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采購的會議紀要篇一
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:
**市商貿(mào)有限公司 **市計算機有限公司 **市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議 根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
**市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購的會議紀要篇二
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:xx
主持人:xx
出席:xx
會議紀要如下:
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作,省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會,會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究,與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前,由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況,對浙江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后,以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施,具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導下,依托浙江大學相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是常務(wù)理事會議),專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等,并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名),加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
采購的會議紀要篇三
8月30日,市政府采購工作領(lǐng)導小組召開成員會議,會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關(guān)于對20xx年政府采購目錄進行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關(guān)于引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制的建議》,并達成以下一致意見:
一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。按照省財政廳的做法,我市在公布20xx年政府采購目錄時,將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對通用型項目采購由集中采購機構(gòu)組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標代理機構(gòu)代理采購,以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。在設(shè)置明年的招標需求時,對6家“4s”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個準入條件,只要他們能提供符合當?shù)貙嶋H情況的工時標準,并承諾嚴格執(zhí)行價格認證管理系統(tǒng),我們就認同其具備定點維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上,采購辦再招標確定10家其他維修企業(yè),以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制。考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少,引進新的政府采購代理機構(gòu),無法獲取較好的經(jīng)濟效益;而且目前對代理機構(gòu)沒有完善的考核辦法,不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后,對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機構(gòu)代理采購。
會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多,存在不與中標供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題,市政府采購工作領(lǐng)導小組責成市監(jiān)察局對個別單位不與中標供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進行查處,并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領(lǐng)導小組。最后,市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系,進一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機關(guān)“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題,大力支持政府采購工作,努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金,降低采購成本的工作目標。
參加會議人員:
采購的會議紀要篇四
時 間:xx年x月x日下午三點半
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:zzz
參會人員:市公司紀檢辦 zzz
市公司財務(wù)部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為:
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購的會議紀要篇五
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)
【發(fā)文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午,在區(qū)財政局六樓會議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會,會議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持,區(qū)財政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會議。會議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文)有關(guān)情況的匯報。為認真貫徹落實鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文精神,對政府采購的操作程序作進一步細化明確,現(xiàn)將有關(guān)事項紀要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家,采購響應(yīng)截止時間止,2家供應(yīng)商準時提交響應(yīng)文件,如果采購文件沒有不合理條款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,原為非招標采購方式的,經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認,并報區(qū)采購辦批準,可以按原采購方式繼續(xù)進行采購活動。
改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認,并報區(qū)采購辦批準。
2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的,經(jīng)所有準時參與的供應(yīng)商認可并書面承諾同意采購活動延時的,采購活動可適當延時。
延時后,響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的,如采購文件沒有不合理條款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,按本款第1條處理。
3、社會影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預算金額達到300(含)萬元以上的重大項目采購,在采購文件公開發(fā)布前,原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項目準時參與的供應(yīng)商或者對采購文件作出實質(zhì)性響應(yīng)只有2家的,應(yīng)終止本次采購活動,重新修改采購文件,降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標準后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前,已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的,可按本款第1條處理。
5、采購項目實施單一來源采購的,原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個工作日,公開征求潛在供應(yīng)商意見。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項目總體規(guī)模相適應(yīng)。對供應(yīng)商注冊資金資格要求的設(shè)置標準不宜過高,一般為采購項目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上,服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上,因特殊情況需降低價格分權(quán)重的,原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購評審專家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應(yīng)當七人以上,其中技術(shù)、經(jīng)濟專家應(yīng)為五人以上單數(shù),合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評審小組中,采購人代表最多參加一人,且不能獲得評審勞務(wù)報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標準評審的,其評分無效,要求重新評分。
11、評審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的,評審人員應(yīng)作書面說明。
采購的會議紀要篇六
所在地:黑龍江
行業(yè):輕工行業(yè)
截至日期:未確定
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摘要:
招標內(nèi)容:
采購人:東北農(nóng)業(yè)大學
項目編號:sc[20xx]0825
項目名稱:
標前會時間:20xx年8月9日下午14時
標前會地點:
參加人員:東代表
主持人:史
內(nèi)容:
問題1:圖片如何獲取?
