約會(huì)活動(dòng)安排方案 春游活動(dòng)安排流程方案

字號(hào):

    方案在解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    約會(huì)活動(dòng)安排方案 春游活動(dòng)安排流程方案篇一
    20xx年3月27日28日(視天氣情況調(diào)整時(shí)間)。
    新民生態(tài)農(nóng)莊和芷江莽塘溪(兩地選一)。
    兩批人員,采取先自行報(bào)名選地,后再做人員調(diào)整。
    張中權(quán)、楊榮、楊長(zhǎng)春及各店長(zhǎng)和場(chǎng)長(zhǎng)。
    楊榮、楊長(zhǎng)春主持協(xié)調(diào),主要負(fù)責(zé)人員的物品訂購(gòu)、車(chē)輛預(yù)訂、飲食安排、攝影游戲等。
    1、中巴車(chē)一臺(tái);
    2、橫幅:背簍人家優(yōu)秀員工春游(還有背簍人家手舉牌);
    3、飲用水;
    4、擴(kuò)音喇叭;
    5、照相機(jī)。
    (一)3月27日芷江春游安排:
    上午8:30報(bào)名參加芷江春游人員在西都銀座店統(tǒng)一集合,準(zhǔn)備乘車(chē)——
    上午8:40準(zhǔn)時(shí)啟程前往芷江漭塘溪。
    上午10:00左右到芷江漭塘溪風(fēng)景區(qū),乘船游覽漭塘溪其中一景區(qū)。
    上午11:30參觀芷江受降坊。
    中午12:00在路邊特色芷江鴨店就餐(亦可安排在風(fēng)雨橋頭就餐)。
    下午14:00芷江風(fēng)雨橋、鼓樓及天后宮拍照。
    下午16:00集合乘車(chē)返回公司。
    (二)3月28日新民莊春游安排:
    上午9:00報(bào)名參加荊坪春游人員在新民餐廳統(tǒng)一集合,準(zhǔn)備乘車(chē)——上午9:10準(zhǔn)時(shí)啟程前往農(nóng)莊春游。
    上午10:00左右到達(dá)農(nóng)莊,組織參觀養(yǎng)殖廠,農(nóng)莊。
    上午12:30后組織燒烤、拓展訓(xùn)練(分組進(jìn)行尋寶游戲)。
    下午14:00游荊坪古村。
    下午16:00集合乘車(chē)返回公司。
    1、參與活動(dòng)人員名單由各店負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排(總部辦公室人員、養(yǎng)殖場(chǎng)和新菜研發(fā)基地自行報(bào)名),在3月20日前以書(shū)面形式報(bào)總部辦公室營(yíng)銷(xiāo)策劃部。
    2、參加春游的可以帶朋友,費(fèi)用aa制,所帶朋友人數(shù)于3月25前報(bào)策劃部。
    3、所有春游人員盡量穿工作服和旅游鞋或易于登山的鞋子,根據(jù)天氣情況佩帶防曬帽參加活動(dòng)。
    4、天氣炎熱,有身體不適或暈車(chē)現(xiàn)象的人員應(yīng)提前告知負(fù)責(zé)人。
    5、春游人員在開(kāi)展游覽活動(dòng)中應(yīng)分(養(yǎng)殖組、寶山組、混合組)小組開(kāi)展活動(dòng),組長(zhǎng)由店長(zhǎng)或領(lǐng)班擔(dān)任。注意游覽途中人員安全,出現(xiàn)突發(fā)事件請(qǐng)撥打相關(guān)工作人員的電話。
    約會(huì)活動(dòng)安排方案 春游活動(dòng)安排流程方案篇二
    樹(shù)的精神是高尚的,把綠陰帶給人們,將氧氣獻(xiàn)給天空,它的葉子是無(wú)疑是好肥料,枝干又是的燃料。它,把全身都獻(xiàn)了出來(lái),卻不圖得到任何回報(bào)!孩子啊,做人就應(yīng)像樹(shù)一樣,為祖國(guó)人民多做貢獻(xiàn)呀!
