每個人都有自己獨特的心得體會,它們可以是對成功的總結,也可以是對失敗的反思,更可以是對人生的思考和感悟。我們應該重視心得體會,將其作為一種寶貴的財富,不斷積累和分享。下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
時間管理心得體會篇一
時間管理這個詞對我開說既陌生又熟悉,陌生的是我從來都沒有好好地考慮過這個問題;熟悉的是有時候又很得意時間的流逝。時間就是金錢,時間就是生命,而時間也是最容易被浪費的資源。通過這次時間管理的培訓學習,我深刻地體會到時間管理的重要性。它能提高工作效率,使人遠離懶惰,從而形成良好的工作生活習慣。
正所謂一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時間具有永不停滯性,過去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的過活每一天,讓每一天都過的有意義,有價值。
當然了要想管理好時間光靠這一節(jié)課的培訓是遠遠不夠的,還需要自己認真的體會,繼續(xù)深入的學習、理解、再運用到實踐中去。我相信,在未來的日子里我會努力地做好時間管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有規(guī)律。
作為苗圃的一名工作人員,我認為時間管理體現(xiàn)在這里就是領導安排干的工作分幾天能完成,平均每天干多少,中途若有臨時任務時,需要花費多長時間。把這些都規(guī)劃好,就是對時間最好的管理。
時間管理的心得體會8
最近看了《a+時間管理法》這本書時,里面的內容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學習時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恒量,你無法增加或減少一天的.長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是“浪費時間無異于浪費金錢”,《a+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南?!短┪钍繄蟆肥刮业捏w會最為深刻,現(xiàn)代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調整工作習慣,我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
時間管理心得體會篇二
時間是我們生活中最寶貴的資源之一,如何合理利用時間是每個人都面臨的挑戰(zhàn)。在繁忙的現(xiàn)代社會中,時間管理學成為了一個非常熱門的話題。通過學習時間管理學,我得出了一些重要的心得體會,幫助我更加有效地利用時間。以下是我對時間管理學的心得體會。
首先,設定明確的目標是時間管理的關鍵。只有明確的目標才能幫助我們確定應該優(yōu)先完成的任務,并避免浪費時間在一些瑣碎的事情上。以我個人為例,我在每天開始之前會列一個清單,將任務按照優(yōu)先級進行排序。這樣,我可以專注于最重要的任務,并確保它們得以及時完成。
其次,合理規(guī)劃時間是時間管理的基礎。時間規(guī)劃不僅僅是設定截止日期,還包括在任務之間分配時間以及合理安排空閑時間。正如古代智者所說:“難者如易,易者如難。”合理規(guī)劃時間可以減少任務之間的壓力,確保我們能夠專注于每項任務而不是感到被壓垮。因此,我學會了將任務分解為更小的步驟,并估算每個步驟所需的時間。這使得我能夠更好地控制任務的進展,并提前為不可控的事件留有余地。
第三,專注力和集中力是高效時間管理的關鍵。我們身處信息爆炸的時代,電子設備已經成為我們生活中不可或缺的一部分。然而,這些設備也成為了我們最容易分心的工具之一。為了提高效率,我們需要學會集中精力并保持專注。我發(fā)現(xiàn),關閉手機上的社交媒體和通知功能,將工作環(huán)境保持干凈整潔,以及利用番茄鐘等時間管理工具都是提高集中力的有效方法。
此外,合理安排休息時間也是時間管理的重要方面。眾所周知,疲勞會影響我們的注意力和工作效率。為了避免疲勞和提高工作質量,我們需要在工作任務之間設定適當?shù)男菹r間。這些休息時間可以用來放松身心,恢復精力。例如,我每工作50分鐘就會休息10分鐘,這讓我能夠更好地集中注意力,并且在休息后感到精力充沛。
最后,靈活應對變化也是時間管理學的一部分。生活中總是會有意外情況發(fā)生,計劃也無法完美地按時完成。在這種情況下,我們需要學會調整自己的計劃,靈活應對變化。對于突發(fā)事件,我們應冷靜地處理并迅速找到替代方案。此外,我學會了學會將緊急任務與重要任務分開處理。我會盡量完成重要任務,并根據(jù)緊急程度進行合理安排,以更好地應對變化和壓力。
總結起來,時間管理學不僅僅是一個理論框架,更是一種生活態(tài)度。通過設定明確的目標,合理規(guī)劃時間,保持專注力和集中力,合理安排休息時間以及靈活應對變化,我們可以更加高效地利用時間,提高工作和生活的質量。盡管在實踐中可能會遇到困難和挑戰(zhàn),但通過堅持不懈的努力,我們可以逐漸掌握時間管理的藝術,使生活更有條理、更有效率。
時間管理心得體會篇三
說起來時間管理,書店里有各種奇奇怪怪的教人管理時間的書籍,把這個簡單的事情描繪的無比繁瑣。
如果你幼年時候被培養(yǎng)過良好的學習習慣,你長大以后根本不會被這樣事情所困擾啊,更加不會有拖延癥的問題。如果你小時候沒有接受過這樣的教育,長大以后就要用強大的意志力來克制自己,規(guī)范自己的行為。
以下是我個人的心得:
1.拉一張list出來,把要做的事情分成詳細的步驟,寫的越仔細越好,對要做的事情進行全面的評估,才能夠知道“我到底要花費多少時間”
2.緊急的事情先做完,如果都不緊急,把容易的事情都做完,再做難的。難的事情可能會耗費很多時間,所以要放到最后做。
3.不要偷懶。不要明天再做。不要拖到最后。不要抱著隨便弄一下的心情。隨便弄一下,最后回來重做,保證讓你痛不欲生。
4.意志力薄弱的同學,至少要專注的工作30分鐘才可以刷社交工具,必要的時候可以關掉網(wǎng)頁。
5.不要在最后一刻完成工作,盡可能的預留出時間出來
我每天都會做的幾件事情……日復一日……
1.早上,做早餐
2.路上看kindle,學習
3.上班,寫ppt,和客戶開會,管理項目,看文案、管理方案
4.中午吃飯,看英文網(wǎng)站
5.晚上下班回家,做運動、背100個單詞、寫微信、寫豆瓣
6.12點前睡覺(周五晚上還會看個美劇)
7.最近打算去學畫畫
雖然每天只有24小時,其實可以干很多事情……
時間管理心得體會篇四
時間管理對于每個人而言都是重要的。在現(xiàn)代社會,時間是稀缺資源,只有善于管理時間的人才能事半功倍、高效完成任務。作為一個時間管理者,我有幸獲得了一些寶貴的心得體會。
第二段:確定優(yōu)先事項
作為一個時間管理者,首先要做的就是確定優(yōu)先事項。無論是工作還是生活,每天都有許多任務需要完成,但并不是每個任務都是緊急且重要的。通過對任務的分類和評估,我會將任務分為四個類別:緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急且不重要。然后,我會將時間和精力主要放在緊急且重要的任務上,盡量提前完成重要但不緊急的任務,而將緊急但不重要的任務交給他人處理,最后將不緊急且不重要的任務放在較低的優(yōu)先級。
第三段:制定計劃和設定目標
制定計劃和設定目標是時間管理的核心。為了合理安排時間,我每天早上都會列出當天要完成的任務和目標。我會將任務分解為更小的步驟,并為每個步驟設定截止時間。這樣做可以讓我更清楚地了解自己一天要完成的工作量,并且不容易因為各種瑣事而分心。同時,在設定目標時,我會堅持設定明確的、可衡量的目標,這樣我可以更好地掌握任務的進度和完成情況。
第四段:克服拖延癥
拖延是時間管理者的敵人之一。為了克服拖延,我采取了一些措施。首先,我意識到拖延只會讓問題變得更嚴重,因此我會努力培養(yǎng)及時行動的習慣。其次,我會將任務分解為更小的部分,這樣即使是在最忙碌的時候,我也能找到一些時間來完成其中的一部分。此外,我還會采用一些時間管理技巧,比如設定倒計時或使用番茄鐘等工具來提醒自己要集中注意力并在規(guī)定時間內完成任務。
第五段:保持平衡和自我管理
