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公司制度管理制度目錄篇一
制定公司管理制度既要體現(xiàn)領導集中統(tǒng)一管理的要求,又要反映普通員工對制度所抱的要求與愿望。公司領導應統(tǒng)一負責組織擬訂,在制定中要堅持走員工路線,及時總結(jié)員工的經(jīng)驗和建議,從員工中來,到員工中去的公司管理制度才有生命力,才能有效發(fā)揮作用。
2、實事求是的思想
制定公司管理制度要堅持從公司本身的具體情況和條件出發(fā),盡量使制定出來的管理制度符合公司實際,切實可行。
3、相對穩(wěn)定的思想
所制定的公司管理制度既要考慮發(fā)展,又要立足現(xiàn)實,要避免朝令夕改,保持相對穩(wěn)定。
4、提高工作效率和提高經(jīng)濟效益的思想
制定管理制度的基本出發(fā)點和落腳點,就是要有利于公司實行集中統(tǒng)一指揮,有利于有效地組織公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
5、為員工服務的思想
制定公司管理制度要堅持為員工服務的宗旨。要以人為本,盡量做好保護員工身心健康,方便員工工作生活的工作。制定公司管理制度,必須以黨和國家的方針、政策、法令、法規(guī)為依據(jù)。合理的管理制度既能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀規(guī)律,又能適應生產(chǎn)關系的客觀要求。
1、制度要健全,要力求具體完備,以便處理問題時有根有據(jù)。
2、管理制度的制定必須堅持領導與員工相結(jié)合的原則。絕不能把公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定當做簡單的文字性事務工作來對待。它涉及廣大員工的生產(chǎn)經(jīng)營行為.及各種利益關系,應結(jié)合本公司的實際情況和生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,經(jīng)過充分討論,按有利于員工貫徹執(zhí)行的原則來制定。
3.、制定公司管理制度要以發(fā)揮實際效果為目的,根據(jù)公司實際需要來制定。不制定空洞無物、不切實際的無用制度。
4、公司管理制度的制定除不能與國家法令相抵觸外,還要考慮人們的文化教育水平、宗教習慣和風俗等。尤其是隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,國際化大市場的形成,公司勢必要與更多國家和地區(qū)的人群打交道,跨國公司在這方面更是如此。
5、公司管理制度要形成完整的體系,彼此相互協(xié)調(diào),避免重復和相互矛盾。由于公司管理制度是一個由許多方面內(nèi)容組合而成的體系,各方面的配合與銜接顯得非常重要,一套不完整的或是互相沖突的公司管理制度只能使公司員工無所適從,使公司管理更加混亂,更不可能實現(xiàn)公司管理的標準化、科學化。
建立集中管理與分散經(jīng)營,即集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的運行機制,在領導體制上體現(xiàn)領導專家化、領導集團化、領導民主化。
建立起以參與國際競爭、思想又是優(yōu)化戰(zhàn)略的先導,因此在管理上必須樹立起競爭觀念、市場觀念、金融觀念.、時間觀念、質(zhì)量觀念、信息觀念、以人為中心的觀念以及法制觀念。
建立職工培訓與考核制度。建立和實施好該項制度,能夠使公司擁有素質(zhì)良好的職工隊伍和熟練掌握現(xiàn)代管理知識與技能的管理人員。
建立現(xiàn)代技術(shù)改造與科研制度。
建立現(xiàn)代企業(yè)的文化生活制度,建設以公司精神、公司形象、公司規(guī)范等內(nèi)容為中心的公司文化,培育良好的公司精神和公司集體意識。
除此之外,還要建立一系列的與之相配套的具體制度,通過科學的生產(chǎn)管理一、質(zhì)量管理、人力資源管理、研究與開發(fā)管理、財務管理、營銷管理等一系列管理體系的建立,使公司管理更科學。
是從員工中來,到員工中去,發(fā)動員工進行自我教育、參與公司民主管理,提高公司員工素質(zhì)的過程;是總結(jié)公司的歷史經(jīng)驗與學習成功公司的先進經(jīng)驗,并探索公司管理的新方法,提高管理水平的過程。制定公司管理制度應該遵循以下基本程序:調(diào)查—分析—起草—討論—修改—會簽—審定—試行—修訂—正式執(zhí)行。
也就是說,公司管理制度的制定,要以充分的調(diào)查,、認真的分析研究為基礎,做出草稿。草稿形成以后,發(fā)放給有關職能部門及其基層單位進行反復討論,填密修改,經(jīng)過有關部門會簽和領導審定后,在小范圍內(nèi)試行檢驗。對試行中暴露出的問題,認真進行修訂。重要的規(guī)章制度,應提交股東大會、董事會或職工代表大會通過,并報上級主管部門批準。遵循上述基本程序制定出的管理制度才能夠切合實際,具有權(quán)威性,并得到貫徹執(zhí)行。
