計劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務時,為了更好地組織和管理自己的時間、資源和能力而制定的一種指導性工具。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應性。下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
物資采購總結及計劃篇一
有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經理匯報。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。
利潤主要來源于采購,因為產品的市場價格是企業(yè)無法主導的,而采購成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優(yōu)、價最低的貨品。
3、采購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時與供應商聯(lián)系,了解行情,及時發(fā)現采購中存在的問題并進行改進。
3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,并與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。
1、督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。
2、建立、建全購買與領取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領取。
3、保證每周例會,對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發(fā)展的要求,在總經理的帶領下開拓創(chuàng)新, 配合酒店統(tǒng)一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。
物資采購總結及計劃篇二
1.1、得(目標):
1.1.1采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2制度構建
已建立《供應商年度審核計劃》;
建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。已建立《合格供應商基本資料》格式。
2.1.1對合格供應商進行升級優(yōu)化
1、每月收集各合格供應商的營業(yè)額,品質合格率,交貨準時率進行統(tǒng)計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。
2.1.2供應商資料的完善
1、對所新開發(fā)的供應商一定要簽訂《供料品質保證協(xié)議書》
1、內部資源評估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環(huán)境分析:
2.1現有供應商規(guī)模:35家
2.2現有供應商評估情況:保留家,培育家、淘汰家
2.3預測供應商開發(fā)方向:
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標
7.1會議管理7.1.1早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.3周會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
7.2表單管理
《進料品質匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
物資采購總結及計劃篇三
(一)領導重視,健全機構。建立一把手親自抓,分管領導具體抓,采、管機構分設的政府采購管理體制。分別設立采購辦、采購中心,配備能力強、業(yè)務精的工作人員,做好政府采購工作。采購事項集體研究,公開招標。
(二)加強了政府采購計劃,擴大采購范圍,加大了監(jiān)督檢查力度。不斷加強政府采購預算和政府集中采購計劃編制工作,逐步擴大政府采購范圍,按《目錄》要求,對范圍內的政府采購項目做到應采盡采。做到事前有計劃,事中有監(jiān)督,事后有成果;做到程序規(guī)范,驗收嚴格,資料完備。完成采購預算萬元,完成采購金額萬元,節(jié)約資金萬元,節(jié)約率。4月,市將未納入政府采購的市公安局、市檢察院、市法院、市總工會和市屬各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府納入政府采購。
開展了政府采購執(zhí)行情況專項檢查工作。主要對各單位政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,是否存在規(guī)避政府采購行為;采購代理機構財務開支情況,是否存在違反財經紀律現象等十個方面進行自查和抽查。
