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展覽策劃專業(yè)篇一
展覽是一種文化、藝術與傳播相結合的形式,通過展示藝術品、文物、科技創(chuàng)新等內容,讓觀眾進一步了解、體驗和感受。而展覽策劃則是展覽成功與否的關鍵,它是以特定的目標、主題和策略來組織和安排展覽的過程。在展覽策劃的實踐中,我深有體會,可以總結出以下幾點心得體會。
首先,展覽策劃需要明確目標。展覽的目標可以從文化傳承、科技創(chuàng)新、民族團結等多個方面考慮,然而關鍵在于明確自己想要通過展覽傳遞給觀眾的信息是什么,或者是希望觀眾在展覽結束后實現(xiàn)什么樣的思考和行動。在策劃過程中,我們要根據這一目標來選擇適合的主題、內容和形式,確保展覽具有針對性和吸引力。例如,如果展覽的目標是增進民族團結,我們可以通過展示不同民族的文化特色來加強觀眾對多元文化的認識和理解。
其次,展覽策劃需要緊跟時代潮流。在當今的快速發(fā)展和變化的社會中,展覽的主題和內容應該與時俱進,具有時代感和前瞻性。展覽策劃者需要密切關注社會熱點和潮流趨勢,結合當前的文化和科技創(chuàng)新來創(chuàng)造吸引觀眾的展覽。比如,在數(shù)字時代,我們可以運用虛擬現(xiàn)實技術來打造沉浸式的展覽體驗,讓觀眾更加身臨其境地感受展品所傳遞的信息。
再次,展覽策劃要注重觀眾體驗。觀眾是展覽的核心,他們的參與和體驗直接決定了展覽的成功與否。因此,在策劃過程中,我們要從觀眾的角度出發(fā),注重打造互動性和參與感??梢酝ㄟ^設置互動裝置、舉辦講座和工作坊等方式,讓觀眾與展覽互動、學習和探索,使他們成為展覽的積極參與者,提升觀展的趣味性和教育性。
還有,展覽策劃需要合理安排展品布局。展品的布局是展覽策劃的核心環(huán)節(jié),它直接影響觀眾的觀展體驗和信息接收效果。在展柜、展板、燈光等方面的設計中,我們要注重展品的數(shù)量、分類和展示效果,力求達到整體布局合理、層次分明和易于觀看的效果。同時,在展品布局中要注重展示敘事能力,通過合理的組合和排列,讓觀眾能夠從一個展品到另一個展品感受到故事的連貫性和藝術的美感。
最后,展覽策劃需要做好宣傳與推廣工作。展覽的成功與否不僅與策劃本身有關,也與宣傳推廣的效果密不可分。我們需要利用社交媒體、媒體報道、宣傳海報等多種渠道來傳遞展覽的信息和亮點,吸引觀眾的關注和參與。同時,在展覽的過程中,我們還要結合展覽內容和特點,舉辦相關的活動和互動,增加觀眾的參與度和留存度。
綜上所述,展覽策劃是一個綜合性的工作,需要我們從目標、時代潮流、觀眾體驗、展品布局和宣傳推廣等方面進行全面考慮和策劃。在實踐中,我們需要不斷總結經驗和教訓,進一步提升自己的策劃能力和創(chuàng)新意識,以確保展覽能夠達到預期的效果,給觀眾帶來難忘的藝術和文化體驗。
展覽策劃專業(yè)篇二
“我的大學,我的夢”主題英語書法大賽
為了在我系營造一種英語寫作氛圍,讓喜歡英語寫作與英語書法的同學能找到一個發(fā)展的平臺,為忙著過四、六級英語和一些弱于英語寫作的同學能找到一個學習的空間,我系決定開展英語寫作,英語書法大賽,以此讓我系同學在英語寫作中得到更多的交流與溝通,從而提高我們同學的寫作技能與書法水平。
xx年10月20日
啟動活動地點:德州學院外語系
活動對象:德州學院09級全體學生、部分08及同學
活動單位:主辦單位:外語系
督察部贊助單位:活動項目:
1、英語寫作比賽(文體不限,紙張要用a4紙張 筆體不限,數(shù)控制以內)
2、英語書法比賽活動流程:
前期:印發(fā)海報,宣傳紙張,并在各班上進行宣傳。
后期:督察部將稿件整理好后交給評分老師進行評比,等老師評比完后將挑出獲獎作同學品展出。
內容積極健康,書寫工整、不弄虛作假,以“我的大學,我的夢”為主題·文體不限,誠信寫作、不得抄襲作假,體工整,少涂改,體在200-之間,統(tǒng)一用a4紙張,背面不得再寫內容,在作品后附帶上個人簡歷,包括姓名、專業(yè)班級(鉛筆填寫)
宣傳部:負責設計海報,橫幅,做好一切對外對內的宣傳工作 督察部:把老師與同學溝通好,聯(lián)系好老師做點評,并將稿件整理好,認真做好咨詢負責聯(lián)系,獎項設置等。
一等獎:1名 加綜合測評分5分。
二等獎:2名 加綜合測評分4分。
三等獎:3名 加綜合測評分3分。
優(yōu)秀獎:多名 加綜合測評分2分。
注:為了防止學生不參加活動或作品太少,希望各班積極參加,凡參與者每人加綜合測評分一分,不參與者扣一分。
展覽策劃專業(yè)篇三
展覽策劃是一種創(chuàng)新的藝術形式,也是傳遞信息和創(chuàng)造藝術故事的重要手段。通過展覽策劃,我們可以展示出獨特的主題、藝術品和觀眾的體驗,從而影響和激發(fā)觀眾的思考。在過去的幾年里,我參與了多個展覽策劃項目,從中學到了許多寶貴的經驗和體會,這對我未來的展覽策劃工作有著重要的意義。在本文中,我將分享我的展覽策劃心得體會,包括了解觀眾需求、構建有吸引力的故事、設計有效的展示方式、加強觀眾參與和評估展覽效果等方面。
首先,了解觀眾需求是展覽策劃的關鍵要素。展覽的目的是為觀眾提供一種參與和交流的機會,因此我們必須了解觀眾喜好和需求。通過對目標觀眾進行調研和分析,我們可以更好地理解他們的興趣、期望和愿望。例如,如果我們策劃了一場關于當代藝術的展覽,就要考慮到觀眾對于藝術形式和審美的理解。只有通過深入了解觀眾需求,我們才能設計出吸引他們的展覽內容和體驗。
其次,構建有吸引力的故事是展覽策劃的核心。展覽不僅是一個藝術品的陳列,更是一種通過故事來傳達信息和激發(fā)思考的方式。在策劃展覽的過程中,我們需要確定一個主題,然后通過藝術品的選擇和展示方式來構建一個連貫的故事。這個故事應該是有情節(jié)、有張力并能夠引發(fā)觀眾情感共鳴的。通過一個有吸引力的故事,觀眾能夠更好地理解和體驗展覽的主題和意義。
第三,設計有效的展示方式是展覽策劃的重要環(huán)節(jié)。展覽的展示方式直接影響觀眾對藝術品的感知和理解。因此,我們需要在展覽策劃中充分考慮藝術品的排列、布局、燈光、音效等方面。通過合理的設計,我們可以引導觀眾的參觀路徑和注意力,達到更好的展示效果。例如,在一次珍貴文物展覽中,我采用了階梯式展示方式,將藏品一一呈現(xiàn)給觀眾,以營造一種穿越歷史的感覺。這種設計方式不僅增加了觀眾的參與度,還使他們更好地理解和欣賞文物的價值。
