it行政專員的工作職責(zé)(精選9篇)

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    在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文書(shū)寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。
    it行政專員的工作職責(zé)篇一
    3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
    5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
    8.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
    9.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
    10.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;
    11.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
    12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)及要求
    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
    3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
    4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
    技能要求:
    1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。
    2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
    3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫能力、表達(dá)能力;
    4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
    5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
    6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
    it行政專員的工作職責(zé)篇二
    2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
    3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
    4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
    5、建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;
    6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
    7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
    8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
    it行政專員的工作職責(zé)篇三
    1. 負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
    3. 負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;
    6. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;
    9. 負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;
    11. 完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。
    it行政專員的工作職責(zé)篇四
    4、內(nèi)部資料收集、文書(shū)起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
    5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
    6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
    7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度,建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);
    8、定期開(kāi)展流程審計(jì)工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
    9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報(bào)告;
    it行政專員的工作職責(zé)篇五
    很多人都想應(yīng)聘人事專員工作,知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的行政人事專員工作職責(zé),希望能幫助到大家!
    1、協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;
    2、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;
    3、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
    4、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;
    5、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動(dòng);
    6、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
    7、協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核;
    8、管理爭(zhēng)端解決程序。
    1、根據(jù)公司及門店需求制定及執(zhí)行招聘計(jì)劃;
    2、與員工保持良好溝通工作,及時(shí)開(kāi)展員工關(guān)系工作;
    3、負(fù)責(zé)員工入、離、轉(zhuǎn)正、等相關(guān)手續(xù)辦理;
    4、定期向門店負(fù)責(zé)人及集團(tuán)人力資源部匯報(bào)人力資源相關(guān)工作;
    5、負(fù)責(zé)門店一線員工的排班及協(xié)助大區(qū)辦對(duì)員工考勤異常進(jìn)行處理。
    1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
    2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
    3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
    4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
    5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
    6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
    7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
    8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
    9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
    10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
    11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
    12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
    13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
    1.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作
    2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
    3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)匯總
    4.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
    5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作
    6.完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)
    1、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,梳理各部門的招聘需求并進(jìn)行合理建議;
    2、執(zhí)行各部門招聘計(jì)劃;
    3、協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,為公司運(yùn)營(yíng)提供有效后勤服務(wù);
    4、協(xié)助員工關(guān)系、組織發(fā)展、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)等人力工作,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并提供解決方案,幫助各事業(yè)部進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)管理。
    it行政專員的工作職責(zé)篇六
    1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
    2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的'跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
    3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
    4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
    5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào);并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
    6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
    7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
    8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
    9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
    10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
    11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
    12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
    13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
    it行政專員的工作職責(zé)篇七
    1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
    2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
    3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;
    4.辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;
    5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
    6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷,行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
    7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
    8.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,公用物品的善后檢查等工作;
    9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。
    it行政專員的工作職責(zé)篇八
    工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么人事專員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關(guān)行政人事專員的工作職責(zé),希望能幫助到大家!
    1、員工入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
    2、每日異??记诘母M(jìn)處理,月度考勤表整理、匯總與統(tǒng)計(jì);
    3、每月根據(jù)人員入離職情況進(jìn)行社保及住房公積金新增、減員相關(guān)手續(xù)辦理;
    4、員工證的制作與登記發(fā)放;
    5、本部門辦公用品統(tǒng)一申領(lǐng)及發(fā)放;
    6、協(xié)助就日常工作事項(xiàng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)溝通;
    7、公司通知通告的撰寫及發(fā)送;
    8、部門會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)與記錄,會(huì)后完成會(huì)議紀(jì)要并進(jìn)行歸檔;
    9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施;
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    1.負(fù)責(zé)公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進(jìn)、勞動(dòng)合同等手續(xù)辦理,建立和維護(hù)員工信息和人事檔案。
    2.編制各類人事報(bào)表,提供人員信息的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),保留存朽相關(guān)記錄。
    3.負(fù)責(zé)員工的考勤的監(jiān)控和分析、薪資計(jì)算和發(fā)放以及社會(huì)保險(xiǎn)基金的結(jié)算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移,并作適時(shí)分析和匯報(bào)。
    4.組織實(shí)施員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)工作,提出相關(guān)建議和方案。分析員工優(yōu)勢(shì)和才干,記錄和不斷更新相關(guān)數(shù)據(jù)。
    2、協(xié)助上級(jí)完成公司人力資源相關(guān)制度政策的制定、執(zhí)行和落地;
    3、協(xié)助上級(jí)舉辦各類員工活動(dòng)(團(tuán)建、培訓(xùn)、生日會(huì)、茶話會(huì)、年會(huì)等);
    4、協(xié)助上級(jí)完成部門各項(xiàng)工作目標(biāo);
    5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
    1、負(fù)責(zé)新員工入職辦理、試用期跟進(jìn)、轉(zhuǎn)正評(píng)估、人事調(diào)動(dòng)及離職手續(xù)辦理;
    2、負(fù)責(zé)總部員工人事檔案信息的整理和保管;
    3、負(fù)責(zé)總部員工的考勤系統(tǒng)管理,分子公司釘釘?shù)目记谂虐喙芾?
