2023年采購員崗位說明書(優(yōu)質(zhì)12篇)

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    在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
    采購員崗位說明書篇一
    作為超市的采購員,除了及時(shí)了解商品情況,采購整個(gè)超市所需的物品外,還有哪些崗位職責(zé)呢?以下為詳細(xì)的超市采購員崗位職責(zé)的范本,請(qǐng)參考。
    培訓(xùn)供應(yīng)商按照公司的程序來做事。
    1、參加各類商品展示會(huì),了解新商品的動(dòng)態(tài)。
    2、去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
    3、了解商品的銷售走勢(shì),清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
    4、制訂季節(jié)商品銷售計(jì)劃,提供行業(yè)商品種類報(bào)告。
    1、與促銷商品配合,進(jìn)行特別展示。
    2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
    3、對(duì)滯銷的商品采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如改變陳列等。
    4、提供季節(jié)商品的陳列指南。
    5、從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里學(xué)習(xí)新的商品展示構(gòu)想。
    6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
    7、與店鋪和市場(chǎng)部門配合,作好商品的招牌標(biāo)志。
    1、作好銷售預(yù)算,計(jì)劃好首單訂貨數(shù)量。
    2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售。
    3、為商場(chǎng)再訂季節(jié)性商品提供適當(dāng)指導(dǎo)。
    4、與vendor協(xié)商確保不會(huì)斷貨。
    1、堅(jiān)持采購金額預(yù)算
    2、對(duì)滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調(diào)價(jià)或清貨等方法來降低庫存。
    3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
    4、經(jīng)常尋店,確定銷售結(jié)果,換季和節(jié)日應(yīng)特別注意。
    1、調(diào)查最低的商品成本。
    2、確保達(dá)到最低的成本。
    3、查詢每一個(gè)價(jià)格上漲的原因,了解上調(diào)是否合理,及時(shí)做出調(diào)整。
    4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
    5、回顧商品銷售,改進(jìn)滯銷商品陳列或進(jìn)行促銷。
    6、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是如何推銷高毛利商品。
    1、特別的陳列
    2、確定促銷的主題
    3、提前做好每一期的促銷計(jì)劃
    4、特價(jià)
    5、展示:試吃,試飲,演示功能
    6、贈(zèng)品
    7、贈(zèng)送裝
    8、抽獎(jiǎng)
    9、廣告
    10、返利和優(yōu)惠券
    1、選擇應(yīng)節(jié)商品做廣告
    2、選擇保證能收效的商品做廣告
    3、平衡商品在廣告上的品種類型及價(jià)格水平
    4、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告的水平和品種
    5、檢查廣告商品的銷售情況
    6、嚴(yán)格控制廣告商品的成本和促銷費(fèi)用
    7、檢查廣告商品和廣告收益
    8、更進(jìn)廣告商品的運(yùn)輸情況
    1、面對(duì)現(xiàn)實(shí),首先承認(rèn)錯(cuò)誤并采取必要的行動(dòng)改正。
    2、回顧每一時(shí)期的差錯(cuò),并記錄存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤
    采購員崗位說明書篇二
    貿(mào)易采購員的
    崗位職責(zé)
    是什么呢,下面小編為大家搜集了2篇“貿(mào)易采購員崗位職責(zé)
    說明書
    ”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
    一、下單:
    1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。
    2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。
    3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
    4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。
    二、稽催:
    采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
    三、入庫:
    一).實(shí)物入庫:
    收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
    二).單據(jù)入庫:
    采購員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
    四、退貨:
    采購填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。
    五、對(duì)帳:
    一、月結(jié)表:
    每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。
    目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號(hào),存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
    二、增值稅發(fā)票:
    校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
    在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
    六、付款:
    根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。
    1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序,努力提高自身采購
    2. 負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊(cè)
    3. 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購部經(jīng)理審批。
    4 . 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
    5. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
    6. 市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,并匯報(bào)采購部經(jīng)理,以便及時(shí)調(diào)整采購策略。
    7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。
    8. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確,同時(shí),與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。
    9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。
    10. 采購在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí),不要在實(shí)在沒辦法了才告訴上級(jí),以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
    11.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單,采購員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。
    12.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開增值稅票價(jià)、普通收據(jù),以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。
    13.對(duì)于利潤過低的銷售報(bào)價(jià),一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
    14. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國家法律。
    采購員崗位說明書篇三
    你聽過采購員的
    崗位職責(zé)
    是什么嗎?下面由小編為大家整理的采購員崗位
    說明書
    ,以供您的查閱。
    采購員
    房務(wù)部經(jīng)理
    客棧運(yùn)營物料的采購
    通過對(duì)采購過程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、 交貨期,從而采購客棧所需物料,確保滿足客棧運(yùn)營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
    1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)
    規(guī)章制度
    和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
    2. 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
    3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請(qǐng)單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對(duì)訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
    4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
    5. 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對(duì)未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
    6. 負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫 物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
    7. 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。可以現(xiàn)場(chǎng)返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
