無論是在個人生活中還是在組織管理中,方案都是一種重要的工具和方法,可以幫助我們更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題,實現(xiàn)個人和組織的發(fā)展目標(biāo)。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議方案格式篇一
方案是一種計劃性公文,主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較為繁復(fù)的計劃之一。
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前,對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進(jìn)行,取得完滿的結(jié)果。
會議方案有時還需要送達(dá)上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個部分組成:
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的,可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有:
1、現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);
3、大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××
成員:×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組:
1、秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡(luò)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會前踩點及對觀摩點的.督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務(wù)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算,擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行:
1、前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責(zé)任,抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日-18日)。
會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
(七)工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案格式篇二
一、 會名
二、 會議時間:__年__月__日至__日,會期__天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人:
六、 會務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、 議題和議程:
八、 其他活動:
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費預(yù)算::
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表:
十三、 會議主題
報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的
發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出
會議
通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、
會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,準(zhǔn)備
總結(jié)
發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的文字工作
二十八、
會議文書
材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)
工作總結(jié)
一個完整的會議方案
會議方案范文
會議方案格式篇三
一、活動背景:
隨著學(xué)期深入各學(xué)院都在忙本院的事情,相互之間很少有交流及學(xué)習(xí)的機(jī)會,針對學(xué)院之間存在的此情況,文旅學(xué)院成教學(xué)生會決定與各兄弟學(xué)院舉辦一次座談會,以加強(qiáng)學(xué)院與學(xué)院之間的聯(lián)系,促進(jìn)相互之間的了解,增進(jìn)兄弟學(xué)院之間的情誼,創(chuàng)建一個相互學(xué)習(xí)與交流的平臺,為此我們舉辦此次座談會。
二、活動主題:集結(jié)智慧,暢享情誼
三、活動宗旨:
讓三院的學(xué)生會成員分享一下各自好的學(xué)習(xí)方法和生活及工作經(jīng)驗,借助榜樣的力量見賢思齊,能夠?qū)ψ约航窈蟮膶W(xué)習(xí)生活進(jìn)行規(guī)劃,更好、更充實地渡過大學(xué)生活;在了解借鑒中增加工作經(jīng)驗以便更好的服務(wù)學(xué)生會。
活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)經(jīng)驗介紹、自由交流、互動環(huán)節(jié)
四、活動安排:
b.各學(xué)院成員代表一起準(zhǔn)備座談會上所需的食物和水;
c.。現(xiàn)場攝影:覃勇進(jìn)
d.采購:林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲;
座位安排:蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻
f.分別在座談會上講述自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和方法以及在學(xué)生會日常管理方法;
g.希望各成員記錄好座談會上的相關(guān)記錄,如有問題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出,以供大家共同探討。
h.。各學(xué)院學(xué)生會主席作總結(jié)(張新梅、謝麗珍、余曉華)
五、主辦單位:文旅學(xué)院成教分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部
七、活動目的:
a.通過舉辦此次座談會,促進(jìn)三個學(xué)院在學(xué)習(xí)、生活、工作上的相互交流和學(xué)習(xí),溝通是友誼的橋梁,讓我們通過溝通了解彼此,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
b.學(xué)生會是學(xué)院重要的組成部分之一,加強(qiáng)學(xué)生會的管理,凝聚學(xué)生會成員的團(tuán)隊精神,為學(xué)院樹立良好形象。
八、活動具體情況
2、活動地點:第二文科綜合樓0817教室
3、活動指導(dǎo):張新梅、孔德福、劉美玲
4、活動策劃:蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻
5、活動流程:
a.座談會由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言,給予學(xué)生會學(xué)習(xí)、生活、工作上的一些建議和學(xué)習(xí)的方法,再由主席和代表總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗以及談?wù)勗趯W(xué)生會學(xué)習(xí)、生活上的一些感受。
b.整個活動采用互動的形式,三個學(xué)院的成員可以自由的提問,旨在使座談會達(dá)到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個學(xué)院的成員代表發(fā)言。
九、活動經(jīng)費:100—150元
文旅學(xué)院成教團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)習(xí)部
__年11月16號
會議方案格式篇四
會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。下面是小編特地為大家整理收集的會議方案格式及特點,希望大家喜歡。
會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書,屬計劃類公務(wù)文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。制定好會議方案,在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費、后勤服務(wù)等要素做出周密安排,能促進(jìn)會議順利進(jìn)行,取得完滿的預(yù)期效果。有些會議還需要向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會議方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用,向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備。
1.確定會議名稱。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。
5.確定與會人員。
6.確定時間地點。
7.會議期限。
8.日程安排。
9.會議領(lǐng)導(dǎo)。
10.確定會議通知內(nèi)容。
11.會議通知跟進(jìn)落實程序與要求。
12.會場布置要求。
13.會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14.會議設(shè)備和用品種類、要求.
