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公文會議紀要標準格式篇一
為積極推進__x建設步伐，__x年x月__日x午，公司召開第x次全體員工大會，__x董事長主持，公司全體人員參加了會議，公司年會會議紀要。會上__副董事長（總經(jīng)理）就公司發(fā)展作重要講話，并與大家研究討論在新形勢下__x建設急需進一步開展的工作?，F(xiàn)將會議紀要如下：
一、公布x月x日公司董事會會議議定《崗位人員名單（暫行）》。
二、展示公司組織架構圖及各部門崗位職責圖。
三、宣布公司考勤制度及人事管理體制，費用報銷程序等。
四、議定每周一上午為公司辦公例會時間（部門負責人參加）。
作《員工建設書》，提出對公司的全面分析與見解，下周五、要求全體員工。提交個人簡歷及身份證復印件，于下周五前交總經(jīng)辦建立人事檔一交總經(jīng)理。
六、總經(jīng)辦于下周一前完成：各部門公章刻制及編制公章管理細則，移交所屬部門經(jīng)理保管使用并簽定責任書。
七、建議公司所屬各部門盡快實行信息互通機制，并及時匯總上報公司高管層。
八、總務部需盡快完善庫管辦硬軟件設施，以早日投入使用。
九、請拓展部配合總經(jīng)辦完成《員工手冊（附：員工通訊錄）》編制。
與會同志一致表示：當前，__建設已進入攻堅階段，我們要積極高效地完成公司各項工作布署，精心組織，高度負責，為早日完成__建設、促進地方經(jīng)濟發(fā)展作出新貢獻！
公文會議紀要標準格式篇二
會議地點：東莞太子酒店
會議主持：z
與會人員：zzzzzz
會議主題：年度第二次管理評審會議
會議記錄：z
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對xxx1年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務，“客戶的滿意就是z人的期望”，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務，z物業(yè)的'思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴肅，對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如“做好電信的堅強后盾”、“加強……，降低行政干預”等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著“怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意”進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司
品質管理部
年月日
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公文會議紀要標準格式篇三
為了使相關人員熟悉、理解總包合同條款，加強對涉及變更、簽證內(nèi)容的學習，更好的執(zhí)行公司招采、工程類合約制度。我公司于____年__月__日召開了成本總包合同培訓，以及招標采購、工程合約制度培訓。具體內(nèi)容紀要如下：
一、工程總包合同的培訓
首先，__x對首開區(qū)工程概況做了簡要的分析，并對工程項目的承包范圍做了詳細說明。承包范圍包括但不僅限于：總包施工的工程、各分包工程的管理、協(xié)調、配合(獨立分包、指定分包、指定供應)，投標人需要對上述范圍內(nèi)的工程質量、進度、安全等方面承擔全部責任。
其次，本次培訓對有關工程量清單;投標人所報出的投標價格所應包含的內(nèi)容;以及為保證項目的工程進度、質量、安全，總承包方承諾將采取的措施和辦法，以及由此而產(chǎn)生的費用等，都做了重要指示。
誤期違約金;工程預付款的支付;分部分項工程進度款支付;可調單價的材料/設備;措施項目費的影響。
最后，對合同通用條款的解釋，主要內(nèi)容有：總承包商責任和義務;總承包商對分包商及指定供應商的責任和義務;發(fā)包人供應材料、設備相關注意事項;發(fā)包人供應材料設備的款項。
二、對現(xiàn)場簽證管理問題的培訓
現(xiàn)場簽證分為兩類：正常類和特急類。會上首先對各種類型的現(xiàn)場簽證做了簡要分析、并在此基礎上進行了相關討論。
同時，對有關責任進行劃分。主要包括：城市公司工程管理部的責任劃分;城市公司成本管理部的責任劃分，建設單位代表的責任劃分，并最終確認建設單位代表為現(xiàn)場簽證的最終確認人。
另外，會上對現(xiàn)場簽證的工作程序也做了重點培訓。主要包括：現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則;正常類現(xiàn)場簽證辦理流程;特急類現(xiàn)場簽證辦理流程;現(xiàn)場簽證辦理要求等。
三、有關招采、工程類合約制度的培訓
在這次培訓會上，__x首先就新版制度優(yōu)化內(nèi)容做了簡要介紹，并在此基礎上以有重點、分層次、理論結合案例的方式，對招標采購制度和工程合約制度進行了詳盡培訓。具體內(nèi)容有：
1、招標采購管理制度的要點解讀。包括：招采制度框架及適用范圍;招標組織權限;招標工作內(nèi)容要求;招標流程規(guī)范性;開標、評標、定標。
2、招標工作標準和流程要求。主要內(nèi)容有：明確并細化邀請招標、議標、直接委托的適用范圍;明確并細化招標各項工作流程和標準;調整議標流程;調整直接委托流程等。
最后，希望通過這些培訓，及時糾正、指導公司員工在工作中存在的問題，優(yōu)化工作思路及方式，提高工作效率，最終完成公司下達的各項工作任務。
公文會議紀要標準格式篇四
會議紀要是很重要的，下面小編整理了學校會議紀要標準格式，歡迎閱讀!
