范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
辦公室文秘人員主要職責篇一
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘人員主要職責篇二
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保 密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘人員主要職責篇三
很多人都聽過文秘，大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置，有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員主要職責，希望能幫助到大家!
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務的相關工作。
20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘人員主要職責篇四
想必許多人都聽過文秘，崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員最新職責，希望能幫助到大家!
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
5.落實印章的管理工作等。
2、對新媒體運營有基本的了解;
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;
5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
辦公室文秘人員主要職責篇五
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
辦公室文秘人員主要職責篇六
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘人員主要職責篇七
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務的相關工作。
20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
辦公室文秘人員主要職責篇八
1. 接聽電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理。
6. 會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7. 統(tǒng)計每月考勤并留底。
8. 管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10. 做好日常工作日志。
11. 接受其他臨時工作。
辦公室文秘人員主要職責篇一
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘人員主要職責篇二
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保 密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘人員主要職責篇三
很多人都聽過文秘，大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置，有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員主要職責，希望能幫助到大家!
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務的相關工作。
20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘人員主要職責篇四
想必許多人都聽過文秘，崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員最新職責，希望能幫助到大家!
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
5.落實印章的管理工作等。
2、對新媒體運營有基本的了解;
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;
5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
辦公室文秘人員主要職責篇五
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
辦公室文秘人員主要職責篇六
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘人員主要職責篇七
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務的相關工作。
20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
辦公室文秘人員主要職責篇八
1. 接聽電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理。
6. 會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7. 統(tǒng)計每月考勤并留底。
8. 管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10. 做好日常工作日志。
11. 接受其他臨時工作。