2023年交流會的策劃書十(優(yōu)秀8篇)

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    無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
    交流會的策劃書十篇一
    對于剛剛邁入大學(xué)校園的__級新生來說,一切都是陌生的。而無論在生活,還是學(xué)習(xí)上,大學(xué)與高中有著很多不同。讓他們了解更多關(guān)于大學(xué)生活的信息是非常必要的。
    二、活動目的
    為了讓__級新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,融入大學(xué)生活,了解更多關(guān)于x等各方面而舉辦的此次活動。
    三、活動簡介
    我院將于在x樓x教室舉辦學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會。本次交流會將邀請__、__級各x中各方面表現(xiàn)突出的學(xué)長,這些學(xué)長將在現(xiàn)場向大家傳授經(jīng)驗。他們將會依次談自己的日常學(xué)習(xí)、生活等方面,還將向__級同學(xué)介紹x問題,并且會為現(xiàn)場的同學(xué)解疑答惑。
    四、活動地點及負責(zé)人
    地點:x院x樓x
    負責(zé)人:(學(xué)術(shù)部)
    五、活動步驟
    (一)前期準(zhǔn)備
    1、活動的申請
    2、宣傳海報
    3、向各x班級的同學(xué)傳達
    4、聯(lián)系__、__級各x的學(xué)長
    5、布置活動現(xiàn)場
    (二)活動實施
    1、活動開始前完成前期準(zhǔn)備
    2、由預(yù)先設(shè)定好的流程進行
    (三)注意事項
    1、與__、__級的學(xué)長聯(lián)系好,說明情況
    2、向同學(xué)傳達清楚,讓他們準(zhǔn)備好一些疑惑的問題
    3、注意活動現(xiàn)場的秩序
    六、預(yù)計影響
    有利于幫助__級同學(xué)了解更多大學(xué)生活各方面的信息,使他們能更快更好的進入狀態(tài),有助于讓同學(xué)們自信的面對大學(xué)生活。
    交流會的策劃書十篇二
    學(xué)生社團聯(lián)合會與社團干部交流會旨在為社團干部提供一個相互交流的平臺,發(fā)現(xiàn)并提出社團及社聯(lián)工作中的長處與不足,促進社聯(lián)與社團以及社團之間的交流與合作。
    通過社團總結(jié)過去一年的工作,大家進行交流,分享工作經(jīng)驗。社聯(lián)就社團工作中存在的問題提出指導(dǎo)意見,幫助社團解決發(fā)展中遇到的問題,引導(dǎo)社團健康發(fā)展,同時,社聯(lián)聽取來自社團的意見與建議,改善自身建設(shè),方便在接下來的工作中更好地服務(wù)、監(jiān)督、引導(dǎo)社團發(fā)展。
    值此學(xué)期交流會即將開展之際,結(jié)合前幾期交流會總結(jié)的經(jīng)驗與社團負責(zé)人的建議,學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部認為以往的模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展需要,希望對本期交流會做出調(diào)整,為社團負責(zé)人提供更開放、更人性化的交流平臺,提升交流會質(zhì)量,發(fā)揮社聯(lián)管理服務(wù)職能,切實統(tǒng)籌各社團協(xié)調(diào)更好發(fā)展,探索更好的學(xué)生社團工作開展道路做出貢獻。
    一、組織形式變革
    在經(jīng)過以往多期交流會的進行,廣大社團人的共同努力下,我們發(fā)現(xiàn)社團與社聯(lián)發(fā)展中存在的諸多問題,提出許多實質(zhì)性的建議并付諸實施,已經(jīng)做出很大的改善,取得一系列的進步,但我們發(fā)現(xiàn)社團的`發(fā)展中還存在許多的問題,這些問題有新出現(xiàn)的,然而更多的是一些根深蒂固的“釘子問題”,這就需要我們進行一場大范圍,大規(guī)模,深層次,更徹底的集中探討“雷霆行動”,發(fā)現(xiàn)問題,提出要求,喚起社聯(lián)各位部長和社團負責(zé)人的工作熱情與激情,鞭策廣大社團人更高效認真的工作。
    以下是本期的活動形式及效果分析
    二、活動要求