公司制度管理制度目錄篇二
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條 加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。
第二條 保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條 嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第六條 加強園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴禁停車;
第七條 做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;
第八條 全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條 完成領導安排的其他工作任務。
公司制度管理制度目錄篇三
1.個人的績效目標應與組織目標保持一致
公司目標會層層分解到個人,因此您的績效目標和公司目標是一致的。您需要理解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標對個人工作的要求,制定與公司目標相一致的工作計劃并加以落實。
2.績效管理也是對過程的管理
公司會不斷地檢查計劃的.執(zhí)行并進行調(diào)整,因此也會不斷地對您個人的績效進行評價和反饋,通過對目標實現(xiàn)過程的管理幫助您改善個人績效。
3.績效標準和崗位有關
績效標準與崗位職責密切相關。個人績效包括成果和行為,您的個人工作績效包括您在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,這體現(xiàn)了您對公司的貢獻和價值。養(yǎng)成良好的工作習慣,建立個人績效的自我管理,將有助于您更好地適應公司的發(fā)展。
4.績效與回報有關
個人績效優(yōu)秀,在加薪、獎金、晉升方面會得到優(yōu)先考慮。凡年度考核成績不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;亦可能面臨降職、降薪或解除勞動合同的處理。
5.績效需要不斷的改善
您需要不斷提高個人的績效水平,以適應公司對個人日益提高的要求,在公司內(nèi)充分展示個人價值,并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。
1.考核周期
各部門根據(jù)具體情況選擇按月度或季度進行考核,年度考核由公司企業(yè)管理部統(tǒng)一安排。
2.面談制度
您的直接上司會和您進行面談,共同填寫《考核評議書》,對您的工作計劃的執(zhí)行落實情況、行為表現(xiàn)、工作能力等進行綜合考核評估。
3.績效考核結(jié)果由企業(yè)管理部統(tǒng)一存檔備查。
4.具體考核辦法請參閱公司有關規(guī)定。
公司制度管理制度目錄篇四
1、從日常工作與生活入手,切實關心我院女生生活及學習。開展以“自強、自尊、自立、自愛”為主題思想的女生特色活動,豐富同學們的課余生活。
2、組織禮儀培訓,為本學院活動提供禮儀人員,保證各項活動的正常開展。
3、不定期舉辦校園舞會幫助學生放松身心,加強學生間的互動。
4、選拔培訓韻律操比賽人員,為學院取得更好成績。
5、積極配合學生會其他部門的工作。
1、認真負責參加本部各項活動與工作,不得將個人情緒帶到工作中,保證女生部工作的順利開展。
2、出禮儀期間不得交頭接耳,不得隨意走動,注意個人行為和禮貌問題,要盡量幫領導解決會議中出現(xiàn)的問題。
3、按時參加例會,不得遲到早退,如有急事不能參加例會,必須向正部請假,出示假條。
4、積極配合其他部門的工作,促進學生會的和諧發(fā)展;參加學生會各項活動不得遲到、早退。
5、工作過程中要公私分明,以誠待人;要有團結(jié)協(xié)作精神,注意各成員間的'相互溝通。
6、愛護學生會各項公物,不得隨意浪費、破壞。
1、會前簽到。
2、會上總結(jié)前期工作,安排后期工作。對于工作中出現(xiàn)的問題,及時討論解決,總結(jié)經(jīng)驗教訓。
3、例會提前5分鐘到場,不得遲到、早退。三次遲到,記為一次缺勤;三次請假,記為一次缺勤;三次缺勤,勸其退會。
4、例會前一律把手機調(diào)為靜音或關機,無特殊情況不得使用手機;會議期間不得擅自交頭接耳或轉(zhuǎn)移話題,做與例會無關的事。
5、會議期間要認真記錄會議內(nèi)容,積極發(fā)言。
6、例會結(jié)束后將辦公室整理干凈方可離開。
7、例會請假必須事先向部長遞交假條,經(jīng)部長同意并簽字。
8、會議上語言文明,衣著得體整潔。不準穿拖鞋、露膝蓋的短褲進入學生會辦公室。
公司制度管理制度目錄篇五
為了充分體現(xiàn)“文明,安全,衛(wèi)生,有序”的宿舍文化氣氛,進一步加強電氣工程學院學生會對女生宿舍的管理,逐步建立完善的管理與監(jiān)督制度,特此實施本次查寢改革。
