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資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇一
20xx年是我校實施“十二.五”發(fā)展規(guī)劃的開局之年,我們要緊緊圍繞學(xué)校本科教學(xué)水平評估的目標(biāo),繼續(xù)深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以改革創(chuàng)新的精神,求真務(wù)實的作風(fēng),認(rèn)真扎實地做好國有資產(chǎn)管理工作,圓滿完成物資設(shè)備采購任務(wù)。
1、完善資產(chǎn)管理制度。對國有資產(chǎn)管理文件進(jìn)行梳理,按“誰使用誰管理”的原則,不完善的修改完善,缺少的制訂出臺,達(dá)到建立完善資產(chǎn)管理系列制度。同時認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度,用制度來強(qiáng)化資產(chǎn)管理責(zé)任,規(guī)范資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益。
2、把好資產(chǎn)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是把好實物驗收環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按合同約定逐項核對驗收,對商家贈送的設(shè)備同樣驗收入帳,對小數(shù)額自行購置的設(shè)備,要有供貨方公章、有使用人和經(jīng)手人,否則不驗收報帳。二是把好設(shè)備報廢銷帳環(huán)節(jié)。嚴(yán)格申報審批程序,現(xiàn)場察看、清點實物數(shù)量,能使用的調(diào)劑使用,不能使用的半年或年終集中報廢處理,并及時銷帳。三是把好資產(chǎn)帳務(wù)核對環(huán)節(jié)。每學(xué)期由國資處記帳員與計財處和使用單位核對一次資產(chǎn)帳目,并將新增設(shè)備貼上標(biāo)簽,以保帳物相符,物卡對應(yīng)。
3、實行資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理。搞好網(wǎng)絡(luò)軟件升級,上半年開通網(wǎng)絡(luò)帳務(wù)管理、查詢系統(tǒng),建立健全科學(xué)規(guī)范的資產(chǎn)帳務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理員隊伍建設(shè)。國資處要充實資產(chǎn)管理和記帳員,專門負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、貼卡和帳務(wù)管理工作。系部要配齊專職資產(chǎn)管理員,部門要明確兼職資產(chǎn)管理員,國資處擬在6月份舉辦一期資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高管理隊伍的業(yè)務(wù)水平。
5、加強(qiáng)資源有償使用管理。每期末出通知要求辦班者先申報后使用,假期中組織人員全面清查使用情況,核實辦班情況后交計財處按標(biāo)準(zhǔn)收費,對規(guī)避收費的當(dāng)事人交監(jiān)察室依規(guī)處理。
1、編制全年采購計劃。與經(jīng)費執(zhí)行部門一道做好教學(xué)設(shè)備和行政設(shè)備采購計劃和編制工作,認(rèn)真核定使用單位資產(chǎn)存量,對計劃項目進(jìn)行論證,避免重復(fù)購置和超標(biāo)購置。
2、完成政府采購任務(wù)。做好“中央與地方共建特色優(yōu)勢學(xué)科實驗室”1000萬項目的采購工作。元月份完成其中350萬項目的合同簽訂,3月份做好650萬項目的論證和政府招標(biāo),爭取上半年完成政府采購設(shè)備供貨到位,以保9月份投入使用。
3、做好本校采購招標(biāo)工作。嚴(yán)格執(zhí)行本校預(yù)算,與審計一起做好價格調(diào)查,心中有底才招標(biāo)。嚴(yán)格按程序操作,盡量集中招標(biāo)采購。在招標(biāo)中貫徹公正、公平、競爭、擇優(yōu)、價廉物美原則,繼續(xù)實施“二次報價”和“低價優(yōu)先”評標(biāo)法,控制價格,選擇優(yōu)質(zhì),維護(hù)學(xué)校利益。
4、重視履約,督促供貨。明確招標(biāo)操作人員責(zé)任,負(fù)責(zé)整個采購工作流程,既重視前期準(zhǔn)備工作和招標(biāo)簽約,又要負(fù)責(zé)履行合同、督促供貨到位和后期參與驗收了解使用情況。同時明確辦公室人員督查職責(zé),既督促操作人員完成履約,又督促中標(biāo)商家按時供貨,避免拖延。對于因場地不濟(jì)延期的項目,也應(yīng)盡量督促和衍接。
5、建立專家評委庫。聘請校內(nèi)資深專業(yè)教師擔(dān)任設(shè)備采購評委,分類建立專家組,負(fù)責(zé)項目論證和招標(biāo)評審,每次論證會、招標(biāo)會隨機(jī)抽取專家評委參與工作,以實現(xiàn)立項必要可行和采購價廉物美。
1、重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。糾正過去重事務(wù)、輕學(xué)習(xí)的傾向,樹立學(xué)習(xí)也是工作,而且是為了更好地工作的觀念,堅持每月組織工作人員政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一次,學(xué)習(xí)國資管理政策法規(guī)和學(xué)校管理文件,熟悉各項工作程序,提高工作人員政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時召開一次工作會議,每月研究安排當(dāng)月工作,小結(jié)上月工作。
2、加強(qiáng)工作計劃性。對全年任務(wù)作出大致的月安排。當(dāng)月工作力爭在當(dāng)月完成,臨時遇到的工作應(yīng)在本周完成。遇事馬上就辦,反對推諉拖延,注意統(tǒng)籌兼顧實施,運用系統(tǒng)方法操作,環(huán)環(huán)緊聯(lián),有序推進(jìn),狠抓工作落實,提高工作效率。
3、改進(jìn)工作作風(fēng)。增強(qiáng)服務(wù)意識,主動為基層服務(wù),為師生服務(wù),遇事深入下去,到現(xiàn)場察看情況,調(diào)查研究,聽取意見,解決問題,急人所難幫人所需,在不違反程序的前提下,急事快辦,量力而行,盡力而為,按質(zhì)如期完成工作任務(wù)。
4、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》,帶頭廉潔自律,克已奉公。同時嚴(yán)格管理部屬,經(jīng)常進(jìn)行廉政教育,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,提倡互相監(jiān)督。在經(jīng)濟(jì)活動中堅持按程序操作,主動接受監(jiān)察、審計、計財及師生群眾的監(jiān)督,搞好校務(wù)公開,保持清正廉潔,營造風(fēng)清氣正的內(nèi)部環(huán)境。
5、做好綜合治理工作。教育工作人員遵紀(jì)守法,增強(qiáng)安全防范意識,遠(yuǎn)離黃賭邪毒,防火防盜防事故,確保平安穩(wěn)定。
6、做好學(xué)校安排的其他工作。為節(jié)約型校園建設(shè)、學(xué)校信息化系統(tǒng)、上報有關(guān)情況提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇二
各部門:
一、盤點總體要求
資產(chǎn)管理員必須嚴(yán)格按照盤點計劃規(guī)定的盤點程序步步到位,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,認(rèn)真填寫盤點明細(xì)表,保證不漏盤和重復(fù)盤點,與各部門賬面資產(chǎn)核對,并在明細(xì)表上標(biāo)注出哪些資產(chǎn)盤盈或者哪些資產(chǎn)盤虧,對盤盈、盤虧、毀損及報廢的資產(chǎn)必須查明原因并以文字說明,由部門領(lǐng)導(dǎo)在盤點明細(xì)表及文字說明材料上簽字,確認(rèn)盤點結(jié)果。