15.會議后勤安排。
16.會議記錄安排。
17.會場服務(wù)安排。
18.會議預(yù)算安排。
19.議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項。
1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排,因此具有針對性。
2.指導(dǎo)性。會議方案對會議整個進(jìn)行過程具有指導(dǎo)作用。
3.多樣性。由于會議種類多樣,相應(yīng)的會議方案也具有多樣性的特點。
按會議性質(zhì)分,可分為以下三種:
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多,召開時間較長,會議程序嚴(yán)格,而且不同級別的代表會,有不同要求,其方案也比較復(fù)雜。
(2)工作會議方案。工作會議,雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格,但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外,因涉及獎旗、獎狀、獎品之類,在財務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備,其會議方案比較復(fù)雜。
會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
。會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、
策劃方案
等。
。在開頭之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,對會議的基本要素進(jìn)行說明,引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項,相當(dāng)于一般計劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期,并加蓋公章。
會議方案格式篇五
接機(jī)地點:虹橋機(jī)場
接待酒店:洋洋顯達(dá)度假酒店
地址:新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點:中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
世博園
外灘夜景
:x公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)
1.來回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
1.談判會議資料整理
2.經(jīng)費報銷
3.總結(jié)及信息反饋
雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務(wù)費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案格式篇六
(一)傳達(dá)x年全國林業(yè)計劃財務(wù)工作會議精神。
(二)部署x年全省林業(yè)計劃財務(wù)工作。
(三)部署x年投資計劃編制和部門預(yù)算編制工作。
(一)各市縣林業(yè)局(農(nóng)委、農(nóng)林局)、林區(qū)、林場、保護(hù)區(qū)分管計劃財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)1人、負(fù)責(zé)計劃財務(wù)工作的人員1人。
(二)直屬事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)1人、負(fù)責(zé)計劃財務(wù)工作的人員1人。
(三)省局相關(guān)處室負(fù)責(zé)人。
維嘉國際大酒店(地址:xx市文建路166號,電話:)。
請各單位于3月15日前將參加會議人員名單(回執(zhí)表)報省局計資處。
聯(lián)系人:,傳真
會議方案格式篇七
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
10:20鮮花
10:35鮮花
會議方案格式篇八
專業(yè)會議的籌備方案
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的`,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案格式篇九
為總結(jié)好今年的工作,安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會,以此總結(jié)和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
融合夢想、贏在當(dāng)下。
回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作。
加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司員工的凝聚力。
通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進(jìn)步。
讓員工充分的展現(xiàn)自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。
年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。
年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
年會正式時間:20xx年2月4日8時至22時。
活動地點:福苑餐廳,提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團(tuán)人,嘉賓約人(按人預(yù)算)。
組織形式:由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
組長:x全面負(fù)責(zé)年會的領(lǐng)導(dǎo)工作
副組長:x負(fù)責(zé)年會的組織協(xié)調(diào)工作
成員:x負(fù)責(zé)年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作
x負(fù)責(zé)年會經(jīng)費保障工作
x負(fù)責(zé)年會的宣傳報道及技術(shù)指導(dǎo)工作
籌備小組下設(shè)以下3個工作組:
會務(wù)組:負(fù)責(zé)人x
工作人員:x
職責(zé):負(fù)責(zé)會場選定、會議材料準(zhǔn)備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作。
晚會組:負(fù)責(zé)人:
工作人員:主持人:
服務(wù)人員:x
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。
后勤組:負(fù)責(zé)人:x
工作人員:x
職責(zé):負(fù)責(zé)年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
年會整體分為三個部分:迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會,職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。
主持人:x
議程:參觀各公司亮點工作。
