聚會籌備活動方案

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為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,就不得不需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。以下是整理的聚會籌備活動方案,歡迎閱讀!
    1.聚會籌備活動方案 篇一
    一、活動目的
    活動聚會聚餐,是給大家?guī)Ыo一個交流、溝通的機(jī)會,透過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加職工之間的凝聚力,強(qiáng)化職工之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。安排大家聚集在一齊,期望大家能溝通出濃濃的情誼。
    三、活動籌備
    為了保證聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù),成立如下小組組織活動:組長:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項(xiàng)管理工作。
    策劃:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、聚餐餐桌安排等工作。
    生活組:負(fù)責(zé)接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員能夠隨時調(diào)遣。
    文藝組:負(fù)責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
    攝像組:負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
    四、活動行程
    1、聚會時間:
    2、聚會報到地點(diǎn):
    3、參會人員:山東海利爾化工全體職工。
    4、活動安排:
    (1)聚餐與文藝活動同時進(jìn)行,提前準(zhǔn)備好音響、投影儀、點(diǎn)歌機(jī)、話筒等設(shè)備,并在人員到場前布置好會場。
    (2)員工到場后,全體工作人員負(fù)責(zé)安排職工就座,避免會場秩序混亂。
    五、活動經(jīng)費(fèi)
    活動經(jīng)費(fèi)由財務(wù)科專項(xiàng)管理,所有費(fèi)用支出由綜合辦提出和審核,財務(wù)負(fù)責(zé)支出,最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表,便于審核。
    六、活動規(guī)則
    1、聚會活動目的是加強(qiáng)職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的好處和價值;
    2、對已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)職責(zé),與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律職責(zé)。
    七、活動安全
    1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);
    2、遵守酒店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
    3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
    4、有禮大度,不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
    5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)物資丟失事件,請各位自行負(fù)責(zé)。
    八、注意事項(xiàng)
    1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
    2、禮貌參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
    3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項(xiàng)工作;
    4、每位職工都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過大家的努力,把聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,留下一個完美的回憶;
    7、綜合辦全體工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結(jié)束的員工。
    未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位員工大力宣傳,并安排好自己工作和生活,期望大家能如約前來參加活動!
    2.聚會籌備活動方案 篇二
    這是我們畢業(yè)后的第一次大型聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。通過合理的支出,恰當(dāng)?shù)陌才?,在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的,特擬定以下安排:
    一、聚會時間:
    20xx年4月30日一天時間
    二、聚會地址:
    二壩初中
    三、組委會人員分工:
    (一)統(tǒng)籌組:宋向陽、熊國林、楊作濤、唐尚楊、肖同剛、田繼強(qiáng)、胡志峰負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)、聯(lián)系場所、后勤安排、現(xiàn)場指揮等。
    (二)財務(wù)組:田繼鳳、熊國林負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、報到登記、整理通訊錄。
    (三)攝影組:張福久,唐尚楊負(fù)責(zé)攝像、音響設(shè)備等。注:因考慮在外地同學(xué)工作繁忙,組委會人員多數(shù)為在二壩同學(xué)擔(dān)任,其工作均為義工。
    四、參加人員:
    長安中學(xué)xxxx屆畢業(yè)生
    五、經(jīng)費(fèi)收支:
    (一)實(shí)行AA制,每位同學(xué)收取當(dāng)天活動經(jīng)費(fèi)300元。如資金剩余,將平均返還給每位同學(xué);如資金不足,不足部分將由統(tǒng)籌組成員分擔(dān)。
    (二)經(jīng)費(fèi)主要用于會場布置、餐費(fèi)、煙酒及錄制光盤等。
    六、聚會要求:
    (一)按照聚會議程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。