(一)檢查對象:電氣工程學院所有女生宿舍。
(二)檢查時間:晚上九點開始。
(三)檢查形式:由本部門成員拿著寢室查寢筆記本到各個宿舍檢查,每周隨機抽查三次,無需提前通知。
(四)檢查標準:
1.實到人數(shù);
2.不使用大功率用電器,如:電飯煲,吹風機;
3.寢室整潔程度。
(五)獎懲制度:每周根據(jù)檢查結(jié)果評選出較好宿舍和較差宿舍,在周一進行張貼。在期末時,將給表現(xiàn)優(yōu)秀的寢室頒發(fā)獎狀。
(六)女生部干部職責:
1.認真完成檢查工作;
2.積極宣傳寢室安全文化;
3.態(tài)度文明禮貌;
4.秉承公平公正的原則。
二、例會制度
三、活動制度
在活動籌備,組織,開展期間,或有突發(fā)情況或臨時的`項目,舉行的各類臨時會議,所有部內(nèi)相關成員必須參加,討論后對事物進行妥善處理。內(nèi)務檢查和晚歸檢查是規(guī)范學生日常生活的一項基本工作,尤其是對于女生來說尤為重要。女生寢室安全檢查是培養(yǎng)學生生活自理能力和加強學生安全意識的一種重要手段,也是保證學生安全的一種重要措施。
第一章總則
第一條廣西師范學院學生委員會女生部隸屬于廣西師范學院學生委員會,是一個面向全校女大學生,為廣大女生提供各方面服務的綜合性部門,遵守廣西師范學院學生委員會的各項規(guī)章制度,在法律允許范圍內(nèi)領導各二級學院女生部開展有益于女生的各種活動,更著力于學生整體形象的塑造,注重展現(xiàn)新一代女大學生的獨特風采和精神面貌,致力于成為全體女生的代言人。
第二條具體職責為:
2、從日常工作與生活入手,切實關心在校女大學生的問題,并幫助解決其困難。開展各項校園主題文化活動,豐富同學們的課余生活。
3、關心女同學,保護她們的合法權(quán)益,開展各種以“自強、自尊、自立、自愛”為主題的女生特色活動。
4.為學?;顒犹峁┒Y儀,科學管理校禮儀隊,保障禮儀隊質(zhì)量,保證學校活動的正常開展。
第二章例會制度
第三條本部門每月第一周周五晚召開全體成員大會,對前一段時間的工作進行總結(jié),落實計劃安排,布置下階段工作。
第四條女生部成員不得無故缺席,遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度,提前十五分鐘入場,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前請假。參加會議時要注意自身著裝,要符合場合和身份。開會時要嚴格遵守紀律,不得大聲喧嘩,手機調(diào)到振動或靜音狀態(tài)。
第三章人事任免制度
第五條為了使本部門保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,具體事情由部長負責本部門的納新活動。
第七條如有女生部干部提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的女生部成員,女生部將在征求學生會意見的基礎上,參照有關規(guī)定給予批評教育,全校公布通報批評。
第四章獎懲制度
第八條在學生會及本部門組織的活動中有突出表現(xiàn)者,應予以表揚、獎勵;有獲得優(yōu)先晉職的權(quán)利,由部長或副部長向上級推薦。
第九條違反學生會及本部門有關規(guī)定或無故不完成任務者,應書面說明情況或做自我檢討。因事不能參加例會者需向?qū)W生會辦公室作出書面請假;無故缺席會議三次以上者給予警告處分;對學生會造成惡劣影響者取消其所在學生會中擔當?shù)穆殑铡?BR> 第五章附則
第十條本制度由廣西師范學院學生委員會女生部負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
公司制度管理制度目錄篇六
用人單位規(guī)章制度是保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的各種適用于單位內(nèi)部的規(guī)則。勞動規(guī)章制度是規(guī)范相關勞動關系的建立、運行的規(guī)則,既保障勞動者享有在用人單位的.各項勞動權(quán)利,也制約和規(guī)范勞動者在工作場所的行為?!秳趧雍贤ā吩诳倓t中專門對用人單位制定規(guī)章制度的規(guī)則進行了規(guī)范,為了更好地貫徹執(zhí)行《勞動合同法》,引導企業(yè)進一步規(guī)范企業(yè)勞動保障基礎管理工作,提高企業(yè)管理水平,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關系,我局轉(zhuǎn)發(fā)部分企業(yè)制定的勞動管理方面的紀律制度,供大家參考。江蘇悅達紡織集團有限公司是國有獨資公司,成立于20xx年。
