總結是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
檔案員半年工作總結篇一
xx年**縣_在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照**縣檔案事業(yè)“xxx”發(fā)展規(guī)劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務于經(jīng)濟建設,認真履行檔案部門的工作職責,扎扎實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務?,F(xiàn)將全年主要工作總結如下:
一、強化內(nèi)部管理,提高干部理論素養(yǎng),改善工作作風,促進各項工作的落實
1、加強學習,努力提高職工業(yè)務能力和綜合素質。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng),我局堅持每周五下午學習制度,精心組織學習內(nèi)容,由業(yè)務指導人員組織學習業(yè)務知識,檔案管理人員組織學習館藏業(yè)務知識,由辦公室組織學習“三個代表”重要思想。在學習過程中突出三個結合,即:把學習“三個代表”重要思想與檔案創(chuàng)新服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業(yè)務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到“三個代表”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務,為全年工作目標的完成打下基礎。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省實施辦法》等基本法律法規(guī)的學習宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣_組織的法律法規(guī)知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。
2、抓局務管理,加強隊伍建設。
我局把黨風廉政建設與領導班子創(chuàng)“五好”活動結合起來,制定了廉政措施和領導班子“五好”規(guī)劃。從機關效能建設、精神文明建設入手,為改善機關作風,提高工作效率,提高工作質量,進一步修改和完善了局內(nèi)的各項管理制度和工作機制。
根據(jù)市_和縣委、縣政府部署的工作要求和任務,在年初制定了各股室績效考評任務,明確了各股室全年的工作目標,將考評結果作為各股室年底評先評優(yōu)的重要依據(jù),還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。
3、堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協(xié)助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認真履行檔案部門的工作職責,扎實開展檔案各項業(yè)務工作
1、加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案干部隊伍素質。
緊密結合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務培訓班、xx年檔案工作規(guī)范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2—4課時的檔案法律法規(guī)宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規(guī)模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束后,對培訓內(nèi)容進行了測試,并頒發(fā)了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務素質,為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎。
2、繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,強化業(yè)務指導,提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業(yè)務法規(guī)股工作人員對富府發(fā)[xx]10號文件規(guī)劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。
3、加強執(zhí)法監(jiān)督,確保檔案質量。
今年6月,與縣財政局聯(lián)合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規(guī)范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣_派出三個檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質量。11月初,與縣教育局聯(lián)合組織對教育系統(tǒng)各直屬中學及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查,促進了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學保管、利用方便。
4、認真貫徹落實國家_8號令,確保機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區(qū)內(nèi)立檔單位按審定的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行,10月對全縣近300個立檔單位執(zhí)行情況進行了檢查,絕大多數(shù)系統(tǒng)都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執(zhí)行的單位已限期整改。
5、積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省_參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,并指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協(xié)助市_開展了省、市重點建設項目檔案的指導監(jiān)督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6、加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快信息化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統(tǒng)軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現(xiàn)已分專題和門類進行數(shù)字化處理,部分實現(xiàn)了微機化檢索和檔案管理信息化、現(xiàn)代化。
7、圍繞中心工作,拓展檔案工作服務領域。
緊緊抓住“擴權強縣”和“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務領域。一是積極探索統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯(lián)合轉發(fā)了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業(yè)再就業(yè)職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農(nóng)業(yè)局、民政局聯(lián)合轉發(fā)了國家_、民政部、農(nóng)業(yè)部《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》。四是與縣衛(wèi)生局聯(lián)合轉發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險檔案管理辦法》。
8、積極支持和參與國有企業(yè)改革檔案資產(chǎn)的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業(yè)檔案資產(chǎn)的處置工作,我局按照國家_、體改委、國資局、經(jīng)貿(mào)局印發(fā)的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法》規(guī)定,對改制企業(yè)積極開展指導工作,并配合企業(yè)主管部門和縣國資運營公司處置好企業(yè)檔案資產(chǎn),今年已接收15個企業(yè)文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務檔案2407卷,學籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。
三、加強館藏檔案資料的開發(fā)利用和重點檔案的搶救工作。
1、積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市_的關心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎上,再組織人員到省內(nèi)有關市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現(xiàn)場學習,并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現(xiàn)場指導,較熟練地掌握了檔案搶救的技術規(guī)范、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統(tǒng)計臺帳,完善了各種規(guī)章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質量,端正服務態(tài)度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經(jīng)濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。
3、繼續(xù)開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規(guī)范整理和電子文檔管理系統(tǒng)錄入工作,實現(xiàn)了規(guī)范管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關優(yōu)撫政策。
四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法,并于5月撰寫了調(diào)研報告。
五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對該項工作進行了認真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設工作。
七、建成已公開現(xiàn)行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現(xiàn)行文件利用服務中心。收集相關已公開現(xiàn)行文件,為群眾提供利用服務。
八、鞏固縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果。
今年我局根據(jù)縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規(guī)劃,鞏固、提升縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果,把精神文明、物質文明、政治文明建設作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認真開展公民道德建設和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結和諧的人際關系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務的思想;形成貼近群眾、服務基層的工作出發(fā)點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項工作的落實,我局年初根據(jù)省、市_下達的目標任務,結合縣內(nèi)實際擬定了xx年工作意見,確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務。重新調(diào)整了文明、綜治、計生、安全、保密等領導組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,并簽定了相應責任書,保證了各項工作任務落實、責任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標任務圓滿完成。
我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現(xiàn)了人均增收500元的目標。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標任務逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務部門和縣委、縣政府的領導和支持下,取得了一定的成績,發(fā)生了可喜的變化,但也還存在不足:
1、按照富委發(fā)[xx]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設計等前期準備工作,但受“5。12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調(diào)整,財政投入經(jīng)費也未落實,故該項工作未能開展。
2、檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3、面對新形勢新時期對檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求,檔案工作服務于社會、政治、經(jīng)濟、文化及社會主義新農(nóng)村建設的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導面寬量大,縣_(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
檔案員半年工作總結篇二
_年上半年,長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務部門的正確領導和關心下,以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導,認真?zhèn)鬟_省、市工作會議精神,認真學習領會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務建設美麗宜居生態(tài)長治縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府“堅持三個統(tǒng)領、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神,著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質服務兩大重點入手,不斷夯實檔案基礎業(yè)務建設,穩(wěn)步推進各項工作扎實開展?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、主要工作開展情況
(一)圍繞中心、服務大局,不忘初心、牢記使命,立足本職,凝心聚力抓落實。一是深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,全面貫徹落實習近平重要講話精神,深刻認識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性,把牢檔案工作的政治方向,確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,認真抓好“不忘初心,牢記使命”主題教育,增強全縣檔案工作者的責任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機,號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實踐,引導廣大群眾自覺提高垃圾分類意識,形成良好的生活垃圾分類處置管理習慣。三是扎實開展脫貧攻堅工作。抽調(diào)單位骨干組成扶貧駐村工作隊,對蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶,扎扎實實開展脫貧攻堅、“五道五治”、護林防火等工作,力所能及地幫助解決一些實際問題,充分體現(xiàn)黨的關懷和溫暖。
(二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導與幫助下,長治縣檔案局堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,弘揚社會主義核心價值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中,扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,時刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導檔案工作實踐、推動檔案工作開展。
(三)認真學習貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日,縣檔案局組織全局干部職工認真學習長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領導匯報,針對存在的問題,查漏補缺,逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設、嚴格核定檔案事業(yè)經(jīng)費、強化檔案資源體系建設方面提出了相應措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(四)加強檔案業(yè)務知識培訓工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務知識培訓會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神,安排部署全縣_年檔案工作,并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務培訓。
