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工程文件的接收函篇一
發(fā)標(biāo)日期：_________________
目錄
第一章投標(biāo)須知
附件1：_________________招標(biāo)答疑文件表格
附件2：_________________報價確認(rèn)函
附件3：_________________法人授權(quán)委托書
附件4：_________________報價書
附件5：_________________報價匯總表
附件6：_________________報價明細(xì)表
第二章分包合同
第三章招標(biāo)圖紙及現(xiàn)場平面布置圖
第一章招標(biāo)須知
第二條工程概況
1.工程名稱：_________________
2.工程地點：_________________
3.總包單位：_________________
4.本工程規(guī)劃總建筑面積_________;其中住宅樓18棟，總建筑面積__________;配套公建總建筑面積________;地下車庫總建筑面積_______。
5.本工程分為3個標(biāo)段：_________________
6.i標(biāo)段：_________________
標(biāo)段：_________________
標(biāo)段：_________________
第二條
1.本工程采用邀請招標(biāo),預(yù)計總共選擇_____個中標(biāo)單位。準(zhǔn)備階段約______人，高峰期約_____人，收尾階段______人。
2.招標(biāo)范圍：_________________
經(jīng)業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理、發(fā)包方認(rèn)可的結(jié)構(gòu)施工圖、建筑施工圖及工程施工規(guī)范、施工方案及定額中已考慮的二次結(jié)構(gòu)及粗裝修施工所有施工工序、施工內(nèi)容及按甲方要求的其他勞務(wù)工程。包括：_________________砌筑工程、樓地面工程、墻面工程、天棚工程、屋面工程及其他零星工程等。
3.承包方式：_________________包勞務(wù)、包部分材料、包中小型機(jī)械、包質(zhì)量、包工期、包安全文明施工。
3.發(fā)包方提供的材料：_________________商品混凝土(地面、屋面使用)、地磚、面磚、石材、涂料、擠塑聚苯本、素土、種植土等。具體詳見附后清單。
4.發(fā)包方提供的機(jī)械：_________________施工電梯。
4.承包方提供的材料：_________________除發(fā)包方提供材料以外的所有材料,包括但不限于地面及墻面貼磚用的_____砂漿及____砂漿、聚丙烯酸酯乳液水泥砂漿、粉刷石膏、素水泥漿、?；⒅楸厣皾{、硬泡聚氨酯條、聚氯乙烯塑料薄膜、鋼絲網(wǎng)以及所需的冬雨季施工材料等。分包方提供的材料的檢驗試驗費用均由分包方承擔(dān)。
5.承包方提供：_________________除發(fā)包方提供的機(jī)械設(shè)備以外所有為完成本工程施工所需的機(jī)械及手持工具，乙方提供的機(jī)械及手持工具包括但不限于：_________________如物料提升機(jī)、鋼筋加工機(jī)械、木工加工機(jī)械、空壓機(jī)、手電鋸、電鉆、電錘、切割機(jī)、電氣焊機(jī)具及氧氣乙炔、角磨機(jī)、打夯機(jī)、震動器、震動棒、鐵鍬、掃把、墨斗、靠尺、灰刀、灰板、灰桶、水桶、移動水管、鎬、篩網(wǎng)、手推車、扳手、鉗子、各類錘子、鋼鉆、對講機(jī)、滾筒、大繩、手電筒、電池、哨子、水平儀、風(fēng)鎬、角磨機(jī)、電燈泡、電線、開關(guān)閘箱、二級以下配電箱及電纜等，如果是利用現(xiàn)場廢料制成，用完后不得帶出施工現(xiàn)場。包括這些設(shè)備的耗材，自己負(fù)責(zé)安裝使用保養(yǎng)維修。若分包方不能及時提供職責(zé)范圍內(nèi)的材料設(shè)備導(dǎo)致影響工期，將由甲方代為采購，并按采購價進(jìn)行調(diào)撥轉(zhuǎn)賬。
6.工期要求：_________________計劃進(jìn)場時間________年____月____日，高峰時間________年____月____日。
7.質(zhì)量要求：_________________確保本工程達(dá)到中華人民共和國《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)》的合格標(biāo)準(zhǔn)，確?？⒐べ|(zhì)量達(dá)到__________市《住宅工程質(zhì)量分戶驗收管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)并一次性通過甲方及監(jiān)理的驗收。
8.安全文明工地要求：_________________嚴(yán)格執(zhí)行住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、__________市《建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全防護(hù)、場容衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)及保衛(wèi)消防標(biāo)準(zhǔn)》和《__________市建筑工程施工現(xiàn)場生活區(qū)設(shè)置和管理標(biāo)準(zhǔn)》及建設(shè)單位管理規(guī)定。
9.其它條件：_________________
11.1各投標(biāo)單位必須到工地考察施工現(xiàn)場場地條件，因場地條件施工工藝難度導(dǎo)致的費用增加不得調(diào)整。
11.2發(fā)包方為承包方在場內(nèi)提供工人宿舍、食堂、辦公用房、內(nèi)部設(shè)施承包方自理。施工及生活區(qū)用水電全部由發(fā)包方承擔(dān)、但承包方必須節(jié)約用電，發(fā)包方根據(jù)乙方施工范圍及建筑面積對承包方并進(jìn)行限額使用，如發(fā)現(xiàn)浪費行為，超出部分用水電按實際費用在每月工程進(jìn)度款中扣除，并處以元/次的額外罰款進(jìn)行相應(yīng)處罰。
11.3投標(biāo)方須認(rèn)真詳盡閱讀和理解本招標(biāo)文件及合同文件，熟悉圖紙，如有疑問按招標(biāo)文件要求時間和格式提交答疑(見附件1《答疑文件表格》)，并在報價及合同簽訂時簽訂確認(rèn)函(見附件2)。
第三條投標(biāo)報價說明
1.工程量和建筑面積的計算執(zhí)行_____________《__________市建設(shè)工程計價依據(jù)—預(yù)算定額》的相關(guān)規(guī)則。建筑面積均按照建筑物結(jié)構(gòu)外墻外邊線間的外圍水平面積計算，結(jié)構(gòu)外墻外圍水平面積以外的其他構(gòu)件施工所需費用包含在合同綜合單價中。凸出墻面的墻垛不計算建筑面積，玻璃幕墻與結(jié)構(gòu)外墻外邊線之間部分不計算建筑面積，鏤空區(qū)域不計算建筑面積;室外樓梯、地下車道入口結(jié)構(gòu)無頂蓋開口部分均不再計算建筑面積，所有價格包含在固定綜合單價中。層高2.2m以內(nèi)的設(shè)備層、陽臺建筑面積計算按照_____________《__________市建設(shè)工程計價依據(jù)—預(yù)算定額》中計算規(guī)則執(zhí)行。除上述規(guī)定外不執(zhí)行任何其他計算規(guī)則或補(bǔ)充文件規(guī)定。
2.投標(biāo)單位根據(jù)企業(yè)實力結(jié)合市場價進(jìn)行報價。
第四條投標(biāo)報價要求
1.本報價采用模式，投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方提供的圖紙和清單進(jìn)行報價。
3.投標(biāo)單位報價時應(yīng)考慮讓利率、包干費、措施費及報價時的疏漏風(fēng)險。除非發(fā)生合同中約定的調(diào)價情況，不能做任何調(diào)整：_________________不因工資、物價、費率或匯率的變動或任何調(diào)價文件而有所調(diào)整;亦不因任何合同總價的計算錯誤，不論是算術(shù)上的錯誤還是其他錯誤，而有所調(diào)整。
第五條經(jīng)濟(jì)標(biāo)書內(nèi)容
1.勞務(wù)投標(biāo)書、授權(quán)委托書、報價書、報價確認(rèn)函(需按照招標(biāo)文件提供格式填寫)
2.報價附總表及報價明細(xì)(清單不得修改)
第六條技術(shù)標(biāo)書編制要求及內(nèi)容
1.目標(biāo)承諾：_________________
(1)質(zhì)量目標(biāo)承諾
(2)工期目標(biāo)承諾
(3)安全文明施工目標(biāo)承諾
(4)環(huán)境保護(hù)目標(biāo)承諾
(5)農(nóng)民工實名制管理承諾
2.施工組織設(shè)計：_________________
1)高峰期工人住宿用房、食堂、辦公室用房需要計劃
2)擬派本工程的作業(yè)隊伍的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、主要管理人員簡歷
3)經(jīng)過本年度年檢的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證書、企業(yè)進(jìn)京檔案管理手冊。
1.份數(shù)正本一份，副本二份。
2.簽署要求技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)分開裝訂，封面上應(yīng)標(biāo)注“正本”和“副本”字樣，并加蓋單位公章，由法定代表人或合法委托代理人簽字。
3.所有資料用a4紙裝訂成冊。
第八條時間安排
1.發(fā)標(biāo)時間：_________________
2.發(fā)標(biāo)地點：_________________
3.現(xiàn)場踏勘時間：_________________
4.送標(biāo)時間：_________________
5.送標(biāo)地點：_________________
7.開標(biāo)及中標(biāo)通知時間：_________________
8.招標(biāo)聯(lián)系人：_________________
發(fā)包方公司聯(lián)系人：_________________
發(fā)包方項目聯(lián)系人：_________________
第九條投標(biāo)保證金和圖紙抵押金
1.投標(biāo)保證金人民幣：_________________元。
2.投標(biāo)人的投標(biāo)保證金和圖紙抵押金應(yīng)以轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金的形式遞交。
3.投標(biāo)人應(yīng)在保證招標(biāo)圖紙完整的前提下退還給招標(biāo)人，招標(biāo)人將全部退還圖紙抵押金，否則招標(biāo)人不退還圖紙抵押金。
5.如果投標(biāo)人在投標(biāo)過程中違反招標(biāo)文件的要求，包括不按照招標(biāo)文件提供的格式填寫、未能完全提供招標(biāo)文件中要求的資料、投標(biāo)過程中采用不正當(dāng)手段被招標(biāo)人覺察的、遞交標(biāo)書后中途撤標(biāo)、在招標(biāo)人價格談判中不能按照招標(biāo)人要求提供補(bǔ)充資料的、或在招標(biāo)確認(rèn)投標(biāo)人中標(biāo)后，投標(biāo)人不能根據(jù)中標(biāo)通知書規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)及時有效地組織施工等情況，都將被視為無效投標(biāo)或違約，由于投標(biāo)人的違約，招標(biāo)人有權(quán)沒收投標(biāo)人遞交的圖紙押金。
第十條評標(biāo)辦法
1.本次評標(biāo)按綜合考評的方法選擇中標(biāo)單位，不以最低價為中標(biāo)唯一依據(jù)，招標(biāo)人也沒有義務(wù)對未中標(biāo)單位進(jìn)行解釋。
2.評標(biāo)工作遵循公正、公平、科學(xué)擇優(yōu)的原則。
3.評標(biāo)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行，通過對投標(biāo)人的投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量、施工組織設(shè)計、社會信譽、業(yè)績、投標(biāo)文件的編制質(zhì)量等綜合進(jìn)行評價。安全措施作為符合性評審的重要方面進(jìn)行評審，安全措施不完整、缺乏針對性、不合理或不能滿足有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定的，不得進(jìn)入后續(xù)的評審，也失去作為中標(biāo)候選人的資格。與安全措施有關(guān)的費用不得低于國家標(biāo)準(zhǔn)，評標(biāo)時將對其報價與措施結(jié)合的針對性、完整性、合理性進(jìn)行評判。
4.在投標(biāo)文件有效期內(nèi)，招標(biāo)人將通知中標(biāo)人其投標(biāo)文件被接受。合同協(xié)議書(按分包合同(樣本)條款)的簽署在中標(biāo)的投標(biāo)人被通知中標(biāo)后七天內(nèi)簽署。否則招標(biāo)人有權(quán)將發(fā)出的中標(biāo)通知書作廢，并另行選擇中標(biāo)單位。
(1)投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求密封;
(2)承諾函內(nèi)容被修改或未按招標(biāo)文件要求加蓋企業(yè)公章及法人章;
(3)投標(biāo)內(nèi)容、資料不全;
(4)不響應(yīng)招標(biāo)文件的內(nèi)容和招標(biāo)文件后的合同。
(5)投標(biāo)文件逾期送達(dá)。
第十一條合同文本形式
本分包合同將采用招標(biāo)人提供的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，具體內(nèi)容及條款見本招標(biāo)文件-分包合同部分，投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)研讀并充分理解，并將相關(guān)費用考慮在綜合單價中，一旦中標(biāo)將以此標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽署合同。
工程文件的接收函篇二
接 收 確 認(rèn) 函
*有限公司：
我公司已于 年 月 日 點 分收到*有限公司
20__年工作服()標(biāo)書，文件清單如下：
我公司鄭重承諾，對收到的貴公司招標(biāo)文件嚴(yán)格保密，
在未征得貴公司同意的情況下，不以任何方式向任何第三方
工程文件的接收函篇三
_______學(xué)院為適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展需要，決定啟動家屬宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)。凡有意參加我校該項工程建設(shè)的廠商，請遵照如下說明參加我校的招標(biāo)、投標(biāo)工作。
學(xué)院網(wǎng)絡(luò)概況
_______學(xué)院校園網(wǎng)已經(jīng)先后完成了兩期工程，已經(jīng)形成覆蓋教學(xué)樓、辦公樓二層、1號學(xué)生公寓的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，校園網(wǎng)采用千兆以太網(wǎng)解決方案(基于光纖)，百兆交換到桌面，星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)中心地處教學(xué)樓七樓，網(wǎng)絡(luò)主交換機(jī)為cisco2948。本期工程需要完成將家屬宿舍連入校園網(wǎng)。
網(wǎng)絡(luò)工程需求
1.需要聯(lián)網(wǎng)的有1號、2號、3號、4號家屬宿舍樓，分別為5層四個單元每個單元________戶、________層五個單元每個單元____戶， 6層五個單元每個單元2戶、6層2個單元每個單元2戶，共三棟半。從網(wǎng)絡(luò)中心核心交換機(jī)千兆光纖接入每棟宿舍樓，保證100兆到桌面。光纖走線示意圖見附件。
2.總體應(yīng)具有一定的可升級性和前瞻性，保證網(wǎng)上多路視頻信號傳輸流暢，系統(tǒng)工作穩(wěn)定可靠。
3.交換機(jī)為國際、國內(nèi)知名品牌。布線系統(tǒng)產(chǎn)品需采用經(jīng)過信息產(chǎn)業(yè)部測試的國際、國內(nèi)知名品牌，需提供廠家產(chǎn)品合格證書、廠家的質(zhì)量保證授權(quán)和系統(tǒng)工程師證明。布線系統(tǒng)原則上質(zhì)保15年，質(zhì)保證明由廠家出具。
4.設(shè)備的各項要求(品牌、型號、配置)應(yīng)與中標(biāo)單位簽定合同中條款為準(zhǔn)，不得擅自更改。所有的設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場應(yīng)有完整的包裝，隨機(jī)技術(shù)、服務(wù)性資料和軟件齊全。
招標(biāo)說明
1.按照宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程招標(biāo)書的要求，將制作的投標(biāo)文件于__年__月__日上午____前送交，必須出示合法企業(yè)的資格證明，購買標(biāo)書時間__月__日至__月__日(周六、日休息)上午_____前，以繳納購買標(biāo)書費時間為準(zhǔn)，過期不再受理，標(biāo)書售價150元。投標(biāo)文件由投標(biāo)人密封，一式三份。