時間管理者并不是說要把所有的時間都花在工作上,在追求高效的同時,保持生活的平衡同樣重要。我會安排一些固定的休息時間,比如散步、閱讀或與朋友聚會等,這樣可以讓大腦得到休息和放松,提高工作效率。同時,我還會培養(yǎng)良好的自我管理習慣,比如健康飲食、規(guī)律作息、定期鍛煉等,這些習慣可以幫助我保持身心健康,提高工作質量和效率。
總結:
作為一個時間管理者,我深知時間的寶貴和管理的重要性。通過確定優(yōu)先事項、制定計劃和設定目標、克服拖延癥以及保持平衡和自我管理,我能夠在快節(jié)奏的生活中更好地管理時間,高效完成任務。僅僅這些心得體會,已經極大地幫助了我提高工作效率和生活質量。希望通過分享這些心得,能夠對其他人的時間管理也有所幫助。
時間管理心得體會篇五
a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質上具有最重要性,在時間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴重性。
b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質上只具有一般的重要性;在時間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴重后果。
c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會:
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時正是因為前一件沒做好才會多出后來幾件,進入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時注意力很容易轉移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因為我們的資源往往不夠,才需要時間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時間管理的原則:
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內容與時間安排,如何改進并提升效率
4、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情
5、有效運用每天的黃金時間。
時間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進行整理。
如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項組織化
將這些事項組織化,化成一個個的任務,進度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務化成工作清單
將任務化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing)與檢討(checking),
通常我會在一天的開始,中途及結束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因為回顧至少有兩個非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務的理解,提高檢視的高度,對任務整體性的把握。
5執(zhí)行:(doing),
當然,任何工作計劃不可能避免失敗,因為它畢竟只是“計劃”而已,正所謂“計劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計劃進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題:“計劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調整的地方,如果需要調整,就立即調整。即使最后沒有做任何計劃更改,但經過一個重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會提升很多.
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不“.
5、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點??刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
12、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
時間管理心得體會篇六
項目時間管理是每個項目經理都必須面對的挑戰(zhàn)。在過去的項目工作中,我積累了一些有價值的經驗和體會,希望可以與大家分享。我將根據(jù)我在項目時間管理中的實踐總結,把這些心得體會歸納為五個方面:明確目標、合理安排、確保執(zhí)行、靈活調整和持續(xù)改進。
首先,明確目標是高效項目時間管理不可或缺的一步。在項目啟動之初,我們應該明確項目的最終目標和里程碑,為項目的時間安排提供明確的參考和依據(jù)。例如,我們可以根據(jù)項目的具體要求,確定每個階段的截止日期,并將其轉化為每周、每月或每季度的任務清單,以幫助項目團隊更好地管理項目時間并達成項目目標。
其次,合理安排是項目時間管理的關鍵。在時間有限的情況下,我們必須根據(jù)項目的優(yōu)先級和復雜性來合理安排任務的優(yōu)先級和時間。我們可以使用工具,如甘特圖或項目進度表,來詳細規(guī)劃項目各個階段的時間。此外,我們還可以將項目任務根據(jù)不同的關鍵路徑進行排序,以確保項目關鍵路徑上的任務優(yōu)先完成,從而保證整個項目能夠按計劃順利進行。
第三,確保執(zhí)行是項目時間管理的核心。無論我們制定的計劃多么周密,如果沒有團隊成員的配合和執(zhí)行,計劃就只是一紙空文。項目經理應該與團隊成員保持密切的溝通,不斷了解任務的進展,并提供必要的支持和資源,以便及時解決可能出現(xiàn)的問題和延誤。此外,項目經理還可以通過設立任務的里程碑和檢查點等方式,監(jiān)督和控制項目的執(zhí)行情況,確保項目按時完成。
第四,靈活調整是項目時間管理的必備技巧。在項目執(zhí)行過程中,難免會遇到各種意外情況或者出現(xiàn)任務進度延誤。面對這些情況,我們應該保持靈活性,及時調整和重新安排項目時間表。在調整項目時間表時,我們應該優(yōu)先考慮項目關鍵路徑上的任務,并對其他任務進行適當?shù)耐七t或提前安排,以最大程度地保證項目能夠按時交付。
最后,持續(xù)改進是一個成功的時間管理策略。項目結束后,我們應該對項目時間管理的有效性進行總結和反思,找出不足之處和改進的空間,并將這些經驗和教訓應用于未來的項目。此外,我們還可以利用技術工具進行項目時間管理的自動化和優(yōu)化,提高時間管理的效率和準確性。
在項目時間管理中,明確目標、合理安排、確保執(zhí)行、靈活調整和持續(xù)改進是五個重要的環(huán)節(jié)。通過合理應用這些心得體會,我們可以更好地管理項目時間,提高項目的效率和質量。希望這些經驗和體會對大家在項目時間管理中有所幫助,并能夠取得更好的成果。
時間管理心得體會篇七
每個人每天只有24小時,1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的,那為什么每個人創(chuàng)造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標會使你的精力全部集中到最重要的任務上,所以你的人生目標將直接影響到你對時間的把握!
書中介紹了幾個很有用的時間分配管理方法,并不斷的強烈拒絕做與人生目標不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計劃表里,它鎖定了一天中什么時候應該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標、分類處理、授權等方法改進時間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習慣,巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時間做更有價值的事情,讓單位時間創(chuàng)造價值的最大化!
