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品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇一
一、物品出庫工作流程(計劃內(nèi))
(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字審核;倉管員核實領(lǐng)取單 ;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當(dāng)面點交物品;申請人簽字確認(rèn);登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)
二、物品出庫工作流程(計劃外)
(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字確認(rèn);交由分管副總審批;最終總經(jīng)理審批同意簽字;倉管員核實領(lǐng)取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當(dāng)面點交物品;申請人簽字確認(rèn);登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)
三、物品出庫工作流程(特殊物品)
(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字確認(rèn);若是贈送的禮品,直接由總經(jīng)理審批同意;若是需要付款的物品,由財務(wù)部收款確認(rèn);倉管員核實領(lǐng)取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當(dāng)面點交物品;申請人簽字確認(rèn);登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)
四、物品入庫工作流程
(流程開始)采購員購回物品;采購員出示采購單,倉管員進(jìn)行物品驗收;
1、 直撥物品
倉管員驗收合格,入庫,通知各部門申請人接收物品;各部門申請人再次驗收;合格,簽寫《出庫單》;倉管員登記臺賬,做好記錄;不合格,倉管員交由采購員退換貨物。 倉管員驗收不合格,直接退采購員進(jìn)行退貨處理。(流程結(jié)束)
2、入庫物品
倉管員驗收合格,入庫;合理擺放儲存,填寫物品卡;登記臺賬做好記錄。
倉管員驗收不合格,退給采購員,進(jìn)行退貨處理。(流程結(jié)束)
五、物品盤點工作流程(每月自盤)
(流程開始)綜合辦公室制定盤點方案;倉管員執(zhí)行盤點方案,進(jìn)行每月自盤;認(rèn)真填寫盤點表;進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總;根據(jù)匯總數(shù)據(jù)編制盈虧報告;交由綜合辦公室進(jìn)行核對;核對通過,登記臺賬,進(jìn)行記錄;核對未通過,進(jìn)行再次數(shù)據(jù)匯總,編制盈虧報告。(流程結(jié)束)
六、物品盤點工作流程(監(jiān)督盤點)
錄;審核不通過,財務(wù)部進(jìn)行二次的數(shù)據(jù)匯總,盈虧分析。(流程結(jié)束)
倉管員的行政職責(zé)
熱愛本職工作;遵守公司的各項規(guī)章制度;服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
倉管員的業(yè)務(wù)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫的管理工作,要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理的各項制度,如遇工作忙要延長工作時間,要無條件服從。
2、進(jìn)庫須按請購單和發(fā)票核對規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求后方可簽收入庫,并做好登記入賬工作,嚴(yán)守物品驗收關(guān),對不符合質(zhì)量要求的物品拒絕驗收。對數(shù)量不符的,需待檢查后才可驗收蓋章。
3、領(lǐng)料手續(xù)要齊全,大批量超常規(guī)領(lǐng)料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),專用材料非專用人員,拒絕發(fā)料。
4、發(fā)料做到數(shù)字準(zhǔn)確,寄存物資要有記錄和標(biāo)記。
5、加強(qiáng)管理,堅持賬目日日清,實行每次放假前進(jìn)行盤查,每月自檢一次,做到帳、物、卡相符。
6、重視安全,對易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕物資加強(qiáng)安全措施,劇毒物品與貴重物品執(zhí)行雙人雙守,嚴(yán)防事故發(fā)生。
7、熟悉業(yè)務(wù),練好基本功,應(yīng)知物資的用途和保管知識,做到先進(jìn)先發(fā),保持倉庫整潔,堆放有序,歸類存放。做好四防(銹、毒、變形、變質(zhì)),做好所有賬戶明細(xì)表格輸入電腦的工作。
9、經(jīng)常與采購員聯(lián)系,緊急物資及時采購,貨到及時通知貨主前來領(lǐng)取。
10、加強(qiáng)安全意識,下班時應(yīng)進(jìn)行檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗,防火,防盜,禁止非倉庫人員進(jìn)庫房。
11、借用工具、物資做好借用記錄及歸還記錄,人員調(diào)動應(yīng)及時收回,遺失作價賠償。
12、應(yīng)妥善保管好原始憑證,各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件外流。
13、倉管人員如不履行自身職責(zé),導(dǎo)致公司財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
14、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收。如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
16、經(jīng)盤查后,如發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面清存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點清單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
17、定期上報,不合格存貨資料根據(jù)批示及時處理
18、每年6月、12月對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點制作報表。
19、公司招待所每次退房后進(jìn)行衛(wèi)生清理。
20、努力按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。
日工作流程
一、倉庫管-理-員崗位職責(zé)
1. 遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2. 及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3. 負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4. 負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標(biāo),報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
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2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機(jī)隨貨同行,客戶簽回后由司機(jī)交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。
八、單據(jù)傳遞
本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)
附署
主送:倉庫、車間
抄送:
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倉管崗位職責(zé)
1、倉管必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),負(fù)責(zé)核對即將入庫產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,并按照實際接收數(shù)入庫。
2、把驗收好的產(chǎn)品合理有序的存放在倉位,杜絕不安全因素,及時標(biāo)示貨號并加卡,做好臺賬。
3、根據(jù)前臺的開出的出庫單,清點貨物。整理好貨物核對無誤后組織出庫工作。出庫時,嚴(yán)格按照出庫單據(jù)上的規(guī)格、型號、數(shù)量出庫,沒有出庫單,不得出庫。
4、每月月底前2天進(jìn)行盤倉,倉管必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,與電腦記錄中的庫存量進(jìn)行核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
5、負(fù)責(zé)倉庫的7s管理工作。做好防火、防盜工作。
7、對銷售部的樣品磚需求積極組織各樣品的出庫。
8、做好每日倉庫臺賬。
9、負(fù)責(zé)管理監(jiān)督裝卸工的工作避免出現(xiàn)不必要的破損以及安全,并登記裝卸工每日上下車力資單,并匯總至財務(wù)部。
10、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度的責(zé)任感,以禮待人、熱情服務(wù),自覺維護(hù)公司的良好形象和聲譽(yù)。
佛山市豐涯陶瓷有限責(zé)任公司 人事部
佛山市豐涯陶瓷有限責(zé)任公司
倉管管理制度
1. 庫管-理-員必須按時上下班,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
3. 各類產(chǎn)品入庫必須做好型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,合理規(guī)劃倉位,填寫入庫單。
4. 倉管安排并監(jiān)督叉車司機(jī)及裝卸工的工作,如不服從管理,倉管有權(quán)拒開《力資單》,并呈報上級。
5. 在裝卸車過程中不得有人為原因打破成品磚;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
6. 外來貨主、司機(jī)開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。
7. 倉庫出貨必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
8. 成品出庫時,倉管員必須在崗發(fā)貨。發(fā)貨時必須讓提貨貨主或司機(jī)檢查核對驗收。
9. 非倉庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入倉庫翻拿成品,倉庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10.展廳補(bǔ)樣需銷售部經(jīng)理審批簽字的《樣品申領(lǐng)單》方可組織出庫。
11.業(yè)務(wù)員借走的成品磚必須作好記錄,并督促一周內(nèi)歸還倉庫。
12.倉庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)在下班前打掃干凈。
13.倉管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
14.以上如有違反,公司將對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
佛山市豐涯陶瓷有限責(zé)任公司 人事部
一、 貨倉的主要工作職能
貨倉的主要工作職責(zé)可以解釋為三個字:收、管、發(fā)。具體內(nèi)容如下:
1、 依據(jù)訂購單點收物料,并按貨倉管理制度檢查數(shù)量。
2、 將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放。
3、 存放場所應(yīng)整理、整頓、清潔、符合5s的要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異。
4、 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料。
5、 物料賬,出入庫記錄與定期盤存。
6、 不良物料及呆,廢料的定期處理。
二、 倉庫主管的工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)貨倉的整體工作事務(wù),(包括日常事務(wù)和帳務(wù)處理)
2、 負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
3、 參與公司宏觀管理和策略的制定。
4、 貨倉部的工作籌劃與控制。
5、 審訂和修改貨倉部工作規(guī)程和管理制度。
6、 檢查和審核倉務(wù)部各級員工的工作進(jìn)度和工作績效。
7、 編寫物料申購單,協(xié)助其他倉管的工作。以及對物料進(jìn)度的追蹤
8、 簽發(fā)倉務(wù)部各級文件和單據(jù)。
9、 倉務(wù)部各級員工的培訓(xùn)工作。
三、 倉管的工作職責(zé)
(一) 劉戀倉管
1、負(fù)責(zé)所有訂單的備料工作,以及其他部門物料領(lǐng)用的發(fā)放
2、負(fù)責(zé)所有欠缺物料的清單匯總到倉庫主管處,統(tǒng)一由倉庫主管申購
負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)每月對自己所管轄的物料的盤點工作。
5、負(fù)責(zé)自己所管轄的物料出倉的日報表以及所有單據(jù)在第二個工作日8點前交到倉庫主管處。
6、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域的5s工作。
7、檢查和監(jiān)督下屬員工的工作以及下屬員工的培訓(xùn)。
(二)倉管朱偉艷
1.負(fù)責(zé)所有外發(fā)的'物料的收、發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)所有采購物料收、退工作,以及對退貨物料的追回工作。
3.負(fù)責(zé)成品的進(jìn)倉,發(fā)貨工作。跟蹤成品出貨情況。
4.負(fù)責(zé)按照倉庫的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)物料的物、卡的管理,并對該物料的物、卡數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
5.負(fù)責(zé)每月對自己所管轄的物料的盤點工作。
6.負(fù)責(zé)自己所管轄的物料的進(jìn)倉的日報表以及所有單據(jù)在第二個工作日8點前交到倉庫主管處。
7.負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域的5s工作。
8.檢查和監(jiān)督下屬員工的工作以及下屬員工的培訓(xùn)。
四、搬運組的工作職責(zé)
1、物料的搬運和貨倉部各倉庫廢、次品的回收及保管。
2、來料來貨的及時進(jìn)倉和成品的及時出貨。
3、對待驗物料和產(chǎn)品要妥善保管,并做好標(biāo)識。
4、對滯留物品進(jìn)行維護(hù),以防倒塌,遺失或變質(zhì)。
5、搬運過程中的合格品,待驗品,不良品,等區(qū)分明確,不混淆搬運。
6、對危險化學(xué)品的搬運嚴(yán)格按安全規(guī)定進(jìn)行。
7、維護(hù)和管理搬運工具。
8、協(xié)助倉管整理倉庫,以及盤點工作。
9、完成倉庫主管以及其他管理人員安排的其他工作。
呈:趙廠長
常成倉庫 2012-5-13
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇二
部門概述
營銷部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以擴(kuò)大客源,增加酒店收益,樹立高檔商務(wù)酒店形象為中心開展工作,既是酒店對外營銷和宣傳的窗口,也是酒店外聯(lián)和廣告宣傳的中樞。其功能是協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)營銷計劃,分解落實營銷指標(biāo),保證營銷計劃的正確貫徹執(zhí)行,保持酒店產(chǎn)品對市場需求的長期適應(yīng)性,以實現(xiàn)酒店產(chǎn)品的創(chuàng)新和增值。在營銷過程中,根據(jù)不同的客源情況運用多種營銷方式和手段、爭取更多的客戶。公關(guān)策劃人員在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)廣告宣傳,樹立公眾形象,收集酒店內(nèi)外相關(guān)信息,協(xié)助部門經(jīng)理做好每月營銷部市場綜合分析報告,提出相應(yīng)措施。
銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
1、根據(jù)市場具體情況,做出市場預(yù)測,確定目標(biāo)市場,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營產(chǎn)品的銷售工作。
2、提出并參與制定、修訂酒店對外銷售、開發(fā)的客源計劃。
3、負(fù)責(zé)本部門全盤業(yè)務(wù)計劃的籌劃和方案的實施。
4、根據(jù)賓客的潛在需求,細(xì)分市場,確定價格政策。
5、根據(jù)市場及賓客的潛在需求,制定、修訂對重要客戶及潛在客戶的銷售工作計劃。
6、負(fù)責(zé)市場開發(fā)、指導(dǎo)銷售代表開發(fā)市場,不斷提高酒樓的競爭力和影響力。
7、負(fù)責(zé)酒店年度市場計劃的起草,包括酒店市場營銷計劃,酒店廣告宣傳、促銷及公共關(guān)系的發(fā)展計劃。
8、督導(dǎo)酒店對內(nèi)、對外的各項公關(guān)、廣告宣傳活動,并做出酒店銷售活動、廣告宣傳活動 及公關(guān)活動的預(yù)算。
9、按年度計劃要求,定期檢查酒店內(nèi)部銷售計劃的執(zhí)行情況。
10、與其他有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)、密切合作,以確保銷售計劃的落實。
11、負(fù)責(zé)組織、實施本部門員工的培訓(xùn)工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
12、完成上級委派的其他工作任務(wù)。
銷售主管崗位職責(zé):
1、建立有關(guān)旅游團(tuán)隊預(yù)定檔案,便于查閱。
2、積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。
3、及時接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。
4、根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報審批。
5、將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。
6、與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時處理各類變更。
7、定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。
8、有責(zé)任接受并傳達(dá)各類文件、電話、保證銷售信息暢通。
9、確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊,有責(zé)任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是vip。
10、熟悉酒店里的各項設(shè)施、設(shè)備,各個服務(wù)項目和專業(yè)知識。
11、嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計劃。關(guān)心酒店營銷狀況。
12、積極收集市場信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價的策略計劃。
13、認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。
14、定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻?,隨時傳達(dá)酒店的營銷策略,同時關(guān)注他們的最新計劃及人事變動。
15、積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。
16、依據(jù)上司部署的方針,獨立與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協(xié)議。
17、聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時向經(jīng)理匯報。
18、密切注意其他酒店的客源住房率,房價及經(jīng)營政策,便于競爭中取勝。
19、有責(zé)任協(xié)助財務(wù)解決應(yīng)收帳款。
20、為酒店及個人利益,保持商業(yè)機(jī)密。
銷售代表崗位職責(zé):
1、根據(jù)分工負(fù)責(zé)會員、散客、團(tuán)隊、餐飲、康樂及會議等服務(wù)項目的營銷工作,并參與接待服務(wù)。
2、積極主動配合酒店舉辦的各種活動,協(xié)調(diào)與酒店其他有關(guān)部門的聯(lián)系,確保對重要客人的接待服務(wù)。
3、根據(jù)酒店價格策略,與客戶進(jìn)行談判,以最終達(dá)成協(xié)議并簽署合同。
4、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,定期走訪客戶,與客戶保持良好的關(guān)系,搜集并整理反饋信息,為正確分析市場提供資料。
5、利用公關(guān)技巧,廣為交際,結(jié)識各界人士,宣傳酒店的優(yōu)良服務(wù)和各項設(shè)施,擴(kuò)大酒店影響,樹立酒店良好形象。
6、利用電話薄、報紙等,通過電話形式進(jìn)行信息捕捉,有針對性的進(jìn)行推銷。
7、自覺遵守酒店和部門規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)市場營銷知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。
文員崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。
4、為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費。
7、做好部門會議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。
8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報人力資源部。
10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績。
11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
12、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。
(一)新開拓客戶實地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:
1、初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時間,應(yīng)提前電話預(yù)約:
1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。
2)陳述打電話的目的。
3)引起潛在客戶的興趣。
4)要求安排一次會面。
2、實地拜訪:
1)按約定時間抵達(dá)目的地。
2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)
3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))
4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。
5)了解客戶的消費能力及需求。
6)根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢。
7)詢問客戶的合作誠意。
3、注意事項:
1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是??(同時遞名片),有關(guān)酒店的情況能不能給我些時間作以介紹。
2)確認(rèn)對方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請問你是??主任嗎?”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任?)