會議記要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議記要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要)，主要用于單位開會討論研究題目，約定決議事項，安排布置工作，為展開工作提供指導和根據(jù)。如，xx學校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。
2、專項會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要)，主要用于各類交換會、研討會、座談會等會議記要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議記要。
3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議，和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《xx市第x次代表大會會議記要》。
另外，還有工作匯報、交換會，部分之間的聯(lián)席會等方面的記要，但基本上都系平常工作類的會議記要。
會議記要通常由標題、正文、結尾三部份構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加記要，如《全國農(nóng)村工作會議記要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加記要，也可簡化為機關加記要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議記要》、《xx組織部部長辦公會議記要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部分xx座談會上的發(fā)言記要》。
會議記要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議記要應在版頭部份標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，預會職員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、平常工作例會的記要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的記要，常常還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會議的總結、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結束語，主體部份寫完就結束。
根據(jù)會議性質、范圍、議題等不同，正文部份大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要題目，預會職員的熟悉、議定的有關事項(包括解決題目的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會議，而且討論的題目比較集中單一，意見比較同一，輕易貫徹操縱，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的題目，然后另上標號或小標題，分項來寫。這類寫法側重于橫向分析論述，內(nèi)容相對全面，題目也說得比較細，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，和目標、任務、政策措施等的論述。這類記要一般用于需要基層全面領會、深進貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質，然后依照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以論述說明。這類寫法能比較照實地反映預會職員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解預會職員不同意見的會議記要，可采用這類寫法。
1、內(nèi)容的紀實性。會議記要照實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際弄再創(chuàng)作，不能弄人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失往其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議記要是根據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議記要一般采用第三人稱寫法。由于會議記要反映的是預會職員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議以為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議記要只紀要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，不必傳達或傳閱，只作資料存檔;會議記要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部份：一部份是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。
對發(fā)言的內(nèi)容，一是具體具體地記錄，盡可能記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄終了，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
公文會議紀要標準格式篇五
會議時間：
會議地點：
會議主持：
與會人員：
會議主題： 年度第二次管理評審會議
會議記錄：
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務，"客戶的滿意就是z人的期望"，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務，z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴肅，對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……，降低行政干預"等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
物業(yè)管理有限公司
品質管理部
年 月 日
公文會議紀要標準格式篇六
會議時間：20____年____月____日
會議地點：在____市____區(qū)____路____號____會議室)
參加會議人員：
1、發(fā)起人(或者代理人)：
2、認股人(或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名)，代表公司股份____萬股，占全部股份總額的____%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉____作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表____向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程?；蛘撸航?jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉____為公司董事，任期 年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司董事，任期 年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司董事，任期 年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表____向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設立費用