    一、活動(dòng)名稱(chēng):植樹(shù)節(jié)許愿活動(dòng)
    二、活動(dòng)主題:綠色心愿,用心呵護(hù),讓心愿和種子一起成長(zhǎng)
    四、活動(dòng)時(shí)間:3月12日(可以順延)
    五、活動(dòng)地點(diǎn):xx大學(xué)
    六、活動(dòng)對(duì)象:全體學(xué)生
    七、活動(dòng)內(nèi)容:
    2、植樹(shù)節(jié)這天所有參與者手捧種有自己種子和心愿的花盆組成心形圖案,同時(shí)進(jìn)行詩(shī)歌朗誦,朗誦結(jié)束后攝影留戀。借此號(hào)召大家簽署環(huán)保協(xié)議。
    八、活動(dòng)安排:
    1、與商家取得聯(lián)系,爭(zhēng)取贊助經(jīng)費(fèi)。
    2、制作看板介紹有關(guān)植樹(shù)節(jié)的知識(shí),普及環(huán)保知識(shí),以及宣傳此次活動(dòng)。
    3、在餐廳門(mén)口發(fā)放宣傳單
    4、現(xiàn)場(chǎng)征集報(bào)名參加者,到大一各班走班宣傳征集。
    5、統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)及資金
    6、購(gòu)買(mǎi)種子(樹(shù)苗)花盆,制作環(huán)保倡議橫幅,邀請(qǐng)電臺(tái)或信息部。
    7、到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)集合參與者,布置現(xiàn)場(chǎng)。
    8、組織參與者組成心型圖形,寓意綠色心愿,用心呵護(hù)。
    9、發(fā)動(dòng)同學(xué)在環(huán)保協(xié)議上簽名。
    10、攝影留戀。
    九、人員配置
    外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系花卉市場(chǎng),爭(zhēng)取贊助。
    宣傳部負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳單、走班等宣傳活動(dòng)
    編輯部負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)
    組織部負(fù)責(zé)訂制橫幅、指揮組織參與者組成心型,以及維持秩序。
    其他人員負(fù)責(zé)詩(shī)歌朗誦。
    十、活動(dòng)注意事項(xiàng)
    1、購(gòu)買(mǎi)種子或樹(shù)苗、花盆等費(fèi)用由參加者支付的費(fèi)用詩(shī)社只負(fù)責(zé)代收。
    2、注意宣傳力度以及現(xiàn)場(chǎng)控制。
    十一、活動(dòng)預(yù)算待定(略)
    約會(huì)活動(dòng)安排方案 春游活動(dòng)安排流程方案篇三
    2、籌辦單位:20__社區(qū)文化中國(guó)行文藝大聯(lián)賽組委會(huì)
    北京嘉園之星文化傳媒中心
    3、支持單位:北京市各有關(guān)街道辦、居民委員會(huì)
    4、協(xié)辦單位:贊助企業(yè)
    5、活動(dòng)時(shí)間:20__年2月—20__年7月
    6、比賽地點(diǎn):社區(qū)活動(dòng)廣場(chǎng)(屆時(shí)根據(jù)實(shí)際情況確定)
    二、活動(dòng)內(nèi)容
    此次20__年社區(qū)文化中國(guó)行文藝大聯(lián)賽·北京文化藝術(shù)聯(lián)賽活動(dòng)的內(nèi)容包括社區(qū)推薦的文藝節(jié)目和才藝表演、籌辦單位組織的互動(dòng)游戲、企業(yè)產(chǎn)品展示等,共組織約300場(chǎng)活動(dòng),每場(chǎng)活動(dòng)基本由上述四個(gè)類(lèi)型的內(nèi)容構(gòu)成。
    1、文藝節(jié)目
    約會(huì)活動(dòng)安排方案 春游活動(dòng)安排流程方案篇四
    期待已久的寒假生活馬上就要開(kāi)始了,讓我們一起來(lái)策劃一下怎樣過(guò)一個(gè)快樂(lè)充實(shí)而又有意義的寒假吧!