標(biāo)書購買地點：_______學(xué)院網(wǎng)絡(luò)室(教學(xué)樓七樓)。
聯(lián)系人：________、____________
咨詢電話：_________。
2.__月__日，上午____：___________學(xué)院(以下簡稱甲方)將組織開標(biāo)。由評標(biāo)專家組負(fù)責(zé)評審，從中確定2至3家擬中標(biāo)廠商，再進(jìn)行議標(biāo)、決標(biāo)，最終結(jié)果另行通知。
3.投標(biāo)的廠商在投標(biāo)時需按投標(biāo)價的5%繳納履約保證金，現(xiàn)金和支票都可。未中標(biāo)的單位當(dāng)場退回保證金。最終中標(biāo)單位保證金不退，作為該項目的質(zhì)保金記入總合同金額，按照合同約定支付。
4.該項工程建設(shè)分設(shè)備選購、綜合布線、系統(tǒng)集成三個方面，這三個方面工作均由乙方統(tǒng)一完成。
5.工程開工前，甲方按照有關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)對乙方購買產(chǎn)品進(jìn)行抽樣測試，如____、____________、信息點模塊等。
6.投標(biāo)文件要求出示投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品廠家相關(guān)證明、單位業(yè)績證明(加蓋用戶單位公章)、設(shè)計方案、整個項目詳細(xì)報價。須注明產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、型號、數(shù)量、價格。投標(biāo)文件也須加蓋投標(biāo)單位公章。
投標(biāo)說明
公司。
2.投標(biāo)文件包括：投標(biāo)報價表、綜合布線施工方案、資格證明文件以及有關(guān)說明文件。投標(biāo)文件應(yīng)采用已規(guī)范的中文術(shù)語，字跡要清楚、工整。
3.投標(biāo)文件應(yīng)密封，封面標(biāo)明：_______學(xué)院宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)書;投標(biāo)單位全稱、地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人，并加蓋公章。
4.投標(biāo)文件請于規(guī)定時間前送交指定地點，過期不受理。
其他要求
1.安裝及調(diào)試
乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的集成和培訓(xùn)甲方人員，乙方應(yīng)在甲方指定開工的25日內(nèi)完成工程。
2.售后服務(wù)
1.開標(biāo)
招標(biāo)會時間定在__年__月__日上午____進(jìn)行，現(xiàn)場開標(biāo)為__月__日上午____，開標(biāo)地點在_______學(xué)院辦公樓一樓。參加開標(biāo)的投標(biāo)代表應(yīng)簽名報到，證明其出席。正式開標(biāo)前未簽名出席，視為廢標(biāo)。開標(biāo)時由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)宣布開標(biāo)程序和辦法，并當(dāng)場認(rèn)定投標(biāo)文件的封簽并拆封。
2.評標(biāo)
由評標(biāo)專家組進(jìn)行，安排一定時間的廠商答疑。評標(biāo)主要是比較各投標(biāo)文件所提供設(shè)備的質(zhì)量、性能、價格和廠商的服務(wù)、信譽、實力，綜合選定中標(biāo)廠商。我們本著性能價格比最優(yōu)的原則，不保證最低價中標(biāo)，投標(biāo)廠商不出席評標(biāo)過程，由評標(biāo)專家組當(dāng)場宣布并書面通知擬中標(biāo)廠商。
________學(xué)院
__年__月__日
工程文件的接收函篇四
我公司已收悉貴公司提交設(shè)計圖紙及附件，具體內(nèi)容詳見移交資料清單附件。
接收單位名稱：
接收人及電話：
日期：
溫馨提示：請業(yè)主簽收后，將此單回傳至合肥華祥規(guī)劃建筑設(shè)計公司(傳真號：______________)，收后三日若不回傳，視為已如數(shù)收悉!(以快遞簽收為準(zhǔn))
工程文件的接收函篇五
20__年，我局在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省市檔案業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下，堅持以^v^理論和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹^v^^v^的系列重要講話精神，始終圍繞中心，關(guān)注民生，充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，把做好檔案工作與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、服務(wù)人民群眾有機(jī)統(tǒng)一起來，認(rèn)真履行本職工作，扎實開展檔案業(yè)務(wù)，推動檔案工作更加有為有位。
(一)與時俱進(jìn)，檔案數(shù)字化項目順利開展。
去年6月我局爭取到了數(shù)字檔案館建設(shè)項目，一直認(rèn)真做數(shù)字檔案館建設(shè)各項準(zhǔn)備工作。今年2月，中標(biāo)公司上海中信公司入駐我館，正式開展檔案數(shù)字化工作，各項工作進(jìn)展順利，目前列入本次數(shù)字化掃描計劃的民生檔案已經(jīng)完成初步掃描和條目錄入，共掃描1395542頁，錄入條目299825條，現(xiàn)正在進(jìn)行核對檢查，查漏補(bǔ)缺，數(shù)據(jù)上傳等工作，預(yù)計今年年底完成此項工作。此項工作的完成將大大提高檔案的利用效率，為我縣中心工作和群眾需求提供更便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)搞好基礎(chǔ)工作，檔案事業(yè)建設(shè)成果更加豐碩。
今年結(jié)合新大樓搬遷契機(jī)，我局工作人員對各單位加強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，接收了農(nóng)業(yè)局文書檔案288卷、陽光工程培訓(xùn)檔案402卷、縣委組織部干部死亡檔案118卷、xx-xx黨的群眾路線教育實踐活動檔案172卷、先進(jìn)性教育活動檔案87卷、工信委保管的40個改制企業(yè)人事檔案1480件、企業(yè)改制協(xié)議書27卷、縣政府文書的檔案1039件、縣政協(xié)文書檔案67件、政法委文書檔案735件、^v^文書檔案136件。縣人大檔案100多卷和工信委移交的改制企業(yè)檔案20000多卷冊，還在進(jìn)一步規(guī)范化整理中，整理完畢后將全部由我館保管。還與棋坪鄉(xiāng)政府達(dá)成共識，棋坪鎮(zhèn)多年的檔案將全部移交我館，現(xiàn)正在落實此項工作。若能將待整檔案全部整理完畢，預(yù)計將新增館藏檔案約3萬卷冊，屆時我縣綜合檔案館館藏量將突破11萬卷冊。
(三)提高檔案利用率，檔案服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓展。
1、圍繞中心工作搞好服務(wù)。今年來，圍繞縣委和縣政府工作大局，積極主動地開展檔案服務(wù)工作，及時提供原始依據(jù)，取得一定的社會效益。如：館藏秋收起義80周年檔案資料為今年開展秋收起義90周年紀(jì)念系列活動提供參考;館藏大塅水庫移民檔案資料為今年開展失地農(nóng)民辦社保工作提供依據(jù);婚姻檔案資料為開展城鎮(zhèn)獨身子女父母獎勵工作和廉租房申請工作提供證明等。
2、圍繞群眾需求搞好服務(wù)。堅持以人為本，緊貼群眾需求，把為人民服務(wù)工作真正落到實處，方便人民群眾的檔案查閱利用。利用縣現(xiàn)行文件查閱中心，積極搞好檔案資源的開發(fā)利用，對涉及群眾工作、生活有關(guān)的檔案，公開向社會開放。為社會各界和群眾提供熱情、周到、細(xì)致的查閱服務(wù)，受到廣大群眾的好評。今年來，共接待查閱林改、婚姻、土地、工齡、職務(wù)與職級并行、戶籍、移民等檔案的干部群眾2500余人次，調(diào)閱檔案10000余卷(件)，出具檔案證明、復(fù)印檔案2000余份。為干部群眾解決山林糾紛、工齡確認(rèn)、結(jié)婚證遺失、工資調(diào)整、辦理退休、辦理社保等諸多問題提供了有效依據(jù)，為全縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
(四)積極主動謀劃，檔案特色工作穩(wěn)步推進(jìn)。
我局領(lǐng)導(dǎo)主動作為，敢于擔(dān)當(dāng)，今年年初就結(jié)合我縣”四升級“活動和局實際情況謀劃了特色工作，竭力在我縣“四升級”工作中充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，為我縣“四升級”活動貢獻(xiàn)力量。今年的特色亮點工作一是利用我館一樓空間，建設(shè)一個反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會、文化、黨建等方面發(fā)展的展廳，在沒有任何經(jīng)費支持的情況下，我局展廳設(shè)計方案已經(jīng)與相關(guān)公司合作制作出來了，在縣政府的全力關(guān)心下，該項目經(jīng)費正在進(jìn)行財政評審，十二月中旬有望開工建設(shè);二是在檔案庫房建立黨建檔案特色收藏區(qū);三是收集西向“曬紅節(jié)”特色民俗檔案，我局安排專人負(fù)責(zé)此項工作，收集到了不少“曬紅節(jié)”圖片、視頻資料。
在肯定成績的同時，我們也清醒地認(rèn)識到，我縣檔案工作還存在一些困難和亟待解決的問題，主要表現(xiàn)在：一是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，因為項目資金有限，檔案數(shù)字化工作只能先對一部分民生檔案進(jìn)行數(shù)字化，還有很多珍貴的檔案資料的數(shù)字化工作仍無法進(jìn)行，利用效率不高，不能更好的服務(wù)群眾;二是一些部門和單位檔案意識仍比較薄弱，對檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解，對檔案工作不夠重視;三是檔案干部隊伍需要進(jìn)一步優(yōu)化，目前我局的檔案工作人員平均年齡近50歲，僅有1名年輕干部，此外為適應(yīng)檔案數(shù)字化工作需求的精通計算機(jī)業(yè)務(wù)的干部也十分缺乏。
總體要求：以黨的十九大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹^v^^v^系列重要講話精神，認(rèn)真對照省市檔案部門的有關(guān)目標(biāo)要求，結(jié)合我縣檔案工作實際，認(rèn)真抓好檔案館特色展廳建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)等，為檔案館順利升級做好準(zhǔn)備，推進(jìn)全縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展。
工作重點：
1、建設(shè)好反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會、文化等方面發(fā)展展廳。認(rèn)真按照上級批示和檔案館升級要求做好展廳建設(shè)工作，爭取20__年建設(shè)工作全面完成。
2、繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，申請重點保護(hù)檔案民國檔案數(shù)字化項目。針對已完成數(shù)字化的民生檔案，制定好我縣檔案異地備份方案，開展檔案異地異質(zhì)備份，加強(qiáng)規(guī)范化管理。積極申報館藏重點保護(hù)檔案民國檔案數(shù)字化項目，爭取上級有關(guān)部門的資金支持。同時，積極幫助縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)做好室藏檔案、檔案數(shù)字化和規(guī)范化電子文件歸檔、接收工作。
3、堅持依法治檔，加強(qiáng)執(zhí)法檢查。結(jié)合“雙隨機(jī)一公開”工作，加大檔案工作執(zhí)法檢查力度，提升依法治檔水平，不斷推進(jìn)檔案事業(yè)“三個體系”建設(shè)進(jìn)程。
4、積極圍繞中心，著力提升服務(wù)水平。緊圍繞縣委、縣政府中心工作，以及推進(jìn)生態(tài)旅游業(yè)、生態(tài)工業(yè)、有機(jī)農(nóng)業(yè)、城市建設(shè) “四升級”的發(fā)展思路，做到經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里。
5、加強(qiáng)檔案征集，進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。加大對散存、散失民間和境外的珍貴檔案資料的征集力度，如：各類民風(fēng)民俗檔案資料等。
工程文件的接收函篇六
青島天潤集團(tuán)有限公司 工 程 管 理 部 工 作 職 責(zé)
第一章：部門目標(biāo)
為了有效管控集團(tuán)下屬工程項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、建立完善工程管理的規(guī)范性文件及相關(guān)制度，為各分公司現(xiàn)場項目部提供技術(shù)、信息支持、使公司在規(guī)定時間內(nèi)，不斷提高施工質(zhì)量、不斷優(yōu)化施工工藝、不斷創(chuàng)新，在建筑領(lǐng)域建立良好聲譽。
第二章：基本職責(zé)
負(fù)責(zé)對公司所有施工項目的進(jìn)度進(jìn)行全過程監(jiān)控；負(fù)責(zé)配合分管領(lǐng)導(dǎo)完成上級下達(dá)的產(chǎn)值目標(biāo)。負(fù)責(zé)牽頭完成項目履約策劃和簽訂項目目標(biāo)責(zé)任狀；負(fù)責(zé)公司項目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工作；完成上級交辦的其它工作。
其具體職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容：
一、項目管理：工程管理制度建設(shè)，施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等監(jiān)控。
1、建立健全工程管理體系，健全工程管理的規(guī)章制度體系，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)審核重點項目的施工組織設(shè)計或施工方案；負(fù)責(zé)審核各項目上報的各項計劃。
3、參加對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
4、參與對施工單位的評審和選擇工作。
6、參加重點工程協(xié)調(diào)會議，協(xié)助項目部解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
7、參加重點項目的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收工作。
8、參加審核工程款撥付流程。
9、負(fù)責(zé)定期組織召開工程管理會議，分析研究施工中存在的問題，提出改進(jìn)措施。
10、參與重大質(zhì)量安全事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
二、技術(shù)管理：建筑技術(shù)信息收集，優(yōu)化設(shè)計，信息交流、技術(shù)支持。
1、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理工作、規(guī)章制度、并監(jiān)督實施。
2、負(fù)責(zé)重點項目的重大技術(shù)方案審核。
3、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
4、參與重大項目的施工圖紙會審，參加重點項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。
5、參與重大圖紙變更的審定工作。
三、做好與公司內(nèi)部各部門間的配合工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章：工作內(nèi)容
一、進(jìn)度管理
1、要求各分項目部每周周五下午14點前上報本周完成情況及下周施工計劃，每月第四周周五下午14點前上報本月完成情況及下月施工計劃。
3、每月第四周周五組織項目部進(jìn)行現(xiàn)場最終月進(jìn)度情況檢查，拍攝形象進(jìn)度照片并編制當(dāng)月進(jìn)度對比表。
4、要求各項目部提供當(dāng)月（重點項目當(dāng)周）工程月報，分析影響工期的原因（如因設(shè)計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質(zhì)資源）、及時采取補(bǔ)救措施及下部應(yīng)急方案。
二、質(zhì)量管理
1、做好與技術(shù)管理的對接工作，及時了解新技術(shù)、新材料的情況。
2、參加重點工程施工圖紙會審會議。
3、對施工中遇到的難題提出技術(shù)支持。
4、對不斷收集最新的施工規(guī)范，并及時提供給下屬各分公司項目部作為參考。
5、對分公司項目部提交的已審批通過的施工組織設(shè)計方案。
6、每月檢查項目部上月資料檔案（如施工日志、周報、月報、隱蔽工程驗收單、原材料復(fù)試報告等）提出整改通知，并進(jìn)行復(fù)查。