二、盤點范圍
湖北博士隆科技股份有限公司所有固定資產(chǎn)
三、盤點步驟
按部門進(jìn)行盤點工作,盤點工作和整理資料工作交錯進(jìn)行。計劃如下:
5、整理盤點底稿,財務(wù)部門從固定資產(chǎn)管理模塊導(dǎo)出固定資產(chǎn)明細(xì)表,和固定資產(chǎn)實際盤點數(shù)進(jìn)行核對,核實盈虧,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決,2017年1月20日前完成。
6、為了更好的管好用好公司的固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,防止固定資產(chǎn)流失,建議各部門設(shè)置一名兼職資產(chǎn)管理員。
希望這次盤點工作得到各部門的支持。
財務(wù)管理中心
2017年1月3日星期二
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇三
為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,遵照合理使用,杜絕流失,減少浪費的原則,經(jīng)研究決定,我校近期將對全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,現(xiàn)將有關(guān)事項做以計劃如下。
一、成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任。
資產(chǎn)的管理實行的是部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各部門負(fù)責(zé)人要精心組織,認(rèn)真落實一年一度的固定資產(chǎn)盤點工作。校長是資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,年級組長負(fù)責(zé)本年級組內(nèi)辦公用品、教學(xué)用品等物品的管理,教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的一名負(fù)責(zé)人管理,教室由班主任負(fù)責(zé)。各室固定資產(chǎn)由室負(fù)責(zé)人管理。教職工工作變動或調(diào)離學(xué)校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對應(yīng)部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
二、制定管理辦法,了解策略。
1、新添置固定資產(chǎn)類物品,由使用單位負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)校長審批后方可采購,購回后登記上冊,經(jīng)保管室驗收鑒定后才能報銷。
2、外單位贈送的物品和獎品,根據(jù)校長室安排,交有關(guān)人員保管使用,并辦理入庫存、領(lǐng)用、入帳手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長辦公室同意后方可借出。
4、固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交物管小組審核,報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由物管小組收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務(wù)部門,有關(guān)批件和交款收據(jù)由物管小組妥善保管,以備存查。
5、學(xué)校的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
6、要動員群眾,教育群眾,樹立“愛護(hù)公物為榮”的新觀念,發(fā)動群眾監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
除批評外,要扣發(fā)資金,嚴(yán)重者要在全校通報。
三、落實盤點制度,實施操作。
1、自查階段
(1)對于存放地點變更的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。
(2)對于盤虧、閑置不用的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。
(3)對于盤盈的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且做好記錄。
(4)對于損壞、報廢的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且分別記錄,并按相應(yīng)的權(quán)限報批,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,只有批準(zhǔn)報廢后,才能按標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)足。
2、復(fù)查階段
(2)復(fù)查完畢后,資產(chǎn)盤點表由盤點相關(guān)人員(包括盤點人、復(fù)查人、各部門負(fù)責(zé)人)簽名確認(rèn)并加蓋部門公章后交回財務(wù)處。
3、總結(jié)階段
(1)匯總、核實盤點資料;
(2)對清查盤點結(jié)果提出分類處理建議,形成固定資產(chǎn)盤點工作報告。
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇四
20xx年,我處將繼續(xù)堅持“主動、熱情、細(xì)致、高效”的工作理念,以制度建設(shè)為重點,著力推行信息化建設(shè),不斷提高資產(chǎn)管理科學(xué)化水平。
1、修訂物資采購相關(guān)辦法
修訂以《z大學(xué)物資供應(yīng)管理辦法》為主的物資供應(yīng)相關(guān)管理制度,規(guī)范物資供應(yīng)行為,改進(jìn)物資采購工作流程,節(jié)約資金,提高效率。
2、修訂低值易耗品和危險化學(xué)品相關(guān)管理辦法
與教務(wù)部門、財務(wù)部門及相關(guān)院系協(xié)調(diào),理順低值耐用品、危險化學(xué)品等在供應(yīng)、使用方面的管理程序,修訂《z大學(xué)低值易耗品管理辦法》、《z大學(xué)危險化學(xué)品管理辦法》,加強(qiáng)對低值易耗品和危險化學(xué)品的管理。
3、修訂報廢管理辦法
修訂《z大學(xué)設(shè)備報廢管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范報廢工作,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
4、修訂后勤服務(wù)性房產(chǎn)管理辦法
修訂《z大學(xué)后勤服務(wù)性房產(chǎn)管理辦法》,規(guī)范后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作,合理規(guī)劃學(xué)校后勤服務(wù)性房產(chǎn)布局,使其逐步走向正規(guī)。
完成并力爭完善申資產(chǎn)管理綜合平臺的建設(shè)與使用工作。平臺包括采購管理、儀器設(shè)備管理、低值易耗品管理、房產(chǎn)管理等模塊。通過使用平臺,進(jìn)一步理順物資管理體制、實現(xiàn)對物資采購與管理的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務(wù)于教學(xué)科研。
2、進(jìn)一步完善網(wǎng)上競價系統(tǒng)
與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),改善競價采購的申購和報賬程序,進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)上競價工作,使其真正達(dá)到降低采購成本、提高采購效率,節(jié)約管理成本、人力成本和時間成本。