(五)強化檔案安全體系建設。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設備、檔案保管保護規(guī)章制度,制定了安全應急預案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領導帶隊檢查安全6次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查,分門別類制定計劃,確保檔案安全及措施落實到位。5月31日,聘請長治社安消防服務中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。
(六)強化檔案資源建設建設。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展,做到應收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復印、摘抄檔案300多頁,充分發(fā)揮了檔案應有的作用和價值,切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾,為落實政策、下崗職工、三線建設人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認真開展檔案業(yè)務指導工作,切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領兩名業(yè)務骨干組成業(yè)務指導工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務指導工作,并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務培訓和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結合,力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權、林權制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉型項目建設等方面進行了業(yè)務指導)。
(八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關于印發(fā)長治市貫徹落實山西省重大活動檔案管理辦法實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神,完善重大活動檔案管理工作機制,根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項,按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求,長治縣檔案局查漏補缺,逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關于批復_年度部門預算的通知》(長縣財預〔_〕15號)文件,將重大活動業(yè)務經(jīng)費3萬元列入檔案局財政預算;4月23日,我局以長縣檔字〔_〕14號《關于將檔案工作納入各單位年度目標責任考核內(nèi)容的請示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示,要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》,并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會議上進行了學習、傳達,明確了重大活動檔案管理的范圍和責任及基本要求;5月15日,長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務指導人員提前介入、主動作為,多次深入到長治縣體育服務中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導。
(九)加強檔案法制建設工作。為深入學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,慶祝改革開放40周年,增強公眾社會檔案意識,宣傳檔案工作價值,長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間,圍繞主題,面向社會,充分利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡等媒介,通過開辟專刊、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式,大力宣傳《檔案法》及其相應法規(guī)條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》,推動檔案宣傳進廣場、進農(nóng)村、進社區(qū)、進校園、進單位,在全縣范圍內(nèi)扎實有效地開展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時,還應清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應新形勢發(fā)展要求,檔案資源建設不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務觀念和技術手段還比較落后,檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設整體水平不高,檔案干部隊伍素質亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,檔案工作還沒有真正提上領導議事日程,檔案法制意識還有待于進一步加強。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大,必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務指導水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。
4.參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟,重大活動檔案資料收集工作有待加強;
5.重大建設項目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求,積極向縣委、縣政府主要領導請示,盡早落實檔案安全設施設備配置經(jīng)費和檔案展覽布展經(jīng)費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設施設備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2.積極開展檔案干部業(yè)務培訓。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務交流平臺,為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學習知識的機會,打造一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第8號令,對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第10號令,完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用12.4法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。
5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機構職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。
6.繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作,主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設,征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息,特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開展縣直機關、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業(yè)務指導工作。
8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
10.扎實推進農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導、接收工作。做到應收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進利用服務開放化建設。進一步增強大局意識和全局觀念,把推動轉型改革發(fā)展、服務民生改善、服務文明縣城建設作為工作的出發(fā)點和重要內(nèi)容,切實提升檔案服務能力。要立足查閱服務這個基點,突出指導服務這個重點,強化開發(fā)利用這個難點,為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質的服務。
檔案員半年工作總結篇三
_年上半年,長治縣_在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務部門的正確領導和關心下,以_新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導,認真?zhèn)鬟_省、市工作會議精神,認真學習領會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務建設美麗宜居生態(tài)長治縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府 “堅持三個統(tǒng)領、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神,著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質服務兩大重點入手,不斷夯實檔案基礎業(yè)務建設,穩(wěn)步推進各項工作扎實開展?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、主要工作開展情況
(二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導與幫助下,長治縣_堅持以_新時代中國特色社會主義思想為指導,弘揚社會主義核心價值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中,扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”, 時刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導檔案工作實踐、推動檔案工作開展。
(三)認真學習貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日,縣_組織全局干部職工認真學習長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領導匯報,針對存在的問題,查漏補缺,逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設、嚴格核定檔案事業(yè)經(jīng)費、強化檔案資源體系建設方面提出了相應措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(四)加強檔案業(yè)務知識培訓工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務知識培訓會議。市_副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神,安排部署全縣_年檔案工作,并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務培訓。
(五)強化檔案安全體系建設。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設備、檔案保管保護規(guī)章制度,制定了安全應急預案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領導帶隊檢查安全6次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查,分門別類制定計劃,確保檔案安全及措施落實到位。5月31日,聘請長治社安消防服務中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。
(六)強化檔案資源建設建設。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展,做到應收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復印、摘抄檔案300多頁,充分發(fā)揮了檔案應有的作用和價值,切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾,為落實政策、下崗職工、三線建設人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認真開展檔案業(yè)務指導工作,切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領兩名業(yè)務骨干組成業(yè)務指導工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場_、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務指導工作,并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務培訓和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結合,力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權、林權制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉型項目建設等方面進行了業(yè)務指導)。
(八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關于印發(fā)長治市貫徹落實實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神,完善重大活動檔案管理工作機制,根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項,按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求,長治縣_查漏補缺,逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關于批復_年度部門預算的通知》(長縣財預〔_〕15號)文件,將重大活動業(yè)務經(jīng)費3萬元列入_財政預算;4月23日,我局以長縣檔字〔_〕14號《關于將檔案工作納入各單位年度目標責任考核內(nèi)容的請示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示,要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣_制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》,并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會議上進行了學習、傳達,明確了重大活動檔案管理的范圍和責任及基本要求;5月15日,長治縣_以長縣檔字〔_〕19號轉發(fā)了山西省_(晉檔字〔_〕15號)《山西省關于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣_業(yè)務指導人員提前介入、主動作為,多次深入到長治縣體育服務中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時,還應清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應新形勢發(fā)展要求,檔案資源建設不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務觀念和技術手段還比較落后,檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設整體水平不高,檔案干部隊伍素質亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,檔案工作還沒有真正提上領導議事日程,檔案法制意識還有待于進一步加強。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大,必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務指導水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。
4.參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟,重大活動檔案資料收集工作有待加強;
5.重大建設項目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求,積極向縣委、縣政府主要領導請示,盡早落實檔案安全設施設備配置經(jīng)費和檔案展覽布展經(jīng)費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設施設備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2.積極開展檔案干部業(yè)務培訓。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務交流平臺,為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學習知識的機會,打造一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實國家_第8號令,對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家_第10號令,完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。