該企業(yè)制定的《江蘇悅達紡織集團有限公司員工手冊》,為員工提供了有關公司及人力資源管理的政策規(guī)定、工作程序,讓員工了解到可以享受的權(quán)利以及應該遵守的規(guī)則,方便適用。江蘇江淮動力股份有限公司是一家上市公司,該企業(yè)制定的《江蘇江淮動力股份有限公司人力資源管理制度》從編制定員、招聘錄用、教育培訓、績效考核、薪酬管理、人事異動、休假休息、人事獎懲、勞動合同九個方面,對企業(yè)人力資源管理工作進行了規(guī)范。該制度從20xx年初制定,已幾經(jīng)修改完善,并依照法律規(guī)定程序,經(jīng)職代會討論通過后,公布實施。鹽城國際婦女時裝有限公司是中外合資企業(yè),該企業(yè)制定的《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規(guī)則》(以下簡稱《工作規(guī)則》)。隨著客觀情況變化和國家新的法律法規(guī)的出臺,企業(yè)不斷進行修改、補充、完善。該公司在《工作規(guī)則》草擬稿形成后,首先發(fā)給各部門進行討論,聽取意見,進行修改,然后經(jīng)職工代表大會討論協(xié)商確定。《工作規(guī)則》協(xié)商確定后,他們通過以下三種辦法告知職工。
二是新進員工在上班的第一天,公司人力資源部負責發(fā)放《工作規(guī)則》,確保新進員工人手一冊;三是對經(jīng)職工代表大會協(xié)商確定的修改條款,在公司公告欄進行了公示。
《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規(guī)則》內(nèi)容符合法律法規(guī),程序民主,履行了告知義務,很值得我們學習借鑒。
公司制度管理制度目錄篇七
一、嚴格按貨物規(guī)劃位置擺放物料,保持庫房整齊、干燥、清潔。
二、本著少投入、周轉(zhuǎn)快的原則,做好材料需用預測和計劃供應。
三、把好材料入庫驗收關,作好日期標識,按材料性能、用途不同對號入架,定額發(fā)放,保證供應。
四、推行限額領材料,材料發(fā)放按先進先出之原則,降低消耗成本。
五、發(fā)放材料堅持四不放;無采購計劃、無材質(zhì)證明、無合格證明或名稱、規(guī)格不符一律不放。
六、做好巡檢工作,堅持按月進行材料盤點,做到帳物相符。
七、電梯配件嚴格實行以舊換新。
公司制度管理制度目錄篇八
公司公務車的.證照及稽核等事務統(tǒng)由管理部負責管理。配屬于營業(yè)所之車輛由主管指派專人調(diào)派,并負責維修、檢驗、清潔等。
本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。
每車應設置車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。管理部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權(quán)利。
每車設置車輛使用記錄表”,由營業(yè)會計于每次加油及修護時記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)管理部稽核。
使用人必須具有駕照。
公務車不得借予非本公司人員使用。
使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓哲囬_回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上9時者例外修改編輯為私人目的借用公車應先填車輛使用申請單”,注明私用”,并經(jīng)主管核準后轉(zhuǎn)管理部營業(yè)會計稽核。
使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。
私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
車輛維修、清洗、打蠟等,應先填車輛使用申請單”,注明行駛里程,核準后方得送修。
車輛應由車管專人指定各廠牌保養(yǎng),特約修護廠維修,否則修護費一律不準報銷??勺孕行迯驼?,可報銷購買材料零件費用。
車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應與車管專人聯(lián)系請求批示。
如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?BR> 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)無照駕駛。
簽發(fā)人:
責任人簽名:
制度名:
公司車輛管理制度
電子文件編碼awtzd237
頁碼3―3
公司制度管理制度目錄篇九
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1。單筆業(yè)務金額達一萬元的;
2。有保證、抵押或定金等擔保的;
3。我方先予以履行合同的;
4。有封樣要求的;
5。合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
1。應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2。收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于xx公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