3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。
4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報價表。
5)第三次拜訪時,應(yīng)與客戶建立起一種親密的客情關(guān)系,談話主題應(yīng)深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關(guān)系,正如一首詩所描述的“好雨知時節(jié)------要抓住推銷機(jī)會。-當(dāng)春乃發(fā)生------在感情熱乎的時候才有生意。“隨風(fēng)潛入夜”------順?biāo)浦?,隨著感情導(dǎo)入銷售?!皾櫸锛?xì)無聲”------不知不覺中把銷售完成的境界。
1、在于客戶接觸熟悉過程中,得到并確定了會議活動信息,帶落實具體內(nèi)容時應(yīng)掌握如下事項,并多為客戶著想,給客戶所需。
1)首先對客戶表示感謝,感謝對酒店的信任。
2)了解會議性質(zhì)類型,規(guī)模人數(shù),日期。
3)了解會議的整體消費水平后再給客人報價。
4)如果會議活動,吃住,開會全安排在店內(nèi),價位可考慮適當(dāng)放寬,如果只是用餐或用會議室,可在原價位上做小的浮動。
加水果等問題,如果要求,再做有關(guān)介紹。
6)會議報道形式,是否設(shè)報道臺還是在會務(wù)組報道,報道時是否派人協(xié)助收取押金或會務(wù)費。
7)除酒店提供制作的宣傳條幅,指示牌外,還需制作增加那些宣傳標(biāo)語。
8)確訂就餐形式:桌飯,自助餐或宴會等。并提出合理建議,確定用餐標(biāo)準(zhǔn),就餐地點(在地點方面應(yīng)根據(jù)店內(nèi)實際情況定在較為合適的餐廳,避免由客人選擇)。確定就餐人數(shù),時間,是否用餐券還是統(tǒng)一鑒單。
9)確定酒水,煙的種類,盡量避免客人自帶酒水現(xiàn)象,應(yīng)說明酒店給予一定的會議優(yōu)惠價,如客人堅持自帶酒水,講明理由后收取15%的開瓶服務(wù)費。
10)確定會議室的使用時間,人數(shù),擺臺形式和其它物品使用的要求。
11)確定會議期間是否其它娛樂活動需要安排。
12)確定會議負(fù)責(zé)人及簽單人,問清哪些費用由客人自理,哪些費用由大會統(tǒng)一支付,并確定最后結(jié)帳方式。
13)把會議有關(guān)事項書寫明確,請對方確認(rèn)簽字。(內(nèi)部下發(fā)相關(guān)部門)
14)再次對客戶表示感謝,并預(yù)祝合作愉快。
(三)散客預(yù)定程序:
1、當(dāng)收到客人的傳真或電話,首先了解清楚客人的電傳或傳真上寫些什么,要求什么。
2、把客人要求寫在訂單上。
3、如不含早餐的客人要求訂早餐,需填寫訂餐單通知餐廳。
4、弄清所有費用是否由客人自付或簽單。
4、如客人提供資料不詳細(xì),要按來件上地址、電話號與客人確認(rèn)。
(四)會議預(yù)定程序:
2、向預(yù)訂客戶介紹會議室的服務(wù)設(shè)備。
3、邀請參觀會場。
4、確認(rèn)付款方式,并要求對方預(yù)付訂金(按實際情況收取)。
5、填寫綜合會議通知書。
6、由副總審批,然后下發(fā)各部門,并由部門經(jīng)理簽字方可。
7、做好音響設(shè)備的預(yù)約和鮮花的預(yù)訂。
(五)網(wǎng)絡(luò)預(yù)定接待程序:
1、接收網(wǎng)絡(luò)公司預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺空房情況,然后書面?zhèn)髡娲_認(rèn)。
2、根據(jù)預(yù)訂單填寫備忘錄至前臺、收銀,由兩部門負(fù)責(zé)人簽收。
3、每日與總臺核對當(dāng)日訂房及前日預(yù)訂入住情況。
4、在客人抵店前提前查房,根據(jù)查房情況對衛(wèi)生不合格的通知房務(wù)員重新打掃,對一些暫時無法解決的問題房通知總臺換房。
5、根據(jù)天氣情況在客人抵店前打開空調(diào)。
6、在客人允許的情況下回訪客人用房情況且贈送果盤。
7、出現(xiàn)大型接待店內(nèi)無空房時應(yīng)提前傳真通知網(wǎng)絡(luò)公司。
8、對于酒店搞活動房價下調(diào)時網(wǎng)絡(luò)訂房售價及底價應(yīng)相應(yīng)調(diào)整且提前通知。
9、每月初由網(wǎng)絡(luò)公司財務(wù)部整理住房明細(xì),由我店財務(wù)核實,將返傭金在月中(協(xié)議回款期內(nèi))匯出,對方收到回款后開據(jù)發(fā)票。
(六)團(tuán)隊預(yù)定接待程序:
1、接收團(tuán)隊預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺空房情況,然后傳真回傳確認(rèn)。
2、填寫團(tuán)隊接待通知單,將需注意事項在備注中詳細(xì)注明。
3、送發(fā)團(tuán)隊接待通知單,此通知單至總臺、財務(wù)、餐飲三個部門,由部門負(fù)責(zé)人在第四聯(lián)存根上簽收。
4、每日早銷售員與總臺及餐廳核對當(dāng)日的團(tuán)計劃。
5、定期與旅行社核對近期團(tuán)計劃。
6、在團(tuán)隊抵店后總臺接待與導(dǎo)游確定各項時間(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知單的形式通知給相關(guān)部門,由總臺接待將信息反饋表交給導(dǎo)游,導(dǎo)游會根據(jù)客人意見填寫此表,在客人離店時交由總臺磚市場營銷部。
7、在團(tuán)隊接待過程中銷售員要跟蹤接待及時協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。
8、在接待過程中如出現(xiàn)投訴應(yīng)盡力去協(xié)調(diào)解決且第二日將此情況及解決過程及時電話告知旅行社。
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇三
1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理主持和制定每年的編制預(yù)算工作,參與起草預(yù)算前的總經(jīng)理報告,研究確定全年的編制工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門預(yù)算的調(diào)整和修訂,匯總酒店全年的經(jīng)營財務(wù)預(yù)算草案,連同編制預(yù)算的說明,報送總經(jīng)理審核確定。
2、負(fù)責(zé)每年的財務(wù)決算工作,提供每年的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的報告,為總經(jīng)理和酒店管理層的決策提供信息和建議。
3、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的規(guī)定和固定資產(chǎn)核算的原則,按時、準(zhǔn)確地計提折舊,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、出售、調(diào)撥和報損報廢的控制和管理,努力為企業(yè)的更新改造和資產(chǎn)重置,提供資金保證。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量的管理和控制,確保現(xiàn)金和其他貨幣資金及時在銀行帳戶進(jìn)帳;嚴(yán)格收銀、保險柜以及鑰匙的管理,保證營業(yè)收入準(zhǔn)確及時入帳;嚴(yán)格應(yīng)收帳項管理,按規(guī)定對住客高消費以及帳齡在30天以上的應(yīng)收帳項要建立專人審計和追收制度,把應(yīng)收帳以及呆帳、壞帳壓縮到最低限度。
5、嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行費用支出、貨款支付的審批程序,保證運營資金的正常運用,杜絕一切不合理的開支,降低成本費用水平。
6、嚴(yán)格支票、匯票的管理,監(jiān)督執(zhí)行收受支票的處理程序,嚴(yán)格履行支票的領(lǐng)用、存取手續(xù),盡量減少退票、廢票造成的損失,杜絕支票丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
7、支持成本控制主管做好酒店的餐飲成本核算工作、控制酒店規(guī)定的餐飲成本率,做好倉庫保管和驗斤驗質(zhì)的收貨工作,加強(qiáng)低值易耗品及物料用品的控制,最大限度地壓縮庫存,加速周轉(zhuǎn),減少流動資金的占壓。
8、負(fù)責(zé)對采購部工作的檢查和督導(dǎo),把好降低成本費用的第一關(guān),監(jiān)督執(zhí)行采購人員的職責(zé)和紀(jì)律以及采購工作程序,保證酒店物資供應(yīng)工作的正常運行。
9、電腦部做好電腦硬件和軟件維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運行和電腦報表資料的安全保存。努力促進(jìn)和逐步實現(xiàn)酒店的會計電算化,不斷提高工作效率和會計核算水平。
10、加強(qiáng)營業(yè)稅金等的稽核、申報和繳納工作。負(fù)責(zé)安排年度財產(chǎn)險、車險等險種的計劃投保和索賠申報等工作。
11、負(fù)責(zé)建立財務(wù)報告系統(tǒng),定期組織督促編報各種日報、月報、季報、年報,明確責(zé)任人和報送單位,確立完整的報告程序,及時為經(jīng)營部門和酒店管理階層提供正確可靠的會計信息,指導(dǎo)和推動酒店多項工作。
12、做好財務(wù)分析工作、每月提供一份酒店經(jīng)營財務(wù)報告,每年進(jìn)行一次全年的全面年度財務(wù)報告。
13、貫徹落實酒店管理當(dāng)局布置的各項行政、員工管理、宣傳教育、服務(wù)質(zhì)量、安全衛(wèi)生等工作,樹立全局觀念,適應(yīng)酒店整體工作的需要,促進(jìn)全店經(jīng)濟(jì)效益的提高。
14、抓好財務(wù)部員工的培訓(xùn),制訂和貫徹年度的培訓(xùn)工作計劃,采取請進(jìn)來、走出去的辦法,組織專業(yè)培訓(xùn),促進(jìn)員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
15、做好財務(wù)部人員的管理,監(jiān)督執(zhí)行酒店的店規(guī)店紀(jì),及時提出有關(guān)人員的調(diào)整、任免和獎懲的建議;做好年度的人員編制工作;充分調(diào)動員工的積極性和主動性。
16、負(fù)責(zé)董事會、總經(jīng)理交辦的其它工作。
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇四
一、出納崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金收支、保管、往來賬戶管理、匯款、報賬、制單。
二、出納工作流程
(一)銀行提款
1、接到匯款申請后仔細(xì)核對《晨光集團(tuán)備用金、匯款申請表、采購付款單》 所列項目是否填寫完整、準(zhǔn)確、合理。
2、如無特殊情況即時登錄網(wǎng)上銀行建立信息(避免由于申請人的疏忽造成信息有誤不能匯款而再次聯(lián)系匯款申請人的情況發(fā)生),核對數(shù)據(jù)無誤單據(jù)簽 “付訖”章后匯款、登錄現(xiàn)金日記帳(手工流水帳)。
借:其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(或)在建工程(工程項目輔助核算)
貸:庫存現(xiàn)金
b、客戶化-會計平臺-財務(wù)會計平臺-憑證生成-查詢
借:預(yù)付帳款-外部單位(供應(yīng)商輔助核算)
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
(三)日常費用報賬
1、接到報賬單據(jù)后認(rèn)真審核單據(jù)是否按照規(guī)定程序經(jīng)過審批、票據(jù)是否合 理合法,金額是否正確、填寫是否完整、印章名稱是否一致。
借:管理費用-差旅費
制造費用-其他
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(四)零星采購報賬
1、接收報賬:接到報賬按照清單仔細(xì)核對無誤后且報賬人對金額無疑問且 采購入庫單與發(fā)票金額相符(增值稅專用發(fā)票不含稅金額,如入庫單金額有修 改,需部門負(fù)責(zé)人說明原因簽字確認(rèn))時給報賬人撤條。
供應(yīng)鏈-采購管理-采購發(fā)票-維護(hù)發(fā)票-查詢-審核
應(yīng)交稅金-增值稅-進(jìn)項稅
預(yù)付帳款-外部單位 貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
預(yù)付帳款-外部單位
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(5)現(xiàn)金盤點
1、準(zhǔn)備:整理手續(xù)并按某一個時點截止手續(xù)。
2、輸出 nc 帳套現(xiàn)金日記賬和備用金盤點表。3、整理暫未記賬手續(xù)。
4、按照晨光公司現(xiàn)金盤點表逐項清點:現(xiàn)金、銀行卡、暫未記賬手續(xù)、已記賬暫未付出手續(xù),清點結(jié)果逐項登記后盤點表應(yīng)當(dāng)兩邊相等。
(六)催報賬程序1、準(zhǔn)備:整理支款手續(xù)并按當(dāng)日下午截止手續(xù)。
2、輸出 nc 帳套備用金余額表。3、整理暫未記賬支款手續(xù)。
4、按照應(yīng)報賬日期是否超過當(dāng)日為標(biāo)準(zhǔn)整理表格(同時合并銀行存款、支款未報帳表格)。按通知次數(shù)分類并按照通知一次后仍未報賬罰款規(guī)定處罰 有關(guān)人員,并申請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督促報賬。通過 oa 通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員并串發(fā)負(fù)責(zé) 扣款人員。
(七)其他有關(guān)工作
1、每月 15 日前出具副總放權(quán)簽字匯總表
2、對資金變動情況及時匯報,登記共享臺賬,3、復(fù)核銀行會計網(wǎng)銀匯款
每月底制單后,于次月 5 日前跟各往來戶管理部門核對賬,并出具清單
簽字確認(rèn)。
5、每月現(xiàn)金工資的發(fā)放;
6、保證庫存金額不超財務(wù)規(guī)定限額,隨時關(guān)閉保險柜,保險柜密碼及
鑰匙不得有其它人知曉或被他人復(fù)制,下班前檢查門窗是否關(guān)閉妥當(dāng)。
7、每周一、周四為員工飯卡充值收款,開具收款收據(jù),三、出納工作標(biāo)準(zhǔn)
1、現(xiàn)金管理:銀行提款滿足當(dāng)天現(xiàn)金需求,當(dāng)天下班時庫存現(xiàn)金合余額為
零,銀行提款必須有一人陪同(司機(jī)亦可)要求配車,無安全隱患;現(xiàn)金盤點 做到日清月結(jié),每周對現(xiàn)金進(jìn)一次賬實盤點,出具盤點表。準(zhǔn)確率要求:準(zhǔn) 確率 100%不得有錯誤發(fā)生。
題等不可抗拒情況除外),準(zhǔn)確率 100%不得有錯誤情況發(fā)生,造成損失的按事 故處理。
3、報賬管理:接到報賬單據(jù)后按照報賬人所列報賬清單核對報賬單據(jù)金額
后,給報賬人員辦理撤條手續(xù),待報賬人員離開后及時記賬。準(zhǔn)確率 100%不得 有錯誤情況發(fā)生。
4、現(xiàn)金工資發(fā)放:領(lǐng)工資者憑其身份證原件或上崗證支取工資。
5、其他:催報賬通知每月 5 日之前發(fā)出,準(zhǔn)確率 100%不得重復(fù)或遺漏。6、庫存現(xiàn)金不超限額,不得出現(xiàn)人為原因造成保險柜財產(chǎn)丟失。
7、員工飯卡充值手續(xù)辦理在無其他重要工作下當(dāng)場辦理。
一 崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)銀行賬戶、資金管理、匯款報賬、往來賬戶管理、催報賬、銀行重要票據(jù) 的開具和保管。
二 工作流程
(一)銀行崗位日常工作
1、提現(xiàn)
借:庫存現(xiàn)金(人民幣)
貸:銀行存款-**銀行(銀行類別輔助核算)
2、轉(zhuǎn)賬
借:預(yù)付賬款或其它相關(guān)科目
貸:銀行存款-**銀行(銀行類別輔助核算)
3、匯款
檔案)
貸: 銀行存款-**銀行(銀行類別輔助核算)
4、報賬制單