3、進(jìn)一步使用好報廢管理系統(tǒng)
運用好報廢系統(tǒng)做好學(xué)校各單位報廢設(shè)備的整理、回收以及殘值處理工作;對已經(jīng)回收放置倉庫的廢舊設(shè)備進(jìn)行清理并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。
1、進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)管理工作,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值
1)做好政府采購及校內(nèi)采購的新購資產(chǎn)的到貨設(shè)備、家具等各項資產(chǎn)的驗收工作,嚴(yán)格按合同要求,對到貨設(shè)備、家具逐一核對,及時把驗收結(jié)論通知供應(yīng)科及廠商,以便辦理整改或驗收付款手續(xù)。
2)抓好設(shè)備管理的三率:帳、卡、物相符率;儀器設(shè)備完好率;儀器設(shè)備利用率。認(rèn)真做好教學(xué)、科研、行政設(shè)備、家具的資產(chǎn)建帳、建卡、統(tǒng)計、變更等管理工作,要求做到帳、卡、物相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不漏帳、漏卡,每年進(jìn)行一次帳、卡、物核對,有問題及時更正。
3)完成各項統(tǒng)計報表工作、認(rèn)真做好各類設(shè)備、家具的招標(biāo)文件、請購單等文件的整理、歸檔工作,做到及時、規(guī)范、準(zhǔn)確。
2、進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購程序,節(jié)約學(xué)校資金
1)在各項招投標(biāo)工作中,嚴(yán)格遵守有關(guān)采購的各項規(guī)章制度,規(guī)范采購工作程序,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則,提高辦事效率,做到快而不亂,有條不紊地完成學(xué)校下達(dá)的各項采購任務(wù),確保設(shè)備及時到位。
2)及時為儀器設(shè)備購置提供實時資訊,為設(shè)備選型、配置提供技術(shù)咨詢服務(wù),強(qiáng)化服務(wù)意識,提高辦事效率。加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備采購管理。
3)積極做好進(jìn)口設(shè)備的免稅報關(guān)等工作,縮短進(jìn)口設(shè)備的到貨周期,加快進(jìn)口設(shè)備到貨速度。積極完成各類采購計劃,配合做好政府采購,確保物資及時到位。
4)完成計劃內(nèi)的各項供應(yīng)工作,特別是中央財政支持地方高校建設(shè)經(jīng)費20xx年度及以前由于各部門關(guān)系未落實完成項的政府采購工作。
5)落實好學(xué)校非教學(xué)設(shè)備費的相關(guān)使用管理工作。
3、進(jìn)一步規(guī)范后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作,維護(hù)學(xué)校利益
全力推進(jìn)后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作,盡力解決遺留矛盾;收取后期服務(wù)性房產(chǎn)管理費,并根據(jù)學(xué)校決定,對到期的房產(chǎn)開展相應(yīng)管理;對校園內(nèi)后勤服務(wù)性房產(chǎn)進(jìn)行合理布局,使后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作走向正規(guī)。
4、進(jìn)一步規(guī)范處內(nèi)日常工作,強(qiáng)化責(zé)任意識
強(qiáng)化目標(biāo)管理,完善內(nèi)控制度,明確職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),各盡其責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校財務(wù)、資產(chǎn)等各項規(guī)章制度,加強(qiáng)廉潔自律教育,報賬管理規(guī)范,不設(shè)“小金庫”,做到資產(chǎn)完好,損壞率低,利用率高;強(qiáng)化安全意識,經(jīng)常組織安全檢查,及時消除隱患,確保無重大安全事故;積極做好資產(chǎn)管管理宣傳工作和檔案工作。
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇五
1、制度體系:建立健全公司生產(chǎn)類固資管理體系,監(jiān)督各項目部、資產(chǎn)經(jīng)營單位建立各層次機(jī)械管理體系,制定和落實各級機(jī)械管理責(zé)任制,完善起重機(jī)管理制度和記錄資料。
2、固定資產(chǎn)購置:
嚴(yán)格按照年前審批的《20xx年生產(chǎn)類固定資產(chǎn)購置計劃》對資產(chǎn)經(jīng)營單位申請購置的資產(chǎn)進(jìn)行審核,明確出計劃內(nèi)和計劃外,對于計劃外購置必須說明采購的原因、方案及使用計劃;工程管理部負(fù)責(zé)組織的采購,要組織資產(chǎn)經(jīng)營單位的機(jī)械主管經(jīng)理、技術(shù)人員、機(jī)械員參與對設(shè)備的技術(shù)論證、選型和論證合同內(nèi)容;起重機(jī)械的采購要詳細(xì)編制《對比分析報告》,明確采購候選廠家分析、機(jī)械規(guī)格型號對比、機(jī)械性能對比分析等內(nèi)容。不得采購國家明令禁止的機(jī)械產(chǎn)品,或老舊、過時產(chǎn)品。
3、固定資產(chǎn)的驗收:
資產(chǎn)經(jīng)營單位在資產(chǎn)購置驗收時,所填寫的數(shù)據(jù)有待完善。20xx年期間需要重點對驗收單的填報數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保上報信息的完整。
4、固定資產(chǎn)采購入賬:專業(yè)公司在資產(chǎn)采購申請審批之后到入賬之間要經(jīng)歷很長的時間,有的專業(yè)公司要經(jīng)過半年才上報公司入賬。在20xx年之中,要嚴(yán)格按手冊中規(guī)定的期限要求專業(yè)公司上報入賬,超過期限未入賬的要對專業(yè)公司嚴(yán)肅考核。
5、機(jī)械、設(shè)備進(jìn)場檢驗:項目部進(jìn)場的機(jī)械設(shè)備在入場時都需
要進(jìn)行進(jìn)場檢驗,20xx年要重點檢查項目部機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場檢驗留存的資料,嚴(yán)把入場關(guān)。以及機(jī)械、設(shè)備的使用臺帳。
6、資產(chǎn)調(diào)撥管理:資產(chǎn)在各資產(chǎn)經(jīng)營單位之間調(diào)撥時,必須辦理“機(jī)械設(shè)備調(diào)撥單”,明確調(diào)撥的調(diào)出調(diào)入單位,境內(nèi)項目部不得調(diào)入生產(chǎn)類固定資產(chǎn),明確調(diào)撥的注意事項。
7、機(jī)械租賃:嚴(yán)格審核機(jī)械租出與租入信息,對租入機(jī)械的性能、資質(zhì)、檢驗信息嚴(yán)把資料關(guān)。對租出機(jī)械的去向、管理責(zé)權(quán)進(jìn)行明確。資產(chǎn)經(jīng)營單位不得私自將公司自有機(jī)械轉(zhuǎn)借或出租給其他單位使用。租出與租入的設(shè)備信息應(yīng)在上報工程管理部的臺帳中進(jìn)行明確。
8、修理:按照手冊中對大修理、強(qiáng)制修理的要求執(zhí)行修理工作的管理內(nèi)容。
