隨著人們自身素質提升，報告的適用范圍越來越廣泛，其在寫作上有一定的技巧。以下是整理的保密工作存在的問題自查報告，歡迎閱讀！
1.保密工作存在的問題自查報告 篇一
為認真貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、政策和《保密法》的有關規(guī)定，加強保密行政管理，推進依法治密工作的全面開展，根據(jù)《關于認真做好全市保密工作檢查的通知》（景保發(fā)[20xx]2號），我局依照保密工作檢查考評標準，認真進行了自檢自查，現(xiàn)將我局自查情況報告如下：
一、加強領導，健全組織，為做好保密工作提供組織保證
保密工作涉及黨和國家的安全，關系到交通工作任務的順利完成，因此，我局在市委、市政府的領導下，在市保密局的指導下，在抓好各項業(yè)務工作的同時，始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好，常抓不懈。并針對人事變動，及時對單位保密工作領導機構及人員進行調整和充實。明確一把手負總責，相關科室負責人具體落實保密工作，做到層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。
二、建立保密制度，使保密工作有章可循
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，我局注重保密工作制度建設，結合交通工作實際，不斷修訂完善了相關的保密工作制度。先后制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責》、《XX市交通局檔案查閱須知》、《國家工作人員保密需知》等相關制度，對保密范圍、保密職責、泄密處罰等內容做了詳細的規(guī)定，使保密工作有了制度保障。并在各涉密部門、部位張貼以上制度，在工作中嚴格按制度辦事，確保了保密工作有序進行。
三、廣泛宣傳，加強教育，提升干部職工保密意識
為了使干部職工了解保密工作的重要性和必要性，提高保密意識，我局結合實際，采取多渠道、多形式加強對領導干部特別是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關保密知識的學習，及時傳達貫徹上級的有關保密方針、政策，學習典型案例，使大家了解保密規(guī)定，明白失密對國家和工作造成的損失。此外，局機關涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓，并持證上崗。通過宣傳教育，使全局干部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認識，增強了做好保密工作的責任心，做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄，為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎。
四、加大投入，嚴格管理，為保密工作提供人力和設施保障
（一）加大投入，嚴格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉。為使保密工作扎扎實實，我局加大資金投入，配備機器設備、保密工具等支持保密工作。我局根據(jù)涉密程度和標準要求，已確定了保密要害部門和部位，并嚴格按照《XX省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要文件的辦公室，要害部位是涉及地形圖紙及招投標文件的基本建設管理股，這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵柜，領取文件有專人負責，打印文件均按要求進行登記，銷毀文件均能及時用碎紙機清理銷毀，并規(guī)范了各種檔案管理，保證了文件資料的安全。
（二）加強對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作。加強計算機網(wǎng)絡防護措施，全局所有計算機都設有防火墻，做到文件專用電腦不上網(wǎng)，上網(wǎng)電腦不存儲文件，保證文件資料安全運行。并嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關內部資料。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟盤、U盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質借予他人使用。
（三）做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中，通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作，一是辦公室主任嚴格審核，初步篩選應當公開或不予公開的內容；二是將擬公開的信息報分管領導審核；后，經(jīng)局長審定后簽發(fā)。經(jīng)過層層審定，我局目前在網(wǎng)站上公布的信息都達到發(fā)布標準，沒有出現(xiàn)公開涉密信息的情況。
（四）做好會議保密工作。凡傳達秘密文件，我們都按文件規(guī)定和上級指示辦理，不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，將名單呈報主管會議的領導同志審定。會議期間復制的秘密文件，統(tǒng)一編號登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件，局領導在會上都反復強調必須妥為保管，不得遺失，不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。每逢重大節(jié)假日，局領導還在會上反復強調做好保密工作，局保密領導小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查，做到萬無一失。
（五）加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，文件檔案有專人負責，文件登記、傳閱都按照程序進行，對呈送領導指示的文件進行登記，領導批示后,退還辦文部門，堅決杜絕領導之間橫向傳批文件和直接將文件交承辦單位辦理。并規(guī)定文件不準帶入家中及公共場所，屬于國家秘密的文件一般不得復印、摘抄，個人不得保管。向外借閱文件、檔案均由主任批準，做到了上繳文件齊全，沒有出現(xiàn)丟失文件及過失泄密現(xiàn)象。
五、存在的問題和不足
我局保密工作在領導的高度重視下，工作開展比較順利，雖然從未發(fā)生過失密、泄密事件，但通過自查，也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足：