發(fā)起人代表____向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表____向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權、土地使用權)，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人：____(簽字)
出席會議人員：____(簽字)
記錄人：____ (簽字)
20xx年x月x日
注意事項：
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人)，出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例，是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應當自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。
5、發(fā)起人應當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席，方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議，必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。
公文會議紀要標準格式篇七
時 間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30
地 點：泰康人壽大廈十一層董事會會議室
主持人：陳東升
婁道永
記錄人：陳 莉、陶俊卿
議 題：近期重要事項通報
20xx年x月x日，陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學習培訓，其余相關人員準時參會。會議紀要如下：
一、工作通報
——業(yè) 務
張威代何承周：截止23日，個險標保2.7億，月度達成45%，環(huán)比正增長，同比負增長，廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬，同比增1.5萬人。上周部署四個專項會議的對接落實工作;集中要求分公司上報假日經(jīng)營企劃。85家城關鎮(zhèn)試點。本周月末沖刺，目標同比正增長，預計保費在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓，10月5日的全國網(wǎng)絡推進會、10月9日的假日經(jīng)營戰(zhàn)報推進假日經(jīng)營。
薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預計達成1.4億元。環(huán)比正增長。市場規(guī)模依舊負增長，年底部分公司推出短期低價值產(chǎn)品搶網(wǎng)點。上周結束了幸福人生分片區(qū)的專項推動會。假日經(jīng)營已經(jīng)審批通過，本周宣導并提前布置。x年計劃預算已完成初稿。
丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標。總公司目前主抓區(qū)域中心，各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現(xiàn)場督導，假日經(jīng)營已經(jīng)布置完成，6日將正常上班。網(wǎng)銷1790萬。
燕達夫：本月經(jīng)代業(yè)務已超400萬，進度好于前幾個月，本月預計800萬。保監(jiān)會最新的經(jīng)代業(yè)務管理辦法規(guī)定200萬注冊資本金，預計九月底將會減少10-20%的公司。
李艷華：非健康險目前6000萬，力爭本月保持億元平臺，沖刺1.4億的計劃。年金抓行業(yè)開拓和同業(yè)挖轉。工作的重中之重是產(chǎn)品，包括特許金、養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售等。大病醫(yī)療保險在廣西探索一個模式，然后再進行對接鋪開，希望集團整合資源，進行跨系列協(xié)調。
段國圣：股市再創(chuàng)新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對明年的判斷是：看好歐洲、美國不會太壞、日本良好，對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。
楊學軍代劉挺軍：上周和廣州目標地塊區(qū)部長進行溝通，加快進程。
——其 他
劉經(jīng)綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時培訓的設備未能利用起來。武漢后援基地的財務、管理、機制等依舊未能理順。二是關注幸福人生前幾年現(xiàn)金價值低可能導致的投訴風險。
馬 云：匯報20日保監(jiān)會召開反保險欺詐視頻會的相關情況。
尹奇敏：一是上周召集各業(yè)務系列召開激勵和榮譽體系梳理協(xié)調會，會后向分公司下發(fā)問卷調查，十一之后再次開會，從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設計。二是召開了銀保滿期應對措施專項會議;三是上周六召開養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會議，本周盡快落實，同時推出業(yè)務高手經(jīng)驗傳授的課件。
邱希淳：一是繼續(xù)推進個險項目;二是明年廣告宣傳創(chuàng)意節(jié)后向陳董做一次匯報。三是國慶期間中網(wǎng)和某馬術賽事，各業(yè)務系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節(jié)前媒體關系維護完成。
董燕代黃新平：一是赴上海調研友邦，友邦后臺發(fā)展以服務代理人體系為工作重點，并提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風險不是很突出，上海客戶相對理性。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視，同時對規(guī)模也有很大訴求。
劉大為：一是九月底前不對系統(tǒng)進行大量改造;二是昌平信息中心的招標目前入圍3家，預計10月開始施工，在1月20日驗收之前完工。
劉 渠：上周六向分公司下發(fā)了計劃預算調查問卷。本周收回并整理分析，國慶后第一周安排落實。
二、工作要求
陳東升董事長在會議期間和最后提出如下工作要求：
第一，抓好月底的業(yè)務沖刺，各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。
第二，落實養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會相關事項。上海、廣東等地學習北京經(jīng)驗，養(yǎng)老社區(qū)是泰康的百年大計，不一哄而上，寧可慢不能亂。
第三，幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品，搶占市場行為的策略。總裁牽頭大病醫(yī)療保險的資源整合和分公司運營保障。
公文會議紀要標準格式篇八
時間：x年x月x日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：(公司副總經(jīng)理)
記錄：(辦公室主任)
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二，發(fā)言：