公司制度管理制度目錄篇一
制定公司管理制度既要體現(xiàn)領導集中統(tǒng)一管理的要求,又要反映普通員工對制度所抱的要求與愿望。公司領導應統(tǒng)一負責組織擬訂,在制定中要堅持走員工路線,及時總結(jié)員工的經(jīng)驗和建議,從員工中來,到員工中去的公司管理制度才有生命力,才能有效發(fā)揮作用。
2、實事求是的思想
制定公司管理制度要堅持從公司本身的具體情況和條件出發(fā),盡量使制定出來的管理制度符合公司實際,切實可行。
3、相對穩(wěn)定的思想
所制定的公司管理制度既要考慮發(fā)展,又要立足現(xiàn)實,要避免朝令夕改,保持相對穩(wěn)定。
4、提高工作效率和提高經(jīng)濟效益的思想
制定管理制度的基本出發(fā)點和落腳點,就是要有利于公司實行集中統(tǒng)一指揮,有利于有效地組織公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
5、為員工服務的思想
制定公司管理制度要堅持為員工服務的宗旨。要以人為本,盡量做好保護員工身心健康,方便員工工作生活的工作。制定公司管理制度,必須以黨和國家的方針、政策、法令、法規(guī)為依據(jù)。合理的管理制度既能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀規(guī)律,又能適應生產(chǎn)關系的客觀要求。
1、制度要健全,要力求具體完備,以便處理問題時有根有據(jù)。
2、管理制度的制定必須堅持領導與員工相結(jié)合的原則。絕不能把公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定當做簡單的文字性事務工作來對待。它涉及廣大員工的生產(chǎn)經(jīng)營行為.及各種利益關系,應結(jié)合本公司的實際情況和生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,經(jīng)過充分討論,按有利于員工貫徹執(zhí)行的原則來制定。
3.、制定公司管理制度要以發(fā)揮實際效果為目的,根據(jù)公司實際需要來制定。不制定空洞無物、不切實際的無用制度。
4、公司管理制度的制定除不能與國家法令相抵觸外,還要考慮人們的文化教育水平、宗教習慣和風俗等。尤其是隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,國際化大市場的形成,公司勢必要與更多國家和地區(qū)的人群打交道,跨國公司在這方面更是如此。
5、公司管理制度要形成完整的體系,彼此相互協(xié)調(diào),避免重復和相互矛盾。由于公司管理制度是一個由許多方面內(nèi)容組合而成的體系,各方面的配合與銜接顯得非常重要,一套不完整的或是互相沖突的公司管理制度只能使公司員工無所適從,使公司管理更加混亂,更不可能實現(xiàn)公司管理的標準化、科學化。
建立集中管理與分散經(jīng)營,即集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的運行機制,在領導體制上體現(xiàn)領導專家化、領導集團化、領導民主化。
建立起以參與國際競爭、思想又是優(yōu)化戰(zhàn)略的先導,因此在管理上必須樹立起競爭觀念、市場觀念、金融觀念.、時間觀念、質(zhì)量觀念、信息觀念、以人為中心的觀念以及法制觀念。
建立職工培訓與考核制度。建立和實施好該項制度,能夠使公司擁有素質(zhì)良好的職工隊伍和熟練掌握現(xiàn)代管理知識與技能的管理人員。
建立現(xiàn)代技術(shù)改造與科研制度。
建立現(xiàn)代企業(yè)的文化生活制度,建設以公司精神、公司形象、公司規(guī)范等內(nèi)容為中心的公司文化,培育良好的公司精神和公司集體意識。
除此之外,還要建立一系列的與之相配套的具體制度,通過科學的生產(chǎn)管理一、質(zhì)量管理、人力資源管理、研究與開發(fā)管理、財務管理、營銷管理等一系列管理體系的建立,使公司管理更科學。
是從員工中來,到員工中去,發(fā)動員工進行自我教育、參與公司民主管理,提高公司員工素質(zhì)的過程;是總結(jié)公司的歷史經(jīng)驗與學習成功公司的先進經(jīng)驗,并探索公司管理的新方法,提高管理水平的過程。制定公司管理制度應該遵循以下基本程序:調(diào)查—分析—起草—討論—修改—會簽—審定—試行—修訂—正式執(zhí)行。
也就是說,公司管理制度的制定,要以充分的調(diào)查,、認真的分析研究為基礎,做出草稿。草稿形成以后,發(fā)放給有關職能部門及其基層單位進行反復討論,填密修改,經(jīng)過有關部門會簽和領導審定后,在小范圍內(nèi)試行檢驗。對試行中暴露出的問題,認真進行修訂。重要的規(guī)章制度,應提交股東大會、董事會或職工代表大會通過,并報上級主管部門批準。遵循上述基本程序制定出的管理制度才能夠切合實際,具有權(quán)威性,并得到貫徹執(zhí)行。
公司制度管理制度目錄篇二