一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部職工的保密教育，提高提高保密人員的業(yè)務素質，提高 干部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。
二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結合實際的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保信息安全。
在今后的工作中，我們將加大工作力度，針對存在的不足制訂改進措施，抓緊保密法規(guī)的學習和宣傳，做好涉密人員的保密培訓工作，進一步配備必要的保密安全設施，加強對本系統(tǒng)保密工作的協(xié)調指導、監(jiān)督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞，有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進，保障交通事業(yè)的健康發(fā)展。
2.保密工作存在的問題自查報告 篇二
根據(jù)保密委員會《關于進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作的通知》要求，我局進行了認真自查，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、加強組織領導，提高責任意識。
根據(jù)工作需要，我局及時成立了保密工作領導小組，由局長擔任保密工作領導小組組長，對保密工作總負責；由各科科長直接分管保密工作，負責指導、協(xié)調和督促檢查保密事務，及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件；領導小組成員由各科室人員組成，認真落實領導干部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，為保密工作提供強有力的組織保證。
二、加強流程管理，確保文件安全。
機關的文件起草、復印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負責，文件登記、傳閱都按照程序進行，所有文件一律由辦公室保管。文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規(guī)定，嚴禁無關人員翻閱，查閱檔案經(jīng)分管領導批準，辦公室辦理手續(xù)由專人陪同方可查閱，確保文件資料的絕對安全。
三、加強制度建設，嚴格規(guī)范管理。
加強制度建設，是做好計算機保密管理的保障，為了構筑科學嚴密的制度防范體系，不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理，我局主要采取了以下幾項措施：一是認真貫徹執(zhí)行保密部門文件的有關項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力；二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規(guī)章制度，使保密工作做到了有章可循；三是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性，彌補管理上存在的空擋；四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患，做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
四、加強網(wǎng)絡管理，杜絕網(wǎng)上泄密。
首先貫徹落實了《中共中央保密委員會關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》，認真學習貫徹抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實情況。目前，已經(jīng)拿出具體方案，根據(jù)“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則，聯(lián)合相關職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查，杜絕泄密隱患；并爭取盡快建立集中式的網(wǎng)絡訪問控制與鑒別系統(tǒng)，添置網(wǎng)絡資源管理、網(wǎng)上行為管理等方面的設備。所有電腦都配備了殺毒軟件，能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理，都明確了一名分管領導具體負責，并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理，都設置了開機密碼，并能作到定期更換，同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質（軟盤、U盤、移動硬盤等）的管理，采取專人保管、涉密文件單獨存放，嚴禁攜帶存有涉密內容的磁介質到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止，我局未發(fā)生一起計算機泄密事故。
五、加強宣傳主導，增強保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理，防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，在領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識，我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。并將有關計算機網(wǎng)絡保密管理規(guī)定轉發(fā)至各科室，要求結合實際，認真組織學習，抓好貫徹落實。
六、加強督促檢查，堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我局十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結合，常規(guī)檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。通過檢查，查找計算機保密工作中存在的管理漏洞，進行了整改。
3.保密工作存在的問題自查報告 篇三
根據(jù)學校關于開展保密工作檢查的通知精神，我院及時對保密自查工作進行了布置。并組織相關人員對我院保密工作進行了全面自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強宣傳教育，提高保密意識