接到本單位員工或其他相關(guān)人員拿來的報賬手續(xù),認(rèn)真審核單據(jù)是否按照
借:相關(guān)費用科目
貸:預(yù)付賬款/外部單位(銀行存款)
若涉及存貨類科目報賬,還應(yīng)通過應(yīng)付款管理及存貨核算進(jìn)行賬務(wù)處理
(3)制單,分錄為: 借:原材料
預(yù)付賬款/外部單位
應(yīng)交稅金進(jìn)項稅
貸:預(yù)付賬款/外部單位
銀行存款
5、登記銀行存款日記賬。
根據(jù)銀行收付款情況,登記資金報表。(二)銀行存款對賬
1、每天把手續(xù)處理完,每日有銀行存款日盤,并且每旬及月末與銀行對賬,有 網(wǎng)銀的要求盤點表后附網(wǎng)銀對賬單,無網(wǎng)銀的要求與各銀行電話對賬并且有電 話記錄(對賬時間、對賬人、銀行余額)。2、逐家銀行列明單位名稱、賬號、單位銀行存款日記賬余額、銀行存款日記賬 余額,未達(dá)賬項的逐筆列明日期、內(nèi)容、金額,調(diào)節(jié)后余額。
3、列明制表人、復(fù)核人、盤點日期。
4、收到銀行對賬單后應(yīng)及時與 nc 賬核對,加蓋預(yù)留印鑒后交郵政或寄給或送 達(dá)各銀行。
(三)制作資金報表
1、逢 5 日的次日上班后根據(jù)銷售人員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行 10 日回款情況、下 10 日 資金回款預(yù)測,并且根據(jù)上期報表數(shù)據(jù)及本次報表所掌握的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。
2、根據(jù)各用款部門提供的用款金額及項目進(jìn)行資金的用款明細(xì)預(yù)測,盡可能把 用款項目、金額、日期準(zhǔn)確,以便各級領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)確掌握。
(四)往來帳戶管理
1、及時填制往來收付款憑證。
1、對預(yù)付款支付情況定期檢查,每月 5 號前對超期未報賬匯款、借條進(jìn)行清查、對上期已發(fā)通報仍未落實的按規(guī)定進(jìn)行處罰。
(六)銀行票據(jù)的開具和保管
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯票據(jù)、承兌匯票的保管。
2、需要的時候開具票據(jù),認(rèn)真填制,書寫完整。出票日期、金額(同時寫上小 寫)必須為大寫,其它各要素填寫齊全、規(guī)范、正確后,蓋上預(yù)留銀行印鑒交 與收款人(需在支票存根上簽名)或到銀行辦理匯款、轉(zhuǎn)賬,登錄銀行存款日 記賬,并進(jìn)行農(nóng)村的賬務(wù)處理,3、建立重要票據(jù)領(lǐng)購、簽開臺賬。
4、收到外單位的銀行匯票、銀行承兌匯票,簽具收據(jù),登記臺賬,兩個工作日 內(nèi)到銀行查詢,查詢后妥善保管(放保險柜)。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、匯款標(biāo)準(zhǔn):銀行匯款接到匯款申請起 4 小時內(nèi)匯出(網(wǎng)絡(luò)不允許、資金不足 的情況除外);匯款準(zhǔn)確率達(dá)到 100%;2、制單標(biāo)準(zhǔn):收到的費用及收付款單據(jù) 20 份之內(nèi) 1 天內(nèi)制單完成,超過部分 按比例累加最長不超過 3 天。憑證編制準(zhǔn)確率達(dá) 98%。月末前把收到的抵扣發(fā) 票交晨光財務(wù)部,不影響當(dāng)月利稅。
3、銀行存款對賬:銀行存款要求日清月結(jié),資金報表與銀行存款數(shù)相符。每周 出具銀行存款盤點表,盤點表 nc 賬面數(shù)與各銀行存款數(shù)相符,不符的逐筆列明 未達(dá)賬項,月末及年末必須與銀行相符,不允許出現(xiàn)未達(dá)賬項。
4、資金報表要求逢 5 日準(zhǔn)確無誤報送給各級領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月 5 日前出具客戶應(yīng)收、預(yù)收余額對賬表。每月 5 號前對超期未報賬匯款、借條進(jìn)行清查、對上期已發(fā)通報仍未落實的按規(guī)定進(jìn)行處罰。每月 5 號前把上 月罰款匯總交與計算工資的會計。
6、收到外單位的銀行匯票后兩個工作日內(nèi)到銀行查詢,查詢無誤后放保險柜內(nèi) 妥善保管。
一、崗位職責(zé)
(一)成本、費用管理
生產(chǎn)加工成本核算。依照配比原則,月末根據(jù)生產(chǎn)材料消耗、制造費用
等情況,合理分配當(dāng)月產(chǎn)品入庫成本。根據(jù)發(fā)生額及移動平均原則負(fù)責(zé)當(dāng)月制 造費、材料成本結(jié)轉(zhuǎn),材料、成品加工出、入庫成本核算,編制相應(yīng)憑證,確 保成本核算的真實性、準(zhǔn)確性。
對每月加工生產(chǎn)情況進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,提供財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行生產(chǎn)情況分
析,協(xié)助生產(chǎn)管理。
單獨核算產(chǎn)品做好成本、利潤測算,為生產(chǎn)、經(jīng)營提供依據(jù)。
(二)期間費用核算
主營業(yè)務(wù)核算。根據(jù)當(dāng)期銷售情況,按照移動平均原則合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售
成本,編制相應(yīng)憑證,正確歸集銷售費用。
期間費用核算。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制期間費用計提表,負(fù)責(zé)計提
當(dāng)期利息、折舊、工資、福利等期間費用,計提依據(jù)計算合理, 準(zhǔn)確全面反映 各項財務(wù)收支指標(biāo)。
期末結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期期間費用,編制轉(zhuǎn)賬憑證,正確反映經(jīng)營期間利潤情況,計提所得稅。
(三)資產(chǎn)管理
監(jiān)督倉庫日常業(yè)務(wù)真實、合理性,對倉庫進(jìn)行不定期檢查確保庫存物
資與存貨相符,反映真實情況。
每季度末組織參與存貨盤點,編制存貨盤點表,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證
賬簿記錄與實物相符,防止資產(chǎn)流失。
每年 7 月份協(xié)同相關(guān)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點,對盤點
按根據(jù)公司要求及時出具財務(wù)報表, 以供稅務(wù)申報和銀行報表需要。
對上月經(jīng)營情況進(jìn)行分析,完成售價、庫存變動對預(yù)計利潤影響分析,出具月度財務(wù)分析表。
二、工作流程
1、費用計提
工資:由上月工資表中各部門的工資進(jìn)行計提,直接生產(chǎn)車間計入生
計提數(shù)做憑證。
電費:根據(jù)電工報送的各部門實際用電數(shù)量計提。
各部門零星材料的消耗:由保管報送的零星材料消耗匯總表在存貨核
算中記賬,填制憑證。
印花稅:本期銷售金額和采購金額(報帳金額)一半萬分之三
2、成本結(jié)轉(zhuǎn)
大宗原料及輔料、包裝物、零星材料的采購暫估記賬。材料在貨到而票
未到的情況下,每月需要做暫估記賬,根據(jù)采購部門采購入庫單(暫估)生成 憑證。
生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)。
根據(jù)倉庫報送的生產(chǎn)出入庫匯總表做生產(chǎn)匯總表,匯總投入和產(chǎn)出的數(shù)
量。
根據(jù)已經(jīng)歸集好的生產(chǎn)車間的制造費用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本—制造費用,計入
生產(chǎn)匯總表。投入原料的金額根據(jù)庫存單價取出平均單價,在存貨核算中將材 料出庫單成本計算后生成憑證,將投入原料金額填入生產(chǎn)匯總表。匯總原料原 成本和制造費用后得出投入的總生產(chǎn)成本,根據(jù)銷售單價法分配產(chǎn)品成本。將 產(chǎn)出的生產(chǎn)成本分配到產(chǎn)成品入庫單上,同樣在存貨核算中將入庫單成本計算 后生成憑證。
(二)其他工作流程
1、費用計提和銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
在計提制造費的同時計提期間費用,流程見上述成本費用中所述。月
末收入確定后根據(jù)存貨核算中存貨收發(fā)存匯總表核對倉庫報送的銷售出庫單,核對無誤后根據(jù)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)單生成憑證。
2、報表、結(jié)賬及分析
在生產(chǎn)成本和銷售成本都結(jié)轉(zhuǎn)完成后,將憑證在軟件系統(tǒng)中進(jìn)行審核,記賬,在 ufo 報表系統(tǒng)中生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,根據(jù)現(xiàn)金流量統(tǒng)計表編制 現(xiàn)金流量表。
固定資產(chǎn)和存貨核算結(jié)賬后,總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬結(jié)賬,月末處理完畢。財務(wù)分析具體包括庫存利潤分析、生產(chǎn)、銷售、庫存、本年利潤情況、資產(chǎn)負(fù)債情況,期間費用明細(xì)、往來款項情況等方面的說明。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
7 日前完成財務(wù)報表及庫存表、財務(wù)分析、內(nèi)部交易統(tǒng)計表,報送分公
司經(jīng)理、財務(wù)副總、財務(wù)部相關(guān)人員。
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇五
第一節(jié) 財務(wù)經(jīng)理
一、財務(wù)管理: [一]崗位職責(zé)
l、在公司董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)本公司的具體財務(wù)會計工作。
對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)政策,要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,不斷地改進(jìn)財務(wù)會計工作。
2、組織制定本公司的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。 及時檢查各項制度的執(zhí)行情況,如有違者,要及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司董事長和總經(jīng)理或有關(guān)部門報告。要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷地修訂和完善各項財務(wù)會計制度。
3、組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,并組織實施。
根據(jù)董事會確定的各項指標(biāo),結(jié)合本公司的經(jīng)濟(jì)預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、勞動、技術(shù)措施等計劃,編制財務(wù)收支計劃并督促執(zhí)行。
4、會同公司有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,提高資金使用效果。
5、負(fù)責(zé)完成各項上繳任務(wù)。
根據(jù)現(xiàn)行稅法和國家有關(guān)規(guī)定,督促辦理解繳手續(xù),按期定額地完成各種稅款和上繳任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)向公司董事長和總經(jīng)理提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),財務(wù)分析資料,審查對外提供的會計資料。認(rèn)真審核會計憑證和會計報表。
7、參加企業(yè)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。
8、隨時接受上級有關(guān)部門對我公司財務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、審計,對工作中的錯誤、缺點負(fù)責(zé)糾正和處理。
9、組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)財經(jīng)方針政策和業(yè)務(wù)技術(shù)。積極推廣和運用新技術(shù),逐步實現(xiàn)會計核算電算化。
10、完成好公司和上級部門交辦的其他工作。 [二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、每年年初向公司董事長和總經(jīng)理提出經(jīng)過核算的年度財務(wù)開支。
2、每年元月10日前向公司董事長和總經(jīng)理提供財務(wù)決算各項費用,數(shù)據(jù)資料分析說明,并提出挖潛改造的辦法。
3、每季10日內(nèi)對全公司資金活動情況提供文字材料。
4、對本公司財會工作人員,按照會計核算管理的要求定員定任務(wù),分工負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)。
第二節(jié) 其它:
[一]崗位職責(zé)
1、根據(jù)本公司分配方案,核算獎金,及時兌現(xiàn)。
2、認(rèn)真審核原始憑證,記帳憑證,會計報表和各種帳目的核算情況。
3、審核并辦理差旅費報銷結(jié)算業(yè)務(wù)。
4、??胤秶鷥?nèi)的設(shè)備購置,辦理好??厥掷m(xù)。 [二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格控制獎金發(fā)放范圍,對超產(chǎn)獎必須控制在應(yīng)提效益工資額度的90 %范圍內(nèi)。
2、認(rèn)真審核憑證、帳簿與報表,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、按照差旅費規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審查有支出
4、控購物資,要先辦理專控手續(xù),才能購置。
第三節(jié) 主辦會計
一、總分類帳核算: [一]崗位職責(zé):
l、根據(jù)本公司采用的會計制度,設(shè)置總帳,審核原始憑證,編制記帳憑證,匯總記帳憑證,登記總帳,編制總帳科目余額表,試算平衡,并與有關(guān)明細(xì)帳核對,保證帳帳相符。
2、編制本公司財務(wù)會計報表,核對其它會計報表。
每月終了要根據(jù)總帳和有關(guān)明細(xì)帳的記錄,編制會計報表,并與其他會計相互核對,有關(guān)對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致。將各種會計報表連同財務(wù)情況說明書,加封面,裝訂成冊,提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽名,及時報出(月資,要(月報、季報、年終財務(wù)決算報表)
3、管理會計憑證和報表,對各個崗位記帳憑證的集中編號、整理,按規(guī)格化的要求,裝訂成冊,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,移交會計檔案管理人員,及時歸檔。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度,分清資金渠道,劃清成本開支范圍,正確及時編制記帳憑證,經(jīng)審核無誤的記帳憑證登記在記帳憑證匯總表上,月末編制科目匯總表登記總帳。
2、嚴(yán)格按照現(xiàn)行會計核算制度和要求,及時、正確地編制所規(guī)定的會計報表和報表說明。
3、對會計憑證的編號、裝訂和整理要求達(dá)到規(guī)格化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、往來結(jié)算: [一]崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立債權(quán)、債務(wù)清理制度,加強(qiáng)管理及時清理收回。
