當(dāng)面臨一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題時(shí)，我們需要制定一個(gè)詳細(xì)的方案來(lái)分析問(wèn)題的根源，并提出解決方案。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇一
xx公司年終總結(jié)大會(huì)
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇二
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷(xiāo)售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷(xiāo)商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路：
(4) 開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶(hù)積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷(xiāo)商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的專(zhuān)用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)震旦機(jī)器的銷(xiāo)售熱情和忠誠(chéng)度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題
引人思考，意味深長(zhǎng)) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日 會(huì)議前
與會(huì)人員邀約
涉及事項(xiàng)：
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成：
第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會(huì)議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶(hù)溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以
要作以下事宜：
——專(zhuān)題片
會(huì)議后
銷(xiāo)售跟進(jìn)：可能需要銷(xiāo)售做一些跟進(jìn)工作
六 會(huì)議流程
七 會(huì)議地點(diǎn)
1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會(huì)議場(chǎng)地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門(mén))分工表
2. 時(shí)間進(jìn)度表
略
注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門(mén)碰頭會(huì)時(shí)間
3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南
會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì)議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開(kāi)場(chǎng)白：
華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷， 但，無(wú)論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語(yǔ)：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
7. 來(lái)賓禮品
建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇三
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
區(qū)政府902會(huì)議室
區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問(wèn)題，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以?xún)?nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話(huà)。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇四
7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的.飛躍；在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、會(huì)議主題：(自己起一個(gè)主題名字)
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
二、會(huì)議目的：（自擬：注意組織語(yǔ)言和措辭）
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3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間（自擬）
2015年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)（以天津?yàn)槔?，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店
五、會(huì)議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員：（參照ppt 會(huì)議議程的案例）
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2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論
（二）等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；
九、日程及議程（與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可）
咨詢(xún)?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書(shū)機(jī) 2
十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組： 成員： 工作任務(wù)：
十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）
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7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費(fèi)用總計(jì)：xxx元 二、表格式如：
十四、注意事項(xiàng)：
附錄：
會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案
會(huì)議服務(wù)流程（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）
趁著來(lái)臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹(shù)黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來(lái)的發(fā)展方向，擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的黨委組織部打算召開(kāi)一次大會(huì)議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
一、會(huì)議主題：
黨旗飄揚(yáng)，著眼未來(lái)
二、會(huì)議目的：
切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹(shù)黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來(lái)的各種收獲，繼續(xù)探索未來(lái)的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
三、會(huì)議時(shí)間
2012年6月15日13點(diǎn)：00---18:00
四、會(huì)議地點(diǎn)
江西師大黨委組織部會(huì)議室
五、會(huì)議組織
主辦單位：江西師大黨委組織部 承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
六、參加人員：
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人； 3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
6、黨站學(xué)院分站站長(zhǎng)代表羅海華等:5分
7、其他校級(jí)兄弟社團(tuán)代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持） 8、工作人員：5人； 9、合計(jì)：42人。
七、會(huì)議內(nèi)容：
（一）全體會(huì)議
1、趙明副校長(zhǎng)重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達(dá)兩會(huì)思想，對(duì)迎接黨的召開(kāi)寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長(zhǎng)發(fā)表講話(huà)，將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
8、全體與會(huì)人員探討黨站未來(lái)發(fā)展之路 （二）五年來(lái)的成果展示
八、日程及議程
九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十、組織、分工及籌備程序：
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：周啟華
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干 工作任務(wù)：布置會(huì)場(chǎng)，購(gòu)買(mǎi)必備品 2、組織管理組
成員：校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干
工作任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會(huì)學(xué)生的簽到問(wèn)題 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干 工作任務(wù)：茶水的送遞，話(huà)筒的傳遞 4、會(huì)議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干
組長(zhǎng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會(huì)議前一天就布置好一切，落實(shí)各項(xiàng)方案
十一、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會(huì)的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場(chǎng)，不得遲到，保證會(huì)議順利進(jìn)行，期間不得早退和無(wú)故缺席。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇五
(一)活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：大型援助系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有 援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂(lè)健康
(二)活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
(三) 活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動(dòng)，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
(四)活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時(shí)間與注意事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢？我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來(lái)，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1.要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析，這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2.會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的'主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
3.活動(dòng)的目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售？還是打造品牌？還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會(huì)議的內(nèi)容和程序，這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)，如提前與電視臺(tái)聯(lián)系，爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門(mén)的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì)議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品?，F(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)（這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng)）。
會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買(mǎi)量。
4.活動(dòng)所需物料，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品（多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)），展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
5.會(huì)議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算，通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車(chē)輛費(fèi)用；會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?BR> 8.會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。
一、活動(dòng)方案
活動(dòng)時(shí)間：20xx年04月30日（具體時(shí)間暫定為：14：30——00：30）
活動(dòng)地點(diǎn)：梅山石房灣
活動(dòng)人員：朋友20人左右
活動(dòng)費(fèi)用：自助每人繳費(fèi)150元（多退少補(bǔ)，其中包含第二天另一景點(diǎn)尖峰嶺游玩費(fèi)用）
活動(dòng)目的：加強(qiáng)朋友之間的交流與學(xué)習(xí)，增進(jìn)理解與溝通，努力培育協(xié)作向上的團(tuán)隊(duì)精神。
活動(dòng)內(nèi)容：野外自助燒烤，分團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)小游戲，自由活動(dòng)（內(nèi)容的具體形式文詳細(xì)說(shuō)明）
活動(dòng)組織者：吳淑思、張瑤等
活動(dòng)要求：活動(dòng)參加者請(qǐng)遵守相關(guān)紀(jì)律，嚴(yán)禁個(gè)別人脫離群體獨(dú)自活動(dòng)，同時(shí)必須注意安全，安全第一。
活動(dòng)內(nèi)容安排：
集合出發(fā)時(shí)間暫定為04月30日14：30
14：30分到暫定在明珠廣場(chǎng)車(chē)站前集合，做好出發(fā)準(zhǔn)備
到達(dá)目的地路途時(shí)間暫定為14:30~15：50
14：30分準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，約80分鐘即可到達(dá)
準(zhǔn)備時(shí)間暫定為16：00~19：30（自由活動(dòng)和炒菜比賽等，自由活動(dòng)時(shí)要切記安全，不提倡以個(gè)人為單位獨(dú)自活動(dòng)）
19：30自助燒烤活動(dòng)正式開(kāi)始
步驟：
1．將人員劃分成若干個(gè)由4~5個(gè)人組成的小組（根據(jù)我們的人數(shù)大致可以分成4組，1、2報(bào)數(shù)法，每組配備一只手電筒）。
2．各組在3分鐘內(nèi)給自己的團(tuán)隊(duì)起一個(gè)名字，名字可以有實(shí)際意義，也可用符號(hào)代替。
3．各組長(zhǎng)進(jìn)行自我介紹，介紹他們的隊(duì)名以及為什么選用這個(gè)名字。
4.各組做好自我介紹之后用30分鐘做比賽看誰(shuí)撿的木材多誰(shuí)就獲勝，獲勝者將得到其他隊(duì)員的駝背待遇（撿木材是用來(lái)燒烤滴）
4．游戲過(guò)程中各個(gè)組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)隊(duì)員的安全，安全第一。
燒烤開(kāi)火篝火時(shí)間暫定為20：30——00：30
游戲時(shí)間暫定為21: 30——23：30
開(kāi)始戶(hù)外游戲活動(dòng)（相繼開(kāi)展pk活動(dòng)）
二、游戲安排及相關(guān)規(guī)則
互動(dòng)小游戲：開(kāi)展互動(dòng)小游戲的目的就是要讓大家消除距離，減少因?yàn)楸舜酥g的不熟悉而產(chǎn)生的尷尬與局促。因此，在設(shè)計(jì)互動(dòng)游戲的時(shí)候我考慮可以多增加幾個(gè)切實(shí)可行的、操作簡(jiǎn)單的游戲，原則是要確保游戲的覆蓋面要寬泛，爭(zhēng)取使每一位參與者都能感受到游戲帶給大家的快樂(lè)。
游戲之一：超級(jí)病毒
游戲目的：
1．活躍團(tuán)隊(duì)氣氛。
2．讓隊(duì)員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合，消除害羞和忸怩感。
