方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇一
102生產(chǎn)車間有5名現(xiàn)有辦公室工作人員,目前有4臺(tái)臺(tái)臺(tái)式電腦。目前,日常工作中的數(shù)據(jù)登記整理、低消耗品認(rèn)購、固定資產(chǎn)申請(qǐng)變更、文件起草修改、數(shù)據(jù)報(bào)表等工作主要以計(jì)算機(jī)操作為主?,F(xiàn)在,由于工作需要,我們需要購買一臺(tái)臺(tái)式電腦。
4.一臺(tái)4臺(tái)電腦配置低,運(yùn)行速度慢,使用時(shí)間長,影響工作效率;
5.車間月度結(jié)算需要匯總整理相關(guān)數(shù)據(jù),在此過程中大量使用計(jì)算機(jī)。
特此申請(qǐng),請(qǐng)批示。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇二
為控制費(fèi)用開支,加強(qiáng)我公司辦公用品管理,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。
辦公用品購買細(xì)則
第一條:原則
為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,統(tǒng)一限量,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條:辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條:采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下,按照成本最小原則,選取直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,務(wù)必有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的辦公用品,則申請(qǐng)部門還務(wù)必另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第四條:驗(yàn)貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
第五條:各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊狀況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購。在這種狀況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一齊保存,以作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第六條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
第七條:管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
(1)、辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
(2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
(3)、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情景進(jìn)行調(diào)整。
(4)、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
(5)、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
(6)、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
(7)、各部門因特殊情景需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
(8)、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條:報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇三
因國際業(yè)務(wù)部工作職責(zé)需要,電腦、打印機(jī)、電話是必備的重要辦公用品,直接關(guān)系到國際部的工作效率??紤]到以上三臺(tái)設(shè)備不能滿足工作需要,特申請(qǐng)購置臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部。
理由簡述如下:
1.國際業(yè)務(wù)部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機(jī),配置低,運(yùn)行緩慢,經(jīng)常死機(jī),完全不能適應(yīng)工作要求,嚴(yán)重影響辦證效率。
2.電腦鍵盤和鼠標(biāo)由于磨損嚴(yán)重,字跡磨平、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反應(yīng)不靈敏,鼠標(biāo)按鍵遲鈍,影響辦公效率。
1018打印機(jī)購置時(shí)間較為久遠(yuǎn),存在嚴(yán)重卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不均勻情況。
4.國際業(yè)務(wù)部外線電話機(jī)話筒聲音小,經(jīng)常出現(xiàn)無聲、無信號(hào)情況,報(bào)修多次仍未見好轉(zhuǎn),現(xiàn)在已影響到正常使用。
以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國際部日常的工作要求,請(qǐng)公司考慮購置新的臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部,以幫助國際部高效的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
特此申請(qǐng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇四
? ? 為確保設(shè)備正常運(yùn)行和延長使用壽命,各車間必須合理使用、安全操作、維護(hù)保養(yǎng)、正確維修。
一、 使用設(shè)備的操作人員要了解設(shè)備的性能、原理、結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力和最高允許使用負(fù)荷。
二、 操作工要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,掌握操作技術(shù),并能處理緊急停機(jī)故障,會(huì)排除一般性機(jī)械故障,嚴(yán)禁違章操作。
三、 每臺(tái)設(shè)備都要指定專人負(fù)責(zé)操作和日常的維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
四、 當(dāng)班的機(jī)修工、電工要巡回檢查所負(fù)責(zé)的電器,設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 并做好相應(yīng)的維修記錄。
五、 對(duì)設(shè)備發(fā)生的臨時(shí)故障,操作工要配合維修工進(jìn)行搶修,盡力減少停機(jī)時(shí)間,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
六、 設(shè)備發(fā)生重大事故時(shí)要及時(shí)上報(bào),由主管經(jīng)理寫出報(bào)告,落實(shí)責(zé)任,采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
七、 設(shè)備維修計(jì)劃由設(shè)備負(fù)責(zé)人編制,正確制定維修計(jì)劃,保證設(shè)備按計(jì)劃,有步驟的檢修。
八、 確定各項(xiàng)修理項(xiàng)目,工作時(shí)間,材料消耗的費(fèi)用及其它預(yù)算,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
九、 設(shè)備修理后,需經(jīng)有關(guān)人員驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的設(shè)備不得使用。
十、 設(shè)備的保養(yǎng)維修應(yīng)盡量避開正常操作時(shí)間,設(shè)備上及周圍不得有食品原輔料、半成品或成品;維修完畢后應(yīng)徹底清潔消毒。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇五
第1條?目的
為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。
第2條?本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。
第3條?辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
(1)集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
(2)集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
(3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即:每月____日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。
(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。
(5)各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。
(6)必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。
(7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第4條?各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。
第5條?接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第6條?發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第8條?新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第9條?印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第10條?部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第12條辦公用品(價(jià)格在____元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第13條企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。