參加人:集團(tuán)董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。
備注:先在x簽到,參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次,職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。
主持人:x
議程:
1、x總經(jīng)理報告工作(總結(jié)20xx年工作,安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書:
3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);
4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體x個、先進(jìn)個人個);
5、董事長總結(jié)講話;
6、會議結(jié)束;
去的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員,除董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車
著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn),襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務(wù)人員提前到外貿(mào),安排3輛車在x酒店門口
職工餐會:
主持人:
內(nèi)容:
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂
臺上的流程,每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)都要想到。
聯(lián)歡晚會
主持人:
內(nèi)容:
1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加,另選小場地)
帶一組人,把握時間節(jié)點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎
演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)?,F(xiàn)場工作人員不允許吃飯
節(jié)目評獎
制定評分細(xì)則、指定10人評選,現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總,安排人員收集匯總
以部門或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
排練時間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日,第三次彩排時間為20xx年2月3日。
彩排地點:(待定)
注意事項
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
會議方案格式篇十
活動形式:
以進(jìn)階比賽方式,以大區(qū)市場為單位,以xx老顧客為人群,展開“xx”演講比賽?;顒又黝}:“xx”
活動口號:
我參與、我快樂、我互動、我健康
活動目的:
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線市場活動內(nèi)容,豐富老顧客活動內(nèi)容,協(xié)助市場顧客資源收集。
3、提供老顧客轉(zhuǎn)介平臺及由頭。
4、系統(tǒng)收集顧客服用xx產(chǎn)品案例,增加與顧客互動信息。
5、協(xié)助市場年底維護(hù)老顧客,拉動市場業(yè)績,完成年度促銷。
參賽規(guī)則:
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。(不限服用產(chǎn)品的渠道)
2、以“xx”為主題,延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的效果、加入xx的養(yǎng)生感悟等。
3、文章文學(xué)形式不限,必須原創(chuàng),可敘述、可散文、可詩歌。
4、國語普通話形式演講(特殊情況可單獨申請)。
活動階段:
1、海選階段:公司總部制定活動政策及方案,各市場向顧客宣導(dǎo)及報名,或聯(lián)系社區(qū)、街道、老年大學(xué)一起宣導(dǎo)及報名,并協(xié)助顧客籌備比賽內(nèi)容。(特派報道員跟蹤拍攝報名花絮)
2、初賽階段:在市場所在地完成,根據(jù)顧^v^名數(shù)量展開階段初賽,公司總部全程參與(特派報道員跟蹤拍攝比賽花絮),該會主要邀請老顧客及預(yù)熱過的新顧客參與,可以不銷售,給新顧客留下好印象,邀請總部大會進(jìn)行銷售,各大區(qū)最終選出3位晉級復(fù)賽及一名大眾評審。
3、復(fù)賽階段:參加以大區(qū)為單位組織的復(fù)賽(杭一大區(qū)+杭二大區(qū)、寧紹大區(qū)、金華大區(qū)),每個大區(qū)的3位晉級復(fù)賽選手確保到會,每人5分鐘,采用淘汰方式,最終每大區(qū)選出一位晉級決賽,特派報道員全程攝影、報道、采訪,并為進(jìn)入決賽的選手做海報、登報紙。(額外給出兩個名額給于特殊情況申請)
會議方案格式篇一
方案是一種計劃性公文,主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較為繁復(fù)的計劃之一。
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前,對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進(jìn)行,取得完滿的結(jié)果。
會議方案有時還需要送達(dá)上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個部分組成:
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的,可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有:
1、現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);
3、大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××
成員:×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組:
1、秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡(luò)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會前踩點及對觀摩點的.督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務(wù)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算,擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行:
1、前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責(zé)任,抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日-18日)。
