學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級(jí)教育行政部門根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。那么，2023年中小學(xué)學(xué)籍號(hào)管理常見問題有哪些？今天為您詳細(xì)介紹一下，歡迎大家的關(guān)注。
1.學(xué)生家長(zhǎng)應(yīng)向哪級(jí)教育部門反映問題？
為明確責(zé)任，教育部印發(fā)的《關(guān)于建立完善處理群眾投訴中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)問題工作機(jī)制的通知》規(guī)定，學(xué)生家長(zhǎng)所投訴問題只涉及一所學(xué)校的，如建立學(xué)籍、更改學(xué)生信息等，應(yīng)向該學(xué)校的直接教育行政主管部門反映情況。涉及兩所學(xué)校，如轉(zhuǎn)學(xué)、刪除重復(fù)學(xué)籍等，應(yīng)向兩校共同的教育行政主管部門反映情況。原則上，兩校在同一縣域的，向縣級(jí)教育行政部門反映；在同一地市兩個(gè)縣域的，向地市級(jí)教育行政部門反映；在同一省份不同地市的，向省級(jí)教育行政部門反映；在不同省份的，向教育部反映。
根據(jù)《教育法》和《義務(wù)教育法》確定的分級(jí)負(fù)責(zé)原則，各級(jí)教育行政部門只處理由本級(jí)負(fù)責(zé)辦理的投訴。遇到學(xué)生家長(zhǎng)越級(jí)反映情況時(shí)，上級(jí)部門將會(huì)告知下級(jí)部門公布的熱線，或以督辦形式轉(zhuǎn)交下級(jí)部門處理。
2.小學(xué)入學(xué)年齡截止日期如何確定？電子學(xué)籍系統(tǒng)是否對(duì)入學(xué)截止日期進(jìn)行控制？
《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則》第二條規(guī)定：“適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的入學(xué)年齡和年限，以及因緩學(xué)或者其他特殊情況需延長(zhǎng)的在校年齡，由省級(jí)人民政府依照義務(wù)教育法的規(guī)定和本地區(qū)實(shí)際情況確定”。因此，學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定，全國(guó)未做統(tǒng)一規(guī)定。
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了入學(xué)截止日期控制功能，但已經(jīng)授權(quán)省級(jí)教育行政部門自行設(shè)置截止日期。
3.“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)是否一定和身份證號(hào)一致？
“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)依據(jù)身份證號(hào)生成，因此一般情況下二者應(yīng)一致。之后學(xué)生身份證號(hào)發(fā)生變化才會(huì)導(dǎo)致不一致。不一致也不會(huì)影響學(xué)生辦理任何業(yè)務(wù)，因此無(wú)特殊理由沒有必要申請(qǐng)修改正式學(xué)籍號(hào)。特殊情況需修改“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)的，需要依申請(qǐng)按流程重新辦理。
4.獲得“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)后，是否可修改其中的關(guān)鍵信息？
“G”字頭學(xué)籍號(hào)具有權(quán)威性。獲得了“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，其學(xué)籍號(hào)不能輕易修改。因戶籍關(guān)鍵信息變動(dòng)，確需對(duì)“姓名”和“身份證號(hào)”兩項(xiàng)關(guān)鍵信息進(jìn)行修改的，必須履行相關(guān)程序。修改時(shí)，應(yīng)由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳戶籍等相關(guān)證明材料照片或掃描件，縣級(jí)學(xué)籍主管部門審核把關(guān)后提交中央數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全國(guó)查重和身份比對(duì)，對(duì)沒有問題的，可進(jìn)行修改。學(xué)籍修改情況的歷史信息將隨學(xué)籍永久保留。
5.跨省轉(zhuǎn)學(xué)需要提供學(xué)籍號(hào)，如何獲得？