第14條?本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇一
102生產(chǎn)車間有5名現(xiàn)有辦公室工作人員,目前有4臺(tái)臺(tái)臺(tái)式電腦。目前,日常工作中的數(shù)據(jù)登記整理、低消耗品認(rèn)購、固定資產(chǎn)申請(qǐng)變更、文件起草修改、數(shù)據(jù)報(bào)表等工作主要以計(jì)算機(jī)操作為主?,F(xiàn)在,由于工作需要,我們需要購買一臺(tái)臺(tái)式電腦。
4.一臺(tái)4臺(tái)電腦配置低,運(yùn)行速度慢,使用時(shí)間長,影響工作效率;
5.車間月度結(jié)算需要匯總整理相關(guān)數(shù)據(jù),在此過程中大量使用計(jì)算機(jī)。
特此申請(qǐng),請(qǐng)批示。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇二
為控制費(fèi)用開支,加強(qiáng)我公司辦公用品管理,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。
辦公用品購買細(xì)則
第一條:原則
為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,統(tǒng)一限量,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條:辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條:采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下,按照成本最小原則,選取直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,務(wù)必有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的辦公用品,則申請(qǐng)部門還務(wù)必另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第四條:驗(yàn)貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
第五條:各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊狀況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購。在這種狀況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一齊保存,以作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第六條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
第七條:管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
(1)、辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
(2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
(3)、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情景進(jìn)行調(diào)整。
(4)、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
(5)、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
(6)、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
(7)、各部門因特殊情景需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
(8)、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條:報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇三
因國際業(yè)務(wù)部工作職責(zé)需要,電腦、打印機(jī)、電話是必備的重要辦公用品,直接關(guān)系到國際部的工作效率??紤]到以上三臺(tái)設(shè)備不能滿足工作需要,特申請(qǐng)購置臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部。
理由簡述如下:
1.國際業(yè)務(wù)部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機(jī),配置低,運(yùn)行緩慢,經(jīng)常死機(jī),完全不能適應(yīng)工作要求,嚴(yán)重影響辦證效率。
2.電腦鍵盤和鼠標(biāo)由于磨損嚴(yán)重,字跡磨平、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反應(yīng)不靈敏,鼠標(biāo)按鍵遲鈍,影響辦公效率。
1018打印機(jī)購置時(shí)間較為久遠(yuǎn),存在嚴(yán)重卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不均勻情況。
4.國際業(yè)務(wù)部外線電話機(jī)話筒聲音小,經(jīng)常出現(xiàn)無聲、無信號(hào)情況,報(bào)修多次仍未見好轉(zhuǎn),現(xiàn)在已影響到正常使用。
以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國際部日常的工作要求,請(qǐng)公司考慮購置新的臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部,以幫助國際部高效的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
特此申請(qǐng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇四
? ? 為確保設(shè)備正常運(yùn)行和延長使用壽命,各車間必須合理使用、安全操作、維護(hù)保養(yǎng)、正確維修。
一、 使用設(shè)備的操作人員要了解設(shè)備的性能、原理、結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力和最高允許使用負(fù)荷。
二、 操作工要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,掌握操作技術(shù),并能處理緊急停機(jī)故障,會(huì)排除一般性機(jī)械故障,嚴(yán)禁違章操作。
三、 每臺(tái)設(shè)備都要指定專人負(fù)責(zé)操作和日常的維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
四、 當(dāng)班的機(jī)修工、電工要巡回檢查所負(fù)責(zé)的電器,設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 并做好相應(yīng)的維修記錄。
五、 對(duì)設(shè)備發(fā)生的臨時(shí)故障,操作工要配合維修工進(jìn)行搶修,盡力減少停機(jī)時(shí)間,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
六、 設(shè)備發(fā)生重大事故時(shí)要及時(shí)上報(bào),由主管經(jīng)理寫出報(bào)告,落實(shí)責(zé)任,采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
七、 設(shè)備維修計(jì)劃由設(shè)備負(fù)責(zé)人編制,正確制定維修計(jì)劃,保證設(shè)備按計(jì)劃,有步驟的檢修。
八、 確定各項(xiàng)修理項(xiàng)目,工作時(shí)間,材料消耗的費(fèi)用及其它預(yù)算,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
九、 設(shè)備修理后,需經(jīng)有關(guān)人員驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的設(shè)備不得使用。
十、 設(shè)備的保養(yǎng)維修應(yīng)盡量避開正常操作時(shí)間,設(shè)備上及周圍不得有食品原輔料、半成品或成品;維修完畢后應(yīng)徹底清潔消毒。
辦公設(shè)備采購方案會(huì)議篇五
第1條?目的
為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。
第2條?本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。
第3條?辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
(1)集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
(2)集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
(3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即:每月____日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。
(4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。
(5)各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。
(6)必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。
(7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第4條?各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。
第5條?接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第6條?發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第8條?新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第9條?印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第10條?部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第12條辦公用品(價(jià)格在____元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第13條企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。
第14條?本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。