幼兒園行政文員的工作職責(大全9篇)

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    幼兒園行政文員的工作職責篇一
    人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,履行以下職責:
    一、負責做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
    二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
    三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
    四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
    五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
    六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
    七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
    八、 完成各項勤雜、采購工作。
    九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
    十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
    幼兒園行政文員的工作職責篇二
    2、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;
    3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表,并隨時匯報直總經(jīng)理。
    4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責,監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
    5、負責辦公用品的采購及領(lǐng)用。
    6、負責采購、結(jié)算原材料、輔料等。
    7維護公司辦公環(huán)境等
    8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。
    幼兒園行政文員的工作職責篇三
    2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
    3、負責公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
    4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
    5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
    6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
    7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
    幼兒園行政文員的工作職責篇四
    2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;
    4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
    5.負責客人來訪接待工作;
    6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
    7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);
    8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
    幼兒園行政文員的工作職責篇五
    職責描述:
    1、負責口腔醫(yī)療服務(wù)工作,確保醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)
    2、精通口腔臨床技能操作
    3、具有積極熱情的學(xué)習(xí)工作態(tài)度和良好的表達理解能力
    任職要求:
    2、口腔全科,或兼有正畸、種植等特長(要求有兩年以上實際病例)
    3、熟練掌握一門外語,英語或日語或其他語種
    4、工作能力及溝通能力強,能按規(guī)范處理各種事務(wù)
    5、有親和力,有團隊合作精神
    6、有高端外資口腔診所或海外工作經(jīng)歷者優(yōu)先
    7、目前招聘地點:上海、蘇州、無錫
    幼兒園行政文員的工作職責篇六
    1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
    2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
    3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
    1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
    2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
    3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
    4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
    5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
    1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
    2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
    3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
    4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
    5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
    1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
    2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
    1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
    2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
    3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
    4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
    1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
    2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
    3、收理好送上公司的包裹。
    4、公司日用品的采購。
    5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
    6、及時處理好客戶的投訴問題。
    1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
    2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
    。
    幼兒園行政文員的工作職責篇七
    2. 負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;
    3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
    4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
    5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
    6. 負責公司各類證照的年檢工作;
    7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;
    8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
    9. 負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;
    10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
    幼兒園行政文員的工作職責篇八
    一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
    二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
    三、全面負責員工考勤工作。
    四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
    五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
    六、外來客人的接待和服務(wù)。
    幼兒園行政文員的工作職責篇九
    1、明確崗位職責。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔, 協(xié)助采購請款做單。
    2.會議紀要,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日?;顒?,pm系統(tǒng)錄入材料單。
    3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
    4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī),為員工答疑解惑;
    5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;
    6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。