5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機構職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。
6.繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作,主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設,征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息,特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開展縣直機關、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業(yè)務指導工作。
8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
10.扎實推進農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導、接收工作。做到應收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進利用服務開放化建設。進一步增強大局意識和全局觀念,把推動轉型改革發(fā)展、服務民生改善、服務文明縣城建設作為工作的出發(fā)點和重要內(nèi)容,切實提升檔案服務能力。要立足查閱服務這個基點,突出指導服務這個重點,強化開發(fā)利用這個難點,為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質的服務。
檔案員半年工作總結篇四
xxxx年上半年我館將按照“對標準、強基礎、守安全、優(yōu)服務”十二字方針,深入學習貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以^v^新時代中國特色社會主義思想為指導,以黨建工作為引領,全面推進檔案信息化建設,進一步優(yōu)化服務大局、服務民生舉措,堅持改革創(chuàng)新、服務創(chuàng)新,扎實做好檔案公共服務工作。
(一)分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數(shù)字化工作。
(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺工作。
(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。
(四)借助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
(五)加大檔案資源建設,力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。
(六)對接市政務局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。
(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。
(八)對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。
(九)完成《xx紅色^v^建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
(十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。
(十一)緊扣市委市政府和國家^v^、省^v^提出的各項目標任務,解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案員半年工作總結篇五
_年,全縣檔案工作堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大精神和習近平參加貴州省代表團重要講話精神為指導,認真貫徹落實全國、全省、全市檔案工作會議精神,堅持依法治檔,堅持服務中心,堅持服務民生,堅持“內(nèi)強素質,外樹形象,強化服務,甘作奉獻”理念,緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點分解目標任務,確保了半年工作順利完成?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、主要目標、指標完成情況
半年來,堅持以黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,圍繞全面建成小康社會,用檔案真實記錄息烽縣農(nóng)村“三變”改革工作的歷史進程和工作成效。切實做到農(nóng)村“三變”改革實施到哪里,檔案服務工作就服務到哪里。擬定了《息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案》,縣人民政府辦公室6月19日以息府辦函〔_〕84號文件《縣人民政府辦公室關于印發(fā)息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案的通知》。
二、上半年工作開展情況
(一)制定《息烽縣檔案局_年工作要點》,進一步部署_年工作安排,召開了全縣_年檔案工作會。
(二)認真做好檔案年報統(tǒng)計工作。按照市檔案局要求認真完成和上報了_年全國檔案年報息烽縣檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),做到館藏檔案和室藏檔案底數(shù)清,情況明。
(三)認真做好檔案查閱利用服務工作。截止目前,共接待檔案查閱利用者984余人次,利用檔案1084卷(盒)。堅持微笑服務,以良好的態(tài)度面對群眾,讓檔案查閱群眾高興而來,滿意而歸。
(四)制定本年度業(yè)務培訓計劃,組織開展了1期全縣檔案員集中培訓會,共計培訓全縣檔案員_人次。
(五)認真做好檔案安全管理工作,進一步明確責任,確保檔案安全,堅持每天2次的庫房巡查工作。
(六)扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作。
(七)根據(jù)國家、省、市檔案局的安排,結合實際,制定了以“檔案見證改革開放”為主題的宣傳活動方案。按照方案安排開展了宣傳活動,全縣發(fā)放宣傳資料12000余份。
(八)開展扶貧工作,積極進行所包保貧困戶的入戶調(diào)查,制定幫扶計劃。
(九)組織召開了《息烽縣檔案局_年度領導班子民主生活會》。
三、重點項目、重點工程、事實推進情況
息烽縣檔案館新館建設項目選址于息烽縣永靖鎮(zhèn)龍泉路(g210k2238+100)地塊,建設規(guī)模為3000㎡,與永靖鎮(zhèn)綜合服務中心、縣司法局、縣交通局等五家單位業(yè)務用房作為一個大項目進行建設?,F(xiàn)已完成了主體工程和內(nèi)部簡單裝修,正在準備進行綜合驗收。
四、存在問題及下半年工作打算
(一)存在問題
新館建設項目資金還有約220萬元的缺口,我們將積極爭取資金,做好驗收工作。
(二)下一步打算
按照縣委、縣政府的要求,對照《息烽縣檔案局_年工作要點》繼續(xù)做好以下工作。
1.按照上級要求完成好_年檔案工作目標任務。
2.認真做好全縣農(nóng)村承包地確權檔案和精準扶貧檔案等民生檔案工作。
3.認真做好檔案查閱利用服務工作,確保群眾滿意率100%。
4.扎實做好影像、圖文數(shù)據(jù)檔案工作。
5.扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作,并完成市級農(nóng)村“三變”改革檔案示范縣的創(chuàng)建工作。
6.做好檔案安全管理工作。
7.認真做好中心工作。
檔案員半年工作總結篇六
為迎接“6·9國際檔案日”,進一步宣傳檔案見證社會經(jīng)濟發(fā)展、服務社會民生的積極作用,我局緊扣“檔案見證改革開放”主題,開展系列宣傳活動。
5月22日,在墩子塘街辦黨家巷社區(qū)開展民生檔案遠程共享平臺專題講座。圍繞民生檔案是什么、怎么查、到哪查等與民眾息息相關的方面,讓社區(qū)居民對“不出轄區(qū)、就近查檔、跨館取證”的便捷服務有了全方位的了解。
6月1日,在董家窯街辦新華社區(qū)舉辦“檔案見證改革開放”專題講座和現(xiàn)場咨詢活動。以改革開放四十周年為契機,結合xx發(fā)展歷程,用館藏檔案為例向社區(qū)干部、居民專題講解檔案記錄社會發(fā)展的作用,展示檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要職能。
6月7日,在區(qū)文化活動中心一樓舉辦“檔案見證xx發(fā)展”主題展覽。挖掘館藏資源,以圖文并茂的方式制作了展板,讓機關干部及前來辦事的群眾近距離感受xx發(fā)展的歷史,欣賞檔案文化的獨特魅力。
檔案員半年工作總結篇七
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式、深入歸檔單位進行指導、共計160次、并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進館1559卷、7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復印705施與手段。
(二)歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。
(四)輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔施與手段。
(六)歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
(七)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。
(八)輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
(九)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
檔案員半年工作總結篇八
_年上半年,_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,制定措施,奮發(fā)進取,各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效。
一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點工作落實。
1、積極推進“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務事項分類梳理工作,共梳理出重點建設項目檔案驗收、檔案查閱服務、檔案數(shù)據(jù)災難備份恢復等10項實現(xiàn)“最多跑一次”,在浙江政務服務網(wǎng)權力事項庫做了相應的信息更新,切實方便了群眾辦事。
2、做好文明城市創(chuàng)建、“剿滅劣v類水”的宣傳服務工作。每月聯(lián)系結對社區(qū)開展“剿滅劣v類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務。選派五名干部參加“剿滅劣v類水”督導工作,選派兩名干部參加“一線錘煉,百獅攻堅”行動。
3、積極開展“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化。堅持以黨支部為龍頭、以黨員領導干部為表率,認真開展“兩學一做”學習教育工作。制定具體學習計劃,明確學習重點內(nèi)容、時間安排和主要方式,及時召開黨支部會議動員部署。做到每周一次集中學習,認真學習黨章黨規(guī)、習近平系列重要講話,強化理論學習,提高理論素養(yǎng),堅定理想信念。做到領導干部帶頭上黨課,上半年共上黨課10節(jié)。認真開展專題討論,交流學習體會和思想認識,進一步端正思想態(tài)度、提高政治覺悟。
4、加強黨風廉政建設。一是積極開展“強責任敢擔當,治頑疾優(yōu)環(huán)境”作風建設,切實轉變機關作風。對照“五查五看”的內(nèi)容,結合檔案工作實際,在單位、班子、個人等層面查找作風問題,共查擺出單位重點作風問題3個,班子及個人作風問題39個,截止6月底,已整改29個,整改率為69%。二是深入開展機關黨建工作。切實按照“抓班子、帶隊伍、促工作”的要求狠抓機關黨建工作。切實發(fā)揮黨組負責人抓黨建工作的第一責任,班子成員分工負責、認真工作,經(jīng)常同黨員、干部交心談心,正常開展黨組織各類活動,推動黨建工作順利進行,較好發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。
1、強化檔案資源建設。開展“三重一特”檔案征集,上半年共記錄150次活動,派出拍攝人員156人次,篩選保留拍攝照片5800張,視頻70g,錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作,共整理79941卷,重新制作8個單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作,共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作,共編目674張。開展民間檔案資料征集,征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛(wèi)生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰(zhàn)士獻金收據(jù)等10件,其中解放_接收衛(wèi)生院令等原始檔案填補了我館革命歷史檔案的空白。與市創(chuàng)建辦聯(lián)合發(fā)文向全市各單位、各系統(tǒng)、各行業(yè)征集省部級以上榮譽,共征集到集體榮譽153件、個人榮譽_件。
2、提高檔案利用服務。為摸清全市民生檔案分布狀況,方便市民群眾查閱利用,開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作,共整理出館內(nèi)10種和館外56種民生檔案,匯編成《_市民生檔案查閱指南》,制作單位聯(lián)系卡,讓群眾一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地減少群眾“跑腿”現(xiàn)象。五月份以來,通過這種方式,共為23人解決實際問題。開展檔案便民服務,接待查檔群眾2395人次,調(diào)卷6434卷,為市委、市政府及有關部門提供照片資料21次171張。
3、加強檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度,嚴格落實“一崗雙責”,每天專人巡查庫房,每月督查。安裝檔案運輸貨梯,為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓,確保氣體滅火設施安全使用。安裝庫房安全門,對存在故障的精密空調(diào)及時進行維修。
4、強化窗口效能建設。開展效能科室民主評議活動,研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動實施計劃》,成立了局巡檢督查組和行風監(jiān)督小組,每天由局領導班子成員帶隊、一名局機關干部為當值人員對效能科室的工作紀律、文明服務、工作流程、群眾反映等情況進行檢查,同時聘請了2名行風監(jiān)督員不定期開展檢查。繼續(xù)開展預約服務、延時服務、異地查檔跨館服務等便民服務,制作便民服務卡,查閱窗口的全部公共服務事項實現(xiàn)“最多跑一次”,切實提高群眾滿意度。
三、圍繞增強規(guī)范建檔意識強化法規(guī)宣傳和業(yè)務指導。
1、開展檔案工作“五個一”活動。為更好的推進和完成機關單位數(shù)字檔案室建設、農(nóng)村檔案工作、重點建設項目檔案工作等工作任務,我局制訂了檔案工作“五個一”活動方案,即每人指導一個單位、聯(lián)系一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、推進一個行政村、幫助一個重點建設項目、撰寫一篇論文。上半年,全體機關干部分5組,深入18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、13個村、5個重點工程項目指導基層檔案工作,深受基層單位的好評。
2、強化檔案業(yè)務指導。指導總工會和組織部新建檔案室工作。指導文明城市創(chuàng)建檔案收集工作和衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案整理工作。走訪市重點辦,就重點建設項目檔案專項驗收工作進行研究討論。
3、加強對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年,_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份,我局走訪組織部、農(nóng)林局、民政局,就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識,由市委組織部牽頭,市委組織部、市檔案局、市民政局、市農(nóng)業(yè)局(林業(yè)局)等4家單位就該項工作聯(lián)合發(fā)放文件,并設立檔案違法行為舉報電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進行了強調(diào)。我局聯(lián)合有關部門組織檢查組,對換屆選舉檔案管理進行巡查,加強監(jiān)督。
4、強力推進行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個單位的電子版本進行審核校對,其中8個單位已初步通過審核。
5、啟動千村檔案建檔與“村級鄉(xiāng)管”工作。根據(jù)省檔案局《關于開展“千村檔案”建設工作的通知》要求,6月份,組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進行考察學習。結合我市特點,積極與財政、農(nóng)辦進行對接,制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標要求,啟動“村檔鄉(xiāng)管”工作,制定_年_市“村檔鄉(xiāng)管”工作方案。
6、開展檔案網(wǎng)上年檢前期準備工作。在_年的評分基礎上,針對_年檔案工作任務進行了評分標準微調(diào),并下發(fā)文件至相關單位。
三、圍繞提升檔案現(xiàn)代化水平著力推進檔案信息化工作。
1、加快館藏檔案數(shù)字化進度。制定館藏檔案數(shù)字化加工(三期)項目加工計劃和加工進度表,對新進加工人員加強業(yè)務指導和督查,保障項目組人員的穩(wěn)定,確保檔案加工質量,上半年完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。通過清庫調(diào)查,制定館藏檔案數(shù)字化加工(四期)項目加工計劃,完成標書制作,6月中旬已進入招標公示階段。