為加強保密管理，防止泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，學院認真組織學習了中央、省委和學校關于保密工作的重要指示精神，學習貫徹《保密法》及其配套法規(guī)。一是學院將《X學院保密工作制度》、《領導干部保守黨和國家秘密的規(guī)定》、《國家工作人員應當遵守的十條保密規(guī)定》等制度和規(guī)定在各責任系室、辦公室進行張貼，并要求結合實際，認真組織學習，并抓好貫徹落實。二是改變形式進行保密工作教育。今年，學院要求全體領導干部、涉密人員不斷進行自學自我教育，不斷強化保密意識，杜絕任何泄密事件發(fā)生。
二、加強組織領導，確保責任落實
保密工作事關國家安全和利益，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結經(jīng)驗教訓，對于推動今后的工作有十分重要的意義。學院針對人員變動，及時對學院保密工作領導機構人員進行調整和充實。明確學院黨委書記對保密工作負總責，分管領導負各自領域具體責任，真正對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。同時學院設立了兼 職保密人員，確保責任落實到人。
三、嚴查重點部位，確保自查效果
1、根據(jù)學院工作特點加強對計算機的保密管理。一是對計算機逐臺設置開機密碼，每臺計算機配備殺毒軟件，對計算機病毒進行查毒殺毒；二是加強電腦重要資料的保管，未經(jīng)單位領導同意，嚴禁將單位重要資料打印或拷貝給外單位人員；三是對上傳至網(wǎng)上的材料進行嚴格審查，學院網(wǎng)站上傳設計了三級管理，需要逐級審查合格后方能上網(wǎng)公布，切實做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。
2、加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。學院由綜合秘書兼任保密員，負責各類文件、資料的管理保存。學院對重要涉密文件，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，對呈送領導的文件進行登記，領導批示后，退還保密員。傳閱文件一律采取直傳方式，保密員要登記閱文人員名單，閱后退回，并清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
3、加強對科技保密管理。學院不定期對科研工作人員進行教育和管理，對于各類涉密的科研項目、課題和專利，一律嚴禁外傳、嚴禁上網(wǎng)。
4、做好試卷的保密工作。學院專門設立了試卷庫，專人負責，鑰匙專人管理，無關人員不能入內，確保試卷安全保密。
四、加強制度建設，嚴格規(guī)范管理
加強制度建設，是做好保密工作的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系，不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范保密管理，學院主要采取了以下幾項措施：一是認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好保密管理的能力；二是完善了《X學院保密工作制度》；三是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性，彌補管理上存在的空擋；四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，及時制定涉密信息發(fā)布審查制度，對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患。
五、加強督促檢查，堵塞管理漏洞
為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，學院平時就十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結合，常規(guī)檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查，通過檢查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。
4.保密工作存在的問題自查報告 篇四
按照市保密局開展保密自查自評工作的通知要求，我局對此次自查自評工作進行了部署，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、保密工作領導責任制落實情況
在市保密局的正確領導下，我局始終把做好保密工作列入重要工作日程，局保密工作委員會繼續(xù)加大保密關鍵環(huán)節(jié)的管理力度，堅持管人和管事兩手抓，著力研究和解決保密工作各環(huán)節(jié)的突出問題，努力把各項保密措施貫穿到業(yè)務工作的全過程，通過精心組織、周密安排，使得保密工作得以順利開展，確保國家秘密萬無一失。
二、保密制度建設情況
我局進一步完善了領導干部保密責任制、文件收發(fā)管理制度，對全體工作人員提出了十項保密守則，對公文處理、專兼 職檔案管理員的工作程序做出了嚴格的規(guī)定。加強涉密文件、資料的管理，提高工作人員的保密意識，防止在文件管理工作中泄露國家秘密事件的發(fā)生。根據(jù)國家《保密法》、《保密法實施辦法》及我市有關保密工作的規(guī)定，我局形成一個公文處理、檔案管理、保密工作網(wǎng)絡，每個科室都有一名兼 職公文處理、檔案管理、保密工作人員，負責此項工作，局每年舉辦兩次公文處理、檔案管理、保密工作培訓，提高工作人員的保密意識和綜合素質。
三、保密宣傳教育培訓情況
在開展保密工作的過程中，重視對全系統(tǒng)干部職工進行保密知識培訓和保密法制教育工作，領導小組利用局務會、政治學習、業(yè)務學習的時間，采取以會代訓的方式，集中進行保密法規(guī)及黨和國家保密方針、政策學習以及警示教育，對全體干部職工開展系統(tǒng)性的保密宣傳教育，以達到增強干部職工的保密意識，筑牢保密防線的目的。
四、涉密人員管理情況
局領導高度重視保密工作，成立了由局長任組長、分管領導為副組長，機關相關各科室及部分直屬企業(yè)負責人為成員的保密工作領導小組。分別明確了分管領導、定密責任人、兼 職保密干部、文檔管理人員、網(wǎng)絡管理人員；對涉密人員進行了分類備案；與相關涉密人員均已簽訂了《保密書》。并結合本單位實際，建立健全了各項保密規(guī)章制度，按照“誰主管、誰負責”的原則，落實保密工作責任制。
五、保密要害部門、部位管理情況
