做任何工作都應該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。以下是為大家準備的《秘書處新學期工作計劃》,供您借鑒。
1.秘書處新學期工作計劃
新學期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結過去一年里的經(jīng)驗和教訓,在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據(jù)本學期的要點和學院的實際情況,對我部門制定了以下工作計劃:
1、首先就是做好工作準備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務具體分配給個人,讓每個人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質量的完成。
2、認真負責學生會的文件制作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
4、協(xié)助各個部門搞好學院里的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對學院的建議,及時反映給老師領導。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯(lián)絡是秘書處工作的重要組成部分,我們應該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。
10、每周開例會,對一周的工作進行總結,并對活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應該做什么。
2.秘書處新學期工作計劃
一、部門工作:新學期秘書部會做好本職工作,做好重大會議的會議記錄,同志好相關會議的時間點。
二、管理各部門會議信息材料的整理,歸納。負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁的作用。
三、從自身做起,增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部門內部的合作意識,提高人際交往能力和工作能力。
四、招新工作:新xx屆的學生會也要成立。充足的做好前期招新工作。
五、掌握學生會各成員之間的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后各部門的通知工作。
六、新xx屆學生干事上任后,我們會引導他們。指出他們的不足,把自己的經(jīng)驗告訴他們,希望他們積極工作。
七、我們秘書部的主要工作有:
1、做好每次例會的會議記錄。
2、負責每次例會的學生會考勤。
3、負責各部各類工作文件的收繳并存檔案。
4、通過發(fā)飛信通知各類活動以確保通知到位,保證活動中學生會人員到齊。
對于我們部門的工作,我們一定會盡職盡責,堅決完成本部門的主要工作。
八、對于干事的培養(yǎng),我們會先引導他們學習我們部門所要做的事情,讓新生對我部門的主要工作有所了解。然后,指導他們嘗試自己完成工作。后,噴養(yǎng)他們獨當一面的能力。
九、在下一年中,我們首先遇到的便是迎新問題了,在這期間,我們秘書部成員會積極參與志愿者,到指定的地點迎接新生,做迎新海報,展板等。帶領新生找到自己的宿舍、班級,下一年作為學姐,我們更會以身作則,起表率作用。
十、秘書部的成員,也會加強鍛煉,在實踐中積累經(jīng)驗努力做好每項工作。
3.秘書處新學期工作計劃
時光飛逝,新學期如約而至。新的一年,新的學期,新的開始。我們這期學生會將會以“團結、務實、進取、創(chuàng)新”為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體”為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生”為主的工作計劃。我們秘書處的工作計劃如下:
一、認真完成本職工作。
1、負責起草學上會各項工作匯報。
2、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。
5、負責學生會的調研工作,協(xié)調學生會各部門工作,加強各部門之間的聯(lián)系。
6、負責編排學生會成員值班表,是學生會成員在課余時間,更好的工作積極更好的得到相應的鍛煉。
7、負責各種活動及例會的考勤。
8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經(jīng)驗,總結工作中的不足。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。
三、部內建設
由于部內會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
4.秘書處新學期工作計劃
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這xx屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的.溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。
5.秘書處新學期工作計劃
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃:
一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規(guī)劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態(tài)度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系,積極配合協(xié)會的各項工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。