2023年辦公室保密工作內(nèi)容 辦公室工作內(nèi)容總結(jié)(精選8篇)

字號:

    人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
    辦公室保密工作內(nèi)容篇一
    一、日常工作內(nèi)容:
    1.接聽電話、接待來訪人員;
    2.打印、復印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;
    3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類、整理;
    4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料;
    5.會議籌備及會議室管理,做好各項會議紀要;
    6.保管使用公章,并進行登記備案;
    7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費用管理;
    8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費用管理;
    9.每日上報集團安全日報信息;
    10.領(lǐng)導辦公室的清潔衛(wèi)生;
    11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā);
    12.接受其他臨時性工作。
    二、內(nèi)部市場化工作:
    1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編;
    2.市場化項目建設(shè)進度落實記錄;
    3.定額的制定和匯總;
    4.對部門進行成本費用績效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。
    三、
    其他工作:
    1.三會相關(guān)工作;
    2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證年檢;
    3.業(yè)務(wù)招待費月匯總上報;
    4.電話通訊費月匯總上報;
    6.部門月工作總結(jié)、計劃匯總發(fā)布;
    7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;
    8.招標相關(guān)工作。
    辦公室保密工作內(nèi)容篇二
    一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
    二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
    三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
    四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
    五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
    六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
    七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
    八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
    九、負責處理黨總支布署的'各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學習。
    十、負責醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
    十一、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
    十二、負責處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。
    辦公室保密工作內(nèi)容篇三
    一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負責,考勤員要逐日認真記錄考勤。
    二、負責衛(wèi)生
    1、冀總辦公室(早晚都要打掃)
    2、辦公室衛(wèi)生區(qū)(早晚都打掃)
    3、會議室和公安辦(一周至少1次)
    三、檔案管理
    1、辦公用品的出入庫登記
    2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記
    3、檔案接收登記
    4、檔案借閱登記
    5、公交卡領(lǐng)用登記
    6、u盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記
    7、公司資質(zhì)的管理
    8、員工檔案的管理(新進員工、在職員工、離職員工)
    9、車輛檔案的管理
    四、其它事務(wù):
    1、文件的打印、復印、傳真、掃描
    2、客人的來訪接待
    3、員工話費查詢及繳納等日常事務(wù)
    辦公室保密工作內(nèi)容篇四
    1、負責傳真收發(fā)與登記。
    2、管理飲水。
    3、負責接待來賓。
    4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
    5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
    6、完成其他臨時工作。
    7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。
    8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
    9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
    辦公室保密工作內(nèi)容篇五
    醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務(wù)職能。
    1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項決議、決定等,負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。
    2、當好院領(lǐng)導的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究,制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。
    3、定期組織全院性的行政查房,對服務(wù)質(zhì)量實施動態(tài)監(jiān)控,協(xié)調(diào)需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。
    1、根據(jù)院領(lǐng)導指示、院務(wù)會和辦公會的決議,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文件,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
    2、安排院務(wù)會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀要,根據(jù)會議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關(guān)部門并檢查決定的.貫徹執(zhí)行情況。