7、每月進(jìn)行現(xiàn)場重點環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量檢查。
三、安全文明施工管理
1、定期收集各類最新的安全文明施工規(guī)范及規(guī)定，并及時提供給各分公司項目部。
2、定期組織項目部及施工單位參觀學(xué)習(xí)其他安全文明工地。
3、組織公司內(nèi)部的雙向交流。
四、例會管理
1、每周六上午9點組織質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查視頻會議。
2、例會參加人員：項目經(jīng)理、項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，主管工程師，資料員，分包單位經(jīng)理，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。無特殊原因每遲到一次罰款100元，曠會一次罰款200元。
3、工程管理部負(fù)責(zé)會議主持，負(fù)責(zé)會議的組織與安排。
4、資料員記錄會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)整理、打印和發(fā)放會議紀(jì)要。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定本部門年、月工作計劃，確定部門下屬的工作范圍及管理、監(jiān)控職能。
2、制定培訓(xùn)計劃，積極推廣使用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理的辦法。
3、通過與其他部門的協(xié)調(diào)，安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位的活動。
4、組織工作例會，檢查業(yè)務(wù)完成情況，貫徹實施集團(tuán)公司及本部門的規(guī)章制度，本部門的工作承擔(dān)責(zé)任。
5、參與調(diào)查重大質(zhì)量安全事故，協(xié)助下屬處理重要的和困難的工程管理或技術(shù)性問題。
6、審核建筑新材料、新技術(shù)、新工藝的可行性及有效性，建立信息庫；
7、審查施工組織設(shè)計，審定重大施工方案，參與重大項目的施工圖紙技術(shù)交底會并提出意見。
8、定期檢查各分公司項目部工程情況，采取有效的管控措施，及時對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全提出預(yù)警，以確保公司的最佳盈利程度，使工程施工合同得到有效執(zhí)行，并將檢查結(jié)果形成資料存檔或通報有關(guān)各方。
9、每周周六組織召開質(zhì)量、進(jìn)度、安全通報會、協(xié)調(diào)并處理提出的問題。
工程師崗位職責(zé)（市政、建筑、土建等）
1、積極獲取建筑工程技術(shù)信息，努力提高自身素質(zhì)及水平。
2、本著科學(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求，收集有關(guān)新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等方面的科技情報，組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討級應(yīng)用。
3、配合工程部經(jīng)理對于結(jié)構(gòu)體系復(fù)雜的工程、施工中遇到的技術(shù)難題組織有關(guān)部門、專家進(jìn)行對施工技術(shù)方案進(jìn)行論證工作；為項目部提供技術(shù)支持。
4、審核現(xiàn)場項目部提報的施工組織設(shè)計，提出意見并存檔。
5、參與重大項目施工圖紙技術(shù)交底會，提出建設(shè)性意見。
6、參與定期組織的對項目工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)化管理的檢查、考核、評比，并對發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)隱患通知單，參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理。
7、參加工程管理交底會。
8、積極參加公司培訓(xùn)及專業(yè)組織活動。青島天潤集團(tuán) 工程管控文件
安全工程師崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和本辦法，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、制定安全生產(chǎn)工作計劃和方針目標(biāo)，并督導(dǎo)實施。
3、掌握安全動態(tài)，制定或修改安全生生產(chǎn)綜合管理制度，對各項安全生產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動安全生產(chǎn)活動，宣傳安全生產(chǎn)法規(guī)，提高全體員工的安全生產(chǎn)意識。
5、建立定期安全檢查制度，組織開展安全生產(chǎn)檢查活動。發(fā)現(xiàn)重大事故隱患和違章指揮、違章作業(yè)或遇有重大險情時，必須采取有效措施，并責(zé)令有關(guān)單位處理。
6、參加施工組織設(shè)計（或施工方案）的會審，并對安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、參加施工生產(chǎn)例會，掌握施工生產(chǎn)信息，預(yù)測事故發(fā)生的可能性，提出防范建議。
資料員崗位職責(zé)
1、在工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程管理部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件以及書籍等資料的收集、借閱和管理；負(fù)責(zé)管理與其他部門往來文件的簽發(fā)、分發(fā)的工作，要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程管理部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)催促各分公司需提報的文件資料，并負(fù)責(zé)落實跟蹤，負(fù)責(zé)工程周報、月報的匯總整理，并上報公司。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程管理部資料歸檔管理，認(rèn)真做好文件的編號、歸檔、分發(fā)。
6、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)工程會議記錄工作，將形成的會議紀(jì)要整理歸檔并下發(fā)有關(guān)各方。
8、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文件丟失。
9、負(fù)責(zé)工程管理部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
材料采購員崗位職責(zé)
1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項目安全值班檢查，同時做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計劃，編制出單位工程材料計劃。
5、做好各種資料保管、使用及材料計劃的發(fā)放、回收登記，整理存檔及時到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計劃。
7、按計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租，按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表，按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場信息動態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單，填寫材料計劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計劃表供應(yīng)材料。
12、對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗。
預(yù)算員崗位職責(zé)
8、在竣工后，協(xié)助有關(guān)部門編制竣工結(jié)算與竣工決算；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。青島天潤集團(tuán) 工程管控文件
工程管理部工地檢查制度
第一條：目的
為了是工地檢查工作規(guī)范化、制度化，便于公司及時了解各工地的質(zhì)量、進(jìn)度等情況，特訂立本制度。
第二條：檢查方法
1、檢查工地，是工程管理部的日常工作內(nèi)容之一，主要指項目工程部代表集團(tuán)公司工程管理部對分包單位各項目工地的質(zhì)量、進(jìn)度、工程簽證、設(shè)計變更、合同履約等情況進(jìn)行定期檢查及不定期抽查，并將檢查結(jié)果總結(jié)上報集團(tuán)公司工程部。
2、工程管理部應(yīng)不定期參加現(xiàn)場項目部組織召開的工程例會，對施工現(xiàn)場進(jìn)行抽查，以了解工地的現(xiàn)狀及存在的問題，根據(jù)問題的重要程度出專題報告，并將專題報告處理結(jié)果通知集團(tuán)公司分管經(jīng)理和總經(jīng)理。
3、工程管理部應(yīng)定期會同成本造價部、總經(jīng)理辦公室有關(guān)人員對各工地進(jìn)行一次大檢查，各項目部在檢查中應(yīng)給予積極支持與配合，并指派一名專業(yè)工程師配合檢查工作，具體檢查考核表詳見《項目部管理績效考核匯總表》。
4、工地檢查的內(nèi)容包括，各專業(yè)的質(zhì)量情況、工程總體進(jìn)度完成情況、現(xiàn)場文明施工情況、公司工程管理各種規(guī)范的執(zhí)行情況等。
5、各現(xiàn)場項目部應(yīng)將每周的”工程例會紀(jì)要”，在會后的第二天以電子郵件形式發(fā)給工程管理部。
6、各現(xiàn)場項目部應(yīng)在本月第四周周五前，將本工地的質(zhì)量情況、進(jìn)度完成青島天潤集團(tuán) 工程管控文件 情況、下月主要工作計劃、主要設(shè)備材料供貨詳細(xì)計劃、存在的主要問題等，以電子郵件的形式上報工程管理部。工程管理部將上述內(nèi)容充實到工程月報中，在規(guī)定日期之前，報給分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。
7、各現(xiàn)場項目部應(yīng)將現(xiàn)場發(fā)生的重大事件（如：重大的質(zhì)量事故、人身安全事故等對公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的），及時電話通知工程管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
8、工程管理部每月對各工地進(jìn)行一次評估，并將評估報告發(fā)給各現(xiàn)場項目部及上報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第三條 解釋權(quán)
本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)工程管理部。
工程文件的接收函篇七
(1)重。也就是說，職場的責(zé)任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊，責(zé)任重大，處于辦公室職能運行地位最核心，聯(lián)系各方利益關(guān)注最廣，服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)決策配置最直接，辦公室是整個局部機(jī)關(guān)的中樞，檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核，牽著頭發(fā)。在我們的財政系統(tǒng)中，小文件可能關(guān)系到重大民生項目，小錯誤可能會影響很多人的身邊利益。因此，能否勝任自己的職場是我們所有文件收發(fā)人員的責(zé)任、風(fēng)格、素質(zhì)、能力最有效的檢查。
不沉著探索特征規(guī)則，盲人就無法區(qū)分門戶。
(3)碎。也就是說，環(huán)節(jié)是細(xì)碎的。文件的收發(fā)工作，與文件的注冊、傳閱監(jiān)督、清退保存全過程相關(guān)的細(xì)節(jié)很多，文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后包括接收、計劃、傳遞、傳遞、反饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從文件的收據(jù)、承包到具體執(zhí)行，傳遞次數(shù)多、時間跨度長錯過其中任何不引人注目的細(xì)節(jié)，稍有不慎，就會導(dǎo)致工作中的被動，甚至有些失誤會給全球工作帶來負(fù)面影響。
(四)廣。也就是說，涉及面很廣。在財政系統(tǒng)中，文件的收發(fā)涉及面非常廣泛，僅…年年，我局就處理省市財政部門和縣委、縣政府以上黨政機(jī)關(guān)的文件…部分，各種資金請示文件…部分，累計達(dá)到10000人以上。其中還涵蓋了涉密、緊急、監(jiān)督等各種文件…其馀，呈現(xiàn)了緊急事項多、涉密風(fēng)險大、傳達(dá)范圍廣的典型特征。
要做好文件收發(fā)工作，必須結(jié)合財政工作的實際情況，探索適合本公司實際的精細(xì)化管理方法，切實認(rèn)識到這項工作的極端重要性，牢牢閱讀細(xì)實快三字訣竅，追求零錯誤、零錯誤、零缺陷。確保中樞核不成為梗阻源。
(二)在實字上下真功。務(wù)實肯干是職場職責(zé)所需的本職要求。所謂小崗位連大責(zé)責(zé)任，文件收發(fā)職場平凡，但越平凡的職場越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒有錯誤和錯誤，必須在實字上下功夫。其中一個要堅定。文件收發(fā)實質(zhì)上是服務(wù)保障工作，對內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策、業(yè)務(wù)部門，對外服務(wù)于基層部門、廣大群眾。在實際工作中，當(dāng)他人因工作需要急于找到文件時，他們應(yīng)該誠實相待，不厭其煩，耐心面對。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率，還體現(xiàn)了財政部門的精神面貌。第二，我們必須做事務(wù)實。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負(fù)責(zé)的精神，在實際工作中，每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案，工作責(zé)任重，密度大，強(qiáng)度高。要切實做好上下左右的聯(lián)系，應(yīng)各方面的關(guān)心，不要遺漏，不要錯過，要堅決克服麻痹思想，不要疲勞應(yīng)對，真正進(jìn)入大腦。其三，必須履行責(zé)任。小文件傳達(dá)的是責(zé)任，執(zhí)行的是制度，文件收發(fā)工作必須堅決執(zhí)行職場責(zé)任制，收發(fā)、傳達(dá)、存款必須由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理，層層檢查，避免圖簡單、節(jié)約程序、通過的問題。確保傳輸不延遲，量大不積壓，不發(fā)生錯誤。
(3)以快字求實效?？焖俑咝谴_保執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)實需求。財務(wù)工作千頭萬緒，財務(wù)業(yè)務(wù)點廣泛，對我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個是快速運行。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳遞處理的速度和質(zhì)量，就要多問口勤，多請示，多報告，多追蹤。腿經(jīng)常送，不怕麻煩，迅速反應(yīng)，迅速執(zhí)行。確保第一時間傳達(dá)給人，傳達(dá)到位。第二，反饋應(yīng)該很快。文件收發(fā)工作不能等，不能拖，不能靠，反而會形成惡性循環(huán)。要切實提高工作效率，壓縮處理周期。對于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重要文件，應(yīng)及時準(zhǔn)確地傳輸?shù)礁鞑块T，及時反饋處理結(jié)果，第三，監(jiān)督要快。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎(chǔ)，保證最終制度的執(zhí)行、任務(wù)的完成。在實際工作中，我們在嚴(yán)格執(zhí)行各種制度的同時，還有一部分文件下落不明的原因。因此，收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時間長而忘記監(jiān)督，文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不能監(jiān)督，因為思想麻痹放松而不想監(jiān)督的恐怖感情，立即進(jìn)行文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長期機(jī)制的執(zhí)行。用我們的實際行動，努力為領(lǐng)導(dǎo)，為單位創(chuàng)造高質(zhì)量、高效、方便的辦公環(huán)境。
工程文件的接收函篇八
;
第一條?