這本書里有這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結伴飛到南方,準備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當回事,轉眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!泵魈烀魈?,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
其實時間分配管理并不復雜,很多人在小時候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經現(xiàn)實化,每天只為眼前事所糾結,并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時間匆匆而過,我們生活在一個與時間賽跑的時代,必須懂得惜時,畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!正如郭沫若說:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
時間管理心得體會篇八
項目時間管理是項目管理中非常關鍵的一環(huán)。在項目中,時間是非常寶貴的資源。合理規(guī)劃和控制項目時間可以保證項目按時完成,并且能夠有效地使用團隊成員的時間和資源。在我參與的項目中,我深刻體會到了項目時間管理的重要性,同時也學到了一些心得體會,現(xiàn)在我將與大家分享。
第一段:明確項目目標和時間要求
在項目開始之前,團隊成員首先要明確項目的目標和時間要求。這個階段非常關鍵,因為它為整個項目的時間管理奠定了基礎。在明確項目目標時,我們要確保目標的具體性、可測量性和實際可行性,這樣才能夠為項目制定出切實可行的時間計劃。同時,明確項目時間要求也能夠讓項目團隊有明確的目標和壓力,能夠更好地規(guī)劃自己的工作和時間安排。
第二段:制定詳細的時間計劃和里程碑
一旦明確了項目目標和時間要求,團隊需要制定詳細的時間計劃和里程碑。在制定時間計劃時,我們要將整個項目分解為小的任務,然后對每個任務進行時間估算。在這個過程中,我們要充分考慮到各種可能的風險和問題,盡量做到合理而又保守地估算時間。同時,為了更好地控制項目進度,我們還要將時間計劃分解為更小的里程碑,以便在項目進行中進行有效的檢查和控制。
第三段:合理分配資源和時間
資源和時間是項目順利進行的關鍵因素之一。合理分配資源和時間能夠保證團隊成員的工作和任務得到充分的安排和利用。在資源分配中,我們要充分考慮每個團隊成員的能力和專長,盡量將任務分配給最合適的人去完成。而在時間分配方面,我們要充分考慮到每個任務的緊急程度和重要程度,優(yōu)先安排時間緊迫且重要性高的任務。通過合理分配資源和時間,我們能夠有效地避免人力和時間資源的浪費,提高項目的效率和質量。
第四段:監(jiān)控和控制項目進度
在項目進行中,我們要時刻監(jiān)控和控制項目的進度。只有及時了解項目的進展情況,我們才能夠做出合理的調整,避免項目的延期和失敗。在監(jiān)控項目進度時,我們可以借助一些項目管理工具和技術,如甘特圖、里程碑計劃和周期檢查等。通過這些工具和技術,我們能夠清晰地了解到項目的實際進展情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目中存在的問題和風險,保證項目按計劃順利進行。
第五段:總結和反思經驗教訓
在項目結束之后,我們要對項目的時間管理進行總結和反思。通過總結和反思,我們可以更好地了解到自己在項目時間管理中的不足之處,進而提高自己的時間管理能力。同時,我們也可以將項目的成功經驗和教訓分享給其他人,幫助他們更好地進行項目時間管理。總之,項目時間管理是一個不斷學習和提高的過程,通過不斷的總結和反思,我們能夠在今后的項目中不斷完善自己的時間管理能力。
綜上所述,項目時間管理是項目管理中非常關鍵的一環(huán)。通過明確項目目標和時間要求,制定詳細的時間計劃和里程碑,合理分配資源和時間,監(jiān)控和控制項目進度,總結和反思經驗教訓,我們能夠有效地管理和利用項目時間,保證項目按時完成。通過這些心得體會,我相信在今后的工作中,我能夠更好地運用時間管理技巧,提高工作成效。
時間管理心得體會篇九
在生活工作中,往往有許多時間被浪費掉:塞車、無聊的應酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費時間的內在因素我們卻很少反省。比如:不切實際的想象和同一時間想太多的事;事必躬親;拖延等。
學習了《時間管理》認識到管理時間的真正意義是避免浪費時間,也就是盡量安排自己在規(guī)定的合理時間內,做更多的事情,提高自己使用時間的效率。通過學習我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:
一、制定一個合理的工作計劃
自己常以沒時間作為不做計劃的借口。實際是越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人?!稌r間管理》中講:將做計劃的‘時間’當作一種節(jié)省時間的投資?的概念對我很有啟發(fā),因此,在無意外發(fā)生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間,投資了但沒有回報。
二、做好完善的工作記錄
忘記領導交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的事情,每天總是要重復聽那些已經聽過的事情,干已經干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節(jié)約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人才是一個高效的人。
三、確立目標
1、要事永遠放在第一位。
2、確立正確的目標。
3、確立切合實際的目標。
4、目標必須書面列明。
5、目標必須有時限,確保按照計劃執(zhí)行。
四、選擇完成工作目標的途徑
1、合理分配自己的工作。
2、尋找最佳完成途徑:將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。
3、提前列出工作日程表:使工作有更多的計劃性,保證我們準確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。
時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率。
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現(xiàn)代管理學之父”彼得。德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。
時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現(xiàn)最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%—80%的時間,保留__年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學會分析“時間到哪里去了”,平??傆腥苏f時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學習計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己的目標而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維。利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯(lián)系程度有關,如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環(huán)節(jié),在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反復練習,持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
20__年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責人系列培訓班課程,在歷時2天的課程中,學習了時間管理與目標管理、團隊建設與有效溝通等相關內容。通過課堂學習使我有機會系統(tǒng)掌握這些重要的管理技巧,對什么是時間管理、時間管理的方法;如何制定績效目標并繪制關鍵執(zhí)行路線;團隊領導如何發(fā)揮引領與指導的關鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統(tǒng)的認識,這些學習也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,提高工作效率,特別是關于時間管理,更是受到很大啟發(fā),感觸頗深。
