2023年公司例會會議紀要及格式 公司例會會議紀要(匯總9篇)

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    公司例會會議紀要及格式篇一
    20xx年x月x日下午
    分公司小會議室
    xx
    xx
    陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
    2、綜合部工作要求:
    (1)綜合部出品、必出精品;
    (2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
    (3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
    3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;
    4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
    1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
    (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
    (2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
    (3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
    2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
    1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
    2、負責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
    3、負責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
    4、陳負責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
    1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
    2、建立備份制度;
    3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
    4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。
    公司例會會議紀要及格式篇二
    董事長辦公室
    關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
    當前工作滯后的原因,
    1、分工不明確;
    2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強調(diào):
    1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負責(zé),主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項目展開。
    3、酒店二裝由向總負責(zé)現(xiàn)場管理及后期的經(jīng)營。
    4、辦公室、前期部由顧雷負責(zé),要抓緊前期手續(xù)的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時強調(diào)當前時間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。
    5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕撠?zé),現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生,要加強隊伍保質(zhì)量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
    6、銀行按揭由副總孫文華負責(zé),積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動,完成按揭任務(wù)。
    7、黃總兼財務(wù)總監(jiān)負責(zé)財務(wù)部分。
    8、車隊管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負責(zé)對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
    公司例會會議紀要及格式篇三
    時間:
    __年__月__日
    地點:
    公司會議室
    出席人:
    公司各部門主任
    主持人:
    公司副總經(jīng)理
    記錄:
    辦公室主任
    一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
    二、發(fā)言:
    技術(shù)朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
    資料部主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
    市場部主任:這是在眾多母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的a問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是母艦,這就必須考慮到兼容問題。
    各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
    散會。
    公司例會會議紀要及格式篇四
    公司例會會議紀要不會寫?沒關(guān)系,下面是小編特地為大家整理收集的公司例會會議紀要范文,供大家閱讀參考。
    x4年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財務(wù)部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責(zé)人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。
    本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報及近期的
    工作計劃
    ,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署,對目前公司的制度進行了相應(yīng)的修訂。現(xiàn)將會議紀要如下:
    一、材料管理方面
    1、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理,租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。
    2、各個工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計劃至財務(wù)部,庫房配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。
    3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
    4、強調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點完庫房所有的材料,報至相應(yīng)的工地。
    5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。
    6、進出材料單據(jù)及時交至財務(wù)室。
    二、車輛運輸方面
    1、目前駕駛員比較緊張,各個工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠,由陳經(jīng)理進行安排;若甲方需求時間較急,工地管理人員可就近租車運送材料。
    2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。
    三、工地值班方面
    1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。
    四、宣布制度
    (一)關(guān)于上班、開會的考勤制度的修訂。
    (二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
    四、其他
    1、會議中提別強調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
    3、會議強調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。
    xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
    總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的
    工作總結(jié)
    和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
    同時,總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實上報商戶;4、;5、案;6、。
    會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共xx人。
    參會人員:
    會議地點:
    會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時
    會議地點:指揮部第三會議室
    主持人:邵衍偉
    參加人員:、及各部門負責(zé)人等
    記錄人:
    會議內(nèi)容 本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
    一、安全管理方面:
    1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
    公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
    二、質(zhì)量進度管理方面:
    三、內(nèi)部管控方面:
    1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)
    策劃方案
    ,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
    3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
    4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
    5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
    四、其他:
    1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
    2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準備工作。
    發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門xx公司綜合管理部
    xx年xx月xx日
    紀要整理:、
    公司例會會議紀要及格式篇五
    會議時間:20__年_月_日下午3:00時(星期二)
    會議地點: 天驕熙岸2#樓二樓會議室
    參加人員: 見簽到表
    總包單位: 段平、張新宇、李有明
    分包單位 :鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
    主持人:段平(項目經(jīng)理)
    會議主要內(nèi)容:
    關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進度等問題。
    一、安全文明施工
    1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊,周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。
    2、鋼筋場地單獨隔離,并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門,鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設(shè)臵。
    3、南側(cè)安全通道加強防護,通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標語。