2、辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。對各種往來款項,職工欠款,要按時催收結(jié)算,清理償還。
3、負(fù)責(zé)往來明細(xì)核算。按照公司和個人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,并經(jīng)常核對余額。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、每季5日編報債權(quán)、債務(wù)明細(xì)表。
2、及時清理債權(quán)、債務(wù),杜絕長期拖欠帳款現(xiàn)象。
三、固定資產(chǎn)核算: [一] 崗位職責(zé)
1、根據(jù)現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算制度和固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的歸口管理和財務(wù)核算。
2、準(zhǔn)確及時地反映監(jiān)督固定資產(chǎn)使用和保管的變動情況,切實保證國家財產(chǎn)的安全完整。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
l、固定資產(chǎn)管理要做到帳、卡、物三相符。
2、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的分類,按期準(zhǔn)確及時地計提固定資產(chǎn)折舊。
四、基建核算: [一]崗位職責(zé)
l、根據(jù)上級下達(dá)的基建計劃,搞好基本建設(shè)財務(wù)核算工作。
l、嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序和有關(guān)規(guī)定辦理工程進(jìn)度款的支付。
2、準(zhǔn)確及時地編制基本建設(shè)報表和編制說明。
五、會計檔案管理: [一]崗位職責(zé)
l、根據(jù)會計檔案管理辦法,收集會計資料,整理、立卷、歸檔。
2、妥善保管會計檔案,按制度借閱登記。 [二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
2、嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案管理辦法,存放有序,調(diào)閱 方便,按制度登記借閱。
六、納稅核算: [一]崗位職責(zé)
1、根據(jù)現(xiàn)行稅法條例和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本公司各種稅款的計算和繳納工作。
1、嚴(yán)格按照稅法,準(zhǔn)確、及時和定額地繳納稅款。
2、保證不因過期納稅而出現(xiàn)加收滯納金的情況。
第四節(jié) 成本會計
一、成本費用核算。 [一]崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記好成本費用支出明細(xì)帳和收費明細(xì)帳。
2、負(fù)責(zé)對各部門的內(nèi)部轉(zhuǎn)帳結(jié)算,按季度歸集分?jǐn)偅幹圃紤{證匯總單。
3、負(fù)責(zé)登記好按月歸集分?jǐn)偟馁M用,輔助業(yè)務(wù)支出和間接費用按季度分?jǐn)偂?BR> 4、核算各生產(chǎn)部門、輔助部門、管理部門的成本費用,編制成本報表,進(jìn)行成本分析,每季度進(jìn)行文字說明。
5、對本公司每個職工所消耗的直接費用,錄入微機(jī)核算到人,與效益掛鉤。
1、對輔助生產(chǎn)部門要幫助、指導(dǎo)各專業(yè)組搞好轉(zhuǎn)帳結(jié)算的基礎(chǔ)登記工作。在歸集各項成本費用中要配合有關(guān)部門核對數(shù)據(jù)、提出要求,以取得費用核算的細(xì)致和準(zhǔn)確性。
2、每季對各部門各項成本費用作說明。
分析費用升降的主要原因,依據(jù)要充分,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,責(zé)任要劃清并通過成本分析找出加強(qiáng)管理、降低消耗、降低費用的途徑,提出改善經(jīng)營管理的措施與建議。
3、每季10日前編報成本核算季報表。
4、每年終了,元月3日前編制成本核算報表。
5、年初編制各部門成本費用計劃表。
第五節(jié) 出納人員
[一]出納崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)人、審核人員簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經(jīng)過會計主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”?!案队櫋贝劣洝?BR> 2、出納在收付現(xiàn)金時要清點復(fù)核二次以上。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵庫,不得挪用現(xiàn)金。
3、掌握好銀行六種結(jié)算辦法,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)生,運用相應(yīng)的結(jié)算辦法。
4、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),支票上要寫明用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,再進(jìn)行登記。注明支票號碼、用途,領(lǐng)導(dǎo)人簽字。在有效期問要催促經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)。對填錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
5、按日逐筆登記現(xiàn)金和銀行日記帳,每日下班前要清點庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,日清月結(jié)。銀行存款余額要及時與銀行對帳單核對。月未要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)帳款要求及時查詢。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借任何公司或個入辦理結(jié)算。
6、保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
7、保管有關(guān)印章和空白支票,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,各種印章不得全部交出納一人保管。
8、保證結(jié)算業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。對收付款公司及其開戶銀行,我們要密切配合,相互支持,文明禮貌辦好一切結(jié)算業(yè)務(wù)。
9、負(fù)責(zé)辦理本公司職工儲蓄,每月扣款按要求登記造冊。
10、每月七日按時發(fā)放本公司職工工資、離退人員工資(做好事前準(zhǔn)備工作)。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,爭取不發(fā)生差錯,做到帳簿健全,憑證完整登記及時準(zhǔn)確,手續(xù)完備,日清月結(jié),帳款相符。
2、每周星期一上午,星期五上午辦理報銷業(yè)務(wù)。
3、每月5日編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4、每月8日按時發(fā)放上月工資。
二、工資核算: [一]崗位職責(zé):
1、根據(jù)本公司勞資部門的有關(guān)規(guī)定和通知單,正確及時地計算本公司(含離退休人員)職工工資。
2、配合勞資部門編制工資計劃、月報、季報、年報。按時上報銀行。
3、及時正確完成各款項的扣繳。按月計算個人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險金等,代扣代繳。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、根據(jù)有關(guān)部門扣款通知單編制扣款匯總表,在工資內(nèi)扣款,做到不漏項,不拖拉。
2、在規(guī)定期限內(nèi)完成全部工資表的打印。
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇六
第一節(jié)
財務(wù)經(jīng)理
一、財務(wù)管理: [一]崗位職責(zé)
l、在公司董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)本公司的具體財務(wù)會計工作。
對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、
總結(jié)
。認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)政策,要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,不斷地改進(jìn)財務(wù)會計工作。
2、組織制定本公司的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。 及時檢查各項制度的執(zhí)行情況,如有違者,要及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司董事長和總經(jīng)理或有關(guān)部門報告。要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷地修訂和完善各項財務(wù)會計制度。
3、組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,并組織實施。
根據(jù)董事會確定的各項指標(biāo),結(jié)合本公司的經(jīng)濟(jì)預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、勞動、技術(shù)措施等計劃,編制財務(wù)收支計劃并督促執(zhí)行。
4、會同公司有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,提高資金使用效果。
5、負(fù)責(zé)完成各項上繳任務(wù)。
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根據(jù)現(xiàn)行稅法和國家有關(guān)規(guī)定,督促辦理解繳手續(xù),按期定額地完成各種稅款和上繳任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)向公司董事長和總經(jīng)理提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),財務(wù)分析資料,審查對外提供的會計資料。認(rèn)真審核會計憑證和會計報表。
7、參加企業(yè)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。
8、隨時接受上級有關(guān)部門對我公司財務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、審計,對工作中的錯誤、缺點負(fù)責(zé)糾正和處理。
9、組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)財經(jīng)方針政策和業(yè)務(wù)技術(shù)。積極推廣和運用新技術(shù),逐步實現(xiàn)會計核算電算化。
10、完成好公司和上級部門交辦的其他工作。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、每年年初向公司董事長和總經(jīng)理提出經(jīng)過核算的年度財務(wù)開支。
2、每年元月10日前向公司董事長和總經(jīng)理提供財務(wù)決算各項費用,數(shù)據(jù)資料分析說明,并提出挖潛改造的辦法。
3、每季10日內(nèi)對全公司資金活動情況提供文字材料。
4、對本公司財會工作人員,按照會計核算管理的要求定員定任務(wù),分工負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)。
第二節(jié)
其它:
[一]崗位職責(zé)
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1、根據(jù)本公司分配方案,核算獎金,及時兌現(xiàn)。
2、認(rèn)真審核原始憑證,記帳憑證,會計報表和各種帳目的核算情況。
3、審核并辦理差旅費報銷結(jié)算業(yè)務(wù)。
4、??胤秶鷥?nèi)的設(shè)備購置,辦理好??厥掷m(xù)。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格控制獎金發(fā)放范圍,對超產(chǎn)獎必須控制在應(yīng)提效益工資額度的90 %范圍內(nèi)。
2、認(rèn)真審核憑證、帳簿與報表,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、按照差旅費規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審查有支出
4、控購物資,要先辦理??厥掷m(xù),才能購置。
第三節(jié)
主辦會計
一、總分類帳核算:
[一]崗位職責(zé):
l、根據(jù)本公司采用的會計制度,設(shè)置總帳,審核原始憑證,編制記帳憑證,匯總記帳憑證,登記總帳,編制總帳科目余額表,試算平衡,并與有關(guān)明細(xì)帳核對,保證帳帳相符。
2、編制本公司財務(wù)會計報表,核對其它會計報表。
每月終了要根據(jù)總帳和有關(guān)明細(xì)帳的記錄,編制會計報表,并與其他會計相互核對,有關(guān)對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致。將各種會計報表連同財務(wù)情況說明書,加封面,裝訂成冊,提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽名,及時報出(月資,要(月報、季報、年終財務(wù)決算報表)
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3、管理會計憑證和報表,對各個崗位記帳憑證的集中編號、整理,按規(guī)格化的要求,裝訂成冊,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,移交會計檔案管理人員,及時歸檔。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度,分清資金渠道,劃清成本開支范圍,正確及時編制記帳憑證,經(jīng)審核無誤的記帳憑證登記在記帳憑證匯總表上,月末編制科目匯總表登記總帳。
2、嚴(yán)格按照現(xiàn)行會計核算制度和要求,及時、正確地編制所規(guī)定的會計報表和報表說明。
1、負(fù)責(zé)建立債權(quán)、債務(wù)清理制度,加強(qiáng)管理及時清理收回。 2、辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。對各種往來款項,職工欠款,要按時催收結(jié)算,清理償還。
3、負(fù)責(zé)往來明細(xì)核算。按照公司和個人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,并經(jīng)常核對余額。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、每季5日編報債權(quán)、債務(wù)明細(xì)表。
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1、根據(jù)現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算制度和固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的歸口管理和財務(wù)核算。