答:按照用戶單位要求,為了避免投標供應(yīng)商虛假應(yīng)答(或復制粘貼招標文件作為其投標文件),本次招標不提供圖片,但要求投標供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品的圖片,并作為合同簽訂、驗收的依據(jù)。
問題2:評分細則商務(wù)部分不明確,如何獲取鏈接?
答:第一步:搜索“中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會”
第二步:點擊“自愿性體系認證查詢”
第三步:點擊“管理體系及自愿性產(chǎn)品認證證書查詢”
第四步:輸入企業(yè)名稱“家具有限公司”
第五步:輸入驗證碼
第六步:點擊“查詢”
問題3:信譽等級aa級、分包情況的建議?
答:根據(jù)本次招標的實際情況,用戶單位提出的為了統(tǒng)一售后服務(wù)管理,投標供應(yīng)商應(yīng)為綜合實力強、信譽度好的公司,設(shè)定的本次招標資質(zhì)及分包,不做調(diào)整。
對原招標文件中評分細則做如下調(diào)整:
評標細則略
*本次招標因故將部分品目暫停招標活動,以下品目8月17日正常開標,其余品目具體招標日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術(shù)參數(shù)補充(在原參數(shù)不變的前提下補充參數(shù)):
貨物采購處項目經(jīng)辦人:
貨物采購處項目負責人:
本會議紀要內(nèi)容如與招標文件有沖突,以本紀要為準,并做為招標文件的補充部分,具有同等法律效力。
黑龍江省政府采購中心
采購的會議紀要篇七
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業(yè)大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關(guān)負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下:
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作,省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會,會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究,與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前,由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況,對浙
江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后,以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模
式實施,具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導下,依托浙江大學相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是
常務(wù)理事會議),專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等,并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名),加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
采購的會議紀要篇八
項目名稱:省商xxx(公開82034)
采購人:xxx省商業(yè)職工醫(yī)院
采購代理機構(gòu):xxx省政府采購中心
地址:哈爾濱市xxx大街301號
項目負責人:xxx電話:0xxx81
首次公告日期:20xx年11月4日
黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務(wù)項目組織了標前答疑會,共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應(yīng)商參加了此會議,現(xiàn)就會議中供應(yīng)商提出的兩項問題給予解答并進行網(wǎng)上公示。
1、供應(yīng)商提出:第5包:計算機放射成象設(shè)備(cr)選配相機目前市場上只有兩家生產(chǎn)廠家能夠滿足文件需求。經(jīng)用戶單位對技術(shù)參數(shù)進行論證,解答如下:
(1)可以選配有三家廠家生產(chǎn):索尼、富士、艾克發(fā)
(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高,減少片子損耗,避免私收費、人情檢查。
2、用戶單位因筆誤,將第2包24小時動態(tài)心電(holter):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。
xxx政府采購中心
20xx年11月24日
采購的會議紀要篇九
時間:
地點:
主持人:
參會人員:
根據(jù)公司領(lǐng)導班子會議決定,將公司*部原設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù),移交給*部,為確保設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩(wěn)交接,20xx年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就設(shè)備、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類,達成了一致意見,現(xiàn)將會議精神紀要如下:
一、物資材料等仍歸*部采購,主要類別為:燃料及油類、*水暖件等。
二、機電設(shè)備的主機及其備件配件劃歸*部采購管理,主要類別為:提升機設(shè)備、*、電機、儀表及量具等生產(chǎn)設(shè)備及其備件配件。
三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同專用章由*部保管使用,*部需要使用合同專用章時,由*部填寫用印申請,經(jīng)*部長簽字后交*部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由*部統(tǒng)一管理,采購業(yè)務(wù)的出入庫手續(xù)實行“同一倉庫,同班人員,兩套賬本”的辦法,按采購品種或類別,分別由*部和*部對口處理,采購資金的計劃及提交支付,亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨設(shè)立機電設(shè)備、備件倉庫。
五、按照分部門管理的原則,經(jīng)營部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù),自移交之日起,未結(jié)清的采購資金支付手續(xù)由*部提交辦理。
六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有:20xx年*月30日前發(fā)生并保存在*部的采購資金內(nèi)部財務(wù)賬,購貨發(fā)票、采購合同、客戶資料等。
七、移交后有關(guān)設(shè)備、備件配件的采購,*部需配合*部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責,如發(fā)生一時不好界定的業(yè)務(wù),雙方積極溝通,及時處理。(附:移交業(yè)務(wù)電子文檔表)
請公司內(nèi)部各單位從本會議紀要發(fā)布之日起,依據(jù)本紀要劃分的采購業(yè)務(wù)分工,向經(jīng)營部、機動能源部提出物資材料、設(shè)備備件采購計劃。
采購的會議紀要篇十
隨著政府采購制度的不斷深入,政府采購已成為社會各方面關(guān)注的焦點,中央國家機關(guān)政府采購中心作為中央國家機關(guān)政府集中采購的執(zhí)行機構(gòu)。下文是關(guān)于采購部會議紀要范文,僅供參考!
