自查報(bào)告是一個(gè)單位或部門在一定的時(shí)間段內(nèi)對(duì)執(zhí)行某項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題的一種自我檢查方式的報(bào)告文體。以下是整理的檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告，歡迎閱讀！
1.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇一
我局根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知》（南檔發(fā)〔2022〕1號(hào)）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我局檔案安全，我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、制度，加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施，消除隱患
在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)這次的大檢查，我局檔案室墻體堅(jiān)固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系，防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查，我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
2.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇二
檔案是黨和國(guó)家的保貴財(cái)富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái)，我局堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭(zhēng)創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防、物防、技防的防控體系，確保館藏檔案實(shí)體與信息的安全。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全執(zhí)法檢查的通知》，我館對(duì)照要求逐項(xiàng)自查，現(xiàn)就相關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、檔案安全組織管理情況及數(shù)字化檔案館安全運(yùn)行情況
（一）立足實(shí)際，加強(qiáng)安全教育
近年來(lái)，我館認(rèn)真貫徹落實(shí)省檔案局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。一是組織干部學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片。二是近年來(lái)組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí)；參加了市政府行政中心組織的以“火災(zāi)應(yīng)急疏散”為內(nèi)容的人防演練。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)局（館）人員檔案安全意識(shí)，豐富安全知識(shí)，掌握基本技能，提高防范能力。
（二）爭(zhēng)取資金，不斷加大投入
近三年來(lái)，市財(cái)政檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入300多萬(wàn)元。利用這些資金，我館添置了密集架450m3、檔案資料柜250個(gè)、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜；安裝了館庫(kù)自動(dòng)安全監(jiān)控系統(tǒng)；購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等專用設(shè)施和設(shè)備，還正在采購(gòu)庫(kù)房門禁系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)館藏重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)，開(kāi)始啟動(dòng)市檔案館數(shù)字化工程項(xiàng)目。
（三）預(yù)防為主，堅(jiān)持防治結(jié)合
在人防方面，接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù)；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，館區(qū)重點(diǎn)部位和庫(kù)房門口加裝了視頻監(jiān)控設(shè)備，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過(guò)程，檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅(jiān)持做好庫(kù)房日常管理工作。在物防方面，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備；配合市行政中心物管部門定期對(duì)水電與消防設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)與保養(yǎng)；下班之前檢查庫(kù)房門是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。在技防方面，對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理；按照檔案保管“八防”要求，加強(qiáng)館藏檔案管理，定期檢查并做好登記，杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》、《著作權(quán)法》及《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問(wèn)控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，管理檔案數(shù)據(jù)的專用計(jì)算機(jī)作為涉密計(jì)算機(jī)管理，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)，并由專人管理。
（四）嚴(yán)格管理，強(qiáng)化工作職責(zé)
我局成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規(guī)章制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、安全保衛(wèi)等內(nèi)容，還制定了《市檔案館重大災(zāi)害及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，使局（館）安全工作有章可循、有法可依。為確保實(shí)效，我局劃定責(zé)任范圍，將檔案安全工作落實(shí)到每個(gè)科室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。庫(kù)房管理人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案館管理規(guī)章制度，庫(kù)房鑰匙專人管理，禁止非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)；定期保潔，定期更換藥物，確保庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；嚴(yán)格調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備的安全運(yùn)行情況
（一）計(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和消防系統(tǒng)安裝情況。計(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)采取硬盤照相記錄，滿月自動(dòng)更新，目前運(yùn)行正常；門禁系統(tǒng)正在安裝；消防系統(tǒng)在2011年庫(kù)房工程完成建設(shè)時(shí)一并完成安裝，噴淋系統(tǒng)和煙霧報(bào)警系統(tǒng)完備，由機(jī)關(guān)事物管理局統(tǒng)一維護(hù)、監(jiān)控管理，目前運(yùn)行正常無(wú)事故。