技術部：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的word，金山公司的wps系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內(nèi)完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)
公文會議紀要標準格式篇九
會議地點：會議室
主 持 人：葉嗣玲
張明放、徐春
缺席人員：唐二玲、
記 錄 人：王廷廷
會議內(nèi)容：
本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報，公司領導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示，現(xiàn)將會議紀要如下：
一、存在的問題及解決方案：
1、李經(jīng)理匯報本周能確定19樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開業(yè)活動數(shù)據(jù)報告提交上來。
3、康經(jīng)理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實，不宜反復在會上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。
5、24樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。
6、張經(jīng)理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報到工程部，不要隨時一個電話告知，不方便統(tǒng)一安排。
7、徐經(jīng)理匯報辦理24樓在辦理預售轉竣工時，網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業(yè)務。
8、李總匯報了上周提出的節(jié)能驗收解決方式，對方正在完善中，將繼續(xù)跟進中。
9、葉主任組織各部門負責人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。
二、本周工作重點：
1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發(fā)函給對方。
2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。
3、李總匯報了關于退回資本金一事，聯(lián)系了建管科，無農(nóng)民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復。
4、因招商工作接近尾聲，招商部李經(jīng)理的工作重點由招商轉向客服，全力配合康經(jīng)理開展商管公司的工作，蔣發(fā)瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司，電話由行政部安排移機。
5、本周將組織公司員工對新的規(guī)章制度進行學習。
公文會議紀要標準格式篇十
一：
xxx有限公司綜合部
會議地點：集團公司五層總經(jīng)理辦公室
主持人：xxx
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
記錄人：xxx
會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容：
2010年11月3日，xxx副董事長和總經(jīng)理xxx，召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，
對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的'請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
二：
z(品)紀〔2011〕009
會議時間：xxx年xx月x日14:00至月日12：30
會議地點：xxx酒店
會議主持：xxx
與會人員：xxx
會議主題：xxx年度第二次管理評審會議
會議記錄：xxxxxxxxxxxxxxx
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導xxx總和xxx總助對20xxx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務，“客戶的滿意就是xxx人的期望”，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務，z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對xxx物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部xxx書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴肅，對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如“做好電信的堅強后盾”、“加強……，降低行政干預”等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著“怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意”進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、xxx總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
xxxxxx物業(yè)管理有限公司
品質管理部
xxx年xx月x日
會議紀要標準格式
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公文會議紀要標準格式篇十一
1.1
為了進一步規(guī)范----集團所屬企業(yè)董事會會議文件的制作，促進文件質量的提高，制定
本標準。
1.2 1.3
1.3.1 董事會會議文件包括但不限于以下文件： 1.3.2 會議通知;
會議通知按下列要求送達，樣本請見附件一：
1.5 授權委托書(參見附件三)應當載明：
1.5.1 委托人和受托人姓名、身份證號碼;
會議簽到簿(參見附件四)內(nèi)容包括會議名稱、參會人員姓名及職務、身份證號碼、
簽名等。
1.7
會議議程(參見附件五)內(nèi)容包括會議時間、會議期限、會議地點、會議主持人、參
會人員、會議議題、具體議程安排等。
1.8 1.9
議案的內(nèi)容，應符合法律法規(guī)和企業(yè)章程關于董事會職權的規(guī)定，并應采取一事一文。 會議紀要(參見附件七)應該記載內(nèi)容如下：
1.9.1 會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;
1.9.4 議案匯報人的匯報意見; 1.9.5 董事發(fā)言要點;
1.9.8 其它需要記錄的情況。-】
會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;
會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員; 決議事項的表決方式和結果，包括投棄權和反對票的董事姓名。
董事會決議由到會董事簽字;代行簽字的，應當附相對應的董事授權委托書。 決議涉及對外報批的事項，應一事一議，單獨形成決議。
1.11 紀要與決議的區(qū)別
紀要和決議為董事會會議內(nèi)容書面記錄的主要文件形式，兩者特征和區(qū)別如下：
件，董事會會冊原則上應與會議通知一并于會議召開前15天發(fā)送至參會人員。
1.13 簽署
于會議結束時協(xié)調與會董事簽署、確認會議記錄文件。特殊情況下，可會后完成簽署事項，但最遲不超過會后十五日。
二、 會議命名規(guī)則
各企業(yè)董事會屆數(shù)通常為3年或4年一屆，以各企業(yè)章程為準。董事會命名規(guī)則如下：
三、 董事會文件制作與歸檔要求