    由于本次交流會是面向全體社團負責(zé)人的一次“大型研討會”,屆時社團負責(zé)人就社團發(fā)展問題提出疑問時,需要社聯(lián)相關(guān)負責(zé)部門部長進行答疑,給予合適合理的解答。
    社聯(lián)各位部長:在四月二日活動前熟悉本部門各項工作職責(zé),并總結(jié)歷年本部門負責(zé)社團的交流會總結(jié),分析社團工作,熟悉社團工作。
    社聯(lián)主席團成員(一名):統(tǒng)籌會議進程,并對一些出現(xiàn)綜合的、較難的社團工作問題給予解答。
    各學(xué)生社團:社團干部在交流會期間提出對社團發(fā)展關(guān)心的問題,并且出席活動人數(shù)不得少于三人,必須由社團現(xiàn)任社長帶隊參加,對于無故缺席者,扣除社團年終評比成績3分,提前早退者,扣除評比成績2分。
    三、活動時間、地點、參加社團及各部門工作安排
    活動時間:2012年4月10日下午15:00—17:30(第八周周二)
    2012年4月17日下午15:00—17:30(第九周周二)
    活動地點:二號教學(xué)樓2402教室
    參加社團:
    任務(wù)分配:
    1、公關(guān)部負責(zé)教室申請及秩序維持。
    2、編輯部和新聞信息部負責(zé)會議記錄
    3、辦公室做好負責(zé)人簽到工作
    4、其他各部協(xié)助工作
    四、活動流程
    1、各社團干部、社聯(lián)部長及主席團就坐完畢
    2、主持人宣講交流會開始
    3、社聯(lián)主席團就本次交流會作重要講話(3分鐘內(nèi))
    4、社聯(lián)各部長就本部工作職能做大致介紹(每人2分鐘內(nèi))
    5、社團干部就其關(guān)心的問題向社聯(lián)部長及主席詢問,社聯(lián)部長及主席詳細回答。(90分鐘)
    6、優(yōu)秀社團干部向廣大社團成員做工作匯報及交流(限兩名,10分鐘之內(nèi))
    7、自由發(fā)言時間(20)
    8、主持人宣布活動結(jié)束
    五、經(jīng)費預(yù)算 0.00元
    六、后期工作
    公關(guān)部結(jié)合會議情況及會議記錄,整理會議資料,并就會議達成的各項成果,向主席團及各部門匯報。社聯(lián)各職能部門根據(jù)自身情況,對部門工作作出適當(dāng)調(diào)整與修改,主席團負責(zé)監(jiān)督實施。
    七:活動附件:
    各部門職責(zé)及負責(zé)社團(摘自河南理工大學(xué)學(xué)生社團管理手冊)
    社團聯(lián)合會委員會下設(shè)秘書處、辦公室、新聞信息部、人力資源部、財務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)資源部、編輯部和公關(guān)部八個職能部門。
    秘書處:理論學(xué)習(xí)類、學(xué)術(shù)科技類
    職能:負責(zé)監(jiān)督學(xué)生社團聯(lián)合會工作,積極推進社團黨團建與思想建設(shè)工作,具體如下:
    6、根據(jù)主席團的具體安排,負責(zé)總體策劃社聯(lián)的大小項活動,促進社聯(lián)的發(fā)展;
    職能:負責(zé)社團聯(lián)合會的日常管理,包括對辦公室及活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄、社聯(lián)信箱管理等,具體如下:
    3、指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團的籌備、申請及成立等相關(guān)工作;
    交流會的策劃書十篇三
    活動背景:
    計算機與科學(xué)系迎來__級新生,為了歡迎計算機與科學(xué)新生加入計算機與科學(xué)這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請了我們學(xué)院的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個學(xué)習(xí)的榜樣。計算機與科學(xué)系學(xué)生會組織舉辦了“計算機與科學(xué)新老生交流會”。
    活動主題:
    走入大學(xué),放飛我們的夢
    活動目的:
    經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的猶疑,在秋天開始的時候,大學(xué)新生們踏入了婁底、踏上了陽光的土地,求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:
    1、讓新生更深入的了解計算機與科學(xué)系,讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為計科院一份子而驕傲的思想。
    2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺。
    3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點點滴滴的機會。
    4、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題。
    5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
    6、讓新生們在以后的學(xué)生、生活中有個學(xué)習(xí)的榜樣。
    活動對象:
    以__級新生為主
    活動時間:
    __年__月底
    活動地點:
    老圖書館報告廳
    活動安排:
    1、活動籌備期:
    (1)組織人員走訪宿舍,了解新生初入大學(xué)碰到的問題,收集有關(guān)問題。
    (2)對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。
    (3)擬定邀請人員:
    a、邀請__、__、__屆在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的同學(xué);在德、智、體方面比較出色的同學(xué),學(xué)生干部。
    b、__屆新生中選出2個比較優(yōu)秀,比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活(走在前面)的同學(xué)發(fā)言。(新生與新生互相交流)
    (4)邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關(guān)事宜,
    (5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學(xué))
    (6)準(zhǔn)備橫幅、海報,做好橫幅、海報宣傳工作:
    橫幅宣傳:
    a.提前一周掛出橫幅;
    b.活動當(dāng)天收回橫幅,并掛在活動現(xiàn)場
    (橫幅內(nèi)容:計算機與科學(xué)新老生交流會——__走進大學(xué),放飛我們的夢想,計算機與科學(xué)新老生交流會———適應(yīng)大學(xué),實現(xiàn)我們的理想)
    (7)召開新生班級代表會議,安排并交代相關(guān)事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代,確?;顒訒r會場的穩(wěn)定秩序(每個班級選2個代表參加交流會)
    (8)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜
    (9)提前布置好場地
    (10)事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚
    (11)成立活動小組:
    a.推選一名組長,主要負責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
    c.小組成員要服從小組的調(diào)配
    2、活動開展期間:
    再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒)
    交流會的策劃書十篇四
    1、進入xx年下半年,高校迎來新一屆的學(xué)生。抱團發(fā)展、高校文學(xué)社團交流刻不容緩!
    2、磨店高校十分集中,交流十分方便。
    3、安徽(合肥)莫逆文化傳媒有限公司獨家贊助本次交流會,提供經(jīng)濟、宣傳、人力等。
    1、主辦方:安徽(合肥)莫逆文化傳媒有限公司
    2、承辦方:安徽廣播影視學(xué)院太古文學(xué)社(2號教學(xué)樓304教室,具體群里公布)
    3、參加社團:安徽廣播影視學(xué)院太古文學(xué)社、安徽廣播影視學(xué)院《知行周報》社、安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院思源文學(xué)社、安徽涉外經(jīng)濟學(xué)院勁帆文學(xué)社、安徽城市管理學(xué)院晨曦文學(xué)社、合肥幼兒師范學(xué)院新湖文學(xué)社(具體以實際參加人數(shù)為準(zhǔn))
    4、每個文學(xué)社代表3-4名(攝影攝像、記者等不包含)。