（二）電腦終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全管理情況。我局每臺(tái)電腦均采取管理員身份鑒別、訪問(wèn)控制技術(shù)防護(hù)措施，禁止非管理人員進(jìn)入和使用。嚴(yán)格不同網(wǎng)絡(luò)的使用范圍，禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)處理涉密信息，禁止移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用。目前，電腦終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全運(yùn)行無(wú)事故。
（三）局域網(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的安全運(yùn)行和隔離情況。我局有黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為三套網(wǎng)絡(luò)，黨政網(wǎng)通過(guò)獨(dú)立接口與雅安市機(jī)要局電子政務(wù)網(wǎng)鏈接，網(wǎng)站內(nèi)容由我局自行負(fù)責(zé)維護(hù)、更新，技術(shù)管理維護(hù)由市機(jī)要局統(tǒng)一進(jìn)行?！把虐彩袡n案局”互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站電信獨(dú)立通道鏈接到互聯(lián)網(wǎng)，我局自行維護(hù)。局域網(wǎng)獨(dú)立的核心數(shù)據(jù)庫(kù)及全文數(shù)據(jù)庫(kù)，我局自行維護(hù)。目前運(yùn)行正常，未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作、違規(guī)下載等現(xiàn)象，也無(wú)通過(guò)電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時(shí)通訊工具等處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)涉密或敏感信息的現(xiàn)象。我局黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)三套網(wǎng)絡(luò)之間采取物理隔離措施，相互獨(dú)立，互不影響。
（四）辦公電腦操作系統(tǒng)及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞，殺毒軟件安裝情況。2012年，我局成立了使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)楊力同志任組長(zhǎng)，黨組書記張大金、黨組成員副局長(zhǎng)宋力、黨組成員、機(jī)關(guān)黨總支書記陳杰為副組長(zhǎng)，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作。當(dāng)年，我局有臺(tái)式計(jì)算機(jī)17臺(tái)，正常使用的計(jì)算機(jī)12臺(tái)，原有的5臺(tái)舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求，請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)，采購(gòu)正版辦公軟件10套，電腦電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化，殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。今年，為確保創(chuàng)建文明城市中市檔案館規(guī)范化管理達(dá)到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我局通過(guò)政府采購(gòu)中心購(gòu)新買計(jì)算機(jī)20臺(tái)，均自帶正版軟件，殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。
目前，我局電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化，正版率達(dá)到100%，所有電腦均安裝了免費(fèi)360殺毒軟件，請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
總之，我局（館）通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（館）從未發(fā)生安全事故。
三、存在的問(wèn)題
盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善，但離上級(jí)的要求還存在一定的差距，集中表現(xiàn)在以下方面：
1、由于市檔案館非獨(dú)立建館，位于市行政中心主樓的底樓，走道四通八達(dá)，人員進(jìn)出頻繁，存在一定安全隱患。
2、市檔案館技術(shù)用房還未配套。
3、局館人員的應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
3.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇三
根據(jù)《關(guān)于深入開(kāi)展全縣檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治工作的通知》精神和要求，我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組，對(duì)全社檔案管理情況進(jìn)行了排查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、文件類檔案管理自查情況
我社文件類檔案，一是本單位收到的上級(jí)和各部門發(fā)送的文件；二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類，分年度（1990-2018年）、分部門裝訂成冊(cè)，共564本，原由辦公室檔案室保管，2019年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
二、重要會(huì)議記錄檔案管理自查情況
我社重要會(huì)議記錄主要分為：黨委會(huì)議記錄、縣供銷社主任辦公會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)人保管。2019年5月21日，經(jīng)縣供銷社決定，已將1999年12月31日起至2018年1月15日期間的縣供銷社黨委會(huì)議記錄；1999年11月9日至2017年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會(huì)會(huì)議記錄；1982年11月14日至2017年1月25日期間的會(huì)議記錄，共36本移交給縣檔案館?，F(xiàn)辦公室保管的重要會(huì)議記錄本共4本，經(jīng)自查無(wú)丟失。
二、人事檔案管理自查情況
1.機(jī)關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理，按每人人事資料一個(gè)檔案保管辦法，歸檔存放，經(jīng)自查，檔案資料齊全，無(wú)丟失。
2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案，由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。
三、重要合同等檔案的自查情況
因工作需要與其他單位和個(gè)人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，已裝冊(cè)保管，無(wú)丟失。
基建項(xiàng)目檔案資料由項(xiàng)目單位保管。
四、財(cái)務(wù)檔案資料的自查情況
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料，由財(cái)務(wù)審計(jì)股保管，已分或分年裝訂成冊(cè)保管，存放在我社財(cái)務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無(wú)丟失。
五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況
全系統(tǒng)此類檔案資料保管，一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管；一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管，經(jīng)自查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。
六、其他檔案資料的自查情況