在自查自糾階段,共收到125個單位的自查自糾報告。通過對自查自糾報表統(tǒng)計,全市政府采購預算總額為3530萬元,當年實際執(zhí)行政府采購總額為3219萬元,節(jié)約資金為311萬元,節(jié)約率為10%,分散自行采購的為343萬元;政府采購預算總額為1968萬元,實際為1856萬元,節(jié)約資金為112萬元,節(jié)約率為6%,分散自行采購的為570萬元。在重點檢查工作階段,我們選取了市教育局、衛(wèi)生局、國土局及政府采購中心等28個單位為重點檢查對象,重點檢查面為23%,各單位對檢查出的采購無計劃、隨意性采購、規(guī)避政府采購等問題都能嚴肅對待,并制定出切實可行的整改措施,認真解決,確保了此次專項檢查工作不走過場,切實收到實效。
(三)政府采購制度建設得到加強,完善了內部制約制度,管采分離管理體制得到落實。政府采購法實施后,財政部門就采購預算、招標投標、評審專家、供應商投訴、節(jié)能環(huán)保等方面制定了相關規(guī)章制度。劃清了政府采購辦與政府采購中心工作職責。政府采購辦主要對政府采購計劃、政府集中采購目錄和集中采購限額標準、政府采購信息、評審專家、合同供應商資質備案、政府采購活動實施監(jiān)督、檢查和管理,負責受理政府采購活動中的投訴事項和行政復議、處理政府采購行動中的違法違規(guī)行為。政府集中采購機構主要是接受采購人委托,獨立組織實施納入“政府集中采購目錄”以內及“政府集中采購目錄”以外、分散采購限額標準以上的貨物、工程和服務項目的采購;在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上公布采購信息和采購結果;組織政府采購項目的招標、評標活動;根據采購人委托的權限組織簽訂或代理簽訂采購合同并督促合同履行;做好政府采購的檔案管理工作;制定集中采購機構內部操作規(guī)程,建立健全內部監(jiān)督機制。
(四)政府采購行為和程序得到規(guī)范。在政府采購招投標過程中,對選擇招標適用方法、供應商自由參加投標活動、招投標人員之間利害關系回避、采購名、優(yōu)、特、環(huán)保產品及招投標過程監(jiān)督等方面,都能嚴格按照《政府采購貨物和服務招投標管理辦法》執(zhí)行。對我市采購數量較大且較分散的商品,如辦公自動化用品,由于產品標準統(tǒng)一,大部分采用最低評標價法,即以最低報價的投標人為中標供應商;在公開招標過程中,對貨物項目的價格權值,一般也在百分之八十以上,限度的發(fā)揮資金的使用效益。
(五)強化了依法行政和依法采購意識,不斷提高采購監(jiān)管、操作的質量和水平。政府采購是一項政策性強,涉及面廣的工作,是社會普遍關注的焦點和熱點領域。我們要在強化隊伍建設的同時,抓好制度建設,規(guī)范采購程序。進一步建立和完善財政部門、集中采購機構、采購人職責清晰、運轉協(xié)調的工作機制。按照《政府采購》和《行政許可證法》的有關規(guī)定,加強對采購中心日常工作的監(jiān)督檢查;加強政府采購評審專家的建設和日常管理使用工作;維護供應商的合法權益,對供應商的質疑和投訴按規(guī)定的程序和時間及時答復和處理。為政府采購活動創(chuàng)造一個良好的市場環(huán)境。
二、采購過程中存在的問題
(一)政府采購預算編制不完全、意識不強。
許多采購單位未按預算管理要求將政府采購項目全部編入部門預算,年度執(zhí)行中追加政府采購預算的現象比較突出,普遍存在漏編采購預算、超采購預算或無預算采購的問題,導致預算約束力不強,實際操作計劃性較差。一些單位政府采購項目的實施往往是采購計劃代替政府采購預算,什么時候需就要什么采購,年初預算時采購項目沒在列入預算,很難體現集中采購的計劃性和規(guī)模效應和實現政府采購預算管理。政府采購預算編制不完全。
(二)政府采購管理體制不順,“管采分離”停留在表面。
《政府采購辦法》第十三條、第六十條規(guī)定:“各級人民政府財政部門是負責政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購管理職責”、“采購代理機構與行政機關不得存在隸屬關系或者其他利益關系”。政府集中采購中心和采購辦同設在財政部門,作為財政內設機構的相關科室,同歸一個上級領導,不利于監(jiān)督。
(三)采購中缺乏專業(yè)人員的指導。
由于政府采購所涉及范圍廣,所涉及的專業(yè)知識非常繁雜,客觀上需要配備專業(yè)化的采購人員。實踐中采購中心的人員由于職業(yè)局限,沒有能力對這些非常專業(yè)的要求做出判斷,即便實行了政府采購專家咨詢制度,也由于多方面的限制,采購中心難以全面聘請到所有專業(yè)的專家,而且即便是聘請到專家也無法全程參與采購項目整個實施過程,對采購行為做出及時、具體的指導。
(四)供應商選擇面窄。
1、由于個別供應商在同類項目中“屢屢中標”,從而影響了其他供應商參與政府采購的積極性。
2、容易使參加競標的供應商暗中聯(lián)合,抬高價格。
3、一些相互熟悉的本地競標商,為了轉移市場競爭給自己帶來的壓力,最終達到“多贏”的目的。
4、外地供應商因費用總是不愿進入。
(五)政府采購電子化建設緩慢。
物資采購總結及計劃篇四
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
物資采購總結及計劃篇五
