會議方案流程圖 會議流程策劃方案(優(yōu)秀13篇)

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    方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和措施。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    會議方案流程圖篇一
    “分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
    20xx年8月31日,9月1日
    會會議目的及意義
    1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn),也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
    2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的。共同努力下,我們基本完成年初制定的目標(biāo),在此對各位的支持和努力表示感謝!
    公司全體員工
    本次年會的流程與安排如下:
    20xx年8月31日(周五)
    9:00—9:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)
    由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。
    9:10-9:20大會進(jìn)行第二項(xiàng)
    在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源
    9:20—10:20大會進(jìn)行第三項(xiàng)
    市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。(每人10分鐘)
    公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
    技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)
    然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?BR>    行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)
    項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)
    項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)
    技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45分鐘)
    11:00主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。
    會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。
    表格略
    會議方案流程圖篇二
    大型會議往往會比較復(fù)雜,前期需要做的工作也多。那么一份大型會議流程安排方案就必不可少了。
    一、活動宗旨:
    溝通創(chuàng)造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長
    二、活動概要:
    星期六:
    (1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)
    ----昆侖生態(tài)園
    (2)晚宴及篝火晚會(西夏城:黃河金岸)
    (3)住宿:體育運(yùn)動訓(xùn)練管理中心賓館
    星期日:
    上午集體瀏覽靈武水洞溝:
    (1)參觀史前舊石器時代的考古遺址博物館
    (2)親近蘆花谷風(fēng)光美景
    (3)撫摸明長城蒼桑歲月
    (4)瀏歷大峽谷如入仙景
    (5)坐看紅山湖,靜觀水岸城
    (6)坐驢車,騎駱駝,享山野風(fēng)情
    (7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
    中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回
    二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
    (一)著裝統(tǒng)一:
    上衣:由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤
    鞋子:第一天必須穿便于運(yùn)動的運(yùn)動鞋
    (二)運(yùn)輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識為“一號車”和“二號車”)
    一號車共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名
    二號車共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名
    因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地
    (三)時間紀(jì)律:活動期間全程實(shí)行軍事化管理,請大家嚴(yán)格遵守時間和紀(jì)律:
    (1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時集合,點(diǎn)名后將準(zhǔn)時于6:30出發(fā),遲到不候。
    遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。
    (2)上午8:00準(zhǔn)時在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動。
    (3)拓展活動期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動允許豁免的情況外,任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動要求。
    違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。
    (4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動,都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動。
    因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。
    (5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。
    (四)本次訓(xùn)練活動結(jié)束后,將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”。
    中選單位將獲得2000元的獎勵和獲獎證書一份。
    三、拓展活動項(xiàng)目:
    一、活動名稱
    “快樂齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練
    二、活動主題
    友誼、合作、感恩、拼搏
    三、活動目的
    通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動,旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成,進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。
    具體目的如下:
    1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識
    2、幫助同學(xué)體會在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性
    3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力
    4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任
    5、加強(qiáng)成員間感情的溝通
    五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目
    1、齊心協(xié)力
    器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
    時間:30分左右
    規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組,選舉隊(duì)長,給小組冠名,畫隊(duì)徽、選對歌等,然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。
    要求隊(duì)長報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵,然后合唱隊(duì)歌。
    在活動過程中,如果隊(duì)長出現(xiàn)錯誤,男階長做十個俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    二、穿針引線
    器材:呼啦圈
    時間:20~40分鐘
    目的:感受合作和競爭的意義,體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂
    規(guī)則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊(duì)長的左胳膊上,隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長的左臂出發(fā),通過每個隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長的'左臂。
    時間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做20個俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起)。
    三、平地而起
    時間:20~40分鐘
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)
    規(guī)則:每組先派2名隊(duì)員,背靠背坐在地上。
    兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。
    以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。
    時間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)。
    活動過程中,如果團(tuán)隊(duì)失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    四、笑容可掬
    時間:30分鐘左右
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的友情。
    規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊(duì)伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。
    然后,向前走交匯于隊(duì)伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
    如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊(duì)伍最后列,依次交換代表人選。
    在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    總結(jié):人們常說,當(dāng)你面對生活的時候,你實(shí)際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。
    面對別人的時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
    五、張弛有道
    時間:10分鐘左右
    器材:長繩一根、布條、秒表
    目的:通過這個游戲,讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