1
工程名稱
********
樓
2
工程地點
***
3
質(zhì)量要求
優(yōu)良
4
建筑面積
----
平方米
5
議標(biāo)范圍
施工圖范圍
6
工期
施工總工期
*
天
7
投標(biāo)人資質(zhì)
建筑總承包三級以上
8
參標(biāo)單位報名
逾期不受理
9
發(fā)標(biāo)資質(zhì)審驗
二樓會議室
10
投標(biāo)文件份數(shù)
商務(wù)標(biāo)正副本各一份
11
投標(biāo)時間
二樓會議室
12
開標(biāo)時間
二樓會議室
13
答疑會
二樓會議室
14
圖紙押金
***
元
15
投標(biāo)保證金
*****
元
日到帳
議
標(biāo)
意
見
3
．
工程文件的接收函篇九
(一)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
一是做好檔案查閱利用工作。為方便群眾利用檔案，完善了辦事流程和有關(guān)工作制度，續(xù)編了《檔案館指南》，匯編了《xx年典型利用事例》。今年以來，共接待查檔8196人次，調(diào)閱檔案10566卷次。為方便群眾更有效地利用檔案，適時更換了《全宗卷》和《現(xiàn)行文件目錄》的外殼，對500余卷卷皮破損的檔案進(jìn)行了卷皮的更換，更換了實物印章的檔案盒。二是做好檔案征集接收整理等工作。征集到《黃氏族譜》一本，楊氏族譜一套(共四本)，家風(fēng)家訓(xùn)檔案4卷;接收了30個單位的到期檔案14172卷，54126件，資料48冊;整理縣委組織部死亡干部檔案200余卷;整理縣政府榮譽檔案照片2冊(共計125張)及縣老干局照片檔案1冊(40張)。適時開展了館藏到期檔案的開放檔案鑒定工作，完成了2662件卷內(nèi)文件的鑒定工作。三是做好庫房維護(hù)整改工作。對四樓庫房內(nèi)鎮(zhèn)(街)6萬余卷檔案進(jìn)行了倒柜，對庫房檔案存放位置進(jìn)行了標(biāo)識，在每列密集架面板上放置了存放全宗標(biāo)簽，對館藏資料進(jìn)行清理，對缺號、標(biāo)簽掉落等問題及時進(jìn)行了整改，在檔案庫房統(tǒng)一放置了防霉防蟲藥，定期做好了庫房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。四是積極配合相關(guān)部門開展工作。配合縣紀(jì)委做好了《清白家風(fēng)——__傳統(tǒng)家規(guī)家訓(xùn)家風(fēng)典藏》一書的資料搜集工作。為市局專欄《檔案里的__》提供了館藏檔案的相關(guān)內(nèi)容。
(二)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)工作
一是貫徹執(zhí)行檔案管理獎勵辦法。自與縣財政局聯(lián)合發(fā)文出臺《__縣檔案工作規(guī)范化管理定(升)級獎勵辦法》以來，我局嚴(yán)格按照獎勵辦法貫徹執(zhí)行，做好了星沙街道、安沙鎮(zhèn)、縣執(zhí)法局、縣^v^等10余個單位檔案規(guī)范化管理定(升)工作，適時發(fā)放了20__年度全縣民生檔案建設(shè)補(bǔ)助和檔案定(升)級獎勵資金。二是精心開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。深入縣委組織部、縣紀(jì)委、跳馬鎮(zhèn)等單位指導(dǎo)做好到期檔案移交進(jìn)館工作，同時指導(dǎo)縣通途公司及相關(guān)企業(yè)做好了田漢大道、黃江公路等重點建設(shè)項目檔案收集、整理、進(jìn)館工作。適時上門指導(dǎo)星沙街道、烏川湖水庫、紅旗水庫、縣城管局、經(jīng)開區(qū)、縣國土局、匯成檔案管理公司等30多個單位的檔案工作。認(rèn)真指導(dǎo)各單位使用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，為國資中心、黃興會展中心、紅十字會等單位全宗建庫。三是認(rèn)真組織開展培訓(xùn)活動。今年4月，舉辦了20__年度全縣檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，各鎮(zhèn)街、縣直機(jī)關(guān)單位近140名檔案員參加了此次培訓(xùn)。6月，以“國際檔案日”“國家憲法日”等主題日為契機(jī)，對各鎮(zhèn)街、縣直各單位檔案員 及大眾傳媒大學(xué)免費發(fā)放了宣傳資料、家庭檔案盒 。四是加大檔案行政執(zhí)法力度。定期開展了檔案行政執(zhí)法專項檢查工作，對縣國土局、縣規(guī)建局、縣供銷社、縣紀(jì)委、縣委組織部、縣政法委、縣重點局等12個縣直單位、鎮(zhèn)街開展了檔案工作專項督查，并及時將總結(jié)情況一對一的書面反饋給各被檢查單位;同時，專門督查并落實縣供銷社改制企業(yè)檔案處置工作。五是配合做好相關(guān)督促工作。跟省、市^v^進(jìn)行銜接，做好了我縣檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記工作;督促氣體消防公司開啟氣體滅火系統(tǒng)，按照消防大隊要求，申請專業(yè)檢測公司做好辦公區(qū)及庫房消防專業(yè)檢測，保證單位消防安全;協(xié)助華凱公司布展相關(guān)建設(shè)工作，現(xiàn)已通過專家驗收;做好檔案館專業(yè)設(shè)備日常運轉(zhuǎn)及維護(hù)工作。
(三)史志業(yè)務(wù)工作
1、《__縣年鑒》編撰工作：《__縣年鑒》(xx)，共計86萬字，已于7月正式公開出版，向全縣各單位免費發(fā)放400余冊。啟動編纂《__縣年鑒(20__)》由縣政府辦印發(fā)通知。目前已經(jīng)收到各單位來稿120余個，初稿已送方志出版社審核，預(yù)計20__年2月公開出版。
2、相關(guān)編撰工作：完成《湖南省年鑒(20__)》中__縣部分的概況及條目的撰寫，共計14000余字。為《__改革開放實錄》撰寫__縣改革開放經(jīng)驗的專題文章《特色引領(lǐng)的小城鎮(zhèn)建設(shè)之路》《__縣縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略及其實現(xiàn)》《“黨建+”在__縣的探索與實踐》等文章，協(xié)助縣委黨史聯(lián)絡(luò)組編撰《絢爛霞光：楊開慧1927——1930》《中國^v^第一個女黨員——繆伯英》兩書。繼續(xù)推進(jìn)《__縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)志》編纂。對各鎮(zhèn)(街道)上報的22個初稿進(jìn)行審核、修改、補(bǔ)充和完善，形成上報省地方志辦評審稿。
3、完成省市史志部門交辦的任務(wù)。完成《__年鑒》xx年度人物及事件推薦及評選，__縣推選人物詹習(xí)成獲評年度人物，黃花綜合保稅區(qū)獲批被評為年度事件。根據(jù)省、市黨史部門的安排，收集^v^口述史資料音頻共7大光盤(1982年錄制)，時長50小時，總計近100萬字，目前已整理出10余萬字。為《__縣歷史文化叢書》編寫提供《__縣通史》《中國^v^__縣歷史》等相關(guān)史料，提供圖片500余張等。
4、加強(qiáng)史志宣傳教育。著力黨史“八進(jìn)”，推進(jìn)“以史鑄魂”。在《__晚報》刊載1983年^v^到李中笑圖書戶考察的故事《__縣農(nóng)家書屋37載書香飄溢 館藏資料見證農(nóng)家讀書情懷》等，向市^v^報送紀(jì)念中國人民解放軍建軍90周年征文《掏腹斷腸寫忠誠——鐵血紅軍師長陳樹湘》等15篇。撰寫紀(jì)念田漢專文4篇，在《星沙時報》刊發(fā)《國歌是這樣誕生的》1篇。向全縣各單位贈送《湘潮》2000余期。已征訂20__年《湘潮》300份。
(一)館藏檔案數(shù)字化率位居全省第一
__縣自啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工作以來，加快跟進(jìn)檔案信息化步伐，館藏檔案數(shù)字化一期工程已通過驗收。數(shù)字檔案館二期建設(shè)項目軟件開發(fā)已基本完成，即將交付使用。全縣78個縣直單位和18個鎮(zhèn)街均已成功使用__縣史志^v^館室一體化系統(tǒng)。同時跟進(jìn)了手機(jī)查檔app項目，即將進(jìn)入試運行階段。截至目前，館藏檔案數(shù)字化處理共已完成1200余萬頁，完成比例占總卷數(shù)的70%，館藏檔案數(shù)字化率目前排在全省第一。第二期館藏檔案數(shù)字化項目已公開招標(biāo)，擬于20__年7月完成項目，屆時館藏檔案數(shù)字化率將達(dá)100%。
(二)__縣歷史陳列即將對外試展
為突出地方特色，提升陳列水平，累計征集文物圖片2300余張，文物實物征集220余件，復(fù)制文物170余件等，館內(nèi)設(shè)有^v^蹲點天華大隊調(diào)查的場景復(fù)原，通過多媒體影片3套(序廳、__會戰(zhàn)、規(guī)劃模型)，多媒體觸摸屏、液晶電視、查詢臺等設(shè)施設(shè)備，充分展現(xiàn)了__縣的歷史發(fā)展進(jìn)程。目前該陳展項目已通過驗收，即將對外試展。國家^v^原局長楊冬權(quán)、省^v^副局長薛冬英、市地方志辦主任、市委黨史聯(lián)絡(luò)組等部門領(lǐng)導(dǎo)均現(xiàn)場參觀了該展，給予了高度肯定，認(rèn)為該陳展水平、規(guī)模在全省乃至全國縣級歷史陳列中均屬一流。
(三)各項工作取得新成果
一是《__縣年鑒》獲評全國特等年鑒獎。20__年8月，在第四屆全國地方志優(yōu)秀成果(年鑒類)質(zhì)量評審中，《__縣年鑒(xx)》(xx年5月出版)從全國3512部年鑒中脫穎而出，榮獲特等年鑒，這標(biāo)志著我縣年鑒編纂斬獲地方志成果的最高榮譽，成為展示縣域風(fēng)采的亮麗名片。二是本單位獲評“全省20__年度檔案宣傳工作先進(jìn)集體”。在抓實推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作的同時，注重加強(qiáng)檔案宣傳工作建設(shè)，我單位已連續(xù)多年獲評全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。三是獲評20__年度群眾工作“優(yōu)秀縣直聯(lián)點單位”。始終堅持以“為民服務(wù)”為己任，不斷加強(qiáng)基層聯(lián)點建設(shè)，適時開展“送黨課下鄉(xiāng)”“扶貧慰問”等活動，多舉措助力精準(zhǔn)扶貧。
工程文件的接收函篇一
發(fā)標(biāo)日期：_________________
目錄
第一章投標(biāo)須知
附件1：_________________招標(biāo)答疑文件表格
附件2：_________________報價確認(rèn)函
附件3：_________________法人授權(quán)委托書
附件4：_________________報價書
附件5：_________________報價匯總表
附件6：_________________報價明細(xì)表
第二章分包合同
第三章招標(biāo)圖紙及現(xiàn)場平面布置圖
第一章招標(biāo)須知
第二條工程概況
1.工程名稱：_________________
2.工程地點：_________________
3.總包單位：_________________
4.本工程規(guī)劃總建筑面積_________;其中住宅樓18棟，總建筑面積__________;配套公建總建筑面積________;地下車庫總建筑面積_______。
5.本工程分為3個標(biāo)段：_________________
6.i標(biāo)段：_________________
標(biāo)段：_________________
標(biāo)段：_________________
第二條
1.本工程采用邀請招標(biāo),預(yù)計總共選擇_____個中標(biāo)單位。準(zhǔn)備階段約______人，高峰期約_____人，收尾階段______人。
2.招標(biāo)范圍：_________________
經(jīng)業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理、發(fā)包方認(rèn)可的結(jié)構(gòu)施工圖、建筑施工圖及工程施工規(guī)范、施工方案及定額中已考慮的二次結(jié)構(gòu)及粗裝修施工所有施工工序、施工內(nèi)容及按甲方要求的其他勞務(wù)工程。包括：_________________砌筑工程、樓地面工程、墻面工程、天棚工程、屋面工程及其他零星工程等。
3.承包方式：_________________包勞務(wù)、包部分材料、包中小型機(jī)械、包質(zhì)量、包工期、包安全文明施工。
3.發(fā)包方提供的材料：_________________商品混凝土(地面、屋面使用)、地磚、面磚、石材、涂料、擠塑聚苯本、素土、種植土等。具體詳見附后清單。
4.發(fā)包方提供的機(jī)械：_________________施工電梯。
4.承包方提供的材料：_________________除發(fā)包方提供材料以外的所有材料,包括但不限于地面及墻面貼磚用的_____砂漿及____砂漿、聚丙烯酸酯乳液水泥砂漿、粉刷石膏、素水泥漿、?；⒅楸厣皾{、硬泡聚氨酯條、聚氯乙烯塑料薄膜、鋼絲網(wǎng)以及所需的冬雨季施工材料等。分包方提供的材料的檢驗試驗費用均由分包方承擔(dān)。
5.承包方提供：_________________除發(fā)包方提供的機(jī)械設(shè)備以外所有為完成本工程施工所需的機(jī)械及手持工具，乙方提供的機(jī)械及手持工具包括但不限于：_________________如物料提升機(jī)、鋼筋加工機(jī)械、木工加工機(jī)械、空壓機(jī)、手電鋸、電鉆、電錘、切割機(jī)、電氣焊機(jī)具及氧氣乙炔、角磨機(jī)、打夯機(jī)、震動器、震動棒、鐵鍬、掃把、墨斗、靠尺、灰刀、灰板、灰桶、水桶、移動水管、鎬、篩網(wǎng)、手推車、扳手、鉗子、各類錘子、鋼鉆、對講機(jī)、滾筒、大繩、手電筒、電池、哨子、水平儀、風(fēng)鎬、角磨機(jī)、電燈泡、電線、開關(guān)閘箱、二級以下配電箱及電纜等，如果是利用現(xiàn)場廢料制成，用完后不得帶出施工現(xiàn)場。包括這些設(shè)備的耗材，自己負(fù)責(zé)安裝使用保養(yǎng)維修。若分包方不能及時提供職責(zé)范圍內(nèi)的材料設(shè)備導(dǎo)致影響工期，將由甲方代為采購，并按采購價進(jìn)行調(diào)撥轉(zhuǎn)賬。
6.工期要求：_________________計劃進(jìn)場時間________年____月____日，高峰時間________年____月____日。
7.質(zhì)量要求：_________________確保本工程達(dá)到中華人民共和國《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)》的合格標(biāo)準(zhǔn)，確?？⒐べ|(zhì)量達(dá)到__________市《住宅工程質(zhì)量分戶驗收管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)并一次性通過甲方及監(jiān)理的驗收。
8.安全文明工地要求：_________________嚴(yán)格執(zhí)行住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、__________市《建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全防護(hù)、場容衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)及保衛(wèi)消防標(biāo)準(zhǔn)》和《__________市建筑工程施工現(xiàn)場生活區(qū)設(shè)置和管理標(biāo)準(zhǔn)》及建設(shè)單位管理規(guī)定。
9.其它條件：_________________
11.1各投標(biāo)單位必須到工地考察施工現(xiàn)場場地條件，因場地條件施工工藝難度導(dǎo)致的費用增加不得調(diào)整。