通過這次管理培訓,也使我看到自己作為一名技術人員,從技術崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結束后,我利用業(yè)余時間,認真閱讀了課程輔導資料《高效能認識的七個習慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統(tǒng)地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會到掌握書本知識并不困難,掌握實用技能則必須經過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環(huán)往復過程,在實踐中才能找到,并通過應用得到驗證與固化。而保持一個優(yōu)良的績效,找到個人、生活、工作的平衡點,不再顧此失彼,更需要不斷學習才能得以支撐,終身學習至關重要。今后需要,并必須主動學習管理相關知識,提高對管理科學的認識,結合崗位和自身特點,不斷實踐,虛心接受反饋,努力塑造適合于自己的領導方式,提升領導力,更好地開展工作,得到更好的成績。
下面,我就感觸最深的時間管理學習成果進行總結。
首先從自身現(xiàn)況出發(fā),作為一個媽媽,我時常感到與孩子的交流時間非常有限,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早;在工作中,也時常存在加班現(xiàn)象,有時會把這歸咎于突發(fā)事件或任務量大。實際上,通過學習時間管理,了解到時間的特性,知道了這些現(xiàn)象其實只有一個共同的原因,那就是沒有有效地利用時間,換句話說也就是,沒有正確地選擇該做什么事。
時間不能存、不能轉嫁、供給毫無彈性,更無法失而復得。世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但也是有限的。老師用十個字概括,“要事第一、抓少數(shù)的關鍵”。他告訴我們時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。你必須拋棄陋習、引進新的工作方法和生活習慣,包括制定目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重,加上自我約束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
時間管理的理論演變至今已經歷四代更替,便簽式管理是第一代時間管理法,有著攜帶方便,簡單適用、一目了然的優(yōu)點;但無法說明什么事情在什么時間完成,沒有表示完成工作需要多少時間,更沒有分出輕重緩急。第二代時間管理法是效率手冊管理,逐一羅列出短期、中期、長期目標,逐日制定工作計劃,限定時間,做好精力分配,兼具便簽式管理得優(yōu)點同時,可以很好地規(guī)劃未來,統(tǒng)籌安排時間,做到未雨綢繆;但仍然沒有不能明確區(qū)分輕重緩急,由于過分強調效率,過于死板,容易產生壓迫感,影響執(zhí)行效果。第三代時間管理法提出“要事第一”,將所有事務分成4個象限:重要緊迫、重要不緊迫、不重要緊迫、不重要不緊迫。
重要的事務與目標相關,凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標的就是要事,緊迫之事雖然通常表現(xiàn)得顯而易見、推托不得,卻不一定是很重要的。在第一象限里,事務既緊迫又重要,需要立即處理,通常被稱為危機或問題,如果讓這類事務消化大部分時間和精力,那勢必每天被問題窮追猛打,忙于應付突發(fā)事件,處理危機。最終導致疲于奔命,沒有時間和精力好好作出規(guī)劃,整理思路,理出條理。處理第三象限的事務,看上去很緊迫,忙于應付,實際上對個人目標沒有幫助,最終造成自己的本職工作偏離了主導航線,不能有效產生績效。第四象限的事情做起來最容易,沒有壓力,但如果把主要精力花在處理第四象限事務上,瑣碎而忙碌,卻很難產生績效,過度地消磨了時間。把精力更多地方在第二象限事務上,優(yōu)先處理重要但不緊迫的事務,才能做到未雨綢繆,盡量減少第一象限事務的出現(xiàn)頻率,成為高效能的人。什么才是第二象限的事務呢?包括建立良好的人際關系、制定長期規(guī)劃和目標、組織和個人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必須做,但并未迫在眉睫的事務。第二象限的事務,正是是那些并不緊迫,但可以使我們的生活或工作大為改觀的事情,它們常常因為不夠緊迫而被我們忽視掉,為了控制重要緊迫的事情頻繁發(fā)生,我們應該提高個人處事能力,提高預見性,把精力集中在重要但并不緊迫的事務上來,做到“要事第一”。
第四代時間管理法提出個人、工作、生活均衡發(fā)展,依據(jù)80/20原則管理時間,做到“抓關鍵的少數(shù)”。對于那些必須付出100%精力和時間完成的任務,保證100%的付出。對于那些不重要的事情,付出20%的時間和精力,就可以達到80%的效果,不必要為了追求100%的完美,牽扯過多的精力和時間。
做到“要事第一、抓住關鍵的少數(shù)”看上去只有十個字,確是時間管理的精華,需要從自我管理開始,身體力行,在工作實踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標,切實可行的計劃,對未來的前瞻性,量力而行地說“不”。
時間是人生命中最寶貴的財富,荒廢時間等于慢性自殺,浪費生命,作為團隊帶頭人,不能合理設定目標,制定規(guī)劃,組織落實,將使團隊士氣低落、績效下降,等于在謀害他人的生命。通過時間管理的學習,使我認識到正確地使用時間至關重要,學會事先規(guī)劃、懂得合理取舍、堅持自我管理,持之以恒是獲得高效能基礎條件。學會管理時間才能在時間維度上獲得解放,創(chuàng)造性地、積極地開展工作。
世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但是人的時間總是有限的,而且時間是不等人的。通過參加林部的時間管理培訓課程,讓我學會了時間管理的七大步驟、設定目標的十大好處、時間管理的3個技巧等方法和知識,讓我受益匪淺。它教會我必須有選擇地做事情,使自己時間的價值最大化。這就是時間管理最核心的思想。通過這次培訓,有以下幾點心得體會:
一、要事第一,做事要分輕重緩急
這個心得體會來自于時間管理培訓的七大步驟中的第3個步驟:排序(時間與管理工作矩陣)。在時間與管理工作矩陣中特別強調要擴大,多投時間在“重要不緊急”的事情上,這些準備工作,計劃、預防,建立關系,培訓、授權、創(chuàng)新的事情要滲透到日常工作中,并要設置計劃節(jié)點,林部強調一般人都認為重要緊急(忙于收拾殘局、救火工作)是排在一位的工作,其實真正高效的時間管理者是把“重要不緊急”的事情排在一位的。經過林部深入透徹的分析,我醒悟過來,在以后的工作中做事要分輕重緩急,把“重要不緊急”的事情排在第一位。
二、設定目標
設定目標有十大好處,要做到高效的時間管理首先需要設定一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準,哪些事情更能讓你實現(xiàn)這個目標?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標準。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標。比如我的個人提升計劃目標之一是:希望能每天閱讀半小時的管理方面的書籍,20__年參加質量管理中級工程師培訓及考試,提供質量管理水平,這個目標要花兩個月的時間來實現(xiàn)。
三、今日事今日畢
部門今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度計劃做日計劃計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。把你覺得當天重要的事情列出來,每天把這當天重要的事情做好,就做到今日事今日畢了。當然,如果你在排序的過程中出現(xiàn)問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了。有種錯誤的時間管理,是把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實你的人生是會有很多突發(fā)事件的,一個突發(fā)事件就可能打翻你所有的計劃,帶來很大的挫折感,所以今日事今日畢最好是把當日重要的事情列出來。
四、要經??偨Y
要定期把一個時間段的工作情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總分析,分析成績、不足、經驗等。做過一件事,總會有經驗和教訓,為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。今后的工作計劃開展可以根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。經??偨Y的目的在于你下次少花時間,在于你在不斷的進步中。一個錯誤不要犯2次,同樣的事情應該一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話,問問自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。要讓事情有個歸宿,不要扔一邊待會就忘記了。
大家都知道時間就像海綿里的水,越擠就越多,從現(xiàn)在開始不要浪費時間!如果能做好以上五點,并且養(yǎng)成習慣,我們一定能完成自己的本職工作并且會越做越好的!