會議名稱:第二季度工作站點會議
會議時間: 20xx年x月x日
會議地點: 文瀾公司902會議室
主持:
陳瑜
出席: 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會議內(nèi)容:
1.因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;
2.同時因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套; 經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。
采購清單:
1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;
2.投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;
決議:
采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字:
會議時間:20xx年x月x日
會議地點:公司x樓會議室
會議主持:xxx(xx有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員: 會議記錄:
會議議題:議定xx采購分裝流程制度
為進一步完善公司xx采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格操作流程,x年xx月xx日,公司副總經(jīng)理xxx召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負責人,就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購
合同
,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由xxx負責,按照相應(yīng)的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由xxx負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由xxx登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由xxx負責進行標注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
xx有限責任公司
年xx月xx日
時 間:xx年x月x日下午三點半
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:zzz
參會人員:市公司紀檢辦 zzz
市公司財務(wù)部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為:
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
采購的會議紀要篇一
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:
**市商貿(mào)有限公司 **市計算機有限公司 **市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議 根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
**市商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購的會議紀要篇二
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:xx
主持人:xx
出席:xx
會議紀要如下:
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作,省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會,會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究,與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前,由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況,對浙江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后,以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模式實施,具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導下,依托浙江大學相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是常務(wù)理事會議),專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等,并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名),加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
采購的會議紀要篇三
8月30日,市政府采購工作領(lǐng)導小組召開成員會議,會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關(guān)于對20xx年政府采購目錄進行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關(guān)于引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制的建議》,并達成以下一致意見:
一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。按照省財政廳的做法,我市在公布20xx年政府采購目錄時,將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對通用型項目采購由集中采購機構(gòu)組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標代理機構(gòu)代理采購,以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。在設(shè)置明年的招標需求時,對6家“4s”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個準入條件,只要他們能提供符合當?shù)貙嶋H情況的工時標準,并承諾嚴格執(zhí)行價格認證管理系統(tǒng),我們就認同其具備定點維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上,采購辦再招標確定10家其他維修企業(yè),以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制。考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少,引進新的政府采購代理機構(gòu),無法獲取較好的經(jīng)濟效益;而且目前對代理機構(gòu)沒有完善的考核辦法,不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后,對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機構(gòu)代理采購。
會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多,存在不與中標供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題,市政府采購工作領(lǐng)導小組責成市監(jiān)察局對個別單位不與中標供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進行查處,并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領(lǐng)導小組。最后,市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系,進一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機關(guān)“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題,大力支持政府采購工作,努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金,降低采購成本的工作目標。