長期以來,傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術的發(fā)展,“互聯(lián)網+”技術,已融入人們的工生活,運用先進技術手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規(guī)范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規(guī)的約束,而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看,因為采購人與供應商之間的關系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風險性,導致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購人生產的實際出發(fā),而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發(fā)展。
要想使采購人在“互聯(lián)網+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新,不僅要運用信息化的網絡技術,去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質采購工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因為每個采購人的生產規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產的實際出發(fā),從物資采購的現狀進行分析,站在采購人的角度去進行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務能力也要進行嚴格的培訓與提升,并融入到考核的范圍內,這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執(zhí)行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應商、投標人等等方面的關系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導,以更加優(yōu)質的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務去與投標供應商進行專業(yè)性的業(yè)務指導,而且可以充分利用互聯(lián)網的優(yōu)勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學習和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
3.加強對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節(jié)約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯(lián)網+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網絡的便利性和快捷性,實現信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
4.充分利用網絡優(yōu)勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網絡化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網絡優(yōu)勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠對整個采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現采購人效益的最大化。
總而言之,科學有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網的優(yōu)勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質量,提高工作的效率,實現物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現象的出現,達到采購人經濟效益和社會效益的雙豐收。
物資采購總結及計劃篇六
二、確保產品質量
三、供貨的及時性
四、供應商管理
5。改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
6。公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協(xié)調好各部門之間的關系。
采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!
物資采購總結及計劃篇七
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關于新品的發(fā)現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發(fā)現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!
最后,祝大家鼠年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
