2023年年會策劃方案詳細流程 年會策劃方案(大全8篇)

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    方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風險的評估以及市場的需求等,以確保方案的可行性和成功實施。接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
    年會策劃方案詳細流程篇一
    融合夢想 努力超越!
    1、對______年企業(yè)發(fā)展成績總結,以及制定______年企業(yè)總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
    2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升企業(yè)的綜合競爭能力。
    3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
    6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
    1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
    本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
    2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日):
    本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
    3、年會倒計時期(______年______月______日):
    本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
    活動地點:x x x x 酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。
    參會人員:企業(yè)股東和高管、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工、工廠全體員工,約300人。
    組織形式:由企業(yè)年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    組 長:______
    副組長:______
    副組長:______
    副組長:______
    以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
    年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
    報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______
    節(jié)目編排
    為了使企業(yè)年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
    2、排練地點:________________________;
    5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
    6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
    與會企業(yè)領導的安排:
    1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
    2、領導及其家屬座位的安排;
    3、迎接及引導入座。
    與會嘉賓的邀請與安排
    2、嘉賓胸花的準備;
    3、嘉賓的迎接與引導入座。
    會場布置與酒店協(xié)調
    1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;
    2、請酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領導和嘉賓的座位;
    3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
    4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
    與會人員的安全返回
    1、領導和嘉賓,企業(yè)包車和自駕車。
    2、員工,企業(yè)包車。
    可能出現問題及解決方案
    1、路上堵車
    可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
    2、企業(yè)領導或嘉賓遲到
    盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
    3、音響設備故障
    提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
    4、出現醉酒
    通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
    年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
    領導致辭
    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
    2、企業(yè)領導及嘉賓入席;
    3、開場舞蹈;
    4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
    5、董事長致辭。
    優(yōu)秀員工表彰
    2、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
    3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
    5、頒獎結束后所有獲獎人員與企業(yè)領導合影留念;
    6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
    節(jié)目表演
    1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
    2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
    3、企業(yè)領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
    4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
    6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束,
    幸運大抽獎
    4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
    5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
    6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
    年會聚餐
    1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;
    2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
    3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
    4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
    5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
    全體起立,共同舉杯,共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
    聚餐結束,整個年會結束。
    1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
    2、提前采購年會所需的物品;
    3、會場需提前布置,包括布置企業(yè)領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
    6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,企業(yè)將追究事故責任人。
    年會策劃方案詳細流程篇二
    辦公區(qū)大會議室
    (1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
    (2)年會協(xié)調及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
    (3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
    (4)年會正式演出時間: 年 月 日晚19:00至21:30
    1、及時通報名、電話報名、現場報名
    2、聯系人:
    3、聯系方式:
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
    (2)青春、陽光、健康、向上;
    (3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
    (4)相關歌曲的伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
    (2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
    4、每個部門所報節(jié)目不限;
    5、提倡跨部門組合報名;
    1、 參會人員入場
    2、主持人宣布年會開始
    3、 總經理或董事長 講話
    對年終做總結
    表彰員工們
    4、 表彰
    各部門負責人做度工作總結與計劃。
    對優(yōu)秀員工們予以表彰
    為優(yōu)秀員工們發(fā)獎
    優(yōu)秀員工們發(fā)言
    5、聯歡會節(jié)目表演
    6、互動小游戲
    7、閉幕詞
    年會策劃方案詳細流程篇三
    (17:30――19:30)
    主持人上臺進行主持,節(jié)目組成員場下調動氣氛。*局或*院長講話,主任開香檳。
    游戲包括:
    包餃子比賽:每隊選派5名選手,給予揉好的面粉和肉餡,雙方爭取用最快的速度包完120個餃子,同時包出來的餃子由***老師進行篩選,每篩選出一個品相不佳的餃子,就要被加時3秒鐘,最后計算成績,時間短者獲15分。5份紀念品,5份獎品。
    吹面粉:布置桌子兩張,碗10個,乒乓球30個,蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽,各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊,宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到對方半場的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛,把乒乓球的碗換成面粉碗,讓選手轉三圈之后,喊開始……10份紀念品。
    接歌比賽:由一隊開始,唱一首歌,對方在15秒內唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲,如果對方不能及時接上,可以說出一個帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分,說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名,其中計分高的隊抽取4名),幸運獎15名。