內(nèi)容完整、文字準確、格式標準、紙型統(tǒng)一、裝訂規(guī)范、外觀整潔。
會議結束后，企業(yè)應當制作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執(zhí)、會議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權委托書、會議材料、董事簽字確認的會議紀要及決議。
每次董事會會議檔案應當單獨裝訂成冊，按照董事會會議名稱連續(xù)編號。會議檔案由企業(yè)永久保存。會議檔案須附目錄(參見附件十一)。
企業(yè)應當在每次董事會會議后一個月內(nèi)，將董事會會議檔案副本以書面和電子文件的形式報送股東。公司設有股東會的，股東會文件制作標準參照董事會文件制作標準執(zhí)行。
四、 執(zhí)行時間
公文會議紀要標準格式篇十二
地點：2樓圓廳小會議室
人員：xx局黨組全體成員(共計xx人)
會議議題：前期工作總結和近遠期工作安排
紀要內(nèi)容：
1.最近局里正進行人員變動，希望相關單位成員聽從安排、積極配合。
2.請各司局每位成員，將xxxx年上半年以來自己所轄司局已完成以及正進行的工作列一個詳細清單，工作主要是：黨務工作安排，梯隊建設，國際合作進展等。須寫明各個工作進行的程度以及預計完成時間。
3.會計將固定資產(chǎn)的清單列出。
4.本周xxx和xxx負責將全局新建項目的空調購置好，并將實驗室相關機器安裝好，墻上的排氣孔打好。
5.xxx從橫向課題出資，購買一批次的玻璃瓶用于相關事宜。
6.繼續(xù)研究“中國能源可持續(xù)發(fā)展對經(jīng)濟發(fā)展等的影響”，由xxx負責。
7.對新能源發(fā)酵罐內(nèi)“厭氧核心區(qū)”進行全方位探索，最終目的是通過實驗室研究，摸索出對實際工程有指導意義的結論和規(guī)律。
8.完成國家級預算項目。完成推廣秸稈壓塊炊事采暖爐具xxxx戶、建成養(yǎng)殖小區(qū)小型沼氣工程xxxx處。
9.做好“xx“發(fā)展規(guī)劃。在調研和專家論證的基礎上，編制和發(fā)布《中國新能源“xx”發(fā)展規(guī)劃》和兩個專項《中國“xx”沼氣建設發(fā)展規(guī)劃》、《中國“xx”秸稈綜合利用發(fā)展規(guī)劃》。
執(zhí)筆：xxx(xxxx-xx-xx)
主送：主任，書記，以及局常委成員
抄送：全局各級各司局
公文會議紀要標準格式篇一
為積極推進__x建設步伐，__x年x月__日x午，公司召開第x次全體員工大會，__x董事長主持，公司全體人員參加了會議，公司年會會議紀要。會上__副董事長（總經(jīng)理）就公司發(fā)展作重要講話，并與大家研究討論在新形勢下__x建設急需進一步開展的工作?，F(xiàn)將會議紀要如下：
一、公布x月x日公司董事會會議議定《崗位人員名單（暫行）》。
二、展示公司組織架構圖及各部門崗位職責圖。
三、宣布公司考勤制度及人事管理體制，費用報銷程序等。
四、議定每周一上午為公司辦公例會時間（部門負責人參加）。
作《員工建設書》，提出對公司的全面分析與見解，下周五、要求全體員工。提交個人簡歷及身份證復印件，于下周五前交總經(jīng)辦建立人事檔一交總經(jīng)理。
六、總經(jīng)辦于下周一前完成：各部門公章刻制及編制公章管理細則，移交所屬部門經(jīng)理保管使用并簽定責任書。
七、建議公司所屬各部門盡快實行信息互通機制，并及時匯總上報公司高管層。
八、總務部需盡快完善庫管辦硬軟件設施，以早日投入使用。
九、請拓展部配合總經(jīng)辦完成《員工手冊（附：員工通訊錄）》編制。
與會同志一致表示：當前，__建設已進入攻堅階段，我們要積極高效地完成公司各項工作布署，精心組織，高度負責，為早日完成__建設、促進地方經(jīng)濟發(fā)展作出新貢獻！
公文會議紀要標準格式篇二
會議地點：東莞太子酒店
會議主持：z
與會人員：zzzzzz
會議主題：年度第二次管理評審會議
會議記錄：z
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對xxx1年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務，“客戶的滿意就是z人的期望”，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務，z物業(yè)的'思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴肅，對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如“做好電信的堅強后盾”、“加強……，降低行政干預”等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著“怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意”進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司
品質管理部
年月日
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公文會議紀要標準格式篇三
為了使相關人員熟悉、理解總包合同條款，加強對涉及變更、簽證內(nèi)容的學習，更好的執(zhí)行公司招采、工程類合約制度。我公司于____年__月__日召開了成本總包合同培訓，以及招標采購、工程合約制度培訓。具體內(nèi)容紀要如下：
一、工程總包合同的培訓
首先，__x對首開區(qū)工程概況做了簡要的分析，并對工程項目的承包范圍做了詳細說明。承包范圍包括但不僅限于：總包施工的工程、各分包工程的管理、協(xié)調、配合(獨立分包、指定分包、指定供應)，投標人需要對上述范圍內(nèi)的工程質量、進度、安全等方面承擔全部責任。
其次，本次培訓對有關工程量清單;投標人所報出的投標價格所應包含的內(nèi)容;以及為保證項目的工程進度、質量、安全，總承包方承諾將采取的措施和辦法，以及由此而產(chǎn)生的費用等，都做了重要指示。
誤期違約金;工程預付款的支付;分部分項工程進度款支付;可調單價的材料/設備;措施項目費的影響。
最后，對合同通用條款的解釋，主要內(nèi)容有：總承包商責任和義務;總承包商對分包商及指定供應商的責任和義務;發(fā)包人供應材料、設備相關注意事項;發(fā)包人供應材料設備的款項。
二、對現(xiàn)場簽證管理問題的培訓
現(xiàn)場簽證分為兩類：正常類和特急類。會上首先對各種類型的現(xiàn)場簽證做了簡要分析、并在此基礎上進行了相關討論。
同時，對有關責任進行劃分。主要包括：城市公司工程管理部的責任劃分;城市公司成本管理部的責任劃分，建設單位代表的責任劃分，并最終確認建設單位代表為現(xiàn)場簽證的最終確認人。
另外，會上對現(xiàn)場簽證的工作程序也做了重點培訓。主要包括：現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則;正常類現(xiàn)場簽證辦理流程;特急類現(xiàn)場簽證辦理流程;現(xiàn)場簽證辦理要求等。
三、有關招采、工程類合約制度的培訓
在這次培訓會上，__x首先就新版制度優(yōu)化內(nèi)容做了簡要介紹，并在此基礎上以有重點、分層次、理論結合案例的方式，對招標采購制度和工程合約制度進行了詳盡培訓。具體內(nèi)容有：
1、招標采購管理制度的要點解讀。包括：招采制度框架及適用范圍;招標組織權限;招標工作內(nèi)容要求;招標流程規(guī)范性;開標、評標、定標。
2、招標工作標準和流程要求。主要內(nèi)容有：明確并細化邀請招標、議標、直接委托的適用范圍;明確并細化招標各項工作流程和標準;調整議標流程;調整直接委托流程等。
最后，希望通過這些培訓，及時糾正、指導公司員工在工作中存在的問題，優(yōu)化工作思路及方式，提高工作效率，最終完成公司下達的各項工作任務。
公文會議紀要標準格式篇四
會議紀要是很重要的，下面小編整理了學校會議紀要標準格式，歡迎閱讀!