我局高度重視要害部門的安全防范。對文印室、檔案室配備了保險柜、碎紙機，安裝了防盜門窗，對秘密文件采用專人專柜管理，要求密級文件管理人員要自覺遵守國家保密紀律；要求密級文件應由密級文件管理人員拆封，及時登記，放在密級文件夾里及時送交領導閱批，杜絕橫傳，閱后及時退回；凡指定由領導同志親自拆封閱辦的文件，他人不得拆閱；借閱涉密文件，須經(jīng)辦公室主管領導批準，在指定地點和人員范圍內閱讀，并對文件內容承擔保密義務，任何人不得隨意擴大秘密文件閱讀范圍，也不允許向規(guī)定范圍以外的人泄露文件內容。自我局成立以來，未發(fā)生泄密事件。
六、涉密文件信息資料管理情況
在起草環(huán)節(jié)，定密科學準確，密碼符合要求，設備和場所符合安全保密要求；在印發(fā)、傳輸環(huán)節(jié)和印發(fā)報送范圍遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍小化”原則；在閱讀管理環(huán)節(jié)，制定相關保密管理制度，不存在超范圍閱讀傳達或擅自復印匯編文件信息資料，設有調閱室，其設施配備和周邊環(huán)境符合要求；在清退銷毀環(huán)節(jié)，定期進行清退和銷毀，手續(xù)健全，到指定的銷毀機構銷毀，對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔進行定期清理。
七、網(wǎng)絡保密管理情況
我局未建立涉密網(wǎng)絡。在局互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布信息已落實保密審核制度，不存在違規(guī)發(fā)布問題。計算機及移動存儲介質使用管理符合保密要求。
我局在本次保密專項檢查工作中，做到領導高度重視、具體措施有力、自查效果明顯。我們將在下一步的工作中，繼續(xù)查找差距，完善相關制度，強化保密管理，把保密工作落到實處，確保無失泄密事件發(fā)生。
八、涉密會議和涉密活動管理情況
要求出席或列席涉密會議的人員嚴格遵守保密紀律，對會議內容或決定事項，未經(jīng)許可嚴禁向外傳達擴散。特別是上級要求保密的事項及人事、財務、紀檢等工作，局黨組都明確提出要求，不準向外透露會議內容。要求干部職工嚴格做好各項保密工作，做到外出參加會議帶回的文件要及時交辦公室，發(fā)現(xiàn)丟失立即報告追查。會議注明清退的文件，嚴格按照要求清退。
我局在本次保密自查自評工作中，做到領導高度重視、具體措施有力、自查效果明顯。我們將在下一步的工作中，繼續(xù)查找差距，完善相關制度，強化保密管理，把保密工作落到實處，確保無失泄密事件發(fā)生。
5.保密工作存在的問題自查報告 篇五
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學習了上級有關指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結經(jīng)驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長XXXX為主任，黨委辦公室主任XXX、院長辦室主任XXXX為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求，結合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫作能力。盡大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上，結合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，還設立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
XXXXXXXXXXX在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識;明確重點，落實領導責任制;以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領導，切實落實了保密工作領導責任制;二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識;三是加強管理，建立了保密工作的有效機制;四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū)，將安全保密工作落實到人，實行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人，取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時，追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學院把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高 干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神，增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育，除此，還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
關于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡防控中心，充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡教學的同時，切實的加強對網(wǎng)絡攻擊的防控。同時，根據(jù)國家有關法規(guī)的規(guī)定，結合學院實際，相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡防控暫行條例》等相關規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡的管理制度，切實的加強了學院計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生，通過近一段時間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動應付較多，主動性、計劃性較差;存在注重工作實務輕視理論學習和經(jīng)驗總結的情況，以致工作做得不錯，經(jīng)驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
1.保密工作存在的問題自查報告 篇一
為認真貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、政策和《保密法》的有關規(guī)定，加強保密行政管理，推進依法治密工作的全面開展，根據(jù)《關于認真做好全市保密工作檢查的通知》（景保發(fā)[20xx]2號），我局依照保密工作檢查考評標準，認真進行了自檢自查，現(xiàn)將我局自查情況報告如下：