    1、9月17日上午9點,主辦方工作人員到場做準(zhǔn)備
    2、9點40到9點55,各社團代表團到場并簽到
    3、10點,交流會正式開始。安徽(合肥)莫逆文化傳媒有限公司介紹相關(guān)情況,各社團進行交流。
    4、11點,統(tǒng)計社團發(fā)展困難,制定莫逆文化傳媒對各社團的幫扶政策和長期合作、支持關(guān)系。
    5、確定舉辦合肥市高校文學(xué)社團交流會相關(guān)事宜。
    6、11點半,合影留念。
    1、本次活動唯一交流群:xx(實名群,加入請修改備注)
    2、安徽(合肥)莫逆文化傳媒有限公司移動座機:xxxxxxx
    3、主辦方電話:xxxxxx
    1、本次交流會歡迎其他高校文學(xué)社團代表參加,請?zhí)崆奥?lián)系xxxx,以方便安排、宣傳、交流等。
    2、其他未盡事宜在本次活動交流群(群號xx)里討論。
    安徽合肥莫逆文化傳媒有限公司
    交流會的策劃書十篇五
    為響應(yīng)學(xué)院“學(xué)風(fēng)建設(shè)”號召,推進內(nèi)涵建設(shè),提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,同時發(fā)揮基層團組織的活力與智慧,我班決定開展以“我的青春不迷?!睘橹黝}的分享交流類主題團日活動。以此來調(diào)動大家學(xué)習(xí)的積極性,和更加深入的感受大學(xué)生活的樂趣。
    為了進一步增進團支部各位成員的感情,培養(yǎng)成員間團結(jié)合作,互幫互助精神,以及提高團支部各位成員的各方面能力,為其發(fā)展提供可吸收經(jīng)驗。豐富同學(xué)們的課余學(xué)習(xí)生活。
    全體15級電子商務(wù)一班團支部同學(xué)
    祖航樓或者經(jīng)管樓階梯教室(根據(jù)具體實際情況進行申請)
    1.通過班主任,聯(lián)系大三,大四獲得國獎、校獎、院獎的同學(xué)。并經(jīng)過同這些同學(xué)的協(xié)商,進行交流會時間的確定。
    2.時間確定后,對教室進行相關(guān)申請籌備。
    3.對參加經(jīng)驗交流的學(xué)長學(xué)姐的紀(jì)念品以及對好書交流推薦的前三名獎品進行采購。
    4.通知大家對‘好書交流推薦會’進行準(zhǔn)備,并對一個月后的推薦會進行準(zhǔn)備。
    5.在團支部中,選出活動的主持人。
    本次活動分為兩大主題:
    1、好書交流推薦會:
    (1)首先在4月30日之前,對全體團員進行通知,將大家分為十組,平均每組為6人,通知大家進行選書,并且進行為期一個月的閱讀摘抄。
    (2)提醒大家在讀書過程中,要注意做好相關(guān)筆記,筆記可留作月末推薦會上面評比時加分使用。
    (3)月末交流會進行,按小組進交流,其中交流可以是一本書也可以是多本,對于展現(xiàn)形式,可以通過ppt展示,也可以通過短劇角色扮演表演書本上的某些片段來推薦自己的圖書。
    (4)最后,組織大家進行投票,由副支書進行唱票,選出前三名進行頒獎。
    2、經(jīng)驗交流會:
    (1)由主持人致開場詞,并宣布經(jīng)驗交流正式開始。
    (2)大會第一項,主持人一一介紹參加會議的學(xué)長學(xué)姐。
    (3)大會第二項,有請學(xué)長學(xué)姐進行經(jīng)驗分享。
    (4)經(jīng)驗介紹完后,進入10分鐘自由答疑階段,團支部同學(xué)可以根據(jù)自身的實際情況進行提問,如在學(xué)習(xí)生活以及部門工作和參加活動之間的問題等。
    (5)由班主任進行今天的總結(jié)。
    (6)對到來的學(xué)長學(xué)姐進行贈送紀(jì)念品活動。
    (7)由主持人致閉幕詞,并組織大家進行合影留念,留念后支書組織全員撤離。
    1、在通知好書分享會的事情時,要通知詳細,對于細節(jié)(分組人員,進行事情,并組織小組成員確定組長)
    2、對于邀請經(jīng)驗分享交流會得學(xué)長學(xué)姐這個過程,全程要做到有禮貌,對于時間要協(xié)調(diào)到最好,確保不擾亂學(xué)長學(xué)姐正常的學(xué)習(xí)休息生活。
    3、在物資采購中,要做好發(fā)票的統(tǒng)計。建議生活委員親自參與購買。
    4、活動期間要求宣傳委員全程進行拍照記錄,活動結(jié)束后,由副支書進行活動記錄書寫。
    交流會的策劃書十篇六
    1、進入**年下半年,高校迎來新一屆的學(xué)生。抱團發(fā)展、高校文學(xué)社團交流刻不容緩!