第四,加強觀眾參與是展覽策劃不可忽視的因素。觀眾的參與度直接影響他們對展覽的興趣和體驗。因此,我們需要設計一些互動環(huán)節(jié),讓觀眾參與到展覽中來。例如,在一個科技主題的展覽中,我設置了一臺互動屏幕,讓觀眾可以通過觸摸屏幕來了解科技的原理和應用。這種互動環(huán)節(jié)不僅提高了觀眾的參與度,還增加了展覽的趣味性和吸引力。
最后,評估展覽效果是展覽策劃的重要一環(huán)。通過評估,我們可以了解觀眾對展覽的反饋和評價,并對展覽進行改進和優(yōu)化。評估展覽效果可以采用多種方式,如觀眾問卷調查、專家評審等。在一個近期的展覽項目中,我通過觀眾問卷調查和專家評審,了解到觀眾對展覽主題、內容和體驗的滿意度和不滿意度,并對展覽進行了相應的修改和改進。
總之,展覽策劃是一項充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造力的工作。通過深入了解觀眾需求、構建有吸引力的故事、設計有效的展示方式、加強觀眾參與和評估展覽效果,我們可以提高展覽的吸引力和影響力,實現(xiàn)藝術品和觀眾之間的溝通和交流。展覽策劃不僅是一種技能,更是一門藝術,我將繼續(xù)積累經驗,不斷提升自己在展覽策劃方面的能力。
展覽策劃專業(yè)篇四
展覽陳列策劃是一項需要綜合素質、創(chuàng)造力和技巧的工作,它關系到整個展覽的呈現(xiàn)效果和觀眾的體驗效果。在我參與策劃一場展覽的過程中,我深刻體會到了策劃的重要性,并總結了一些心得體會。本文將從展覽主題選擇、陳列空間劃定、展品選擇、布展設計和互動體驗設計等方面來闡述我的心得體會。
首先,展覽主題選擇是策劃的起點。展覽主題應該緊密聯(lián)系到展覽的目的和受眾群體,能夠引起觀眾的興趣和共鳴。在策劃一場文化藝術類展覽時,我們選擇了“民俗文化的魅力”作為主題,以期能夠向觀眾展示民俗文化的魅力與價值。通過深入研究和調查,我們確定了幾個具有代表性的子主題,如傳統(tǒng)節(jié)日、手工藝品和風俗習慣等,來進行展覽的有機組合和呈現(xiàn)。
其次,陳列空間劃定也是一個值得考慮的要點。展覽的陳列空間應該能夠完整呈現(xiàn)展品,同時能夠引導觀眾的游覽流線。在我們策劃的展覽中,我們巧妙地設置了幾個不同的展廳,每個展廳有著獨特的主題和裝飾風格,以打造出不同的氛圍和場景,給觀眾帶來不同的體驗。同時,我們設計了明確的路線指引和展品標識,讓觀眾能夠方便地了解展品的信息和展覽的整體內容。
展品選擇是展覽陳列策劃的重中之重。展品的選擇應該能夠突出主題,同時又能夠吸引觀眾的注意力。在我們展覽中,我們選擇了一些具有傳統(tǒng)特色的民俗文化藝術品作為展品,如傳統(tǒng)繪畫、剪紙、陶瓷器等。同時,我們也邀請了一些民間工藝師參與進來,展示他們的工藝技能和作品。這樣一來,不僅能夠展示民俗文化的魅力,也給觀眾帶來了與民俗文化藝術家交流的機會。
布展設計是展覽陳列策劃的核心環(huán)節(jié)。布展設計要根據展覽主題和展品特點來考慮,同時還要注重展覽的整體美感和觀眾的觀賞體驗。在我們展覽的布展設計中,我們充分利用了展廳的空間和燈光,為每個展臺配備了適當?shù)恼故竟ぞ吆捅尘安贾?,以突出每個展品的獨特性和美感。我們還通過合理的布局和展示順序,讓觀眾能夠有序地進行展覽觀賞,提高觀眾的參觀體驗。
最后,互動體驗設計是展覽陳列策劃的創(chuàng)新點?;芋w驗可以讓觀眾更加深入地了解和體驗展品,增加觀眾的參與度和互動性。在我們的展覽中,我們設置了一些互動區(qū)域,如手工體驗區(qū)、民俗游戲區(qū)和互動藝術區(qū)等,讓觀眾親身參與其中。我們還設計了一些互動展品,如可以DIY的民俗藝術品、可以觸摸的陶瓷器等,讓觀眾能夠親自參與到展覽中,使展覽更具參與感和趣味性。
通過這次展覽陳列策劃的經歷,我深刻認識到了策劃的重要性和技巧。好的策劃能夠使展覽效果事半功倍,給觀眾帶來更好的觀展體驗。展覽陳列策劃需要創(chuàng)造力和技巧的結合,需要考慮各個環(huán)節(jié)的協(xié)調和連貫性。只有不斷學習和總結經驗,才能夠更好地進行展覽陳列策劃工作。
展覽策劃專業(yè)篇五
一、 會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析??尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、 市場環(huán)境分析
(1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3) 市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
(1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3) 辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估
(2) 招商計劃評估
(3) 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
(1) 價格定位
(2) 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現(xiàn)金流量分析
1) 凈現(xiàn)值分析
2) 凈現(xiàn)值率分析
3) 獲利指數(shù)
4) 內部收益率
5、風險預測
(1) 市場風險
(2) 經營風險
(3) 財務風險
(4) 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
(一)《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件,也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內容:
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數(shù)據等。繪制展館及展區(qū)平面圖時,要注意標明展館各種服務設施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術數(shù)據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹.對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構,要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網址和emall也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括:展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商,也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
(三)《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定,不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇.在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:
第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內容就不能進入參展商手冊。
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場進行管理。
利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏,
如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符,不能讓人產生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術語要規(guī)范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。
展覽策劃專業(yè)篇六
展覽策劃是一項綜合性的工作,其成功與否直接影響到展覽的效果和觀眾的體驗。經過我多年的從業(yè)經驗和學習總結,我深深地認識到展覽策劃的重要性。以下是我在展覽策劃工作中的心得體會。
首先,展覽策劃要緊密結合展覽主題,確立明確的目標。展覽的主題是展覽策劃工作的核心,也是展覽的靈魂所在。策展人應該深入了解展覽主題的內涵和展覽的目標,以確保展覽穩(wěn)定推進,具有明確的目標。在策劃過程中,展覽主題不僅要能夠引起觀眾的興趣,還要具有一定的時代性和前瞻性。只有明確了展覽的目標,才能制定出合理的策劃方案。
其次,展覽策劃要注意觀眾需求,提高參展者的參與度。觀眾是展覽的最終受眾,他們的需求和參與度直接決定了展覽的成功與否。因此,策展人要根據觀眾的需求,設計展品的陳列方式和展覽的多媒體呈現(xiàn)方式,以吸引觀眾的注意力并增加他們的參與度。此外,策展人還應該注意觀眾的參觀體驗,例如提供舒適的展覽環(huán)境、合理設置導覽設施和提供解說服務等。只有讓觀眾有更好的參觀體驗,才能使展覽更加成功。
第三,展覽策劃要注重展品的篩選和展項的設置。展品是展覽的核心,它們直接決定了展覽的內容和吸引力。策展人需要根據展覽的主題和目標,篩選優(yōu)秀的展品,并制定合理的陳列方案。在篩選展品時,要注意其藝術性和教育性,使得觀眾在欣賞展品的同時,能夠得到相應的知識和啟發(fā)。此外,展項的設置也是展覽策劃的重要一環(huán)。展項的設置應當有層次感,注重展覽的整體性和連貫性,以提升觀眾的參觀體驗和吸引力。
第四,展覽策劃要善于與他人合作。展覽策劃是一項復雜的工作,需要與各個部門和專業(yè)人士進行合作。在展覽策劃的過程中,策展人需要與場館管理部門、設計公司、藝術家和學者等多方進行溝通和合作。合作中要注意溝通和協(xié)調,確保各個環(huán)節(jié)的順利進行。同時,策展人還要注重與參展者和觀眾之間的互動,以促進展覽的成功和思想的交流。
最后,展覽策劃要不斷總結經驗,不斷創(chuàng)新。展覽策劃是一項具有創(chuàng)造性的工作,需要不斷總結經驗和進行創(chuàng)新。策展人要及時總結展覽的成功經驗和不足之處,并在下一次的策劃中進行改進和創(chuàng)新。只有不斷更新自己的思維和理念,才能設計出更具有吸引力和影響力的展覽。
總之,展覽策劃是一項復雜而又重要的工作。通過多年的經驗積累和學習總結,我深深地認識到展覽策劃的重要性。通過展覽策劃,我們可以為觀眾創(chuàng)造一個良好的觀展環(huán)境,讓他們在欣賞展品的同時,得到更多的知識和啟發(fā)。希望通過我的努力,能夠將展覽策劃工作做的更好,為觀眾帶來更多的文化和藝術享受。
展覽策劃專業(yè)篇七
展覽是藝術家將自己的作品展示給公眾的重要方式,也是讓觀眾了解藝術和藝術家思想的橋梁。作為參觀者,我有幸參觀了一次美術策劃展覽,并且在此過程中有了一些心得體會。通過這次展覽,我深刻認識到美術策劃對展覽的重要性,同時也對展覽設計和展品的選擇有了更深的理解。
第二段:策劃的重要性
美術策劃在展覽過程中起著至關重要的作用。它是一個既充滿創(chuàng)造力又充滿挑戰(zhàn)的工作,需要策劃者精心思考和計劃每個細節(jié),以打造一個令觀眾印象深刻的展覽。合理的策劃可以提升整個展覽的品質,使其更具藝術性和觀賞性。例如,這次展覽中,策劃者通過布置展覽廳的燈光和陳設,營造出適合展覽主題的氛圍,使觀眾在沉浸于藝術作品之中的同時,體驗到了一種獨特的感覺。
第三段:展覽設計與展品選擇
展覽設計和展品的選擇是美術策劃中不可忽視的兩個環(huán)節(jié)。展覽設計應該與展品相互配合,使觀眾能夠更好地理解藝術作品所要表達的主題和意義。同時,展覽設計也應該注重創(chuàng)新和個性化,讓觀眾對展覽有一種新鮮感和互動感。展品選擇則更需要在藝術和觀眾之間找到一個平衡點。藝術作品應該具有一定的獨特性和表現(xiàn)力,但同時也要尊重觀眾的審美需求和情感共鳴。在這次展覽中,策劃者的展覽設計和展品選擇都得到了很好的體現(xiàn)。展覽設計獨具匠心,每個展品都與展覽主題緊密相連,讓觀眾在參觀過程中獲得了獨特的藝術享受。
第四段:展覽交流與參觀體驗