11.2發(fā)包方為承包方在場內(nèi)提供工人宿舍、食堂、辦公用房、內(nèi)部設(shè)施承包方自理。施工及生活區(qū)用水電全部由發(fā)包方承擔(dān)、但承包方必須節(jié)約用電，發(fā)包方根據(jù)乙方施工范圍及建筑面積對承包方并進(jìn)行限額使用，如發(fā)現(xiàn)浪費行為，超出部分用水電按實際費用在每月工程進(jìn)度款中扣除，并處以元/次的額外罰款進(jìn)行相應(yīng)處罰。
11.3投標(biāo)方須認(rèn)真詳盡閱讀和理解本招標(biāo)文件及合同文件，熟悉圖紙，如有疑問按招標(biāo)文件要求時間和格式提交答疑(見附件1《答疑文件表格》)，并在報價及合同簽訂時簽訂確認(rèn)函(見附件2)。
第三條投標(biāo)報價說明
1.工程量和建筑面積的計算執(zhí)行_____________《__________市建設(shè)工程計價依據(jù)—預(yù)算定額》的相關(guān)規(guī)則。建筑面積均按照建筑物結(jié)構(gòu)外墻外邊線間的外圍水平面積計算，結(jié)構(gòu)外墻外圍水平面積以外的其他構(gòu)件施工所需費用包含在合同綜合單價中。凸出墻面的墻垛不計算建筑面積，玻璃幕墻與結(jié)構(gòu)外墻外邊線之間部分不計算建筑面積，鏤空區(qū)域不計算建筑面積;室外樓梯、地下車道入口結(jié)構(gòu)無頂蓋開口部分均不再計算建筑面積，所有價格包含在固定綜合單價中。層高2.2m以內(nèi)的設(shè)備層、陽臺建筑面積計算按照_____________《__________市建設(shè)工程計價依據(jù)—預(yù)算定額》中計算規(guī)則執(zhí)行。除上述規(guī)定外不執(zhí)行任何其他計算規(guī)則或補(bǔ)充文件規(guī)定。
2.投標(biāo)單位根據(jù)企業(yè)實力結(jié)合市場價進(jìn)行報價。
第四條投標(biāo)報價要求
1.本報價采用模式，投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方提供的圖紙和清單進(jìn)行報價。
3.投標(biāo)單位報價時應(yīng)考慮讓利率、包干費、措施費及報價時的疏漏風(fēng)險。除非發(fā)生合同中約定的調(diào)價情況，不能做任何調(diào)整：_________________不因工資、物價、費率或匯率的變動或任何調(diào)價文件而有所調(diào)整;亦不因任何合同總價的計算錯誤，不論是算術(shù)上的錯誤還是其他錯誤，而有所調(diào)整。
第五條經(jīng)濟(jì)標(biāo)書內(nèi)容
1.勞務(wù)投標(biāo)書、授權(quán)委托書、報價書、報價確認(rèn)函(需按照招標(biāo)文件提供格式填寫)
2.報價附總表及報價明細(xì)(清單不得修改)
第六條技術(shù)標(biāo)書編制要求及內(nèi)容
1.目標(biāo)承諾：_________________
(1)質(zhì)量目標(biāo)承諾
(2)工期目標(biāo)承諾
(3)安全文明施工目標(biāo)承諾
(4)環(huán)境保護(hù)目標(biāo)承諾
(5)農(nóng)民工實名制管理承諾
2.施工組織設(shè)計：_________________
1)高峰期工人住宿用房、食堂、辦公室用房需要計劃
2)擬派本工程的作業(yè)隊伍的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、主要管理人員簡歷
3)經(jīng)過本年度年檢的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證書、企業(yè)進(jìn)京檔案管理手冊。
1.份數(shù)正本一份，副本二份。
2.簽署要求技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)分開裝訂，封面上應(yīng)標(biāo)注“正本”和“副本”字樣，并加蓋單位公章，由法定代表人或合法委托代理人簽字。
3.所有資料用a4紙裝訂成冊。
第八條時間安排
1.發(fā)標(biāo)時間：_________________
2.發(fā)標(biāo)地點：_________________
3.現(xiàn)場踏勘時間：_________________
4.送標(biāo)時間：_________________
5.送標(biāo)地點：_________________
7.開標(biāo)及中標(biāo)通知時間：_________________
8.招標(biāo)聯(lián)系人：_________________
發(fā)包方公司聯(lián)系人：_________________
發(fā)包方項目聯(lián)系人：_________________
第九條投標(biāo)保證金和圖紙抵押金
1.投標(biāo)保證金人民幣：_________________元。
2.投標(biāo)人的投標(biāo)保證金和圖紙抵押金應(yīng)以轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金的形式遞交。
3.投標(biāo)人應(yīng)在保證招標(biāo)圖紙完整的前提下退還給招標(biāo)人，招標(biāo)人將全部退還圖紙抵押金，否則招標(biāo)人不退還圖紙抵押金。
5.如果投標(biāo)人在投標(biāo)過程中違反招標(biāo)文件的要求，包括不按照招標(biāo)文件提供的格式填寫、未能完全提供招標(biāo)文件中要求的資料、投標(biāo)過程中采用不正當(dāng)手段被招標(biāo)人覺察的、遞交標(biāo)書后中途撤標(biāo)、在招標(biāo)人價格談判中不能按照招標(biāo)人要求提供補(bǔ)充資料的、或在招標(biāo)確認(rèn)投標(biāo)人中標(biāo)后，投標(biāo)人不能根據(jù)中標(biāo)通知書規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)及時有效地組織施工等情況，都將被視為無效投標(biāo)或違約，由于投標(biāo)人的違約，招標(biāo)人有權(quán)沒收投標(biāo)人遞交的圖紙押金。
第十條評標(biāo)辦法
1.本次評標(biāo)按綜合考評的方法選擇中標(biāo)單位，不以最低價為中標(biāo)唯一依據(jù)，招標(biāo)人也沒有義務(wù)對未中標(biāo)單位進(jìn)行解釋。
2.評標(biāo)工作遵循公正、公平、科學(xué)擇優(yōu)的原則。
3.評標(biāo)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行，通過對投標(biāo)人的投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量、施工組織設(shè)計、社會信譽、業(yè)績、投標(biāo)文件的編制質(zhì)量等綜合進(jìn)行評價。安全措施作為符合性評審的重要方面進(jìn)行評審，安全措施不完整、缺乏針對性、不合理或不能滿足有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定的，不得進(jìn)入后續(xù)的評審，也失去作為中標(biāo)候選人的資格。與安全措施有關(guān)的費用不得低于國家標(biāo)準(zhǔn)，評標(biāo)時將對其報價與措施結(jié)合的針對性、完整性、合理性進(jìn)行評判。
4.在投標(biāo)文件有效期內(nèi)，招標(biāo)人將通知中標(biāo)人其投標(biāo)文件被接受。合同協(xié)議書(按分包合同(樣本)條款)的簽署在中標(biāo)的投標(biāo)人被通知中標(biāo)后七天內(nèi)簽署。否則招標(biāo)人有權(quán)將發(fā)出的中標(biāo)通知書作廢，并另行選擇中標(biāo)單位。
(1)投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求密封;
(2)承諾函內(nèi)容被修改或未按招標(biāo)文件要求加蓋企業(yè)公章及法人章;
(3)投標(biāo)內(nèi)容、資料不全;
(4)不響應(yīng)招標(biāo)文件的內(nèi)容和招標(biāo)文件后的合同。
(5)投標(biāo)文件逾期送達(dá)。
第十一條合同文本形式
本分包合同將采用招標(biāo)人提供的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，具體內(nèi)容及條款見本招標(biāo)文件-分包合同部分，投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)研讀并充分理解，并將相關(guān)費用考慮在綜合單價中，一旦中標(biāo)將以此標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽署合同。
工程文件的接收函篇二
接 收 確 認(rèn) 函
*有限公司：
我公司已于 年 月 日 點 分收到*有限公司
20__年工作服()標(biāo)書，文件清單如下：
我公司鄭重承諾，對收到的貴公司招標(biāo)文件嚴(yán)格保密，
在未征得貴公司同意的情況下，不以任何方式向任何第三方
工程文件的接收函篇三
_______學(xué)院為適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展需要，決定啟動家屬宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)。凡有意參加我校該項工程建設(shè)的廠商，請遵照如下說明參加我校的招標(biāo)、投標(biāo)工作。
學(xué)院網(wǎng)絡(luò)概況
_______學(xué)院校園網(wǎng)已經(jīng)先后完成了兩期工程，已經(jīng)形成覆蓋教學(xué)樓、辦公樓二層、1號學(xué)生公寓的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，校園網(wǎng)采用千兆以太網(wǎng)解決方案(基于光纖)，百兆交換到桌面，星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)中心地處教學(xué)樓七樓，網(wǎng)絡(luò)主交換機(jī)為cisco2948。本期工程需要完成將家屬宿舍連入校園網(wǎng)。
網(wǎng)絡(luò)工程需求
1.需要聯(lián)網(wǎng)的有1號、2號、3號、4號家屬宿舍樓，分別為5層四個單元每個單元________戶、________層五個單元每個單元____戶， 6層五個單元每個單元2戶、6層2個單元每個單元2戶，共三棟半。從網(wǎng)絡(luò)中心核心交換機(jī)千兆光纖接入每棟宿舍樓，保證100兆到桌面。光纖走線示意圖見附件。
2.總體應(yīng)具有一定的可升級性和前瞻性，保證網(wǎng)上多路視頻信號傳輸流暢，系統(tǒng)工作穩(wěn)定可靠。
3.交換機(jī)為國際、國內(nèi)知名品牌。布線系統(tǒng)產(chǎn)品需采用經(jīng)過信息產(chǎn)業(yè)部測試的國際、國內(nèi)知名品牌，需提供廠家產(chǎn)品合格證書、廠家的質(zhì)量保證授權(quán)和系統(tǒng)工程師證明。布線系統(tǒng)原則上質(zhì)保15年，質(zhì)保證明由廠家出具。
4.設(shè)備的各項要求(品牌、型號、配置)應(yīng)與中標(biāo)單位簽定合同中條款為準(zhǔn)，不得擅自更改。所有的設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場應(yīng)有完整的包裝，隨機(jī)技術(shù)、服務(wù)性資料和軟件齊全。
招標(biāo)說明
1.按照宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程招標(biāo)書的要求，將制作的投標(biāo)文件于__年__月__日上午____前送交，必須出示合法企業(yè)的資格證明，購買標(biāo)書時間__月__日至__月__日(周六、日休息)上午_____前，以繳納購買標(biāo)書費時間為準(zhǔn)，過期不再受理，標(biāo)書售價150元。投標(biāo)文件由投標(biāo)人密封，一式三份。
標(biāo)書購買地點：_______學(xué)院網(wǎng)絡(luò)室(教學(xué)樓七樓)。
聯(lián)系人：________、____________
咨詢電話：_________。
2.__月__日，上午____：___________學(xué)院(以下簡稱甲方)將組織開標(biāo)。由評標(biāo)專家組負(fù)責(zé)評審，從中確定2至3家擬中標(biāo)廠商，再進(jìn)行議標(biāo)、決標(biāo)，最終結(jié)果另行通知。
3.投標(biāo)的廠商在投標(biāo)時需按投標(biāo)價的5%繳納履約保證金，現(xiàn)金和支票都可。未中標(biāo)的單位當(dāng)場退回保證金。最終中標(biāo)單位保證金不退，作為該項目的質(zhì)保金記入總合同金額，按照合同約定支付。
4.該項工程建設(shè)分設(shè)備選購、綜合布線、系統(tǒng)集成三個方面，這三個方面工作均由乙方統(tǒng)一完成。
5.工程開工前，甲方按照有關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)對乙方購買產(chǎn)品進(jìn)行抽樣測試，如____、____________、信息點模塊等。
6.投標(biāo)文件要求出示投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品廠家相關(guān)證明、單位業(yè)績證明(加蓋用戶單位公章)、設(shè)計方案、整個項目詳細(xì)報價。須注明產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、型號、數(shù)量、價格。投標(biāo)文件也須加蓋投標(biāo)單位公章。
投標(biāo)說明
公司。
2.投標(biāo)文件包括：投標(biāo)報價表、綜合布線施工方案、資格證明文件以及有關(guān)說明文件。投標(biāo)文件應(yīng)采用已規(guī)范的中文術(shù)語，字跡要清楚、工整。
3.投標(biāo)文件應(yīng)密封，封面標(biāo)明：_______學(xué)院宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)書;投標(biāo)單位全稱、地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人，并加蓋公章。
4.投標(biāo)文件請于規(guī)定時間前送交指定地點，過期不受理。
其他要求
1.安裝及調(diào)試
乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的集成和培訓(xùn)甲方人員，乙方應(yīng)在甲方指定開工的25日內(nèi)完成工程。
2.售后服務(wù)
1.開標(biāo)
招標(biāo)會時間定在__年__月__日上午____進(jìn)行，現(xiàn)場開標(biāo)為__月__日上午____，開標(biāo)地點在_______學(xué)院辦公樓一樓。參加開標(biāo)的投標(biāo)代表應(yīng)簽名報到，證明其出席。正式開標(biāo)前未簽名出席，視為廢標(biāo)。開標(biāo)時由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)宣布開標(biāo)程序和辦法，并當(dāng)場認(rèn)定投標(biāo)文件的封簽并拆封。
2.評標(biāo)
由評標(biāo)專家組進(jìn)行，安排一定時間的廠商答疑。評標(biāo)主要是比較各投標(biāo)文件所提供設(shè)備的質(zhì)量、性能、價格和廠商的服務(wù)、信譽、實力，綜合選定中標(biāo)廠商。我們本著性能價格比最優(yōu)的原則，不保證最低價中標(biāo)，投標(biāo)廠商不出席評標(biāo)過程，由評標(biāo)專家組當(dāng)場宣布并書面通知擬中標(biāo)廠商。