    一個團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ@個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
    規(guī)則:游戲開始時,將麻繩圍在各自腰間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊(duì)員不能手拖手,只能通過麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。
    在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    六、千鈞一發(fā)
    時間30分鐘左右
    器材:報(bào)紙若干,膠帶3個
    目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時如何做計(jì)劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
    規(guī)則:出發(fā)時,每個人必須從鐵板上走過。
    在逃離過程中,隊(duì)員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。
    在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。
    在活動過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
    七、囚徒困境
    時間:40~50分鐘
    器材:布條若干
    目的:加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。
    內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分,據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。
    會議方案流程圖篇三
    2、地點(diǎn):莎娜賓館三樓錦繡廳
    3、活動流程:
    主題一:年度總結(jié)
    地點(diǎn):共好會議室
    (1)時間:13:30——15:00
    人員:吳總
    內(nèi)容:總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20__年公司的目標(biāo)
    (2)時間:15:00——15:50
    人員:戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管
    內(nèi)容:匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望
    (3)時間:15:50——16:00
    人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
    內(nèi)容:給當(dāng)月的生日人員過生日
    主題二:布置會場
    地點(diǎn):蕭山賓館三樓錦繡廳
    時間:16:20:——17:00
    人員:人力資源部全體
    內(nèi)容:充分利用資源,把會場布置的有節(jié)日氛圍
    主題三:簽到
    時間:17:00——17:30
    人員:全體人員
    引導(dǎo)人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)
    內(nèi)容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
    主題四:用餐
    時間:17:30-----19:00
    主題五:晚會正式開始
    時間:19:30——22:00
    4、附晚會流程
    致開場詞(3分鐘)
    歌曲開場(5分鐘)
    3個節(jié)目(20分鐘)
    游戲抽獎
    (1)報(bào)紙時裝秀(15分鐘)
    (2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)
    5、5個節(jié)目(40分鐘)
    6、游戲抽獎
    (1)我是pose王(10分鐘)
    (2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)
    7、5個節(jié)目(40分鐘)
    8、游戲抽獎
    (1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)
    (2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)
    備選游戲
    (1)心有靈犀一點(diǎn)通
    (2)大串聯(lián)
    9、頒獎(15分鐘)
    (1)最佳員工獎(1名)入圍名單。
    入圍條件:月考核成績在良好以上的
    (2)最佳設(shè)計(jì)師(1名)入圍名單。
    入圍條件:月產(chǎn)值在50萬以上的,或者年產(chǎn)值在200萬以上的
    (3)最佳項(xiàng)目經(jīng)理(1名)
    入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質(zhì)量在90分以上的,沒有未收尾款的
    (4)最佳新人獎(1個)
    入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的
    10、結(jié)束,拍全家福
    會議方案流程圖篇四
    二、地點(diǎn):區(qū)政府902會議室
    三、參會領(lǐng)導(dǎo):
    區(qū)委、副區(qū)長張武
    區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
    四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會議。
    五、會議議程
    主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
    1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);
    2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
    3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
    看過公司會議流程策劃方案的人還看了:
    會議方案流程圖篇五
    1、組織開展了幾項(xiàng)教育活動,主要有:
    (1)女生主題教育活動;
    (2)男生專題教育,召開兩次男生專題會議。
    (4)新生入學(xué)教育活動。3次集中講座,以班主任主持班會課分班學(xué)習(xí)討論為主要形式。
    (5)新生軍訓(xùn)。
    (6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。
    (7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。
    2、抓好養(yǎng)成教育,加強(qiáng)學(xué)生日常行為管理。(1)重點(diǎn)抓學(xué)生儀容、儀表教育,培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀。對學(xué)生儀容、儀表、著裝進(jìn)行檢查,對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會,利用早會時間通報(bào)每周的學(xué)生管理情況,表揚(yáng)好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
    3、加強(qiáng)對問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作和學(xué)校封閉管理。重點(diǎn)對操行不合格的學(xué)生的教育引導(dǎo),學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行紀(jì)律處分,其中勸退5人,通報(bào)批評了一批違紀(jì)學(xué)生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學(xué)校門衛(wèi)加強(qiáng)校門口的值班檢查,控制學(xué)生隨意外出,并在學(xué)生大會通報(bào)處分違規(guī)外出的學(xué)生,加大封閉管理力度,確保學(xué)校安全穩(wěn)定。
    4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項(xiàng)。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始,學(xué)校重點(diǎn)做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。
    5、做好免學(xué)費(fèi)、助學(xué)金的學(xué)生數(shù)據(jù)核查、申報(bào)和助學(xué)金發(fā)放工作,落實(shí)國家惠民政策。
    總體效果良好,學(xué)生思想穩(wěn)定,沒有發(fā)生大的問題,沒有發(fā)生安全責(zé)任事
    故,這是全體班主任共同努力的結(jié)果。
    學(xué)生存在突出的問題
    1、宿舍安全問題:違規(guī)用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;
    2、破壞公物:打爛宿舍門、窗和飲水機(jī);拆裝熱水刷卡機(jī)和水龍頭
    3、不按時作息,夜晚爬安全門和防盜網(wǎng)外出
    4、違規(guī)外出,爬墻外出。
    5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。
    班主任工作的不足:
    2、對班級的工作指導(dǎo)不夠到位,做工作不面向全體學(xué)生,一些工作只交給學(xué)生干部來做。
    3、不按時完成部署的任務(wù),資料不及時整理上交。
    班主任工作需要老師很大付出,要有很強(qiáng)的責(zé)任心和耐心。
    1、開展安全教育和法制教育活動。
    第一周作為“安全教育周”,(1)組織召開班會,傳達(dá)學(xué)校會議精神和工作要求,進(jìn)行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點(diǎn)關(guān)注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點(diǎn)檢查管制刀具和其他利器,及時收繳;加強(qiáng)學(xué)生宿舍用電安全管理,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學(xué)生情緒容易沖動的生理心理特點(diǎn),切實(shí)做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學(xué)生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報(bào)學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括學(xué)生紀(jì)律和安全、衛(wèi)生情況,違規(guī)的及時跟進(jìn)教育。
    2、開展創(chuàng)?;顒?。
    (1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求,準(zhǔn)備好教案、上課記錄、學(xué)生成績評價等。
    (2)開展環(huán)保專題實(shí)踐活動。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生,并做好保潔工作,執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動要有相片和文字佐證材料。
    3、做好交通秩序整治,規(guī)范學(xué)生交通行為。
    (1)遵守交通規(guī)則;(2)不準(zhǔn)無證駕駛機(jī)動車、電動車,學(xué)生不準(zhǔn)騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報(bào)廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。
    4、加強(qiáng)問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作:一是落實(shí)操行不合格學(xué)生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實(shí)習(xí)的學(xué)生在第二周前將名單報(bào)學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長到學(xué)生科進(jìn)行談話教育,簽訂責(zé)任書、協(xié)議書。