2、準(zhǔn)確及時地反映監(jiān)督固定資產(chǎn)使用和保管的變動情況,切實保證國家財產(chǎn)的安全完整。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
l、固定資產(chǎn)管理要做到帳、卡、物三相符。
[一]崗位職責(zé)
l、根據(jù)上級下達(dá)的基建計劃,搞好基本建設(shè)財務(wù)核算工作。
2、根據(jù)原始憑證,準(zhǔn)確及時地編制記帳憑證和登記帳簿。
3。按照有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確及時地編制基本建設(shè)的財務(wù)報表。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
l、嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序和有關(guān)規(guī)定辦理工程進(jìn)度款的支付。
l、根據(jù)會計檔案管理辦法,收集會計資料,整理、立卷、歸檔。
2、妥善保管會計檔案,按制度借閱登記。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
2、嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案管理辦法,存放有序,調(diào)閱
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方便,按制度登記借閱。
六、納稅核算: [一]崗位職責(zé)
1、根據(jù)現(xiàn)行稅法條例和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本公司各種稅款的計算和繳納工作。
1、嚴(yán)格按照稅法,準(zhǔn)確、及時和定額地繳納稅款。 2、保證不因過期納稅而出現(xiàn)加收滯納金的情況。
第四節(jié)
成本會計
一、成本費用核算。 [一]崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記好成本費用支出明細(xì)帳和收費明細(xì)帳。
2、負(fù)責(zé)對各部門的內(nèi)部轉(zhuǎn)帳結(jié)算,按季度歸集分?jǐn)?,編制原始憑證匯總單。
3、負(fù)責(zé)登記好按月歸集分?jǐn)偟馁M用,輔助業(yè)務(wù)支出和間接費用按季度分?jǐn)偂?BR> 4、核算各生產(chǎn)部門、輔助部門、管理部門的成本費用,編制成本報表,進(jìn)行成本分析,每季度進(jìn)行文字說明。
5、對本公司每個職工所消耗的直接費用,錄入微機(jī)核算到人,與效益掛鉤。
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1、對輔助生產(chǎn)部門要幫助、指導(dǎo)各專業(yè)組搞好轉(zhuǎn)帳結(jié)算的基礎(chǔ)登記工作。在歸集各項成本費用中要配合有關(guān)部門核對數(shù)據(jù)、提出要求,以取得費用核算的細(xì)致和準(zhǔn)確性。
2、每季對各部門各項成本費用作說明。
分析費用升降的主要原因,依據(jù)要充分,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,責(zé)任要劃清并通過成本分析找出加強(qiáng)管理、降低消耗、降低費用的途徑,提出改善經(jīng)營管理的措施與建議。
3、每季10日前編報成本核算季報表。 4、每年終了,元月3日前編制成本核算報表。5、年初編制各部門成本費用計劃表。
第五節(jié)
出納人員
[一]出納崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)人、審核人員簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經(jīng)過會計主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”?!案队櫋贝劣洝?BR> 2、出納在收付現(xiàn)金時要清點復(fù)核二次以上。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵庫,不得挪用現(xiàn)金。
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3、掌握好銀行六種結(jié)算辦法,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)生,運用相應(yīng)的結(jié)算辦法。
4、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),支票上要寫明用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,再進(jìn)行登記。注明支票號碼、用途,領(lǐng)導(dǎo)人簽字。在有效期問要催促經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)。對填錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
5、按日逐筆登記現(xiàn)金和銀行日記帳,每日下班前要清點庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,日清月結(jié)。銀行存款余額要及時與銀行對帳單核對。月未要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)帳款要求及時查詢。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借任何公司或個入辦理結(jié)算。
6、保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
7、保管有關(guān)印章和空白支票,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,各種印章不得全部交出納一人保管。
8、保證結(jié)算業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。對收付款公司及其開戶銀行,我們要密切配合,相互支持,文明禮貌辦好一切結(jié)算業(yè)務(wù)。
9、負(fù)責(zé)辦理本公司職工儲蓄,每月扣款按要求登記造冊。 10、每月七日按時發(fā)放本公司職工工資、離退人員工資(做好事前準(zhǔn)備工作)。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
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1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,爭取不發(fā)生差錯,做到帳簿健全,憑證完整登記及時準(zhǔn)確,手續(xù)完備,日清月結(jié),帳款相符。
2、每周星期一上午,星期五上午辦理報銷業(yè)務(wù)。 3、每月5日編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。4、每月8日按時發(fā)放上月工資。
二、工資核算: [一]崗位職責(zé):
1、根據(jù)本公司勞資部門的有關(guān)規(guī)定和通知單,正確及時地計算本公司(含離退休人員)職工工資。
2、配合勞資部門編制工資計劃、月報、季報、年報。按時上報銀行。
3、及時正確完成各款項的扣繳。按月計算個人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險金等,代扣代繳。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、根據(jù)有關(guān)部門扣款通知單編制扣款匯總表,在工資內(nèi)扣款,做到不漏項,不拖拉。
2、在規(guī)定期限內(nèi)完成全部工資表的打印。
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品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇七
一、出納崗位職責(zé)
(一)銀行提款
1、接到匯款申請后仔細(xì)核對《晨光集團(tuán)備用金、匯款申請表、采購付款單》所列項目是否填寫完整、準(zhǔn)確、合理。
2、如無特殊情況即時登錄網(wǎng)上銀行建立信息(避免由于申請人的疏忽造成信息有誤不能匯款而再次聯(lián)系匯款申請人的情況發(fā)生),核對數(shù)據(jù)無誤單據(jù)簽“付訖”章后匯款、登錄現(xiàn)金日記帳(手工流水帳)。
借:其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(或)在建工程(工程項目輔助核算)
貸:庫存現(xiàn)金
b、客戶化-會計平臺-財務(wù)會計平臺-憑證生成-查詢 借:預(yù)付帳款-外部單位(供應(yīng)商輔助核算)
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
(三)日常費用報賬 1、接到報賬單據(jù)后認(rèn)真審核單據(jù)是否按照規(guī)定程序經(jīng)過審批、票據(jù)是否合理合法,金額是否正確、填寫是否完整、印章名稱是否一致。
借:管理費用-差旅費
制造費用-其他
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(四)零星采購報賬
1、接收報賬:接到報賬按照清單仔細(xì)核對無誤后且報賬人對金額無疑問且采購入庫單與發(fā)票金額相符(增值稅專用發(fā)票不含稅金額,如入庫單金額有修改,需部門負(fù)責(zé)人說明原因簽字確認(rèn))時給報賬人撤條。
供應(yīng)鏈-采購管理-采購發(fā)票-維護(hù)發(fā)票-查詢-審核
應(yīng)交稅金-增值稅-進(jìn)項稅
預(yù)付帳款-外部單位
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
預(yù)付帳款-外部單位
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)(五)現(xiàn)金盤點
1、準(zhǔn)備:整理手續(xù)并按某一個時點截止手續(xù)。 2、輸出nc帳套現(xiàn)金日記賬和備用金盤點表。3、整理暫未記賬手續(xù)。4、按照晨光公司現(xiàn)金盤點表逐項清點:現(xiàn)金、銀行卡、暫未記賬手續(xù)、已記賬暫未付出手續(xù),清點結(jié)果逐項登記后盤點表應(yīng)當(dāng)兩邊相等。
(六)催報賬程序
1、準(zhǔn)備:整理支款手續(xù)并按當(dāng)日下午截止手續(xù)。 2、輸出nc帳套備用金余額表。3、整理暫未記賬支款手續(xù)。
4、按照應(yīng)報賬日期是否超過當(dāng)日為標(biāo)準(zhǔn)整理表格(同時合并銀行存款、支款未報帳表格)。按通知次數(shù)分類并按照通知一次后仍未報賬罰款規(guī)定處罰有關(guān)人員,并申請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督促報賬。通過oa通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員并串發(fā)負(fù)責(zé)扣款人員。
(七)其他有關(guān)工作
1、每月15日前出具副總放權(quán)簽字匯總表
每月底制單后,于次月5日前跟各往來戶管理部門核對賬,并出具清單簽字確認(rèn)。
5、每月現(xiàn)金工資的發(fā)放;
6、保證庫存金額不超財務(wù)規(guī)定限額,隨時關(guān)閉保險柜,保險柜密碼及鑰匙不得有其它人知曉或被他人復(fù)制,下班前檢查門窗是否關(guān)閉妥當(dāng)。
1、現(xiàn)金管理:銀行提款滿足當(dāng)天現(xiàn)金需求,當(dāng)天下班時庫存現(xiàn)金合余額為零,銀行提款必須有一人陪同(司機(jī)亦可)要求配車,無安全隱患;現(xiàn)金盤點做到日清月結(jié),每周對現(xiàn)金進(jìn)一次賬實盤點,出具盤點表。準(zhǔn)確率要求:準(zhǔn)確率100%不得有錯誤發(fā)生。
2、匯款管理:現(xiàn)金匯款接到匯款申請后4小時內(nèi)匯出(資金不足、網(wǎng)絡(luò)問題等不可抗拒情況除外),準(zhǔn)確率100%不得有錯誤情況發(fā)生,造成損失的按事故處理。 3、報賬管理:接到報賬單據(jù)后按照報賬人所列報賬清單核對報賬單據(jù)金額后,給報賬人員辦理撤條手續(xù),待報賬人員離開后及時記賬。準(zhǔn)確率100%不得有錯誤情況發(fā)生。
4、現(xiàn)金工資發(fā)放:領(lǐng)工資者憑其身份證原件或上崗證支取工資。 5、其他:催報賬通知每月5日之前發(fā)出,準(zhǔn)確率100%不得重復(fù)或遺漏。6、庫存現(xiàn)金不超限額,不得出現(xiàn)人為原因造成保險柜財產(chǎn)丟失。7、員工飯卡充值手續(xù)辦理在無其他重要工作下當(dāng)場辦理。
一 崗位職責(zé)
(一)銀行崗位日常工作 1、提現(xiàn)
借:庫存現(xiàn)金(人民幣)
貸:銀行存款-**銀行(銀行類別輔助核算)2、轉(zhuǎn)賬
借:相關(guān)費用科目
貸:預(yù)付賬款/外部單位(銀行存款)
銀行存款
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)需通過做付款單(正數(shù)),然后在總帳做還備用金分錄;5、登記銀行存款日記賬。根據(jù)銀行收付款情況,登記資金報表。
(二)銀行存款對賬
1、每天把手續(xù)處理完,每日有銀行存款日盤,并且每旬及月末與銀行對賬,有網(wǎng)銀的要求盤點表后附網(wǎng)銀對賬單,無網(wǎng)銀的要求與各銀行電話對賬并且有電話記錄(對賬時間、對賬人、銀行余額)。
2、逐家銀行列明單位名稱、賬號、單位銀行存款日記賬余額、銀行存款日記賬余額,未達(dá)賬項的逐筆列明日期、內(nèi)容、金額,調(diào)節(jié)后余額。 3、列明制表人、復(fù)核人、盤點日期。
4、收到銀行對賬單后應(yīng)及時與nc賬核對,加蓋預(yù)留印鑒后交郵政或寄給或送達(dá)各銀行。
(三)制作資金報表
1、及時填制往來收付款憑證。
2 每月初5號前核對客戶應(yīng)收、預(yù)收款項。(五)催報賬及罰款匯總統(tǒng)計
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯票據(jù)、承兌匯票的保管。
2、需要的時候開具票據(jù),認(rèn)真填制,書寫完整。出票日期、金額(同時寫上小寫)必須為大寫,其它各要素填寫齊全、規(guī)范、正確后,蓋上預(yù)留銀行印鑒交與收款人(需在支票存根上簽名)或到銀行辦理匯款、轉(zhuǎn)賬,登錄銀行存款日記賬,并進(jìn)行農(nóng)村的賬務(wù)處理,3、建立重要票據(jù)領(lǐng)購、簽開臺賬。
2、制單標(biāo)準(zhǔn):收到的費用及收付款單據(jù)20份之內(nèi)1天內(nèi)制單完成,超過部分按比例累加最長不超過3天。憑證編制準(zhǔn)確率達(dá)98%。月末前把收到的抵扣發(fā)票交晨光財務(wù)部,不影響當(dāng)月利稅。
3、銀行存款對賬:銀行存款要求日清月結(jié),資金報表與銀行存款數(shù)相符。每周出具銀行存款盤點表,盤點表nc賬面數(shù)與各銀行存款數(shù)相符,不符的逐筆列明未達(dá)賬項,月末及年末必須與銀行相符,不允許出現(xiàn)未達(dá)賬項。4、資金報表要求逢5日準(zhǔn)確無誤報送給各級領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月5日前出具客戶應(yīng)收、預(yù)收余額對賬表。每月5號前對超期未報賬匯款、借條進(jìn)行清查、對上期已發(fā)通報仍未落實的按規(guī)定進(jìn)行處罰。每月5號前把上月罰款匯總交與計算工資的會計。
6、收到外單位的銀行匯票后兩個工作日內(nèi)到銀行查詢,查詢無誤后放保險柜內(nèi)妥善保管。
成本崗位工作職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
(一)成本、費用管理
生產(chǎn)加工成本核算。依照配比原則,月末根據(jù)生產(chǎn)材料消耗、制造費用等情況,合理分配當(dāng)月產(chǎn)品入庫成本。根據(jù)發(fā)生額及移動平均原則負(fù)責(zé)當(dāng)月制造費、材料成本結(jié)轉(zhuǎn),材料、成品加工出、入庫成本核算,編制相應(yīng)憑證,確保成本核算的真實性、準(zhǔn)確性。