    4、負(fù)責(zé)總部員工的休假情況管理,統(tǒng)籌分子公司員工的休假管理;負(fù)責(zé)放假通知的擬定;
    5、負(fù)責(zé)部門nc報(bào)銷,部門活動(dòng)策劃;
    6、協(xié)助總部員工社保、公積金購(gòu)買、賬單的下載;
    7、協(xié)助招聘同事進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,電話邀約及參與面試;
    8、協(xié)助薪酬同事進(jìn)行ehr薪酬信息的錄入,分賬表,個(gè)稅表等制作。
    1、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)制度建設(shè)、完善、監(jiān)督執(zhí)行、培訓(xùn)與服務(wù);
    2、負(fù)責(zé)招聘工作,人員配置規(guī)劃與編制,員工招聘錄用;
    4、負(fù)責(zé)績(jī)效考核溝通與落實(shí)、每月績(jī)效考核核對(duì)與送審;
    5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng)。
    it行政專員的工作職責(zé)篇九
    工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等。比如:辦公室文書(shū)崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。那么人事專員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關(guān)人事行政專員的工作職責(zé),希望能幫助到大家!
    1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
    、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
    3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
    4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
    5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
    6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
    7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
    8、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核方式方法提出意見(jiàn)和建議。
    9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)報(bào)表和資料。
    10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)督導(dǎo)與跟進(jìn)。
    11、負(fù)責(zé)公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
    12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
    13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。
    1、負(fù)責(zé)線上線下招聘渠道的開(kāi)拓、維護(hù);
    2、負(fù)責(zé)公司用人需求的發(fā)布,并更新招聘信息;
    3、負(fù)責(zé)建立公司儲(chǔ)備人才數(shù)據(jù)庫(kù),確保招聘滿足率的有效達(dá)成;
    4、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試通知及首輪面試篩選;
    5、負(fù)責(zé)根據(jù)公司內(nèi)部培訓(xùn)需求,擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,確保各類培訓(xùn)按計(jì)劃實(shí)施;
    6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)和開(kāi)展新員工培訓(xùn),及時(shí)反饋新增培訓(xùn)需求情況;
    7、上級(jí)交辦的其他工作。
    1、負(fù)責(zé)與各部門溝通了解招聘需求;
    2、負(fù)責(zé)各渠道發(fā)布招聘信息,邀約候選人;
    3、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,談錄用等事宜,按時(shí)完成招聘指標(biāo);
    3、負(fù)責(zé)員工信息的數(shù)據(jù)錄入,各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì);
    4、負(fù)責(zé)員工入離職面談,獨(dú)立完成數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
    5、協(xié)助招聘主管完成各類流程制度的建設(shè)工作;
    6、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。
    1.協(xié)助人事主管進(jìn)行人力資源管理工作。
    2.制定、修改、補(bǔ)充公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執(zhí)行。
    3.負(fù)責(zé)公司人事通知、管理文件的打印、分發(fā)、督辦。
    4.協(xié)助開(kāi)展招聘、考核等工作。
    5.負(fù)責(zé)辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。
    6.為外地員工辦理居住證等證件。
    7.組織員工活動(dòng)。
    8.負(fù)責(zé)打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。
    9.勞動(dòng)法規(guī)、人事政策及最新消息的了解、收集及時(shí)向主管反饋。
    10.配合經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)工作調(diào)研、組織、安排。
    11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    1.負(fù)責(zé)公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進(jìn)、勞動(dòng)合同等手續(xù)辦理,建立和維護(hù)員工信息和人事檔案。
    2.編制各類人事報(bào)表,提供人員信息的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),保留存朽相關(guān)記錄。
    3.負(fù)責(zé)員工的考勤的監(jiān)控和分析、薪資計(jì)算和發(fā)放以及社會(huì)保險(xiǎn)基金的結(jié)算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移,并作適時(shí)分析和匯報(bào)。
    4.組織實(shí)施員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)工作,提出相關(guān)建議和方案。分析員工優(yōu)勢(shì)和才干,記錄和不斷更新相關(guān)數(shù)據(jù)。