    5、加強(qiáng)封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。
    (3)做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報(bào)學(xué)生科,不按時回校的寫上學(xué)生姓名。
    2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責(zé)任區(qū),按上學(xué)期所負(fù)責(zé)的區(qū)域),學(xué)生會明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加,各班做好考勤、登記。
    3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容,凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項(xiàng)鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī),限期兩天內(nèi)改正。
    4、從明晚開始上自修,從星期四早上開始晨跑,下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點(diǎn)按上學(xué)期的安排。
    5、從明天晚上開始實(shí)行封閉管理,要求學(xué)生進(jìn)出校門、校內(nèi)公共場所統(tǒng)一佩戴學(xué)生卡,統(tǒng)一穿校服(升旗時統(tǒng)一穿正裝,其他時間正裝或運(yùn)動裝均可)
    6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報(bào)告會,校本部女生參加。
    1、交上學(xué)期班主任工作總結(jié)、新學(xué)期工作計(jì)劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績登記表。
    2、填報(bào)學(xué)生成績(在校園網(wǎng)學(xué)生成績系統(tǒng))
    3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。
    五、學(xué)生科學(xué)期工作計(jì)劃
    1、組織全體班主任學(xué)習(xí)、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開展德育工作。
    2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動,除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實(shí)踐活動外,本學(xué)期各班要組織唱響校歌,并進(jìn)行校歌比賽。
    3、組織畢業(yè)生招聘會,做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。
    4、召開學(xué)生代表大會,做好學(xué)生會換屆選舉工作。
    5、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀(jì)行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀(jì)律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機(jī)照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
    會議方案流程圖篇六
    7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。
    除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
    一、活動目的:
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
    ——xx摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議
    三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
    四、會議地點(diǎn):君臨大酒店
    五、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);
    2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
    3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
    4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
    5、工作人員:10人;
    6、合計(jì):120人。
    六、會議內(nèi)容:
    (一)經(jīng)銷商會議
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
    3、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
    4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案
    5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
    6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
    7、分組討論
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
    2、董事長給先進(jìn)頒獎
    3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
    4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
    會議方案流程圖篇七
    為確保會議正常召開,需對會議流程進(jìn)行策劃。怎么做好會議流程的策劃呢?下面是會議流程
    策劃方案
    范文,歡迎參閱。
    一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
    二、地點(diǎn):區(qū)政府902會議室
    三、參會領(lǐng)導(dǎo):
    區(qū)委、副區(qū)長張武
    區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
    四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會議。
    五、會議議程
    主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
    1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);
    2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
    3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
    二、會議地點(diǎn):城區(qū)政府第二會議室
    三、參加人員:
    (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
    (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
    (四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
    四、會議議程:
    主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長
    (一)x月x日上午
    1、溫達(dá)勤書記講話;
    2、黃寧區(qū)長講話;
    3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
    4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
    (二)x月x日下午
    分組討論(具體見分組討論安排)
    五、其他事項(xiàng):
    (一)溫達(dá)勤書記
    講話稿
    由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長
    主持詞
    由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
    (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
    (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
    (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
    為深入貫徹黨的xx屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省xx局長會議精神,回顧“”工作,部署“”任務(wù)和今年的工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市工作會議,現(xiàn)制定籌備
    工作方案
    如下:
    一、會議時間和地點(diǎn)
    20xx年4月 日上午9:00,會期半天;賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副市長、市政府副秘書長(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長
    (一)市xx局局長、黨組書記做
    工作報(bào)告
    (二)會議表彰
    1、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    2、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    3、宣布突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副市長講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、市長講話、主持語由負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    (一)會議通知由負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會標(biāo):20xx年xx市工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,負(fù)責(zé);
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預(yù)算
    一、 場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    一、大會策劃
    1.與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時間〈日程〉、地點(diǎn)
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程
    會議程序。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    會議方案流程圖篇八
    (一)活動主題:
    主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
    (二)會議時間:20__年6月30日
    (三)會議地點(diǎn):一樓報(bào)告廳
    (四)活動主旨:
    提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
    (五)活動目的:讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)
    擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
    (六)活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,樹立好的形象。
