小學辦公室主任工作思路

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    制定工作計劃一定要結合自己的真實能力,切忌急于求成。比如說一個月才可以完成的工作任務,恨不得兩周計劃就搞定,太看重結果,忽略了過程,最后只能是拔苗助長的結果。以下是為大家準備的《小學辦公室主任工作思路》,供大家閱讀。
    1.小學辦公室主任工作思路
    1、全面負責辦公室的工作,制定和組織實施辦公室工作計劃,定期檢查,總結各項工作。
    2、處理學校日常行政事務,協(xié)調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。
    3、草擬學校有關計劃、總結,負責行政會議記錄。
    4、組織全校教職工的政治學習和會議。
    5、負責對外聯(lián)絡、宣傳工作。
    6、負責外賓來校參觀、指導的接待安排,做好本校教職工的來訪、接待工作。
    7、負責教職工的工調、職稱評聘、年度考核工作。
    8、負責檔案管理工作。
    9、負責學校公務用車的管理工作。
    10、負責全校教職工的考勤管理工作。
    11、積極、準確傳達上級會議通知、文件精神及學校的工作安排意見。
    12、做好學校教育宣傳工作。
    2.小學辦公室主任工作思路
    一、指導思想
    緊緊圍繞學校工作的總體要求,以"運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位"為目標,抓調研,抓協(xié)調,抓督查,抓學習與作風建設,校長工作計劃。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
    二、主要任務與目標
    (一)增強責任意識,協(xié)調各職能部門積極做好學校重點工作
    1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到"及時,全面,準確,高效"。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
    2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網(wǎng)站上開辟"一周工作"專欄,將每周工作及時發(fā)布到學校網(wǎng)站"一周工作"欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
    (二)加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務。
    1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
    2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校評選方案》等管理制度;以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
    3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
    4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
    5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
    6、創(chuàng)建學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
    (三)高質量地完成辦公室常規(guī)工作。
    1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
    2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
    我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
    3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
    __省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
    4、做好學校文函檔案管理工作和_工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合_要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
    5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
    6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
    7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領導。采用多種渠道,加強家校聯(lián)系
    8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
    3.小學辦公室主任工作思路
    一、常規(guī)建設
    1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
    2、信息管理。對內部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師及各部門的聯(lián)系工作。
    3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
    4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。
    5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細致化。
    6、協(xié)同團委副書記按照學生干部考核條例做好團委干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
    7、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
    8、妥善保管好各部門工作總結以及相關系團委的所有資料,做好期末存檔工作。
    9、及時做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團委干部考核時的參考依據(jù)。
    10、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
    11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
    12、與其它學院的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
    二、活動總結
    1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個團委部門、每個干事的考勤檔案制度,確保團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
    2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
    3、妥善保管好各項活動的計劃、總結的所有資料,做好期末存檔工作。
    4.小學辦公室主任工作思路
    一、自身學習經(jīng)?;?BR>    以業(yè)務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。
    二、人力資源管理細致化
    針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
    同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的`人才儲備庫。
    三、檔案管理標準化
    檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
    四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
    xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的事項。
    五、完善質檢體系
    逐步規(guī)范質檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。
    六、加強員工關系建設
    隨時了解員工思想動態(tài),積極關注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
    5.小學辦公室主任工作思路
    一、工作要求
    1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
    2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
    3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
    4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
    5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
    二、主要工作及舉措
    (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
    工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
    (二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
    協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接xx市第四輪綜合督導評估工作。
    (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
    進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。
    (四)認真做好各種會議的籌備工作
    做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
    (五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平
    認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
    (六)積極做好黨務和外教工作
    按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的.安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
    (七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
    積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。