9、每月固定資產(chǎn)報表:各專業(yè)公司的機(jī)械管理專員像工程管理部上報的報表中,很多上報條目重復(fù)。在20xx年上半年,將專業(yè)公司報表進(jìn)行重新梳理,按照集團(tuán)公司要求對條目進(jìn)行梳理,明確上報數(shù)據(jù)的范圍?!短胤N設(shè)備臺帳》要進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保上報數(shù)據(jù)真實性、有效。要求專業(yè)公司、項目部每個月按手冊上要求的時間,準(zhǔn)時上報。
10、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):目前公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為emis系統(tǒng)和內(nèi)部核算系統(tǒng)共同使用,使用過程繁瑣且不適用于現(xiàn)有管理模式。在20xx年,將全力配合辦公司編制新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),規(guī)范公司的固定資產(chǎn)管理模式。
11、報廢、處置與銷賬:由于公司固資管理軟件的缺陷,不能及時對公司已處置帳務(wù)進(jìn)行妥善處理。在20xx年,要對公司已處置資產(chǎn)的帳務(wù)處理方式進(jìn)行商討,確定一個合理的處理方案。
12、檢查:在20xx年期間,要增加對項目部抽查的頻次,確?,F(xiàn)場起重機(jī)械、中小型工機(jī)具的使用安全。
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇六
根據(jù)目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,結(jié)合公司未來的發(fā)展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、項目、財務(wù)方面的專業(yè)人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團(tuán)隊,以集團(tuán)化模式運作對傳統(tǒng)農(nóng)業(yè),商業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行投資?,F(xiàn)從以下幾方面開展20__的工作。
一、工作內(nèi)容
人事行政部
總體目標(biāo):建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強(qiáng)人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的`工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成日常行政招聘與配置;
3、建立和完善公司及部門各項規(guī)章制度,在部門內(nèi)開展規(guī)章制度教育。
6、完成公司的招聘與配制工作。
7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
財務(wù)部
1、建立健全公司財務(wù)制度(其中包括費用報銷制度,項目制度等,并結(jié)合情況的變化,完善新的制度)、進(jìn)一步規(guī)范各項會計工作。
2、進(jìn)行職位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營和稅務(wù)風(fēng)險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
4、 建立和完善適應(yīng)本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設(shè)置、會計報表的編制和分析。
5、建立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、成本費用報表以及各種供財務(wù)分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務(wù)分析報告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營活動分析撰寫規(guī)定。
6、依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機(jī)制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃。
7、依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,制定培訓(xùn)計劃并按期開展培訓(xùn)課程。
項目部總辦:做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行。
2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善
3、做好辦公物品的采購和配給工作
4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼證等)
二、具體實施方案:
人事行政部
1、20__年3月中旬完成人事行政副總、財務(wù)副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經(jīng)理須到位。
3、20__年4月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司及部門各項規(guī)章制度建設(shè),包薪資體系建設(shè)的員工激勵制度和內(nèi)部升造制度。
5、20__年7月底完成項目所需人員的招聘。
財務(wù)部
1、20__年4月30日之前完成公司財務(wù)制度及流程的建設(shè)并加以完善
2、20__年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系梳理等基礎(chǔ)工作,為新項目的融資做好前期的準(zhǔn)備。
3、20__年7月31日之前、按項目執(zhí)行計劃前期資金需融資到位。
項目部
1、20__年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設(shè)。
2、20__年5月30日之前完成項目的前期調(diào)研,考察,風(fēng)險評估(包括光電、地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和內(nèi)金融業(yè))。
三、實施目標(biāo)注意事項:
組織架構(gòu)
1、 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、 組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進(jìn)行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、 組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
職位分析
1、 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準(zhǔn)確。因此,行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達(dá)到預(yù)期效果。
2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
4、 該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用,減少行政工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在20__年,計劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補(bǔ)充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。
四、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門