物資采購總結及計劃篇八
3預警啟動后,采購部門需要進行的主要工作如下:
(6)提示公司物業(yè)部,張貼臺風暴雨預警告示,通知區(qū)內各住戶配合做好安全防范工作,檢查發(fā)電機有無正常,小區(qū)燈光等。
(8)配合全庫員做好材料防雨工作,能搬動的設備材料搬放好,不能搬動的材料用方法蓋好加固,如屬班組的設備要通知班組做好防風、防雨的工作,不能放松,每環(huán)節(jié)都要重視,在暴風雨來時加強巡邏。臺風過后整理:當臺風已登錄并減弱為低氣壓,氣象臺發(fā)布臺風警報解除,不再有影響時,相關部門要對其負責的區(qū)域進行檢查受損情況,并及時加固,恢復正常。
采購部
2017年1月15日
物資采購總結及計劃篇九
1、監(jiān)理招標
入圍資格
1)工業(yè)與民用建筑甲級監(jiān)理資質;
2)無通報批評或重大投訴記錄;
3)近三年來同類工程監(jiān)理服務總建筑面積不小于30萬m2;
5)擬定的項目主要監(jiān)理人員在本公司的工作時間不少于2年。
監(jiān)理人員的資質審查
1)招標前應詳細列出對監(jiān)理公司派駐現場的人員數量及資質要求,要求土建工程師不少于2名,水暖、強電、弱電工程師各不少于1名,專職資料員1名。
2)評標時應對擬派的項目總監(jiān)理工程師和主要監(jiān)理公司人員進行面試。
3)核對進場監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡歷是否真實可靠;并對進場的監(jiān)理人員進行面試,符合要求才能進場開展監(jiān)理工作。
4)及時將長駐現場的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術職稱、資格證書名稱、進出時間等情況登記在《監(jiān)理人員登記表》上。
5)定期(每月)對現場開展工作的監(jiān)理人員進行考核,填寫《監(jiān)理工作考核表》,及時調整不合格的監(jiān)理人員。
2、總包招標
入圍資格
1)公司近三年入選當地優(yōu)秀施工企業(yè);
2)項目經理近三年內累計同類工程建筑面積5萬m2以上;
4)具備建筑企業(yè)一級及以上資質。
3、分包管理與甲供材料協(xié)調
總包管理工作包括:
1)報建與驗收:分包單位對所承包工程范圍的施工質量、進度和竣工資料的完整性負責;總包負責監(jiān)督、檢查和有關報建、驗收、竣工資料備案手續(xù)辦理。
2)進度協(xié)調:總包單位應在開工后30日內提交分包工程的進出場時間,經甲方監(jiān)理、確認后執(zhí)行;協(xié)調日常工作,按月提供對各分包工程的進度要求。
3)合同付款:分包工程在支付進度款時,分包單位向總包提交形象進度及付款申請,經總包確認后,提交監(jiān)理公司、甲方才能向分包單位支付工程款。
4)安全文明施工:分包單位進場后,總包負責對其現場安全和文明施工進行管理;分包工程施工過程中及竣工后,總包方負責督促分包單位將易破壞部分進行包裝保護。
總包配合工作包括:
1)在分包工程施工前,按甲方及分包單位的要求完成有關的土建項目施工,提供具備各分包工程施工的條件。
2)提供必要的測量定位線;::與分包單位核對各分包工程圖紙與總包圖紙間相關聯(lián)的尺寸、標高等數據是否統(tǒng)一,并對所提交資料的準確性負責。
4)施工、生活用水用電接口,水電費由總包單位負責;
5)提供辦公和生活便利、加工場地等;
6)提供分包人員、材料、設備 進場、吊裝、堆放、保管條件;
10)其他方便分包工程施工的工作。
11)分包工程的余土由各分包單位自行負責清理,工完場清;總包單位對此進行監(jiān)督。
甲供材料管理
1)除甲供材料、設備外, 其它材料、設備均由總包單位采購。
2)總包單位應于合同簽訂后30天內編制甲供/限價材料、設備計劃報甲方采購,總包不及時上報或上報數量有誤,責任由總包負責。由于工程變更引起甲供材料、設備數量的變化,總包應在收到變更通知5日內書面通知甲方。
3)甲供材料、設備送到現場,由供應商負責卸貨;甲方、總包和供應商三方共同驗收后即交總包保管??偘鼞獮榧坠┎牧?、設備的進場、卸貨和倉儲提供必要的條件。
4)總包提交的甲供材料、設備數量應準確,超出工程用量及其合理損耗量部分由總包向甲方購買。
5)因總包對材料、設備供應商的付款拖延導致供貨不足影響工程進度,由此帶來的損失由總包承擔。甲方有權利從總包的付款申請中扣除該款項直接支付給指定供應商。
6)總包供應的裝飾材料,水電管線、設備均需向甲方報送三家以上供應商資料,經甲方和監(jiān)理公司確定、封樣后方可采購。
7)所有材料、設備均由總包按規(guī)定進行檢查、送檢。
8)材料、設備的見證取樣應符合國家和當地有關規(guī)定要求,并保證每一種需檢測的材料、設備均有見證取樣。
9)所有材料、設備均必須符合圖紙、規(guī)范和有關規(guī)定的要求,總包有責任拒絕不合格的甲供材料、設備,并書面通知甲方,說明理由。因甲供材料、設備不合格帶來的退貨及損失由甲方全部承擔。
4、配套專業(yè)分包工程招標