由于供銷社系統(tǒng)，成立時(shí)間較長(zhǎng)，又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合，尤其是下屬企業(yè)改制，存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況，給我社目前一些工作造成了困擾。
4.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇四
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我鎮(zhèn)汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)阜陽(yáng)市檔案局阜檔明電〔2016〕3號(hào)文件要求，近期，我鎮(zhèn)對(duì)本鎮(zhèn)檔案安全工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員。另外，鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員
檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房5間，基本上滿足了存放需要。近年來(lái)，我鎮(zhèn)對(duì)檔案室進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，完全達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
四、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來(lái)臨之際，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
五、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
汛期是檔案蟲害霉變的高發(fā)季節(jié)，為確保檔案安全，近期我鎮(zhèn)開(kāi)展了如下幾項(xiàng)工作：
1、切實(shí)加強(qiáng)汛期檔案安全檢查，鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案室進(jìn)行了檢查，及時(shí)對(duì)相關(guān)安全隱患進(jìn)行了整改，并且針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。同時(shí)，及時(shí)督促相關(guān)單位、村及時(shí)自查，做好汛期檔案安全工作。
3、及時(shí)制定相預(yù)案，對(duì)存在檔案安全隱患的單位及村，通知其提前做好準(zhǔn)備，確保一旦出現(xiàn)緊急情況，有秩序地將檔案轉(zhuǎn)移至安全場(chǎng)所。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的通知》的。學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
5.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇五
根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全保密專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》（巖檔[2015]30號(hào)）要求，我局開(kāi)展檔案安全保密專項(xiàng)自查，現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。
（一）我局始終把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入審計(jì)工作規(guī)劃和每年度的審計(jì)工作計(jì)劃，列入年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容，完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員，實(shí)行保密工作責(zé)任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹(shù)立“保密工作無(wú)小事”的思想，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，規(guī)范保密行為，認(rèn)真履行保密職責(zé)，確保國(guó)家秘密絕對(duì)安全。
（二）認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對(duì)安全。
二、完善檔案安全保密管理制度，規(guī)范保密行為。
（一）認(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度，并真正使各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。加強(qiáng)檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫(kù)房安全。近期除做好檔案利用及庫(kù)房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生等，還對(duì)保管的所有檔案進(jìn)行了全面檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，確保案卷目錄與實(shí)際案卷相符。
（二）認(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實(shí)做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔2014〕20號(hào)）要求，一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時(shí)工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強(qiáng)各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時(shí)清退；無(wú)需清退又不必歸檔的密級(jí)文件，按涉密文件管理規(guī)定的要求進(jìn)行登記、造冊(cè)。三是加強(qiáng)紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對(duì)各種無(wú)需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報(bào)刊等，不隨意丟棄、贈(zèng)送和出售。
三、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)和安全保密工作。
由于形勢(shì)發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開(kāi)通了政府信息公開(kāi)網(wǎng)，為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等，對(duì)信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定，明確了14個(gè)“嚴(yán)禁”和19個(gè)“不得”的保密管理行為，并對(duì)信息設(shè)備各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤管理，具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密；二是設(shè)有專用計(jì)算機(jī)錄入檔案數(shù)據(jù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，供檔案查詢使用；三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告；五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
四、加強(qiáng)檔案實(shí)體的安全保密工作。
我局制定并實(shí)施了較為有效的檔案實(shí)體安全保密措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理，涉密文件由專人保管，及時(shí)保存在專用保險(xiǎn)箱中；另一方面，認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí)，嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案，保證檔案的實(shí)體安全和有效利用。
五、檔案安全保密事故的應(yīng)急處置情況。
