資料,對以往發(fā)生意外事件的原因進行分析并記錄,之后再對本次大型文化活動的舉辦過程中可能會出現(xiàn)的意外情況加以推斷,并根據(jù)之前記錄的資料總結出適用于本次活動的風險預案。同時,風險預案制定完畢后,應該進行現(xiàn)場情景模擬演習,這樣一來通過實踐的方式找出預案中解決辦法的不足,以保證在真實情景中做到萬無一失。
    綜上所述,大型文化活動是新時期下豐富群眾文化的必要條件,并且能夠讓觀眾時刻了解時事政治以及社會動態(tài)等信息。因此,成功舉辦大型文化活動至關重要。通過上述的討論我們可以得知,在新形勢下將促進群眾文化作為舉辦大型文化活動的目的。其次,根據(jù)周密、新穎的策劃來開展后續(xù)嚴謹?shù)慕M織工作。最終,應該響應國家提倡的“厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費”的政策進行開展大型文化活動。這樣一來,不但能夠明確舉辦活動的目的以及理念,更能夠在過程中提高策劃人員的創(chuàng)新精神,進而讓大型文化活動發(fā)揮出其應有的效應。
    [1]崔勇.論大型群眾文化活動的性質特點及組織方法[j].群文天地.20xx(20)
    [2]徐惠紅.淺談如何組織大型群眾文化活動[j].大眾文藝.20xx(16)
    [3]宋濤.我市基層公共文化服務體系建設存在的主要問題和建議措施[j].戲劇之家(上半月).20xx(10)