道具：在沙灘上畫(huà)一個(gè)大圈，即是一個(gè)水果（超級(jí)病毒感染源）。
游戲準(zhǔn)備：事先畫(huà)出活動(dòng)圈的邊界線(xiàn)。
游戲時(shí)間：15--20分鐘
游戲步驟：
1．告訴隊(duì)員這個(gè)游戲類(lèi)似于捉迷藏。
2、事先劃定一個(gè)區(qū)域圈，不允許隊(duì)員跑到區(qū)域以外，否則視為感染病毒。
3、首先讓一名隊(duì)員當(dāng)捕手，其他的人盡量避免被抓住。任何隊(duì)員只要被捕手接觸，就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起，成為一個(gè)新捕手，繼續(xù)捕捉其他隊(duì)員。
4、重復(fù)前面的過(guò)程，直到所有人連成一片為止。
游戲之二：縮小包圍圈
游戲目的：
1．使隊(duì)員充滿(mǎn)活力。
2．創(chuàng)造融洽的氣氛，為后續(xù)活動(dòng)的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
3．讓隊(duì)員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合，更能消除害羞和忸怩感。
游戲時(shí)間：約10分鐘左右。
游戲步驟：
1．讓隊(duì)員們緊密地圍成一圈。
2．讓每個(gè)隊(duì)員把自己的胳膊搭在相鄰?fù)榈募绨蛏稀?BR> 3．告訴大家我們將要面臨一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。這項(xiàng)任務(wù)是大家要一起向著圓心邁3大步，同時(shí)要保持大家已經(jīng)圍好的圓圈不被破壞。
4．等大家都搞清楚了游戲要求之后，讓大家一起開(kāi)始邁第一步。邁完第一步后，給大家一些鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)。
5．現(xiàn)在開(kāi)始邁第二步。稍停3秒直至邁完第三步完成任務(wù)，你可能就不必挖空心思去想入非非了，因?yàn)椋壳暗奶幘骋呀?jīng)使大家忍俊不禁了。
互動(dòng)游戲之三：歌曲接唱?dú)g唱
游戲目的：
1．使隊(duì)員充滿(mǎn)活力。
2．培養(yǎng)大家的參與意識(shí)。
游戲時(shí)間：約30分鐘左右。
游戲步驟：……………………
互動(dòng)游戲之四：信任背摔（學(xué)會(huì)相信同伴）
游戲時(shí)間：15分鐘
游戲目的：體驗(yàn)站在下面看上面的人時(shí)和自已站在上面時(shí)完全不同的感覺(jué)，從而理解每個(gè)人在生活工作中的位置不同，也感受著不同的道理。同時(shí)學(xué)會(huì)戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、彼此信任。
游戲步驟：背摔又叫“信心跌”做此項(xiàng)目的人站在一座1.6米高的矮墻上（哎：（沙灘那只有大石頭，將就），為了防止摔下去時(shí)手臂傷（2016年母親節(jié)活動(dòng)策劃方案）人，要將雙手綁在自已胸前，然后背朝墻下，身體站直，直挺挺地向后倒下去。下面有8人面對(duì)面站成兩排，每個(gè)人都伸出雙臂將上面倒下的人接住。
互動(dòng)游戲之五：猜字表情游戲
游戲目的：
1．促進(jìn)小組成員間溝通與交流及默契。
2．引發(fā)大家的笑聲。
游戲時(shí)間：約30分鐘
1．每個(gè)人找好一個(gè)搭檔，要有相當(dāng)?shù)哪醯拇顧n
2． 一個(gè)人背對(duì)著字，一個(gè)人面對(duì)著字
互動(dòng)游戲之六：青蛙哇叫游戲
1. 各位隊(duì)員按順序蹲著圍成一個(gè)小圈圈
互動(dòng)游戲之七：分組玩塞子喝酒游戲
游戲目的：增進(jìn)更刺激的玩法
游戲時(shí)間：約n分鐘
游戲步驟：……
本次互動(dòng)游戲設(shè)置暫時(shí)確定為7項(xiàng)，如隊(duì)員有新的游戲點(diǎn)子可以隨時(shí)更改或多加。目的只要大家能玩得很high。總計(jì)耗時(shí)約2小時(shí)（大致上從21：30——23：30）。
另附游戲活動(dòng)中所需要的道具盡量準(zhǔn)備齊全，如蒙眼布，口哨等……
為調(diào)動(dòng)大家的參與積極性和明早的螃蟹粥早餐欲望接著是大集體抓海螃蟹時(shí)間23：30—12：30。完事回住處(*^__^*) 洗洗睡覺(jué)等待第二天的行程（第二天7點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)起床出發(fā)）。
三、相關(guān)物資準(zhǔn)備
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇六
前言：
在21世紀(jì)的第二個(gè)十年中，中國(guó)面臨經(jīng)濟(jì)全面轉(zhuǎn)型的重要時(shí)刻，在頭個(gè)十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時(shí)代潮流的浪潮中，成為了當(dāng)今社會(huì)的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)行業(yè)的我們，應(yīng)保持著靈敏的嗅覺(jué)，縱觀世界經(jīng)濟(jì)的風(fēng)云變幻，為整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國(guó)電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國(guó)電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟(jì)的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強(qiáng)有力的支撐和保障，為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長(zhǎng)期堅(jiān)持和務(wù)必即時(shí)加以討論和研究，運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中，加快公司自身發(fā)展的實(shí)效方式。
縱觀世界經(jīng)濟(jì)，20xx年的金融風(fēng)暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機(jī)，全球的經(jīng)濟(jì)因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟(jì)霧霾籠罩著，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)受全球經(jīng)濟(jì)普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)速度也不容樂(lè)觀。
因此，當(dāng)前國(guó)內(nèi)，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，
深化經(jīng)濟(jì)全面改革。此時(shí)此刻，我們有責(zé)任為全國(guó)的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，有力推進(jìn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進(jìn)一步提升地方經(jīng)濟(jì)，增加就業(yè)機(jī)會(huì)和崗位，提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)體中的地位和作用，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的魚(yú)躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會(huì)》，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開(kāi)幕式+主題演講+專(zhuān)題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位：xx市xx集團(tuán)
承辦單位：xx市xx企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
(五)論壇時(shí)間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點(diǎn)
待定
(七)論壇參會(huì)對(duì)象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會(huì)
負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會(huì)報(bào)到
9月28日上午9：30開(kāi)幕式
9月28日下午14：00主題演講
9月28日晚18：00論壇參會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會(huì))
9月29日上午8:30專(zhuān)題研討會(huì)
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實(shí)施
(一)確定參會(huì)對(duì)象、特邀嘉賓，制作完整名單
(二)制作論壇參會(huì)對(duì)象須知單頁(yè)(包括論壇會(huì)流程、時(shí)間、地點(diǎn)、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)
(三)聯(lián)系好會(huì)場(chǎng)、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設(shè)備，演講臺(tái)，影音播放素材，vi展示，會(huì)中參會(huì)對(duì)象拿到的資料袋：包括會(huì)議流程、注意事項(xiàng)、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)
(四)報(bào)到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開(kāi)幕式
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)單位、參會(huì)人員、合作商等介紹)
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、組委會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項(xiàng)等)
(六)主題演講
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、特邀嘉賓、參會(huì)代表各自主旨演講
4、分組討論、感想，暢所欲言(會(huì)前以根據(jù)參會(huì)對(duì)象，分區(qū)分組，期間組委會(huì)人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時(shí)間：20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、參會(huì)代表發(fā)言
(八)專(zhuān)題研討會(huì)
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、成果匯報(bào)
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會(huì)成員、聯(lián)系方式等，組織參會(huì)對(duì)象形式等
主頁(yè)、商城平臺(tái)、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會(huì)需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實(shí)。
論壇的定位：全面、深度、高端。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇七
一、會(huì)議時(shí)間： 2016年06月30日
二、會(huì)議地點(diǎn)： 杭州大成環(huán)境技術(shù)股份有限公司內(nèi)部
三、參會(huì)人員： 公司全體員工
四、會(huì)議主持人： ×××/×××
五、會(huì)議準(zhǔn)備（預(yù)備方案）
1、投影儀、電腦設(shè)備（如需要，則準(zhǔn)備ppt、短片視頻等）
2、與會(huì)人員茶水飲料準(zhǔn)備
3、會(huì)議簽到表（附件1）打印，會(huì)議前完成簽名填寫(xiě)
4、講演稿（各代表自行準(zhǔn)備）
5、黑板、寫(xiě)字筆、黑板擦
6、桌椅檢查
7、會(huì)后午餐
8、會(huì)議費(fèi)用表（附件2）
六、會(huì)議主題
“團(tuán)結(jié)一心，××××××，××××××”
七、會(huì)議主要議題 1、上半年工作總結(jié)
2、之后要工作開(kāi)展的準(zhǔn)備情況 3、公司期望 4、好的意見(jiàn)或建議
七、會(huì)議主要流程（主持備用）： 1、孟總致開(kāi)幕詞
首先有請(qǐng)孟總為本次年中會(huì)議致開(kāi)幕詞
感謝孟總的精彩開(kāi)場(chǎng)致辭，公司的發(fā)展離不開(kāi)在座各位的辛勤勞動(dòng)。
2、各部門(mén)代表作年中工作總結(jié)
下面有請(qǐng)×××進(jìn)行年中總結(jié)，后面各代表可踴躍自由發(fā)言。
（中間看好時(shí)機(jī)，需要休息，則稍事休息）
感謝各位代表認(rèn)真詳細(xì)的工作總結(jié)，
3、孟總表彰兼會(huì)議總結(jié)
最后再次有請(qǐng)孟總對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，并對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，
感謝孟總的鼓勵(lì)與期望，也衷心感謝大家的支持與配合，會(huì)議到此結(jié)束，在此說(shuō)一聲：“大家辛苦了！”
綜合辦 2016年06月30日 附件1：
2016年度年中會(huì)議簽到表
附件2
注：本表格僅限本次會(huì)議領(lǐng)用、購(gòu)買(mǎi)材料使用。
一、會(huì)議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn) 相互激勵(lì) 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會(huì)議時(shí)間
2012年8月31日，9月1日
三、會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)會(huì)議目的及意義
1、隨著2012年過(guò)半，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開(kāi)2012年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問(wèn)題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝！
四、會(huì)議參會(huì)人員
公司全體員工
五、會(huì)議流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排如下：
2012年8月31日（周五）
9:00—9:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，
發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話(huà)。（每人10分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就2012年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合2012年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 行政服務(wù)部xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
財(cái)務(wù)服務(wù)部xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
14:00- 18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)，
項(xiàng)目發(fā)展中心xx-x xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
技術(shù)中心xx-x xx-x xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
2012年9月1日（周六）
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xx-x經(jīng)理就部門(mén)2012年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xx-x主任就部門(mén)2012年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
- - 2
10:30- 11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)，
11:00 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場(chǎng)。
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭(zhēng)取全民參與。
- - 3
活動(dòng)地點(diǎn)：四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)一教127
都將走進(jìn)尾聲，在新年的鐘聲敲響之前，協(xié)會(huì)的活動(dòng)也應(yīng)當(dāng)畫(huà)上一個(gè)完美的句號(hào)。此次大會(huì)旨在對(duì)協(xié)會(huì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)；對(duì)協(xié)會(huì)過(guò)去的工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)剖析；了解各部門(mén)工作總體進(jìn)展，為協(xié)會(huì)后續(xù)發(fā)展續(xù)航掌舵；同時(shí)對(duì)本學(xué)期以來(lái)協(xié)會(huì)出現(xiàn)的優(yōu)秀會(huì)員、積極的干事進(jìn)行表彰并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
活動(dòng)意義：協(xié)會(huì)作為大學(xué)生展示自我、鍛煉能力的非常重要的平臺(tái)
之一，在大學(xué)生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次總結(jié)表彰大會(huì)在為加強(qiáng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層同會(huì)員、干事、干部的交流搭好了平臺(tái)，起到了了解會(huì)員動(dòng)態(tài)的目的。同時(shí)，也起到了提升會(huì)員與協(xié)會(huì)之間的默契和感情的作用。
前期的準(zhǔn)備和各部門(mén)的分工：
