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工作檔案制度篇一
一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的.原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出園（不屬機密級）。
九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
工作檔案制度篇二
為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3．實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。
2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。
3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4．各部門應(yīng)指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。
5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
工作檔案制度篇三
書庫乃藏書重地。鑒于外借流通已決定采取閉架形式，故規(guī)定：
l、非圖書館工作人員不得擅自進入書庫。
2、不得隨便動用圖書館書庫所存財產(chǎn)。
3、不準私自拿書出庫。
4、圖書館工作人員不得在書庫內(nèi)會客。
5、圖書館工作人員不得在書庫內(nèi)存放易燃易爆物品。
6、每周整理圖書一次。嚴格按分類號順序排架。
7、圖書館工作人員要認真做好藏書保管工作，書庫應(yīng)配有濕度表。溫度最好控制在l 4度一l 8度，相對濕度最好控制在50—65％。切實做好防曬、防濕、防塵、防蛀工作，同時還要做好舊書修補工作。
8、圖書館工作人員每年要進行一次清潔工作。每半年要進行一次消毒工作。
一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準，未經(jīng)批準不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的.密級劃分，調(diào)密級檔案時，不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、嚴格遵守檔案借閱制度，對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱檔案必須經(jīng)檔案室主任批準，機密檔案要經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、對檔案要嚴格管理，不得將檔案私自帶出檔案室或外傳，對檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。利用完畢的檔案，應(yīng)立即入庫。
四、工作人員使用保密性圖紙、文字或數(shù)字材料及摘錄件，用完后須及時交檔案室歸檔，或者由檔案室銷毀。
五、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、手機、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
六、利用者對所借檔案文件必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。確因公事需要攜帶檔案外出的，須經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
七、使用檔案管理系統(tǒng)的人員，須保管好自己的系統(tǒng)密碼，不得隨意外傳。操作人員離開電腦時，須退出檔案管理系統(tǒng) 。
八、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
一、認真學(xué)習《保密法》，增強保密意識，嚴格按《保密法》要求開展檔案工作，防止失泄密事故發(fā)生。
二、不準擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。
三、不準把檔案文件帶回家或公共場所查閱。
四、不準用普通電話、書信來往談?wù)摍n案機密內(nèi)容，也不準把檔案機密泄露給親戚朋友，家屬子女。
五、定期進行保密檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施整改。
六、不準擅自留學(xué)生銷毀檔案文件，需要銷毀的檔案文件，應(yīng)造冊后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，由二人監(jiān)銷，安全處理。
工作檔案制度篇四
第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的.各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
工作檔案制度篇五
1、對學(xué)校召開的安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。
2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。
3、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。
工作檔案制度篇六
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
工作檔案制度篇七
實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等
工作檔案制度篇八
1. 為了加強檔案的綜合管理，實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，更好地為我處的生產(chǎn)管理、防汛抗旱、綜合經(jīng)營服務(wù)。根據(jù)國家、省有關(guān)檔案法律、法規(guī)的要求，結(jié)合我處實際情況，制定該檔案工作考核獎懲制度。
2. 處內(nèi)各業(yè)務(wù)部門檔案文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作的開展情況，列入各部門及有關(guān)人員的考核范圍之內(nèi)，處設(shè)檔案專項獎即單位年度獎金的5%；對積極主動開發(fā)與提供利用檔案，為經(jīng)營、管理工作增加經(jīng)濟效益等做出貢獻的人員，給予表揚和獎勵。
3. 檔案工作開展好的單位，為處年度檔案工作先進，參加全處先代會給予表彰，獎勵當年的檔案專項獎金。
4. 各業(yè)務(wù)部門歸檔材料完整、齊全、符合要求，獎單位年度獎金5%，否則，酌情扣單位檔案專項獎1%~5%。
5. 單項工程結(jié)束后，沒有完成竣工文件材料的，不得到財務(wù)部門結(jié)帳。
7. 檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著給予表揚，成績突出者給予獎勵并呈報水利廳通報表彰。
8. 在檔案收集、整理、歸檔與提供利用過程中，因不負責任