對每月加工生產(chǎn)情況進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,提供財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行生產(chǎn)情況分析,協(xié)助生產(chǎn)管理。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制費用、稅金計提表,負(fù)責(zé)計提當(dāng)期折舊費、水電費、工資、福利、稅金等制造費用,明確反應(yīng)成本費用支出。
負(fù)責(zé)新產(chǎn)品及正常產(chǎn)品的階段成本測算。對新產(chǎn)品、新投正常產(chǎn)品及單獨核算產(chǎn)品做好成本、利潤測算,為生產(chǎn)、經(jīng)營提供依據(jù)。
(二)期間費用核算
主營業(yè)務(wù)核算。根據(jù)當(dāng)期銷售情況,按照移動平均原則合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,編制相應(yīng)憑證,正確歸集銷售費用。
期間費用核算。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制期間費用計提表,負(fù)責(zé)計提當(dāng)期利息、折舊、工資、福利等期間費用,計提依據(jù)計算合理, 準(zhǔn)確全面反映各項財務(wù)收支指標(biāo)。
期末結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期期間費用,編制轉(zhuǎn)賬憑證,正確反映經(jīng)營期間利潤情況,計提所得稅。
(三)資產(chǎn)管理
監(jiān)督倉庫日常業(yè)務(wù)真實、合理性,對倉庫進(jìn)行不定期檢查確保庫存物資與存貨相符,反映真實情況。
每季度末組織參與存貨盤點,編制存貨盤點表,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證賬簿記錄與實物相符,防止資產(chǎn)流失。
按根據(jù)公司要求及時出具財務(wù)報表, 以供稅務(wù)申報和銀行報表需要。對上月經(jīng)營情況進(jìn)行分析,完成售價、庫存變動對預(yù)計利潤影響分析,出具月度財務(wù)分析表。
二、工作流程 1、費用計提
工資:由上月工資表中各部門的工資進(jìn)行計提,直接生產(chǎn)車間計入生產(chǎn)成本—直接人工,輔助車間的工資計入制造費用—工資福利,養(yǎng)老金計提、住房公積金、醫(yī)療保險、工傷保險:由人力資源部提供各部門人數(shù)及單位負(fù)擔(dān)金額計提。固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中計提,根據(jù)部門分配表中部門計提數(shù)做憑證。
電費:根據(jù)電工報送的各部門實際用電數(shù)量計提。
各部門零星材料的消耗:由保管報送的零星材料消耗匯總表在存貨核算中記賬,填制憑證。
大宗原料及輔料、包裝物、零星材料的采購暫估記賬。材料在貨到而票未到的情況下,每月需要做暫估記賬,根據(jù)采購部門采購入庫單(暫估)生成憑證。
生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)。
根據(jù)倉庫報送的生產(chǎn)出入庫匯總表做生產(chǎn)匯總表,匯總投入和產(chǎn)出的數(shù)量。
根據(jù)已經(jīng)歸集好的生產(chǎn)車間的制造費用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本—制造費用,計入生產(chǎn)匯總表。投入原料的金額根據(jù)庫存單價取出平均單價,在存貨核算中將材料出庫單成本計算后生成憑證,將投入原料金額填入生產(chǎn)匯總表。匯總原料原成本和制造費用后得出投入的總生產(chǎn)成本,根據(jù)銷售單價法分配產(chǎn)品成本。將產(chǎn)出的生產(chǎn)成本分配到產(chǎn)成品入庫單上,同樣在存貨核算中將入庫單成本計算后生成憑證。
(二)其他工作流程
1、費用計提和銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
在計提制造費的同時計提期間費用,流程見上述成本費用中所述。月末收入確定后根據(jù)存貨核算中存貨收發(fā)存匯總表核對倉庫報送的銷售出庫單,核對無誤后根據(jù)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)單生成憑證。
2、報表、結(jié)賬及分析
在生產(chǎn)成本和銷售成本都結(jié)轉(zhuǎn)完成后,將憑證在軟件系統(tǒng)中進(jìn)行審核,記賬,在ufo報表系統(tǒng)中生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,根據(jù)現(xiàn)金流量統(tǒng)計表編制現(xiàn)金流量表。
固定資產(chǎn)和存貨核算結(jié)賬后,總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬結(jié)賬,月末處理完畢。財務(wù)分析具體包括庫存利潤分析、生產(chǎn)、銷售、庫存、本年利潤情況、資產(chǎn)負(fù)債情況,期間費用明細(xì)、往來款項情況等方面的說明。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
7日前完成財務(wù)報表及庫存表、財務(wù)分析、內(nèi)部交易統(tǒng)計表,報送分公司經(jīng)理、財務(wù)副總、財務(wù)部相關(guān)人員。
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇一
一、物品出庫工作流程(計劃內(nèi))
(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字審核;倉管員核實領(lǐng)取單 ;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當(dāng)面點交物品;申請人簽字確認(rèn);登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)
二、物品出庫工作流程(計劃外)
(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字確認(rèn);交由分管副總審批;最終總經(jīng)理審批同意簽字;倉管員核實領(lǐng)取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當(dāng)面點交物品;申請人簽字確認(rèn);登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)
三、物品出庫工作流程(特殊物品)
(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字確認(rèn);若是贈送的禮品,直接由總經(jīng)理審批同意;若是需要付款的物品,由財務(wù)部收款確認(rèn);倉管員核實領(lǐng)取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當(dāng)面點交物品;申請人簽字確認(rèn);登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)
四、物品入庫工作流程
(流程開始)采購員購回物品;采購員出示采購單,倉管員進(jìn)行物品驗收;
1、 直撥物品
倉管員驗收合格,入庫,通知各部門申請人接收物品;各部門申請人再次驗收;合格,簽寫《出庫單》;倉管員登記臺賬,做好記錄;不合格,倉管員交由采購員退換貨物。 倉管員驗收不合格,直接退采購員進(jìn)行退貨處理。(流程結(jié)束)
2、入庫物品
倉管員驗收合格,入庫;合理擺放儲存,填寫物品卡;登記臺賬做好記錄。
倉管員驗收不合格,退給采購員,進(jìn)行退貨處理。(流程結(jié)束)
五、物品盤點工作流程(每月自盤)
(流程開始)綜合辦公室制定盤點方案;倉管員執(zhí)行盤點方案,進(jìn)行每月自盤;認(rèn)真填寫盤點表;進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總;根據(jù)匯總數(shù)據(jù)編制盈虧報告;交由綜合辦公室進(jìn)行核對;核對通過,登記臺賬,進(jìn)行記錄;核對未通過,進(jìn)行再次數(shù)據(jù)匯總,編制盈虧報告。(流程結(jié)束)
六、物品盤點工作流程(監(jiān)督盤點)
錄;審核不通過,財務(wù)部進(jìn)行二次的數(shù)據(jù)匯總,盈虧分析。(流程結(jié)束)
倉管員的行政職責(zé)
熱愛本職工作;遵守公司的各項規(guī)章制度;服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
倉管員的業(yè)務(wù)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫的管理工作,要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理的各項制度,如遇工作忙要延長工作時間,要無條件服從。
2、進(jìn)庫須按請購單和發(fā)票核對規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求后方可簽收入庫,并做好登記入賬工作,嚴(yán)守物品驗收關(guān),對不符合質(zhì)量要求的物品拒絕驗收。對數(shù)量不符的,需待檢查后才可驗收蓋章。
3、領(lǐng)料手續(xù)要齊全,大批量超常規(guī)領(lǐng)料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),專用材料非專用人員,拒絕發(fā)料。
4、發(fā)料做到數(shù)字準(zhǔn)確,寄存物資要有記錄和標(biāo)記。
5、加強(qiáng)管理,堅持賬目日日清,實行每次放假前進(jìn)行盤查,每月自檢一次,做到帳、物、卡相符。
6、重視安全,對易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕物資加強(qiáng)安全措施,劇毒物品與貴重物品執(zhí)行雙人雙守,嚴(yán)防事故發(fā)生。
7、熟悉業(yè)務(wù),練好基本功,應(yīng)知物資的用途和保管知識,做到先進(jìn)先發(fā),保持倉庫整潔,堆放有序,歸類存放。做好四防(銹、毒、變形、變質(zhì)),做好所有賬戶明細(xì)表格輸入電腦的工作。
9、經(jīng)常與采購員聯(lián)系,緊急物資及時采購,貨到及時通知貨主前來領(lǐng)取。
10、加強(qiáng)安全意識,下班時應(yīng)進(jìn)行檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗,防火,防盜,禁止非倉庫人員進(jìn)庫房。
11、借用工具、物資做好借用記錄及歸還記錄,人員調(diào)動應(yīng)及時收回,遺失作價賠償。
12、應(yīng)妥善保管好原始憑證,各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件外流。
13、倉管人員如不履行自身職責(zé),導(dǎo)致公司財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
14、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收。如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
16、經(jīng)盤查后,如發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面清存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點清單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
17、定期上報,不合格存貨資料根據(jù)批示及時處理
18、每年6月、12月對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點制作報表。
19、公司招待所每次退房后進(jìn)行衛(wèi)生清理。
20、努力按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。
日工作流程
一、倉庫管-理-員崗位職責(zé)
1. 遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2. 及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3. 負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4. 負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標(biāo),報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機(jī)隨貨同行,客戶簽回后由司機(jī)交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。
八、單據(jù)傳遞
本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)
附署
主送:倉庫、車間
抄送:
2
倉管崗位職責(zé)
1、倉管必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),負(fù)責(zé)核對即將入庫產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,并按照實際接收數(shù)入庫。
2、把驗收好的產(chǎn)品合理有序的存放在倉位,杜絕不安全因素,及時標(biāo)示貨號并加卡,做好臺賬。
3、根據(jù)前臺的開出的出庫單,清點貨物。整理好貨物核對無誤后組織出庫工作。出庫時,嚴(yán)格按照出庫單據(jù)上的規(guī)格、型號、數(shù)量出庫,沒有出庫單,不得出庫。
4、每月月底前2天進(jìn)行盤倉,倉管必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,與電腦記錄中的庫存量進(jìn)行核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
5、負(fù)責(zé)倉庫的7s管理工作。做好防火、防盜工作。
7、對銷售部的樣品磚需求積極組織各樣品的出庫。
8、做好每日倉庫臺賬。
9、負(fù)責(zé)管理監(jiān)督裝卸工的工作避免出現(xiàn)不必要的破損以及安全,并登記裝卸工每日上下車力資單,并匯總至財務(wù)部。
10、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度的責(zé)任感,以禮待人、熱情服務(wù),自覺維護(hù)公司的良好形象和聲譽(yù)。
佛山市豐涯陶瓷有限責(zé)任公司 人事部
佛山市豐涯陶瓷有限責(zé)任公司
倉管管理制度
1. 庫管-理-員必須按時上下班,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
3. 各類產(chǎn)品入庫必須做好型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,合理規(guī)劃倉位,填寫入庫單。
4. 倉管安排并監(jiān)督叉車司機(jī)及裝卸工的工作,如不服從管理,倉管有權(quán)拒開《力資單》,并呈報上級。
5. 在裝卸車過程中不得有人為原因打破成品磚;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
6. 外來貨主、司機(jī)開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。
7. 倉庫出貨必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
8. 成品出庫時,倉管員必須在崗發(fā)貨。發(fā)貨時必須讓提貨貨主或司機(jī)檢查核對驗收。