2、組織部：負(fù)責(zé)組織策劃及通知各部門(mén)干部干事，會(huì)前簽到以便以后的優(yōu)秀評(píng)選。
3、宣傳部：做好活動(dòng)前期的宣傳工作，主要是要做好海報(bào)、橫幅，以確保讓盡量多的會(huì)員參加；教室黑板布置。
4、專(zhuān)業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序、會(huì)后做好現(xiàn)場(chǎng)清潔工作。
5、編輯部：做好現(xiàn)場(chǎng)攝影工作，并做好會(huì)議記錄。
6、公關(guān)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系其他社團(tuán)拉好橫幅；做好現(xiàn)場(chǎng)的迎賓工作；另在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)配合在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人組織所有人員安全撤離。
具體流程：
1、 各部門(mén)按照前期準(zhǔn)備做好相應(yīng)的安排，準(zhǔn)備活動(dòng)充分，確保總結(jié)大會(huì)如期進(jìn)行。
2、 提前召開(kāi)干事大會(huì)，分配各部門(mén)的任務(wù)，確保準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。公關(guān)部聯(lián)系其他社團(tuán)預(yù)祝本協(xié)會(huì)活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。
3、 各干事各司其職，共同協(xié)作完成大會(huì)教室的安排工作，等待與會(huì)人員進(jìn)入教室。
4、 會(huì)議前期、中期以及后期，編輯部需要做好相應(yīng)的圖樣采集，便于以后對(duì)此次活動(dòng)做好總結(jié)。
5、 會(huì)議議程詳見(jiàn)附頁(yè)。
后期工作：
辦公室：做好本次大會(huì)的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)開(kāi)支。
編輯部：寫(xiě)好新聞稿。
專(zhuān)業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部清理現(xiàn)場(chǎng)，確?；顒?dòng)后現(xiàn)
場(chǎng)清潔。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)注意事項(xiàng)：
1、必須保證會(huì)議的紀(jì)律。 2、活動(dòng)結(jié)束后做好活動(dòng)的文稿，采集好照片，做好總結(jié)。
3、保持活動(dòng)地點(diǎn)的整潔干凈，相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的整理。
4、各部門(mén)應(yīng)通力合作，齊心為此次活動(dòng)出力，確保一切順利。 安全預(yù)案：
配合校團(tuán)委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護(hù)措施，同時(shí)，安排相關(guān)執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場(chǎng)。
機(jī)電協(xié)會(huì)
2012年12月07日
附頁(yè)：
會(huì)議詳細(xì)議程：
1、 由會(huì)議主持人致開(kāi)幕詞，宣布會(huì)議開(kāi)始。
2、 協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)楊國(guó)龍總結(jié)協(xié)會(huì)學(xué)期取得的.成績(jī)并作點(diǎn)評(píng)。
3、 協(xié)會(huì)理事會(huì)副會(huì)長(zhǎng)古波作學(xué)期總結(jié)。
4、 協(xié)會(huì)理事會(huì)副會(huì)長(zhǎng)何顯成做學(xué)期總結(jié)。
5、 協(xié)會(huì)理事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)作總結(jié)，并對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作做相關(guān)的公示。
6、 協(xié)會(huì)理事會(huì)理事廖榮強(qiáng)作總結(jié)。
7、 協(xié)會(huì)各級(jí)干部按照辦公室、組織部、宣傳部、公關(guān)部、編輯部、專(zhuān)業(yè)部、科技部的順序依次做相關(guān)的部門(mén)總結(jié)。
8、 理事會(huì)成員對(duì)在協(xié)會(huì)本學(xué)期活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的會(huì)員頒獎(jiǎng)。
9、 主持人宣布大會(huì)結(jié)束。
一、會(huì)議目的及意義：
1、對(duì)公司、各部門(mén)2015年中經(jīng)營(yíng)管理工作及存在問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié)，明確公司、各部門(mén)下半年工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，鼓勵(lì)大家在工作中都有出色的表現(xiàn)；
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)公司大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。
二、會(huì)議籌備組織：
為開(kāi)好本次會(huì)議，成立會(huì)務(wù)組： 組長(zhǎng)：陳勇；
副組長(zhǎng)：宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯； 主要工作任務(wù)為：
1、明確會(huì)議組織分工； 2、收集匯總會(huì)議籌備相關(guān)材料；3、會(huì)務(wù)組織工作。
三、年中會(huì)籌辦任務(wù)
2
備注：
1、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司人事任命決定書(shū)。
2、大會(huì)進(jìn)行第？項(xiàng)，公司？領(lǐng)導(dǎo)宣讀2015年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
3、大會(huì)章節(jié)中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下：
車(chē)輛調(diào)度。具體的分配如下：
四、參會(huì)人員共：----人（準(zhǔn)備會(huì)議簽到表）
濱江總部：------人（人員清單） 工廠------人 （人員清單） 駐外辦事處-----人 （人員清單） 工程項(xiàng)目部----人 （人員清單）
五、會(huì)議主題：傳遞正能量--暨杭州元?jiǎng)?chuàng)公司2015年中會(huì)議 六、會(huì)議日期：（附 .會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容詳細(xì)流程表）
2015年10月7日、共 1天。其中6日下午會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)作會(huì)前各項(xiàng)工作檢查，會(huì)前最好選擇半天時(shí)間熱身--團(tuán)隊(duì)拓展破冰。
七、會(huì)議主持人：孫軍科（附 .主持人會(huì)議流程各節(jié)點(diǎn)臺(tái)詞）
八、會(huì)議地點(diǎn)：中央國(guó)際
九、會(huì)議日程：
十一、年中會(huì)議的主持詞：
杭州元?jiǎng)?chuàng)公司2015年中會(huì)議主持詞
各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、同事們： 大家上午好；
首先，請(qǐng)?jiān)试S我向大家介紹今天親臨我們這次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓：張-總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理邵--、保溫砂漿事業(yè)部副總俞--及各部門(mén)負(fù)責(zé)人，讓我們以熱烈的掌聲歡迎親臨本次會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓。（掌聲）
現(xiàn)在，由我宣布傳遞正能量-暨杭州元?jiǎng)?chuàng)公司2015年中會(huì)議正式開(kāi)始，并宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
今天工作總結(jié)會(huì)的議程主要有？項(xiàng)：（比如：一是由分別作本部門(mén)的工作總結(jié)報(bào)告。二是宣布優(yōu)秀先進(jìn)個(gè)人表彰及發(fā)言。三是---------- ）
在公司上半年度里，公司涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀管理者及員工，他們?cè)谧约旱墓ぷ鲘徫簧鲜┱怪拍?，均有著杰出的表現(xiàn)。
請(qǐng)到臺(tái)前來(lái)。（掌聲）……
請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)為13年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)并合影留念。（喜慶的背景音樂(lè)） 那么好，公司的各位管理者及員工們，不論有沒(méi)有評(píng)上先進(jìn)，只能說(shuō)明過(guò)去，代表暫時(shí)。要問(wèn)誰(shuí)英雄誰(shuí)好漢，今年年終大會(huì)比比看。好，今年的年中工作會(huì)議到此結(jié)束了。請(qǐng)大家稍事休息并就餐。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇八
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
（1）、會(huì)議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
（2）、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
（3）、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
（4）、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
（2）、會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
（3）、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
（1）、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）
（2）、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
（3）、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
（4）、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的`茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
（5）、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源――主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
二、參會(huì)者的安排
邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象（客戶(hù)）參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布――從媒體上分有印刷品（包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)――對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)（在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿(mǎn)的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息――明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等）、確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志），接下來(lái)需要做的就是資源分配――主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式――傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話(huà)均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知――如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的――回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人――工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式――自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜――特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō)，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話(huà)，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他
秘書(shū)服務(wù)
所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車(chē)輛調(diào)度
重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線(xiàn)路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專(zhuān)家及政府要員的形象，而銷(xiāo)售類(lèi)會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議（特別是企業(yè)或者）的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類(lèi)，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證（需配備讀碼機(jī)）、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿(mǎn)足展商信息化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。
資料快速收集利器――電子名片
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿(mǎn)天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作――可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類(lèi)磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話(huà)的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買(mǎi)家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作）。
1、真正的商務(wù)考察：此類(lèi)商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑?huà)需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén)。
2、會(huì)展旅游：一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線(xiàn)旅行，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)（大多數(shù)為24小時(shí)以?xún)?nèi)）。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周――甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線(xiàn)路咨詢(xún)、線(xiàn)路包價(jià)購(gòu)買(mǎi)、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車(chē)輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇九
貫徹落實(shí)國(guó)家、省發(fā)展新能源汽車(chē)的重大戰(zhàn)略部署,按照“公共領(lǐng)域先行，多種模式推進(jìn)”的思路,重點(diǎn)推廣新能源汽車(chē)在公交、出租、環(huán)衛(wèi)、物流、旅游、通勤等領(lǐng)域的規(guī)?；⑸虡I(yè)化應(yīng)用,鼓勵(lì)企事業(yè)單位和個(gè)人推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)。通過(guò)加快新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用，培育新能源汽車(chē)市場(chǎng)需求，帶動(dòng)新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)需互促、良性發(fā)展。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，持續(xù)發(fā)展。正確把握產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與遠(yuǎn)期規(guī)劃、推廣應(yīng)用與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)與后續(xù)管理的關(guān)系，做到穩(wěn)妥有序、適度超前、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施。
政府先導(dǎo)，市場(chǎng)跟進(jìn)。充分發(fā)揮政府引導(dǎo)和企業(yè)市場(chǎng)主體作用，培育、引進(jìn)本土企業(yè)和民間資本通過(guò)多種形式參與新能源汽車(chē)的推廣應(yīng)用，加快形成市場(chǎng)化運(yùn)作模式。