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條 加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。
第二條 保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條 嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第六條 加強園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴禁停車;
第七條 做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;
第八條 全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條 完成領導安排的其他工作任務。
公司制度管理制度目錄篇三
1.個人的績效目標應與組織目標保持一致
公司目標會層層分解到個人,因此您的績效目標和公司目標是一致的。您需要理解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標對個人工作的要求,制定與公司目標相一致的工作計劃并加以落實。
2.績效管理也是對過程的管理
公司會不斷地檢查計劃的.執(zhí)行并進行調(diào)整,因此也會不斷地對您個人的績效進行評價和反饋,通過對目標實現(xiàn)過程的管理幫助您改善個人績效。
3.績效標準和崗位有關
績效標準與崗位職責密切相關。個人績效包括成果和行為,您的個人工作績效包括您在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,這體現(xiàn)了您對公司的貢獻和價值。養(yǎng)成良好的工作習慣,建立個人績效的自我管理,將有助于您更好地適應公司的發(fā)展。
4.績效與回報有關
個人績效優(yōu)秀,在加薪、獎金、晉升方面會得到優(yōu)先考慮。凡年度考核成績不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;亦可能面臨降職、降薪或解除勞動合同的處理。
5.績效需要不斷的改善
您需要不斷提高個人的績效水平,以適應公司對個人日益提高的要求,在公司內(nèi)充分展示個人價值,并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。
1.考核周期
各部門根據(jù)具體情況選擇按月度或季度進行考核,年度考核由公司企業(yè)管理部統(tǒng)一安排。
2.面談制度
您的直接上司會和您進行面談,共同填寫《考核評議書》,對您的工作計劃的執(zhí)行落實情況、行為表現(xiàn)、工作能力等進行綜合考核評估。
3.績效考核結(jié)果由企業(yè)管理部統(tǒng)一存檔備查。
4.具體考核辦法請參閱公司有關規(guī)定。
公司制度管理制度目錄篇四
1、從日常工作與生活入手,切實關心我院女生生活及學習。開展以“自強、自尊、自立、自愛”為主題思想的女生特色活動,豐富同學們的課余生活。
2、組織禮儀培訓,為本學院活動提供禮儀人員,保證各項活動的正常開展。
3、不定期舉辦校園舞會幫助學生放松身心,加強學生間的互動。
4、選拔培訓韻律操比賽人員,為學院取得更好成績。
5、積極配合學生會其他部門的工作。
1、認真負責參加本部各項活動與工作,不得將個人情緒帶到工作中,保證女生部工作的順利開展。
2、出禮儀期間不得交頭接耳,不得隨意走動,注意個人行為和禮貌問題,要盡量幫領導解決會議中出現(xiàn)的問題。
3、按時參加例會,不得遲到早退,如有急事不能參加例會,必須向正部請假,出示假條。
4、積極配合其他部門的工作,促進學生會的和諧發(fā)展;參加學生會各項活動不得遲到、早退。
5、工作過程中要公私分明,以誠待人;要有團結(jié)協(xié)作精神,注意各成員間的'相互溝通。
6、愛護學生會各項公物,不得隨意浪費、破壞。
1、會前簽到。
2、會上總結(jié)前期工作,安排后期工作。對于工作中出現(xiàn)的問題,及時討論解決,總結(jié)經(jīng)驗教訓。
3、例會提前5分鐘到場,不得遲到、早退。三次遲到,記為一次缺勤;三次請假,記為一次缺勤;三次缺勤,勸其退會。
4、例會前一律把手機調(diào)為靜音或關機,無特殊情況不得使用手機;會議期間不得擅自交頭接耳或轉(zhuǎn)移話題,做與例會無關的事。
5、會議期間要認真記錄會議內(nèi)容,積極發(fā)言。
6、例會結(jié)束后將辦公室整理干凈方可離開。
7、例會請假必須事先向部長遞交假條,經(jīng)部長同意并簽字。
8、會議上語言文明,衣著得體整潔。不準穿拖鞋、露膝蓋的短褲進入學生會辦公室。
公司制度管理制度目錄篇五
為了充分體現(xiàn)“文明,安全,衛(wèi)生,有序”的宿舍文化氣氛,進一步加強電氣工程學院學生會對女生宿舍的管理,逐步建立完善的管理與監(jiān)督制度,特此實施本次查寢改革。
(一)檢查對象:電氣工程學院所有女生宿舍。
(二)檢查時間:晚上九點開始。