展覽是一個多樣交流的平臺,藝術家通過作品與觀眾進行溝通和碰撞。而在展覽中,觀眾也可以通過觀看和交流與藝術家進行互動,增進對藝術的理解和欣賞。這次展覽中,有幸與幾位藝術家交流,了解到他們對自己作品的創(chuàng)作動機和所要傳達的信息。這種交流增加了我對作品的理解和認知,也讓我更加深入地思考作品背后的意義。同時,展覽的參觀體驗也是非常重要的。展覽設計和展品布置直接影響觀眾的體驗感受,細致的布展會讓觀眾留下深刻印象,更容易產生共鳴。
第五段:總結與展望
通過這次美術策劃展覽的參觀,我深刻認識到美術策劃在展覽中的重要性。合理的策劃和展覽設計能夠提升整個展覽的品質,使觀眾更好地理解和欣賞藝術作品。同時,展覽也是一個藝術家與觀眾之間交流的平臺,觀眾通過交流和參觀體驗能夠更加深入地理解和感受藝術。展覽對于藝術發(fā)展和推廣起到了至關重要的作用,希望未來能看到更多精彩的展覽,讓更多的人了解和喜愛藝術。
展覽策劃專業(yè)篇八
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴招,越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。人口這么多的市場,絕對不能忽視。大學生是中國消費市場上的一個特殊消費群體,他們的消費觀念對未來有很大的影響。他們的消費特點和方式將影響和引領整個社會的青年潮流。因此,對于商家來說,大學生市場無疑是一個值得關注的巨大市場,蘊含著巨大的商機。把握大學生市場不僅意味著對企業(yè)充滿銷售前景,還意味著從長遠利益出發(fā),把握未來高端商品的方向,培養(yǎng)自己的品牌意識。在這樣的情況下,中國高校專網應運而生,現(xiàn)在準備開展它的第一項活動,也就是這次“帶回家特產,永遠關愛家庭”的活動。
通過保定特產的展銷活動,學生可以居家養(yǎng)老,在保定高校初步宣傳中國高校專用網。
特產帶回家,家人一直關心
(a)市場環(huán)境
大學生合群集中購買的特點,非常有利于商家進行季節(jié)性重點促銷。與其他營銷活動相比,校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項活動不僅在于產品的銷售,還在于宣傳中國大學的特殊網絡,樹立良好的形象,擴大知名度。
(二)消費的特點
大學生消費的特點是有情感和示范效應,容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(尤其是重大節(jié)假日,比如寒假)。同時,他們在消費上有沖動的特點。因此,寒假帶特產回家的活動會立即引起學生的注意,促進消費。
(三)消費因素
寒假帶禮物回家
(4)市場潛力
寒假快到了,是校園賣特產的最好時機,主要是大一新生會第一時間帶一些當?shù)靥禺a回家,向家人表達自己的想法。還有高年級學生的潛在需求。保險類大學在校大學生20萬,大一至少5萬,按20%的市場看,有1萬的銷售潛力。此外,高年級學生市場潛力巨大。
(e)競爭對手分析
根據往年各高校專業(yè)產品的銷售情況,有的專業(yè)產品進入高校,但大多是零散的學生代理,銷售有限,價格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道,沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時間,很難獲得學生的信任,也不容易傳播信息,影響銷售業(yè)績。
(一)目標市場和產品定位。目標市場是大學里的所有老師和學生。
產品定位是回家給親戚朋友送禮!
(二)價格定位:低于市場總銷售額(具體按成本費用計算)
(3)銷售方式:校園展覽
(4)廣告
1.校園網論壇發(fā)布活動信息(時間、地點、產品、優(yōu)惠政策)。
2.從宿舍到住戶的傳單(隊員直接進入宿舍樓發(fā)傳單)。
3.在高校宣傳欄張貼海報是高校推廣的必要途徑。學生熟悉校園情況,對海報柱位置分布清楚,海報本身形狀較大,各種吸引人的圖案足以吸引學生注意力,所以成本較低。在學校張貼好報紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會為特色的海報。,從而通過不斷的視覺沖擊達到宣傳效果。
4.校園qq群廣告新聞:依靠團隊在學校的關系圈查詢發(fā)布信息。
5.展示展板做宣傳,展示兩個板:一個介紹我們的產品,一個介紹網站。
6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時保存。通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。
(1)目標:推廣中國高校專用網,提高網站知名度和美譽度,增加會員。
(2)廣告績效策略
根據產品定位和目標消費者,政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先,以情感為主線,獲得學生的認可,引起對網站的關注,吸引會員加入,拓展網站。
在銷售活動中,可以進行市場調查,調查大學生感興趣的產品,為網站未來的運營奠定基礎。(問卷設計和填寫問卷的獎勵)
銷售總監(jiān):云創(chuàng)業(yè)團隊銷售計劃:1萬件產品
高校團隊選拔:通過高校團委,選拔優(yōu)秀的大二、大三學生志愿創(chuàng)業(yè)組成團隊,每個團隊3—6人。選好隊伍后,進行統(tǒng)一訓練。
各團隊薪酬制度:按銷售利潤的60%提成
1.工作人員進入會場布置會場,向學校借桌椅等相關用品,進入會場布置商品,布置攤位張貼海報,最后主持人宣布交易會開幕。
2.請攝影師拍照并記錄網站材料,以便網站今后的宣傳。
3.在正在進行的交易會調查中進行問卷調查,確定網站未來的發(fā)展方向,統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況,宣傳良好的銷售業(yè)績,激勵其他團隊。
4.校園交易會結束后,團隊成員清點物品、桌椅,并將其歸還給學校,并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。
5.對展銷會的銷售結果進行統(tǒng)計,得到相應的數(shù)據,為以后的素材積累。