時間管理心得體會篇一
時間管理這個詞對我開說既陌生又熟悉,陌生的是我從來都沒有好好地考慮過這個問題;熟悉的是有時候又很得意時間的流逝。時間就是金錢,時間就是生命,而時間也是最容易被浪費的資源。通過這次時間管理的培訓學習,我深刻地體會到時間管理的重要性。它能提高工作效率,使人遠離懶惰,從而形成良好的工作生活習慣。
正所謂一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時間具有永不停滯性,過去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的過活每一天,讓每一天都過的有意義,有價值。
當然了要想管理好時間光靠這一節(jié)課的培訓是遠遠不夠的,還需要自己認真的體會,繼續(xù)深入的學習、理解、再運用到實踐中去。我相信,在未來的日子里我會努力地做好時間管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有規(guī)律。
作為苗圃的一名工作人員,我認為時間管理體現(xiàn)在這里就是領導安排干的工作分幾天能完成,平均每天干多少,中途若有臨時任務時,需要花費多長時間。把這些都規(guī)劃好,就是對時間最好的管理。
時間管理的心得體會8
最近看了《a+時間管理法》這本書時,里面的內容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學習時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恒量,你無法增加或減少一天的.長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是“浪費時間無異于浪費金錢”,《a+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南?!短┪钍繄蟆肥刮业捏w會最為深刻,現(xiàn)代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調整工作習慣,我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
時間管理心得體會篇二
時間是我們生活中最寶貴的資源之一,如何合理利用時間是每個人都面臨的挑戰(zhàn)。在繁忙的現(xiàn)代社會中,時間管理學成為了一個非常熱門的話題。通過學習時間管理學,我得出了一些重要的心得體會,幫助我更加有效地利用時間。以下是我對時間管理學的心得體會。
首先,設定明確的目標是時間管理的關鍵。只有明確的目標才能幫助我們確定應該優(yōu)先完成的任務,并避免浪費時間在一些瑣碎的事情上。以我個人為例,我在每天開始之前會列一個清單,將任務按照優(yōu)先級進行排序。這樣,我可以專注于最重要的任務,并確保它們得以及時完成。
其次,合理規(guī)劃時間是時間管理的基礎。時間規(guī)劃不僅僅是設定截止日期,還包括在任務之間分配時間以及合理安排空閑時間。正如古代智者所說:“難者如易,易者如難。”合理規(guī)劃時間可以減少任務之間的壓力,確保我們能夠專注于每項任務而不是感到被壓垮。因此,我學會了將任務分解為更小的步驟,并估算每個步驟所需的時間。這使得我能夠更好地控制任務的進展,并提前為不可控的事件留有余地。
第三,專注力和集中力是高效時間管理的關鍵。我們身處信息爆炸的時代,電子設備已經成為我們生活中不可或缺的一部分。然而,這些設備也成為了我們最容易分心的工具之一。為了提高效率,我們需要學會集中精力并保持專注。我發(fā)現(xiàn),關閉手機上的社交媒體和通知功能,將工作環(huán)境保持干凈整潔,以及利用番茄鐘等時間管理工具都是提高集中力的有效方法。
此外,合理安排休息時間也是時間管理的重要方面。眾所周知,疲勞會影響我們的注意力和工作效率。為了避免疲勞和提高工作質量,我們需要在工作任務之間設定適當?shù)男菹r間。這些休息時間可以用來放松身心,恢復精力。例如,我每工作50分鐘就會休息10分鐘,這讓我能夠更好地集中注意力,并且在休息后感到精力充沛。
最后,靈活應對變化也是時間管理學的一部分。生活中總是會有意外情況發(fā)生,計劃也無法完美地按時完成。在這種情況下,我們需要學會調整自己的計劃,靈活應對變化。對于突發(fā)事件,我們應冷靜地處理并迅速找到替代方案。此外,我學會了學會將緊急任務與重要任務分開處理。我會盡量完成重要任務,并根據(jù)緊急程度進行合理安排,以更好地應對變化和壓力。
總結起來,時間管理學不僅僅是一個理論框架,更是一種生活態(tài)度。通過設定明確的目標,合理規(guī)劃時間,保持專注力和集中力,合理安排休息時間以及靈活應對變化,我們可以更加高效地利用時間,提高工作和生活的質量。盡管在實踐中可能會遇到困難和挑戰(zhàn),但通過堅持不懈的努力,我們可以逐漸掌握時間管理的藝術,使生活更有條理、更有效率。
時間管理心得體會篇三
說起來時間管理,書店里有各種奇奇怪怪的教人管理時間的書籍,把這個簡單的事情描繪的無比繁瑣。
如果你幼年時候被培養(yǎng)過良好的學習習慣,你長大以后根本不會被這樣事情所困擾啊,更加不會有拖延癥的問題。如果你小時候沒有接受過這樣的教育,長大以后就要用強大的意志力來克制自己,規(guī)范自己的行為。
以下是我個人的心得:
1.拉一張list出來,把要做的事情分成詳細的步驟,寫的越仔細越好,對要做的事情進行全面的評估,才能夠知道“我到底要花費多少時間”
2.緊急的事情先做完,如果都不緊急,把容易的事情都做完,再做難的。難的事情可能會耗費很多時間,所以要放到最后做。
3.不要偷懶。不要明天再做。不要拖到最后。不要抱著隨便弄一下的心情。隨便弄一下,最后回來重做,保證讓你痛不欲生。
4.意志力薄弱的同學,至少要專注的工作30分鐘才可以刷社交工具,必要的時候可以關掉網(wǎng)頁。
5.不要在最后一刻完成工作,盡可能的預留出時間出來
我每天都會做的幾件事情……日復一日……
1.早上,做早餐
2.路上看kindle,學習
3.上班,寫ppt,和客戶開會,管理項目,看文案、管理方案
4.中午吃飯,看英文網(wǎng)站
5.晚上下班回家,做運動、背100個單詞、寫微信、寫豆瓣
6.12點前睡覺(周五晚上還會看個美劇)
7.最近打算去學畫畫
雖然每天只有24小時,其實可以干很多事情……
時間管理心得體會篇四
時間管理對于每個人而言都是重要的。在現(xiàn)代社會,時間是稀缺資源,只有善于管理時間的人才能事半功倍、高效完成任務。作為一個時間管理者,我有幸獲得了一些寶貴的心得體會。
第二段:確定優(yōu)先事項
作為一個時間管理者,首先要做的就是確定優(yōu)先事項。無論是工作還是生活,每天都有許多任務需要完成,但并不是每個任務都是緊急且重要的。通過對任務的分類和評估,我會將任務分為四個類別:緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急且不重要。然后,我會將時間和精力主要放在緊急且重要的任務上,盡量提前完成重要但不緊急的任務,而將緊急但不重要的任務交給他人處理,最后將不緊急且不重要的任務放在較低的優(yōu)先級。
第三段:制定計劃和設定目標
制定計劃和設定目標是時間管理的核心。為了合理安排時間,我每天早上都會列出當天要完成的任務和目標。我會將任務分解為更小的步驟,并為每個步驟設定截止時間。這樣做可以讓我更清楚地了解自己一天要完成的工作量,并且不容易因為各種瑣事而分心。同時,在設定目標時,我會堅持設定明確的、可衡量的目標,這樣我可以更好地掌握任務的進度和完成情況。
第四段:克服拖延癥
拖延是時間管理者的敵人之一。為了克服拖延,我采取了一些措施。首先,我意識到拖延只會讓問題變得更嚴重,因此我會努力培養(yǎng)及時行動的習慣。其次,我會將任務分解為更小的部分,這樣即使是在最忙碌的時候,我也能找到一些時間來完成其中的一部分。此外,我還會采用一些時間管理技巧,比如設定倒計時或使用番茄鐘等工具來提醒自己要集中注意力并在規(guī)定時間內完成任務。
第五段:保持平衡和自我管理
時間管理者并不是說要把所有的時間都花在工作上,在追求高效的同時,保持生活的平衡同樣重要。我會安排一些固定的休息時間,比如散步、閱讀或與朋友聚會等,這樣可以讓大腦得到休息和放松,提高工作效率。同時,我還會培養(yǎng)良好的自我管理習慣,比如健康飲食、規(guī)律作息、定期鍛煉等,這些習慣可以幫助我保持身心健康,提高工作質量和效率。