會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
(七)工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案格式篇二
一、 會名
二、 會議時間:__年__月__日至__日,會期__天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人:
六、 會務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、 議題和議程:
八、 其他活動:
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費預(yù)算::
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表:
十三、 會議主題
報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的
發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出
會議
通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、
會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,準(zhǔn)備
總結(jié)
發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的文字工作
二十八、
會議文書
材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)
工作總結(jié)
一個完整的會議方案
會議方案范文
會議方案格式篇三
一、活動背景:
隨著學(xué)期深入各學(xué)院都在忙本院的事情,相互之間很少有交流及學(xué)習(xí)的機(jī)會,針對學(xué)院之間存在的此情況,文旅學(xué)院成教學(xué)生會決定與各兄弟學(xué)院舉辦一次座談會,以加強(qiáng)學(xué)院與學(xué)院之間的聯(lián)系,促進(jìn)相互之間的了解,增進(jìn)兄弟學(xué)院之間的情誼,創(chuàng)建一個相互學(xué)習(xí)與交流的平臺,為此我們舉辦此次座談會。
二、活動主題:集結(jié)智慧,暢享情誼
三、活動宗旨:
讓三院的學(xué)生會成員分享一下各自好的學(xué)習(xí)方法和生活及工作經(jīng)驗,借助榜樣的力量見賢思齊,能夠?qū)ψ约航窈蟮膶W(xué)習(xí)生活進(jìn)行規(guī)劃,更好、更充實地渡過大學(xué)生活;在了解借鑒中增加工作經(jīng)驗以便更好的服務(wù)學(xué)生會。
活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)經(jīng)驗介紹、自由交流、互動環(huán)節(jié)
四、活動安排:
b.各學(xué)院成員代表一起準(zhǔn)備座談會上所需的食物和水;
c.。現(xiàn)場攝影:覃勇進(jìn)
d.采購:林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲;
座位安排:蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻
f.分別在座談會上講述自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和方法以及在學(xué)生會日常管理方法;
g.希望各成員記錄好座談會上的相關(guān)記錄,如有問題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出,以供大家共同探討。
h.。各學(xué)院學(xué)生會主席作總結(jié)(張新梅、謝麗珍、余曉華)
五、主辦單位:文旅學(xué)院成教分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部
七、活動目的:
a.通過舉辦此次座談會,促進(jìn)三個學(xué)院在學(xué)習(xí)、生活、工作上的相互交流和學(xué)習(xí),溝通是友誼的橋梁,讓我們通過溝通了解彼此,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
b.學(xué)生會是學(xué)院重要的組成部分之一,加強(qiáng)學(xué)生會的管理,凝聚學(xué)生會成員的團(tuán)隊精神,為學(xué)院樹立良好形象。
八、活動具體情況
2、活動地點:第二文科綜合樓0817教室
3、活動指導(dǎo):張新梅、孔德福、劉美玲
4、活動策劃:蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻
5、活動流程:
a.座談會由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言,給予學(xué)生會學(xué)習(xí)、生活、工作上的一些建議和學(xué)習(xí)的方法,再由主席和代表總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗以及談?wù)勗趯W(xué)生會學(xué)習(xí)、生活上的一些感受。
b.整個活動采用互動的形式,三個學(xué)院的成員可以自由的提問,旨在使座談會達(dá)到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個學(xué)院的成員代表發(fā)言。
九、活動經(jīng)費:100—150元
文旅學(xué)院成教團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)習(xí)部
__年11月16號
會議方案格式篇四
會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。下面是小編特地為大家整理收集的會議方案格式及特點,希望大家喜歡。
會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書,屬計劃類公務(wù)文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。制定好會議方案,在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費、后勤服務(wù)等要素做出周密安排,能促進(jìn)會議順利進(jìn)行,取得完滿的預(yù)期效果。有些會議還需要向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會議方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用,向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備。
1.確定會議名稱。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。
5.確定與會人員。
6.確定時間地點。
7.會議期限。
8.日程安排。
9.會議領(lǐng)導(dǎo)。
10.確定會議通知內(nèi)容。
11.會議通知跟進(jìn)落實程序與要求。
12.會場布置要求。
13.會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14.會議設(shè)備和用品種類、要求.