    2、磨店高校十分集中,交流十分方便。
    3、安徽(合肥)莫逆文化傳媒有限公司獨家贊助本次交流會,提供經(jīng)濟、宣傳、人力等。
    活動主辦
    1、主辦方:安徽(合肥)莫逆文化傳媒有限公司
    2、承辦方:安徽廣播影視學(xué)院太古文學(xué)社(2號教學(xué)樓304教室,具體群里公布)
    3、參加社團:安徽廣播影視學(xué)院太古文學(xué)社、安徽廣播影視學(xué)院《知行周報》社、安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院思源文學(xué)社、安徽涉外經(jīng)濟學(xué)院勁帆文學(xué)社、安徽城市管理學(xué)院晨曦文學(xué)社、合肥幼兒師范學(xué)院新湖文學(xué)社(具體以實際參加人數(shù)為準(zhǔn))
    4、每個文學(xué)社代表3-4名(攝影攝像、記者等不包含)。
    活動流程
    1、9月17日上午9點,主辦方工作人員到場做準(zhǔn)備
    2、9點40到9點55,各社團代表團到場并簽到
    3、10點,交流會正式開始。安徽(合肥)莫逆文化傳媒有限公司介紹相關(guān)情況,各社團進行交流。
    4、11點,統(tǒng)計社團發(fā)展困難,制定莫逆文化傳媒對各社團的幫扶政策和長期合作、支持關(guān)系。
    5、確定舉辦合肥市高校文學(xué)社團交流會相關(guān)事宜。
    6、11點半,合影留念。
    活動聯(lián)系
    1、本次活動唯一交流群:xx(實名群,加入請修改備注)
    2、安徽(合肥)莫逆文化傳媒有限公司移動座機:*******
    3、主辦方電話:******
    其他事宜
    1、本次交流會歡迎其他高校文學(xué)社團代表參加,請?zhí)崆奥?lián)系****,以方便安排、宣傳、交流等。
    2、其他未盡事宜在本次活動交流群(群號xx)里討論。
    安徽合肥莫逆文化傳媒有限公司
    交流會的策劃書十篇七
    我的未來我來hold!
    讓新生更快適應(yīng)大學(xué)生活,熟悉校園;構(gòu)建一個新生與老生交流平臺。
    xx.10.9下午6點
    1.提前設(shè)計會場(黑板和四周的裝飾)
    2.各位同學(xué)應(yīng)提前10分鐘到場。
    (未定)
    1.了解新生初入大學(xué)碰到的問題,收集有關(guān)問題。
    2.對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知老生。
    3.擬定邀請人員。
    4.邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關(guān)事宜。
    5.選定主持人和節(jié)目表演人員。
    1.主持人(本班同學(xué)一男一女)講話并宣布活動開始。
    2.請導(dǎo)生講話。(談?wù)勥@一個月來,大家的'表現(xiàn),并介紹找的學(xué)長學(xué)姐們來自哪個專業(yè),我們可以向他們了解到什么方面的疑問。)并任選兩位進行首先的交流。
    3.老生講話(2位)結(jié)束后進入互動環(huán)節(jié),同學(xué)們向?qū)W長學(xué)姐們,結(jié)束后進入,這時講話的兩個老生都在講臺上,這樣使知識面的涉及變廣,如沒有同學(xué)提問則由班委主動提出。
    4.主持人適當(dāng)掌握時間,結(jié)束提問然后請馬俊演唱《你是我的眼》。
    5.再次請老生講話(2位),結(jié)束后再次進入提問環(huán)節(jié)安排同上
    6.新生石華林朗誦詩歌《暢想未來》。
    7.導(dǎo)生對活動做出總結(jié),主持人小結(jié),請新同學(xué)談?wù)勈斋@,并請全班同學(xué)齊唱班歌。
    8.班歌結(jié)束后主持人宣布活動結(jié)束。
    交流會的策劃書十篇八
    正值華北電力大學(xué)55周年慶典之際,可再生能源學(xué)院迎來了13級新生。新同學(xué)加入了這個溫暖的大家庭,可同時新環(huán)境也給他們帶來了迷惘和困惑,為了使他們能盡快熟悉大學(xué)階段的生活和學(xué)習(xí),順利的融入新的環(huán)境,在新的舞臺上放飛新的希望,我們特邀請了我院的優(yōu)秀本科生和研究生與新生們進行近距離的交流,讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個學(xué)習(xí)的榜樣。為使他們能夠積極調(diào)整心態(tài)、堅定自己的信念,可再生能源學(xué)院團總支學(xué)生會學(xué)習(xí)部舉辦本次“新生經(jīng)驗交流會——新舞臺新希望”。
    二、活動目的、意義和目標(biāo)