    4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
    5、二號樓西南側(cè)場地重新整理,用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處,遠離明火。 7、地泵上方設(shè)臵安全防護棚并加設(shè)安全文明標語,泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。
    8、勞務(wù)方施工機械必須按規(guī)范要求“一機一箱一閘一保護”,檢查施工現(xiàn)場臨時用電情況,嚴禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級箱、二級箱設(shè)臵標志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
    9、施工現(xiàn)場道路的清理維護,項目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
    10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求,剪刀撐的搭接長度至少一米,搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個,剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網(wǎng)破損的及時更換,“四口、十臨邊”的防護必須到位。
    11、卸料平臺存在安全隱患,伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1.5米,兩側(cè)鋼絲繩的長短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。
    12、對于“三寶”的使用,高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用),進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽,違者按項目部規(guī)定罰款。
    13、電梯井防護不到位,臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護。
    14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯,嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
    15、在危險區(qū)域作業(yè)時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話,杜絕安全事故的發(fā)生。
    16、施工現(xiàn)場吸煙應(yīng)謹慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災(zāi)。
    17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。
    以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢,否則十六層不予結(jié)算工程款。
    二、工程質(zhì)量
    1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水,決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池,具體事項由項目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
    2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個三通,用來作為二次結(jié)構(gòu)用水。
    3、由于水泥馬鐙實用性不強,無法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
    4、每層驗筋時,鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長帶頭檢查,合格后報勞務(wù)單位檢查,最后上報項目部檢查后通知監(jiān)理單位,頂板驗筋時搭設(shè)簡易馬道,做好成品保護防止踐踏鋼筋,否則不予驗筋。
    5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護,養(yǎng)護時間不得少于7天,同條件試塊隨層留臵。
    6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設(shè)臵支撐體系,否則不予驗收。
    7、由于工期緊迫,木工拆模后應(yīng)及時清理建筑垃圾,不得影響二次結(jié)構(gòu)施工,否則予以罰款。
    8、木工與鋼筋工作業(yè)時合理搭接,相互配合,不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場,否則勒令返工改正;砌筑工程時,瓦工與電工要相互配合,不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象,否則一次罰款伍仟元并負責(zé)維修。
    三、工程進度
    1、自十六層開始,砼澆筑時間必須合理,不得因為機械、人工造成澆筑時間過長,否則將采取經(jīng)濟措施制裁。
    2、項目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務(wù)單位在澆筑時如因砼質(zhì)量問題需及時通知項目部解決,不得私自加水,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。
    3、自二樓開始逐層向上清理,每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層,為了二次結(jié)構(gòu)施工準備工作順利進行,盡快安排工人清理,如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理,所產(chǎn)生費用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
    3、本周工程進度按照實際進行,本周四由項目部與勞務(wù)公司根據(jù)實際情況共同制定周進度計劃,雙方簽字后按進度計劃施工,并在一周后進行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M度滯后,將根據(jù)滯后時間對其進行經(jīng)濟處罰。
    此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作為工程款結(jié)算的依據(jù),針對各工種均有效。
    北京市日盛達建筑企業(yè)集團有限公司
    天驕熙岸2#樓項目部
    20__年_月_日
    公司例會會議紀要及格式篇六
    會議地點:公司二層總經(jīng)理辦公室
    參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人及員工
    會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理
    會議內(nèi)容:
    x年xx月xx日,總經(jīng)理和副總經(jīng)理,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
    1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
    2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
    1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
    2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
    3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
    4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
    5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負責(zé)人應(yīng)加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
    6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
    7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
    這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。
    x年xx月xx日
    主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
    呈 報:x總經(jīng)理
    主 送:x經(jīng)理
    抄 送:各部門負責(zé)人
    ﹝﹞號
    旅游文化股份有限公司綜合部
    會議時間:x年xx月xx日:-:
    會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
    主 持 人:
    參會人員:、。企業(yè)例會會議紀要由本站提供!
    記 錄 人:、
    會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
    會議內(nèi)容:
    時間:每周一上午:—:.
    參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
    參加人員:以上部門所有人員。
    參會內(nèi)容:匯報上周
    工作總結(jié)
    ,本周工作進度,下周
    工作計劃
    。
    成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
    1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負責(zé)保管。
    2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
    3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
    由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
    不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
    由吳玉釗管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
    其他人員不得留有和使用此鑰匙。
    由一人負責(zé)及使用。
    其他人員不得留有和使用此鑰匙。
    由辦公室人員管理。
    其他部門不得留有和使用此鑰匙
    由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
    不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
    其他人員不得留有和使用此鑰匙。
    由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
    其他人員不得留有和使用此鑰匙。
    1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場
    調(diào)研報告
    ,由負責(zé),辦公室人員協(xié)助。
    2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
    3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
    4、負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
    5、由負責(zé)工程進度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作。
    6、餐廳部門
    需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
    接待菜品明細由負責(zé)登記,接待酒水由或負責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
    7、對公司犬類管理,由督促管理。企業(yè)例會會議紀要由本站提供!