會議記要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議記要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要)，主要用于單位開會討論研究題目，約定決議事項，安排布置工作，為展開工作提供指導和根據(jù)。如，xx學校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。
2、專項會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要)，主要用于各類交換會、研討會、座談會等會議記要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議記要。
3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議，和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《xx市第x次代表大會會議記要》。
另外，還有工作匯報、交換會，部分之間的聯(lián)席會等方面的記要，但基本上都系平常工作類的會議記要。
會議記要通常由標題、正文、結尾三部份構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加記要，如《全國農(nóng)村工作會議記要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加記要，也可簡化為機關加記要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議記要》、《xx組織部部長辦公會議記要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部分xx座談會上的發(fā)言記要》。
會議記要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議記要應在版頭部份標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，預會職員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、平常工作例會的記要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的記要，常常還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會議的總結、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結束語，主體部份寫完就結束。
根據(jù)會議性質、范圍、議題等不同，正文部份大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要題目，預會職員的熟悉、議定的有關事項(包括解決題目的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會議，而且討論的題目比較集中單一，意見比較同一，輕易貫徹操縱，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的題目，然后另上標號或小標題，分項來寫。這類寫法側重于橫向分析論述，內(nèi)容相對全面，題目也說得比較細，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，和目標、任務、政策措施等的論述。這類記要一般用于需要基層全面領會、深進貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質，然后依照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以論述說明。這類寫法能比較照實地反映預會職員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解預會職員不同意見的會議記要，可采用這類寫法。
1、內(nèi)容的紀實性。會議記要照實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際弄再創(chuàng)作，不能弄人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失往其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議記要是根據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議記要一般采用第三人稱寫法。由于會議記要反映的是預會職員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議以為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議記要只紀要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，不必傳達或傳閱，只作資料存檔;會議記要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部份：一部份是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。
對發(fā)言的內(nèi)容，一是具體具體地記錄，盡可能記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄終了，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
公文會議紀要標準格式篇五
會議時間：
會議地點：
會議主持：
與會人員：
會議主題： 年度第二次管理評審會議
會議記錄：
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務，"客戶的滿意就是z人的期望"，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務，z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴肅，對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……，降低行政干預"等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
物業(yè)管理有限公司
品質管理部
年 月 日
公文會議紀要標準格式篇六
會議時間：20____年____月____日
會議地點：在____市____區(qū)____路____號____會議室)
參加會議人員：
1、發(fā)起人(或者代理人)：
2、認股人(或者代理人：
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名)，代表公司股份____萬股，占全部股份總額的____%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉____作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表____向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程?；蛘撸航?jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉____為公司董事，任期 年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司董事，任期 年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司董事，任期 年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表____向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設立費用
發(fā)起人代表____向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表____向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權、土地使用權)，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人：____(簽字)
出席會議人員：____(簽字)
記錄人：____ (簽字)
20xx年x月x日
注意事項：