總結:
作為一個時間管理者,我深知時間的寶貴和管理的重要性。通過確定優(yōu)先事項、制定計劃和設定目標、克服拖延癥以及保持平衡和自我管理,我能夠在快節(jié)奏的生活中更好地管理時間,高效完成任務。僅僅這些心得體會,已經極大地幫助了我提高工作效率和生活質量。希望通過分享這些心得,能夠對其他人的時間管理也有所幫助。
時間管理心得體會篇五
a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質上具有最重要性,在時間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴重性。
b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質上只具有一般的重要性;在時間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴重后果。
c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會:
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時正是因為前一件沒做好才會多出后來幾件,進入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時注意力很容易轉移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因為我們的資源往往不夠,才需要時間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時間管理的原則:
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內容與時間安排,如何改進并提升效率
4、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情
5、有效運用每天的黃金時間。
時間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進行整理。
如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項組織化
將這些事項組織化,化成一個個的任務,進度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務化成工作清單
將任務化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing)與檢討(checking),
通常我會在一天的開始,中途及結束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因為回顧至少有兩個非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務的理解,提高檢視的高度,對任務整體性的把握。
5執(zhí)行:(doing),
當然,任何工作計劃不可能避免失敗,因為它畢竟只是“計劃”而已,正所謂“計劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計劃進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題:“計劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調整的地方,如果需要調整,就立即調整。即使最后沒有做任何計劃更改,但經過一個重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會提升很多.
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不“.
5、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點??刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
12、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
時間管理心得體會篇六
項目時間管理是每個項目經理都必須面對的挑戰(zhàn)。在過去的項目工作中,我積累了一些有價值的經驗和體會,希望可以與大家分享。我將根據(jù)我在項目時間管理中的實踐總結,把這些心得體會歸納為五個方面:明確目標、合理安排、確保執(zhí)行、靈活調整和持續(xù)改進。
首先,明確目標是高效項目時間管理不可或缺的一步。在項目啟動之初,我們應該明確項目的最終目標和里程碑,為項目的時間安排提供明確的參考和依據(jù)。例如,我們可以根據(jù)項目的具體要求,確定每個階段的截止日期,并將其轉化為每周、每月或每季度的任務清單,以幫助項目團隊更好地管理項目時間并達成項目目標。
其次,合理安排是項目時間管理的關鍵。在時間有限的情況下,我們必須根據(jù)項目的優(yōu)先級和復雜性來合理安排任務的優(yōu)先級和時間。我們可以使用工具,如甘特圖或項目進度表,來詳細規(guī)劃項目各個階段的時間。此外,我們還可以將項目任務根據(jù)不同的關鍵路徑進行排序,以確保項目關鍵路徑上的任務優(yōu)先完成,從而保證整個項目能夠按計劃順利進行。
第三,確保執(zhí)行是項目時間管理的核心。無論我們制定的計劃多么周密,如果沒有團隊成員的配合和執(zhí)行,計劃就只是一紙空文。項目經理應該與團隊成員保持密切的溝通,不斷了解任務的進展,并提供必要的支持和資源,以便及時解決可能出現(xiàn)的問題和延誤。此外,項目經理還可以通過設立任務的里程碑和檢查點等方式,監(jiān)督和控制項目的執(zhí)行情況,確保項目按時完成。
第四,靈活調整是項目時間管理的必備技巧。在項目執(zhí)行過程中,難免會遇到各種意外情況或者出現(xiàn)任務進度延誤。面對這些情況,我們應該保持靈活性,及時調整和重新安排項目時間表。在調整項目時間表時,我們應該優(yōu)先考慮項目關鍵路徑上的任務,并對其他任務進行適當?shù)耐七t或提前安排,以最大程度地保證項目能夠按時交付。
最后,持續(xù)改進是一個成功的時間管理策略。項目結束后,我們應該對項目時間管理的有效性進行總結和反思,找出不足之處和改進的空間,并將這些經驗和教訓應用于未來的項目。此外,我們還可以利用技術工具進行項目時間管理的自動化和優(yōu)化,提高時間管理的效率和準確性。
在項目時間管理中,明確目標、合理安排、確保執(zhí)行、靈活調整和持續(xù)改進是五個重要的環(huán)節(jié)。通過合理應用這些心得體會,我們可以更好地管理項目時間,提高項目的效率和質量。希望這些經驗和體會對大家在項目時間管理中有所幫助,并能夠取得更好的成果。
時間管理心得體會篇七
每個人每天只有24小時,1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的,那為什么每個人創(chuàng)造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標會使你的精力全部集中到最重要的任務上,所以你的人生目標將直接影響到你對時間的把握!
書中介紹了幾個很有用的時間分配管理方法,并不斷的強烈拒絕做與人生目標不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計劃表里,它鎖定了一天中什么時候應該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標、分類處理、授權等方法改進時間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習慣,巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時間做更有價值的事情,讓單位時間創(chuàng)造價值的最大化!