    經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,各位13級新生走進了華北電力大學(xué)可再生能源學(xué)院,邁開他們未來精彩人生的第一步。面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為新同學(xué)服務(wù)的精神,策劃并舉辦此次新生經(jīng)驗交流會,希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。
    通過此次活動我們希望達到以下目的:
    1、構(gòu)建一個新生與老生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺。
    2、解答新生們在入學(xué)時渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題。
    3、讓新生們從學(xué)長、學(xué)姐的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
    4、讓新生們在今后的拼搏中有個學(xué)習(xí)的榜樣。
    5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實度過美好的大學(xué)生活。
    三、活動主題、時間、地點
    1、活動主題:新舞臺新夢想
    2、活動時間:10月11日19:30—21:30
    四、活動開展
    此次活動屬于學(xué)術(shù)交流類別,由學(xué)習(xí)部主辦,其他部門協(xié)辦。
    1。活動前期:
    (1)確定嘉賓,收集嘉賓資料;
    (2)通知嘉賓活動的時間、地點、演講的內(nèi)容及演講時間,讓其做好準(zhǔn)備;
    (3)向團宣部申請幫忙設(shè)計宣傳海報;
    (4)借教室及多媒體設(shè)備,安排活動地點;
    (5)選定主持人并準(zhǔn)備好主持稿;
    (6)通知各班班長活動時間地點;
    (7)安排好維持秩序的人并交代相關(guān)事宜;
    (8)通知團宣部做好拍照、寫通訊稿的準(zhǔn)備;
    (9)學(xué)習(xí)部、學(xué)宣部人員提前到場布置教室(擺桌子、畫黑板、擺水、貼門標(biāo))。
    (10)嘉賓安排(按學(xué)習(xí),競賽,社團的順序):
    風(fēng)能與生物質(zhì)專場:姜佳慧,方雨康,麻藝煒
    太陽能與能材專場:李瑋,何豐廷,李棟棟
    水文與水電專場:龍日尚,劉慧,孫建威
    2、活動開展:
    確定聯(lián)系好嘉賓并按活動流程進行活動;將做好的宣傳海報張貼在院新生宿舍樓。
    活動流程:
    (1)由主持人介紹,嘉賓依次登臺分享他們的經(jīng)驗。
    (2)講述完后,由主持人組織大一新生針對嘉賓的發(fā)言提出1—2個疑惑;
    (3)由主持人總結(jié)嘉賓的發(fā)言要點,并進一步強調(diào)其觀點,然后組織介紹下一位嘉賓;
    (4)所有嘉賓發(fā)言結(jié)束后,由觀眾進行提問,嘉賓來回答;
    (5)現(xiàn)場由團宣部負責(zé)拍照及后續(xù)寫稿。
    3、活動后期:
    (1)活動結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作;
    (2)就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結(jié)報告;
    (3)以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排。
    五、資源需要:
    1、嘉賓及其資料:總計9人
    2、教室:共計三個:主b411、主b415、主b419
    3、主持人:三人曹博寧、劉劍航、龔一莼。
    4、礦泉水:9瓶
    5、打印門標(biāo):三張
    6、教室黑板布置(學(xué)宣部)
    7、團宣部拍照寫新聞稿
    六、經(jīng)費預(yù)算
    打印費:15張3元
    礦泉水:15瓶(嘉賓及主持人)22.5元
    總計:25.5元
    七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)。
    1、提前聯(lián)系好嘉賓并與其協(xié)調(diào)好時間、通知嘉賓演講的內(nèi)容讓其做好準(zhǔn)備。
    2、收集嘉賓資料準(zhǔn)備主持稿。
    3、通知主持人活動形式,保持三場形式一致。
    4、提前通知班長活動時間及地點,各班應(yīng)提前二十分鐘到場,不要出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。
    5、維護好現(xiàn)場秩序,不要太亂。
    八、活動負責(zé)人
    可再生能源學(xué)院團總支學(xué)生會學(xué)習(xí)部