    (二)要講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,避免斤斤計(jì)較,力爭大家努力把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、融洽的聚會。
    (三)難得聚會,切勿貪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。
    (四)聚會期內(nèi)禁止參與帶有金錢交易的娛樂活動。
    七、聚會議程安排:
    7∶309∶00報到在報到處簽到,填寫自己的姓名、單位、現(xiàn)駐地、通訊等信息,并交納活動經(jīng)費(fèi)300元。
    9∶0011∶00在多媒體教室舉行聚會主題活動。
    11∶00集體合影
    11∶40午餐
    13∶0017∶00娛樂活動,卡拉OK,互相交流、溝通等
    17∶00晚餐
    18∶30散會二壩(長安)初中xxxx屆同學(xué)-聯(lián)誼會組委會
    3.聚會籌備活動方案 篇三
    xxx的同學(xué)們:北京的同學(xué)們想念你們了!畢業(yè)至今,25年已經(jīng)過去,想念的你們是否依然英俊瀟灑,偉岸豁達(dá)?還是經(jīng)過蹉跎歲月、風(fēng)雨洗禮、艱苦奮斗,變得更加成熟,事業(yè)有成?來吧,親愛的同學(xué)!來吧,想念的兄弟!來吧,尊敬的領(lǐng)導(dǎo),讓我們相聚在北京的季夏,重溫我們在25年前的xx,揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情;重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰(zhàn)、孜孜不倦、探討交流、共同求學(xué)的同學(xué)情;重溫我們逝去的時光,美好的回憶;說說我們離開學(xué)校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。
    一、聚會時間
    (擬定為)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)
    二、聚會(首屆)組委會工作人員
    主任委員:
    委員:
    秘書長:
    成員
    三、聚會日程安排
    1、報到時間:20xx年8月2日(周五)17時前報到,并在組委會人員安排下,完成收會費(fèi)、填表格、發(fā)房卡、領(lǐng)指南等報到內(nèi)容。
    2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18時30分
    ①整隊(duì)報告;
    ②主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)(教員);
    ③北京同學(xué)代表致歡迎詞;
    ④請?jiān)?duì)領(lǐng)導(dǎo)(教員)講話;
    ⑤請?jiān)瓕W(xué)員隊(duì)干部致祝酒詞——晚宴開始。
    3、20xx年8月3日上午,個人交流;11點(diǎn)照相;與此同時,組委會收集資料、制定以后計(jì)劃;
    4、20xx年8月3日下午,集體交流:30年前,我們血?dú)夥絼?,相聚在南國木棉花相映的羊城?5年后,我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去,我們的方剛血?dú)庖讶蛔兂闪巳松呢S富經(jīng)歷點(diǎn)點(diǎn)滴滴,樁樁件件,相信我們每一個人的經(jīng)歷都會是一部積極的、向上的,飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書!愿同學(xué)們積極準(zhǔn)備、敞開心扉,給同學(xué)們講述至少一件自己親身經(jīng)歷的難忘的、感人的事情;
    5、20xx年8月3日下午,集體交流結(jié)束后,選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點(diǎn);
    6、20xx年8月3日晚17時30分晚宴;
    7、自由活動時間:20xx年8月4日上午;
    8、返回時間:20xx年8月4日下午。
    四、聚會費(fèi)用
    每人上繳聚會費(fèi)用1500元,用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。
    五、報名方式
    為便于召集同學(xué)們參加聚會,我們將全國各地同學(xué)分為九大片區(qū),每一大區(qū)設(shè)召集人一名,負(fù)責(zé)通知、落實(shí)同學(xué)們參加聚會情況。
    隨后,由各大區(qū)負(fù)責(zé)人將落實(shí)情況于20xx年6月15日前上報匯集到xx同學(xué)處。根據(jù)參加人數(shù),我們進(jìn)一步落實(shí)聚會場所、食宿等事宜。
    1、東北片區(qū)(10人)召集人:
    2、京津冀晉片區(qū)(20人)召集人:
    3、陜、甘、寧、青、新片區(qū)(11人)召集人
    4、河南片區(qū)(11人)召集人:
    5、山東片區(qū)(6人)召集人:
    6、云、貴、川、渝片區(qū)(14人)召集人:
    7、廣東、廣西、江西、海南片區(qū)(9~12人)召集人:
    8、華東片區(qū)(蘇、浙、閩、皖15人)召集人:
    9、湖北、湖南片區(qū)(9人)召集人:
    10、到目前為止,尚有xxx等同學(xué)尚無聯(lián)系上,有知情者請速速轉(zhuǎn)告!
    六、特殊困難情況解決辦法
    據(jù)同學(xué)報名情況,我們會盡快安排食宿并在九隊(duì)QQ群及時發(fā)布到京路線。請同學(xué)們注意了解經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)情況,以便我們做適當(dāng)安排并予以解決。
    七、鄭重聲明
    此聚會計(jì)劃為討論稿,歡迎同學(xué)們各抒己見,各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們?nèi)陙硎状尉蹠愕挠新曈猩?、圓滿祥和,多提寶貴意見。
    八、會務(wù)安排
    接待組:
    1、人員:
    2、任務(wù):負(fù)責(zé)聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。
    材料保障組:
    1、人員:
    2、任務(wù):負(fù)責(zé)聚會人員資料整理匯總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。
    九、后續(xù)同學(xué)聚會活動計(jì)劃
    1、時間:計(jì)劃每兩年舉辦一次,時間擬定為八一前后周六、日;
    2、地點(diǎn):組委會決定;
    3、方式:交流、休閑;
    4、原則:自愿參加;
    5、費(fèi)用:自行解決和同學(xué)贊助相結(jié)合;
    十、下屆聚會主題:畢業(yè)xx周年!歡迎所在地同學(xué)積極申辦!