未按規(guī)定歸檔或者未按期移交檔案，造成檔案資料失密、損毀、丟失或涂改、偽造檔案的，依據(jù)檔案法規(guī)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
9. 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的，依據(jù)檔案法規(guī)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
1.在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
2.在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的；
3.在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；
4.將重要的或者珍貴的檔案捐贈給學(xué)校的；
5.同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。
1.玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
2.違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
3.涂改、偽造檔案的；
4.擅自出賣、贈送、交換檔案的；
5.不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為己有的。
6.其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
檔案工作的獎懲一般情況與年度考核總結(jié)、評比工作同時進行，特殊情況，檔案館應(yīng)按本條例的規(guī)定寫出書面報告，報校長批準執(zhí)行。
為使本校檔案資料收集、移交、立卷、歸檔工作更加細致完整，管理更加科學(xué)規(guī)范，充分發(fā)揮檔案的憑證作用，特制定本獎懲制度 。對本校檔案工作成績突出者，給予表彰或獎勵，對違反《檔案法》及規(guī)章制度者給予批評或依法懲處。
一、表彰獎勵
凡有以下事跡者，給予表彰獎勵。
1、在檔案的收集、整理、提供利用過程中做出顯著成績的；
2、在檔案技術(shù)保護和現(xiàn)代化管理過程中做出顯著成績的；
3、在檔案史料研究、編研、建立展館等工作中做出重要貢獻的；
4、捐贈給學(xué)校檔案館重要或珍貴的檔案資料的；
5、堅決貫徹執(zhí)行《檔案法》及與違法行為做斗爭，表現(xiàn)突出的。
二、懲罰
凡有下列行為之一者，根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。
1、玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
2、拒絕向檔案工作人員移交應(yīng)歸檔資料或?qū)n案據(jù)為已有的；
3、違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
4、擅自出賣、贈送、交換、涂改、偽造檔案的；
5、其它違反檔案法律法規(guī)及本校檔案規(guī)章制度的行為。
工作檔案制度篇九
1.實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習報告等有關(guān)記錄,承擔的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。
4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負責解釋。
工作檔案制度篇一
一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的.原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出園（不屬機密級）。
九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
工作檔案制度篇二
為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3．實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。
2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。
3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4．各部門應(yīng)指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。
5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
工作檔案制度篇三
書庫乃藏書重地。鑒于外借流通已決定采取閉架形式，故規(guī)定：
l、非圖書館工作人員不得擅自進入書庫。
2、不得隨便動用圖書館書庫所存財產(chǎn)。
3、不準私自拿書出庫。
4、圖書館工作人員不得在書庫內(nèi)會客。
5、圖書館工作人員不得在書庫內(nèi)存放易燃易爆物品。
6、每周整理圖書一次。嚴格按分類號順序排架。
7、圖書館工作人員要認真做好藏書保管工作，書庫應(yīng)配有濕度表。溫度最好控制在l 4度一l 8度，相對濕度最好控制在50—65％。切實做好防曬、防濕、防塵、防蛀工作，同時還要做好舊書修補工作。
8、圖書館工作人員每年要進行一次清潔工作。每半年要進行一次消毒工作。
一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準，未經(jīng)批準不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的.密級劃分，調(diào)密級檔案時，不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、嚴格遵守檔案借閱制度，對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱檔案必須經(jīng)檔案室主任批準，機密檔案要經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、對檔案要嚴格管理，不得將檔案私自帶出檔案室或外傳，對檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。利用完畢的檔案，應(yīng)立即入庫。
四、工作人員使用保密性圖紙、文字或數(shù)字材料及摘錄件，用完后須及時交檔案室歸檔，或者由檔案室銷毀。
五、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、手機、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
六、利用者對所借檔案文件必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。確因公事需要攜帶檔案外出的，須經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