一、加強領導，健全組織，為做好保密工作提供組織保證
保密工作涉及黨和國家的安全，關系到交通工作任務的順利完成，因此，我局在市委、市政府的領導下，在市保密局的指導下，在抓好各項業(yè)務工作的同時，始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好，常抓不懈。并針對人事變動，及時對單位保密工作領導機構及人員進行調整和充實。明確一把手負總責，相關科室負責人具體落實保密工作，做到層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。
二、建立保密制度，使保密工作有章可循
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，我局注重保密工作制度建設，結合交通工作實際，不斷修訂完善了相關的保密工作制度。先后制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責》、《XX市交通局檔案查閱須知》、《國家工作人員保密需知》等相關制度，對保密范圍、保密職責、泄密處罰等內容做了詳細的規(guī)定，使保密工作有了制度保障。并在各涉密部門、部位張貼以上制度，在工作中嚴格按制度辦事，確保了保密工作有序進行。
三、廣泛宣傳，加強教育，提升干部職工保密意識
為了使干部職工了解保密工作的重要性和必要性，提高保密意識，我局結合實際，采取多渠道、多形式加強對領導干部特別是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關保密知識的學習，及時傳達貫徹上級的有關保密方針、政策，學習典型案例，使大家了解保密規(guī)定，明白失密對國家和工作造成的損失。此外，局機關涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓，并持證上崗。通過宣傳教育，使全局干部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認識，增強了做好保密工作的責任心，做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄，為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎。
四、加大投入，嚴格管理，為保密工作提供人力和設施保障
（一）加大投入，嚴格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉。為使保密工作扎扎實實，我局加大資金投入，配備機器設備、保密工具等支持保密工作。我局根據(jù)涉密程度和標準要求，已確定了保密要害部門和部位，并嚴格按照《XX省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要文件的辦公室，要害部位是涉及地形圖紙及招投標文件的基本建設管理股，這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵柜，領取文件有專人負責，打印文件均按要求進行登記，銷毀文件均能及時用碎紙機清理銷毀，并規(guī)范了各種檔案管理，保證了文件資料的安全。
（二）加強對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作。加強計算機網(wǎng)絡防護措施，全局所有計算機都設有防火墻，做到文件專用電腦不上網(wǎng)，上網(wǎng)電腦不存儲文件，保證文件資料安全運行。并嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關內部資料。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟盤、U盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質借予他人使用。
（三）做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中，通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作，一是辦公室主任嚴格審核，初步篩選應當公開或不予公開的內容；二是將擬公開的信息報分管領導審核；后，經(jīng)局長審定后簽發(fā)。經(jīng)過層層審定，我局目前在網(wǎng)站上公布的信息都達到發(fā)布標準，沒有出現(xiàn)公開涉密信息的情況。
（四）做好會議保密工作。凡傳達秘密文件，我們都按文件規(guī)定和上級指示辦理，不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，將名單呈報主管會議的領導同志審定。會議期間復制的秘密文件，統(tǒng)一編號登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件，局領導在會上都反復強調必須妥為保管，不得遺失，不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。每逢重大節(jié)假日，局領導還在會上反復強調做好保密工作，局保密領導小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查，做到萬無一失。
（五）加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，文件檔案有專人負責，文件登記、傳閱都按照程序進行，對呈送領導指示的文件進行登記，領導批示后,退還辦文部門，堅決杜絕領導之間橫向傳批文件和直接將文件交承辦單位辦理。并規(guī)定文件不準帶入家中及公共場所，屬于國家秘密的文件一般不得復印、摘抄，個人不得保管。向外借閱文件、檔案均由主任批準，做到了上繳文件齊全，沒有出現(xiàn)丟失文件及過失泄密現(xiàn)象。
五、存在的問題和不足
我局保密工作在領導的高度重視下，工作開展比較順利，雖然從未發(fā)生過失密、泄密事件，但通過自查，也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足：
一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部職工的保密教育，提高提高保密人員的業(yè)務素質，提高 干部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。
二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結合實際的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保信息安全。