(三)檢查形式:由本部門成員拿著寢室查寢筆記本到各個宿舍檢查,每周隨機抽查三次,無需提前通知。
(四)檢查標準:
1.實到人數(shù);
2.不使用大功率用電器,如:電飯煲,吹風機;
3.寢室整潔程度。
(五)獎懲制度:每周根據(jù)檢查結(jié)果評選出較好宿舍和較差宿舍,在周一進行張貼。在期末時,將給表現(xiàn)優(yōu)秀的寢室頒發(fā)獎狀。
(六)女生部干部職責:
1.認真完成檢查工作;
2.積極宣傳寢室安全文化;
3.態(tài)度文明禮貌;
4.秉承公平公正的原則。
二、例會制度
三、活動制度
在活動籌備,組織,開展期間,或有突發(fā)情況或臨時的`項目,舉行的各類臨時會議,所有部內(nèi)相關成員必須參加,討論后對事物進行妥善處理。內(nèi)務檢查和晚歸檢查是規(guī)范學生日常生活的一項基本工作,尤其是對于女生來說尤為重要。女生寢室安全檢查是培養(yǎng)學生生活自理能力和加強學生安全意識的一種重要手段,也是保證學生安全的一種重要措施。
第一章總則
第一條廣西師范學院學生委員會女生部隸屬于廣西師范學院學生委員會,是一個面向全校女大學生,為廣大女生提供各方面服務的綜合性部門,遵守廣西師范學院學生委員會的各項規(guī)章制度,在法律允許范圍內(nèi)領導各二級學院女生部開展有益于女生的各種活動,更著力于學生整體形象的塑造,注重展現(xiàn)新一代女大學生的獨特風采和精神面貌,致力于成為全體女生的代言人。
第二條具體職責為:
2、從日常工作與生活入手,切實關心在校女大學生的問題,并幫助解決其困難。開展各項校園主題文化活動,豐富同學們的課余生活。
3、關心女同學,保護她們的合法權(quán)益,開展各種以“自強、自尊、自立、自愛”為主題的女生特色活動。
4.為學?;顒犹峁┒Y儀,科學管理校禮儀隊,保障禮儀隊質(zhì)量,保證學校活動的正常開展。
第二章例會制度
第三條本部門每月第一周周五晚召開全體成員大會,對前一段時間的工作進行總結(jié),落實計劃安排,布置下階段工作。
第四條女生部成員不得無故缺席,遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度,提前十五分鐘入場,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前請假。參加會議時要注意自身著裝,要符合場合和身份。開會時要嚴格遵守紀律,不得大聲喧嘩,手機調(diào)到振動或靜音狀態(tài)。
第三章人事任免制度
第五條為了使本部門保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,具體事情由部長負責本部門的納新活動。
第七條如有女生部干部提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的女生部成員,女生部將在征求學生會意見的基礎上,參照有關規(guī)定給予批評教育,全校公布通報批評。
第四章獎懲制度
第八條在學生會及本部門組織的活動中有突出表現(xiàn)者,應予以表揚、獎勵;有獲得優(yōu)先晉職的權(quán)利,由部長或副部長向上級推薦。
第九條違反學生會及本部門有關規(guī)定或無故不完成任務者,應書面說明情況或做自我檢討。因事不能參加例會者需向?qū)W生會辦公室作出書面請假;無故缺席會議三次以上者給予警告處分;對學生會造成惡劣影響者取消其所在學生會中擔當?shù)穆殑铡?BR> 第五章附則
第十條本制度由廣西師范學院學生委員會女生部負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
公司制度管理制度目錄篇六
用人單位規(guī)章制度是保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的各種適用于單位內(nèi)部的規(guī)則。勞動規(guī)章制度是規(guī)范相關勞動關系的建立、運行的規(guī)則,既保障勞動者享有在用人單位的.各項勞動權(quán)利,也制約和規(guī)范勞動者在工作場所的行為?!秳趧雍贤ā吩诳倓t中專門對用人單位制定規(guī)章制度的規(guī)則進行了規(guī)范,為了更好地貫徹執(zhí)行《勞動合同法》,引導企業(yè)進一步規(guī)范企業(yè)勞動保障基礎管理工作,提高企業(yè)管理水平,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關系,我局轉(zhuǎn)發(fā)部分企業(yè)制定的勞動管理方面的紀律制度,供大家參考。江蘇悅達紡織集團有限公司是國有獨資公司,成立于20xx年。