公司及部門的各種規(guī)章制度草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見,協(xié)助修改加以完善,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇一
20xx年是我校實施“十二.五”發(fā)展規(guī)劃的開局之年,我們要緊緊圍繞學(xué)校本科教學(xué)水平評估的目標(biāo),繼續(xù)深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以改革創(chuàng)新的精神,求真務(wù)實的作風(fēng),認(rèn)真扎實地做好國有資產(chǎn)管理工作,圓滿完成物資設(shè)備采購任務(wù)。
1、完善資產(chǎn)管理制度。對國有資產(chǎn)管理文件進(jìn)行梳理,按“誰使用誰管理”的原則,不完善的修改完善,缺少的制訂出臺,達(dá)到建立完善資產(chǎn)管理系列制度。同時認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度,用制度來強(qiáng)化資產(chǎn)管理責(zé)任,規(guī)范資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益。
2、把好資產(chǎn)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是把好實物驗收環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按合同約定逐項核對驗收,對商家贈送的設(shè)備同樣驗收入帳,對小數(shù)額自行購置的設(shè)備,要有供貨方公章、有使用人和經(jīng)手人,否則不驗收報帳。二是把好設(shè)備報廢銷帳環(huán)節(jié)。嚴(yán)格申報審批程序,現(xiàn)場察看、清點實物數(shù)量,能使用的調(diào)劑使用,不能使用的半年或年終集中報廢處理,并及時銷帳。三是把好資產(chǎn)帳務(wù)核對環(huán)節(jié)。每學(xué)期由國資處記帳員與計財處和使用單位核對一次資產(chǎn)帳目,并將新增設(shè)備貼上標(biāo)簽,以保帳物相符,物卡對應(yīng)。
3、實行資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理。搞好網(wǎng)絡(luò)軟件升級,上半年開通網(wǎng)絡(luò)帳務(wù)管理、查詢系統(tǒng),建立健全科學(xué)規(guī)范的資產(chǎn)帳務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理員隊伍建設(shè)。國資處要充實資產(chǎn)管理和記帳員,專門負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、貼卡和帳務(wù)管理工作。系部要配齊專職資產(chǎn)管理員,部門要明確兼職資產(chǎn)管理員,國資處擬在6月份舉辦一期資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高管理隊伍的業(yè)務(wù)水平。
5、加強(qiáng)資源有償使用管理。每期末出通知要求辦班者先申報后使用,假期中組織人員全面清查使用情況,核實辦班情況后交計財處按標(biāo)準(zhǔn)收費,對規(guī)避收費的當(dāng)事人交監(jiān)察室依規(guī)處理。
1、編制全年采購計劃。與經(jīng)費執(zhí)行部門一道做好教學(xué)設(shè)備和行政設(shè)備采購計劃和編制工作,認(rèn)真核定使用單位資產(chǎn)存量,對計劃項目進(jìn)行論證,避免重復(fù)購置和超標(biāo)購置。
2、完成政府采購任務(wù)。做好“中央與地方共建特色優(yōu)勢學(xué)科實驗室”1000萬項目的采購工作。元月份完成其中350萬項目的合同簽訂,3月份做好650萬項目的論證和政府招標(biāo),爭取上半年完成政府采購設(shè)備供貨到位,以保9月份投入使用。
3、做好本校采購招標(biāo)工作。嚴(yán)格執(zhí)行本校預(yù)算,與審計一起做好價格調(diào)查,心中有底才招標(biāo)。嚴(yán)格按程序操作,盡量集中招標(biāo)采購。在招標(biāo)中貫徹公正、公平、競爭、擇優(yōu)、價廉物美原則,繼續(xù)實施“二次報價”和“低價優(yōu)先”評標(biāo)法,控制價格,選擇優(yōu)質(zhì),維護(hù)學(xué)校利益。
4、重視履約,督促供貨。明確招標(biāo)操作人員責(zé)任,負(fù)責(zé)整個采購工作流程,既重視前期準(zhǔn)備工作和招標(biāo)簽約,又要負(fù)責(zé)履行合同、督促供貨到位和后期參與驗收了解使用情況。同時明確辦公室人員督查職責(zé),既督促操作人員完成履約,又督促中標(biāo)商家按時供貨,避免拖延。對于因場地不濟(jì)延期的項目,也應(yīng)盡量督促和衍接。
5、建立專家評委庫。聘請校內(nèi)資深專業(yè)教師擔(dān)任設(shè)備采購評委,分類建立專家組,負(fù)責(zé)項目論證和招標(biāo)評審,每次論證會、招標(biāo)會隨機(jī)抽取專家評委參與工作,以實現(xiàn)立項必要可行和采購價廉物美。
1、重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。糾正過去重事務(wù)、輕學(xué)習(xí)的傾向,樹立學(xué)習(xí)也是工作,而且是為了更好地工作的觀念,堅持每月組織工作人員政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一次,學(xué)習(xí)國資管理政策法規(guī)和學(xué)校管理文件,熟悉各項工作程序,提高工作人員政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時召開一次工作會議,每月研究安排當(dāng)月工作,小結(jié)上月工作。
2、加強(qiáng)工作計劃性。對全年任務(wù)作出大致的月安排。當(dāng)月工作力爭在當(dāng)月完成,臨時遇到的工作應(yīng)在本周完成。遇事馬上就辦,反對推諉拖延,注意統(tǒng)籌兼顧實施,運用系統(tǒng)方法操作,環(huán)環(huán)緊聯(lián),有序推進(jìn),狠抓工作落實,提高工作效率。
3、改進(jìn)工作作風(fēng)。增強(qiáng)服務(wù)意識,主動為基層服務(wù),為師生服務(wù),遇事深入下去,到現(xiàn)場察看情況,調(diào)查研究,聽取意見,解決問題,急人所難幫人所需,在不違反程序的前提下,急事快辦,量力而行,盡力而為,按質(zhì)如期完成工作任務(wù)。
4、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》,帶頭廉潔自律,克已奉公。同時嚴(yán)格管理部屬,經(jīng)常進(jìn)行廉政教育,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,提倡互相監(jiān)督。在經(jīng)濟(jì)活動中堅持按程序操作,主動接受監(jiān)察、審計、計財及師生群眾的監(jiān)督,搞好校務(wù)公開,保持清正廉潔,營造風(fēng)清氣正的內(nèi)部環(huán)境。
5、做好綜合治理工作。教育工作人員遵紀(jì)守法,增強(qiáng)安全防范意識,遠(yuǎn)離黃賭邪毒,防火防盜防事故,確保平安穩(wěn)定。
6、做好學(xué)校安排的其他工作。為節(jié)約型校園建設(shè)、學(xué)校信息化系統(tǒng)、上報有關(guān)情況提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇二
各部門:
一、盤點總體要求
資產(chǎn)管理員必須嚴(yán)格按照盤點計劃規(guī)定的盤點程序步步到位,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,認(rèn)真填寫盤點明細(xì)表,保證不漏盤和重復(fù)盤點,與各部門賬面資產(chǎn)核對,并在明細(xì)表上標(biāo)注出哪些資產(chǎn)盤盈或者哪些資產(chǎn)盤虧,對盤盈、盤虧、毀損及報廢的資產(chǎn)必須查明原因并以文字說明,由部門領(lǐng)導(dǎo)在盤點明細(xì)表及文字說明材料上簽字,確認(rèn)盤點結(jié)果。