推廣應(yīng)用，帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)。通過(guò)新能源汽車(chē)推廣運(yùn)營(yíng)，培育和擴(kuò)大市場(chǎng)需求，帶動(dòng)全市汽車(chē)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)快速布局和規(guī)模擴(kuò)張。
將新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用作為全市生態(tài)文明綜合改革示范城市建設(shè)的重要舉措之一。以公共服務(wù)領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn)，不斷加大新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用力度，有效緩解能源消耗和環(huán)境排放壓力。xx年，全市政府機(jī)關(guān)及公共機(jī)構(gòu)新增或更新車(chē)輛中，新能源汽車(chē)的比例不低于30%，以后逐年提高。依據(jù)省政府下達(dá)的新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合我市實(shí)際情況，今年全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用目標(biāo)安排400輛，具體任務(wù)分解見(jiàn)附件1。
新能源汽車(chē)推廣重點(diǎn)領(lǐng)域
xx年重點(diǎn)在公交、環(huán)衛(wèi)、物流、旅游、通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)。
新能源公交車(chē)推廣應(yīng)用。突出示范效應(yīng)，建設(shè)新能源公交車(chē)示范線(xiàn)，公交車(chē)新增或更新車(chē)輛全部使用新能源汽車(chē)。
新能源環(huán)衛(wèi)車(chē)推廣應(yīng)用。結(jié)合城市生態(tài)文明建設(shè)和農(nóng)村清潔鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)，在城鄉(xiāng)推廣應(yīng)用新能源環(huán)衛(wèi)車(chē)。
新能源物流車(chē)推廣應(yīng)用。引進(jìn)融資租賃公司，啟動(dòng)商業(yè)化推廣試點(diǎn)，聚焦物流配送終端最后一公里，在郵政、快遞、電子商務(wù)終端物流等領(lǐng)域，推廣應(yīng)用新能源物流車(chē)。
擴(kuò)大在旅游、通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)的規(guī)模，積極鼓勵(lì)企事業(yè)單位、私人消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)新能源汽車(chē)。
充換電設(shè)施建設(shè)步驟
按照統(tǒng)籌規(guī)劃、適度超前的原則，編制全市新能源汽車(chē)充換電設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，有序推進(jìn)政府機(jī)關(guān)、公交場(chǎng)站、學(xué)校、醫(yī)院、酒店、場(chǎng)館、景區(qū)、大型購(gòu)物中心等公共場(chǎng)所和新建小區(qū)充換電設(shè)施建設(shè)。今年，按照保障運(yùn)轉(zhuǎn)原則，重點(diǎn)由各新能源汽車(chē)應(yīng)用單位，做好各自充換電設(shè)施配套建設(shè)。
對(duì)本市購(gòu)置列入國(guó)家《節(jié)能與新能源汽車(chē)示范推廣應(yīng)用工程推薦車(chē)型目錄》中純電動(dòng)汽車(chē)、插電式混合動(dòng)力汽車(chē)和燃料電池汽車(chē)以及充電設(shè)施建設(shè)給予補(bǔ)貼。國(guó)家財(cái)政補(bǔ)貼按照《關(guān)于進(jìn)一步做好新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用工作的通知》執(zhí)行；省財(cái)政補(bǔ)貼按照《xx年省新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用省級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
由市財(cái)政局、市經(jīng)信委負(fù)責(zé)，制訂出臺(tái)《xx年市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用市級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼實(shí)施細(xì)則》，對(duì)購(gòu)置新能源汽車(chē)按省級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼的倍落實(shí)財(cái)政補(bǔ)貼資金，對(duì)充電設(shè)施建設(shè)按照省級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼同比例進(jìn)行補(bǔ)貼，補(bǔ)貼資金按現(xiàn)行財(cái)政體制承擔(dān)。各轄市要根據(jù)此原則，盡快出臺(tái)財(cái)政補(bǔ)貼的實(shí)施細(xì)則。
成立以分管副市長(zhǎng)任組長(zhǎng)，市政府分管副秘書(shū)長(zhǎng)和發(fā)改委、經(jīng)信委、科技局、公安局、財(cái)政局、國(guó)土局、環(huán)保局、住建局、規(guī)劃局、交通運(yùn)輸局、質(zhì)監(jiān)局、安監(jiān)局、物價(jià)局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、供電公司、各轄市區(qū)主要負(fù)責(zé)人為成員的市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用組織協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)完成。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市經(jīng)信委，承擔(dān)組織協(xié)調(diào)推進(jìn)全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用日常工作，負(fù)責(zé)編制全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用年度計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行和資金補(bǔ)貼，對(duì)新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用工作進(jìn)行督查、考核和總結(jié)。由市政府副秘書(shū)長(zhǎng)卜曉放兼任辦公室主任，市經(jīng)信委副主任徐志偉、市財(cái)政局副局長(zhǎng)嚴(yán)明禮、市交通運(yùn)輸局副局長(zhǎng)郜大浩兼任辦公室副主任。
1．強(qiáng)化行政推動(dòng)。各級(jí)政府機(jī)關(guān)、公共機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位，特別是公交、環(huán)衛(wèi)、物流等企業(yè)，要積極推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)，黨政機(jī)關(guān)及公共機(jī)構(gòu)更新車(chē)輛時(shí)，要帶頭購(gòu)置新能源汽車(chē)。鼓勵(lì)在城市物流配送、農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生整治、企事業(yè)單位通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)，新能源汽車(chē)與現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)車(chē)輛享受同等待遇進(jìn)入運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域，城市限制物流車(chē)輛進(jìn)入的區(qū)域，允許純電動(dòng)物流車(chē)進(jìn)入。
2．探索運(yùn)營(yíng)模式。鼓勵(lì)社會(huì)資本進(jìn)入新能源汽車(chē)租賃、充換電設(shè)施建設(shè)和運(yùn)營(yíng)等服務(wù)領(lǐng)域，積極探索公私合營(yíng)、融資租賃、分時(shí)租賃、經(jīng)營(yíng)性租賃等模式，加快新能源汽車(chē)的推廣應(yīng)用。
3．扶持產(chǎn)業(yè)發(fā)展。加大對(duì)新能源汽車(chē)整車(chē)及關(guān)鍵零部件企業(yè)、關(guān)鍵核心和基礎(chǔ)共性技術(shù)的研發(fā)、公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)等扶持力度。加快推進(jìn)新能源汽車(chē)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，加強(qiáng)新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)中關(guān)鍵核心部件與整車(chē)配套發(fā)展，促進(jìn)全市汽車(chē)零部件企業(yè)與新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)配套協(xié)作。
4．建立監(jiān)測(cè)平臺(tái)。建立新能源汽車(chē)運(yùn)行監(jiān)測(cè)管理平臺(tái)，跟蹤新能源汽車(chē)、充換電設(shè)施的運(yùn)營(yíng)、安全和服務(wù)情況，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)和故障信息進(jìn)行收集和分析，形成新能源汽車(chē)運(yùn)行效果評(píng)估體系。
5．加強(qiáng)安全管理。建立由整車(chē)及關(guān)鍵零部件生產(chǎn)企業(yè)、車(chē)輛運(yùn)營(yíng)、基礎(chǔ)設(shè)施保障及研究機(jī)構(gòu)等單位組成的車(chē)輛安全應(yīng)急處理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公共領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)的安全運(yùn)行管理，確保新能源汽車(chē)安全高效運(yùn)行。
6．嚴(yán)格監(jiān)督考核。市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要結(jié)合全年目標(biāo)任務(wù)分解和市級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼資金年度預(yù)算等情況，加強(qiáng)全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。建立新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用的信息通報(bào)和督查考核機(jī)制，對(duì)全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用任務(wù)完成、補(bǔ)貼資金兌現(xiàn)、充換電設(shè)施建設(shè)等，定期進(jìn)行督查、通報(bào)和考評(píng)。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年10月2日―3日
三、會(huì)議地點(diǎn)：
xx
四、參會(huì)人員（預(yù)計(jì)260人）：
1、經(jīng)銷(xiāo)商及準(zhǔn)經(jīng)銷(xiāo)商，預(yù)計(jì)200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù)）
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人；（人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總）
3、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。（人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總）
五、年會(huì)項(xiàng)目
1、新品牌發(fā)布會(huì)
2、 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
3、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
4、年經(jīng)銷(xiāo)商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、一日游（待定）（20xx―11―19，全天）
六、健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
（一）主題：
精彩中國(guó)――健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
（二）主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專(zhuān)題采訪
（三）建議主持：
電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)
（一）主題：
主標(biāo)題：xx年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)
（二）主要議程：（下午早一點(diǎn)）
1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏―品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
（一）活動(dòng)目的：感恩答謝
（二）主要活動(dòng)：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出（集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類(lèi)節(jié)目為主）
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
（三）階段劃分：
1、舉杯同祝（領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話(huà)）
2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰）
3、開(kāi)懷暢飲
地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
2）新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
3）經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
4）答謝酒會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5）政策設(shè)計(jì)籌備小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執(zhí)行。
6）接待組組長(zhǎng)：核心成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7）會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：核心成員：
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng)；確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn)；提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料，會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8）文宣組組長(zhǎng)：成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng)，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9）車(chē)輛保障組組長(zhǎng)：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車(chē)輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十一
（1）會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱(chēng)。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
（2）就坐安排及臺(tái)牌：主講臺(tái)就坐安排。
（3）講臺(tái)按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺(tái)下擺放一次性口杯。
（5）音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專(zhuān)人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
（6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
（1）會(huì)議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。
（2）領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。人手一份。
（3）會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話(huà)稿。
（4）其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
（5）會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
（1）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。
（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放，但要事先調(diào)試好。
（4）提出會(huì)議紀(jì)律要求
（5）會(huì)議記錄。做好攝影留念。
（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）
（2）專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
（3）備用數(shù)量（人員增減）