這本書里有這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結伴飛到南方,準備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當回事,轉眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!泵魈烀魈?,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
其實時間分配管理并不復雜,很多人在小時候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經現(xiàn)實化,每天只為眼前事所糾結,并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時間匆匆而過,我們生活在一個與時間賽跑的時代,必須懂得惜時,畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!正如郭沫若說:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
時間管理心得體會篇八
項目時間管理是項目管理中非常關鍵的一環(huán)。在項目中,時間是非常寶貴的資源。合理規(guī)劃和控制項目時間可以保證項目按時完成,并且能夠有效地使用團隊成員的時間和資源。在我參與的項目中,我深刻體會到了項目時間管理的重要性,同時也學到了一些心得體會,現(xiàn)在我將與大家分享。
第一段:明確項目目標和時間要求
在項目開始之前,團隊成員首先要明確項目的目標和時間要求。這個階段非常關鍵,因為它為整個項目的時間管理奠定了基礎。在明確項目目標時,我們要確保目標的具體性、可測量性和實際可行性,這樣才能夠為項目制定出切實可行的時間計劃。同時,明確項目時間要求也能夠讓項目團隊有明確的目標和壓力,能夠更好地規(guī)劃自己的工作和時間安排。
第二段:制定詳細的時間計劃和里程碑
一旦明確了項目目標和時間要求,團隊需要制定詳細的時間計劃和里程碑。在制定時間計劃時,我們要將整個項目分解為小的任務,然后對每個任務進行時間估算。在這個過程中,我們要充分考慮到各種可能的風險和問題,盡量做到合理而又保守地估算時間。同時,為了更好地控制項目進度,我們還要將時間計劃分解為更小的里程碑,以便在項目進行中進行有效的檢查和控制。
第三段:合理分配資源和時間
資源和時間是項目順利進行的關鍵因素之一。合理分配資源和時間能夠保證團隊成員的工作和任務得到充分的安排和利用。在資源分配中,我們要充分考慮每個團隊成員的能力和專長,盡量將任務分配給最合適的人去完成。而在時間分配方面,我們要充分考慮到每個任務的緊急程度和重要程度,優(yōu)先安排時間緊迫且重要性高的任務。通過合理分配資源和時間,我們能夠有效地避免人力和時間資源的浪費,提高項目的效率和質量。
第四段:監(jiān)控和控制項目進度
在項目進行中,我們要時刻監(jiān)控和控制項目的進度。只有及時了解項目的進展情況,我們才能夠做出合理的調整,避免項目的延期和失敗。在監(jiān)控項目進度時,我們可以借助一些項目管理工具和技術,如甘特圖、里程碑計劃和周期檢查等。通過這些工具和技術,我們能夠清晰地了解到項目的實際進展情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目中存在的問題和風險,保證項目按計劃順利進行。
第五段:總結和反思經驗教訓
在項目結束之后,我們要對項目的時間管理進行總結和反思。通過總結和反思,我們可以更好地了解到自己在項目時間管理中的不足之處,進而提高自己的時間管理能力。同時,我們也可以將項目的成功經驗和教訓分享給其他人,幫助他們更好地進行項目時間管理。總之,項目時間管理是一個不斷學習和提高的過程,通過不斷的總結和反思,我們能夠在今后的項目中不斷完善自己的時間管理能力。
綜上所述,項目時間管理是項目管理中非常關鍵的一環(huán)。通過明確項目目標和時間要求,制定詳細的時間計劃和里程碑,合理分配資源和時間,監(jiān)控和控制項目進度,總結和反思經驗教訓,我們能夠有效地管理和利用項目時間,保證項目按時完成。通過這些心得體會,我相信在今后的工作中,我能夠更好地運用時間管理技巧,提高工作成效。
時間管理心得體會篇九
在生活工作中,往往有許多時間被浪費掉:塞車、無聊的應酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費時間的內在因素我們卻很少反省。比如:不切實際的想象和同一時間想太多的事;事必躬親;拖延等。
學習了《時間管理》認識到管理時間的真正意義是避免浪費時間,也就是盡量安排自己在規(guī)定的合理時間內,做更多的事情,提高自己使用時間的效率。通過學習我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:
一、制定一個合理的工作計劃
自己常以沒時間作為不做計劃的借口。實際是越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人?!稌r間管理》中講:將做計劃的‘時間’當作一種節(jié)省時間的投資?的概念對我很有啟發(fā),因此,在無意外發(fā)生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間,投資了但沒有回報。
二、做好完善的工作記錄
忘記領導交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的事情,每天總是要重復聽那些已經聽過的事情,干已經干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節(jié)約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人才是一個高效的人。
三、確立目標
1、要事永遠放在第一位。
2、確立正確的目標。
3、確立切合實際的目標。
4、目標必須書面列明。
5、目標必須有時限,確保按照計劃執(zhí)行。
四、選擇完成工作目標的途徑
1、合理分配自己的工作。
2、尋找最佳完成途徑:將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。
3、提前列出工作日程表:使工作有更多的計劃性,保證我們準確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。
時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率。
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現(xiàn)代管理學之父”彼得。德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。
時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現(xiàn)最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%—80%的時間,保留__年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學會分析“時間到哪里去了”,平??傆腥苏f時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學習計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己的目標而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維。利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯(lián)系程度有關,如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環(huán)節(jié),在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反復練習,持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
20__年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責人系列培訓班課程,在歷時2天的課程中,學習了時間管理與目標管理、團隊建設與有效溝通等相關內容。通過課堂學習使我有機會系統(tǒng)掌握這些重要的管理技巧,對什么是時間管理、時間管理的方法;如何制定績效目標并繪制關鍵執(zhí)行路線;團隊領導如何發(fā)揮引領與指導的關鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統(tǒng)的認識,這些學習也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,提高工作效率,特別是關于時間管理,更是受到很大啟發(fā),感觸頗深。