    x年xx月x日
    呈 報:x董事長
    主 送:總經(jīng)理
    抄 送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部 留 存
    共印4份
    公司例會會議紀要及格式篇七
    時間:
    1月31日上午9時45分
    地點:
    指揮部會議室
    主持人:
    __
    參會人:
    領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部等部門相關(guān)人員
    會議名稱:
    總經(jīng)理辦公會
    內(nèi)容:
    一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項目前期工作進行總結(jié)、檢討以及對近期工作進行部署和安排
    公司楊樹安總經(jīng)理首先強調(diào):局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼,從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否,因此整個公司應(yīng)改變思想,轉(zhuǎn)變觀念,團結(jié)一致,努力工作,高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個項目工程。
    針對目前戶型設(shè)計不合理,施工過程存有安全隱患等問題,楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點要求:
    (一)要以市場為導(dǎo)向,客戶需求為依托,方案為基礎(chǔ),前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢,實地考察,做出一個精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃,打造出一個依山就勢,錯落有致,跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進行置換,并形成主打戶型,把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調(diào)整,使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析,觀景面要求達到60%,盡量達到80%,如無法達到要求,更換設(shè)計單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整,所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭,總工程師張培福主辦,副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子,一組團花園中的一幢房子取消。七是只進行環(huán)水保工程,土石方工程全部停工。
    (二)嚴格落實分工負責(zé)制度。一是樣板區(qū)形成,主干道成型,要在規(guī)定時間點完成。此項工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責(zé),陳建民設(shè)計。二是所有綠化分段完成,由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責(zé),副總經(jīng)理李鑫配合,花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù),請綠化單位指派相關(guān)人員到項目進行實地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下,將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高,四組團和其他組團可單獨進行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負責(zé)。
    (三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿,現(xiàn)場無管理人員,無監(jiān)理人員,如以后再有類似情況,對施工單位罰款10萬,工程部罰款5萬。
    二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負責(zé)人進行討論發(fā)言,達成一致共識并表態(tài):
    一是要對之前工作中存在的問題,進行深刻反思,并尋根問源。
    二是要充分認識到設(shè)計規(guī)劃對整個項目所起的決定作用,總結(jié)經(jīng),吸取驗教訓(xùn),以客戶需求為最終出發(fā)點,要具有前瞻性和長遠性地制定設(shè)計規(guī)劃應(yīng),打造良好的項目品質(zhì),為銷售工作打好基礎(chǔ),埋好伏筆。
    三是要加強公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計、施工單位的溝通、交流。
    四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認識,加強監(jiān)督管理,并形成目標責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負責(zé),環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作,在雨季前完成全部環(huán)水保工作。
    三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進行部署和安排
    1、__年4月5日,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計院聽取設(shè)計匯報,并根據(jù)現(xiàn)場情況,明確提出戶型比例。
    2、基本完成土石方標段內(nèi),土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。
    3、所有的環(huán)保會議要形成會議紀要,做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。
    4、景觀綠化優(yōu)先,房屋施工讓位,盡快趕工景觀大道100米,在5月15日之前完工。
    5、樣板房的裝修,到香港或深圳邀請設(shè)計公司進行設(shè)計,按最低標準每平米5000元進行裝修。
    6、7月底前完成會所施工,對大堂和衛(wèi)生間進行精品裝修,8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。
    公司例會會議紀要及格式篇八
    會議地點:指揮部第三會議室
    主持人: 邵衍偉
    參加人員: ___、___、___及各部門負責(zé)人等
    記錄 人:___
    會議內(nèi)容
    本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
    一、安全管理方面:
    1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
    公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
    2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
    3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
    3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
    二、質(zhì)量進度管理方面:
    1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
    2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
    3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
    4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
    5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
    三、內(nèi)部管控方面:
    1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
    3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
    4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
    5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
    四、其他:
    1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
    2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。
    3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
    4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
    發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
    __公司綜合管理部
    __年__月__日
    公司例會會議紀要及格式篇九
    會議時間:
    會議地點:
    主 持 人:
    參會人員:
    記 錄 人:
    會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
    會議內(nèi)容:
    一、例會:
    時間:每周一上午:—:.
    參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
    參加人員:以上部門所有人員。
    參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
    二、車輛管理辦公室
    成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
    工作內(nèi)容:
    1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
    游艇鑰匙由梁加恒負責(zé)保管。
    2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
    3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
    三、所有部門鑰匙管理
    1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
    由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
    不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
    2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
    由吳玉釗管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
    其他人員不得留有和使用此鑰匙。
    3、財務(wù)室鑰匙管理
    由一人負責(zé)及使用。
    其他人員不得留有和使用此鑰匙。
    4、辦公室鑰匙管理
    由辦公室人員管理。
    其他部門不得留有和使用此鑰匙
    5、接待包間鑰匙管理
    由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
    不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
    其他人員不得留有和使用此鑰匙。
    6、 庫房鑰匙管理
    由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
    其他人員不得留有和使用此鑰匙。
    四、工作人員責(zé)任制及工作安排
    1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由負責(zé),辦公室人員協(xié)助。
    2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
    3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
    4、負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
    5、由負責(zé)工程進度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作。
    6、餐廳部門
    需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
    接待菜品明細由負責(zé)登記,接待酒水由或負責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
    7、對公司犬類管理,由督促管理。
    x年xx月x日