    4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
    (七)時間與注意事項(xiàng):
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
    07:30到達(dá)會場,開始會場的布置。08:00開始會議。
    10:00會議結(jié)束。
    10:10歡送人員,清理會場。
    會議方案流程圖篇九
    位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個人代表計(jì)120人左右。
    出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)
    委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。
    會議地點(diǎn):區(qū)政府五樓會議室
    會務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。
    會議議程:
    一、請區(qū)長助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況;
    二、請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;
    三、請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;
    五、請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;
    六、請仁松區(qū)長講話。
    會務(wù)費(fèi)用:見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人表彰建議方案》
    其它事項(xiàng):請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報(bào)道,請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
    會議方案流程圖篇十
    主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
    :20xx年6月30日
    一樓報(bào)告廳
    提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
    :讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
    1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,樹立好的形象。
    4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
    07:30到達(dá)會場,開始會場的布置。08:00開始會議。
    10:00會議結(jié)束。
    10:10歡送人員,清理會場。
    會議方案流程圖篇十一
    一、年會主題:
    xx公司xx年度年終總結(jié)會
    二、年會時間
    xx年2月31日下午14點(diǎn)分至21點(diǎn)3分
    會議時間:14:——17:3
    晚宴時間:18:——21:3
    三、年會地點(diǎn)
    西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
    四、年會參會人員
    公司全體員工(41人)
    五、年會流程與安排
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終大會議程安排
    13:5全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
    14:—15:3大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
    15:3—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:—17:3大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:3大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
    (二)晚宴安排
    18:晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
    18:—19:用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:—21:娛樂時段:
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝2支氣球的3個箱子;
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
    游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
    游戲5:踩氣球;用具:1個氣球
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁1個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
    每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的.數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
    六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
    會議方案流程圖篇十二
    無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案,歡迎參閱。
    二、 會議地點(diǎn):二樓辦公室
    三、 參會人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李
    琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
    四、 會議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理
    五、 會前準(zhǔn)備工作:
    1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。
    2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程
    策劃方案
    點(diǎn),同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
    3、 組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
    4、 制作出會議的各項(xiàng)日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
    5、 會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點(diǎn)。
    (1) 會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
    (2) 會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
    (3) 確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
    (4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
    (5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
    (6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
    6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
    7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
    8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
    六、 會中的服務(wù)與組織
    1、 工作人員要提前1小時到會場,仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
    2、 完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
    3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
    4、 后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會場,不準(zhǔn)接電話,保持會場的安靜。
    5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報(bào)。
    6、 為了弘揚(yáng)公司文化,在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
    7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
    七、 會后會場的收尾工作
    1、 會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
    2、 根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
    3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
    4、 為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
    一, 明確會議主題
    會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
    二, 充實(shí)會議內(nèi)容
    1, 會議內(nèi)容要有教育性
    現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的
    促銷方案
    ,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
    2, 會議主持人要專業(yè)。
    專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
    3, 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
    會議的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報(bào)告發(fā)言,同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
    三, 增強(qiáng)會議效果
    會前工作主要為:
    (1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
    (2)確定訂貨會的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
    (3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
    (4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
    (5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
    (6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
    (7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點(diǎn),同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
    (8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
    會中的工作主要為:
    會后的工作主要為:
    訂貨會開完要善于總結(jié)