檔案員半年工作總結篇九
xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了半年度各項任務。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,20xx上半年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧半年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案員半年工作總結篇十
檔案局與檔案館是一套機構兩塊牌子,屬市委、市政府直屬事業(yè)機構,歸口市委管理,履行檔案事業(yè)的行政管理和檔案保管利用兩種職能。今天本站小編給大家整理了檔案局上
半年工作總結
,希望對大家有所幫助。
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以
先進性教育
為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識以及 “三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務建設 。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存20xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余 卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。 (4)抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內(nèi)形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項
規(guī)章制度
,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
四、加強業(yè)務監(jiān)督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,xx交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關,搞好社區(qū)檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經(jīng)常下社區(qū)進行業(yè)務指導,舉辦社區(qū)檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區(qū)檔案目標管理工作,通過多方努力今年xxx社區(qū)、xxx社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標管理認定,并順利通過驗收。
六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改
通知書
,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查,促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。
一、 強化理論和業(yè)務學習,提高自身綜合素質
1、 認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
2、 認真學習工作業(yè)務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業(yè)務工作能力。
二、端正工作作風,擺正自己位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格。
三、腳踏實地,努力工作
1、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經(jīng)驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內(nèi)的接待、調(diào)檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復印有關證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
局里的檔案業(yè)務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內(nèi)任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰(zhàn)酷暑,不計較得失??h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務指導工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質高效地完成,獲得了領導和各單位的一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,不辜負領導和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務員。
一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。
二、以經(jīng)濟工作為中心,完成招商引資任務
為完成區(qū)招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現(xiàn)已完成招商引資任務635萬元。
三、 以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了20xx年全區(qū)檔案工作,對20xx年檔案工作進行了部署,與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,20xx年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數(shù)據(jù)庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網(wǎng)建設。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。
4、加強檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調(diào)閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。
檔案員半年工作總結篇十一
_年上半年,興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。
一、_年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領導會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應進館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強檔案業(yè)務指導,保證進館檔案質量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務督促指導工作,規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務指導,下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié),進一步提升各檔案室整體建設水平,為保障將來進館檔案質量打下基礎。
(四)穩(wěn)步推進信息化進程,緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數(shù)字化檔案館目標靠近。
(五)檔案利用服務有序進行,群眾滿意度不提高??h檔案局以服務全縣和諧發(fā)展為已任,認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟建設、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用,實現(xiàn)了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作,推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國,結合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道,擴大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
根據(jù)縣紀委統(tǒng)一部署,按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點,抽調(diào)5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務能力不強,影響檔案事業(yè)發(fā)展??h檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè),檔案工作人員接受在職業(yè)務培訓機會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴重影響了全縣檔案工作質量,檔案工作服務全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設參差不齊,影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標準歸檔,留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限,導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館,國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進度;數(shù)子化用房和計算機房共12平方米,與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室,檔案修復工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、_年下半年工作計劃
(一)開展業(yè)務培訓,提高檔案專業(yè)人員水平??h檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務培訓,以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,更合理的指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作??h檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務骨干分組,調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,為以后的業(yè)務指導打下基礎。
(三)加快數(shù)字化進度,爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。
下半年,我局申請專項經(jīng)費,新購一套數(shù)字化掃描設備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。
檔案員半年工作總結篇十二
一是**市委下發(fā)了[2018]3號文件,將檔案工作納入**全面建成小康社會考評內(nèi)容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費。市委、市政府在市財政預算中,檔案館館藏檔案保管保護經(jīng)費按每卷2元已預算到位,二是今年2月24日,**市委書記白維國,市委常委、常務副市長彭千紅等領導和市檔案工作領導小組部分成員單位領導來我局調(diào)研,并召開現(xiàn)場辦公會。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費17萬元。三是由市委、市政府_、_三家單位組成檢查組,對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[2015]21號文件,對全市3個檔案工作紅旗單位,3個支持檔案事業(yè)貢獻獎和33名檔案工作先進個人進行了表彰。
二、法制工作力度進一步加大
一是加強檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學習討論了《關于加強新時期檔案工作意見》文件?!皣H檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在**周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規(guī)進行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動,為依法治檔工作奠定了良好的基礎。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,嚴肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府_和市_組成聯(lián)合檢查組對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處,同時,針對一些單位整理不及時、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,責令限期進行整改。**市人民政府辦公室汨政辦函[2017]12號對全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進行了通報。三是規(guī)范我市重點工程檔案,今年10月,對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點工程檔案的合同制管理,重點工程檔案的保管保護情況進行了一次專項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點工程檔案的現(xiàn)狀,增強了建設單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、岳長高速重大項目建設的檔案進行規(guī)范化整理。
三、檔案館工作進一步完善
市檔案館是省一級檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位2006年以前應進館檔案的接收工作,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設基本完成,全文數(shù)據(jù)庫建設正在進行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內(nèi)光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統(tǒng)計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設備進行更換,庫房內(nèi)的照明線路、光線強度更符合國家標準。
四、基礎業(yè)務建設進一步夯實
一是下發(fā)了學習貫徹國家_10號令的通知,要求全市檔案員認真學習,嚴格按照國家_10號令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標準的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對全市檔案工作進行規(guī)范性整理。已完成**鎮(zhèn)、川山、桃林等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場和市委辦、政協(xié)、紀委等11個市直機關的檔案進行了規(guī)范化指導整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項目建設、中國**江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時規(guī)范了新農(nóng)村建設、村級基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。
五、教育科研能力進一步提高
2018年工作規(guī)劃
2018年,我局將繼續(xù)按照上級要求,全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標準,強抓機遇,奮發(fā)趕超,將重點做好以下工作:
(一)推進新館建設。我局將繼續(xù)把新館建設工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設領導小組,負責新館建設的具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質、更快捷的檔案服務。
檔案員半年工作總結篇十三
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識以及 “三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務建設 。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存20xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余 卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。 (4)抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內(nèi)形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
四、加強業(yè)務監(jiān)督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關,搞好社區(qū)檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經(jīng)常下社區(qū)進行業(yè)務指導,舉辦社區(qū)檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區(qū)檔案目標管理工作,通過多方努力今年x社區(qū)、x社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標管理認定,并順利通過驗收。
六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查,促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