9. 非倉庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入倉庫翻拿成品,倉庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10.展廳補(bǔ)樣需銷售部經(jīng)理審批簽字的《樣品申領(lǐng)單》方可組織出庫。
11.業(yè)務(wù)員借走的成品磚必須作好記錄,并督促一周內(nèi)歸還倉庫。
12.倉庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)在下班前打掃干凈。
13.倉管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
14.以上如有違反,公司將對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
佛山市豐涯陶瓷有限責(zé)任公司 人事部
一、 貨倉的主要工作職能
貨倉的主要工作職責(zé)可以解釋為三個字:收、管、發(fā)。具體內(nèi)容如下:
1、 依據(jù)訂購單點收物料,并按貨倉管理制度檢查數(shù)量。
2、 將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放。
3、 存放場所應(yīng)整理、整頓、清潔、符合5s的要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異。
4、 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料。
5、 物料賬,出入庫記錄與定期盤存。
6、 不良物料及呆,廢料的定期處理。
二、 倉庫主管的工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)貨倉的整體工作事務(wù),(包括日常事務(wù)和帳務(wù)處理)
2、 負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
3、 參與公司宏觀管理和策略的制定。
4、 貨倉部的工作籌劃與控制。
5、 審訂和修改貨倉部工作規(guī)程和管理制度。
6、 檢查和審核倉務(wù)部各級員工的工作進(jìn)度和工作績效。
7、 編寫物料申購單,協(xié)助其他倉管的工作。以及對物料進(jìn)度的追蹤
8、 簽發(fā)倉務(wù)部各級文件和單據(jù)。
9、 倉務(wù)部各級員工的培訓(xùn)工作。
三、 倉管的工作職責(zé)
(一) 劉戀倉管
1、負(fù)責(zé)所有訂單的備料工作,以及其他部門物料領(lǐng)用的發(fā)放
2、負(fù)責(zé)所有欠缺物料的清單匯總到倉庫主管處,統(tǒng)一由倉庫主管申購
負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)每月對自己所管轄的物料的盤點工作。
5、負(fù)責(zé)自己所管轄的物料出倉的日報表以及所有單據(jù)在第二個工作日8點前交到倉庫主管處。
6、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域的5s工作。
7、檢查和監(jiān)督下屬員工的工作以及下屬員工的培訓(xùn)。
(二)倉管朱偉艷
1.負(fù)責(zé)所有外發(fā)的'物料的收、發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)所有采購物料收、退工作,以及對退貨物料的追回工作。
3.負(fù)責(zé)成品的進(jìn)倉,發(fā)貨工作。跟蹤成品出貨情況。
4.負(fù)責(zé)按照倉庫的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)物料的物、卡的管理,并對該物料的物、卡數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
5.負(fù)責(zé)每月對自己所管轄的物料的盤點工作。
6.負(fù)責(zé)自己所管轄的物料的進(jìn)倉的日報表以及所有單據(jù)在第二個工作日8點前交到倉庫主管處。
7.負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域的5s工作。
8.檢查和監(jiān)督下屬員工的工作以及下屬員工的培訓(xùn)。
四、搬運組的工作職責(zé)
1、物料的搬運和貨倉部各倉庫廢、次品的回收及保管。
2、來料來貨的及時進(jìn)倉和成品的及時出貨。
3、對待驗物料和產(chǎn)品要妥善保管,并做好標(biāo)識。
4、對滯留物品進(jìn)行維護(hù),以防倒塌,遺失或變質(zhì)。
5、搬運過程中的合格品,待驗品,不良品,等區(qū)分明確,不混淆搬運。
6、對危險化學(xué)品的搬運嚴(yán)格按安全規(guī)定進(jìn)行。
7、維護(hù)和管理搬運工具。
8、協(xié)助倉管整理倉庫,以及盤點工作。
9、完成倉庫主管以及其他管理人員安排的其他工作。
呈:趙廠長
常成倉庫 2012-5-13
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇二
部門概述
營銷部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以擴(kuò)大客源,增加酒店收益,樹立高檔商務(wù)酒店形象為中心開展工作,既是酒店對外營銷和宣傳的窗口,也是酒店外聯(lián)和廣告宣傳的中樞。其功能是協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)營銷計劃,分解落實營銷指標(biāo),保證營銷計劃的正確貫徹執(zhí)行,保持酒店產(chǎn)品對市場需求的長期適應(yīng)性,以實現(xiàn)酒店產(chǎn)品的創(chuàng)新和增值。在營銷過程中,根據(jù)不同的客源情況運用多種營銷方式和手段、爭取更多的客戶。公關(guān)策劃人員在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)廣告宣傳,樹立公眾形象,收集酒店內(nèi)外相關(guān)信息,協(xié)助部門經(jīng)理做好每月營銷部市場綜合分析報告,提出相應(yīng)措施。
銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
1、根據(jù)市場具體情況,做出市場預(yù)測,確定目標(biāo)市場,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營產(chǎn)品的銷售工作。
2、提出并參與制定、修訂酒店對外銷售、開發(fā)的客源計劃。
3、負(fù)責(zé)本部門全盤業(yè)務(wù)計劃的籌劃和方案的實施。
4、根據(jù)賓客的潛在需求,細(xì)分市場,確定價格政策。
5、根據(jù)市場及賓客的潛在需求,制定、修訂對重要客戶及潛在客戶的銷售工作計劃。
6、負(fù)責(zé)市場開發(fā)、指導(dǎo)銷售代表開發(fā)市場,不斷提高酒樓的競爭力和影響力。
7、負(fù)責(zé)酒店年度市場計劃的起草,包括酒店市場營銷計劃,酒店廣告宣傳、促銷及公共關(guān)系的發(fā)展計劃。
8、督導(dǎo)酒店對內(nèi)、對外的各項公關(guān)、廣告宣傳活動,并做出酒店銷售活動、廣告宣傳活動 及公關(guān)活動的預(yù)算。
9、按年度計劃要求,定期檢查酒店內(nèi)部銷售計劃的執(zhí)行情況。
10、與其他有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)、密切合作,以確保銷售計劃的落實。
11、負(fù)責(zé)組織、實施本部門員工的培訓(xùn)工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
12、完成上級委派的其他工作任務(wù)。
銷售主管崗位職責(zé):
1、建立有關(guān)旅游團(tuán)隊預(yù)定檔案,便于查閱。
2、積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。
3、及時接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。
4、根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報審批。
5、將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。
6、與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時處理各類變更。
7、定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。
8、有責(zé)任接受并傳達(dá)各類文件、電話、保證銷售信息暢通。
9、確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊,有責(zé)任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是vip。
10、熟悉酒店里的各項設(shè)施、設(shè)備,各個服務(wù)項目和專業(yè)知識。
11、嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計劃。關(guān)心酒店營銷狀況。
12、積極收集市場信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價的策略計劃。
13、認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。
14、定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻?,隨時傳達(dá)酒店的營銷策略,同時關(guān)注他們的最新計劃及人事變動。
15、積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。
16、依據(jù)上司部署的方針,獨立與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協(xié)議。
17、聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時向經(jīng)理匯報。
18、密切注意其他酒店的客源住房率,房價及經(jīng)營政策,便于競爭中取勝。
19、有責(zé)任協(xié)助財務(wù)解決應(yīng)收帳款。
20、為酒店及個人利益,保持商業(yè)機(jī)密。
銷售代表崗位職責(zé):
1、根據(jù)分工負(fù)責(zé)會員、散客、團(tuán)隊、餐飲、康樂及會議等服務(wù)項目的營銷工作,并參與接待服務(wù)。
2、積極主動配合酒店舉辦的各種活動,協(xié)調(diào)與酒店其他有關(guān)部門的聯(lián)系,確保對重要客人的接待服務(wù)。
3、根據(jù)酒店價格策略,與客戶進(jìn)行談判,以最終達(dá)成協(xié)議并簽署合同。
4、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,定期走訪客戶,與客戶保持良好的關(guān)系,搜集并整理反饋信息,為正確分析市場提供資料。
5、利用公關(guān)技巧,廣為交際,結(jié)識各界人士,宣傳酒店的優(yōu)良服務(wù)和各項設(shè)施,擴(kuò)大酒店影響,樹立酒店良好形象。
6、利用電話薄、報紙等,通過電話形式進(jìn)行信息捕捉,有針對性的進(jìn)行推銷。
7、自覺遵守酒店和部門規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)市場營銷知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。
文員崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。
4、為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費。
7、做好部門會議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。
8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報人力資源部。
10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績。
11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
12、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。
(一)新開拓客戶實地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:
1、初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時間,應(yīng)提前電話預(yù)約:
1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。
2)陳述打電話的目的。
3)引起潛在客戶的興趣。
4)要求安排一次會面。
2、實地拜訪:
1)按約定時間抵達(dá)目的地。
2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)
3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))
4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。
5)了解客戶的消費能力及需求。
6)根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢。
7)詢問客戶的合作誠意。
3、注意事項:
1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是??(同時遞名片),有關(guān)酒店的情況能不能給我些時間作以介紹。
2)確認(rèn)對方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請問你是??主任嗎?”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任?)
3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。
4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報價表。
5)第三次拜訪時,應(yīng)與客戶建立起一種親密的客情關(guān)系,談話主題應(yīng)深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關(guān)系,正如一首詩所描述的“好雨知時節(jié)------要抓住推銷機(jī)會。-當(dāng)春乃發(fā)生------在感情熱乎的時候才有生意。“隨風(fēng)潛入夜”------順?biāo)浦?,隨著感情導(dǎo)入銷售?!皾櫸锛?xì)無聲”------不知不覺中把銷售完成的境界。
1、在于客戶接觸熟悉過程中,得到并確定了會議活動信息,帶落實具體內(nèi)容時應(yīng)掌握如下事項,并多為客戶著想,給客戶所需。
1)首先對客戶表示感謝,感謝對酒店的信任。
2)了解會議性質(zhì)類型,規(guī)模人數(shù),日期。
3)了解會議的整體消費水平后再給客人報價。
4)如果會議活動,吃住,開會全安排在店內(nèi),價位可考慮適當(dāng)放寬,如果只是用餐或用會議室,可在原價位上做小的浮動。
加水果等問題,如果要求,再做有關(guān)介紹。
6)會議報道形式,是否設(shè)報道臺還是在會務(wù)組報道,報道時是否派人協(xié)助收取押金或會務(wù)費。
7)除酒店提供制作的宣傳條幅,指示牌外,還需制作增加那些宣傳標(biāo)語。
8)確訂就餐形式:桌飯,自助餐或宴會等。并提出合理建議,確定用餐標(biāo)準(zhǔn),就餐地點(在地點方面應(yīng)根據(jù)店內(nèi)實際情況定在較為合適的餐廳,避免由客人選擇)。確定就餐人數(shù),時間,是否用餐券還是統(tǒng)一鑒單。
9)確定酒水,煙的種類,盡量避免客人自帶酒水現(xiàn)象,應(yīng)說明酒店給予一定的會議優(yōu)惠價,如客人堅持自帶酒水,講明理由后收取15%的開瓶服務(wù)費。
10)確定會議室的使用時間,人數(shù),擺臺形式和其它物品使用的要求。
11)確定會議期間是否其它娛樂活動需要安排。
12)確定會議負(fù)責(zé)人及簽單人,問清哪些費用由客人自理,哪些費用由大會統(tǒng)一支付,并確定最后結(jié)帳方式。