（4）專(zhuān)家餐后休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)
（6）宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇一
xx公司年終總結(jié)大會(huì)
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇二
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷(xiāo)售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷(xiāo)商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路：
(4) 開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶(hù)積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷(xiāo)商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的專(zhuān)用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)震旦機(jī)器的銷(xiāo)售熱情和忠誠(chéng)度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題
引人思考，意味深長(zhǎng)) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日 會(huì)議前
與會(huì)人員邀約
涉及事項(xiàng)：
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成：
第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會(huì)議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶(hù)溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以
要作以下事宜：
——專(zhuān)題片
會(huì)議后
銷(xiāo)售跟進(jìn)：可能需要銷(xiāo)售做一些跟進(jìn)工作
六 會(huì)議流程
七 會(huì)議地點(diǎn)
1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會(huì)議場(chǎng)地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門(mén))分工表
2. 時(shí)間進(jìn)度表
略
注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門(mén)碰頭會(huì)時(shí)間
3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南
會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì)議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開(kāi)場(chǎng)白：
華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷， 但，無(wú)論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語(yǔ)：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
7. 來(lái)賓禮品
建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇三
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
區(qū)政府902會(huì)議室
區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問(wèn)題，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以?xún)?nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話(huà)。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇四
7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的.飛躍；在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、會(huì)議主題：(自己起一個(gè)主題名字)
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
二、會(huì)議目的：（自擬：注意組織語(yǔ)言和措辭）
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3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間（自擬）
2015年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)（以天津?yàn)槔?，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店
五、會(huì)議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員：（參照ppt 會(huì)議議程的案例）
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2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論
（二）等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；
九、日程及議程（與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可）
咨詢(xún)?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書(shū)機(jī) 2
十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組： 成員： 工作任務(wù)：
十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）
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7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費(fèi)用總計(jì)：xxx元 二、表格式如：
十四、注意事項(xiàng)：
附錄：
會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案
會(huì)議服務(wù)流程（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）
趁著來(lái)臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹(shù)黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來(lái)的發(fā)展方向，擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的黨委組織部打算召開(kāi)一次大會(huì)議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
一、會(huì)議主題：
黨旗飄揚(yáng)，著眼未來(lái)
二、會(huì)議目的：
切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹(shù)黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來(lái)的各種收獲，繼續(xù)探索未來(lái)的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
三、會(huì)議時(shí)間
2012年6月15日13點(diǎn)：00---18:00
四、會(huì)議地點(diǎn)
江西師大黨委組織部會(huì)議室
五、會(huì)議組織
主辦單位：江西師大黨委組織部 承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
六、參加人員：
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人； 3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
6、黨站學(xué)院分站站長(zhǎng)代表羅海華等:5分
7、其他校級(jí)兄弟社團(tuán)代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持） 8、工作人員：5人； 9、合計(jì)：42人。
七、會(huì)議內(nèi)容：
（一）全體會(huì)議
1、趙明副校長(zhǎng)重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達(dá)兩會(huì)思想，對(duì)迎接黨的召開(kāi)寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長(zhǎng)發(fā)表講話(huà)，將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
8、全體與會(huì)人員探討黨站未來(lái)發(fā)展之路 （二）五年來(lái)的成果展示
八、日程及議程
九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十、組織、分工及籌備程序：
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：周啟華
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干 工作任務(wù)：布置會(huì)場(chǎng)，購(gòu)買(mǎi)必備品 2、組織管理組
成員：校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干
工作任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會(huì)學(xué)生的簽到問(wèn)題 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干 工作任務(wù)：茶水的送遞，話(huà)筒的傳遞 4、會(huì)議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干
組長(zhǎng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會(huì)議前一天就布置好一切，落實(shí)各項(xiàng)方案
十一、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會(huì)的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場(chǎng)，不得遲到，保證會(huì)議順利進(jìn)行，期間不得早退和無(wú)故缺席。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇五
(一)活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：大型援助系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有 援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂(lè)健康
(二)活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
(三) 活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動(dòng)，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
(四)活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時(shí)間與注意事項(xiàng)
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢？我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來(lái)，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1.要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析，這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2.會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的'主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
3.活動(dòng)的目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售？還是打造品牌？還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會(huì)議的內(nèi)容和程序，這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)，如提前與電視臺(tái)聯(lián)系，爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門(mén)的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì)議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品?，F(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)（這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng)）。
會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買(mǎi)量。
4.活動(dòng)所需物料，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品（多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)），展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
5.會(huì)議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算，通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車(chē)輛費(fèi)用；會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?BR> 8.會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。
一、活動(dòng)方案
活動(dòng)時(shí)間：20xx年04月30日（具體時(shí)間暫定為：14：30——00：30）
活動(dòng)地點(diǎn)：梅山石房灣
活動(dòng)人員：朋友20人左右
活動(dòng)費(fèi)用：自助每人繳費(fèi)150元（多退少補(bǔ)，其中包含第二天另一景點(diǎn)尖峰嶺游玩費(fèi)用）
活動(dòng)目的：加強(qiáng)朋友之間的交流與學(xué)習(xí)，增進(jìn)理解與溝通，努力培育協(xié)作向上的團(tuán)隊(duì)精神。
活動(dòng)內(nèi)容：野外自助燒烤，分團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)小游戲，自由活動(dòng)（內(nèi)容的具體形式文詳細(xì)說(shuō)明）
活動(dòng)組織者：吳淑思、張瑤等
活動(dòng)要求：活動(dòng)參加者請(qǐng)遵守相關(guān)紀(jì)律，嚴(yán)禁個(gè)別人脫離群體獨(dú)自活動(dòng)，同時(shí)必須注意安全，安全第一。
活動(dòng)內(nèi)容安排：
集合出發(fā)時(shí)間暫定為04月30日14：30
14：30分到暫定在明珠廣場(chǎng)車(chē)站前集合，做好出發(fā)準(zhǔn)備
到達(dá)目的地路途時(shí)間暫定為14:30~15：50
14：30分準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，約80分鐘即可到達(dá)
準(zhǔn)備時(shí)間暫定為16：00~19：30（自由活動(dòng)和炒菜比賽等，自由活動(dòng)時(shí)要切記安全，不提倡以個(gè)人為單位獨(dú)自活動(dòng)）
19：30自助燒烤活動(dòng)正式開(kāi)始
步驟：
1．將人員劃分成若干個(gè)由4~5個(gè)人組成的小組（根據(jù)我們的人數(shù)大致可以分成4組，1、2報(bào)數(shù)法，每組配備一只手電筒）。
2．各組在3分鐘內(nèi)給自己的團(tuán)隊(duì)起一個(gè)名字，名字可以有實(shí)際意義，也可用符號(hào)代替。
3．各組長(zhǎng)進(jìn)行自我介紹，介紹他們的隊(duì)名以及為什么選用這個(gè)名字。
4.各組做好自我介紹之后用30分鐘做比賽看誰(shuí)撿的木材多誰(shuí)就獲勝，獲勝者將得到其他隊(duì)員的駝背待遇（撿木材是用來(lái)燒烤滴）
4．游戲過(guò)程中各個(gè)組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)隊(duì)員的安全，安全第一。
燒烤開(kāi)火篝火時(shí)間暫定為20：30——00：30
游戲時(shí)間暫定為21: 30——23：30
開(kāi)始戶(hù)外游戲活動(dòng)（相繼開(kāi)展pk活動(dòng)）
二、游戲安排及相關(guān)規(guī)則
互動(dòng)小游戲：開(kāi)展互動(dòng)小游戲的目的就是要讓大家消除距離，減少因?yàn)楸舜酥g的不熟悉而產(chǎn)生的尷尬與局促。因此，在設(shè)計(jì)互動(dòng)游戲的時(shí)候我考慮可以多增加幾個(gè)切實(shí)可行的、操作簡(jiǎn)單的游戲，原則是要確保游戲的覆蓋面要寬泛，爭(zhēng)取使每一位參與者都能感受到游戲帶給大家的快樂(lè)。
游戲之一：超級(jí)病毒
游戲目的：
1．活躍團(tuán)隊(duì)氣氛。
2．讓隊(duì)員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合，消除害羞和忸怩感。
道具：在沙灘上畫(huà)一個(gè)大圈，即是一個(gè)水果（超級(jí)病毒感染源）。
游戲準(zhǔn)備：事先畫(huà)出活動(dòng)圈的邊界線(xiàn)。