    (19:30開始,預計用時2―2。5小時。三位主持人)
    (1)衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
    (2)科室總結、年終表彰(醫(yī)護考評表揚、科內積極分子)、科室先進
    (3)晚會主體:
    1、開場曲《歡樂中國年》
    2、游戲:歲月留聲機
    規(guī)則:
    1)各隊選派6名選手,先進行一輪吹氣球比賽,先吹破2個氣球的隊優(yōu)先進行點唱。
    2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行,當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱,在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。
    3)每首歌將有10個空,每處2分,按空給分,總計20分。
    準備9(6份獎品,2份紀念品給領唱)份紀念品及獎品,能完成者得。
    參賽歌曲:
    (1)、朋友別哭;
    (2)、真心英雄;
    (3)、盛夏的果實;
    (4)、左邊;
    (5)、同桌的你;
    (6)、相親相愛;
    (7)、邊走邊唱;
    (8)、勇氣;
    (9)、練習;
    (10)、容易受傷的女人;
    (11)、朋友;
    (12)、畫心;
    (13)、十年;
    (14)、男人不該讓女人流淚;
    (15)、大海;
    (16)、再回首;
    (17)、少年壯志不言愁。
    3、游戲:歡暢購物街一口價:道具:8塊寫字板規(guī)則:各隊選派4名選手,對下面將要列出的商品進行價格競猜,以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝,獎勵10分。如出現價格相同情況,在同隊的算該隊勝出,在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。
    4、小心炸彈:道具:一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規(guī)則:每隊選派一名選手上場,從口袋中摸球,把相應的數字放在認為合適的位數上,可尋求場下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個球,如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸,摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。
    5、抽取二等獎(共5名,其中計分高的隊3名),幸運獎5名。
    6、愛心大行動:
    a、與xxxx電話連線,傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。
    b、愛心之家年度回顧,xx給大家拜年。
    7、游戲:我點你來蹲
    規(guī)則:每隊選派18名選手上場,分為3組,其中選出一名組長,這樣共為6組,交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類,然后由一組開始喊,如“蘋果蹲,蘋果蹲,蘋果蹲完西瓜蹲”,被點到的一組要立即做出反應,一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰,如順利完成則立刻代表的隊加10分,所以此次比賽有可能是平局,也有可能是20分的分差。紀念品12份。
    8、抽取一等獎(共3名,其中計分高的隊2名),幸運獎5名。
    9、好歌大家唱:安排xx唱第一首。時間根據晚會要求控制。
    10、“新”語心愿:新人代表xx發(fā)言,其余新人給領導送湯圓。
    11、抽取特等獎1名(xx局抽),幸運獎5名。
    《明天會更好》,整場晚會結束。
    年會策劃方案詳細流程篇四
    1、答謝全體員工在20xx年的辛勤勞動和貢獻。
    2、增進感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力,增強團隊信心。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的`員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現。
    4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨,讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。
    1、活動時間:20xx年1月14日
    2、活動地點:農家樂(地點待定)及ktv
    3、參加對象:公司全體員工
    4、參加人數:30人左右公司年會活動策劃方案
    5、活動形式:“領導講話拜年+先進頒獎+文藝表演及游戲+聚餐”形式,演繹公司20xx年成就,展望20xx年輝煌。
    (一)農家樂 1、晚宴餐費: 2、獎品
    (1)優(yōu)秀員工獎10名: (2)幸運獎6名: (3)驚喜獎6名: (4)游戲獎品8名:
    (5)待統(tǒng)計節(jié)目后確定。
    表演第一名獎品: 表演第二名獎品: 表演第三名獎品: 表演參與獎獎品: (6)全體員工禮品:
    (二)ktv
    包間費: 酒水:
    (三)攝影攝像:自帶
    (四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等):
    預計總費用:
    附件一
    20xx年年會獎項及獎品清單
    附件二
    20xx年年會游戲項目
    一、游戲1:協(xié)力吹氣球
    1、目的:溝通配合能力,借著分工合作來完成任務
    2、人數:每組限6人
    3、道具:預備每組各6張簽,上寫:嘴巴,手(2張),屁股,腳(2張);氣球(每組一個)。
    4、游戲方法:
    (1)分兩組,但每組必須要有6人。
    (2)兩組成員進行抽簽。
    然后,兩個抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。
    二、游戲2:泡泡糖
    1、游戲人數:11人
    2、游戲方法:(1)主持人召集若干人上臺,人數最好是奇數; (2)當大家準備好時,主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”; (3)主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。
    比如:支持人說“左腳心”,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。
    (4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數剩下偶數時,支持人要充當1人在其中,使隊伍保持奇數人數。
    (5)最后剩下兩人勝出。得到獎品的同時,要求表演節(jié)目。
    年會策劃方案詳細流程篇五
    為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,迎接20xx年元旦佳節(jié)的到來,增進學院內部員工及學院對外的交流和溝通,促進管理學院的文化建設,展示酒店管理專業(yè)實踐教學成果,經學院領導研究,決定于節(jié)前舉辦年會。
    基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現代流行的冷餐會活動進行了統(tǒng)籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
    大會地點:中原工學院體育館形體室
    擬訂于20xx年12月30日(周一)
    (二)座談時間:16:20xx:30
    青島黃海學院主要領導、管理學院全體教師及管理學院各專業(yè)校企合作單位主要負責人(參會人員暫按120人計,包括校領導、書記、各二級學院及職能部門領導、院長、副院長)。
    (一)成立學院年會籌備小組
    本次年會的總統(tǒng)籌為學院辦公室,承辦為旅游酒店專業(yè)教研室??傌撠熑耍豪钤蕾Z緒紅
    (1)節(jié)目組王釗任務:鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準備,背景音樂準備
    (2)宣傳組李小方
    任務:
    a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
    b、準備好攝影人員,現場攝影及dv攝像
    (3)外聯組李元關相鑫
    任務:
    a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
    b、物品購買和贊助物品(年會小禮品及請柬等)
    (4)服務組姜梅梅任務:
    a、餐飲服務
    b、禮儀工作
    (二)會場布置
    (1)會議會場布置
    1、在體育館掛上橫幅;
    文字內容:合作、發(fā)展、夢想--管理學院酒店管理專業(yè)冷餐會實踐匯
    報展暨20xx新春年會
    2、在門口設置好簽到處,負責人:李小方
    3、布置好主席臺及會場座位安排
    準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
    文件材料、簽到表、筆
    (2)休息會場布置會場內:
    1、會場內懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    2、會場門口內側兩側放置易拉寶各2個;會場外:
    1、入口處學院專業(yè)簡介
    2、酒店內放置指示牌;
    本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
    14:30-15:00全體參會教職工提前到達指定會場。(會堂播放入場背景音樂)大會進行第一項。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請管理學院院長致《開幕辭》、青島黃海學院領導代表致《祝賀辭》。
    15:0016:00大會進行第二項。冷餐會開始
    酒水區(qū):雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果汁、汽水等)
    甜品區(qū):糕點、餐包等干果區(qū):花生果、果脯等水果區(qū):沙律、果盤等
    (一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向各部門發(fā)出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    (二)條幅的制作:提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
    (三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
    (四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
    (五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費用時,應提前向對方說明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
    (六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