對于小區(qū)內市政配套工程:供水、供電、供熱、燃氣、電信、有線電視工程,應盡可能采取貨比三家招標、比價方式確定承建商、供應商;部分配套工程由于受到社會資源的限制,可以直接委托,但費用審核和管理仍服從統(tǒng)一協(xié)調;工程部應盡可能直接與市政配套主管部門溝通,充分了解、理解各配套主管部門的業(yè)務操作流程和規(guī)定,做到有章可循,避免信息不對稱帶來的被動局面,防止人為操作。
物資采購總結及計劃篇一
有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經理匯報。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。
利潤主要來源于采購,因為產品的市場價格是企業(yè)無法主導的,而采購成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優(yōu)、價最低的貨品。
3、采購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時與供應商聯(lián)系,了解行情,及時發(fā)現采購中存在的問題并進行改進。
3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,并與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。
1、督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。
2、建立、建全購買與領取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領取。
3、保證每周例會,對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發(fā)展的要求,在總經理的帶領下開拓創(chuàng)新, 配合酒店統(tǒng)一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。
物資采購總結及計劃篇二
1.1、得(目標):
1.1.1采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2制度構建
已建立《供應商年度審核計劃》;
建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。已建立《合格供應商基本資料》格式。
2.1.1對合格供應商進行升級優(yōu)化
1、每月收集各合格供應商的營業(yè)額,品質合格率,交貨準時率進行統(tǒng)計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。
2.1.2供應商資料的完善
1、對所新開發(fā)的供應商一定要簽訂《供料品質保證協(xié)議書》
1、內部資源評估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環(huán)境分析:
2.1現有供應商規(guī)模:35家
2.2現有供應商評估情況:保留家,培育家、淘汰家
2.3預測供應商開發(fā)方向:
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標
7.1會議管理7.1.1早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.3周會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
7.2表單管理
《進料品質匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
物資采購總結及計劃篇三
(一)領導重視,健全機構。建立一把手親自抓,分管領導具體抓,采、管機構分設的政府采購管理體制。分別設立采購辦、采購中心,配備能力強、業(yè)務精的工作人員,做好政府采購工作。采購事項集體研究,公開招標。
(二)加強了政府采購計劃,擴大采購范圍,加大了監(jiān)督檢查力度。不斷加強政府采購預算和政府集中采購計劃編制工作,逐步擴大政府采購范圍,按《目錄》要求,對范圍內的政府采購項目做到應采盡采。做到事前有計劃,事中有監(jiān)督,事后有成果;做到程序規(guī)范,驗收嚴格,資料完備。完成采購預算萬元,完成采購金額萬元,節(jié)約資金萬元,節(jié)約率。4月,市將未納入政府采購的市公安局、市檢察院、市法院、市總工會和市屬各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府納入政府采購。
開展了政府采購執(zhí)行情況專項檢查工作。主要對各單位政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,是否存在規(guī)避政府采購行為;采購代理機構財務開支情況,是否存在違反財經紀律現象等十個方面進行自查和抽查。
在自查自糾階段,共收到125個單位的自查自糾報告。通過對自查自糾報表統(tǒng)計,全市政府采購預算總額為3530萬元,當年實際執(zhí)行政府采購總額為3219萬元,節(jié)約資金為311萬元,節(jié)約率為10%,分散自行采購的為343萬元;政府采購預算總額為1968萬元,實際為1856萬元,節(jié)約資金為112萬元,節(jié)約率為6%,分散自行采購的為570萬元。在重點檢查工作階段,我們選取了市教育局、衛(wèi)生局、國土局及政府采購中心等28個單位為重點檢查對象,重點檢查面為23%,各單位對檢查出的采購無計劃、隨意性采購、規(guī)避政府采購等問題都能嚴肅對待,并制定出切實可行的整改措施,認真解決,確保了此次專項檢查工作不走過場,切實收到實效。