通過(guò)此次自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí)，保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)泄密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
1.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇一
我局根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知》（南檔發(fā)〔2022〕1號(hào)）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我局檔案安全，我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、制度，加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施，消除隱患
在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)這次的大檢查，我局檔案室墻體堅(jiān)固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系，防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查，我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
2.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇二
檔案是黨和國(guó)家的保貴財(cái)富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái)，我局堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭(zhēng)創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防、物防、技防的防控體系，確保館藏檔案實(shí)體與信息的安全。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全執(zhí)法檢查的通知》，我館對(duì)照要求逐項(xiàng)自查，現(xiàn)就相關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、檔案安全組織管理情況及數(shù)字化檔案館安全運(yùn)行情況
（一）立足實(shí)際，加強(qiáng)安全教育
近年來(lái)，我館認(rèn)真貫徹落實(shí)省檔案局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。一是組織干部學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片。二是近年來(lái)組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí)；參加了市政府行政中心組織的以“火災(zāi)應(yīng)急疏散”為內(nèi)容的人防演練。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)局（館）人員檔案安全意識(shí)，豐富安全知識(shí)，掌握基本技能，提高防范能力。
（二）爭(zhēng)取資金，不斷加大投入
近三年來(lái)，市財(cái)政檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入300多萬(wàn)元。利用這些資金，我館添置了密集架450m3、檔案資料柜250個(gè)、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜；安裝了館庫(kù)自動(dòng)安全監(jiān)控系統(tǒng)；購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等專用設(shè)施和設(shè)備，還正在采購(gòu)庫(kù)房門禁系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)館藏重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)，開(kāi)始啟動(dòng)市檔案館數(shù)字化工程項(xiàng)目。
（三）預(yù)防為主，堅(jiān)持防治結(jié)合
在人防方面，接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù)；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，館區(qū)重點(diǎn)部位和庫(kù)房門口加裝了視頻監(jiān)控設(shè)備，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過(guò)程，檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅(jiān)持做好庫(kù)房日常管理工作。在物防方面，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備；配合市行政中心物管部門定期對(duì)水電與消防設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)與保養(yǎng)；下班之前檢查庫(kù)房門是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。在技防方面，對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理；按照檔案保管“八防”要求，加強(qiáng)館藏檔案管理，定期檢查并做好登記，杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》、《著作權(quán)法》及《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問(wèn)控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，管理檔案數(shù)據(jù)的專用計(jì)算機(jī)作為涉密計(jì)算機(jī)管理，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)，并由專人管理。
（四）嚴(yán)格管理，強(qiáng)化工作職責(zé)
我局成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規(guī)章制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、安全保衛(wèi)等內(nèi)容，還制定了《市檔案館重大災(zāi)害及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，使局（館）安全工作有章可循、有法可依。為確保實(shí)效，我局劃定責(zé)任范圍，將檔案安全工作落實(shí)到每個(gè)科室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。庫(kù)房管理人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案館管理規(guī)章制度，庫(kù)房鑰匙專人管理，禁止非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)；定期保潔，定期更換藥物，確保庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；嚴(yán)格調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備的安全運(yùn)行情況
（一）計(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和消防系統(tǒng)安裝情況。計(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)采取硬盤照相記錄，滿月自動(dòng)更新，目前運(yùn)行正常；門禁系統(tǒng)正在安裝；消防系統(tǒng)在2011年庫(kù)房工程完成建設(shè)時(shí)一并完成安裝，噴淋系統(tǒng)和煙霧報(bào)警系統(tǒng)完備，由機(jī)關(guān)事物管理局統(tǒng)一維護(hù)、監(jiān)控管理，目前運(yùn)行正常無(wú)事故。