    (七)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。
    (八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
    (九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
    (一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
    (二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
    (三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
    (四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協(xié)助,教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。
    年會籌辦及任務分工明細表
    (待確認)
    xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx
    年會經費預算統(tǒng)計表
    待確認
    年會策劃方案詳細流程篇六
    ××市人民政府 ××省××商工貿聯合會(簡稱××商會)
    【策略整合推廣:】
    ××××傳媒有限公司
    【全案策劃:】
    ××××公關關系公司
    【】
    20××年××月××日晚(15:00——21:30)
    【】
    地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
    【】
    1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
    2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;
    3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
    4、其他兄弟商會代表;
    5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
    6、×籍各屆名流及成功人士。
    【】
    初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
    1、 與會領導佩戴貴賓花;
    2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
    3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
    4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
    【】
    國內知名××節(jié)目主持人×××
    擬邀請×籍電視臺電臺主持人
    【】
    1、 非常相邀 攜手共贏
    主題說明:在大的經濟形勢背景下,強調以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
    此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
    其它備選主題:
    2、 情系×× 盛世共享
    3、 情系×× 共襄×商
    4、 情系×× 共贏共享
    年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調,配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
    【】
    1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
    2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
    3、聯絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
    【】
    《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學生創(chuàng)業(yè)網
    【】
    5、 ××商會網站
    ××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機場等位置)
    媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
    第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
    【】
    溫馨 優(yōu)雅 團結 大氣 共享
    【
    本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內容上予以突破,在傳播上予以突破。
    2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
    【】
    1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
    18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
    2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團結 展望”的大背景愿景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
    3、構建篇章如下:
    (1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
    (2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
    (3)團結篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團結來感召人;
    (4)商潮篇 以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
    (5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅人。
    在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯動等。
    【】
    年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
    1、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
    2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;
    3、 有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
    4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
    5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
    6、 主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
    7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
    8、 各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷;
    9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
    10、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
    【】
    本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
    【】
    本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
    本次年會禮品裝在手提袋內,年會結束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
    數量安排在550份——600份左右。
    【】
    1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
    4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
    6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
    7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調度等。
    8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
    9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
    10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
    10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
    年會策劃方案詳細流程篇七
    一、年會目的:
    1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力,提升企業(yè)的競爭力;
    2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
    二、年會主題:
    三、年會時間:
    第一部分:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
    第二部分:團體聚餐
    四、年會地點:
    酒店多功能宴會廳
    五、年會組織形式:
    由企業(yè)前期策劃和后期執(zhí)行。
    六、年會參加人員:
    分公司領導、邀請當地政府部門和業(yè)界領導員、兄弟單位企業(yè)
    七、工作人員工作安排:
    1。會場總負責:張經理
    主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
    2。策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:高小姐負責
    3。嘉賓接待、簽到:張小姐負責
    4。音響、燈光:蔡先生負責,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
    5、物品準備:王小姐。主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
    八、年會會場布置:
    方案一:
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    2、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
    3、年會舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝"公司標志";
    4、年會舞臺上方懸掛紅布幅:
    方案二:
    1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    2、年會舞臺背景噴畫:
    3、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
    年會場地布置:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
    2、賓館入口處掛紅布幅;
    3、賓館內放置指示牌;
    九、年會流程:
    1、形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐;
    2、整個年會分兩部分
    年會策劃方案詳細流程篇八
    總策劃:xxx
    總執(zhí)行:xxx
    成員:xxx
    支持:xxx部門等
    活動名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結,展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
    活動地點:xxxx酒店
    參會人數:xxx人
    參會人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
    活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
    (一)文案組(負責人:xxx)
    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
    2總經理講話稿起草、審核;
    開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
    (二)會場布置組(負責人:xxx)
    負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負責鮮花或花籃的采購/租賃;
    現場攝影、dv攝像、照相;
    會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
    (三)節(jié)目組(負責人:xxx)
    年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
    負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
    負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
    負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
    負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
    負責確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
    負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
    負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
    負責年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責人:xxx)
    負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
    負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
    負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
    負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
    (一)活動前
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯絡。
    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動后
    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
    年會照片的收集及保存;
    年會總結。
    年會策劃方案9
    第一節(jié)方案制定
    一、年會目的:
    為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
    二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
    三、時間:xx.12.27(周五)晚6點——10點。
    四、地點:待定
    五、參加人員:所有參加報名的群友
    六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
    七、人員分工:
    1、總統(tǒng)籌:黃xx
    職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
    2、總協(xié)調:李斌
    職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調工作,確保整個活動有序、
    順利的進行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并
    合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
    目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內容多元化。
    3、主持:婚慶公司
    職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
    4、經費管理:待定
    職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
    5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭
    職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
    6、活動宣傳:xxx
    職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
    7、攝影、攝像:建議群友自助
    8、采購員:待定
    職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
    八:年會內容:
    1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
    2、晚宴
    3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
    九:晚宴方案:每桌xx人
    1、標準:xx-xx元/桌
    2、酒類:白,啤。
    3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
    十:費用預算:
    1、獎品費用:
    2、道具費用:
    3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
    第一環(huán)節(jié)現場準備
    一、舞臺布置
    當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
    二、音響、燈光調試:
    當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
    三、來賓簽到:
    6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
    四、座位引導及人員統(tǒng)計:
    人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人
    員安排就序,年會于6點準時開始。
    第二環(huán)節(jié):年會
    一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準時開始,主持人開場白。
    二、群主致辭。
    三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
    四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。
    五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
    第三環(huán)節(jié):會后
    一、10點主持人宣布年會結束。
    二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
    三、后勤負責人員清理現場。
    1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
    2、將租借的東西歸還。
    3、最后檢查現場是否有遺落的物品。
    會議主題要明確,經銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
    1,會議內容要有教育性
    現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商會議就是害怕,經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。
    2,會議主持人要專業(yè)。
    專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
    3,會議時間
    經銷商會議的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
    會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
    會前工作主要為:
    (1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
    (2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
    (3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。
    (4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
    (5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
    (6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
    (7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
    (8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
    會中的工作主要為:
    會后的工作主要為:
    訂貨會開完要善于總結
    現在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
    1,精心設計定貨會的政策
    2,會前開票和會中開票相結合
    3,找一個好的會議主持人
    4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經銷商
    5,一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
    6,設置餐桌就餐人員姓名