(三)政府采購制度建設得到加強,完善了內部制約制度,管采分離管理體制得到落實。政府采購法實施后,財政部門就采購預算、招標投標、評審專家、供應商投訴、節(jié)能環(huán)保等方面制定了相關規(guī)章制度。劃清了政府采購辦與政府采購中心工作職責。政府采購辦主要對政府采購計劃、政府集中采購目錄和集中采購限額標準、政府采購信息、評審專家、合同供應商資質備案、政府采購活動實施監(jiān)督、檢查和管理,負責受理政府采購活動中的投訴事項和行政復議、處理政府采購行動中的違法違規(guī)行為。政府集中采購機構主要是接受采購人委托,獨立組織實施納入“政府集中采購目錄”以內及“政府集中采購目錄”以外、分散采購限額標準以上的貨物、工程和服務項目的采購;在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上公布采購信息和采購結果;組織政府采購項目的招標、評標活動;根據采購人委托的權限組織簽訂或代理簽訂采購合同并督促合同履行;做好政府采購的檔案管理工作;制定集中采購機構內部操作規(guī)程,建立健全內部監(jiān)督機制。
(四)政府采購行為和程序得到規(guī)范。在政府采購招投標過程中,對選擇招標適用方法、供應商自由參加投標活動、招投標人員之間利害關系回避、采購名、優(yōu)、特、環(huán)保產品及招投標過程監(jiān)督等方面,都能嚴格按照《政府采購貨物和服務招投標管理辦法》執(zhí)行。對我市采購數量較大且較分散的商品,如辦公自動化用品,由于產品標準統(tǒng)一,大部分采用最低評標價法,即以最低報價的投標人為中標供應商;在公開招標過程中,對貨物項目的價格權值,一般也在百分之八十以上,限度的發(fā)揮資金的使用效益。
(五)強化了依法行政和依法采購意識,不斷提高采購監(jiān)管、操作的質量和水平。政府采購是一項政策性強,涉及面廣的工作,是社會普遍關注的焦點和熱點領域。我們要在強化隊伍建設的同時,抓好制度建設,規(guī)范采購程序。進一步建立和完善財政部門、集中采購機構、采購人職責清晰、運轉協(xié)調的工作機制。按照《政府采購》和《行政許可證法》的有關規(guī)定,加強對采購中心日常工作的監(jiān)督檢查;加強政府采購評審專家的建設和日常管理使用工作;維護供應商的合法權益,對供應商的質疑和投訴按規(guī)定的程序和時間及時答復和處理。為政府采購活動創(chuàng)造一個良好的市場環(huán)境。
二、采購過程中存在的問題
(一)政府采購預算編制不完全、意識不強。
許多采購單位未按預算管理要求將政府采購項目全部編入部門預算,年度執(zhí)行中追加政府采購預算的現象比較突出,普遍存在漏編采購預算、超采購預算或無預算采購的問題,導致預算約束力不強,實際操作計劃性較差。一些單位政府采購項目的實施往往是采購計劃代替政府采購預算,什么時候需就要什么采購,年初預算時采購項目沒在列入預算,很難體現集中采購的計劃性和規(guī)模效應和實現政府采購預算管理。政府采購預算編制不完全。
(二)政府采購管理體制不順,“管采分離”停留在表面。
《政府采購辦法》第十三條、第六十條規(guī)定:“各級人民政府財政部門是負責政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購管理職責”、“采購代理機構與行政機關不得存在隸屬關系或者其他利益關系”。政府集中采購中心和采購辦同設在財政部門,作為財政內設機構的相關科室,同歸一個上級領導,不利于監(jiān)督。
(三)采購中缺乏專業(yè)人員的指導。
由于政府采購所涉及范圍廣,所涉及的專業(yè)知識非常繁雜,客觀上需要配備專業(yè)化的采購人員。實踐中采購中心的人員由于職業(yè)局限,沒有能力對這些非常專業(yè)的要求做出判斷,即便實行了政府采購專家咨詢制度,也由于多方面的限制,采購中心難以全面聘請到所有專業(yè)的專家,而且即便是聘請到專家也無法全程參與采購項目整個實施過程,對采購行為做出及時、具體的指導。
(四)供應商選擇面窄。
1、由于個別供應商在同類項目中“屢屢中標”,從而影響了其他供應商參與政府采購的積極性。
2、容易使參加競標的供應商暗中聯(lián)合,抬高價格。
3、一些相互熟悉的本地競標商,為了轉移市場競爭給自己帶來的壓力,最終達到“多贏”的目的。
4、外地供應商因費用總是不愿進入。
(五)政府采購電子化建設緩慢。
物資采購總結及計劃篇四
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
物資采購總結及計劃篇五
