最新年會策劃方案詳細流程(模板8篇)

字號:

    為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    年會策劃方案詳細流程篇一
    (1)成立公司年會籌備小組
    本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。總負責人:xx xxx
    (一)節(jié)目組xx xxx
    c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
    (二)宣傳組xx xxx
    任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
    b、現(xiàn)場攝影及dv攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組xx xxx
    任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用)
    (2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
    主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
    (3)場地選擇
    主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。 (目前已定)
    (4)時間確定
    20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
    (5)環(huán)節(jié)設定
    1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
    2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
    3.其它領導及嘉賓致詞;
    4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
    5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
    (6)會場布置會場內(nèi):
    1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:
    3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
    會場外:
    1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:
    主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
    2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx xxx
    主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
    3.音響、燈光、音樂:xx xxx
    主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
    4.物品準備:xx xxx
    主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
    5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:xx xxx
    (2)嘉賓邀請(名單)
    (3)節(jié)目預演時間表
    12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質(zhì)量)
    12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單) 01月05日進行第一次彩排
    01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
    (4)制作、購買物品及相關年會用品準備
    4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備
    (5)獎項及禮品設置
    (6)細節(jié)安排
    (a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
    在活動開始之前,需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
    (b)活動期間
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡。
    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (c)獲獎感言的審核
    (d)年會各種視頻的制作
    年會策劃方案詳細流程篇二
    ××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
    【策略整合推廣:】
    ××××傳媒有限公司
    【全案策劃:】
    ××××公關關系公司
    【】
    20××年××月××日晚(15:00――21:30)
    【】
    地點:中國?××?××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
    【】
    1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
    2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;
    3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
    4、其他兄弟商會代表;
    5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
    6、×籍各屆名流及成功人士。
    【】
    初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
    1、與會領導佩戴貴賓花;
    2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
    3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
    4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
    【】
    國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
    擬邀請×籍電視臺電臺主持人
    【】
    1、非常相邀攜手共贏
    主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
    此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
    其它備選主題:
    2、情系××盛世共享
    3、情系××共襄×商
    4、情系××共贏共享
    年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
    【】
    1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
    2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
    3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
    【】
    ××電視臺××電視臺駐×中央新聞機構(gòu)媒體《××》www。××××。com
    《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
    【】
    序號媒體形式規(guī)格投放周期
    1、××電視臺5秒或15秒半個月
    2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
    3、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次
    4、88。15秒半個月
    5、××商會網(wǎng)站
    6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
    7、候車亭廣告30塊半個月
    8、出租車后窗1000輛半個月
    9、公交車后窗50輛半個月
    10、路名牌100塊半個月
    ××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)
    媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
    第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
    【】
    溫馨優(yōu)雅團結(jié)大氣共享
    【
    本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
    2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
    【】
    1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”―――――20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
    18:30年會正式開始;19:00――21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
    2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
    3、構(gòu)建篇章如下:
    (1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
    (2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
    (3)團結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團結(jié)來感召人;
    (4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
    (5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?BR>    在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
    【】
    年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
    1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
    2、能夠方便年會各項策劃的順利實施;
    3、有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
    4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
    5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
    6、主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
    7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
    8、各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷;
    9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
    10、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
    【】
    本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
    【】
    本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
    本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
    數(shù)量安排在550份――600份左右。
    【】
    1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
    4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
    6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
    7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調(diào)度等。
    8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
    9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
    10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
    10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
    年會策劃方案詳細流程篇三
    (一)20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會;
    (二)答謝各位客戶鼎力支持;
    (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
    主題:20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會
    20__年1月xx日9:00——12:00
    黃石xx酒店
    (一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
    (二)為了父母的微笑,我在努力的路上
    (三)讓員工明年在公司拼命做事
    (四)怎么讓員工有感覺就怎么來
    (一)隆重而節(jié)儉;
    (二)激情而難忘;
    (三)活力而放松;
    (四)健康而向上。
    (一)拉動員工:
    1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