    8. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
    9. 采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
    10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
    11,負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng) 在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候,尋找新的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊(cè),以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
    1, 采購計(jì)劃的達(dá)成率;
    2, 采購及時(shí)率;
    3, 采購質(zhì)量合格率;
    4, 采購成本的降低;
    5, 新物料引進(jìn)率。
    6, 崗位溝通:
    1, 內(nèi)部溝通 采購部門文件的呈送與傳達(dá); 質(zhì)檢部門的咨詢與問答; 倉庫物料的跟催; 財(cái)務(wù)部門的價(jià)格更新。
    2, 外部溝通 供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
    崗位權(quán)限:
    1, 采購報(bào)銷的提報(bào)權(quán);
    2, 供應(yīng)商來訪公司的提報(bào)權(quán);
    3, 采購價(jià)格的制定權(quán)。
    崗位要求:
    1, 熟悉操作電腦,會(huì)操作各種辦公軟件;
    2, 了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè)
    3, 熟悉采購流程;
    4, 性格較外向、開朗,溝通能力強(qiáng);
    5, 有責(zé)任心,工作細(xì)心,原則性強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。
    采購員崗位說明書篇四
    2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
    3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
    4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
    5.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
    6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);
    7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
    8.對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;
    9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);
    10.負(fù)責(zé)賣場(chǎng)本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
    11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
    12.負(fù)責(zé)對(duì)本大類商品的分類編碼。
    13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格,對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
    14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。
    15.負(fù)責(zé)對(duì)營業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。
    16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場(chǎng)和企劃部門開展相關(guān)促銷活動(dòng)。
    17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
    采購員崗位說明書篇五
    1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
    2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
    3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
    4. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
    5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
    6. 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
    7. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
    8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成犯罪。
    9. 完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    采購員崗位說明書篇六
    1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
    2、負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗(yàn)室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
    3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時(shí)要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細(xì)算的原則,對(duì)采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對(duì)禁止收取回扣。物品購回后,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報(bào)手續(xù)。
    4、凡購回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實(shí)、錢物相符.如購回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。
    5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
    7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計(jì)劃按時(shí)購買商品,保證物資供應(yīng)。。
    8、采購商品時(shí)必須堅(jiān)持貨比三家的原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
    9、采購的物品要及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。
    10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對(duì)物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。
    11、定期報(bào)帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報(bào)帳手續(xù)。
    12、采購員必要時(shí)對(duì)采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。
    采購員崗位說明書篇七
    一、工作概要:
    供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
    二、主要職責(zé):
    1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
    2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低采購成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
    3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
    4、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
    5、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
    6、 追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
    7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
    8、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
    9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
    10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。
    11、 定期或不定期向采購主管匯報(bào)工作。
    12、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
    采購員崗位說明書篇八
    每個(gè)崗位有每個(gè)崗位的職責(zé),下面小編為大家搜集了2篇“學(xué)校采購員
    崗位職責(zé)
    說明書”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
    1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購霉變食物,嚴(yán)格杜絕“回扣”的違法行為。
    2、大宗物品實(shí)行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價(jià)優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務(wù)學(xué)生的理念,自覺接受監(jiān)督。
    3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時(shí)采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗(yàn)收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
    4、采購員必須堅(jiān)持原則,不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價(jià)的物品。
    5、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負(fù)。
    6、票據(jù)每三天按獨(dú)立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號(hào)結(jié)清。