6.利潤分配。
7.將活動資料上傳到網站首頁,進行信息展示。
展覽策劃專業(yè)篇一
展覽是一種文化、藝術與傳播相結合的形式,通過展示藝術品、文物、科技創(chuàng)新等內容,讓觀眾進一步了解、體驗和感受。而展覽策劃則是展覽成功與否的關鍵,它是以特定的目標、主題和策略來組織和安排展覽的過程。在展覽策劃的實踐中,我深有體會,可以總結出以下幾點心得體會。
首先,展覽策劃需要明確目標。展覽的目標可以從文化傳承、科技創(chuàng)新、民族團結等多個方面考慮,然而關鍵在于明確自己想要通過展覽傳遞給觀眾的信息是什么,或者是希望觀眾在展覽結束后實現(xiàn)什么樣的思考和行動。在策劃過程中,我們要根據這一目標來選擇適合的主題、內容和形式,確保展覽具有針對性和吸引力。例如,如果展覽的目標是增進民族團結,我們可以通過展示不同民族的文化特色來加強觀眾對多元文化的認識和理解。
其次,展覽策劃需要緊跟時代潮流。在當今的快速發(fā)展和變化的社會中,展覽的主題和內容應該與時俱進,具有時代感和前瞻性。展覽策劃者需要密切關注社會熱點和潮流趨勢,結合當前的文化和科技創(chuàng)新來創(chuàng)造吸引觀眾的展覽。比如,在數(shù)字時代,我們可以運用虛擬現(xiàn)實技術來打造沉浸式的展覽體驗,讓觀眾更加身臨其境地感受展品所傳遞的信息。
再次,展覽策劃要注重觀眾體驗。觀眾是展覽的核心,他們的參與和體驗直接決定了展覽的成功與否。因此,在策劃過程中,我們要從觀眾的角度出發(fā),注重打造互動性和參與感??梢酝ㄟ^設置互動裝置、舉辦講座和工作坊等方式,讓觀眾與展覽互動、學習和探索,使他們成為展覽的積極參與者,提升觀展的趣味性和教育性。
還有,展覽策劃需要合理安排展品布局。展品的布局是展覽策劃的核心環(huán)節(jié),它直接影響觀眾的觀展體驗和信息接收效果。在展柜、展板、燈光等方面的設計中,我們要注重展品的數(shù)量、分類和展示效果,力求達到整體布局合理、層次分明和易于觀看的效果。同時,在展品布局中要注重展示敘事能力,通過合理的組合和排列,讓觀眾能夠從一個展品到另一個展品感受到故事的連貫性和藝術的美感。
最后,展覽策劃需要做好宣傳與推廣工作。展覽的成功與否不僅與策劃本身有關,也與宣傳推廣的效果密不可分。我們需要利用社交媒體、媒體報道、宣傳海報等多種渠道來傳遞展覽的信息和亮點,吸引觀眾的關注和參與。同時,在展覽的過程中,我們還要結合展覽內容和特點,舉辦相關的活動和互動,增加觀眾的參與度和留存度。
綜上所述,展覽策劃是一個綜合性的工作,需要我們從目標、時代潮流、觀眾體驗、展品布局和宣傳推廣等方面進行全面考慮和策劃。在實踐中,我們需要不斷總結經驗和教訓,進一步提升自己的策劃能力和創(chuàng)新意識,以確保展覽能夠達到預期的效果,給觀眾帶來難忘的藝術和文化體驗。
展覽策劃專業(yè)篇二
“我的大學,我的夢”主題英語書法大賽
為了在我系營造一種英語寫作氛圍,讓喜歡英語寫作與英語書法的同學能找到一個發(fā)展的平臺,為忙著過四、六級英語和一些弱于英語寫作的同學能找到一個學習的空間,我系決定開展英語寫作,英語書法大賽,以此讓我系同學在英語寫作中得到更多的交流與溝通,從而提高我們同學的寫作技能與書法水平。
xx年10月20日
啟動活動地點:德州學院外語系
活動對象:德州學院09級全體學生、部分08及同學
活動單位:主辦單位:外語系
督察部贊助單位:活動項目:
1、英語寫作比賽(文體不限,紙張要用a4紙張 筆體不限,數(shù)控制以內)
2、英語書法比賽活動流程:
前期:印發(fā)海報,宣傳紙張,并在各班上進行宣傳。
后期:督察部將稿件整理好后交給評分老師進行評比,等老師評比完后將挑出獲獎作同學品展出。
內容積極健康,書寫工整、不弄虛作假,以“我的大學,我的夢”為主題·文體不限,誠信寫作、不得抄襲作假,體工整,少涂改,體在200-之間,統(tǒng)一用a4紙張,背面不得再寫內容,在作品后附帶上個人簡歷,包括姓名、專業(yè)班級(鉛筆填寫)
宣傳部:負責設計海報,橫幅,做好一切對外對內的宣傳工作 督察部:把老師與同學溝通好,聯(lián)系好老師做點評,并將稿件整理好,認真做好咨詢負責聯(lián)系,獎項設置等。
一等獎:1名 加綜合測評分5分。
二等獎:2名 加綜合測評分4分。
三等獎:3名 加綜合測評分3分。
優(yōu)秀獎:多名 加綜合測評分2分。
注:為了防止學生不參加活動或作品太少,希望各班積極參加,凡參與者每人加綜合測評分一分,不參與者扣一分。
展覽策劃專業(yè)篇三
展覽策劃是一種創(chuàng)新的藝術形式,也是傳遞信息和創(chuàng)造藝術故事的重要手段。通過展覽策劃,我們可以展示出獨特的主題、藝術品和觀眾的體驗,從而影響和激發(fā)觀眾的思考。在過去的幾年里,我參與了多個展覽策劃項目,從中學到了許多寶貴的經驗和體會,這對我未來的展覽策劃工作有著重要的意義。在本文中,我將分享我的展覽策劃心得體會,包括了解觀眾需求、構建有吸引力的故事、設計有效的展示方式、加強觀眾參與和評估展覽效果等方面。
首先,了解觀眾需求是展覽策劃的關鍵要素。展覽的目的是為觀眾提供一種參與和交流的機會,因此我們必須了解觀眾喜好和需求。通過對目標觀眾進行調研和分析,我們可以更好地理解他們的興趣、期望和愿望。例如,如果我們策劃了一場關于當代藝術的展覽,就要考慮到觀眾對于藝術形式和審美的理解。只有通過深入了解觀眾需求,我們才能設計出吸引他們的展覽內容和體驗。
其次,構建有吸引力的故事是展覽策劃的核心。展覽不僅是一個藝術品的陳列,更是一種通過故事來傳達信息和激發(fā)思考的方式。在策劃展覽的過程中,我們需要確定一個主題,然后通過藝術品的選擇和展示方式來構建一個連貫的故事。這個故事應該是有情節(jié)、有張力并能夠引發(fā)觀眾情感共鳴的。通過一個有吸引力的故事,觀眾能夠更好地理解和體驗展覽的主題和意義。
第三,設計有效的展示方式是展覽策劃的重要環(huán)節(jié)。展覽的展示方式直接影響觀眾對藝術品的感知和理解。因此,我們需要在展覽策劃中充分考慮藝術品的排列、布局、燈光、音效等方面。通過合理的設計,我們可以引導觀眾的參觀路徑和注意力,達到更好的展示效果。例如,在一次珍貴文物展覽中,我采用了階梯式展示方式,將藏品一一呈現(xiàn)給觀眾,以營造一種穿越歷史的感覺。這種設計方式不僅增加了觀眾的參與度,還使他們更好地理解和欣賞文物的價值。