二、盤點范圍
湖北博士隆科技股份有限公司所有固定資產(chǎn)
三、盤點步驟
按部門進(jìn)行盤點工作,盤點工作和整理資料工作交錯進(jìn)行。計劃如下:
5、整理盤點底稿,財務(wù)部門從固定資產(chǎn)管理模塊導(dǎo)出固定資產(chǎn)明細(xì)表,和固定資產(chǎn)實際盤點數(shù)進(jìn)行核對,核實盈虧,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決,2017年1月20日前完成。
6、為了更好的管好用好公司的固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,防止固定資產(chǎn)流失,建議各部門設(shè)置一名兼職資產(chǎn)管理員。
希望這次盤點工作得到各部門的支持。
財務(wù)管理中心
2017年1月3日星期二
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇三
為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,遵照合理使用,杜絕流失,減少浪費的原則,經(jīng)研究決定,我校近期將對全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,現(xiàn)將有關(guān)事項做以計劃如下。
一、成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任。
資產(chǎn)的管理實行的是部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各部門負(fù)責(zé)人要精心組織,認(rèn)真落實一年一度的固定資產(chǎn)盤點工作。校長是資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,年級組長負(fù)責(zé)本年級組內(nèi)辦公用品、教學(xué)用品等物品的管理,教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的一名負(fù)責(zé)人管理,教室由班主任負(fù)責(zé)。各室固定資產(chǎn)由室負(fù)責(zé)人管理。教職工工作變動或調(diào)離學(xué)校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對應(yīng)部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
二、制定管理辦法,了解策略。
1、新添置固定資產(chǎn)類物品,由使用單位負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)校長審批后方可采購,購回后登記上冊,經(jīng)保管室驗收鑒定后才能報銷。
2、外單位贈送的物品和獎品,根據(jù)校長室安排,交有關(guān)人員保管使用,并辦理入庫存、領(lǐng)用、入帳手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長辦公室同意后方可借出。
4、固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交物管小組審核,報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由物管小組收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務(wù)部門,有關(guān)批件和交款收據(jù)由物管小組妥善保管,以備存查。
5、學(xué)校的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
6、要動員群眾,教育群眾,樹立“愛護(hù)公物為榮”的新觀念,發(fā)動群眾監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
除批評外,要扣發(fā)資金,嚴(yán)重者要在全校通報。
三、落實盤點制度,實施操作。
1、自查階段
(1)對于存放地點變更的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。
(2)對于盤虧、閑置不用的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。
(3)對于盤盈的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且做好記錄。
(4)對于損壞、報廢的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且分別記錄,并按相應(yīng)的權(quán)限報批,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,只有批準(zhǔn)報廢后,才能按標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)足。
2、復(fù)查階段
(2)復(fù)查完畢后,資產(chǎn)盤點表由盤點相關(guān)人員(包括盤點人、復(fù)查人、各部門負(fù)責(zé)人)簽名確認(rèn)并加蓋部門公章后交回財務(wù)處。
3、總結(jié)階段
(1)匯總、核實盤點資料;
(2)對清查盤點結(jié)果提出分類處理建議,形成固定資產(chǎn)盤點工作報告。
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇四
20xx年,我處將繼續(xù)堅持“主動、熱情、細(xì)致、高效”的工作理念,以制度建設(shè)為重點,著力推行信息化建設(shè),不斷提高資產(chǎn)管理科學(xué)化水平。
1、修訂物資采購相關(guān)辦法
修訂以《z大學(xué)物資供應(yīng)管理辦法》為主的物資供應(yīng)相關(guān)管理制度,規(guī)范物資供應(yīng)行為,改進(jìn)物資采購工作流程,節(jié)約資金,提高效率。
2、修訂低值易耗品和危險化學(xué)品相關(guān)管理辦法
與教務(wù)部門、財務(wù)部門及相關(guān)院系協(xié)調(diào),理順低值耐用品、危險化學(xué)品等在供應(yīng)、使用方面的管理程序,修訂《z大學(xué)低值易耗品管理辦法》、《z大學(xué)危險化學(xué)品管理辦法》,加強(qiáng)對低值易耗品和危險化學(xué)品的管理。
3、修訂報廢管理辦法
修訂《z大學(xué)設(shè)備報廢管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范報廢工作,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
4、修訂后勤服務(wù)性房產(chǎn)管理辦法
修訂《z大學(xué)后勤服務(wù)性房產(chǎn)管理辦法》,規(guī)范后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作,合理規(guī)劃學(xué)校后勤服務(wù)性房產(chǎn)布局,使其逐步走向正規(guī)。
完成并力爭完善申資產(chǎn)管理綜合平臺的建設(shè)與使用工作。平臺包括采購管理、儀器設(shè)備管理、低值易耗品管理、房產(chǎn)管理等模塊。通過使用平臺,進(jìn)一步理順物資管理體制、實現(xiàn)對物資采購與管理的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務(wù)于教學(xué)科研。
2、進(jìn)一步完善網(wǎng)上競價系統(tǒng)
與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),改善競價采購的申購和報賬程序,進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)上競價工作,使其真正達(dá)到降低采購成本、提高采購效率,節(jié)約管理成本、人力成本和時間成本。