長期以來,傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術的發(fā)展,“互聯(lián)網+”技術,已融入人們的工生活,運用先進技術手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規(guī)范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規(guī)的約束,而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看,因為采購人與供應商之間的關系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風險性,導致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購人生產的實際出發(fā),而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發(fā)展。
要想使采購人在“互聯(lián)網+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新,不僅要運用信息化的網絡技術,去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質采購工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因為每個采購人的生產規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產的實際出發(fā),從物資采購的現狀進行分析,站在采購人的角度去進行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務能力也要進行嚴格的培訓與提升,并融入到考核的范圍內,這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執(zhí)行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應商、投標人等等方面的關系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導,以更加優(yōu)質的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務去與投標供應商進行專業(yè)性的業(yè)務指導,而且可以充分利用互聯(lián)網的優(yōu)勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學習和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
3.加強對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節(jié)約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯(lián)網+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網絡的便利性和快捷性,實現信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
4.充分利用網絡優(yōu)勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網絡化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網絡優(yōu)勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠對整個采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現采購人效益的最大化。
總而言之,科學有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網的優(yōu)勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質量,提高工作的效率,實現物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現象的出現,達到采購人經濟效益和社會效益的雙豐收。
物資采購總結及計劃篇六
二、確保產品質量
三、供貨的及時性
四、供應商管理
5。改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
6。公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協(xié)調好各部門之間的關系。
采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!
物資采購總結及計劃篇七
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關于新品的發(fā)現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發(fā)現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!
最后,祝大家鼠年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
物資采購總結及計劃篇八
3預警啟動后,采購部門需要進行的主要工作如下:
(6)提示公司物業(yè)部,張貼臺風暴雨預警告示,通知區(qū)內各住戶配合做好安全防范工作,檢查發(fā)電機有無正常,小區(qū)燈光等。
(8)配合全庫員做好材料防雨工作,能搬動的設備材料搬放好,不能搬動的材料用方法蓋好加固,如屬班組的設備要通知班組做好防風、防雨的工作,不能放松,每環(huán)節(jié)都要重視,在暴風雨來時加強巡邏。臺風過后整理:當臺風已登錄并減弱為低氣壓,氣象臺發(fā)布臺風警報解除,不再有影響時,相關部門要對其負責的區(qū)域進行檢查受損情況,并及時加固,恢復正常。
采購部
2017年1月15日
物資采購總結及計劃篇九
1、監(jiān)理招標
入圍資格
1)工業(yè)與民用建筑甲級監(jiān)理資質;
2)無通報批評或重大投訴記錄;
3)近三年來同類工程監(jiān)理服務總建筑面積不小于30萬m2;
5)擬定的項目主要監(jiān)理人員在本公司的工作時間不少于2年。
監(jiān)理人員的資質審查
1)招標前應詳細列出對監(jiān)理公司派駐現場的人員數量及資質要求,要求土建工程師不少于2名,水暖、強電、弱電工程師各不少于1名,專職資料員1名。
2)評標時應對擬派的項目總監(jiān)理工程師和主要監(jiān)理公司人員進行面試。
3)核對進場監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡歷是否真實可靠;并對進場的監(jiān)理人員進行面試,符合要求才能進場開展監(jiān)理工作。
4)及時將長駐現場的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術職稱、資格證書名稱、進出時間等情況登記在《監(jiān)理人員登記表》上。
5)定期(每月)對現場開展工作的監(jiān)理人員進行考核,填寫《監(jiān)理工作考核表》,及時調整不合格的監(jiān)理人員。
2、總包招標
入圍資格
1)公司近三年入選當地優(yōu)秀施工企業(yè);
2)項目經理近三年內累計同類工程建筑面積5萬m2以上;
4)具備建筑企業(yè)一級及以上資質。
3、分包管理與甲供材料協(xié)調
總包管理工作包括:
1)報建與驗收:分包單位對所承包工程范圍的施工質量、進度和竣工資料的完整性負責;總包負責監(jiān)督、檢查和有關報建、驗收、竣工資料備案手續(xù)辦理。
2)進度協(xié)調:總包單位應在開工后30日內提交分包工程的進出場時間,經甲方監(jiān)理、確認后執(zhí)行;協(xié)調日常工作,按月提供對各分包工程的進度要求。
3)合同付款:分包工程在支付進度款時,分包單位向總包提交形象進度及付款申請,經總包確認后,提交監(jiān)理公司、甲方才能向分包單位支付工程款。
4)安全文明施工:分包單位進場后,總包負責對其現場安全和文明施工進行管理;分包工程施工過程中及竣工后,總包方負責督促分包單位將易破壞部分進行包裝保護。
總包配合工作包括:
1)在分包工程施工前,按甲方及分包單位的要求完成有關的土建項目施工,提供具備各分包工程施工的條件。
2)提供必要的測量定位線;::與分包單位核對各分包工程圖紙與總包圖紙間相關聯(lián)的尺寸、標高等數據是否統(tǒng)一,并對所提交資料的準確性負責。
4)施工、生活用水用電接口,水電費由總包單位負責;
5)提供辦公和生活便利、加工場地等;
6)提供分包人員、材料、設備 進場、吊裝、堆放、保管條件;
10)其他方便分包工程施工的工作。
11)分包工程的余土由各分包單位自行負責清理,工完場清;總包單位對此進行監(jiān)督。
甲供材料管理
1)除甲供材料、設備外, 其它材料、設備均由總包單位采購。
2)總包單位應于合同簽訂后30天內編制甲供/限價材料、設備計劃報甲方采購,總包不及時上報或上報數量有誤,責任由總包負責。由于工程變更引起甲供材料、設備數量的變化,總包應在收到變更通知5日內書面通知甲方。
3)甲供材料、設備送到現場,由供應商負責卸貨;甲方、總包和供應商三方共同驗收后即交總包保管??偘鼞獮榧坠┎牧?、設備的進場、卸貨和倉儲提供必要的條件。
4)總包提交的甲供材料、設備數量應準確,超出工程用量及其合理損耗量部分由總包向甲方購買。
5)因總包對材料、設備供應商的付款拖延導致供貨不足影響工程進度,由此帶來的損失由總包承擔。甲方有權利從總包的付款申請中扣除該款項直接支付給指定供應商。
6)總包供應的裝飾材料,水電管線、設備均需向甲方報送三家以上供應商資料,經甲方和監(jiān)理公司確定、封樣后方可采購。
7)所有材料、設備均由總包按規(guī)定進行檢查、送檢。
8)材料、設備的見證取樣應符合國家和當地有關規(guī)定要求,并保證每一種需檢測的材料、設備均有見證取樣。
9)所有材料、設備均必須符合圖紙、規(guī)范和有關規(guī)定的要求,總包有責任拒絕不合格的甲供材料、設備,并書面通知甲方,說明理由。因甲供材料、設備不合格帶來的退貨及損失由甲方全部承擔。
4、配套專業(yè)分包工程招標
對于小區(qū)內市政配套工程:供水、供電、供熱、燃氣、電信、有線電視工程,應盡可能采取貨比三家招標、比價方式確定承建商、供應商;部分配套工程由于受到社會資源的限制,可以直接委托,但費用審核和管理仍服從統(tǒng)一協(xié)調;工程部應盡可能直接與市政配套主管部門溝通,充分了解、理解各配套主管部門的業(yè)務操作流程和規(guī)定,做到有章可循,避免信息不對稱帶來的被動局面,防止人為操作。