    現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
    四, 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
    1, 精心設(shè)計(jì)定貨會的政策
    2,會前開票和會中開票相結(jié)合
    3,找一個好的會議主持人
    4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
    5,一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
    6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
    一、會議前準(zhǔn)備工作
    1、會前所需準(zhǔn)備的文件:、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
    2、會前準(zhǔn)備工作流程
    2.1、會議的計(jì)劃:
    (1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。
    (2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。
    (3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
    2.2、 確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
    將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
    (2)日程表與作息時間表。
    會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
    2.3、 會議成本預(yù)算。
    會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
    2.4、 準(zhǔn)備會議資料。
    (2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
    2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
    (1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
    會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
    (2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
    回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
    2.6、 會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:
    (1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
    (2) 主席臺席位。
    第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
    (3)會場設(shè)施。
    會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
    2.7、 其他準(zhǔn)備
    會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
    二、會議期間工作
    1、會議期間需準(zhǔn)備的文件:、。
    2、會議期間的工作流程
    2.1、 在機(jī)場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。
    2.2、 做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
    2.3、 會場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
    2.4、 會議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會議資料。
    2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
    2.6、 確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。
    2.7、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
    2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
    三、會議后續(xù)工作
    1、會議后需準(zhǔn)備的文件:參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
    2、會議后的工作流程
    2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
    2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
    2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)
    講話稿
    、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
    2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
    2.5、歡送代表工作。
    2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
    四、人員職責(zé)
    1、會務(wù)負(fù)責(zé)人
    1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
    —對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;
    —協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
    2) 制定會議方案并實(shí)施
    —負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
    3) 會場及住宿安排
    —負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
    —負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
    4) 負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
    —各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
    —確定印刷地點(diǎn);
    —會場布置的審核。
    5) 制定可行性預(yù)算
    6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
    2、 會務(wù)助理
    1) 各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
    —根據(jù)會議的要求,負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;
    —負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
    —代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
    2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
    —負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
    —負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
    —負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
    —負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
    3) 負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
    —負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
    —負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;
    —如會議信息有變,負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系,及時告知。
    4) 負(fù)責(zé)會場的管理工作
    —負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
    —提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
    —負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
    5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
    —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;
    —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
    6) 負(fù)責(zé)會場安全保障工作
    —負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
    7) 會務(wù)帳務(wù)管理
    —會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
    —會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
    —負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
    3、 應(yīng)急人員
    1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
    2) 負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
    3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
    4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
    會議方案流程圖篇十三
    二、會議地點(diǎn):城區(qū)政府第二會議室
    三、參加人員:
    (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
    (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
    (四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
    四、會議議程:
    主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長
    (一)_月_日上午
    1、溫達(dá)勤書記講話;
    2、黃寧區(qū)長講話;
    3、傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
    4、邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
    (二)_月_日下午
    分組討論(具體見分組討論安排)
    五、其他事項(xiàng):
    (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
    (三)傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
    (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
    (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。