參加會議人員:
采購的會議紀要篇四
時 間:xx年x月x日下午三點半
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:zzz
參會人員:市公司紀檢辦 zzz
市公司財務(wù)部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為:
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購的會議紀要篇五
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)
【發(fā)文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午,在區(qū)財政局六樓會議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會,會議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持,區(qū)財政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會議。會議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文)有關(guān)情況的匯報。為認真貫徹落實鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號文精神,對政府采購的操作程序作進一步細化明確,現(xiàn)將有關(guān)事項紀要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家,采購響應(yīng)截止時間止,2家供應(yīng)商準時提交響應(yīng)文件,如果采購文件沒有不合理條款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,原為非招標采購方式的,經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認,并報區(qū)采購辦批準,可以按原采購方式繼續(xù)進行采購活動。
改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認,并報區(qū)采購辦批準。
2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的,經(jīng)所有準時參與的供應(yīng)商認可并書面承諾同意采購活動延時的,采購活動可適當延時。
延時后,響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的,如采購文件沒有不合理條款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,按本款第1條處理。
3、社會影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預算金額達到300(含)萬元以上的重大項目采購,在采購文件公開發(fā)布前,原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項目準時參與的供應(yīng)商或者對采購文件作出實質(zhì)性響應(yīng)只有2家的,應(yīng)終止本次采購活動,重新修改采購文件,降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標準后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前,已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的,可按本款第1條處理。
5、采購項目實施單一來源采購的,原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個工作日,公開征求潛在供應(yīng)商意見。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項目總體規(guī)模相適應(yīng)。對供應(yīng)商注冊資金資格要求的設(shè)置標準不宜過高,一般為采購項目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上,服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上,因特殊情況需降低價格分權(quán)重的,原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購評審專家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應(yīng)當七人以上,其中技術(shù)、經(jīng)濟專家應(yīng)為五人以上單數(shù),合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評審小組中,采購人代表最多參加一人,且不能獲得評審勞務(wù)報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標準評審的,其評分無效,要求重新評分。
11、評審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的,評審人員應(yīng)作書面說明。
采購的會議紀要篇六
所在地:黑龍江
行業(yè):輕工行業(yè)
截至日期:未確定
標書下載:
摘要:
招標內(nèi)容:
采購人:東北農(nóng)業(yè)大學
項目編號:sc[20xx]0825
項目名稱:
標前會時間:20xx年8月9日下午14時
標前會地點:
參加人員:東代表
主持人:史
內(nèi)容:
問題1:圖片如何獲取?
答:按照用戶單位要求,為了避免投標供應(yīng)商虛假應(yīng)答(或復制粘貼招標文件作為其投標文件),本次招標不提供圖片,但要求投標供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品的圖片,并作為合同簽訂、驗收的依據(jù)。
問題2:評分細則商務(wù)部分不明確,如何獲取鏈接?
答:第一步:搜索“中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會”
第二步:點擊“自愿性體系認證查詢”
第三步:點擊“管理體系及自愿性產(chǎn)品認證證書查詢”
第四步:輸入企業(yè)名稱“家具有限公司”
第五步:輸入驗證碼
第六步:點擊“查詢”
問題3:信譽等級aa級、分包情況的建議?
答:根據(jù)本次招標的實際情況,用戶單位提出的為了統(tǒng)一售后服務(wù)管理,投標供應(yīng)商應(yīng)為綜合實力強、信譽度好的公司,設(shè)定的本次招標資質(zhì)及分包,不做調(diào)整。
對原招標文件中評分細則做如下調(diào)整:
評標細則略
*本次招標因故將部分品目暫停招標活動,以下品目8月17日正常開標,其余品目具體招標日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術(shù)參數(shù)補充(在原參數(shù)不變的前提下補充參數(shù)):
貨物采購處項目經(jīng)辦人:
貨物采購處項目負責人:
本會議紀要內(nèi)容如與招標文件有沖突,以本紀要為準,并做為招標文件的補充部分,具有同等法律效力。
黑龍江省政府采購中心
采購的會議紀要篇七
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業(yè)大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關(guān)負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下:
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作,省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會,會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究,與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前,由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況,對浙