________學(xué)院
__年__月__日
工程文件的接收函篇四
我公司已收悉貴公司提交設(shè)計圖紙及附件，具體內(nèi)容詳見移交資料清單附件。
接收單位名稱：
接收人及電話：
日期：
溫馨提示：請業(yè)主簽收后，將此單回傳至合肥華祥規(guī)劃建筑設(shè)計公司(傳真號：______________)，收后三日若不回傳，視為已如數(shù)收悉!(以快遞簽收為準(zhǔn))
工程文件的接收函篇五
20__年，我局在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省市檔案業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下，堅持以^v^理論和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹^v^^v^的系列重要講話精神，始終圍繞中心，關(guān)注民生，充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，把做好檔案工作與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、服務(wù)人民群眾有機(jī)統(tǒng)一起來，認(rèn)真履行本職工作，扎實開展檔案業(yè)務(wù)，推動檔案工作更加有為有位。
(一)與時俱進(jìn)，檔案數(shù)字化項目順利開展。
去年6月我局爭取到了數(shù)字檔案館建設(shè)項目，一直認(rèn)真做數(shù)字檔案館建設(shè)各項準(zhǔn)備工作。今年2月，中標(biāo)公司上海中信公司入駐我館，正式開展檔案數(shù)字化工作，各項工作進(jìn)展順利，目前列入本次數(shù)字化掃描計劃的民生檔案已經(jīng)完成初步掃描和條目錄入，共掃描1395542頁，錄入條目299825條，現(xiàn)正在進(jìn)行核對檢查，查漏補(bǔ)缺，數(shù)據(jù)上傳等工作，預(yù)計今年年底完成此項工作。此項工作的完成將大大提高檔案的利用效率，為我縣中心工作和群眾需求提供更便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)搞好基礎(chǔ)工作，檔案事業(yè)建設(shè)成果更加豐碩。
今年結(jié)合新大樓搬遷契機(jī)，我局工作人員對各單位加強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，接收了農(nóng)業(yè)局文書檔案288卷、陽光工程培訓(xùn)檔案402卷、縣委組織部干部死亡檔案118卷、xx-xx黨的群眾路線教育實踐活動檔案172卷、先進(jìn)性教育活動檔案87卷、工信委保管的40個改制企業(yè)人事檔案1480件、企業(yè)改制協(xié)議書27卷、縣政府文書的檔案1039件、縣政協(xié)文書檔案67件、政法委文書檔案735件、^v^文書檔案136件。縣人大檔案100多卷和工信委移交的改制企業(yè)檔案20000多卷冊，還在進(jìn)一步規(guī)范化整理中，整理完畢后將全部由我館保管。還與棋坪鄉(xiāng)政府達(dá)成共識，棋坪鎮(zhèn)多年的檔案將全部移交我館，現(xiàn)正在落實此項工作。若能將待整檔案全部整理完畢，預(yù)計將新增館藏檔案約3萬卷冊，屆時我縣綜合檔案館館藏量將突破11萬卷冊。
(三)提高檔案利用率，檔案服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓展。
1、圍繞中心工作搞好服務(wù)。今年來，圍繞縣委和縣政府工作大局，積極主動地開展檔案服務(wù)工作，及時提供原始依據(jù)，取得一定的社會效益。如：館藏秋收起義80周年檔案資料為今年開展秋收起義90周年紀(jì)念系列活動提供參考;館藏大塅水庫移民檔案資料為今年開展失地農(nóng)民辦社保工作提供依據(jù);婚姻檔案資料為開展城鎮(zhèn)獨身子女父母獎勵工作和廉租房申請工作提供證明等。
2、圍繞群眾需求搞好服務(wù)。堅持以人為本，緊貼群眾需求，把為人民服務(wù)工作真正落到實處，方便人民群眾的檔案查閱利用。利用縣現(xiàn)行文件查閱中心，積極搞好檔案資源的開發(fā)利用，對涉及群眾工作、生活有關(guān)的檔案，公開向社會開放。為社會各界和群眾提供熱情、周到、細(xì)致的查閱服務(wù)，受到廣大群眾的好評。今年來，共接待查閱林改、婚姻、土地、工齡、職務(wù)與職級并行、戶籍、移民等檔案的干部群眾2500余人次，調(diào)閱檔案10000余卷(件)，出具檔案證明、復(fù)印檔案2000余份。為干部群眾解決山林糾紛、工齡確認(rèn)、結(jié)婚證遺失、工資調(diào)整、辦理退休、辦理社保等諸多問題提供了有效依據(jù)，為全縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
(四)積極主動謀劃，檔案特色工作穩(wěn)步推進(jìn)。
我局領(lǐng)導(dǎo)主動作為，敢于擔(dān)當(dāng)，今年年初就結(jié)合我縣”四升級“活動和局實際情況謀劃了特色工作，竭力在我縣“四升級”工作中充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，為我縣“四升級”活動貢獻(xiàn)力量。今年的特色亮點工作一是利用我館一樓空間，建設(shè)一個反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會、文化、黨建等方面發(fā)展的展廳，在沒有任何經(jīng)費支持的情況下，我局展廳設(shè)計方案已經(jīng)與相關(guān)公司合作制作出來了，在縣政府的全力關(guān)心下，該項目經(jīng)費正在進(jìn)行財政評審，十二月中旬有望開工建設(shè);二是在檔案庫房建立黨建檔案特色收藏區(qū);三是收集西向“曬紅節(jié)”特色民俗檔案，我局安排專人負(fù)責(zé)此項工作，收集到了不少“曬紅節(jié)”圖片、視頻資料。
在肯定成績的同時，我們也清醒地認(rèn)識到，我縣檔案工作還存在一些困難和亟待解決的問題，主要表現(xiàn)在：一是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，因為項目資金有限，檔案數(shù)字化工作只能先對一部分民生檔案進(jìn)行數(shù)字化，還有很多珍貴的檔案資料的數(shù)字化工作仍無法進(jìn)行，利用效率不高，不能更好的服務(wù)群眾;二是一些部門和單位檔案意識仍比較薄弱，對檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解，對檔案工作不夠重視;三是檔案干部隊伍需要進(jìn)一步優(yōu)化，目前我局的檔案工作人員平均年齡近50歲，僅有1名年輕干部，此外為適應(yīng)檔案數(shù)字化工作需求的精通計算機(jī)業(yè)務(wù)的干部也十分缺乏。
總體要求：以黨的十九大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹^v^^v^系列重要講話精神，認(rèn)真對照省市檔案部門的有關(guān)目標(biāo)要求，結(jié)合我縣檔案工作實際，認(rèn)真抓好檔案館特色展廳建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)等，為檔案館順利升級做好準(zhǔn)備，推進(jìn)全縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展。
工作重點：
1、建設(shè)好反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會、文化等方面發(fā)展展廳。認(rèn)真按照上級批示和檔案館升級要求做好展廳建設(shè)工作，爭取20__年建設(shè)工作全面完成。
2、繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，申請重點保護(hù)檔案民國檔案數(shù)字化項目。針對已完成數(shù)字化的民生檔案，制定好我縣檔案異地備份方案，開展檔案異地異質(zhì)備份，加強(qiáng)規(guī)范化管理。積極申報館藏重點保護(hù)檔案民國檔案數(shù)字化項目，爭取上級有關(guān)部門的資金支持。同時，積極幫助縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)做好室藏檔案、檔案數(shù)字化和規(guī)范化電子文件歸檔、接收工作。
3、堅持依法治檔，加強(qiáng)執(zhí)法檢查。結(jié)合“雙隨機(jī)一公開”工作，加大檔案工作執(zhí)法檢查力度，提升依法治檔水平，不斷推進(jìn)檔案事業(yè)“三個體系”建設(shè)進(jìn)程。
4、積極圍繞中心，著力提升服務(wù)水平。緊圍繞縣委、縣政府中心工作，以及推進(jìn)生態(tài)旅游業(yè)、生態(tài)工業(yè)、有機(jī)農(nóng)業(yè)、城市建設(shè) “四升級”的發(fā)展思路，做到經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里。
5、加強(qiáng)檔案征集，進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。加大對散存、散失民間和境外的珍貴檔案資料的征集力度，如：各類民風(fēng)民俗檔案資料等。
工程文件的接收函篇六
青島天潤集團(tuán)有限公司 工 程 管 理 部 工 作 職 責(zé)
第一章：部門目標(biāo)
為了有效管控集團(tuán)下屬工程項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、建立完善工程管理的規(guī)范性文件及相關(guān)制度，為各分公司現(xiàn)場項目部提供技術(shù)、信息支持、使公司在規(guī)定時間內(nèi)，不斷提高施工質(zhì)量、不斷優(yōu)化施工工藝、不斷創(chuàng)新，在建筑領(lǐng)域建立良好聲譽。
第二章：基本職責(zé)
負(fù)責(zé)對公司所有施工項目的進(jìn)度進(jìn)行全過程監(jiān)控；負(fù)責(zé)配合分管領(lǐng)導(dǎo)完成上級下達(dá)的產(chǎn)值目標(biāo)。負(fù)責(zé)牽頭完成項目履約策劃和簽訂項目目標(biāo)責(zé)任狀；負(fù)責(zé)公司項目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工作；完成上級交辦的其它工作。
其具體職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容：
一、項目管理：工程管理制度建設(shè)，施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等監(jiān)控。
1、建立健全工程管理體系，健全工程管理的規(guī)章制度體系，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)審核重點項目的施工組織設(shè)計或施工方案；負(fù)責(zé)審核各項目上報的各項計劃。
3、參加對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
4、參與對施工單位的評審和選擇工作。
6、參加重點工程協(xié)調(diào)會議，協(xié)助項目部解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
7、參加重點項目的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收工作。
8、參加審核工程款撥付流程。
9、負(fù)責(zé)定期組織召開工程管理會議，分析研究施工中存在的問題，提出改進(jìn)措施。
10、參與重大質(zhì)量安全事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
二、技術(shù)管理：建筑技術(shù)信息收集，優(yōu)化設(shè)計，信息交流、技術(shù)支持。
1、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理工作、規(guī)章制度、并監(jiān)督實施。
2、負(fù)責(zé)重點項目的重大技術(shù)方案審核。
3、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
4、參與重大項目的施工圖紙會審，參加重點項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。
5、參與重大圖紙變更的審定工作。
三、做好與公司內(nèi)部各部門間的配合工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章：工作內(nèi)容
一、進(jìn)度管理
1、要求各分項目部每周周五下午14點前上報本周完成情況及下周施工計劃，每月第四周周五下午14點前上報本月完成情況及下月施工計劃。
3、每月第四周周五組織項目部進(jìn)行現(xiàn)場最終月進(jìn)度情況檢查，拍攝形象進(jìn)度照片并編制當(dāng)月進(jìn)度對比表。
4、要求各項目部提供當(dāng)月（重點項目當(dāng)周）工程月報，分析影響工期的原因（如因設(shè)計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質(zhì)資源）、及時采取補(bǔ)救措施及下部應(yīng)急方案。
二、質(zhì)量管理
1、做好與技術(shù)管理的對接工作，及時了解新技術(shù)、新材料的情況。
2、參加重點工程施工圖紙會審會議。
3、對施工中遇到的難題提出技術(shù)支持。
4、對不斷收集最新的施工規(guī)范，并及時提供給下屬各分公司項目部作為參考。
5、對分公司項目部提交的已審批通過的施工組織設(shè)計方案。
6、每月檢查項目部上月資料檔案（如施工日志、周報、月報、隱蔽工程驗收單、原材料復(fù)試報告等）提出整改通知，并進(jìn)行復(fù)查。
7、每月進(jìn)行現(xiàn)場重點環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量檢查。
三、安全文明施工管理
1、定期收集各類最新的安全文明施工規(guī)范及規(guī)定，并及時提供給各分公司項目部。
2、定期組織項目部及施工單位參觀學(xué)習(xí)其他安全文明工地。
3、組織公司內(nèi)部的雙向交流。
四、例會管理
1、每周六上午9點組織質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查視頻會議。
2、例會參加人員：項目經(jīng)理、項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，主管工程師，資料員，分包單位經(jīng)理，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。無特殊原因每遲到一次罰款100元，曠會一次罰款200元。
3、工程管理部負(fù)責(zé)會議主持，負(fù)責(zé)會議的組織與安排。
4、資料員記錄會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)整理、打印和發(fā)放會議紀(jì)要。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定本部門年、月工作計劃，確定部門下屬的工作范圍及管理、監(jiān)控職能。
2、制定培訓(xùn)計劃，積極推廣使用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理的辦法。
3、通過與其他部門的協(xié)調(diào)，安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位的活動。