在今后的工作中，我們將加大工作力度，針對存在的不足制訂改進措施，抓緊保密法規(guī)的學習和宣傳，做好涉密人員的保密培訓工作，進一步配備必要的保密安全設施，加強對本系統(tǒng)保密工作的協(xié)調指導、監(jiān)督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞，有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進，保障交通事業(yè)的健康發(fā)展。
2.保密工作存在的問題自查報告 篇二
根據(jù)保密委員會《關于進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作的通知》要求，我局進行了認真自查，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、加強組織領導，提高責任意識。
根據(jù)工作需要，我局及時成立了保密工作領導小組，由局長擔任保密工作領導小組組長，對保密工作總負責；由各科科長直接分管保密工作，負責指導、協(xié)調和督促檢查保密事務，及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件；領導小組成員由各科室人員組成，認真落實領導干部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，為保密工作提供強有力的組織保證。
二、加強流程管理，確保文件安全。
機關的文件起草、復印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負責，文件登記、傳閱都按照程序進行，所有文件一律由辦公室保管。文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規(guī)定，嚴禁無關人員翻閱，查閱檔案經(jīng)分管領導批準，辦公室辦理手續(xù)由專人陪同方可查閱，確保文件資料的絕對安全。
三、加強制度建設，嚴格規(guī)范管理。
加強制度建設，是做好計算機保密管理的保障，為了構筑科學嚴密的制度防范體系，不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理，我局主要采取了以下幾項措施：一是認真貫徹執(zhí)行保密部門文件的有關項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力；二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規(guī)章制度，使保密工作做到了有章可循；三是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性，彌補管理上存在的空擋；四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患，做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
四、加強網(wǎng)絡管理，杜絕網(wǎng)上泄密。
首先貫徹落實了《中共中央保密委員會關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》，認真學習貫徹抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實情況。目前，已經(jīng)拿出具體方案，根據(jù)“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則，聯(lián)合相關職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查，杜絕泄密隱患；并爭取盡快建立集中式的網(wǎng)絡訪問控制與鑒別系統(tǒng)，添置網(wǎng)絡資源管理、網(wǎng)上行為管理等方面的設備。所有電腦都配備了殺毒軟件，能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理，都明確了一名分管領導具體負責，并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理，都設置了開機密碼，并能作到定期更換，同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質（軟盤、U盤、移動硬盤等）的管理，采取專人保管、涉密文件單獨存放，嚴禁攜帶存有涉密內容的磁介質到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止，我局未發(fā)生一起計算機泄密事故。
五、加強宣傳主導，增強保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理，防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，在領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識，我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。并將有關計算機網(wǎng)絡保密管理規(guī)定轉發(fā)至各科室，要求結合實際，認真組織學習，抓好貫徹落實。
六、加強督促檢查，堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我局十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結合，常規(guī)檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。通過檢查，查找計算機保密工作中存在的管理漏洞，進行了整改。
3.保密工作存在的問題自查報告 篇三
根據(jù)學校關于開展保密工作檢查的通知精神，我院及時對保密自查工作進行了布置。并組織相關人員對我院保密工作進行了全面自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強宣傳教育，提高保密意識
為加強保密管理，防止泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，學院認真組織學習了中央、省委和學校關于保密工作的重要指示精神，學習貫徹《保密法》及其配套法規(guī)。一是學院將《X學院保密工作制度》、《領導干部保守黨和國家秘密的規(guī)定》、《國家工作人員應當遵守的十條保密規(guī)定》等制度和規(guī)定在各責任系室、辦公室進行張貼，并要求結合實際，認真組織學習，并抓好貫徹落實。二是改變形式進行保密工作教育。今年，學院要求全體領導干部、涉密人員不斷進行自學自我教育，不斷強化保密意識，杜絕任何泄密事件發(fā)生。