15.會議后勤安排。
16.會議記錄安排。
17.會場服務(wù)安排。
18.會議預(yù)算安排。
19.議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項。
1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排,因此具有針對性。
2.指導(dǎo)性。會議方案對會議整個進(jìn)行過程具有指導(dǎo)作用。
3.多樣性。由于會議種類多樣,相應(yīng)的會議方案也具有多樣性的特點。
按會議性質(zhì)分,可分為以下三種:
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多,召開時間較長,會議程序嚴(yán)格,而且不同級別的代表會,有不同要求,其方案也比較復(fù)雜。
(2)工作會議方案。工作會議,雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格,但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外,因涉及獎旗、獎狀、獎品之類,在財務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備,其會議方案比較復(fù)雜。
會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
。會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、
策劃方案
等。
。在開頭之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,對會議的基本要素進(jìn)行說明,引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項,相當(dāng)于一般計劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期,并加蓋公章。
會議方案格式篇五
接機(jī)地點:虹橋機(jī)場
接待酒店:洋洋顯達(dá)度假酒店
地址:新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點:中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
世博園
外灘夜景
:x公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)
1.來回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
1.談判會議資料整理
2.經(jīng)費報銷
3.總結(jié)及信息反饋
雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務(wù)費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案格式篇六
(一)傳達(dá)x年全國林業(yè)計劃財務(wù)工作會議精神。
(二)部署x年全省林業(yè)計劃財務(wù)工作。
(三)部署x年投資計劃編制和部門預(yù)算編制工作。
(一)各市縣林業(yè)局(農(nóng)委、農(nóng)林局)、林區(qū)、林場、保護(hù)區(qū)分管計劃財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)1人、負(fù)責(zé)計劃財務(wù)工作的人員1人。
(二)直屬事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)1人、負(fù)責(zé)計劃財務(wù)工作的人員1人。
(三)省局相關(guān)處室負(fù)責(zé)人。
維嘉國際大酒店(地址:xx市文建路166號,電話:)。
請各單位于3月15日前將參加會議人員名單(回執(zhí)表)報省局計資處。
聯(lián)系人:,傳真
會議方案格式篇七
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
10:20鮮花
10:35鮮花
會議方案格式篇八
專業(yè)會議的籌備方案
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的`,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案格式篇九
為總結(jié)好今年的工作,安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會,以此總結(jié)和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
融合夢想、贏在當(dāng)下。
回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作。
加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司員工的凝聚力。
通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進(jìn)步。
讓員工充分的展現(xiàn)自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。
年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。
年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
年會正式時間:20xx年2月4日8時至22時。
活動地點:福苑餐廳,提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團(tuán)人,嘉賓約人(按人預(yù)算)。
組織形式:由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
組長:x全面負(fù)責(zé)年會的領(lǐng)導(dǎo)工作
副組長:x負(fù)責(zé)年會的組織協(xié)調(diào)工作
成員:x負(fù)責(zé)年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作
x負(fù)責(zé)年會經(jīng)費保障工作