    放假時(shí)間:20xx年xx月xx日至xx月xx日,xx月xx日正式開(kāi)學(xué)。
    1、搜集xx年的成語(yǔ)、諺語(yǔ)、俗語(yǔ)等,了解“xx”的漢字演變。
    2、采訪爺爺奶奶、姥姥姥爺、爸爸媽媽、自己的小伙伴三代人,記錄整理他們的春節(jié)愿望,簡(jiǎn)要寫(xiě)出自己的采訪感受。
    3、陪同父母到市場(chǎng)辦年貨。做好預(yù)算,并算一算辦年貨的總費(fèi)用,練一練你的理財(cái)能力。
    4、假期和父母一起,尋找家庭中那些被雜物占據(jù)的角落,發(fā)起全家人共同參與的春節(jié)大掃除,同時(shí)把勞動(dòng)前和勞動(dòng)后的家庭環(huán)境照片做對(duì)比,增進(jìn)自豪感。
    5、寫(xiě)一篇在家庭聯(lián)歡會(huì)時(shí)可以現(xiàn)場(chǎng)演講的新春獻(xiàn)辭。
    6、圍繞春節(jié)文化主題,親自參與春節(jié)民俗活動(dòng)。從春節(jié)歷史起源、習(xí)俗活動(dòng)(如大掃除,剪窗花,掛燈籠,貼對(duì)聯(lián))、節(jié)日飲食(年夜飯)、春節(jié)禮儀(如拜年、祭祀、敬酒等活動(dòng))等方面進(jìn)行實(shí)踐參與,并用照片形式自制一份新穎獨(dú)特的“春節(jié)小報(bào)”。要求題目自擬、橫版8開(kāi)紙、留有1厘米邊框、圖文并茂。
    要求:
    1、在用語(yǔ)言文字記錄時(shí),用手機(jī)拍攝精彩過(guò)程,并配上文字說(shuō)明。
    2、一至六年級(jí)學(xué)生根據(jù)自己的年齡特點(diǎn)和喜好至少選擇3項(xiàng)實(shí)踐作業(yè)。
    春聯(lián),用最樸素的中國(guó)紅,點(diǎn)綴著每一個(gè)人的中國(guó)年!每逢春節(jié)家家戶(hù)戶(hù)都要挑漂亮的紅春聯(lián)貼于門(mén)上,辭舊迎新,增加喜慶的節(jié)日氣氛。春聯(lián)它以對(duì)仗工整、簡(jiǎn)潔精巧的文字描繪美好形象,抒發(fā)美好愿望,是中國(guó)特有的文學(xué)形式,是人們過(guò)春節(jié)的重要標(biāo)志。當(dāng)人們?cè)谧约旱募议T(mén)口貼上春聯(lián)和福的時(shí)候,意味著過(guò)春節(jié)正式拉開(kāi)序幕。請(qǐng)你用心去探究,記錄下你的收獲。
    要求:
    1、一二年級(jí)搜集3副春聯(lián),其中有1幅是有關(guān)xx年的春聯(lián)。同時(shí)完成好《我和春聯(lián)合個(gè)影》記錄單。
    2、三四五六年級(jí)搜集5副春聯(lián),其中有1幅是有關(guān)xx年的春聯(lián)。同時(shí)完成好《我和春聯(lián)合個(gè)影》記錄單。
    俗話說(shuō)“冬練三九,夏練三伏”冬季體育鍛煉不僅能鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì),而且還能鍛煉不怕嚴(yán)寒的堅(jiān)強(qiáng)意志,提高身體的抗寒能力,增強(qiáng)抵抗各種疾病的能力。
    1、選擇自己最需要或最喜歡的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,如跳繩、踢毽、排球、滑冰、抽冰尜、滑冰道……每天堅(jiān)持鍛煉1小時(shí)。
    2、每天注意良好的用眼習(xí)慣。不熬夜,不長(zhǎng)時(shí)間近距離用眼,看書(shū)、看電腦、看手機(jī)等40分鐘應(yīng)該休息10分鐘,遠(yuǎn)眺放松,每天玩電子產(chǎn)品不超過(guò)2小時(shí)。
    3、向長(zhǎng)輩學(xué)一個(gè)他們小時(shí)候玩過(guò)的傳統(tǒng)游戲,開(kāi)學(xué)介紹給同學(xué)們,一起玩一玩。
    4、有條件的可以策劃、舉辦一場(chǎng)家族運(yùn)動(dòng)會(huì)。
    要求:
    1、第1條和第2條是必選項(xiàng)目,第3條和第4條是選修項(xiàng)目。
    2、一至六年級(jí)學(xué)生自己設(shè)計(jì)記錄單,每天堅(jiān)持鍛煉記錄。
    3、各班分小組定期錄制學(xué)生鍛煉視頻保存好,開(kāi)學(xué)后發(fā)給班主任檢查。
    爭(zhēng)當(dāng)學(xué)生志愿者,參與到社區(qū)公益服務(wù)項(xiàng)目中去。在春節(jié)前到校進(jìn)行集體書(shū)寫(xiě)對(duì)聯(lián),然后為曾經(jīng)幫扶過(guò)的所有貧困戶(hù)送對(duì)聯(lián),送祝福。
    要求:
    1、全體師生家長(zhǎng)自愿參加到校寫(xiě)春聯(lián)活動(dòng)。
    2、各班自愿組織到社區(qū)孤寡貧困老人家獻(xiàn)愛(ài)心送祝福。
    觀察和了解改革開(kāi)放xx年家鄉(xiāng)發(fā)生的大事和重大變化,以自己喜歡的方式在開(kāi)學(xué)后進(jìn)行成果展示。
    要求:
    1、假期同學(xué)們可以請(qǐng)長(zhǎng)輩給自己講一講xx改革開(kāi)放xx年來(lái)的大事和重大變化。
    2、可以請(qǐng)家長(zhǎng)帶領(lǐng)自己到社會(huì)上相關(guān)展館等地去了解家鄉(xiāng)的`巨變。
    3、這是一項(xiàng)選修作業(yè),全體同學(xué)可以自己喜歡的方式在開(kāi)學(xué)后進(jìn)行成果展示。
    約會(huì)活動(dòng)安排方案 春游活動(dòng)安排流程方案篇五
    一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
    二、活動(dòng)地點(diǎn):開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
    三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
    策劃執(zhí)行人員:張澤中
    四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
    邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
    趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
    文案組:張澤中 李玉鳳
    簽到接待組:戈婧 禹宏超
    會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
    禮品組:楊惠賢 李云妹
    攝像組:普朧
    車(chē)輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
    五、活動(dòng)具體分工安排表
    2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
    一、活動(dòng)時(shí)間:*****
    二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
    三、活動(dòng)組委會(huì)
    總策劃:***
    總指揮:***
    總執(zhí)行:**********
    四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
    文案組:************
    簽到組:***********
    接待組:**********
    會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
    票務(wù)組、禮品組:******
    影視攝像組:******
    安全保衛(wèi)組:******
    車(chē)輛服務(wù)組:****
    五、活動(dòng)具體分工安排表
    附件:日程安排及會(huì)議議程
    日程安排
    會(huì)議議程
    7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
    一、會(huì)議主題:(自己起一個(gè)主題名字)
    冬天,讓我們感動(dòng)上帝
    ——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
    二、會(huì)議目的:(自擬:注意組織語(yǔ)言和措辭)
    3 / 8
    3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
    三、會(huì)議時(shí)間(自擬)
    2015年7月27日——7月29日
    四、會(huì)議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔?,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
    七、參加人員:(參照ppt 會(huì)議議程的案例)
    4 / 8
    (二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
    九、日程及議程(與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可)
    咨詢(xún)?nèi)藛T 李蓓
    蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
    3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻
    4 剪刀 2 李貝博
    5 釘書(shū)機(jī) 2
    十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
    十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
    6 / 8
    7 / 8
    330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元
    1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