（二）電腦終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全管理情況。我局每臺(tái)電腦均采取管理員身份鑒別、訪問(wèn)控制技術(shù)防護(hù)措施，禁止非管理人員進(jìn)入和使用。嚴(yán)格不同網(wǎng)絡(luò)的使用范圍，禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)處理涉密信息，禁止移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用。目前，電腦終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全運(yùn)行無(wú)事故。
（三）局域網(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的安全運(yùn)行和隔離情況。我局有黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為三套網(wǎng)絡(luò)，黨政網(wǎng)通過(guò)獨(dú)立接口與雅安市機(jī)要局電子政務(wù)網(wǎng)鏈接，網(wǎng)站內(nèi)容由我局自行負(fù)責(zé)維護(hù)、更新，技術(shù)管理維護(hù)由市機(jī)要局統(tǒng)一進(jìn)行?！把虐彩袡n案局”互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站電信獨(dú)立通道鏈接到互聯(lián)網(wǎng)，我局自行維護(hù)。局域網(wǎng)獨(dú)立的核心數(shù)據(jù)庫(kù)及全文數(shù)據(jù)庫(kù)，我局自行維護(hù)。目前運(yùn)行正常，未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作、違規(guī)下載等現(xiàn)象，也無(wú)通過(guò)電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時(shí)通訊工具等處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)涉密或敏感信息的現(xiàn)象。我局黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)三套網(wǎng)絡(luò)之間采取物理隔離措施，相互獨(dú)立，互不影響。
（四）辦公電腦操作系統(tǒng)及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞，殺毒軟件安裝情況。2012年，我局成立了使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)楊力同志任組長(zhǎng)，黨組書記張大金、黨組成員副局長(zhǎng)宋力、黨組成員、機(jī)關(guān)黨總支書記陳杰為副組長(zhǎng)，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作。當(dāng)年，我局有臺(tái)式計(jì)算機(jī)17臺(tái)，正常使用的計(jì)算機(jī)12臺(tái)，原有的5臺(tái)舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求，請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)，采購(gòu)正版辦公軟件10套，電腦電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化，殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。今年，為確保創(chuàng)建文明城市中市檔案館規(guī)范化管理達(dá)到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我局通過(guò)政府采購(gòu)中心購(gòu)新買計(jì)算機(jī)20臺(tái)，均自帶正版軟件，殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。
目前，我局電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化，正版率達(dá)到100%，所有電腦均安裝了免費(fèi)360殺毒軟件，請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
總之，我局（館）通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（館）從未發(fā)生安全事故。
三、存在的問(wèn)題
盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善，但離上級(jí)的要求還存在一定的差距，集中表現(xiàn)在以下方面：
1、由于市檔案館非獨(dú)立建館，位于市行政中心主樓的底樓，走道四通八達(dá)，人員進(jìn)出頻繁，存在一定安全隱患。
2、市檔案館技術(shù)用房還未配套。
3、局館人員的應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
3.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇三
根據(jù)《關(guān)于深入開(kāi)展全縣檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治工作的通知》精神和要求，我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組，對(duì)全社檔案管理情況進(jìn)行了排查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、文件類檔案管理自查情況
我社文件類檔案，一是本單位收到的上級(jí)和各部門發(fā)送的文件；二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類，分年度（1990-2018年）、分部門裝訂成冊(cè)，共564本，原由辦公室檔案室保管，2019年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
二、重要會(huì)議記錄檔案管理自查情況
我社重要會(huì)議記錄主要分為：黨委會(huì)議記錄、縣供銷社主任辦公會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)人保管。2019年5月21日，經(jīng)縣供銷社決定，已將1999年12月31日起至2018年1月15日期間的縣供銷社黨委會(huì)議記錄；1999年11月9日至2017年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會(huì)會(huì)議記錄；1982年11月14日至2017年1月25日期間的會(huì)議記錄，共36本移交給縣檔案館?，F(xiàn)辦公室保管的重要會(huì)議記錄本共4本，經(jīng)自查無(wú)丟失。
二、人事檔案管理自查情況
1.機(jī)關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理，按每人人事資料一個(gè)檔案保管辦法，歸檔存放，經(jīng)自查，檔案資料齊全，無(wú)丟失。
2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案，由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。
三、重要合同等檔案的自查情況
因工作需要與其他單位和個(gè)人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，已裝冊(cè)保管，無(wú)丟失。
基建項(xiàng)目檔案資料由項(xiàng)目單位保管。
四、財(cái)務(wù)檔案資料的自查情況
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料，由財(cái)務(wù)審計(jì)股保管，已分或分年裝訂成冊(cè)保管，存放在我社財(cái)務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無(wú)丟失。
五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況
全系統(tǒng)此類檔案資料保管，一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管；一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管，經(jīng)自查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。
六、其他檔案資料的自查情況
由于供銷社系統(tǒng)，成立時(shí)間較長(zhǎng)，又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合，尤其是下屬企業(yè)改制，存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況，給我社目前一些工作造成了困擾。