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人)，出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例，是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應當自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。
5、發(fā)起人應當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席，方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議，必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。
公文會議紀要標準格式篇七
時 間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30
地 點：泰康人壽大廈十一層董事會會議室
主持人：陳東升
婁道永
記錄人：陳 莉、陶俊卿
議 題：近期重要事項通報
20xx年x月x日，陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學習培訓，其余相關人員準時參會。會議紀要如下：
一、工作通報
——業(yè) 務
張威代何承周：截止23日，個險標保2.7億，月度達成45%，環(huán)比正增長，同比負增長，廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬，同比增1.5萬人。上周部署四個專項會議的對接落實工作;集中要求分公司上報假日經(jīng)營企劃。85家城關鎮(zhèn)試點。本周月末沖刺，目標同比正增長，預計保費在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓，10月5日的全國網(wǎng)絡推進會、10月9日的假日經(jīng)營戰(zhàn)報推進假日經(jīng)營。
薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預計達成1.4億元。環(huán)比正增長。市場規(guī)模依舊負增長，年底部分公司推出短期低價值產(chǎn)品搶網(wǎng)點。上周結束了幸福人生分片區(qū)的專項推動會。假日經(jīng)營已經(jīng)審批通過，本周宣導并提前布置。x年計劃預算已完成初稿。
丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標。總公司目前主抓區(qū)域中心，各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現(xiàn)場督導，假日經(jīng)營已經(jīng)布置完成，6日將正常上班。網(wǎng)銷1790萬。
燕達夫：本月經(jīng)代業(yè)務已超400萬，進度好于前幾個月，本月預計800萬。保監(jiān)會最新的經(jīng)代業(yè)務管理辦法規(guī)定200萬注冊資本金，預計九月底將會減少10-20%的公司。
李艷華：非健康險目前6000萬，力爭本月保持億元平臺，沖刺1.4億的計劃。年金抓行業(yè)開拓和同業(yè)挖轉。工作的重中之重是產(chǎn)品，包括特許金、養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售等。大病醫(yī)療保險在廣西探索一個模式，然后再進行對接鋪開，希望集團整合資源，進行跨系列協(xié)調。
段國圣：股市再創(chuàng)新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對明年的判斷是：看好歐洲、美國不會太壞、日本良好，對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。
楊學軍代劉挺軍：上周和廣州目標地塊區(qū)部長進行溝通，加快進程。
——其 他
劉經(jīng)綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時培訓的設備未能利用起來。武漢后援基地的財務、管理、機制等依舊未能理順。二是關注幸福人生前幾年現(xiàn)金價值低可能導致的投訴風險。
馬 云：匯報20日保監(jiān)會召開反保險欺詐視頻會的相關情況。
尹奇敏：一是上周召集各業(yè)務系列召開激勵和榮譽體系梳理協(xié)調會，會后向分公司下發(fā)問卷調查，十一之后再次開會，從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設計。二是召開了銀保滿期應對措施專項會議;三是上周六召開養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會議，本周盡快落實，同時推出業(yè)務高手經(jīng)驗傳授的課件。
邱希淳：一是繼續(xù)推進個險項目;二是明年廣告宣傳創(chuàng)意節(jié)后向陳董做一次匯報。三是國慶期間中網(wǎng)和某馬術賽事，各業(yè)務系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節(jié)前媒體關系維護完成。
董燕代黃新平：一是赴上海調研友邦，友邦后臺發(fā)展以服務代理人體系為工作重點，并提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風險不是很突出，上海客戶相對理性。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視，同時對規(guī)模也有很大訴求。
劉大為：一是九月底前不對系統(tǒng)進行大量改造;二是昌平信息中心的招標目前入圍3家，預計10月開始施工，在1月20日驗收之前完工。
劉 渠：上周六向分公司下發(fā)了計劃預算調查問卷。本周收回并整理分析，國慶后第一周安排落實。
二、工作要求
陳東升董事長在會議期間和最后提出如下工作要求：
第一，抓好月底的業(yè)務沖刺，各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。
第二，落實養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會相關事項。上海、廣東等地學習北京經(jīng)驗，養(yǎng)老社區(qū)是泰康的百年大計，不一哄而上，寧可慢不能亂。
第三，幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品，搶占市場行為的策略。總裁牽頭大病醫(yī)療保險的資源整合和分公司運營保障。
公文會議紀要標準格式篇八
時間：x年x月x日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：(公司副總經(jīng)理)
記錄：(辦公室主任)
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二，發(fā)言：
技術部：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的word，金山公司的wps系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內(nèi)完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)
公文會議紀要標準格式篇九
會議地點：會議室
主 持 人：葉嗣玲
張明放、徐春
缺席人員：唐二玲、
記 錄 人：王廷廷
會議內(nèi)容：
本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報，公司領導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示，現(xiàn)將會議紀要如下：
一、存在的問題及解決方案：
1、李經(jīng)理匯報本周能確定19樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開業(yè)活動數(shù)據(jù)報告提交上來。
3、康經(jīng)理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實，不宜反復在會上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。
5、24樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。
6、張經(jīng)理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報到工程部，不要隨時一個電話告知，不方便統(tǒng)一安排。