游戲時(shí)間：15--20分鐘
游戲步驟：
1．告訴隊(duì)員這個(gè)游戲類(lèi)似于捉迷藏。
2、事先劃定一個(gè)區(qū)域圈，不允許隊(duì)員跑到區(qū)域以外，否則視為感染病毒。
3、首先讓一名隊(duì)員當(dāng)捕手，其他的人盡量避免被抓住。任何隊(duì)員只要被捕手接觸，就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起，成為一個(gè)新捕手，繼續(xù)捕捉其他隊(duì)員。
4、重復(fù)前面的過(guò)程，直到所有人連成一片為止。
游戲之二：縮小包圍圈
游戲目的：
1．使隊(duì)員充滿(mǎn)活力。
2．創(chuàng)造融洽的氣氛，為后續(xù)活動(dòng)的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
3．讓隊(duì)員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合，更能消除害羞和忸怩感。
游戲時(shí)間：約10分鐘左右。
游戲步驟：
1．讓隊(duì)員們緊密地圍成一圈。
2．讓每個(gè)隊(duì)員把自己的胳膊搭在相鄰?fù)榈募绨蛏稀?BR> 3．告訴大家我們將要面臨一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。這項(xiàng)任務(wù)是大家要一起向著圓心邁3大步，同時(shí)要保持大家已經(jīng)圍好的圓圈不被破壞。
4．等大家都搞清楚了游戲要求之后，讓大家一起開(kāi)始邁第一步。邁完第一步后，給大家一些鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)。
5．現(xiàn)在開(kāi)始邁第二步。稍停3秒直至邁完第三步完成任務(wù)，你可能就不必挖空心思去想入非非了，因?yàn)椋壳暗奶幘骋呀?jīng)使大家忍俊不禁了。
互動(dòng)游戲之三：歌曲接唱?dú)g唱
游戲目的：
1．使隊(duì)員充滿(mǎn)活力。
2．培養(yǎng)大家的參與意識(shí)。
游戲時(shí)間：約30分鐘左右。
游戲步驟：……………………
互動(dòng)游戲之四：信任背摔（學(xué)會(huì)相信同伴）
游戲時(shí)間：15分鐘
游戲目的：體驗(yàn)站在下面看上面的人時(shí)和自已站在上面時(shí)完全不同的感覺(jué)，從而理解每個(gè)人在生活工作中的位置不同，也感受著不同的道理。同時(shí)學(xué)會(huì)戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、彼此信任。
游戲步驟：背摔又叫“信心跌”做此項(xiàng)目的人站在一座1.6米高的矮墻上（哎：（沙灘那只有大石頭，將就），為了防止摔下去時(shí)手臂傷（2016年母親節(jié)活動(dòng)策劃方案）人，要將雙手綁在自已胸前，然后背朝墻下，身體站直，直挺挺地向后倒下去。下面有8人面對(duì)面站成兩排，每個(gè)人都伸出雙臂將上面倒下的人接住。
互動(dòng)游戲之五：猜字表情游戲
游戲目的：
1．促進(jìn)小組成員間溝通與交流及默契。
2．引發(fā)大家的笑聲。
游戲時(shí)間：約30分鐘
1．每個(gè)人找好一個(gè)搭檔，要有相當(dāng)?shù)哪醯拇顧n
2． 一個(gè)人背對(duì)著字，一個(gè)人面對(duì)著字
互動(dòng)游戲之六：青蛙哇叫游戲
1. 各位隊(duì)員按順序蹲著圍成一個(gè)小圈圈
互動(dòng)游戲之七：分組玩塞子喝酒游戲
游戲目的：增進(jìn)更刺激的玩法
游戲時(shí)間：約n分鐘
游戲步驟：……
本次互動(dòng)游戲設(shè)置暫時(shí)確定為7項(xiàng)，如隊(duì)員有新的游戲點(diǎn)子可以隨時(shí)更改或多加。目的只要大家能玩得很high。總計(jì)耗時(shí)約2小時(shí)（大致上從21：30——23：30）。
另附游戲活動(dòng)中所需要的道具盡量準(zhǔn)備齊全，如蒙眼布，口哨等……
為調(diào)動(dòng)大家的參與積極性和明早的螃蟹粥早餐欲望接著是大集體抓海螃蟹時(shí)間23：30—12：30。完事回住處(*^__^*) 洗洗睡覺(jué)等待第二天的行程（第二天7點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)起床出發(fā)）。
三、相關(guān)物資準(zhǔn)備
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇六
前言：
在21世紀(jì)的第二個(gè)十年中，中國(guó)面臨經(jīng)濟(jì)全面轉(zhuǎn)型的重要時(shí)刻，在頭個(gè)十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時(shí)代潮流的浪潮中，成為了當(dāng)今社會(huì)的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)行業(yè)的我們，應(yīng)保持著靈敏的嗅覺(jué)，縱觀世界經(jīng)濟(jì)的風(fēng)云變幻，為整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國(guó)電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國(guó)電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟(jì)的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強(qiáng)有力的支撐和保障，為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長(zhǎng)期堅(jiān)持和務(wù)必即時(shí)加以討論和研究，運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中，加快公司自身發(fā)展的實(shí)效方式。
縱觀世界經(jīng)濟(jì)，20xx年的金融風(fēng)暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機(jī)，全球的經(jīng)濟(jì)因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟(jì)霧霾籠罩著，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)受全球經(jīng)濟(jì)普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)速度也不容樂(lè)觀。
因此，當(dāng)前國(guó)內(nèi)，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，
深化經(jīng)濟(jì)全面改革。此時(shí)此刻，我們有責(zé)任為全國(guó)的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，有力推進(jìn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進(jìn)一步提升地方經(jīng)濟(jì)，增加就業(yè)機(jī)會(huì)和崗位，提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)體中的地位和作用，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的魚(yú)躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會(huì)》，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開(kāi)幕式+主題演講+專(zhuān)題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位：xx市xx集團(tuán)
承辦單位：xx市xx企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
(五)論壇時(shí)間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點(diǎn)
待定
(七)論壇參會(huì)對(duì)象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會(huì)
負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會(huì)報(bào)到
9月28日上午9：30開(kāi)幕式
9月28日下午14：00主題演講
9月28日晚18：00論壇參會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會(huì))
9月29日上午8:30專(zhuān)題研討會(huì)
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實(shí)施
(一)確定參會(huì)對(duì)象、特邀嘉賓，制作完整名單
(二)制作論壇參會(huì)對(duì)象須知單頁(yè)(包括論壇會(huì)流程、時(shí)間、地點(diǎn)、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)
(三)聯(lián)系好會(huì)場(chǎng)、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設(shè)備，演講臺(tái)，影音播放素材，vi展示，會(huì)中參會(huì)對(duì)象拿到的資料袋：包括會(huì)議流程、注意事項(xiàng)、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)
(四)報(bào)到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開(kāi)幕式
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)單位、參會(huì)人員、合作商等介紹)
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、組委會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項(xiàng)等)
(六)主題演講
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、特邀嘉賓、參會(huì)代表各自主旨演講
4、分組討論、感想，暢所欲言(會(huì)前以根據(jù)參會(huì)對(duì)象，分區(qū)分組，期間組委會(huì)人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時(shí)間：20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、參會(huì)代表發(fā)言
(八)專(zhuān)題研討會(huì)
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、成果匯報(bào)
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會(huì)成員、聯(lián)系方式等，組織參會(huì)對(duì)象形式等
主頁(yè)、商城平臺(tái)、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會(huì)需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實(shí)。
論壇的定位：全面、深度、高端。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇七
一、會(huì)議時(shí)間： 2016年06月30日
二、會(huì)議地點(diǎn)： 杭州大成環(huán)境技術(shù)股份有限公司內(nèi)部
三、參會(huì)人員： 公司全體員工
四、會(huì)議主持人： ×××/×××
五、會(huì)議準(zhǔn)備（預(yù)備方案）
1、投影儀、電腦設(shè)備（如需要，則準(zhǔn)備ppt、短片視頻等）
2、與會(huì)人員茶水飲料準(zhǔn)備
3、會(huì)議簽到表（附件1）打印，會(huì)議前完成簽名填寫(xiě)
4、講演稿（各代表自行準(zhǔn)備）
5、黑板、寫(xiě)字筆、黑板擦
6、桌椅檢查
7、會(huì)后午餐
8、會(huì)議費(fèi)用表（附件2）
六、會(huì)議主題
“團(tuán)結(jié)一心，××××××，××××××”
七、會(huì)議主要議題 1、上半年工作總結(jié)
2、之后要工作開(kāi)展的準(zhǔn)備情況 3、公司期望 4、好的意見(jiàn)或建議
七、會(huì)議主要流程（主持備用）： 1、孟總致開(kāi)幕詞
首先有請(qǐng)孟總為本次年中會(huì)議致開(kāi)幕詞
感謝孟總的精彩開(kāi)場(chǎng)致辭，公司的發(fā)展離不開(kāi)在座各位的辛勤勞動(dòng)。
2、各部門(mén)代表作年中工作總結(jié)
下面有請(qǐng)×××進(jìn)行年中總結(jié)，后面各代表可踴躍自由發(fā)言。
（中間看好時(shí)機(jī)，需要休息，則稍事休息）
感謝各位代表認(rèn)真詳細(xì)的工作總結(jié)，
3、孟總表彰兼會(huì)議總結(jié)
最后再次有請(qǐng)孟總對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，并對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，
感謝孟總的鼓勵(lì)與期望，也衷心感謝大家的支持與配合，會(huì)議到此結(jié)束，在此說(shuō)一聲：“大家辛苦了！”
綜合辦 2016年06月30日 附件1：
2016年度年中會(huì)議簽到表
附件2
注：本表格僅限本次會(huì)議領(lǐng)用、購(gòu)買(mǎi)材料使用。
一、會(huì)議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn) 相互激勵(lì) 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會(huì)議時(shí)間
2012年8月31日，9月1日
三、會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)會(huì)議目的及意義
1、隨著2012年過(guò)半，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開(kāi)2012年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問(wèn)題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝！
四、會(huì)議參會(huì)人員
公司全體員工
五、會(huì)議流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排如下：
2012年8月31日（周五）
9:00—9:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，
發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話(huà)。（每人10分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就2012年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合2012年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 行政服務(wù)部xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
財(cái)務(wù)服務(wù)部xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
14:00- 18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)，
項(xiàng)目發(fā)展中心xx-x xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
技術(shù)中心xx-x xx-x xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
2012年9月1日（周六）
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xx-x經(jīng)理就部門(mén)2012年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xx-x主任就部門(mén)2012年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
- - 2
10:30- 11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)，
11:00 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場(chǎng)。
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭(zhēng)取全民參與。
- - 3
活動(dòng)地點(diǎn)：四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)一教127
都將走進(jìn)尾聲，在新年的鐘聲敲響之前，協(xié)會(huì)的活動(dòng)也應(yīng)當(dāng)畫(huà)上一個(gè)完美的句號(hào)。此次大會(huì)旨在對(duì)協(xié)會(huì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)；對(duì)協(xié)會(huì)過(guò)去的工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)剖析；了解各部門(mén)工作總體進(jìn)展，為協(xié)會(huì)后續(xù)發(fā)展續(xù)航掌舵；同時(shí)對(duì)本學(xué)期以來(lái)協(xié)會(huì)出現(xiàn)的優(yōu)秀會(huì)員、積極的干事進(jìn)行表彰并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
活動(dòng)意義：協(xié)會(huì)作為大學(xué)生展示自我、鍛煉能力的非常重要的平臺(tái)
之一，在大學(xué)生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次總結(jié)表彰大會(huì)在為加強(qiáng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層同會(huì)員、干事、干部的交流搭好了平臺(tái)，起到了了解會(huì)員動(dòng)態(tài)的目的。同時(shí)，也起到了提升會(huì)員與協(xié)會(huì)之間的默契和感情的作用。
前期的準(zhǔn)備和各部門(mén)的分工：
2、組織部：負(fù)責(zé)組織策劃及通知各部門(mén)干部干事，會(huì)前簽到以便以后的優(yōu)秀評(píng)選。