檔案員半年工作總結篇一
xx年**縣_在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照**縣檔案事業(yè)“xxx”發(fā)展規(guī)劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務于經(jīng)濟建設,認真履行檔案部門的工作職責,扎扎實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務?,F(xiàn)將全年主要工作總結如下:
一、強化內(nèi)部管理,提高干部理論素養(yǎng),改善工作作風,促進各項工作的落實
1、加強學習,努力提高職工業(yè)務能力和綜合素質。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng),我局堅持每周五下午學習制度,精心組織學習內(nèi)容,由業(yè)務指導人員組織學習業(yè)務知識,檔案管理人員組織學習館藏業(yè)務知識,由辦公室組織學習“三個代表”重要思想。在學習過程中突出三個結合,即:把學習“三個代表”重要思想與檔案創(chuàng)新服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業(yè)務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到“三個代表”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務,為全年工作目標的完成打下基礎。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省實施辦法》等基本法律法規(guī)的學習宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣_組織的法律法規(guī)知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。
2、抓局務管理,加強隊伍建設。
我局把黨風廉政建設與領導班子創(chuàng)“五好”活動結合起來,制定了廉政措施和領導班子“五好”規(guī)劃。從機關效能建設、精神文明建設入手,為改善機關作風,提高工作效率,提高工作質量,進一步修改和完善了局內(nèi)的各項管理制度和工作機制。
根據(jù)市_和縣委、縣政府部署的工作要求和任務,在年初制定了各股室績效考評任務,明確了各股室全年的工作目標,將考評結果作為各股室年底評先評優(yōu)的重要依據(jù),還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。
3、堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協(xié)助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認真履行檔案部門的工作職責,扎實開展檔案各項業(yè)務工作
1、加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案干部隊伍素質。
緊密結合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務培訓班、xx年檔案工作規(guī)范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2—4課時的檔案法律法規(guī)宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規(guī)模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束后,對培訓內(nèi)容進行了測試,并頒發(fā)了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務素質,為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎。
2、繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,強化業(yè)務指導,提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業(yè)務法規(guī)股工作人員對富府發(fā)[xx]10號文件規(guī)劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。
3、加強執(zhí)法監(jiān)督,確保檔案質量。
今年6月,與縣財政局聯(lián)合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規(guī)范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣_派出三個檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質量。11月初,與縣教育局聯(lián)合組織對教育系統(tǒng)各直屬中學及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查,促進了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學保管、利用方便。
4、認真貫徹落實國家_8號令,確保機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區(qū)內(nèi)立檔單位按審定的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行,10月對全縣近300個立檔單位執(zhí)行情況進行了檢查,絕大多數(shù)系統(tǒng)都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執(zhí)行的單位已限期整改。
5、積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省_參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,并指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協(xié)助市_開展了省、市重點建設項目檔案的指導監(jiān)督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6、加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快信息化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統(tǒng)軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現(xiàn)已分專題和門類進行數(shù)字化處理,部分實現(xiàn)了微機化檢索和檔案管理信息化、現(xiàn)代化。
7、圍繞中心工作,拓展檔案工作服務領域。
緊緊抓住“擴權強縣”和“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務領域。一是積極探索統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯(lián)合轉發(fā)了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業(yè)再就業(yè)職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農(nóng)業(yè)局、民政局聯(lián)合轉發(fā)了國家_、民政部、農(nóng)業(yè)部《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》。四是與縣衛(wèi)生局聯(lián)合轉發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險檔案管理辦法》。
8、積極支持和參與國有企業(yè)改革檔案資產(chǎn)的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業(yè)檔案資產(chǎn)的處置工作,我局按照國家_、體改委、國資局、經(jīng)貿(mào)局印發(fā)的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法》規(guī)定,對改制企業(yè)積極開展指導工作,并配合企業(yè)主管部門和縣國資運營公司處置好企業(yè)檔案資產(chǎn),今年已接收15個企業(yè)文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務檔案2407卷,學籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。
三、加強館藏檔案資料的開發(fā)利用和重點檔案的搶救工作。
1、積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市_的關心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎上,再組織人員到省內(nèi)有關市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現(xiàn)場學習,并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現(xiàn)場指導,較熟練地掌握了檔案搶救的技術規(guī)范、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統(tǒng)計臺帳,完善了各種規(guī)章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質量,端正服務態(tài)度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經(jīng)濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。
3、繼續(xù)開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規(guī)范整理和電子文檔管理系統(tǒng)錄入工作,實現(xiàn)了規(guī)范管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關優(yōu)撫政策。
四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法,并于5月撰寫了調(diào)研報告。
五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對該項工作進行了認真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設工作。
七、建成已公開現(xiàn)行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現(xiàn)行文件利用服務中心。收集相關已公開現(xiàn)行文件,為群眾提供利用服務。
八、鞏固縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果。
今年我局根據(jù)縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規(guī)劃,鞏固、提升縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果,把精神文明、物質文明、政治文明建設作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認真開展公民道德建設和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結和諧的人際關系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務的思想;形成貼近群眾、服務基層的工作出發(fā)點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項工作的落實,我局年初根據(jù)省、市_下達的目標任務,結合縣內(nèi)實際擬定了xx年工作意見,確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務。重新調(diào)整了文明、綜治、計生、安全、保密等領導組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,并簽定了相應責任書,保證了各項工作任務落實、責任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標任務圓滿完成。
我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現(xiàn)了人均增收500元的目標。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標任務逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務部門和縣委、縣政府的領導和支持下,取得了一定的成績,發(fā)生了可喜的變化,但也還存在不足:
1、按照富委發(fā)[xx]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設計等前期準備工作,但受“5。12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調(diào)整,財政投入經(jīng)費也未落實,故該項工作未能開展。
2、檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3、面對新形勢新時期對檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求,檔案工作服務于社會、政治、經(jīng)濟、文化及社會主義新農(nóng)村建設的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導面寬量大,縣_(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
檔案員半年工作總結篇二
_年上半年,長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務部門的正確領導和關心下,以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導,認真?zhèn)鬟_省、市工作會議精神,認真學習領會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務建設美麗宜居生態(tài)長治縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府“堅持三個統(tǒng)領、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神,著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質服務兩大重點入手,不斷夯實檔案基礎業(yè)務建設,穩(wěn)步推進各項工作扎實開展?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、主要工作開展情況
(一)圍繞中心、服務大局,不忘初心、牢記使命,立足本職,凝心聚力抓落實。一是深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,全面貫徹落實習近平重要講話精神,深刻認識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性,把牢檔案工作的政治方向,確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,認真抓好“不忘初心,牢記使命”主題教育,增強全縣檔案工作者的責任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機,號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實踐,引導廣大群眾自覺提高垃圾分類意識,形成良好的生活垃圾分類處置管理習慣。三是扎實開展脫貧攻堅工作。抽調(diào)單位骨干組成扶貧駐村工作隊,對蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶,扎扎實實開展脫貧攻堅、“五道五治”、護林防火等工作,力所能及地幫助解決一些實際問題,充分體現(xiàn)黨的關懷和溫暖。
(二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導與幫助下,長治縣檔案局堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,弘揚社會主義核心價值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中,扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,時刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導檔案工作實踐、推動檔案工作開展。
(三)認真學習貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日,縣檔案局組織全局干部職工認真學習長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領導匯報,針對存在的問題,查漏補缺,逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設、嚴格核定檔案事業(yè)經(jīng)費、強化檔案資源體系建設方面提出了相應措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(四)加強檔案業(yè)務知識培訓工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務知識培訓會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神,安排部署全縣_年檔案工作,并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務培訓。