通過這次管理培訓,也使我看到自己作為一名技術人員,從技術崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結束后,我利用業(yè)余時間,認真閱讀了課程輔導資料《高效能認識的七個習慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統(tǒng)地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會到掌握書本知識并不困難,掌握實用技能則必須經過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環(huán)往復過程,在實踐中才能找到,并通過應用得到驗證與固化。而保持一個優(yōu)良的績效,找到個人、生活、工作的平衡點,不再顧此失彼,更需要不斷學習才能得以支撐,終身學習至關重要。今后需要,并必須主動學習管理相關知識,提高對管理科學的認識,結合崗位和自身特點,不斷實踐,虛心接受反饋,努力塑造適合于自己的領導方式,提升領導力,更好地開展工作,得到更好的成績。
下面,我就感觸最深的時間管理學習成果進行總結。
首先從自身現(xiàn)況出發(fā),作為一個媽媽,我時常感到與孩子的交流時間非常有限,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早;在工作中,也時常存在加班現(xiàn)象,有時會把這歸咎于突發(fā)事件或任務量大。實際上,通過學習時間管理,了解到時間的特性,知道了這些現(xiàn)象其實只有一個共同的原因,那就是沒有有效地利用時間,換句話說也就是,沒有正確地選擇該做什么事。
時間不能存、不能轉嫁、供給毫無彈性,更無法失而復得。世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但也是有限的。老師用十個字概括,“要事第一、抓少數(shù)的關鍵”。他告訴我們時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。你必須拋棄陋習、引進新的工作方法和生活習慣,包括制定目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重,加上自我約束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
時間管理的理論演變至今已經歷四代更替,便簽式管理是第一代時間管理法,有著攜帶方便,簡單適用、一目了然的優(yōu)點;但無法說明什么事情在什么時間完成,沒有表示完成工作需要多少時間,更沒有分出輕重緩急。第二代時間管理法是效率手冊管理,逐一羅列出短期、中期、長期目標,逐日制定工作計劃,限定時間,做好精力分配,兼具便簽式管理得優(yōu)點同時,可以很好地規(guī)劃未來,統(tǒng)籌安排時間,做到未雨綢繆;但仍然沒有不能明確區(qū)分輕重緩急,由于過分強調效率,過于死板,容易產生壓迫感,影響執(zhí)行效果。第三代時間管理法提出“要事第一”,將所有事務分成4個象限:重要緊迫、重要不緊迫、不重要緊迫、不重要不緊迫。
重要的事務與目標相關,凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標的就是要事,緊迫之事雖然通常表現(xiàn)得顯而易見、推托不得,卻不一定是很重要的。在第一象限里,事務既緊迫又重要,需要立即處理,通常被稱為危機或問題,如果讓這類事務消化大部分時間和精力,那勢必每天被問題窮追猛打,忙于應付突發(fā)事件,處理危機。最終導致疲于奔命,沒有時間和精力好好作出規(guī)劃,整理思路,理出條理。處理第三象限的事務,看上去很緊迫,忙于應付,實際上對個人目標沒有幫助,最終造成自己的本職工作偏離了主導航線,不能有效產生績效。第四象限的事情做起來最容易,沒有壓力,但如果把主要精力花在處理第四象限事務上,瑣碎而忙碌,卻很難產生績效,過度地消磨了時間。把精力更多地方在第二象限事務上,優(yōu)先處理重要但不緊迫的事務,才能做到未雨綢繆,盡量減少第一象限事務的出現(xiàn)頻率,成為高效能的人。什么才是第二象限的事務呢?包括建立良好的人際關系、制定長期規(guī)劃和目標、組織和個人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必須做,但并未迫在眉睫的事務。第二象限的事務,正是是那些并不緊迫,但可以使我們的生活或工作大為改觀的事情,它們常常因為不夠緊迫而被我們忽視掉,為了控制重要緊迫的事情頻繁發(fā)生,我們應該提高個人處事能力,提高預見性,把精力集中在重要但并不緊迫的事務上來,做到“要事第一”。
第四代時間管理法提出個人、工作、生活均衡發(fā)展,依據(jù)80/20原則管理時間,做到“抓關鍵的少數(shù)”。對于那些必須付出100%精力和時間完成的任務,保證100%的付出。對于那些不重要的事情,付出20%的時間和精力,就可以達到80%的效果,不必要為了追求100%的完美,牽扯過多的精力和時間。
做到“要事第一、抓住關鍵的少數(shù)”看上去只有十個字,確是時間管理的精華,需要從自我管理開始,身體力行,在工作實踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標,切實可行的計劃,對未來的前瞻性,量力而行地說“不”。
時間是人生命中最寶貴的財富,荒廢時間等于慢性自殺,浪費生命,作為團隊帶頭人,不能合理設定目標,制定規(guī)劃,組織落實,將使團隊士氣低落、績效下降,等于在謀害他人的生命。通過時間管理的學習,使我認識到正確地使用時間至關重要,學會事先規(guī)劃、懂得合理取舍、堅持自我管理,持之以恒是獲得高效能基礎條件。學會管理時間才能在時間維度上獲得解放,創(chuàng)造性地、積極地開展工作。
世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但是人的時間總是有限的,而且時間是不等人的。通過參加林部的時間管理培訓課程,讓我學會了時間管理的七大步驟、設定目標的十大好處、時間管理的3個技巧等方法和知識,讓我受益匪淺。它教會我必須有選擇地做事情,使自己時間的價值最大化。這就是時間管理最核心的思想。通過這次培訓,有以下幾點心得體會:
一、要事第一,做事要分輕重緩急
這個心得體會來自于時間管理培訓的七大步驟中的第3個步驟:排序(時間與管理工作矩陣)。在時間與管理工作矩陣中特別強調要擴大,多投時間在“重要不緊急”的事情上,這些準備工作,計劃、預防,建立關系,培訓、授權、創(chuàng)新的事情要滲透到日常工作中,并要設置計劃節(jié)點,林部強調一般人都認為重要緊急(忙于收拾殘局、救火工作)是排在一位的工作,其實真正高效的時間管理者是把“重要不緊急”的事情排在一位的。經過林部深入透徹的分析,我醒悟過來,在以后的工作中做事要分輕重緩急,把“重要不緊急”的事情排在第一位。
二、設定目標
設定目標有十大好處,要做到高效的時間管理首先需要設定一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準,哪些事情更能讓你實現(xiàn)這個目標?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標準。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標。比如我的個人提升計劃目標之一是:希望能每天閱讀半小時的管理方面的書籍,20__年參加質量管理中級工程師培訓及考試,提供質量管理水平,這個目標要花兩個月的時間來實現(xiàn)。
三、今日事今日畢
部門今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度計劃做日計劃計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。把你覺得當天重要的事情列出來,每天把這當天重要的事情做好,就做到今日事今日畢了。當然,如果你在排序的過程中出現(xiàn)問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了。有種錯誤的時間管理,是把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實你的人生是會有很多突發(fā)事件的,一個突發(fā)事件就可能打翻你所有的計劃,帶來很大的挫折感,所以今日事今日畢最好是把當日重要的事情列出來。
四、要經??偨Y
要定期把一個時間段的工作情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總分析,分析成績、不足、經驗等。做過一件事,總會有經驗和教訓,為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。今后的工作計劃開展可以根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。經??偨Y的目的在于你下次少花時間,在于你在不斷的進步中。一個錯誤不要犯2次,同樣的事情應該一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話,問問自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。要讓事情有個歸宿,不要扔一邊待會就忘記了。
大家都知道時間就像海綿里的水,越擠就越多,從現(xiàn)在開始不要浪費時間!如果能做好以上五點,并且養(yǎng)成習慣,我們一定能完成自己的本職工作并且會越做越好的!