    2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的主動性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度,迅速進入工作狀態(tài)。
    (二)拉動客戶
    1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
    2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個優(yōu)良的印象。
    3、擬邀客戶名單:
    (三)拉動其他力量
    1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
    2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
    3、擬邀神秘嘉賓名單:
    (1)重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
    (2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人
    (3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構(gòu)等單位的主要負責人
    (一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
    (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
    (四)準備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變
    (五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人
    (六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
    (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
    年會策劃方案詳細流程篇四
    為了總結(jié)回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接xx年新春佳節(jié)的到來,增進學院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進財金學院的文化建設,表達學院領導全體教職工的關懷與問候,經(jīng)學院領導研究,決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會議接著進行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
    (一)大會地點:可訂于寧波城市學院紅色報告廳
    (二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店
    (三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店
    (一)大會時間:15:00―16:20
    (二)宴會時間:16:50―21:30
    全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領導書記、院長、副
    書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。
    (一)成立學院年會籌備小組
    本次年會的總統(tǒng)籌為學院辦公室。
    總負責人:邵一鳴、葉海玲
    (1)節(jié)目組江樂平陸益
    任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    節(jié)目預演時間表
    12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質(zhì)量)
    12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
    01月05日進行第一次彩排
    01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
    d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
    (2)宣傳組金挺簡明
    任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
    b、準備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像
    (3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美
    任務:a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時送出請柬;
    b、確定禮儀人員(頒獎用)
    c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
    (二)會場布置
    (1)會議會場布置
    1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;
    文字內(nèi)容:xx年財金學院全體教職工年度總結(jié)大會
    2、在門口設置好簽到處,負責人:汪照君金挺
    3、布置好主席臺及會場座位安排
    準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
    文件材料、簽到表、筆
    (2)宴會休閑會場布置
    1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
    2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
    文字內(nèi)容:xx年財金學院年度總結(jié)大會
    3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
    4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個;
    1、酒店入口處掛紅布幅;
    2、酒店內(nèi)放置指示牌;
    本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
    (一)教職工大會議程安排
    14:50全體參會教職工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
    15:00―15:30大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。
    主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀教職工上臺領獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與領導們合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
    15:50―15:55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領掌) 15:55―16:00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領掌)
    16:00―16:10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《xx年學院發(fā)展目標及各項要求》。
    (二)宴會時間安排
    16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達指定酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
    16:50―17:00學校及學院領導到達酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。
    17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
    17:30-18:00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領導們?nèi)胂妥?BR>    18:00―19:00進行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目
    19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
    所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)
    19:20―19:40進行第二個游戲《夾乒乓球》
    19:40―19:50進行第三個游戲《尋寶大行動》
    道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。
    19:50―20:10進行抽獎,由各個領導抽取年度幸運大獎,共十名。
    20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學院的明天更加美好。(碰杯)
    20:20―21:30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
    21:30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。
    冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
    素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
    甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
    (注:此菜單為每桌菜單)
    (一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    (二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學院xx年度工作總結(jié)表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“xx年度財金學院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
    (三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。
    (四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇?、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
    (五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費
    用時,應提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
    (六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
    (七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
    (八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
    (九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
    (一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
    (二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
    (三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
    (四)本次活動由辦公室內(nèi)負責組織,學工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯(lián)系。
    年會籌辦及任務分工明細表
    年會策劃方案詳細流程篇五
    20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年以來辛勤的工作以及默默的付出。
    增加公司于員工之間的凝聚力
    1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
    3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
    (1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
    (2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
    (3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
    (4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚至
    1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
    2、聯(lián)系人:
    3、聯(lián)系方式:
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
    (4)相關歌曲的伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
    (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
    4、每個部門所報節(jié)目不限;
    5、提倡跨部門組合報名;
    1、參會人員入場
    2、主持人宣布年會開始
    3、總經(jīng)理董事長講話
    對年終做總結(jié)
    表彰員工
    4、表彰
    各部門負責人做年度工作總結(jié)與計劃。
    對優(yōu)秀員工予以表彰
    為優(yōu)秀員工發(fā)獎
    優(yōu)秀員工發(fā)言
    5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
    6、互動小游戲
    7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面由我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕啦!謝謝大家!