4、組織工作例會，檢查業(yè)務(wù)完成情況，貫徹實施集團(tuán)公司及本部門的規(guī)章制度，本部門的工作承擔(dān)責(zé)任。
5、參與調(diào)查重大質(zhì)量安全事故，協(xié)助下屬處理重要的和困難的工程管理或技術(shù)性問題。
6、審核建筑新材料、新技術(shù)、新工藝的可行性及有效性，建立信息庫；
7、審查施工組織設(shè)計，審定重大施工方案，參與重大項目的施工圖紙技術(shù)交底會并提出意見。
8、定期檢查各分公司項目部工程情況，采取有效的管控措施，及時對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全提出預(yù)警，以確保公司的最佳盈利程度，使工程施工合同得到有效執(zhí)行，并將檢查結(jié)果形成資料存檔或通報有關(guān)各方。
9、每周周六組織召開質(zhì)量、進(jìn)度、安全通報會、協(xié)調(diào)并處理提出的問題。
工程師崗位職責(zé)（市政、建筑、土建等）
1、積極獲取建筑工程技術(shù)信息，努力提高自身素質(zhì)及水平。
2、本著科學(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求，收集有關(guān)新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等方面的科技情報，組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討級應(yīng)用。
3、配合工程部經(jīng)理對于結(jié)構(gòu)體系復(fù)雜的工程、施工中遇到的技術(shù)難題組織有關(guān)部門、專家進(jìn)行對施工技術(shù)方案進(jìn)行論證工作；為項目部提供技術(shù)支持。
4、審核現(xiàn)場項目部提報的施工組織設(shè)計，提出意見并存檔。
5、參與重大項目施工圖紙技術(shù)交底會，提出建設(shè)性意見。
6、參與定期組織的對項目工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)化管理的檢查、考核、評比，并對發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)隱患通知單，參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理。
7、參加工程管理交底會。
8、積極參加公司培訓(xùn)及專業(yè)組織活動。青島天潤集團(tuán) 工程管控文件
安全工程師崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和本辦法，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、制定安全生產(chǎn)工作計劃和方針目標(biāo)，并督導(dǎo)實施。
3、掌握安全動態(tài)，制定或修改安全生生產(chǎn)綜合管理制度，對各項安全生產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動安全生產(chǎn)活動，宣傳安全生產(chǎn)法規(guī)，提高全體員工的安全生產(chǎn)意識。
5、建立定期安全檢查制度，組織開展安全生產(chǎn)檢查活動。發(fā)現(xiàn)重大事故隱患和違章指揮、違章作業(yè)或遇有重大險情時，必須采取有效措施，并責(zé)令有關(guān)單位處理。
6、參加施工組織設(shè)計（或施工方案）的會審，并對安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、參加施工生產(chǎn)例會，掌握施工生產(chǎn)信息，預(yù)測事故發(fā)生的可能性，提出防范建議。
資料員崗位職責(zé)
1、在工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程管理部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件以及書籍等資料的收集、借閱和管理；負(fù)責(zé)管理與其他部門往來文件的簽發(fā)、分發(fā)的工作，要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程管理部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)催促各分公司需提報的文件資料，并負(fù)責(zé)落實跟蹤，負(fù)責(zé)工程周報、月報的匯總整理，并上報公司。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程管理部資料歸檔管理，認(rèn)真做好文件的編號、歸檔、分發(fā)。
6、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)工程會議記錄工作，將形成的會議紀(jì)要整理歸檔并下發(fā)有關(guān)各方。
8、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文件丟失。
9、負(fù)責(zé)工程管理部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
材料采購員崗位職責(zé)
1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項目安全值班檢查，同時做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計劃，編制出單位工程材料計劃。
5、做好各種資料保管、使用及材料計劃的發(fā)放、回收登記，整理存檔及時到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計劃。
7、按計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租，按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表，按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場信息動態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單，填寫材料計劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計劃表供應(yīng)材料。
12、對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗。
預(yù)算員崗位職責(zé)
8、在竣工后，協(xié)助有關(guān)部門編制竣工結(jié)算與竣工決算；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。青島天潤集團(tuán) 工程管控文件
工程管理部工地檢查制度
第一條：目的
為了是工地檢查工作規(guī)范化、制度化，便于公司及時了解各工地的質(zhì)量、進(jìn)度等情況，特訂立本制度。
第二條：檢查方法
1、檢查工地，是工程管理部的日常工作內(nèi)容之一，主要指項目工程部代表集團(tuán)公司工程管理部對分包單位各項目工地的質(zhì)量、進(jìn)度、工程簽證、設(shè)計變更、合同履約等情況進(jìn)行定期檢查及不定期抽查，并將檢查結(jié)果總結(jié)上報集團(tuán)公司工程部。
2、工程管理部應(yīng)不定期參加現(xiàn)場項目部組織召開的工程例會，對施工現(xiàn)場進(jìn)行抽查，以了解工地的現(xiàn)狀及存在的問題，根據(jù)問題的重要程度出專題報告，并將專題報告處理結(jié)果通知集團(tuán)公司分管經(jīng)理和總經(jīng)理。
3、工程管理部應(yīng)定期會同成本造價部、總經(jīng)理辦公室有關(guān)人員對各工地進(jìn)行一次大檢查，各項目部在檢查中應(yīng)給予積極支持與配合，并指派一名專業(yè)工程師配合檢查工作，具體檢查考核表詳見《項目部管理績效考核匯總表》。
4、工地檢查的內(nèi)容包括，各專業(yè)的質(zhì)量情況、工程總體進(jìn)度完成情況、現(xiàn)場文明施工情況、公司工程管理各種規(guī)范的執(zhí)行情況等。
5、各現(xiàn)場項目部應(yīng)將每周的”工程例會紀(jì)要”，在會后的第二天以電子郵件形式發(fā)給工程管理部。
6、各現(xiàn)場項目部應(yīng)在本月第四周周五前，將本工地的質(zhì)量情況、進(jìn)度完成青島天潤集團(tuán) 工程管控文件 情況、下月主要工作計劃、主要設(shè)備材料供貨詳細(xì)計劃、存在的主要問題等，以電子郵件的形式上報工程管理部。工程管理部將上述內(nèi)容充實到工程月報中，在規(guī)定日期之前，報給分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。
7、各現(xiàn)場項目部應(yīng)將現(xiàn)場發(fā)生的重大事件（如：重大的質(zhì)量事故、人身安全事故等對公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的），及時電話通知工程管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
8、工程管理部每月對各工地進(jìn)行一次評估，并將評估報告發(fā)給各現(xiàn)場項目部及上報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第三條 解釋權(quán)
本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)工程管理部。
工程文件的接收函篇七
(1)重。也就是說，職場的責(zé)任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊，責(zé)任重大，處于辦公室職能運行地位最核心，聯(lián)系各方利益關(guān)注最廣，服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)決策配置最直接，辦公室是整個局部機(jī)關(guān)的中樞，檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核，牽著頭發(fā)。在我們的財政系統(tǒng)中，小文件可能關(guān)系到重大民生項目，小錯誤可能會影響很多人的身邊利益。因此，能否勝任自己的職場是我們所有文件收發(fā)人員的責(zé)任、風(fēng)格、素質(zhì)、能力最有效的檢查。
不沉著探索特征規(guī)則，盲人就無法區(qū)分門戶。
(3)碎。也就是說，環(huán)節(jié)是細(xì)碎的。文件的收發(fā)工作，與文件的注冊、傳閱監(jiān)督、清退保存全過程相關(guān)的細(xì)節(jié)很多，文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后包括接收、計劃、傳遞、傳遞、反饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從文件的收據(jù)、承包到具體執(zhí)行，傳遞次數(shù)多、時間跨度長錯過其中任何不引人注目的細(xì)節(jié)，稍有不慎，就會導(dǎo)致工作中的被動，甚至有些失誤會給全球工作帶來負(fù)面影響。
(四)廣。也就是說，涉及面很廣。在財政系統(tǒng)中，文件的收發(fā)涉及面非常廣泛，僅…年年，我局就處理省市財政部門和縣委、縣政府以上黨政機(jī)關(guān)的文件…部分，各種資金請示文件…部分，累計達(dá)到10000人以上。其中還涵蓋了涉密、緊急、監(jiān)督等各種文件…其馀，呈現(xiàn)了緊急事項多、涉密風(fēng)險大、傳達(dá)范圍廣的典型特征。
要做好文件收發(fā)工作，必須結(jié)合財政工作的實際情況，探索適合本公司實際的精細(xì)化管理方法，切實認(rèn)識到這項工作的極端重要性，牢牢閱讀細(xì)實快三字訣竅，追求零錯誤、零錯誤、零缺陷。確保中樞核不成為梗阻源。
(二)在實字上下真功。務(wù)實肯干是職場職責(zé)所需的本職要求。所謂小崗位連大責(zé)責(zé)任，文件收發(fā)職場平凡，但越平凡的職場越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒有錯誤和錯誤，必須在實字上下功夫。其中一個要堅定。文件收發(fā)實質(zhì)上是服務(wù)保障工作，對內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策、業(yè)務(wù)部門，對外服務(wù)于基層部門、廣大群眾。在實際工作中，當(dāng)他人因工作需要急于找到文件時，他們應(yīng)該誠實相待，不厭其煩，耐心面對。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率，還體現(xiàn)了財政部門的精神面貌。第二，我們必須做事務(wù)實。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負(fù)責(zé)的精神，在實際工作中，每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案，工作責(zé)任重，密度大，強(qiáng)度高。要切實做好上下左右的聯(lián)系，應(yīng)各方面的關(guān)心，不要遺漏，不要錯過，要堅決克服麻痹思想，不要疲勞應(yīng)對，真正進(jìn)入大腦。其三，必須履行責(zé)任。小文件傳達(dá)的是責(zé)任，執(zhí)行的是制度，文件收發(fā)工作必須堅決執(zhí)行職場責(zé)任制，收發(fā)、傳達(dá)、存款必須由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理，層層檢查，避免圖簡單、節(jié)約程序、通過的問題。確保傳輸不延遲，量大不積壓，不發(fā)生錯誤。
(3)以快字求實效?？焖俑咝谴_保執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)實需求。財務(wù)工作千頭萬緒，財務(wù)業(yè)務(wù)點廣泛，對我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個是快速運行。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳遞處理的速度和質(zhì)量，就要多問口勤，多請示，多報告，多追蹤。腿經(jīng)常送，不怕麻煩，迅速反應(yīng)，迅速執(zhí)行。確保第一時間傳達(dá)給人，傳達(dá)到位。第二，反饋應(yīng)該很快。文件收發(fā)工作不能等，不能拖，不能靠，反而會形成惡性循環(huán)。要切實提高工作效率，壓縮處理周期。對于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重要文件，應(yīng)及時準(zhǔn)確地傳輸?shù)礁鞑块T，及時反饋處理結(jié)果，第三，監(jiān)督要快。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎(chǔ)，保證最終制度的執(zhí)行、任務(wù)的完成。在實際工作中，我們在嚴(yán)格執(zhí)行各種制度的同時，還有一部分文件下落不明的原因。因此，收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時間長而忘記監(jiān)督，文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不能監(jiān)督，因為思想麻痹放松而不想監(jiān)督的恐怖感情，立即進(jìn)行文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長期機(jī)制的執(zhí)行。用我們的實際行動，努力為領(lǐng)導(dǎo)，為單位創(chuàng)造高質(zhì)量、高效、方便的辦公環(huán)境。
工程文件的接收函篇八
;
第一條?