(五)強化檔案安全體系建設。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設備、檔案保管保護規(guī)章制度,制定了安全應急預案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領導帶隊檢查安全6次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查,分門別類制定計劃,確保檔案安全及措施落實到位。5月31日,聘請長治社安消防服務中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。
(六)強化檔案資源建設建設。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展,做到應收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復印、摘抄檔案300多頁,充分發(fā)揮了檔案應有的作用和價值,切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾,為落實政策、下崗職工、三線建設人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認真開展檔案業(yè)務指導工作,切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領兩名業(yè)務骨干組成業(yè)務指導工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務指導工作,并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務培訓和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結合,力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權、林權制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉型項目建設等方面進行了業(yè)務指導)。
(八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關于印發(fā)長治市貫徹落實山西省重大活動檔案管理辦法實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神,完善重大活動檔案管理工作機制,根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項,按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求,長治縣檔案局查漏補缺,逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關于批復_年度部門預算的通知》(長縣財預〔_〕15號)文件,將重大活動業(yè)務經(jīng)費3萬元列入檔案局財政預算;4月23日,我局以長縣檔字〔_〕14號《關于將檔案工作納入各單位年度目標責任考核內(nèi)容的請示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示,要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》,并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會議上進行了學習、傳達,明確了重大活動檔案管理的范圍和責任及基本要求;5月15日,長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務指導人員提前介入、主動作為,多次深入到長治縣體育服務中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導。
(九)加強檔案法制建設工作。為深入學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,慶祝改革開放40周年,增強公眾社會檔案意識,宣傳檔案工作價值,長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間,圍繞主題,面向社會,充分利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡等媒介,通過開辟專刊、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式,大力宣傳《檔案法》及其相應法規(guī)條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》,推動檔案宣傳進廣場、進農(nóng)村、進社區(qū)、進校園、進單位,在全縣范圍內(nèi)扎實有效地開展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時,還應清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應新形勢發(fā)展要求,檔案資源建設不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務觀念和技術手段還比較落后,檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設整體水平不高,檔案干部隊伍素質亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,檔案工作還沒有真正提上領導議事日程,檔案法制意識還有待于進一步加強。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大,必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務指導水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。
4.參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟,重大活動檔案資料收集工作有待加強;
5.重大建設項目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求,積極向縣委、縣政府主要領導請示,盡早落實檔案安全設施設備配置經(jīng)費和檔案展覽布展經(jīng)費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設施設備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2.積極開展檔案干部業(yè)務培訓。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務交流平臺,為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學習知識的機會,打造一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第8號令,對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第10號令,完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用12.4法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。
5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機構職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。
6.繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作,主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設,征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息,特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開展縣直機關、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業(yè)務指導工作。
8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
10.扎實推進農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導、接收工作。做到應收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進利用服務開放化建設。進一步增強大局意識和全局觀念,把推動轉型改革發(fā)展、服務民生改善、服務文明縣城建設作為工作的出發(fā)點和重要內(nèi)容,切實提升檔案服務能力。要立足查閱服務這個基點,突出指導服務這個重點,強化開發(fā)利用這個難點,為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質的服務。
檔案員半年工作總結篇三
_年上半年,長治縣_在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務部門的正確領導和關心下,以_新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導,認真?zhèn)鬟_省、市工作會議精神,認真學習領會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務建設美麗宜居生態(tài)長治縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府 “堅持三個統(tǒng)領、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神,著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質服務兩大重點入手,不斷夯實檔案基礎業(yè)務建設,穩(wěn)步推進各項工作扎實開展?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、主要工作開展情況
(二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導與幫助下,長治縣_堅持以_新時代中國特色社會主義思想為指導,弘揚社會主義核心價值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中,扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”, 時刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導檔案工作實踐、推動檔案工作開展。
(三)認真學習貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日,縣_組織全局干部職工認真學習長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領導匯報,針對存在的問題,查漏補缺,逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設、嚴格核定檔案事業(yè)經(jīng)費、強化檔案資源體系建設方面提出了相應措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(四)加強檔案業(yè)務知識培訓工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務知識培訓會議。市_副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神,安排部署全縣_年檔案工作,并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務培訓。
(五)強化檔案安全體系建設。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設備、檔案保管保護規(guī)章制度,制定了安全應急預案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領導帶隊檢查安全6次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查,分門別類制定計劃,確保檔案安全及措施落實到位。5月31日,聘請長治社安消防服務中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。
(六)強化檔案資源建設建設。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展,做到應收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復印、摘抄檔案300多頁,充分發(fā)揮了檔案應有的作用和價值,切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾,為落實政策、下崗職工、三線建設人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認真開展檔案業(yè)務指導工作,切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領兩名業(yè)務骨干組成業(yè)務指導工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場_、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務指導工作,并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務培訓和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結合,力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權、林權制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉型項目建設等方面進行了業(yè)務指導)。
(八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關于印發(fā)長治市貫徹落實實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神,完善重大活動檔案管理工作機制,根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項,按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求,長治縣_查漏補缺,逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關于批復_年度部門預算的通知》(長縣財預〔_〕15號)文件,將重大活動業(yè)務經(jīng)費3萬元列入_財政預算;4月23日,我局以長縣檔字〔_〕14號《關于將檔案工作納入各單位年度目標責任考核內(nèi)容的請示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示,要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣_制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》,并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會議上進行了學習、傳達,明確了重大活動檔案管理的范圍和責任及基本要求;5月15日,長治縣_以長縣檔字〔_〕19號轉發(fā)了山西省_(晉檔字〔_〕15號)《山西省關于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣_業(yè)務指導人員提前介入、主動作為,多次深入到長治縣體育服務中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時,還應清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應新形勢發(fā)展要求,檔案資源建設不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務觀念和技術手段還比較落后,檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設整體水平不高,檔案干部隊伍素質亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,檔案工作還沒有真正提上領導議事日程,檔案法制意識還有待于進一步加強。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大,必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務指導水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。
4.參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟,重大活動檔案資料收集工作有待加強;
5.重大建設項目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求,積極向縣委、縣政府主要領導請示,盡早落實檔案安全設施設備配置經(jīng)費和檔案展覽布展經(jīng)費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設施設備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2.積極開展檔案干部業(yè)務培訓。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務交流平臺,為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學習知識的機會,打造一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實國家_第8號令,對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家_第10號令,完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。