    1、明確年會的主題和目的;
    2、初步確定年會性質(zhì);
    3、提交預算;
    4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;
    5、年會時間按排;
    6、年會地點選擇;
    7、年會亮點;
    年會策劃方案詳細流程篇六
    晚會核心內(nèi)容:
    1、總結(jié)、20xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;
    2、應20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
    3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
    4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
    展現(xiàn)自我歡慶“金、虎”凝聚力量共克時艱
    激情釋懷信心憧憬
    20xx年月日(農(nóng)歷臘月日;星期)20xx:30
    xxx酒店二樓大廳
    (一)會前
    各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
    (二)會中
    1、安排公司各層領導及各部同仁就座
    2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
    3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
    4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
    5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
    6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
    7、節(jié)目穿插(已在征集中)
    8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
    9、年終優(yōu)秀團隊表彰
    (獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)
    10、節(jié)目穿插
    11、抽取二幸運獎獲獎號碼
    12、節(jié)目穿插
    13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
    14、酒店領導任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
    (評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
    由xx總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團隊及演員合影
    15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
    1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
    2、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節(jié)目穿插過程中進行現(xiàn)場搖獎):
    3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級);
    4、三等獎(20xx名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;
    5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)
    6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個月)
    7、特等獎(1名):標配房房券2張。(有效期1個月)
    16、(董)致祝酒詞
    17、進餐(共慶、共祝福)
    (三)會后
    1、舞會(自由聯(lián)歡)
    2、結(jié)束
    ※節(jié)目征集硬性指標,已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)
    序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期
    序號費用名稱金額(元)備注
    1、晚會流程及串詞(已完成)
    2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
    3、晚會座次明細表(已完成)
    4、物料采購明細表(已完成)
    5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
    6、節(jié)目安排表(已完成)
    7、年度團體表彰明細表(已完成)
    年會策劃方案詳細流程篇七
    2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
    3、通過年會、晚宴盛會,系統(tǒng)領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任。
    “xxx年會”
    ____年12月24日下午18點00分至21點30分
    xxx
    協(xié)辦單位: 承辦單位:
    總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行:
    節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務 組:
    14:00—17:00酒店布置年會晚宴會場
    17:30全體參會員工提前到達指定酒店,并按工作人員安排就位,等待年會晚宴開始;
    18:00 年會晚宴正式開始,晚宴主持人引導,領導講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)
    物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    現(xiàn)場錄像、拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的錄像、拍照工作。
    按年會整體方案,對費用做出最佳預算,原則花最少的錢辦出最好的年會。
    如需包含:
    年會場地及配套設備:____元 餐費
    酒水:____0元
    干果:500元
    獎品:10000元
    其它:2500元
    合計:35000元
    此項預算只預算實際產(chǎn)生現(xiàn)金費用,不包含內(nèi)部結(jié)算費用(如:交通費、道具制作費等)
    此方案為本次年會的主體流程安排及介紹,具體的相關事項明細如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細、費用明細等,本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調(diào)整。
    年會策劃方案詳細流程篇八
    游戲名稱:拔河游戲
    游戲簡介:
    拔河游戲我們也介紹過很多了,而在年會現(xiàn)場拔河的幾乎沒有,主要是大家認為場地太小無法操作,但是今天我們推薦的這個年會游戲——拔河寫字,是一個趣味十足的比賽游戲。
    游戲人數(shù):2人
    游戲道具:拔河繩子,白板和筆
    游戲規(guī)則
    1、在場地中間畫一條線,然后參加游戲的人分站兩邊,且離線各有2米的距離;
    2、用拔河繩子將兩人的腰綁住,確保足夠的'牢固;
    3、然后,在兩人的前方1米處各放一個白板,每人各發(fā)一支筆;
    5、最先寫完的人獲勝。