1
工程名稱
********
樓
2
工程地點
***
3
質(zhì)量要求
優(yōu)良
4
建筑面積
----
平方米
5
議標(biāo)范圍
施工圖范圍
6
工期
施工總工期
*
天
7
投標(biāo)人資質(zhì)
建筑總承包三級以上
8
參標(biāo)單位報名
逾期不受理
9
發(fā)標(biāo)資質(zhì)審驗
二樓會議室
10
投標(biāo)文件份數(shù)
商務(wù)標(biāo)正副本各一份
11
投標(biāo)時間
二樓會議室
12
開標(biāo)時間
二樓會議室
13
答疑會
二樓會議室
14
圖紙押金
***
元
15
投標(biāo)保證金
*****
元
日到帳
議
標(biāo)
意
見
3
．
工程文件的接收函篇九
(一)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
一是做好檔案查閱利用工作。為方便群眾利用檔案，完善了辦事流程和有關(guān)工作制度，續(xù)編了《檔案館指南》，匯編了《xx年典型利用事例》。今年以來，共接待查檔8196人次，調(diào)閱檔案10566卷次。為方便群眾更有效地利用檔案，適時更換了《全宗卷》和《現(xiàn)行文件目錄》的外殼，對500余卷卷皮破損的檔案進(jìn)行了卷皮的更換，更換了實物印章的檔案盒。二是做好檔案征集接收整理等工作。征集到《黃氏族譜》一本，楊氏族譜一套(共四本)，家風(fēng)家訓(xùn)檔案4卷;接收了30個單位的到期檔案14172卷，54126件，資料48冊;整理縣委組織部死亡干部檔案200余卷;整理縣政府榮譽檔案照片2冊(共計125張)及縣老干局照片檔案1冊(40張)。適時開展了館藏到期檔案的開放檔案鑒定工作，完成了2662件卷內(nèi)文件的鑒定工作。三是做好庫房維護(hù)整改工作。對四樓庫房內(nèi)鎮(zhèn)(街)6萬余卷檔案進(jìn)行了倒柜，對庫房檔案存放位置進(jìn)行了標(biāo)識，在每列密集架面板上放置了存放全宗標(biāo)簽，對館藏資料進(jìn)行清理，對缺號、標(biāo)簽掉落等問題及時進(jìn)行了整改，在檔案庫房統(tǒng)一放置了防霉防蟲藥，定期做好了庫房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。四是積極配合相關(guān)部門開展工作。配合縣紀(jì)委做好了《清白家風(fēng)——__傳統(tǒng)家規(guī)家訓(xùn)家風(fēng)典藏》一書的資料搜集工作。為市局專欄《檔案里的__》提供了館藏檔案的相關(guān)內(nèi)容。
(二)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)工作
一是貫徹執(zhí)行檔案管理獎勵辦法。自與縣財政局聯(lián)合發(fā)文出臺《__縣檔案工作規(guī)范化管理定(升)級獎勵辦法》以來，我局嚴(yán)格按照獎勵辦法貫徹執(zhí)行，做好了星沙街道、安沙鎮(zhèn)、縣執(zhí)法局、縣^v^等10余個單位檔案規(guī)范化管理定(升)工作，適時發(fā)放了20__年度全縣民生檔案建設(shè)補(bǔ)助和檔案定(升)級獎勵資金。二是精心開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。深入縣委組織部、縣紀(jì)委、跳馬鎮(zhèn)等單位指導(dǎo)做好到期檔案移交進(jìn)館工作，同時指導(dǎo)縣通途公司及相關(guān)企業(yè)做好了田漢大道、黃江公路等重點建設(shè)項目檔案收集、整理、進(jìn)館工作。適時上門指導(dǎo)星沙街道、烏川湖水庫、紅旗水庫、縣城管局、經(jīng)開區(qū)、縣國土局、匯成檔案管理公司等30多個單位的檔案工作。認(rèn)真指導(dǎo)各單位使用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，為國資中心、黃興會展中心、紅十字會等單位全宗建庫。三是認(rèn)真組織開展培訓(xùn)活動。今年4月，舉辦了20__年度全縣檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，各鎮(zhèn)街、縣直機(jī)關(guān)單位近140名檔案員參加了此次培訓(xùn)。6月，以“國際檔案日”“國家憲法日”等主題日為契機(jī)，對各鎮(zhèn)街、縣直各單位檔案員 及大眾傳媒大學(xué)免費發(fā)放了宣傳資料、家庭檔案盒 。四是加大檔案行政執(zhí)法力度。定期開展了檔案行政執(zhí)法專項檢查工作，對縣國土局、縣規(guī)建局、縣供銷社、縣紀(jì)委、縣委組織部、縣政法委、縣重點局等12個縣直單位、鎮(zhèn)街開展了檔案工作專項督查，并及時將總結(jié)情況一對一的書面反饋給各被檢查單位;同時，專門督查并落實縣供銷社改制企業(yè)檔案處置工作。五是配合做好相關(guān)督促工作。跟省、市^v^進(jìn)行銜接，做好了我縣檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記工作;督促氣體消防公司開啟氣體滅火系統(tǒng)，按照消防大隊要求，申請專業(yè)檢測公司做好辦公區(qū)及庫房消防專業(yè)檢測，保證單位消防安全;協(xié)助華凱公司布展相關(guān)建設(shè)工作，現(xiàn)已通過專家驗收;做好檔案館專業(yè)設(shè)備日常運轉(zhuǎn)及維護(hù)工作。
(三)史志業(yè)務(wù)工作
1、《__縣年鑒》編撰工作：《__縣年鑒》(xx)，共計86萬字，已于7月正式公開出版，向全縣各單位免費發(fā)放400余冊。啟動編纂《__縣年鑒(20__)》由縣政府辦印發(fā)通知。目前已經(jīng)收到各單位來稿120余個，初稿已送方志出版社審核，預(yù)計20__年2月公開出版。
2、相關(guān)編撰工作：完成《湖南省年鑒(20__)》中__縣部分的概況及條目的撰寫，共計14000余字。為《__改革開放實錄》撰寫__縣改革開放經(jīng)驗的專題文章《特色引領(lǐng)的小城鎮(zhèn)建設(shè)之路》《__縣縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略及其實現(xiàn)》《“黨建+”在__縣的探索與實踐》等文章，協(xié)助縣委黨史聯(lián)絡(luò)組編撰《絢爛霞光：楊開慧1927——1930》《中國^v^第一個女黨員——繆伯英》兩書。繼續(xù)推進(jìn)《__縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)志》編纂。對各鎮(zhèn)(街道)上報的22個初稿進(jìn)行審核、修改、補(bǔ)充和完善，形成上報省地方志辦評審稿。
3、完成省市史志部門交辦的任務(wù)。完成《__年鑒》xx年度人物及事件推薦及評選，__縣推選人物詹習(xí)成獲評年度人物，黃花綜合保稅區(qū)獲批被評為年度事件。根據(jù)省、市黨史部門的安排，收集^v^口述史資料音頻共7大光盤(1982年錄制)，時長50小時，總計近100萬字，目前已整理出10余萬字。為《__縣歷史文化叢書》編寫提供《__縣通史》《中國^v^__縣歷史》等相關(guān)史料，提供圖片500余張等。
4、加強(qiáng)史志宣傳教育。著力黨史“八進(jìn)”，推進(jìn)“以史鑄魂”。在《__晚報》刊載1983年^v^到李中笑圖書戶考察的故事《__縣農(nóng)家書屋37載書香飄溢 館藏資料見證農(nóng)家讀書情懷》等，向市^v^報送紀(jì)念中國人民解放軍建軍90周年征文《掏腹斷腸寫忠誠——鐵血紅軍師長陳樹湘》等15篇。撰寫紀(jì)念田漢專文4篇，在《星沙時報》刊發(fā)《國歌是這樣誕生的》1篇。向全縣各單位贈送《湘潮》2000余期。已征訂20__年《湘潮》300份。
(一)館藏檔案數(shù)字化率位居全省第一
__縣自啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工作以來，加快跟進(jìn)檔案信息化步伐，館藏檔案數(shù)字化一期工程已通過驗收。數(shù)字檔案館二期建設(shè)項目軟件開發(fā)已基本完成，即將交付使用。全縣78個縣直單位和18個鎮(zhèn)街均已成功使用__縣史志^v^館室一體化系統(tǒng)。同時跟進(jìn)了手機(jī)查檔app項目，即將進(jìn)入試運行階段。截至目前，館藏檔案數(shù)字化處理共已完成1200余萬頁，完成比例占總卷數(shù)的70%，館藏檔案數(shù)字化率目前排在全省第一。第二期館藏檔案數(shù)字化項目已公開招標(biāo)，擬于20__年7月完成項目，屆時館藏檔案數(shù)字化率將達(dá)100%。
(二)__縣歷史陳列即將對外試展
為突出地方特色，提升陳列水平，累計征集文物圖片2300余張，文物實物征集220余件，復(fù)制文物170余件等，館內(nèi)設(shè)有^v^蹲點天華大隊調(diào)查的場景復(fù)原，通過多媒體影片3套(序廳、__會戰(zhàn)、規(guī)劃模型)，多媒體觸摸屏、液晶電視、查詢臺等設(shè)施設(shè)備，充分展現(xiàn)了__縣的歷史發(fā)展進(jìn)程。目前該陳展項目已通過驗收，即將對外試展。國家^v^原局長楊冬權(quán)、省^v^副局長薛冬英、市地方志辦主任、市委黨史聯(lián)絡(luò)組等部門領(lǐng)導(dǎo)均現(xiàn)場參觀了該展，給予了高度肯定，認(rèn)為該陳展水平、規(guī)模在全省乃至全國縣級歷史陳列中均屬一流。
(三)各項工作取得新成果
一是《__縣年鑒》獲評全國特等年鑒獎。20__年8月，在第四屆全國地方志優(yōu)秀成果(年鑒類)質(zhì)量評審中，《__縣年鑒(xx)》(xx年5月出版)從全國3512部年鑒中脫穎而出，榮獲特等年鑒，這標(biāo)志著我縣年鑒編纂斬獲地方志成果的最高榮譽，成為展示縣域風(fēng)采的亮麗名片。二是本單位獲評“全省20__年度檔案宣傳工作先進(jìn)集體”。在抓實推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作的同時，注重加強(qiáng)檔案宣傳工作建設(shè)，我單位已連續(xù)多年獲評全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。三是獲評20__年度群眾工作“優(yōu)秀縣直聯(lián)點單位”。始終堅持以“為民服務(wù)”為己任，不斷加強(qiáng)基層聯(lián)點建設(shè)，適時開展“送黨課下鄉(xiāng)”“扶貧慰問”等活動，多舉措助力精準(zhǔn)扶貧。