3、進(jìn)一步使用好報廢管理系統(tǒng)
運用好報廢系統(tǒng)做好學(xué)校各單位報廢設(shè)備的整理、回收以及殘值處理工作;對已經(jīng)回收放置倉庫的廢舊設(shè)備進(jìn)行清理并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。
1、進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)管理工作,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值
1)做好政府采購及校內(nèi)采購的新購資產(chǎn)的到貨設(shè)備、家具等各項資產(chǎn)的驗收工作,嚴(yán)格按合同要求,對到貨設(shè)備、家具逐一核對,及時把驗收結(jié)論通知供應(yīng)科及廠商,以便辦理整改或驗收付款手續(xù)。
2)抓好設(shè)備管理的三率:帳、卡、物相符率;儀器設(shè)備完好率;儀器設(shè)備利用率。認(rèn)真做好教學(xué)、科研、行政設(shè)備、家具的資產(chǎn)建帳、建卡、統(tǒng)計、變更等管理工作,要求做到帳、卡、物相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不漏帳、漏卡,每年進(jìn)行一次帳、卡、物核對,有問題及時更正。
3)完成各項統(tǒng)計報表工作、認(rèn)真做好各類設(shè)備、家具的招標(biāo)文件、請購單等文件的整理、歸檔工作,做到及時、規(guī)范、準(zhǔn)確。
2、進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購程序,節(jié)約學(xué)校資金
1)在各項招投標(biāo)工作中,嚴(yán)格遵守有關(guān)采購的各項規(guī)章制度,規(guī)范采購工作程序,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則,提高辦事效率,做到快而不亂,有條不紊地完成學(xué)校下達(dá)的各項采購任務(wù),確保設(shè)備及時到位。
2)及時為儀器設(shè)備購置提供實時資訊,為設(shè)備選型、配置提供技術(shù)咨詢服務(wù),強(qiáng)化服務(wù)意識,提高辦事效率。加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備采購管理。
3)積極做好進(jìn)口設(shè)備的免稅報關(guān)等工作,縮短進(jìn)口設(shè)備的到貨周期,加快進(jìn)口設(shè)備到貨速度。積極完成各類采購計劃,配合做好政府采購,確保物資及時到位。
4)完成計劃內(nèi)的各項供應(yīng)工作,特別是中央財政支持地方高校建設(shè)經(jīng)費20xx年度及以前由于各部門關(guān)系未落實完成項的政府采購工作。
5)落實好學(xué)校非教學(xué)設(shè)備費的相關(guān)使用管理工作。
3、進(jìn)一步規(guī)范后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作,維護(hù)學(xué)校利益
全力推進(jìn)后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作,盡力解決遺留矛盾;收取后期服務(wù)性房產(chǎn)管理費,并根據(jù)學(xué)校決定,對到期的房產(chǎn)開展相應(yīng)管理;對校園內(nèi)后勤服務(wù)性房產(chǎn)進(jìn)行合理布局,使后勤服務(wù)性房產(chǎn)工作走向正規(guī)。
4、進(jìn)一步規(guī)范處內(nèi)日常工作,強(qiáng)化責(zé)任意識
強(qiáng)化目標(biāo)管理,完善內(nèi)控制度,明確職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),各盡其責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校財務(wù)、資產(chǎn)等各項規(guī)章制度,加強(qiáng)廉潔自律教育,報賬管理規(guī)范,不設(shè)“小金庫”,做到資產(chǎn)完好,損壞率低,利用率高;強(qiáng)化安全意識,經(jīng)常組織安全檢查,及時消除隱患,確保無重大安全事故;積極做好資產(chǎn)管管理宣傳工作和檔案工作。
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇五
1、制度體系:建立健全公司生產(chǎn)類固資管理體系,監(jiān)督各項目部、資產(chǎn)經(jīng)營單位建立各層次機(jī)械管理體系,制定和落實各級機(jī)械管理責(zé)任制,完善起重機(jī)管理制度和記錄資料。
2、固定資產(chǎn)購置:
嚴(yán)格按照年前審批的《20xx年生產(chǎn)類固定資產(chǎn)購置計劃》對資產(chǎn)經(jīng)營單位申請購置的資產(chǎn)進(jìn)行審核,明確出計劃內(nèi)和計劃外,對于計劃外購置必須說明采購的原因、方案及使用計劃;工程管理部負(fù)責(zé)組織的采購,要組織資產(chǎn)經(jīng)營單位的機(jī)械主管經(jīng)理、技術(shù)人員、機(jī)械員參與對設(shè)備的技術(shù)論證、選型和論證合同內(nèi)容;起重機(jī)械的采購要詳細(xì)編制《對比分析報告》,明確采購候選廠家分析、機(jī)械規(guī)格型號對比、機(jī)械性能對比分析等內(nèi)容。不得采購國家明令禁止的機(jī)械產(chǎn)品,或老舊、過時產(chǎn)品。
3、固定資產(chǎn)的驗收:
資產(chǎn)經(jīng)營單位在資產(chǎn)購置驗收時,所填寫的數(shù)據(jù)有待完善。20xx年期間需要重點對驗收單的填報數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保上報信息的完整。
4、固定資產(chǎn)采購入賬:專業(yè)公司在資產(chǎn)采購申請審批之后到入賬之間要經(jīng)歷很長的時間,有的專業(yè)公司要經(jīng)過半年才上報公司入賬。在20xx年之中,要嚴(yán)格按手冊中規(guī)定的期限要求專業(yè)公司上報入賬,超過期限未入賬的要對專業(yè)公司嚴(yán)肅考核。
5、機(jī)械、設(shè)備進(jìn)場檢驗:項目部進(jìn)場的機(jī)械設(shè)備在入場時都需
要進(jìn)行進(jìn)場檢驗,20xx年要重點檢查項目部機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場檢驗留存的資料,嚴(yán)把入場關(guān)。以及機(jī)械、設(shè)備的使用臺帳。
6、資產(chǎn)調(diào)撥管理:資產(chǎn)在各資產(chǎn)經(jīng)營單位之間調(diào)撥時,必須辦理“機(jī)械設(shè)備調(diào)撥單”,明確調(diào)撥的調(diào)出調(diào)入單位,境內(nèi)項目部不得調(diào)入生產(chǎn)類固定資產(chǎn),明確調(diào)撥的注意事項。
7、機(jī)械租賃:嚴(yán)格審核機(jī)械租出與租入信息,對租入機(jī)械的性能、資質(zhì)、檢驗信息嚴(yán)把資料關(guān)。對租出機(jī)械的去向、管理責(zé)權(quán)進(jìn)行明確。資產(chǎn)經(jīng)營單位不得私自將公司自有機(jī)械轉(zhuǎn)借或出租給其他單位使用。租出與租入的設(shè)備信息應(yīng)在上報工程管理部的臺帳中進(jìn)行明確。
8、修理:按照手冊中對大修理、強(qiáng)制修理的要求執(zhí)行修理工作的管理內(nèi)容。
9、每月固定資產(chǎn)報表:各專業(yè)公司的機(jī)械管理專員像工程管理部上報的報表中,很多上報條目重復(fù)。在20xx年上半年,將專業(yè)公司報表進(jìn)行重新梳理,按照集團(tuán)公司要求對條目進(jìn)行梳理,明確上報數(shù)據(jù)的范圍?!短胤N設(shè)備臺帳》要進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保上報數(shù)據(jù)真實性、有效。要求專業(yè)公司、項目部每個月按手冊上要求的時間,準(zhǔn)時上報。