x負(fù)責(zé)年會的宣傳報道及技術(shù)指導(dǎo)工作
籌備小組下設(shè)以下3個工作組:
會務(wù)組:負(fù)責(zé)人x
工作人員:x
職責(zé):負(fù)責(zé)會場選定、會議材料準(zhǔn)備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作。
晚會組:負(fù)責(zé)人:
工作人員:主持人:
服務(wù)人員:x
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。
后勤組:負(fù)責(zé)人:x
工作人員:x
職責(zé):負(fù)責(zé)年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
年會整體分為三個部分:迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會,職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。
主持人:x
議程:參觀各公司亮點工作。
參加人:集團(tuán)董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。
備注:先在x簽到,參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次,職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。
主持人:x
議程:
1、x總經(jīng)理報告工作(總結(jié)20xx年工作,安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書:
3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);
4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體x個、先進(jìn)個人個);
5、董事長總結(jié)講話;
6、會議結(jié)束;
去的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員,除董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車
著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn),襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務(wù)人員提前到外貿(mào),安排3輛車在x酒店門口
職工餐會:
主持人:
內(nèi)容:
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂
臺上的流程,每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)都要想到。
聯(lián)歡晚會
主持人:
內(nèi)容:
1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加,另選小場地)
帶一組人,把握時間節(jié)點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎
演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)?,F(xiàn)場工作人員不允許吃飯
節(jié)目評獎
制定評分細(xì)則、指定10人評選,現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總,安排人員收集匯總
以部門或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
排練時間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日,第三次彩排時間為20xx年2月3日。
彩排地點:(待定)
注意事項
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
會議方案格式篇十
活動形式:
以進(jìn)階比賽方式,以大區(qū)市場為單位,以xx老顧客為人群,展開“xx”演講比賽?;顒又黝}:“xx”
活動口號:
我參與、我快樂、我互動、我健康
活動目的:
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線市場活動內(nèi)容,豐富老顧客活動內(nèi)容,協(xié)助市場顧客資源收集。
3、提供老顧客轉(zhuǎn)介平臺及由頭。
4、系統(tǒng)收集顧客服用xx產(chǎn)品案例,增加與顧客互動信息。
5、協(xié)助市場年底維護(hù)老顧客,拉動市場業(yè)績,完成年度促銷。
參賽規(guī)則:
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。(不限服用產(chǎn)品的渠道)
2、以“xx”為主題,延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的效果、加入xx的養(yǎng)生感悟等。
3、文章文學(xué)形式不限,必須原創(chuàng),可敘述、可散文、可詩歌。
4、國語普通話形式演講(特殊情況可單獨申請)。
活動階段:
1、海選階段:公司總部制定活動政策及方案,各市場向顧客宣導(dǎo)及報名,或聯(lián)系社區(qū)、街道、老年大學(xué)一起宣導(dǎo)及報名,并協(xié)助顧客籌備比賽內(nèi)容。(特派報道員跟蹤拍攝報名花絮)
2、初賽階段:在市場所在地完成,根據(jù)顧^v^名數(shù)量展開階段初賽,公司總部全程參與(特派報道員跟蹤拍攝比賽花絮),該會主要邀請老顧客及預(yù)熱過的新顧客參與,可以不銷售,給新顧客留下好印象,邀請總部大會進(jìn)行銷售,各大區(qū)最終選出3位晉級復(fù)賽及一名大眾評審。
3、復(fù)賽階段:參加以大區(qū)為單位組織的復(fù)賽(杭一大區(qū)+杭二大區(qū)、寧紹大區(qū)、金華大區(qū)),每個大區(qū)的3位晉級復(fù)賽選手確保到會,每人5分鐘,采用淘汰方式,最終每大區(qū)選出一位晉級決賽,特派報道員全程攝影、報道、采訪,并為進(jìn)入決賽的選手做海報、登報紙。(額外給出兩個名額給于特殊情況申請)