3、宣傳部：做好活動(dòng)前期的宣傳工作，主要是要做好海報(bào)、橫幅，以確保讓盡量多的會(huì)員參加；教室黑板布置。
4、專(zhuān)業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序、會(huì)后做好現(xiàn)場(chǎng)清潔工作。
5、編輯部：做好現(xiàn)場(chǎng)攝影工作，并做好會(huì)議記錄。
6、公關(guān)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系其他社團(tuán)拉好橫幅；做好現(xiàn)場(chǎng)的迎賓工作；另在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)配合在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人組織所有人員安全撤離。
具體流程：
1、 各部門(mén)按照前期準(zhǔn)備做好相應(yīng)的安排，準(zhǔn)備活動(dòng)充分，確保總結(jié)大會(huì)如期進(jìn)行。
2、 提前召開(kāi)干事大會(huì)，分配各部門(mén)的任務(wù)，確保準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。公關(guān)部聯(lián)系其他社團(tuán)預(yù)祝本協(xié)會(huì)活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。
3、 各干事各司其職，共同協(xié)作完成大會(huì)教室的安排工作，等待與會(huì)人員進(jìn)入教室。
4、 會(huì)議前期、中期以及后期，編輯部需要做好相應(yīng)的圖樣采集，便于以后對(duì)此次活動(dòng)做好總結(jié)。
5、 會(huì)議議程詳見(jiàn)附頁(yè)。
后期工作：
辦公室：做好本次大會(huì)的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)開(kāi)支。
編輯部：寫(xiě)好新聞稿。
專(zhuān)業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部清理現(xiàn)場(chǎng)，確?；顒?dòng)后現(xiàn)
場(chǎng)清潔。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)注意事項(xiàng)：
1、必須保證會(huì)議的紀(jì)律。 2、活動(dòng)結(jié)束后做好活動(dòng)的文稿，采集好照片，做好總結(jié)。
3、保持活動(dòng)地點(diǎn)的整潔干凈，相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的整理。
4、各部門(mén)應(yīng)通力合作，齊心為此次活動(dòng)出力，確保一切順利。 安全預(yù)案：
配合校團(tuán)委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護(hù)措施，同時(shí)，安排相關(guān)執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場(chǎng)。
機(jī)電協(xié)會(huì)
2012年12月07日
附頁(yè)：
會(huì)議詳細(xì)議程：
1、 由會(huì)議主持人致開(kāi)幕詞，宣布會(huì)議開(kāi)始。
2、 協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)楊國(guó)龍總結(jié)協(xié)會(huì)學(xué)期取得的.成績(jī)并作點(diǎn)評(píng)。
3、 協(xié)會(huì)理事會(huì)副會(huì)長(zhǎng)古波作學(xué)期總結(jié)。
4、 協(xié)會(huì)理事會(huì)副會(huì)長(zhǎng)何顯成做學(xué)期總結(jié)。
5、 協(xié)會(huì)理事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)作總結(jié)，并對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作做相關(guān)的公示。
6、 協(xié)會(huì)理事會(huì)理事廖榮強(qiáng)作總結(jié)。
7、 協(xié)會(huì)各級(jí)干部按照辦公室、組織部、宣傳部、公關(guān)部、編輯部、專(zhuān)業(yè)部、科技部的順序依次做相關(guān)的部門(mén)總結(jié)。
8、 理事會(huì)成員對(duì)在協(xié)會(huì)本學(xué)期活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的會(huì)員頒獎(jiǎng)。
9、 主持人宣布大會(huì)結(jié)束。
一、會(huì)議目的及意義：
1、對(duì)公司、各部門(mén)2015年中經(jīng)營(yíng)管理工作及存在問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié)，明確公司、各部門(mén)下半年工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，鼓勵(lì)大家在工作中都有出色的表現(xiàn)；
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)公司大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。
二、會(huì)議籌備組織：
為開(kāi)好本次會(huì)議，成立會(huì)務(wù)組： 組長(zhǎng)：陳勇；
副組長(zhǎng)：宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯； 主要工作任務(wù)為：
1、明確會(huì)議組織分工； 2、收集匯總會(huì)議籌備相關(guān)材料；3、會(huì)務(wù)組織工作。
三、年中會(huì)籌辦任務(wù)
2
備注：
1、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司人事任命決定書(shū)。
2、大會(huì)進(jìn)行第？項(xiàng)，公司？領(lǐng)導(dǎo)宣讀2015年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
3、大會(huì)章節(jié)中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下：
車(chē)輛調(diào)度。具體的分配如下：
四、參會(huì)人員共：----人（準(zhǔn)備會(huì)議簽到表）
濱江總部：------人（人員清單） 工廠------人 （人員清單） 駐外辦事處-----人 （人員清單） 工程項(xiàng)目部----人 （人員清單）
五、會(huì)議主題：傳遞正能量--暨杭州元?jiǎng)?chuàng)公司2015年中會(huì)議 六、會(huì)議日期：（附 .會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容詳細(xì)流程表）
2015年10月7日、共 1天。其中6日下午會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)作會(huì)前各項(xiàng)工作檢查，會(huì)前最好選擇半天時(shí)間熱身--團(tuán)隊(duì)拓展破冰。
七、會(huì)議主持人：孫軍科（附 .主持人會(huì)議流程各節(jié)點(diǎn)臺(tái)詞）
八、會(huì)議地點(diǎn)：中央國(guó)際
九、會(huì)議日程：
十一、年中會(huì)議的主持詞：
杭州元?jiǎng)?chuàng)公司2015年中會(huì)議主持詞
各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、同事們： 大家上午好；
首先，請(qǐng)?jiān)试S我向大家介紹今天親臨我們這次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓：張-總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理邵--、保溫砂漿事業(yè)部副總俞--及各部門(mén)負(fù)責(zé)人，讓我們以熱烈的掌聲歡迎親臨本次會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓。（掌聲）
現(xiàn)在，由我宣布傳遞正能量-暨杭州元?jiǎng)?chuàng)公司2015年中會(huì)議正式開(kāi)始，并宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
今天工作總結(jié)會(huì)的議程主要有？項(xiàng)：（比如：一是由分別作本部門(mén)的工作總結(jié)報(bào)告。二是宣布優(yōu)秀先進(jìn)個(gè)人表彰及發(fā)言。三是---------- ）
在公司上半年度里，公司涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀管理者及員工，他們?cè)谧约旱墓ぷ鲘徫簧鲜┱怪拍?，均有著杰出的表現(xiàn)。
請(qǐng)到臺(tái)前來(lái)。（掌聲）……
請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)為13年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)并合影留念。（喜慶的背景音樂(lè)） 那么好，公司的各位管理者及員工們，不論有沒(méi)有評(píng)上先進(jìn)，只能說(shuō)明過(guò)去，代表暫時(shí)。要問(wèn)誰(shuí)英雄誰(shuí)好漢，今年年終大會(huì)比比看。好，今年的年中工作會(huì)議到此結(jié)束了。請(qǐng)大家稍事休息并就餐。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇八
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
（1）、會(huì)議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
（2）、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
（3）、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
（4）、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
（2）、會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
（3）、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
（1）、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）
（2）、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
（3）、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
（4）、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的`茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
（5）、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源――主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
二、參會(huì)者的安排
邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象（客戶(hù)）參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布――從媒體上分有印刷品（包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)――對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)（在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿(mǎn)的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息――明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等）、確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志），接下來(lái)需要做的就是資源分配――主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式――傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話(huà)均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知――如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的――回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人――工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式――自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜――特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō)，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話(huà)，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他
秘書(shū)服務(wù)
所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車(chē)輛調(diào)度
重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線(xiàn)路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專(zhuān)家及政府要員的形象，而銷(xiāo)售類(lèi)會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議（特別是企業(yè)或者）的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類(lèi)，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證（需配備讀碼機(jī)）、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿(mǎn)足展商信息化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。
資料快速收集利器――電子名片
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿(mǎn)天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作――可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類(lèi)磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話(huà)的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買(mǎi)家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作）。
1、真正的商務(wù)考察：此類(lèi)商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑?huà)需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén)。
2、會(huì)展旅游：一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線(xiàn)旅行，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)（大多數(shù)為24小時(shí)以?xún)?nèi)）。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周――甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線(xiàn)路咨詢(xún)、線(xiàn)路包價(jià)購(gòu)買(mǎi)、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車(chē)輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇九
貫徹落實(shí)國(guó)家、省發(fā)展新能源汽車(chē)的重大戰(zhàn)略部署,按照“公共領(lǐng)域先行，多種模式推進(jìn)”的思路,重點(diǎn)推廣新能源汽車(chē)在公交、出租、環(huán)衛(wèi)、物流、旅游、通勤等領(lǐng)域的規(guī)?；⑸虡I(yè)化應(yīng)用,鼓勵(lì)企事業(yè)單位和個(gè)人推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)。通過(guò)加快新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用，培育新能源汽車(chē)市場(chǎng)需求，帶動(dòng)新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)需互促、良性發(fā)展。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，持續(xù)發(fā)展。正確把握產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與遠(yuǎn)期規(guī)劃、推廣應(yīng)用與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)與后續(xù)管理的關(guān)系，做到穩(wěn)妥有序、適度超前、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施。
政府先導(dǎo)，市場(chǎng)跟進(jìn)。充分發(fā)揮政府引導(dǎo)和企業(yè)市場(chǎng)主體作用，培育、引進(jìn)本土企業(yè)和民間資本通過(guò)多種形式參與新能源汽車(chē)的推廣應(yīng)用，加快形成市場(chǎng)化運(yùn)作模式。