第四,加強觀眾參與是展覽策劃不可忽視的因素。觀眾的參與度直接影響他們對展覽的興趣和體驗。因此,我們需要設計一些互動環(huán)節(jié),讓觀眾參與到展覽中來。例如,在一個科技主題的展覽中,我設置了一臺互動屏幕,讓觀眾可以通過觸摸屏幕來了解科技的原理和應用。這種互動環(huán)節(jié)不僅提高了觀眾的參與度,還增加了展覽的趣味性和吸引力。
最后,評估展覽效果是展覽策劃的重要一環(huán)。通過評估,我們可以了解觀眾對展覽的反饋和評價,并對展覽進行改進和優(yōu)化。評估展覽效果可以采用多種方式,如觀眾問卷調查、專家評審等。在一個近期的展覽項目中,我通過觀眾問卷調查和專家評審,了解到觀眾對展覽主題、內容和體驗的滿意度和不滿意度,并對展覽進行了相應的修改和改進。
總之,展覽策劃是一項充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造力的工作。通過深入了解觀眾需求、構建有吸引力的故事、設計有效的展示方式、加強觀眾參與和評估展覽效果,我們可以提高展覽的吸引力和影響力,實現(xiàn)藝術品和觀眾之間的溝通和交流。展覽策劃不僅是一種技能,更是一門藝術,我將繼續(xù)積累經驗,不斷提升自己在展覽策劃方面的能力。
展覽策劃專業(yè)篇四
展覽陳列策劃是一項需要綜合素質、創(chuàng)造力和技巧的工作,它關系到整個展覽的呈現(xiàn)效果和觀眾的體驗效果。在我參與策劃一場展覽的過程中,我深刻體會到了策劃的重要性,并總結了一些心得體會。本文將從展覽主題選擇、陳列空間劃定、展品選擇、布展設計和互動體驗設計等方面來闡述我的心得體會。
首先,展覽主題選擇是策劃的起點。展覽主題應該緊密聯(lián)系到展覽的目的和受眾群體,能夠引起觀眾的興趣和共鳴。在策劃一場文化藝術類展覽時,我們選擇了“民俗文化的魅力”作為主題,以期能夠向觀眾展示民俗文化的魅力與價值。通過深入研究和調查,我們確定了幾個具有代表性的子主題,如傳統(tǒng)節(jié)日、手工藝品和風俗習慣等,來進行展覽的有機組合和呈現(xiàn)。
其次,陳列空間劃定也是一個值得考慮的要點。展覽的陳列空間應該能夠完整呈現(xiàn)展品,同時能夠引導觀眾的游覽流線。在我們策劃的展覽中,我們巧妙地設置了幾個不同的展廳,每個展廳有著獨特的主題和裝飾風格,以打造出不同的氛圍和場景,給觀眾帶來不同的體驗。同時,我們設計了明確的路線指引和展品標識,讓觀眾能夠方便地了解展品的信息和展覽的整體內容。
展品選擇是展覽陳列策劃的重中之重。展品的選擇應該能夠突出主題,同時又能夠吸引觀眾的注意力。在我們展覽中,我們選擇了一些具有傳統(tǒng)特色的民俗文化藝術品作為展品,如傳統(tǒng)繪畫、剪紙、陶瓷器等。同時,我們也邀請了一些民間工藝師參與進來,展示他們的工藝技能和作品。這樣一來,不僅能夠展示民俗文化的魅力,也給觀眾帶來了與民俗文化藝術家交流的機會。
布展設計是展覽陳列策劃的核心環(huán)節(jié)。布展設計要根據展覽主題和展品特點來考慮,同時還要注重展覽的整體美感和觀眾的觀賞體驗。在我們展覽的布展設計中,我們充分利用了展廳的空間和燈光,為每個展臺配備了適當?shù)恼故竟ぞ吆捅尘安贾?,以突出每個展品的獨特性和美感。我們還通過合理的布局和展示順序,讓觀眾能夠有序地進行展覽觀賞,提高觀眾的參觀體驗。
最后,互動體驗設計是展覽陳列策劃的創(chuàng)新點?;芋w驗可以讓觀眾更加深入地了解和體驗展品,增加觀眾的參與度和互動性。在我們的展覽中,我們設置了一些互動區(qū)域,如手工體驗區(qū)、民俗游戲區(qū)和互動藝術區(qū)等,讓觀眾親身參與其中。我們還設計了一些互動展品,如可以DIY的民俗藝術品、可以觸摸的陶瓷器等,讓觀眾能夠親自參與到展覽中,使展覽更具參與感和趣味性。
通過這次展覽陳列策劃的經歷,我深刻認識到了策劃的重要性和技巧。好的策劃能夠使展覽效果事半功倍,給觀眾帶來更好的觀展體驗。展覽陳列策劃需要創(chuàng)造力和技巧的結合,需要考慮各個環(huán)節(jié)的協(xié)調和連貫性。只有不斷學習和總結經驗,才能夠更好地進行展覽陳列策劃工作。
展覽策劃專業(yè)篇五
一、 會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析??尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、 市場環(huán)境分析
(1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3) 市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
(1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3) 辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估
(2) 招商計劃評估
(3) 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
(1) 價格定位
(2) 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現(xiàn)金流量分析
1) 凈現(xiàn)值分析
2) 凈現(xiàn)值率分析
3) 獲利指數(shù)
4) 內部收益率
5、風險預測
(1) 市場風險
(2) 經營風險
(3) 財務風險
(4) 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
(一)《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件,也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內容:
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數(shù)據等。繪制展館及展區(qū)平面圖時,要注意標明展館各種服務設施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術數(shù)據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹.對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構,要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網址和emall也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括:展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商,也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
(三)《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定,不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇.在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:
第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內容就不能進入參展商手冊。
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場進行管理。
利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏,
如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符,不能讓人產生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術語要規(guī)范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。
展覽策劃專業(yè)篇六
展覽策劃是一項綜合性的工作,其成功與否直接影響到展覽的效果和觀眾的體驗。經過我多年的從業(yè)經驗和學習總結,我深深地認識到展覽策劃的重要性。以下是我在展覽策劃工作中的心得體會。
首先,展覽策劃要緊密結合展覽主題,確立明確的目標。展覽的主題是展覽策劃工作的核心,也是展覽的靈魂所在。策展人應該深入了解展覽主題的內涵和展覽的目標,以確保展覽穩(wěn)定推進,具有明確的目標。在策劃過程中,展覽主題不僅要能夠引起觀眾的興趣,還要具有一定的時代性和前瞻性。只有明確了展覽的目標,才能制定出合理的策劃方案。
其次,展覽策劃要注意觀眾需求,提高參展者的參與度。觀眾是展覽的最終受眾,他們的需求和參與度直接決定了展覽的成功與否。因此,策展人要根據觀眾的需求,設計展品的陳列方式和展覽的多媒體呈現(xiàn)方式,以吸引觀眾的注意力并增加他們的參與度。此外,策展人還應該注意觀眾的參觀體驗,例如提供舒適的展覽環(huán)境、合理設置導覽設施和提供解說服務等。只有讓觀眾有更好的參觀體驗,才能使展覽更加成功。
第三,展覽策劃要注重展品的篩選和展項的設置。展品是展覽的核心,它們直接決定了展覽的內容和吸引力。策展人需要根據展覽的主題和目標,篩選優(yōu)秀的展品,并制定合理的陳列方案。在篩選展品時,要注意其藝術性和教育性,使得觀眾在欣賞展品的同時,能夠得到相應的知識和啟發(fā)。此外,展項的設置也是展覽策劃的重要一環(huán)。展項的設置應當有層次感,注重展覽的整體性和連貫性,以提升觀眾的參觀體驗和吸引力。
第四,展覽策劃要善于與他人合作。展覽策劃是一項復雜的工作,需要與各個部門和專業(yè)人士進行合作。在展覽策劃的過程中,策展人需要與場館管理部門、設計公司、藝術家和學者等多方進行溝通和合作。合作中要注意溝通和協(xié)調,確保各個環(huán)節(jié)的順利進行。同時,策展人還要注重與參展者和觀眾之間的互動,以促進展覽的成功和思想的交流。
最后,展覽策劃要不斷總結經驗,不斷創(chuàng)新。展覽策劃是一項具有創(chuàng)造性的工作,需要不斷總結經驗和進行創(chuàng)新。策展人要及時總結展覽的成功經驗和不足之處,并在下一次的策劃中進行改進和創(chuàng)新。只有不斷更新自己的思維和理念,才能設計出更具有吸引力和影響力的展覽。
總之,展覽策劃是一項復雜而又重要的工作。通過多年的經驗積累和學習總結,我深深地認識到展覽策劃的重要性。通過展覽策劃,我們可以為觀眾創(chuàng)造一個良好的觀展環(huán)境,讓他們在欣賞展品的同時,得到更多的知識和啟發(fā)。希望通過我的努力,能夠將展覽策劃工作做的更好,為觀眾帶來更多的文化和藝術享受。
展覽策劃專業(yè)篇七
展覽是藝術家將自己的作品展示給公眾的重要方式,也是讓觀眾了解藝術和藝術家思想的橋梁。作為參觀者,我有幸參觀了一次美術策劃展覽,并且在此過程中有了一些心得體會。通過這次展覽,我深刻認識到美術策劃對展覽的重要性,同時也對展覽設計和展品的選擇有了更深的理解。
第二段:策劃的重要性
美術策劃在展覽過程中起著至關重要的作用。它是一個既充滿創(chuàng)造力又充滿挑戰(zhàn)的工作,需要策劃者精心思考和計劃每個細節(jié),以打造一個令觀眾印象深刻的展覽。合理的策劃可以提升整個展覽的品質,使其更具藝術性和觀賞性。例如,這次展覽中,策劃者通過布置展覽廳的燈光和陳設,營造出適合展覽主題的氛圍,使觀眾在沉浸于藝術作品之中的同時,體驗到了一種獨特的感覺。
第三段:展覽設計與展品選擇
展覽設計和展品的選擇是美術策劃中不可忽視的兩個環(huán)節(jié)。展覽設計應該與展品相互配合,使觀眾能夠更好地理解藝術作品所要表達的主題和意義。同時,展覽設計也應該注重創(chuàng)新和個性化,讓觀眾對展覽有一種新鮮感和互動感。展品選擇則更需要在藝術和觀眾之間找到一個平衡點。藝術作品應該具有一定的獨特性和表現(xiàn)力,但同時也要尊重觀眾的審美需求和情感共鳴。在這次展覽中,策劃者的展覽設計和展品選擇都得到了很好的體現(xiàn)。展覽設計獨具匠心,每個展品都與展覽主題緊密相連,讓觀眾在參觀過程中獲得了獨特的藝術享受。
第四段:展覽交流與參觀體驗