七、使用檔案管理系統(tǒng)的人員，須保管好自己的系統(tǒng)密碼，不得隨意外傳。操作人員離開電腦時，須退出檔案管理系統(tǒng) 。
八、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
一、認真學(xué)習《保密法》，增強保密意識，嚴格按《保密法》要求開展檔案工作，防止失泄密事故發(fā)生。
二、不準擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。
三、不準把檔案文件帶回家或公共場所查閱。
四、不準用普通電話、書信來往談?wù)摍n案機密內(nèi)容，也不準把檔案機密泄露給親戚朋友，家屬子女。
五、定期進行保密檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施整改。
六、不準擅自留學(xué)生銷毀檔案文件，需要銷毀的檔案文件，應(yīng)造冊后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，由二人監(jiān)銷，安全處理。
工作檔案制度篇四
第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的.各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
工作檔案制度篇五
1、對學(xué)校召開的安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。
2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。
3、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。
工作檔案制度篇六
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
工作檔案制度篇七
實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等
工作檔案制度篇八
1. 為了加強檔案的綜合管理，實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，更好地為我處的生產(chǎn)管理、防汛抗旱、綜合經(jīng)營服務(wù)。根據(jù)國家、省有關(guān)檔案法律、法規(guī)的要求，結(jié)合我處實際情況，制定該檔案工作考核獎懲制度。
2. 處內(nèi)各業(yè)務(wù)部門檔案文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作的開展情況，列入各部門及有關(guān)人員的考核范圍之內(nèi)，處設(shè)檔案專項獎即單位年度獎金的5%；對積極主動開發(fā)與提供利用檔案，為經(jīng)營、管理工作增加經(jīng)濟效益等做出貢獻的人員，給予表揚和獎勵。
3. 檔案工作開展好的單位，為處年度檔案工作先進，參加全處先代會給予表彰，獎勵當年的檔案專項獎金。
4. 各業(yè)務(wù)部門歸檔材料完整、齊全、符合要求，獎單位年度獎金5%，否則，酌情扣單位檔案專項獎1%~5%。
5. 單項工程結(jié)束后，沒有完成竣工文件材料的，不得到財務(wù)部門結(jié)帳。
7. 檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著給予表揚，成績突出者給予獎勵并呈報水利廳通報表彰。
8. 在檔案收集、整理、歸檔與提供利用過程中，因不負責任
未按規(guī)定歸檔或者未按期移交檔案，造成檔案資料失密、損毀、丟失或涂改、偽造檔案的，依據(jù)檔案法規(guī)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
9. 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的，依據(jù)檔案法規(guī)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
1.在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
2.在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的；
3.在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；
4.將重要的或者珍貴的檔案捐贈給學(xué)校的；
5.同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。
1.玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
2.違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
3.涂改、偽造檔案的；
4.擅自出賣、贈送、交換檔案的；
5.不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為己有的。
6.其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
檔案工作的獎懲一般情況與年度考核總結(jié)、評比工作同時進行，特殊情況，檔案館應(yīng)按本條例的規(guī)定寫出書面報告，報校長批準執(zhí)行。
為使本校檔案資料收集、移交、立卷、歸檔工作更加細致完整，管理更加科學(xué)規(guī)范，充分發(fā)揮檔案的憑證作用，特制定本獎懲制度 。對本校檔案工作成績突出者，給予表彰或獎勵，對違反《檔案法》及規(guī)章制度者給予批評或依法懲處。
一、表彰獎勵
凡有以下事跡者，給予表彰獎勵。
1、在檔案的收集、整理、提供利用過程中做出顯著成績的；
2、在檔案技術(shù)保護和現(xiàn)代化管理過程中做出顯著成績的；
3、在檔案史料研究、編研、建立展館等工作中做出重要貢獻的；
4、捐贈給學(xué)校檔案館重要或珍貴的檔案資料的；
5、堅決貫徹執(zhí)行《檔案法》及與違法行為做斗爭，表現(xiàn)突出的。
二、懲罰
凡有下列行為之一者，根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。
1、玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
2、拒絕向檔案工作人員移交應(yīng)歸檔資料或?qū)n案據(jù)為已有的；
3、違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
4、擅自出賣、贈送、交換、涂改、偽造檔案的；
5、其它違反檔案法律法規(guī)及本校檔案規(guī)章制度的行為。
工作檔案制度篇九
1.實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習報告等有關(guān)記錄,承擔的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。
4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負責解釋。