請(qǐng)家長(zhǎng)主動(dòng)聯(lián)系轉(zhuǎn)出學(xué)校，獲取學(xué)籍號(hào)。按照要求，轉(zhuǎn)出學(xué)校必須主動(dòng)配合提供。如果學(xué)校不配合，家長(zhǎng)可以向其直接的學(xué)籍主管部門投訴。
1.學(xué)生家長(zhǎng)應(yīng)向哪級(jí)教育部門反映問題？
為明確責(zé)任，教育部印發(fā)的《關(guān)于建立完善處理群眾投訴中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)問題工作機(jī)制的通知》規(guī)定，學(xué)生家長(zhǎng)所投訴問題只涉及一所學(xué)校的，如建立學(xué)籍、更改學(xué)生信息等，應(yīng)向該學(xué)校的直接教育行政主管部門反映情況。涉及兩所學(xué)校，如轉(zhuǎn)學(xué)、刪除重復(fù)學(xué)籍等，應(yīng)向兩校共同的教育行政主管部門反映情況。原則上，兩校在同一縣域的，向縣級(jí)教育行政部門反映；在同一地市兩個(gè)縣域的，向地市級(jí)教育行政部門反映；在同一省份不同地市的，向省級(jí)教育行政部門反映；在不同省份的，向教育部反映。
根據(jù)《教育法》和《義務(wù)教育法》確定的分級(jí)負(fù)責(zé)原則，各級(jí)教育行政部門只處理由本級(jí)負(fù)責(zé)辦理的投訴。遇到學(xué)生家長(zhǎng)越級(jí)反映情況時(shí)，上級(jí)部門將會(huì)告知下級(jí)部門公布的熱線，或以督辦形式轉(zhuǎn)交下級(jí)部門處理。
2.小學(xué)入學(xué)年齡截止日期如何確定？電子學(xué)籍系統(tǒng)是否對(duì)入學(xué)截止日期進(jìn)行控制？
《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則》第二條規(guī)定：“適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的入學(xué)年齡和年限，以及因緩學(xué)或者其他特殊情況需延長(zhǎng)的在校年齡，由省級(jí)人民政府依照義務(wù)教育法的規(guī)定和本地區(qū)實(shí)際情況確定”。因此，學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定，全國(guó)未做統(tǒng)一規(guī)定。
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了入學(xué)截止日期控制功能，但已經(jīng)授權(quán)省級(jí)教育行政部門自行設(shè)置截止日期。
3.“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)是否一定和身份證號(hào)一致？
“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)依據(jù)身份證號(hào)生成，因此一般情況下二者應(yīng)一致。之后學(xué)生身份證號(hào)發(fā)生變化才會(huì)導(dǎo)致不一致。不一致也不會(huì)影響學(xué)生辦理任何業(yè)務(wù)，因此無(wú)特殊理由沒有必要申請(qǐng)修改正式學(xué)籍號(hào)。特殊情況需修改“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)的，需要依申請(qǐng)按流程重新辦理。
4.獲得“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)后，是否可修改其中的關(guān)鍵信息？
“G”字頭學(xué)籍號(hào)具有權(quán)威性。獲得了“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，其學(xué)籍號(hào)不能輕易修改。因戶籍關(guān)鍵信息變動(dòng)，確需對(duì)“姓名”和“身份證號(hào)”兩項(xiàng)關(guān)鍵信息進(jìn)行修改的，必須履行相關(guān)程序。修改時(shí)，應(yīng)由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳戶籍等相關(guān)證明材料照片或掃描件，縣級(jí)學(xué)籍主管部門審核把關(guān)后提交中央數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全國(guó)查重和身份比對(duì)，對(duì)沒有問題的，可進(jìn)行修改。學(xué)籍修改情況的歷史信息將隨學(xué)籍永久保留。
5.跨省轉(zhuǎn)學(xué)需要提供學(xué)籍號(hào)，如何獲得？
請(qǐng)家長(zhǎng)主動(dòng)聯(lián)系轉(zhuǎn)出學(xué)校，獲取學(xué)籍號(hào)。按照要求，轉(zhuǎn)出學(xué)校必須主動(dòng)配合提供。如果學(xué)校不配合，家長(zhǎng)可以向其直接的學(xué)籍主管部門投訴。