該企業(yè)制定的《江蘇悅達紡織集團有限公司員工手冊》,為員工提供了有關公司及人力資源管理的政策規(guī)定、工作程序,讓員工了解到可以享受的權(quán)利以及應該遵守的規(guī)則,方便適用。江蘇江淮動力股份有限公司是一家上市公司,該企業(yè)制定的《江蘇江淮動力股份有限公司人力資源管理制度》從編制定員、招聘錄用、教育培訓、績效考核、薪酬管理、人事異動、休假休息、人事獎懲、勞動合同九個方面,對企業(yè)人力資源管理工作進行了規(guī)范。該制度從20xx年初制定,已幾經(jīng)修改完善,并依照法律規(guī)定程序,經(jīng)職代會討論通過后,公布實施。鹽城國際婦女時裝有限公司是中外合資企業(yè),該企業(yè)制定的《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規(guī)則》(以下簡稱《工作規(guī)則》)。隨著客觀情況變化和國家新的法律法規(guī)的出臺,企業(yè)不斷進行修改、補充、完善。該公司在《工作規(guī)則》草擬稿形成后,首先發(fā)給各部門進行討論,聽取意見,進行修改,然后經(jīng)職工代表大會討論協(xié)商確定。《工作規(guī)則》協(xié)商確定后,他們通過以下三種辦法告知職工。
二是新進員工在上班的第一天,公司人力資源部負責發(fā)放《工作規(guī)則》,確保新進員工人手一冊;三是對經(jīng)職工代表大會協(xié)商確定的修改條款,在公司公告欄進行了公示。
《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規(guī)則》內(nèi)容符合法律法規(guī),程序民主,履行了告知義務,很值得我們學習借鑒。
公司制度管理制度目錄篇七
一、嚴格按貨物規(guī)劃位置擺放物料,保持庫房整齊、干燥、清潔。
二、本著少投入、周轉(zhuǎn)快的原則,做好材料需用預測和計劃供應。
三、把好材料入庫驗收關,作好日期標識,按材料性能、用途不同對號入架,定額發(fā)放,保證供應。
四、推行限額領材料,材料發(fā)放按先進先出之原則,降低消耗成本。
五、發(fā)放材料堅持四不放;無采購計劃、無材質(zhì)證明、無合格證明或名稱、規(guī)格不符一律不放。
六、做好巡檢工作,堅持按月進行材料盤點,做到帳物相符。
七、電梯配件嚴格實行以舊換新。
公司制度管理制度目錄篇八
公司公務車的.證照及稽核等事務統(tǒng)由管理部負責管理。配屬于營業(yè)所之車輛由主管指派專人調(diào)派,并負責維修、檢驗、清潔等。
本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。
每車應設置車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。管理部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權(quán)利。
每車設置車輛使用記錄表”,由營業(yè)會計于每次加油及修護時記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)管理部稽核。
使用人必須具有駕照。
公務車不得借予非本公司人員使用。
使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓哲囬_回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上9時者例外修改編輯為私人目的借用公車應先填車輛使用申請單”,注明私用”,并經(jīng)主管核準后轉(zhuǎn)管理部營業(yè)會計稽核。
使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。
私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
車輛維修、清洗、打蠟等,應先填車輛使用申請單”,注明行駛里程,核準后方得送修。
車輛應由車管專人指定各廠牌保養(yǎng),特約修護廠維修,否則修護費一律不準報銷??勺孕行迯驼?,可報銷購買材料零件費用。
車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應與車管專人聯(lián)系請求批示。
如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?BR> 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)無照駕駛。
簽發(fā)人:
責任人簽名:
制度名:
公司車輛管理制度
電子文件編碼awtzd237
頁碼3―3
公司制度管理制度目錄篇九
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1。單筆業(yè)務金額達一萬元的;
2。有保證、抵押或定金等擔保的;
3。我方先予以履行合同的;
4。有封樣要求的;
5。合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
1。應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2。收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于xx公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