    3、根據(jù)醫(yī)院的定位、特色進行整體的形象設(shè)計,通過大眾傳媒進行宣傳,不斷提高醫(yī)院的知名度,樹立品牌形象。
    4、處理辦公室日常事務(wù)。
    5、管理綜合檔案室、車隊、收發(fā)室、會議室及報告廳。
    1、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并及時反饋給相關(guān)部門。
    2、上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導的來訪接待工作。
    3、統(tǒng)管印信工作,掌握院印的使用,負責審定行政部門印章的刻制,根據(jù)各部門工作需要開具對外行政介紹信。
    4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
    5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作,定期編輯印發(fā)《員工通訊》,維護醫(yī)院網(wǎng)頁。
    6、負責全院的外事活動。
    7、接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
    圍繞辦院宗旨,構(gòu)筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系,做好院領(lǐng)導、科室、全院員工的服務(wù)工作。
    辦公室保密工作內(nèi)容篇六
    1、凡屬保密范圍的文件、資料、報表、刊物等(以下簡稱密件 ,必須按照《中華人民共和國保守國家秘密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,注明密級及保密期限。密級、保密期限的制定要逐級報至國家保密工作部門審定的有權(quán)確定該事項密級的上級機關(guān)確定。
    2、本制度中的密件是指各種載體中標明為絕密、機密、秘密和內(nèi)部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開的黨內(nèi)文件、資料,以及未公開的各類會議資料等文件。
    3、密件及與密件相關(guān)的各種圖紙、資料的收發(fā)、保管、銷毀,由辦公室秘書組管理人員負責。必須逐件核對登記,絕密文件由管理人員單獨登記,按照領(lǐng)導批示閱辦。借到各組室辦理和使用的,由辦公室秘書組統(tǒng)一管理。在使用辦理完結(jié)后,應及時交還辦公室秘書組管理人員,不準復制、傳閱、借閱和帶出辦公區(qū)。需要銷毀的文件,須由有關(guān)人員鑒定和分管領(lǐng)導審批,到指定場所由兩人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
    4、要保管好密件及有關(guān)資料,須保存在有利于安全保密及有防火防盜設(shè)備的場所,不要隨便堆放在辦公桌上。
    5、不準隨意將密件及相關(guān)資料帶回家中,如確因工作需要,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,但不準給家人閱讀和談?wù)搰颐孛堋?BR>    6、不準隨意翻印秘密文件。凡絕密級和注明不準翻印的上級機關(guān)公文及有關(guān)材料,一律不得翻印。
    7、打印、油印的密件按批準份數(shù)打印,不準多印,用完的蠟紙和軟盤、底稿等,應銷毀的當場銷毀。確需保存的應采取保密措施,妥善保管。
    8、不準攜帶秘密文件、電報、圖紙、資料等外出參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場所。在市區(qū)內(nèi)攜帶密件會簽、會印時,須由兩人以上辦理,以防失密或丟失。
    9、在普通電報和私人通信中不準涉及黨和國家秘密。
    10、各類涉及國家秘密的專業(yè)會議,必須在保密措施嚴密的場所召開,并做好相應的保密安全工作。參加各種會議帶回的密件、材料要及時交辦公室秘書組人員登記,不得擅自留存。
    11、嚴禁通過無保密措施的傳真機、網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及黨、國家和辦公室秘密的信息。
    12、對計算機系統(tǒng)信息,要嚴格劃分密級。秘密信息,不能在開放的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里加工、貯存、傳輸。計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計算機加工的秘密信息,要存入專用軟盤,指定專人保管。
    13、機關(guān)各組室清理文件、材料時,特別是在機構(gòu)調(diào)整、搬遷過程中,對秘密文件和有關(guān)重要材料不得擅自處理,應交辦公室檔案管理人員統(tǒng)一保管或經(jīng)鑒定后,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷毀。
    14、辦公室內(nèi)部印發(fā)的文件、信息和向新聞部門提供的稿件,資料必須嚴格審核。確因工作需要對外提供涉密資料,必須經(jīng)分管領(lǐng)導審查批準。
    15、經(jīng)常接觸絕密級文電資料的工作人員,因人事變動,離職前將所保管的文件進行清退,并辦清移交手續(xù)。
    16、辦內(nèi)工作人員應嚴格遵守保密紀律,如發(fā)生失、泄密事件,要向區(qū)委保密委員會匯報,并依法追究當事人的相應責任。
    辦公室保密工作內(nèi)容篇七
    1、負責相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
    2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
    3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關(guān)工作。
    4、負責工會辦公自動化工作,做好工會網(wǎng)站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
    5、負責工會文書工作,參加有關(guān)會議,做好會議記錄,并根據(jù)需要起草會議紀要等。
    6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
    7、負責工會出納會計工作,協(xié)助做好工會物資采購工作。
    8、負責工作報告計劃總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。
    9、協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務(wù)工作。
    辦公室保密工作內(nèi)容篇八
    2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
    4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
    5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
    6、提高內(nèi)部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
    7、負責對網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導及維護工作,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。