推廣應(yīng)用，帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)。通過(guò)新能源汽車(chē)推廣運(yùn)營(yíng)，培育和擴(kuò)大市場(chǎng)需求，帶動(dòng)全市汽車(chē)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)快速布局和規(guī)模擴(kuò)張。
將新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用作為全市生態(tài)文明綜合改革示范城市建設(shè)的重要舉措之一。以公共服務(wù)領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn)，不斷加大新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用力度，有效緩解能源消耗和環(huán)境排放壓力。xx年，全市政府機(jī)關(guān)及公共機(jī)構(gòu)新增或更新車(chē)輛中，新能源汽車(chē)的比例不低于30%，以后逐年提高。依據(jù)省政府下達(dá)的新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合我市實(shí)際情況，今年全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用目標(biāo)安排400輛，具體任務(wù)分解見(jiàn)附件1。
新能源汽車(chē)推廣重點(diǎn)領(lǐng)域
xx年重點(diǎn)在公交、環(huán)衛(wèi)、物流、旅游、通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)。
新能源公交車(chē)推廣應(yīng)用。突出示范效應(yīng)，建設(shè)新能源公交車(chē)示范線(xiàn)，公交車(chē)新增或更新車(chē)輛全部使用新能源汽車(chē)。
新能源環(huán)衛(wèi)車(chē)推廣應(yīng)用。結(jié)合城市生態(tài)文明建設(shè)和農(nóng)村清潔鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)，在城鄉(xiāng)推廣應(yīng)用新能源環(huán)衛(wèi)車(chē)。
新能源物流車(chē)推廣應(yīng)用。引進(jìn)融資租賃公司，啟動(dòng)商業(yè)化推廣試點(diǎn)，聚焦物流配送終端最后一公里，在郵政、快遞、電子商務(wù)終端物流等領(lǐng)域，推廣應(yīng)用新能源物流車(chē)。
擴(kuò)大在旅游、通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)的規(guī)模，積極鼓勵(lì)企事業(yè)單位、私人消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)新能源汽車(chē)。
充換電設(shè)施建設(shè)步驟
按照統(tǒng)籌規(guī)劃、適度超前的原則，編制全市新能源汽車(chē)充換電設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，有序推進(jìn)政府機(jī)關(guān)、公交場(chǎng)站、學(xué)校、醫(yī)院、酒店、場(chǎng)館、景區(qū)、大型購(gòu)物中心等公共場(chǎng)所和新建小區(qū)充換電設(shè)施建設(shè)。今年，按照保障運(yùn)轉(zhuǎn)原則，重點(diǎn)由各新能源汽車(chē)應(yīng)用單位，做好各自充換電設(shè)施配套建設(shè)。
對(duì)本市購(gòu)置列入國(guó)家《節(jié)能與新能源汽車(chē)示范推廣應(yīng)用工程推薦車(chē)型目錄》中純電動(dòng)汽車(chē)、插電式混合動(dòng)力汽車(chē)和燃料電池汽車(chē)以及充電設(shè)施建設(shè)給予補(bǔ)貼。國(guó)家財(cái)政補(bǔ)貼按照《關(guān)于進(jìn)一步做好新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用工作的通知》執(zhí)行；省財(cái)政補(bǔ)貼按照《xx年省新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用省級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
由市財(cái)政局、市經(jīng)信委負(fù)責(zé)，制訂出臺(tái)《xx年市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用市級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼實(shí)施細(xì)則》，對(duì)購(gòu)置新能源汽車(chē)按省級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼的倍落實(shí)財(cái)政補(bǔ)貼資金，對(duì)充電設(shè)施建設(shè)按照省級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼同比例進(jìn)行補(bǔ)貼，補(bǔ)貼資金按現(xiàn)行財(cái)政體制承擔(dān)。各轄市要根據(jù)此原則，盡快出臺(tái)財(cái)政補(bǔ)貼的實(shí)施細(xì)則。
成立以分管副市長(zhǎng)任組長(zhǎng)，市政府分管副秘書(shū)長(zhǎng)和發(fā)改委、經(jīng)信委、科技局、公安局、財(cái)政局、國(guó)土局、環(huán)保局、住建局、規(guī)劃局、交通運(yùn)輸局、質(zhì)監(jiān)局、安監(jiān)局、物價(jià)局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、供電公司、各轄市區(qū)主要負(fù)責(zé)人為成員的市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用組織協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)完成。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市經(jīng)信委，承擔(dān)組織協(xié)調(diào)推進(jìn)全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用日常工作，負(fù)責(zé)編制全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用年度計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行和資金補(bǔ)貼，對(duì)新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用工作進(jìn)行督查、考核和總結(jié)。由市政府副秘書(shū)長(zhǎng)卜曉放兼任辦公室主任，市經(jīng)信委副主任徐志偉、市財(cái)政局副局長(zhǎng)嚴(yán)明禮、市交通運(yùn)輸局副局長(zhǎng)郜大浩兼任辦公室副主任。
1．強(qiáng)化行政推動(dòng)。各級(jí)政府機(jī)關(guān)、公共機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位，特別是公交、環(huán)衛(wèi)、物流等企業(yè)，要積極推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)，黨政機(jī)關(guān)及公共機(jī)構(gòu)更新車(chē)輛時(shí)，要帶頭購(gòu)置新能源汽車(chē)。鼓勵(lì)在城市物流配送、農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生整治、企事業(yè)單位通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)，新能源汽車(chē)與現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)車(chē)輛享受同等待遇進(jìn)入運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域，城市限制物流車(chē)輛進(jìn)入的區(qū)域，允許純電動(dòng)物流車(chē)進(jìn)入。
2．探索運(yùn)營(yíng)模式。鼓勵(lì)社會(huì)資本進(jìn)入新能源汽車(chē)租賃、充換電設(shè)施建設(shè)和運(yùn)營(yíng)等服務(wù)領(lǐng)域，積極探索公私合營(yíng)、融資租賃、分時(shí)租賃、經(jīng)營(yíng)性租賃等模式，加快新能源汽車(chē)的推廣應(yīng)用。
3．扶持產(chǎn)業(yè)發(fā)展。加大對(duì)新能源汽車(chē)整車(chē)及關(guān)鍵零部件企業(yè)、關(guān)鍵核心和基礎(chǔ)共性技術(shù)的研發(fā)、公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)等扶持力度。加快推進(jìn)新能源汽車(chē)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，加強(qiáng)新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)中關(guān)鍵核心部件與整車(chē)配套發(fā)展，促進(jìn)全市汽車(chē)零部件企業(yè)與新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)配套協(xié)作。
4．建立監(jiān)測(cè)平臺(tái)。建立新能源汽車(chē)運(yùn)行監(jiān)測(cè)管理平臺(tái)，跟蹤新能源汽車(chē)、充換電設(shè)施的運(yùn)營(yíng)、安全和服務(wù)情況，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)和故障信息進(jìn)行收集和分析，形成新能源汽車(chē)運(yùn)行效果評(píng)估體系。
5．加強(qiáng)安全管理。建立由整車(chē)及關(guān)鍵零部件生產(chǎn)企業(yè)、車(chē)輛運(yùn)營(yíng)、基礎(chǔ)設(shè)施保障及研究機(jī)構(gòu)等單位組成的車(chē)輛安全應(yīng)急處理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公共領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車(chē)的安全運(yùn)行管理，確保新能源汽車(chē)安全高效運(yùn)行。
6．嚴(yán)格監(jiān)督考核。市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要結(jié)合全年目標(biāo)任務(wù)分解和市級(jí)財(cái)政補(bǔ)貼資金年度預(yù)算等情況，加強(qiáng)全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。建立新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用的信息通報(bào)和督查考核機(jī)制，對(duì)全市新能源汽車(chē)推廣應(yīng)用任務(wù)完成、補(bǔ)貼資金兌現(xiàn)、充換電設(shè)施建設(shè)等，定期進(jìn)行督查、通報(bào)和考評(píng)。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年10月2日―3日
三、會(huì)議地點(diǎn)：
xx
四、參會(huì)人員（預(yù)計(jì)260人）：
1、經(jīng)銷(xiāo)商及準(zhǔn)經(jīng)銷(xiāo)商，預(yù)計(jì)200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù)）
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人；（人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總）
3、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。（人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總）
五、年會(huì)項(xiàng)目
1、新品牌發(fā)布會(huì)
2、 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
3、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
4、年經(jīng)銷(xiāo)商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、一日游（待定）（20xx―11―19，全天）
六、健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
（一）主題：
精彩中國(guó)――健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
（二）主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專(zhuān)題采訪
（三）建議主持：
電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)
（一）主題：
主標(biāo)題：xx年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)
（二）主要議程：（下午早一點(diǎn)）
1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏―品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
（一）活動(dòng)目的：感恩答謝
（二）主要活動(dòng)：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出（集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類(lèi)節(jié)目為主）
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
（三）階段劃分：
1、舉杯同祝（領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話(huà)）
2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰）
3、開(kāi)懷暢飲
地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
2）新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
3）經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
4）答謝酒會(huì)籌備小組組長(zhǎng)：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5）政策設(shè)計(jì)籌備小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執(zhí)行。
6）接待組組長(zhǎng)：核心成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7）會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：核心成員：
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng)；確認(rèn)出席情況，落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn)；提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料，會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8）文宣組組長(zhǎng)：成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng)，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9）車(chē)輛保障組組長(zhǎng)：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車(chē)輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議策劃方案詳細(xì)篇十一
（1）會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱(chēng)。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
（2）就坐安排及臺(tái)牌：主講臺(tái)就坐安排。
（3）講臺(tái)按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺(tái)下擺放一次性口杯。
（5）音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專(zhuān)人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
（6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
（1）會(huì)議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。
（2）領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。人手一份。
（3）會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話(huà)稿。
（4）其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
（5）會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
（1）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。
（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放，但要事先調(diào)試好。
（4）提出會(huì)議紀(jì)律要求
（5）會(huì)議記錄。做好攝影留念。
（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）
（2）專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
（3）備用數(shù)量（人員增減）
（4）專(zhuān)家餐后休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)
（6）宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。