    7、需購進(jìn)批量物資,提前三天報(bào)告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
    8、努力學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭(zhēng)作“三個(gè)代表”的踐行者。
    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
    1. 嚴(yán)格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項(xiàng)法律和法規(guī),執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項(xiàng)
    規(guī)章制度
    。工作中廉潔自律,堅(jiān)持原則,自覺維護(hù)學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
    2. 按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解廠商信息和市場(chǎng)行情。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,自覺接受監(jiān)督,及時(shí)采購物美價(jià)廉的物資。對(duì)非招標(biāo)采購物資的價(jià)格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
    3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項(xiàng)目的開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作,詳細(xì)記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。
    4. 按照約定實(shí)施貨物到達(dá)學(xué)校指定位置的督辦或提運(yùn)等相關(guān)工作。
    5. 協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時(shí)完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。
    6. 參與儀器設(shè)備的鑒定驗(yàn)收。督促和協(xié)助使用部門及時(shí)正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項(xiàng)目)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)的《
    購銷合同
    》、《資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》和貨物、發(fā)票嚴(yán)格進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。
    7. 負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
    8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
    9. 遵守學(xué)校機(jī)關(guān)工作行為規(guī)范,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
    采購員崗位說明書篇九
    后勤采購員的
    崗位職責(zé)
    是什么呢,下面小編為大家精心搜集了2篇“后勤采購員崗位職責(zé)
    說明書
    ”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
    一、在采購班長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,要嚴(yán)格遵守集團(tuán)和中心的各項(xiàng)
    規(guī)章制度
    ,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
    二、直接負(fù)責(zé)采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī),在采購食品原料時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗(yàn)收制度》的規(guī)定,保證采購的原料符合食品安全要求。
    三、既要加強(qiáng)計(jì)劃性,又要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格,天氣情況,在不造成浪費(fèi)和積壓的前提下,綜合考慮價(jià)格與數(shù)量的關(guān)系,靈活掌握采購數(shù)量,精打細(xì)算,節(jié)約開支,減少浪費(fèi)。
    四、在采購物資時(shí),要認(rèn)真驗(yàn)收,其內(nèi)容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負(fù)責(zé)任而購進(jìn)的不合格物資,由本人承擔(dān)全部責(zé)任和損失。
    六、采購組不設(shè)專職汽車司機(jī),由采購員兼任,平時(shí)要愛護(hù)車輛,經(jīng)常檢修,定期保養(yǎng),按時(shí)加油、加水,不開帶病車。要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,違者除承擔(dān)全部損失外,還要追究相應(yīng)責(zé)任。嚴(yán)禁私自出車,嚴(yán)禁公車私用。
    七、按時(shí)結(jié)清周轉(zhuǎn)金,對(duì)長期拖欠周轉(zhuǎn)金者,按挪用公款對(duì)待 。采購員要嚴(yán)于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅(jiān)決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風(fēng)。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀(jì)守法。
    八、外出執(zhí)行采購任務(wù)時(shí),不給私人捎、買、帶物品。
    九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
    1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)上下班,遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度。
    2.采購以批發(fā)為主,零購為輔的多渠道采購,團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證原材料物美價(jià)廉,檢驗(yàn)入庫、損耗要符合規(guī)定。
    3.采購要按計(jì)劃完成,保證質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。
    4.支票、現(xiàn)金要保管好,不準(zhǔn)丟失,及時(shí)報(bào)帳,手續(xù)齊全。
    5.嚴(yán)格遵守有關(guān)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,大公無私,不得弄虛作假。在采購過程中,不搞公私兼買,不準(zhǔn)給私人采購任何物品用品。
    采購員崗位說明書篇十
    1 、熟練掌握分類法、目錄學(xué)、情報(bào)學(xué)等專業(yè)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)。
    2 、根據(jù)我院專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、讀者的借閱需要及本館藏書情況,結(jié)合本館年度圖書經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,制定本館年度圖書采購計(jì)劃,努力增強(qiáng)館藏的針對(duì)性,時(shí)效性和系統(tǒng)性,以逐漸形成本館的藏書特色,提高藏書質(zhì)量。
    3 、負(fù)責(zé)了解、掌握?qǐng)D書資料和報(bào)刊的出版發(fā)行信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地預(yù)訂、郵購、選購各類圖書。
    4 、采集書刊應(yīng)以教學(xué)、科研用書為主,適當(dāng)兼顧其它閱讀用書,在當(dāng)前書刊價(jià)格上漲幅度較大、圖書經(jīng)費(fèi)不足的情況下,以“保證重點(diǎn),照顧一般,精選品種,減少成本,確保核心刊物的連續(xù)性和完整性”為原則,合理使用有限的購書經(jīng)費(fèi)。
    5 、書刊的采購必須以調(diào)查研究為基礎(chǔ)。采購前必須做好四方面調(diào)查訪問工作。( 1 ) 征求各系、各專業(yè)教師對(duì)書刊需求意見,并初步圈定目錄;( 2 )讀者反饋意見;( 3 )館內(nèi)流通閱覽管理人員意見;( 4 )國內(nèi)書刊出版發(fā)行情況;使書刊采購盡可能做到相對(duì)準(zhǔn) 確。
    6 、利用計(jì)算機(jī)對(duì)新訂書的書目進(jìn)行查重,以避免圖書的重復(fù)訂購。
    7 、負(fù)責(zé)圖書資料的收取、運(yùn)回、驗(yàn)收,打印采購清單,付款和結(jié)帳工作。
    8 、遵守財(cái)務(wù)制度,健全往來手續(xù),帳目清楚,妥善保存有關(guān)單據(jù)。
    采購員崗位說明書篇十一
    2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
    3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
    4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
    5.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
    6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);
    7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
    8.對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;
    采購員崗位說明書篇十二
    2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
    3.注意采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對(duì)路。
    4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
    5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄,不以次充好。
    6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷的最好不要購銷。
    7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
    8.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
    9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
    10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。