江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后,以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模
式實施,具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導下,依托浙江大學相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是
常務(wù)理事會議),專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等,并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名),加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
采購的會議紀要篇八
項目名稱:省商xxx(公開82034)
采購人:xxx省商業(yè)職工醫(yī)院
采購代理機構(gòu):xxx省政府采購中心
地址:哈爾濱市xxx大街301號
項目負責人:xxx電話:0xxx81
首次公告日期:20xx年11月4日
黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務(wù)項目組織了標前答疑會,共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應(yīng)商參加了此會議,現(xiàn)就會議中供應(yīng)商提出的兩項問題給予解答并進行網(wǎng)上公示。
1、供應(yīng)商提出:第5包:計算機放射成象設(shè)備(cr)選配相機目前市場上只有兩家生產(chǎn)廠家能夠滿足文件需求。經(jīng)用戶單位對技術(shù)參數(shù)進行論證,解答如下:
(1)可以選配有三家廠家生產(chǎn):索尼、富士、艾克發(fā)
(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高,減少片子損耗,避免私收費、人情檢查。
2、用戶單位因筆誤,將第2包24小時動態(tài)心電(holter):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。
xxx政府采購中心
20xx年11月24日
采購的會議紀要篇九
時間:
地點:
主持人:
參會人員:
根據(jù)公司領(lǐng)導班子會議決定,將公司*部原設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù),移交給*部,為確保設(shè)備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩(wěn)交接,20xx年10月11日下午由*牽頭組織以上人員就設(shè)備、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類,達成了一致意見,現(xiàn)將會議精神紀要如下:
一、物資材料等仍歸*部采購,主要類別為:燃料及油類、*水暖件等。
二、機電設(shè)備的主機及其備件配件劃歸*部采購管理,主要類別為:提升機設(shè)備、*、電機、儀表及量具等生產(chǎn)設(shè)備及其備件配件。
三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同專用章由*部保管使用,*部需要使用合同專用章時,由*部填寫用印申請,經(jīng)*部長簽字后交*部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由*部統(tǒng)一管理,采購業(yè)務(wù)的出入庫手續(xù)實行“同一倉庫,同班人員,兩套賬本”的辦法,按采購品種或類別,分別由*部和*部對口處理,采購資金的計劃及提交支付,亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨設(shè)立機電設(shè)備、備件倉庫。
五、按照分部門管理的原則,經(jīng)營部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù),自移交之日起,未結(jié)清的采購資金支付手續(xù)由*部提交辦理。
六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有:20xx年*月30日前發(fā)生并保存在*部的采購資金內(nèi)部財務(wù)賬,購貨發(fā)票、采購合同、客戶資料等。
七、移交后有關(guān)設(shè)備、備件配件的采購,*部需配合*部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責,如發(fā)生一時不好界定的業(yè)務(wù),雙方積極溝通,及時處理。(附:移交業(yè)務(wù)電子文檔表)
請公司內(nèi)部各單位從本會議紀要發(fā)布之日起,依據(jù)本紀要劃分的采購業(yè)務(wù)分工,向經(jīng)營部、機動能源部提出物資材料、設(shè)備備件采購計劃。
采購的會議紀要篇十
隨著政府采購制度的不斷深入,政府采購已成為社會各方面關(guān)注的焦點,中央國家機關(guān)政府采購中心作為中央國家機關(guān)政府集中采購的執(zhí)行機構(gòu)。下文是關(guān)于采購部會議紀要范文,僅供參考!
會議名稱:第二季度工作站點會議
會議時間: 20xx年x月x日
會議地點: 文瀾公司902會議室
主持:
陳瑜
出席: 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會議內(nèi)容:
1.因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;
2.同時因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套; 經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。
采購清單:
1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;
2.投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;
決議:
采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字:
會議時間:20xx年x月x日
會議地點:公司x樓會議室
會議主持:xxx(xx有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員: 會議記錄:
會議議題:議定xx采購分裝流程制度
為進一步完善公司xx采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格操作流程,x年xx月xx日,公司副總經(jīng)理xxx召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負責人,就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購
合同
,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由xxx負責,按照相應(yīng)的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由xxx負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由xxx登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由xxx負責進行標注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
xx有限責任公司
年xx月xx日
時 間:xx年x月x日下午三點半
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:zzz
參會人員:市公司紀檢辦 zzz
市公司財務(wù)部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標金額分別為:
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