二、加強組織領導，確保責任落實
保密工作事關國家安全和利益，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結經(jīng)驗教訓，對于推動今后的工作有十分重要的意義。學院針對人員變動，及時對學院保密工作領導機構人員進行調整和充實。明確學院黨委書記對保密工作負總責，分管領導負各自領域具體責任，真正對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。同時學院設立了兼 職保密人員，確保責任落實到人。
三、嚴查重點部位，確保自查效果
1、根據(jù)學院工作特點加強對計算機的保密管理。一是對計算機逐臺設置開機密碼，每臺計算機配備殺毒軟件，對計算機病毒進行查毒殺毒；二是加強電腦重要資料的保管，未經(jīng)單位領導同意，嚴禁將單位重要資料打印或拷貝給外單位人員；三是對上傳至網(wǎng)上的材料進行嚴格審查，學院網(wǎng)站上傳設計了三級管理，需要逐級審查合格后方能上網(wǎng)公布，切實做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。
2、加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。學院由綜合秘書兼任保密員，負責各類文件、資料的管理保存。學院對重要涉密文件，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，對呈送領導的文件進行登記，領導批示后，退還保密員。傳閱文件一律采取直傳方式，保密員要登記閱文人員名單，閱后退回，并清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
3、加強對科技保密管理。學院不定期對科研工作人員進行教育和管理，對于各類涉密的科研項目、課題和專利，一律嚴禁外傳、嚴禁上網(wǎng)。
4、做好試卷的保密工作。學院專門設立了試卷庫，專人負責，鑰匙專人管理，無關人員不能入內，確保試卷安全保密。
四、加強制度建設，嚴格規(guī)范管理
加強制度建設，是做好保密工作的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系，不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范保密管理，學院主要采取了以下幾項措施：一是認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好保密管理的能力；二是完善了《X學院保密工作制度》；三是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性，彌補管理上存在的空擋；四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，及時制定涉密信息發(fā)布審查制度，對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患。
五、加強督促檢查，堵塞管理漏洞
為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，學院平時就十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結合，常規(guī)檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查，通過檢查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。
4.保密工作存在的問題自查報告 篇四
按照市保密局開展保密自查自評工作的通知要求，我局對此次自查自評工作進行了部署，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、保密工作領導責任制落實情況
在市保密局的正確領導下，我局始終把做好保密工作列入重要工作日程，局保密工作委員會繼續(xù)加大保密關鍵環(huán)節(jié)的管理力度，堅持管人和管事兩手抓，著力研究和解決保密工作各環(huán)節(jié)的突出問題，努力把各項保密措施貫穿到業(yè)務工作的全過程，通過精心組織、周密安排，使得保密工作得以順利開展，確保國家秘密萬無一失。
二、保密制度建設情況
我局進一步完善了領導干部保密責任制、文件收發(fā)管理制度，對全體工作人員提出了十項保密守則，對公文處理、專兼 職檔案管理員的工作程序做出了嚴格的規(guī)定。加強涉密文件、資料的管理，提高工作人員的保密意識，防止在文件管理工作中泄露國家秘密事件的發(fā)生。根據(jù)國家《保密法》、《保密法實施辦法》及我市有關保密工作的規(guī)定，我局形成一個公文處理、檔案管理、保密工作網(wǎng)絡，每個科室都有一名兼 職公文處理、檔案管理、保密工作人員，負責此項工作，局每年舉辦兩次公文處理、檔案管理、保密工作培訓，提高工作人員的保密意識和綜合素質。
三、保密宣傳教育培訓情況
在開展保密工作的過程中，重視對全系統(tǒng)干部職工進行保密知識培訓和保密法制教育工作，領導小組利用局務會、政治學習、業(yè)務學習的時間，采取以會代訓的方式，集中進行保密法規(guī)及黨和國家保密方針、政策學習以及警示教育，對全體干部職工開展系統(tǒng)性的保密宣傳教育，以達到增強干部職工的保密意識，筑牢保密防線的目的。
四、涉密人員管理情況
局領導高度重視保密工作，成立了由局長任組長、分管領導為副組長，機關相關各科室及部分直屬企業(yè)負責人為成員的保密工作領導小組。分別明確了分管領導、定密責任人、兼 職保密干部、文檔管理人員、網(wǎng)絡管理人員；對涉密人員進行了分類備案；與相關涉密人員均已簽訂了《保密書》。并結合本單位實際，建立健全了各項保密規(guī)章制度，按照“誰主管、誰負責”的原則，落實保密工作責任制。
五、保密要害部門、部位管理情況
我局高度重視要害部門的安全防范。對文印室、檔案室配備了保險柜、碎紙機，安裝了防盜門窗，對秘密文件采用專人專柜管理，要求密級文件管理人員要自覺遵守國家保密紀律；要求密級文件應由密級文件管理人員拆封，及時登記，放在密級文件夾里及時送交領導閱批，杜絕橫傳，閱后及時退回；凡指定由領導同志親自拆封閱辦的文件，他人不得拆閱；借閱涉密文件，須經(jīng)辦公室主管領導批準，在指定地點和人員范圍內閱讀，并對文件內容承擔保密義務，任何人不得隨意擴大秘密文件閱讀范圍，也不允許向規(guī)定范圍以外的人泄露文件內容。自我局成立以來，未發(fā)生泄密事件。
六、涉密文件信息資料管理情況