10、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):目前公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為emis系統(tǒng)和內(nèi)部核算系統(tǒng)共同使用,使用過程繁瑣且不適用于現(xiàn)有管理模式。在20xx年,將全力配合辦公司編制新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),規(guī)范公司的固定資產(chǎn)管理模式。
11、報廢、處置與銷賬:由于公司固資管理軟件的缺陷,不能及時對公司已處置帳務(wù)進(jìn)行妥善處理。在20xx年,要對公司已處置資產(chǎn)的帳務(wù)處理方式進(jìn)行商討,確定一個合理的處理方案。
12、檢查:在20xx年期間,要增加對項目部抽查的頻次,確?,F(xiàn)場起重機(jī)械、中小型工機(jī)具的使用安全。
資產(chǎn)管理處工作職責(zé)篇六
根據(jù)目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,結(jié)合公司未來的發(fā)展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、項目、財務(wù)方面的專業(yè)人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團(tuán)隊,以集團(tuán)化模式運作對傳統(tǒng)農(nóng)業(yè),商業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行投資?,F(xiàn)從以下幾方面開展20__的工作。
一、工作內(nèi)容
人事行政部
總體目標(biāo):建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強(qiáng)人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的`工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成日常行政招聘與配置;
3、建立和完善公司及部門各項規(guī)章制度,在部門內(nèi)開展規(guī)章制度教育。
6、完成公司的招聘與配制工作。
7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
財務(wù)部
1、建立健全公司財務(wù)制度(其中包括費用報銷制度,項目制度等,并結(jié)合情況的變化,完善新的制度)、進(jìn)一步規(guī)范各項會計工作。
2、進(jìn)行職位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營和稅務(wù)風(fēng)險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
4、 建立和完善適應(yīng)本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設(shè)置、會計報表的編制和分析。
5、建立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、成本費用報表以及各種供財務(wù)分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務(wù)分析報告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營活動分析撰寫規(guī)定。
6、依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機(jī)制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃。
7、依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,制定培訓(xùn)計劃并按期開展培訓(xùn)課程。
項目部總辦:做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行。
2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善
3、做好辦公物品的采購和配給工作
4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼證等)
二、具體實施方案:
人事行政部
1、20__年3月中旬完成人事行政副總、財務(wù)副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經(jīng)理須到位。
3、20__年4月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司及部門各項規(guī)章制度建設(shè),包薪資體系建設(shè)的員工激勵制度和內(nèi)部升造制度。
5、20__年7月底完成項目所需人員的招聘。
財務(wù)部
1、20__年4月30日之前完成公司財務(wù)制度及流程的建設(shè)并加以完善
2、20__年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系梳理等基礎(chǔ)工作,為新項目的融資做好前期的準(zhǔn)備。
3、20__年7月31日之前、按項目執(zhí)行計劃前期資金需融資到位。
項目部
1、20__年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設(shè)。
2、20__年5月30日之前完成項目的前期調(diào)研,考察,風(fēng)險評估(包括光電、地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和內(nèi)金融業(yè))。
三、實施目標(biāo)注意事項:
組織架構(gòu)
1、 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、 組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進(jìn)行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、 組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
職位分析
1、 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準(zhǔn)確。因此,行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達(dá)到預(yù)期效果。
2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
4、 該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用,減少行政工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在20__年,計劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補(bǔ)充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。
四、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門
公司及部門的各種規(guī)章制度草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見,協(xié)助修改加以完善,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。