展覽是一個多樣交流的平臺,藝術家通過作品與觀眾進行溝通和碰撞。而在展覽中,觀眾也可以通過觀看和交流與藝術家進行互動,增進對藝術的理解和欣賞。這次展覽中,有幸與幾位藝術家交流,了解到他們對自己作品的創(chuàng)作動機和所要傳達的信息。這種交流增加了我對作品的理解和認知,也讓我更加深入地思考作品背后的意義。同時,展覽的參觀體驗也是非常重要的。展覽設計和展品布置直接影響觀眾的體驗感受,細致的布展會讓觀眾留下深刻印象,更容易產生共鳴。
第五段:總結與展望
通過這次美術策劃展覽的參觀,我深刻認識到美術策劃在展覽中的重要性。合理的策劃和展覽設計能夠提升整個展覽的品質,使觀眾更好地理解和欣賞藝術作品。同時,展覽也是一個藝術家與觀眾之間交流的平臺,觀眾通過交流和參觀體驗能夠更加深入地理解和感受藝術。展覽對于藝術發(fā)展和推廣起到了至關重要的作用,希望未來能看到更多精彩的展覽,讓更多的人了解和喜愛藝術。
展覽策劃專業(yè)篇八
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴招,越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。人口這么多的市場,絕對不能忽視。大學生是中國消費市場上的一個特殊消費群體,他們的消費觀念對未來有很大的影響。他們的消費特點和方式將影響和引領整個社會的青年潮流。因此,對于商家來說,大學生市場無疑是一個值得關注的巨大市場,蘊含著巨大的商機。把握大學生市場不僅意味著對企業(yè)充滿銷售前景,還意味著從長遠利益出發(fā),把握未來高端商品的方向,培養(yǎng)自己的品牌意識。在這樣的情況下,中國高校專網應運而生,現(xiàn)在準備開展它的第一項活動,也就是這次“帶回家特產,永遠關愛家庭”的活動。
通過保定特產的展銷活動,學生可以居家養(yǎng)老,在保定高校初步宣傳中國高校專用網。
特產帶回家,家人一直關心
(a)市場環(huán)境
大學生合群集中購買的特點,非常有利于商家進行季節(jié)性重點促銷。與其他營銷活動相比,校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項活動不僅在于產品的銷售,還在于宣傳中國大學的特殊網絡,樹立良好的形象,擴大知名度。
(二)消費的特點
大學生消費的特點是有情感和示范效應,容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(尤其是重大節(jié)假日,比如寒假)。同時,他們在消費上有沖動的特點。因此,寒假帶特產回家的活動會立即引起學生的注意,促進消費。
(三)消費因素
寒假帶禮物回家
(4)市場潛力
寒假快到了,是校園賣特產的最好時機,主要是大一新生會第一時間帶一些當?shù)靥禺a回家,向家人表達自己的想法。還有高年級學生的潛在需求。保險類大學在校大學生20萬,大一至少5萬,按20%的市場看,有1萬的銷售潛力。此外,高年級學生市場潛力巨大。
(e)競爭對手分析
根據往年各高校專業(yè)產品的銷售情況,有的專業(yè)產品進入高校,但大多是零散的學生代理,銷售有限,價格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道,沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時間,很難獲得學生的信任,也不容易傳播信息,影響銷售業(yè)績。
(一)目標市場和產品定位。目標市場是大學里的所有老師和學生。
產品定位是回家給親戚朋友送禮!
(二)價格定位:低于市場總銷售額(具體按成本費用計算)
(3)銷售方式:校園展覽
(4)廣告
1.校園網論壇發(fā)布活動信息(時間、地點、產品、優(yōu)惠政策)。
2.從宿舍到住戶的傳單(隊員直接進入宿舍樓發(fā)傳單)。
3.在高校宣傳欄張貼海報是高校推廣的必要途徑。學生熟悉校園情況,對海報柱位置分布清楚,海報本身形狀較大,各種吸引人的圖案足以吸引學生注意力,所以成本較低。在學校張貼好報紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會為特色的海報。,從而通過不斷的視覺沖擊達到宣傳效果。
4.校園qq群廣告新聞:依靠團隊在學校的關系圈查詢發(fā)布信息。
5.展示展板做宣傳,展示兩個板:一個介紹我們的產品,一個介紹網站。
6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時保存。通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。
(1)目標:推廣中國高校專用網,提高網站知名度和美譽度,增加會員。
(2)廣告績效策略
根據產品定位和目標消費者,政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先,以情感為主線,獲得學生的認可,引起對網站的關注,吸引會員加入,拓展網站。
在銷售活動中,可以進行市場調查,調查大學生感興趣的產品,為網站未來的運營奠定基礎。(問卷設計和填寫問卷的獎勵)
銷售總監(jiān):云創(chuàng)業(yè)團隊銷售計劃:1萬件產品
高校團隊選拔:通過高校團委,選拔優(yōu)秀的大二、大三學生志愿創(chuàng)業(yè)組成團隊,每個團隊3—6人。選好隊伍后,進行統(tǒng)一訓練。
各團隊薪酬制度:按銷售利潤的60%提成
1.工作人員進入會場布置會場,向學校借桌椅等相關用品,進入會場布置商品,布置攤位張貼海報,最后主持人宣布交易會開幕。
2.請攝影師拍照并記錄網站材料,以便網站今后的宣傳。
3.在正在進行的交易會調查中進行問卷調查,確定網站未來的發(fā)展方向,統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況,宣傳良好的銷售業(yè)績,激勵其他團隊。
4.校園交易會結束后,團隊成員清點物品、桌椅,并將其歸還給學校,并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。
5.對展銷會的銷售結果進行統(tǒng)計,得到相應的數(shù)據,為以后的素材積累。
6.利潤分配。
7.將活動資料上傳到網站首頁,進行信息展示。