    費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:
    十四、注意事項(xiàng):
    附錄:
    會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案
    會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
    一、會(huì)前階段
    (一)會(huì)議分工
    會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專(zhuān)職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
    1、秘書(shū)組
    其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
    2、會(huì)務(wù)組
    其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類(lèi)費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。
    3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開(kāi)啟安全門(mén)等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
    4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
    在整體運(yùn)作過(guò)程中 秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
    (二)會(huì)議通知
    1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
    2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
    3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)
    4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
    (三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
    1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。
    2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿(mǎn)足其要求。
    (四)會(huì)場(chǎng)布置
    會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)
    1、會(huì)場(chǎng)布置形式
    會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。 座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。
    2、座次排列
    (1)職能部門(mén)對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。
    (2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。
    (3)上級(jí)來(lái)人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)根據(jù)來(lái)人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置(看誰(shuí)做主要講話)酌情排列。
    3、席簽
    席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書(shū)寫(xiě)。應(yīng)寫(xiě)清該座位人員的姓名(核實(shí)無(wú)誤)或單位名稱(chēng)。
    4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。
    根據(jù)不同類(lèi)型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。
    5、燈光音響
    燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開(kāi)會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
    音響是保證會(huì)議開(kāi)好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專(zhuān)司此責(zé)。
    6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
    適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素,會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
    7、桌上擺放物品
    主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料,必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁(yè)碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)
    準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小,可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高,參會(huì)人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
    (五)新聞報(bào)道
    由宣教部門(mén)準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
    (六)車(chē)輛及食宿安排
    如需參觀,應(yīng)指定車(chē)輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車(chē)輛,并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車(chē)。 若無(wú)會(huì)議指南,可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人,在休會(huì)前告知參會(huì)人員。
    (七)其他事項(xiàng)
    1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢(xún)、提醒等工作。
    2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會(huì)議材料。
    3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
    5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況,會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。
    6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。
    二、會(huì)間組織與服務(wù)階段
    1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
    2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
    3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
    會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
    4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。
    5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
    6、安排專(zhuān)人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
    7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
    8、由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。
    9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車(chē)票、機(jī)票等。
    三、會(huì)后
    1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等物品。
    2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車(chē)輛、送站人員等。
    3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
    4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。
    5、做好會(huì)議報(bào)道工作。
    公司供給部門(mén)煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
    房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
    建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想
    內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
    廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展的工作計(jì)劃
    (佚名 2016年)