7、徐經(jīng)理匯報辦理24樓在辦理預售轉竣工時，網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業(yè)務。
8、李總匯報了上周提出的節(jié)能驗收解決方式，對方正在完善中，將繼續(xù)跟進中。
9、葉主任組織各部門負責人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。
二、本周工作重點：
1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發(fā)函給對方。
2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。
3、李總匯報了關于退回資本金一事，聯(lián)系了建管科，無農(nóng)民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復。
4、因招商工作接近尾聲，招商部李經(jīng)理的工作重點由招商轉向客服，全力配合康經(jīng)理開展商管公司的工作，蔣發(fā)瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司，電話由行政部安排移機。
5、本周將組織公司員工對新的規(guī)章制度進行學習。
公文會議紀要標準格式篇十
一：
xxx有限公司綜合部
會議地點：集團公司五層總經(jīng)理辦公室
主持人：xxx
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
記錄人：xxx
會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容：
2010年11月3日，xxx副董事長和總經(jīng)理xxx，召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，
對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的'請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
二：
z(品)紀〔2011〕009
會議時間：xxx年xx月x日14:00至月日12：30
會議地點：xxx酒店
會議主持：xxx
與會人員：xxx
會議主題：xxx年度第二次管理評審會議
會議記錄：xxxxxxxxxxxxxxx
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導xxx總和xxx總助對20xxx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務，“客戶的滿意就是xxx人的期望”，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務，z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對xxx物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部xxx書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴肅，對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如“做好電信的堅強后盾”、“加強……，降低行政干預”等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著“怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意”進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、xxx總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
xxxxxx物業(yè)管理有限公司
品質管理部
xxx年xx月x日
會議紀要標準格式
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公文會議紀要標準格式篇十一
1.1
為了進一步規(guī)范----集團所屬企業(yè)董事會會議文件的制作，促進文件質量的提高，制定
本標準。
1.2 1.3
1.3.1 董事會會議文件包括但不限于以下文件： 1.3.2 會議通知;
會議通知按下列要求送達，樣本請見附件一：
1.5 授權委托書(參見附件三)應當載明：
1.5.1 委托人和受托人姓名、身份證號碼;
會議簽到簿(參見附件四)內(nèi)容包括會議名稱、參會人員姓名及職務、身份證號碼、
簽名等。
1.7
會議議程(參見附件五)內(nèi)容包括會議時間、會議期限、會議地點、會議主持人、參
會人員、會議議題、具體議程安排等。
1.8 1.9
議案的內(nèi)容，應符合法律法規(guī)和企業(yè)章程關于董事會職權的規(guī)定，并應采取一事一文。 會議紀要(參見附件七)應該記載內(nèi)容如下：
1.9.1 會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;
1.9.4 議案匯報人的匯報意見; 1.9.5 董事發(fā)言要點;
1.9.8 其它需要記錄的情況。-】
會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;
會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員; 決議事項的表決方式和結果，包括投棄權和反對票的董事姓名。
董事會決議由到會董事簽字;代行簽字的，應當附相對應的董事授權委托書。 決議涉及對外報批的事項，應一事一議，單獨形成決議。
1.11 紀要與決議的區(qū)別
紀要和決議為董事會會議內(nèi)容書面記錄的主要文件形式，兩者特征和區(qū)別如下：
件，董事會會冊原則上應與會議通知一并于會議召開前15天發(fā)送至參會人員。
1.13 簽署
于會議結束時協(xié)調與會董事簽署、確認會議記錄文件。特殊情況下，可會后完成簽署事項，但最遲不超過會后十五日。
二、 會議命名規(guī)則
各企業(yè)董事會屆數(shù)通常為3年或4年一屆，以各企業(yè)章程為準。董事會命名規(guī)則如下：
三、 董事會文件制作與歸檔要求
內(nèi)容完整、文字準確、格式標準、紙型統(tǒng)一、裝訂規(guī)范、外觀整潔。
會議結束后，企業(yè)應當制作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執(zhí)、會議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權委托書、會議材料、董事簽字確認的會議紀要及決議。
每次董事會會議檔案應當單獨裝訂成冊，按照董事會會議名稱連續(xù)編號。會議檔案由企業(yè)永久保存。會議檔案須附目錄(參見附件十一)。
企業(yè)應當在每次董事會會議后一個月內(nèi)，將董事會會議檔案副本以書面和電子文件的形式報送股東。公司設有股東會的，股東會文件制作標準參照董事會文件制作標準執(zhí)行。
四、 執(zhí)行時間
公文會議紀要標準格式篇十二
地點：2樓圓廳小會議室
人員：xx局黨組全體成員(共計xx人)
會議議題：前期工作總結和近遠期工作安排
紀要內(nèi)容：
1.最近局里正進行人員變動，希望相關單位成員聽從安排、積極配合。
2.請各司局每位成員，將xxxx年上半年以來自己所轄司局已完成以及正進行的工作列一個詳細清單，工作主要是：黨務工作安排，梯隊建設，國際合作進展等。須寫明各個工作進行的程度以及預計完成時間。
3.會計將固定資產(chǎn)的清單列出。
4.本周xxx和xxx負責將全局新建項目的空調購置好，并將實驗室相關機器安裝好，墻上的排氣孔打好。
5.xxx從橫向課題出資，購買一批次的玻璃瓶用于相關事宜。
6.繼續(xù)研究“中國能源可持續(xù)發(fā)展對經(jīng)濟發(fā)展等的影響”，由xxx負責。
7.對新能源發(fā)酵罐內(nèi)“厭氧核心區(qū)”進行全方位探索，最終目的是通過實驗室研究，摸索出對實際工程有指導意義的結論和規(guī)律。
8.完成國家級預算項目。完成推廣秸稈壓塊炊事采暖爐具xxxx戶、建成養(yǎng)殖小區(qū)小型沼氣工程xxxx處。
9.做好“xx“發(fā)展規(guī)劃。在調研和專家論證的基礎上，編制和發(fā)布《中國新能源“xx”發(fā)展規(guī)劃》和兩個專項《中國“xx”沼氣建設發(fā)展規(guī)劃》、《中國“xx”秸稈綜合利用發(fā)展規(guī)劃》。
執(zhí)筆：xxx(xxxx-xx-xx)
主送：主任，書記，以及局常委成員
抄送：全局各級各司局