5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機構職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。
6.繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作,主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設,征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息,特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開展縣直機關、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業(yè)務指導工作。
8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
10.扎實推進農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導、接收工作。做到應收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進利用服務開放化建設。進一步增強大局意識和全局觀念,把推動轉型改革發(fā)展、服務民生改善、服務文明縣城建設作為工作的出發(fā)點和重要內(nèi)容,切實提升檔案服務能力。要立足查閱服務這個基點,突出指導服務這個重點,強化開發(fā)利用這個難點,為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質的服務。
檔案員半年工作總結篇四
xxxx年上半年我館將按照“對標準、強基礎、守安全、優(yōu)服務”十二字方針,深入學習貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以^v^新時代中國特色社會主義思想為指導,以黨建工作為引領,全面推進檔案信息化建設,進一步優(yōu)化服務大局、服務民生舉措,堅持改革創(chuàng)新、服務創(chuàng)新,扎實做好檔案公共服務工作。
(一)分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數(shù)字化工作。
(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺工作。
(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。
(四)借助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
(五)加大檔案資源建設,力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。
(六)對接市政務局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。
(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。
(八)對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。
(九)完成《xx紅色^v^建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
(十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。
(十一)緊扣市委市政府和國家^v^、省^v^提出的各項目標任務,解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案員半年工作總結篇五
_年,全縣檔案工作堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大精神和習近平參加貴州省代表團重要講話精神為指導,認真貫徹落實全國、全省、全市檔案工作會議精神,堅持依法治檔,堅持服務中心,堅持服務民生,堅持“內(nèi)強素質,外樹形象,強化服務,甘作奉獻”理念,緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點分解目標任務,確保了半年工作順利完成?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、主要目標、指標完成情況
半年來,堅持以黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,圍繞全面建成小康社會,用檔案真實記錄息烽縣農(nóng)村“三變”改革工作的歷史進程和工作成效。切實做到農(nóng)村“三變”改革實施到哪里,檔案服務工作就服務到哪里。擬定了《息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案》,縣人民政府辦公室6月19日以息府辦函〔_〕84號文件《縣人民政府辦公室關于印發(fā)息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案的通知》。
二、上半年工作開展情況
(一)制定《息烽縣檔案局_年工作要點》,進一步部署_年工作安排,召開了全縣_年檔案工作會。
(二)認真做好檔案年報統(tǒng)計工作。按照市檔案局要求認真完成和上報了_年全國檔案年報息烽縣檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),做到館藏檔案和室藏檔案底數(shù)清,情況明。
(三)認真做好檔案查閱利用服務工作。截止目前,共接待檔案查閱利用者984余人次,利用檔案1084卷(盒)。堅持微笑服務,以良好的態(tài)度面對群眾,讓檔案查閱群眾高興而來,滿意而歸。
(四)制定本年度業(yè)務培訓計劃,組織開展了1期全縣檔案員集中培訓會,共計培訓全縣檔案員_人次。
(五)認真做好檔案安全管理工作,進一步明確責任,確保檔案安全,堅持每天2次的庫房巡查工作。
(六)扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作。
(七)根據(jù)國家、省、市檔案局的安排,結合實際,制定了以“檔案見證改革開放”為主題的宣傳活動方案。按照方案安排開展了宣傳活動,全縣發(fā)放宣傳資料12000余份。
(八)開展扶貧工作,積極進行所包保貧困戶的入戶調(diào)查,制定幫扶計劃。
(九)組織召開了《息烽縣檔案局_年度領導班子民主生活會》。
三、重點項目、重點工程、事實推進情況
息烽縣檔案館新館建設項目選址于息烽縣永靖鎮(zhèn)龍泉路(g210k2238+100)地塊,建設規(guī)模為3000㎡,與永靖鎮(zhèn)綜合服務中心、縣司法局、縣交通局等五家單位業(yè)務用房作為一個大項目進行建設?,F(xiàn)已完成了主體工程和內(nèi)部簡單裝修,正在準備進行綜合驗收。
四、存在問題及下半年工作打算
(一)存在問題
新館建設項目資金還有約220萬元的缺口,我們將積極爭取資金,做好驗收工作。
(二)下一步打算
按照縣委、縣政府的要求,對照《息烽縣檔案局_年工作要點》繼續(xù)做好以下工作。
1.按照上級要求完成好_年檔案工作目標任務。
2.認真做好全縣農(nóng)村承包地確權檔案和精準扶貧檔案等民生檔案工作。
3.認真做好檔案查閱利用服務工作,確保群眾滿意率100%。
4.扎實做好影像、圖文數(shù)據(jù)檔案工作。
5.扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作,并完成市級農(nóng)村“三變”改革檔案示范縣的創(chuàng)建工作。
6.做好檔案安全管理工作。
7.認真做好中心工作。
檔案員半年工作總結篇六
為迎接“6·9國際檔案日”,進一步宣傳檔案見證社會經(jīng)濟發(fā)展、服務社會民生的積極作用,我局緊扣“檔案見證改革開放”主題,開展系列宣傳活動。
5月22日,在墩子塘街辦黨家巷社區(qū)開展民生檔案遠程共享平臺專題講座。圍繞民生檔案是什么、怎么查、到哪查等與民眾息息相關的方面,讓社區(qū)居民對“不出轄區(qū)、就近查檔、跨館取證”的便捷服務有了全方位的了解。
6月1日,在董家窯街辦新華社區(qū)舉辦“檔案見證改革開放”專題講座和現(xiàn)場咨詢活動。以改革開放四十周年為契機,結合xx發(fā)展歷程,用館藏檔案為例向社區(qū)干部、居民專題講解檔案記錄社會發(fā)展的作用,展示檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要職能。
6月7日,在區(qū)文化活動中心一樓舉辦“檔案見證xx發(fā)展”主題展覽。挖掘館藏資源,以圖文并茂的方式制作了展板,讓機關干部及前來辦事的群眾近距離感受xx發(fā)展的歷史,欣賞檔案文化的獨特魅力。
檔案員半年工作總結篇七
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式、深入歸檔單位進行指導、共計160次、并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進館1559卷、7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復印705施與手段。
(二)歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。
(四)輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔施與手段。
(六)歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
(七)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。
(八)輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
(九)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
檔案員半年工作總結篇八
_年上半年,_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,制定措施,奮發(fā)進取,各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效。
一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點工作落實。
1、積極推進“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務事項分類梳理工作,共梳理出重點建設項目檔案驗收、檔案查閱服務、檔案數(shù)據(jù)災難備份恢復等10項實現(xiàn)“最多跑一次”,在浙江政務服務網(wǎng)權力事項庫做了相應的信息更新,切實方便了群眾辦事。
2、做好文明城市創(chuàng)建、“剿滅劣v類水”的宣傳服務工作。每月聯(lián)系結對社區(qū)開展“剿滅劣v類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務。選派五名干部參加“剿滅劣v類水”督導工作,選派兩名干部參加“一線錘煉,百獅攻堅”行動。
3、積極開展“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化。堅持以黨支部為龍頭、以黨員領導干部為表率,認真開展“兩學一做”學習教育工作。制定具體學習計劃,明確學習重點內(nèi)容、時間安排和主要方式,及時召開黨支部會議動員部署。做到每周一次集中學習,認真學習黨章黨規(guī)、習近平系列重要講話,強化理論學習,提高理論素養(yǎng),堅定理想信念。做到領導干部帶頭上黨課,上半年共上黨課10節(jié)。認真開展專題討論,交流學習體會和思想認識,進一步端正思想態(tài)度、提高政治覺悟。
4、加強黨風廉政建設。一是積極開展“強責任敢擔當,治頑疾優(yōu)環(huán)境”作風建設,切實轉變機關作風。對照“五查五看”的內(nèi)容,結合檔案工作實際,在單位、班子、個人等層面查找作風問題,共查擺出單位重點作風問題3個,班子及個人作風問題39個,截止6月底,已整改29個,整改率為69%。二是深入開展機關黨建工作。切實按照“抓班子、帶隊伍、促工作”的要求狠抓機關黨建工作。切實發(fā)揮黨組負責人抓黨建工作的第一責任,班子成員分工負責、認真工作,經(jīng)常同黨員、干部交心談心,正常開展黨組織各類活動,推動黨建工作順利進行,較好發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。
1、強化檔案資源建設。開展“三重一特”檔案征集,上半年共記錄150次活動,派出拍攝人員156人次,篩選保留拍攝照片5800張,視頻70g,錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作,共整理79941卷,重新制作8個單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作,共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作,共編目674張。開展民間檔案資料征集,征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛(wèi)生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰(zhàn)士獻金收據(jù)等10件,其中解放_接收衛(wèi)生院令等原始檔案填補了我館革命歷史檔案的空白。與市創(chuàng)建辦聯(lián)合發(fā)文向全市各單位、各系統(tǒng)、各行業(yè)征集省部級以上榮譽,共征集到集體榮譽153件、個人榮譽_件。
2、提高檔案利用服務。為摸清全市民生檔案分布狀況,方便市民群眾查閱利用,開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作,共整理出館內(nèi)10種和館外56種民生檔案,匯編成《_市民生檔案查閱指南》,制作單位聯(lián)系卡,讓群眾一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地減少群眾“跑腿”現(xiàn)象。五月份以來,通過這種方式,共為23人解決實際問題。開展檔案便民服務,接待查檔群眾2395人次,調(diào)卷6434卷,為市委、市政府及有關部門提供照片資料21次171張。
3、加強檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度,嚴格落實“一崗雙責”,每天專人巡查庫房,每月督查。安裝檔案運輸貨梯,為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓,確保氣體滅火設施安全使用。安裝庫房安全門,對存在故障的精密空調(diào)及時進行維修。
4、強化窗口效能建設。開展效能科室民主評議活動,研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動實施計劃》,成立了局巡檢督查組和行風監(jiān)督小組,每天由局領導班子成員帶隊、一名局機關干部為當值人員對效能科室的工作紀律、文明服務、工作流程、群眾反映等情況進行檢查,同時聘請了2名行風監(jiān)督員不定期開展檢查。繼續(xù)開展預約服務、延時服務、異地查檔跨館服務等便民服務,制作便民服務卡,查閱窗口的全部公共服務事項實現(xiàn)“最多跑一次”,切實提高群眾滿意度。
三、圍繞增強規(guī)范建檔意識強化法規(guī)宣傳和業(yè)務指導。
1、開展檔案工作“五個一”活動。為更好的推進和完成機關單位數(shù)字檔案室建設、農(nóng)村檔案工作、重點建設項目檔案工作等工作任務,我局制訂了檔案工作“五個一”活動方案,即每人指導一個單位、聯(lián)系一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、推進一個行政村、幫助一個重點建設項目、撰寫一篇論文。上半年,全體機關干部分5組,深入18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、13個村、5個重點工程項目指導基層檔案工作,深受基層單位的好評。
2、強化檔案業(yè)務指導。指導總工會和組織部新建檔案室工作。指導文明城市創(chuàng)建檔案收集工作和衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案整理工作。走訪市重點辦,就重點建設項目檔案專項驗收工作進行研究討論。
3、加強對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年,_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份,我局走訪組織部、農(nóng)林局、民政局,就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識,由市委組織部牽頭,市委組織部、市檔案局、市民政局、市農(nóng)業(yè)局(林業(yè)局)等4家單位就該項工作聯(lián)合發(fā)放文件,并設立檔案違法行為舉報電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進行了強調(diào)。我局聯(lián)合有關部門組織檢查組,對換屆選舉檔案管理進行巡查,加強監(jiān)督。
4、強力推進行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個單位的電子版本進行審核校對,其中8個單位已初步通過審核。
5、啟動千村檔案建檔與“村級鄉(xiāng)管”工作。根據(jù)省檔案局《關于開展“千村檔案”建設工作的通知》要求,6月份,組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進行考察學習。結合我市特點,積極與財政、農(nóng)辦進行對接,制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標要求,啟動“村檔鄉(xiāng)管”工作,制定_年_市“村檔鄉(xiāng)管”工作方案。
6、開展檔案網(wǎng)上年檢前期準備工作。在_年的評分基礎上,針對_年檔案工作任務進行了評分標準微調(diào),并下發(fā)文件至相關單位。
三、圍繞提升檔案現(xiàn)代化水平著力推進檔案信息化工作。
1、加快館藏檔案數(shù)字化進度。制定館藏檔案數(shù)字化加工(三期)項目加工計劃和加工進度表,對新進加工人員加強業(yè)務指導和督查,保障項目組人員的穩(wěn)定,確保檔案加工質量,上半年完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。通過清庫調(diào)查,制定館藏檔案數(shù)字化加工(四期)項目加工計劃,完成標書制作,6月中旬已進入招標公示階段。
檔案員半年工作總結篇九
xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了半年度各項任務。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,20xx上半年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧半年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案員半年工作總結篇十
檔案局與檔案館是一套機構兩塊牌子,屬市委、市政府直屬事業(yè)機構,歸口市委管理,履行檔案事業(yè)的行政管理和檔案保管利用兩種職能。今天本站小編給大家整理了檔案局上
半年工作總結
,希望對大家有所幫助。
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以
先進性教育
為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識以及 “三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務建設 。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存20xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余 卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。 (4)抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內(nèi)形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項
規(guī)章制度
,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
四、加強業(yè)務監(jiān)督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,xx交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關,搞好社區(qū)檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經(jīng)常下社區(qū)進行業(yè)務指導,舉辦社區(qū)檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區(qū)檔案目標管理工作,通過多方努力今年xxx社區(qū)、xxx社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標管理認定,并順利通過驗收。
六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改
通知書
,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查,促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。
一、 強化理論和業(yè)務學習,提高自身綜合素質
1、 認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
2、 認真學習工作業(yè)務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業(yè)務工作能力。
二、端正工作作風,擺正自己位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格。
三、腳踏實地,努力工作
1、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經(jīng)驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內(nèi)的接待、調(diào)檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復印有關證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
局里的檔案業(yè)務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內(nèi)任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰(zhàn)酷暑,不計較得失??h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務指導工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質高效地完成,獲得了領導和各單位的一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,不辜負領導和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務員。
一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。
二、以經(jīng)濟工作為中心,完成招商引資任務
為完成區(qū)招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現(xiàn)已完成招商引資任務635萬元。
三、 以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了20xx年全區(qū)檔案工作,對20xx年檔案工作進行了部署,與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,20xx年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數(shù)據(jù)庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網(wǎng)建設。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。
4、加強檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調(diào)閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。
檔案員半年工作總結篇十一
_年上半年,興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。
一、_年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領導會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應進館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強檔案業(yè)務指導,保證進館檔案質量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務督促指導工作,規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務指導,下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié),進一步提升各檔案室整體建設水平,為保障將來進館檔案質量打下基礎。
(四)穩(wěn)步推進信息化進程,緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數(shù)字化檔案館目標靠近。
(五)檔案利用服務有序進行,群眾滿意度不提高??h檔案局以服務全縣和諧發(fā)展為已任,認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟建設、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用,實現(xiàn)了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作,推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國,結合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道,擴大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
根據(jù)縣紀委統(tǒng)一部署,按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點,抽調(diào)5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務能力不強,影響檔案事業(yè)發(fā)展??h檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè),檔案工作人員接受在職業(yè)務培訓機會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴重影響了全縣檔案工作質量,檔案工作服務全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設參差不齊,影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標準歸檔,留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限,導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館,國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進度;數(shù)子化用房和計算機房共12平方米,與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室,檔案修復工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、_年下半年工作計劃
(一)開展業(yè)務培訓,提高檔案專業(yè)人員水平??h檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務培訓,以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,更合理的指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作??h檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務骨干分組,調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,為以后的業(yè)務指導打下基礎。
(三)加快數(shù)字化進度,爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。
下半年,我局申請專項經(jīng)費,新購一套數(shù)字化掃描設備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。
檔案員半年工作總結篇十二
一是**市委下發(fā)了[2018]3號文件,將檔案工作納入**全面建成小康社會考評內(nèi)容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費。市委、市政府在市財政預算中,檔案館館藏檔案保管保護經(jīng)費按每卷2元已預算到位,二是今年2月24日,**市委書記白維國,市委常委、常務副市長彭千紅等領導和市檔案工作領導小組部分成員單位領導來我局調(diào)研,并召開現(xiàn)場辦公會。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費17萬元。三是由市委、市政府_、_三家單位組成檢查組,對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[2015]21號文件,對全市3個檔案工作紅旗單位,3個支持檔案事業(yè)貢獻獎和33名檔案工作先進個人進行了表彰。
二、法制工作力度進一步加大
一是加強檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學習討論了《關于加強新時期檔案工作意見》文件?!皣H檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在**周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規(guī)進行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動,為依法治檔工作奠定了良好的基礎。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,嚴肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府_和市_組成聯(lián)合檢查組對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處,同時,針對一些單位整理不及時、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,責令限期進行整改。**市人民政府辦公室汨政辦函[2017]12號對全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進行了通報。三是規(guī)范我市重點工程檔案,今年10月,對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點工程檔案的合同制管理,重點工程檔案的保管保護情況進行了一次專項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點工程檔案的現(xiàn)狀,增強了建設單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、岳長高速重大項目建設的檔案進行規(guī)范化整理。
三、檔案館工作進一步完善
市檔案館是省一級檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位2006年以前應進館檔案的接收工作,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設基本完成,全文數(shù)據(jù)庫建設正在進行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內(nèi)光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統(tǒng)計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設備進行更換,庫房內(nèi)的照明線路、光線強度更符合國家標準。
四、基礎業(yè)務建設進一步夯實
一是下發(fā)了學習貫徹國家_10號令的通知,要求全市檔案員認真學習,嚴格按照國家_10號令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標準的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對全市檔案工作進行規(guī)范性整理。已完成**鎮(zhèn)、川山、桃林等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場和市委辦、政協(xié)、紀委等11個市直機關的檔案進行了規(guī)范化指導整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項目建設、中國**江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時規(guī)范了新農(nóng)村建設、村級基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。
五、教育科研能力進一步提高
2018年工作規(guī)劃
2018年,我局將繼續(xù)按照上級要求,全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標準,強抓機遇,奮發(fā)趕超,將重點做好以下工作:
(一)推進新館建設。我局將繼續(xù)把新館建設工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設領導小組,負責新館建設的具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質、更快捷的檔案服務。
檔案員半年工作總結篇十三
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識以及 “三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務建設 。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存20xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余 卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。 (4)抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內(nèi)形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
四、加強業(yè)務監(jiān)督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關,搞好社區(qū)檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經(jīng)常下社區(qū)進行業(yè)務指導,舉辦社區(qū)檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區(qū)檔案目標管理工作,通過多方努力今年x社區(qū)、x社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標管理認定,并順利通過驗收。
六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查,促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。