在起草環(huán)節(jié)，定密科學準確，密碼符合要求，設備和場所符合安全保密要求；在印發(fā)、傳輸環(huán)節(jié)和印發(fā)報送范圍遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍小化”原則；在閱讀管理環(huán)節(jié)，制定相關保密管理制度，不存在超范圍閱讀傳達或擅自復印匯編文件信息資料，設有調閱室，其設施配備和周邊環(huán)境符合要求；在清退銷毀環(huán)節(jié)，定期進行清退和銷毀，手續(xù)健全，到指定的銷毀機構銷毀，對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔進行定期清理。
七、網(wǎng)絡保密管理情況
我局未建立涉密網(wǎng)絡。在局互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布信息已落實保密審核制度，不存在違規(guī)發(fā)布問題。計算機及移動存儲介質使用管理符合保密要求。
我局在本次保密專項檢查工作中，做到領導高度重視、具體措施有力、自查效果明顯。我們將在下一步的工作中，繼續(xù)查找差距，完善相關制度，強化保密管理，把保密工作落到實處，確保無失泄密事件發(fā)生。
八、涉密會議和涉密活動管理情況
要求出席或列席涉密會議的人員嚴格遵守保密紀律，對會議內容或決定事項，未經(jīng)許可嚴禁向外傳達擴散。特別是上級要求保密的事項及人事、財務、紀檢等工作，局黨組都明確提出要求，不準向外透露會議內容。要求干部職工嚴格做好各項保密工作，做到外出參加會議帶回的文件要及時交辦公室，發(fā)現(xiàn)丟失立即報告追查。會議注明清退的文件，嚴格按照要求清退。
我局在本次保密自查自評工作中，做到領導高度重視、具體措施有力、自查效果明顯。我們將在下一步的工作中，繼續(xù)查找差距，完善相關制度，強化保密管理，把保密工作落到實處，確保無失泄密事件發(fā)生。
5.保密工作存在的問題自查報告 篇五
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學習了上級有關指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結經(jīng)驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長XXXX為主任，黨委辦公室主任XXX、院長辦室主任XXXX為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求，結合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫作能力。盡大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上，結合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，還設立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
XXXXXXXXXXX在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識;明確重點，落實領導責任制;以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領導，切實落實了保密工作領導責任制;二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識;三是加強管理，建立了保密工作的有效機制;四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得力，責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū)，將安全保密工作落實到人，實行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人，取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時，追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，學院把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高 干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神，增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育，除此，還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高，極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
關于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題，也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況，我院成立了專門的網(wǎng)絡防控中心，充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡教學的同時，切實的加強對網(wǎng)絡攻擊的防控。同時，根據(jù)國家有關法規(guī)的規(guī)定，結合學院實際，相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡防控暫行條例》等相關規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡的管理制度，切實的加強了學院計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國家秘密及學院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生，通過近一段時間的工作自查，我院的各項工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績斐然，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，即個別公文的行文、用語不規(guī)范，如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動應付較多，主動性、計劃性較差;存在注重工作實務輕視理論學習和經(jīng)驗總結的情況，以致工作做得不錯，經(jīng)驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。