4.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇四
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我鎮(zhèn)汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)阜陽(yáng)市檔案局阜檔明電〔2016〕3號(hào)文件要求，近期，我鎮(zhèn)對(duì)本鎮(zhèn)檔案安全工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員。另外，鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員
檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房5間，基本上滿足了存放需要。近年來(lái)，我鎮(zhèn)對(duì)檔案室進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，完全達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
四、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來(lái)臨之際，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
五、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
汛期是檔案蟲害霉變的高發(fā)季節(jié)，為確保檔案安全，近期我鎮(zhèn)開(kāi)展了如下幾項(xiàng)工作：
1、切實(shí)加強(qiáng)汛期檔案安全檢查，鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案室進(jìn)行了檢查，及時(shí)對(duì)相關(guān)安全隱患進(jìn)行了整改，并且針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。同時(shí)，及時(shí)督促相關(guān)單位、村及時(shí)自查，做好汛期檔案安全工作。
3、及時(shí)制定相預(yù)案，對(duì)存在檔案安全隱患的單位及村，通知其提前做好準(zhǔn)備，確保一旦出現(xiàn)緊急情況，有秩序地將檔案轉(zhuǎn)移至安全場(chǎng)所。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的通知》的。學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
5.檔案信息化建設(shè)情況自查報(bào)告 篇五
根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全保密專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》（巖檔[2015]30號(hào)）要求，我局開(kāi)展檔案安全保密專項(xiàng)自查，現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。
（一）我局始終把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入審計(jì)工作規(guī)劃和每年度的審計(jì)工作計(jì)劃，列入年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容，完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員，實(shí)行保密工作責(zé)任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹(shù)立“保密工作無(wú)小事”的思想，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，規(guī)范保密行為，認(rèn)真履行保密職責(zé)，確保國(guó)家秘密絕對(duì)安全。
（二）認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對(duì)安全。
二、完善檔案安全保密管理制度，規(guī)范保密行為。
（一）認(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度，并真正使各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。加強(qiáng)檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫(kù)房安全。近期除做好檔案利用及庫(kù)房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生等，還對(duì)保管的所有檔案進(jìn)行了全面檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，確保案卷目錄與實(shí)際案卷相符。
（二）認(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實(shí)做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔2014〕20號(hào)）要求，一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時(shí)工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強(qiáng)各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時(shí)清退；無(wú)需清退又不必歸檔的密級(jí)文件，按涉密文件管理規(guī)定的要求進(jìn)行登記、造冊(cè)。三是加強(qiáng)紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對(duì)各種無(wú)需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報(bào)刊等，不隨意丟棄、贈(zèng)送和出售。
三、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)和安全保密工作。
由于形勢(shì)發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開(kāi)通了政府信息公開(kāi)網(wǎng)，為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等，對(duì)信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定，明確了14個(gè)“嚴(yán)禁”和19個(gè)“不得”的保密管理行為，并對(duì)信息設(shè)備各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤管理，具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密；二是設(shè)有專用計(jì)算機(jī)錄入檔案數(shù)據(jù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，供檔案查詢使用；三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告；五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
四、加強(qiáng)檔案實(shí)體的安全保密工作。
我局制定并實(shí)施了較為有效的檔案實(shí)體安全保密措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理，涉密文件由專人保管，及時(shí)保存在專用保險(xiǎn)箱中；另一方面，認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí)，嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案，保證檔案的實(shí)體安全和有效利用。
五、檔案安全保密事故的應(yīng)急處置情況。
通過(guò)此次自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí)，保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)泄密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。