13)把會議有關(guān)事項書寫明確,請對方確認(rèn)簽字。(內(nèi)部下發(fā)相關(guān)部門)
14)再次對客戶表示感謝,并預(yù)祝合作愉快。
(三)散客預(yù)定程序:
1、當(dāng)收到客人的傳真或電話,首先了解清楚客人的電傳或傳真上寫些什么,要求什么。
2、把客人要求寫在訂單上。
3、如不含早餐的客人要求訂早餐,需填寫訂餐單通知餐廳。
4、弄清所有費用是否由客人自付或簽單。
4、如客人提供資料不詳細(xì),要按來件上地址、電話號與客人確認(rèn)。
(四)會議預(yù)定程序:
2、向預(yù)訂客戶介紹會議室的服務(wù)設(shè)備。
3、邀請參觀會場。
4、確認(rèn)付款方式,并要求對方預(yù)付訂金(按實際情況收取)。
5、填寫綜合會議通知書。
6、由副總審批,然后下發(fā)各部門,并由部門經(jīng)理簽字方可。
7、做好音響設(shè)備的預(yù)約和鮮花的預(yù)訂。
(五)網(wǎng)絡(luò)預(yù)定接待程序:
1、接收網(wǎng)絡(luò)公司預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺空房情況,然后書面?zhèn)髡娲_認(rèn)。
2、根據(jù)預(yù)訂單填寫備忘錄至前臺、收銀,由兩部門負(fù)責(zé)人簽收。
3、每日與總臺核對當(dāng)日訂房及前日預(yù)訂入住情況。
4、在客人抵店前提前查房,根據(jù)查房情況對衛(wèi)生不合格的通知房務(wù)員重新打掃,對一些暫時無法解決的問題房通知總臺換房。
5、根據(jù)天氣情況在客人抵店前打開空調(diào)。
6、在客人允許的情況下回訪客人用房情況且贈送果盤。
7、出現(xiàn)大型接待店內(nèi)無空房時應(yīng)提前傳真通知網(wǎng)絡(luò)公司。
8、對于酒店搞活動房價下調(diào)時網(wǎng)絡(luò)訂房售價及底價應(yīng)相應(yīng)調(diào)整且提前通知。
9、每月初由網(wǎng)絡(luò)公司財務(wù)部整理住房明細(xì),由我店財務(wù)核實,將返傭金在月中(協(xié)議回款期內(nèi))匯出,對方收到回款后開據(jù)發(fā)票。
(六)團(tuán)隊預(yù)定接待程序:
1、接收團(tuán)隊預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺空房情況,然后傳真回傳確認(rèn)。
2、填寫團(tuán)隊接待通知單,將需注意事項在備注中詳細(xì)注明。
3、送發(fā)團(tuán)隊接待通知單,此通知單至總臺、財務(wù)、餐飲三個部門,由部門負(fù)責(zé)人在第四聯(lián)存根上簽收。
4、每日早銷售員與總臺及餐廳核對當(dāng)日的團(tuán)計劃。
5、定期與旅行社核對近期團(tuán)計劃。
6、在團(tuán)隊抵店后總臺接待與導(dǎo)游確定各項時間(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知單的形式通知給相關(guān)部門,由總臺接待將信息反饋表交給導(dǎo)游,導(dǎo)游會根據(jù)客人意見填寫此表,在客人離店時交由總臺磚市場營銷部。
7、在團(tuán)隊接待過程中銷售員要跟蹤接待及時協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。
8、在接待過程中如出現(xiàn)投訴應(yīng)盡力去協(xié)調(diào)解決且第二日將此情況及解決過程及時電話告知旅行社。
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇三
1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理主持和制定每年的編制預(yù)算工作,參與起草預(yù)算前的總經(jīng)理報告,研究確定全年的編制工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門預(yù)算的調(diào)整和修訂,匯總酒店全年的經(jīng)營財務(wù)預(yù)算草案,連同編制預(yù)算的說明,報送總經(jīng)理審核確定。
2、負(fù)責(zé)每年的財務(wù)決算工作,提供每年的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的報告,為總經(jīng)理和酒店管理層的決策提供信息和建議。
3、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的規(guī)定和固定資產(chǎn)核算的原則,按時、準(zhǔn)確地計提折舊,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、出售、調(diào)撥和報損報廢的控制和管理,努力為企業(yè)的更新改造和資產(chǎn)重置,提供資金保證。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量的管理和控制,確保現(xiàn)金和其他貨幣資金及時在銀行帳戶進(jìn)帳;嚴(yán)格收銀、保險柜以及鑰匙的管理,保證營業(yè)收入準(zhǔn)確及時入帳;嚴(yán)格應(yīng)收帳項管理,按規(guī)定對住客高消費以及帳齡在30天以上的應(yīng)收帳項要建立專人審計和追收制度,把應(yīng)收帳以及呆帳、壞帳壓縮到最低限度。
5、嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行費用支出、貨款支付的審批程序,保證運營資金的正常運用,杜絕一切不合理的開支,降低成本費用水平。
6、嚴(yán)格支票、匯票的管理,監(jiān)督執(zhí)行收受支票的處理程序,嚴(yán)格履行支票的領(lǐng)用、存取手續(xù),盡量減少退票、廢票造成的損失,杜絕支票丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
7、支持成本控制主管做好酒店的餐飲成本核算工作、控制酒店規(guī)定的餐飲成本率,做好倉庫保管和驗斤驗質(zhì)的收貨工作,加強(qiáng)低值易耗品及物料用品的控制,最大限度地壓縮庫存,加速周轉(zhuǎn),減少流動資金的占壓。
8、負(fù)責(zé)對采購部工作的檢查和督導(dǎo),把好降低成本費用的第一關(guān),監(jiān)督執(zhí)行采購人員的職責(zé)和紀(jì)律以及采購工作程序,保證酒店物資供應(yīng)工作的正常運行。
9、電腦部做好電腦硬件和軟件維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運行和電腦報表資料的安全保存。努力促進(jìn)和逐步實現(xiàn)酒店的會計電算化,不斷提高工作效率和會計核算水平。
10、加強(qiáng)營業(yè)稅金等的稽核、申報和繳納工作。負(fù)責(zé)安排年度財產(chǎn)險、車險等險種的計劃投保和索賠申報等工作。
11、負(fù)責(zé)建立財務(wù)報告系統(tǒng),定期組織督促編報各種日報、月報、季報、年報,明確責(zé)任人和報送單位,確立完整的報告程序,及時為經(jīng)營部門和酒店管理階層提供正確可靠的會計信息,指導(dǎo)和推動酒店多項工作。
12、做好財務(wù)分析工作、每月提供一份酒店經(jīng)營財務(wù)報告,每年進(jìn)行一次全年的全面年度財務(wù)報告。
13、貫徹落實酒店管理當(dāng)局布置的各項行政、員工管理、宣傳教育、服務(wù)質(zhì)量、安全衛(wèi)生等工作,樹立全局觀念,適應(yīng)酒店整體工作的需要,促進(jìn)全店經(jīng)濟(jì)效益的提高。
14、抓好財務(wù)部員工的培訓(xùn),制訂和貫徹年度的培訓(xùn)工作計劃,采取請進(jìn)來、走出去的辦法,組織專業(yè)培訓(xùn),促進(jìn)員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
15、做好財務(wù)部人員的管理,監(jiān)督執(zhí)行酒店的店規(guī)店紀(jì),及時提出有關(guān)人員的調(diào)整、任免和獎懲的建議;做好年度的人員編制工作;充分調(diào)動員工的積極性和主動性。
16、負(fù)責(zé)董事會、總經(jīng)理交辦的其它工作。
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇四
一、出納崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金收支、保管、往來賬戶管理、匯款、報賬、制單。
二、出納工作流程
(一)銀行提款
1、接到匯款申請后仔細(xì)核對《晨光集團(tuán)備用金、匯款申請表、采購付款單》 所列項目是否填寫完整、準(zhǔn)確、合理。
2、如無特殊情況即時登錄網(wǎng)上銀行建立信息(避免由于申請人的疏忽造成信息有誤不能匯款而再次聯(lián)系匯款申請人的情況發(fā)生),核對數(shù)據(jù)無誤單據(jù)簽 “付訖”章后匯款、登錄現(xiàn)金日記帳(手工流水帳)。
借:其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(或)在建工程(工程項目輔助核算)
貸:庫存現(xiàn)金
b、客戶化-會計平臺-財務(wù)會計平臺-憑證生成-查詢
借:預(yù)付帳款-外部單位(供應(yīng)商輔助核算)
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
(三)日常費用報賬
1、接到報賬單據(jù)后認(rèn)真審核單據(jù)是否按照規(guī)定程序經(jīng)過審批、票據(jù)是否合 理合法,金額是否正確、填寫是否完整、印章名稱是否一致。
借:管理費用-差旅費
制造費用-其他
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(四)零星采購報賬
1、接收報賬:接到報賬按照清單仔細(xì)核對無誤后且報賬人對金額無疑問且 采購入庫單與發(fā)票金額相符(增值稅專用發(fā)票不含稅金額,如入庫單金額有修 改,需部門負(fù)責(zé)人說明原因簽字確認(rèn))時給報賬人撤條。
供應(yīng)鏈-采購管理-采購發(fā)票-維護(hù)發(fā)票-查詢-審核
應(yīng)交稅金-增值稅-進(jìn)項稅
預(yù)付帳款-外部單位 貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
預(yù)付帳款-外部單位
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(5)現(xiàn)金盤點
1、準(zhǔn)備:整理手續(xù)并按某一個時點截止手續(xù)。
2、輸出 nc 帳套現(xiàn)金日記賬和備用金盤點表。3、整理暫未記賬手續(xù)。
4、按照晨光公司現(xiàn)金盤點表逐項清點:現(xiàn)金、銀行卡、暫未記賬手續(xù)、已記賬暫未付出手續(xù),清點結(jié)果逐項登記后盤點表應(yīng)當(dāng)兩邊相等。
(六)催報賬程序1、準(zhǔn)備:整理支款手續(xù)并按當(dāng)日下午截止手續(xù)。
2、輸出 nc 帳套備用金余額表。3、整理暫未記賬支款手續(xù)。
4、按照應(yīng)報賬日期是否超過當(dāng)日為標(biāo)準(zhǔn)整理表格(同時合并銀行存款、支款未報帳表格)。按通知次數(shù)分類并按照通知一次后仍未報賬罰款規(guī)定處罰 有關(guān)人員,并申請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督促報賬。通過 oa 通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員并串發(fā)負(fù)責(zé) 扣款人員。
(七)其他有關(guān)工作
1、每月 15 日前出具副總放權(quán)簽字匯總表
2、對資金變動情況及時匯報,登記共享臺賬,3、復(fù)核銀行會計網(wǎng)銀匯款
每月底制單后,于次月 5 日前跟各往來戶管理部門核對賬,并出具清單
簽字確認(rèn)。
5、每月現(xiàn)金工資的發(fā)放;
6、保證庫存金額不超財務(wù)規(guī)定限額,隨時關(guān)閉保險柜,保險柜密碼及
鑰匙不得有其它人知曉或被他人復(fù)制,下班前檢查門窗是否關(guān)閉妥當(dāng)。
7、每周一、周四為員工飯卡充值收款,開具收款收據(jù),三、出納工作標(biāo)準(zhǔn)
1、現(xiàn)金管理:銀行提款滿足當(dāng)天現(xiàn)金需求,當(dāng)天下班時庫存現(xiàn)金合余額為
零,銀行提款必須有一人陪同(司機(jī)亦可)要求配車,無安全隱患;現(xiàn)金盤點 做到日清月結(jié),每周對現(xiàn)金進(jìn)一次賬實盤點,出具盤點表。準(zhǔn)確率要求:準(zhǔn) 確率 100%不得有錯誤發(fā)生。
題等不可抗拒情況除外),準(zhǔn)確率 100%不得有錯誤情況發(fā)生,造成損失的按事 故處理。
3、報賬管理:接到報賬單據(jù)后按照報賬人所列報賬清單核對報賬單據(jù)金額
后,給報賬人員辦理撤條手續(xù),待報賬人員離開后及時記賬。準(zhǔn)確率 100%不得 有錯誤情況發(fā)生。
4、現(xiàn)金工資發(fā)放:領(lǐng)工資者憑其身份證原件或上崗證支取工資。
5、其他:催報賬通知每月 5 日之前發(fā)出,準(zhǔn)確率 100%不得重復(fù)或遺漏。6、庫存現(xiàn)金不超限額,不得出現(xiàn)人為原因造成保險柜財產(chǎn)丟失。
7、員工飯卡充值手續(xù)辦理在無其他重要工作下當(dāng)場辦理。
一 崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)銀行賬戶、資金管理、匯款報賬、往來賬戶管理、催報賬、銀行重要票據(jù) 的開具和保管。
二 工作流程
(一)銀行崗位日常工作
1、提現(xiàn)
借:庫存現(xiàn)金(人民幣)
貸:銀行存款-**銀行(銀行類別輔助核算)
2、轉(zhuǎn)賬
借:預(yù)付賬款或其它相關(guān)科目
貸:銀行存款-**銀行(銀行類別輔助核算)
3、匯款
檔案)
貸: 銀行存款-**銀行(銀行類別輔助核算)
4、報賬制單
接到本單位員工或其他相關(guān)人員拿來的報賬手續(xù),認(rèn)真審核單據(jù)是否按照
借:相關(guān)費用科目
貸:預(yù)付賬款/外部單位(銀行存款)
若涉及存貨類科目報賬,還應(yīng)通過應(yīng)付款管理及存貨核算進(jìn)行賬務(wù)處理
(3)制單,分錄為: 借:原材料
預(yù)付賬款/外部單位
應(yīng)交稅金進(jìn)項稅
貸:預(yù)付賬款/外部單位
銀行存款
5、登記銀行存款日記賬。
根據(jù)銀行收付款情況,登記資金報表。(二)銀行存款對賬
1、每天把手續(xù)處理完,每日有銀行存款日盤,并且每旬及月末與銀行對賬,有 網(wǎng)銀的要求盤點表后附網(wǎng)銀對賬單,無網(wǎng)銀的要求與各銀行電話對賬并且有電 話記錄(對賬時間、對賬人、銀行余額)。2、逐家銀行列明單位名稱、賬號、單位銀行存款日記賬余額、銀行存款日記賬 余額,未達(dá)賬項的逐筆列明日期、內(nèi)容、金額,調(diào)節(jié)后余額。
3、列明制表人、復(fù)核人、盤點日期。
4、收到銀行對賬單后應(yīng)及時與 nc 賬核對,加蓋預(yù)留印鑒后交郵政或寄給或送 達(dá)各銀行。
(三)制作資金報表
1、逢 5 日的次日上班后根據(jù)銷售人員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行 10 日回款情況、下 10 日 資金回款預(yù)測,并且根據(jù)上期報表數(shù)據(jù)及本次報表所掌握的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。
2、根據(jù)各用款部門提供的用款金額及項目進(jìn)行資金的用款明細(xì)預(yù)測,盡可能把 用款項目、金額、日期準(zhǔn)確,以便各級領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)確掌握。
(四)往來帳戶管理
1、及時填制往來收付款憑證。
1、對預(yù)付款支付情況定期檢查,每月 5 號前對超期未報賬匯款、借條進(jìn)行清查、對上期已發(fā)通報仍未落實的按規(guī)定進(jìn)行處罰。
(六)銀行票據(jù)的開具和保管
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯票據(jù)、承兌匯票的保管。
2、需要的時候開具票據(jù),認(rèn)真填制,書寫完整。出票日期、金額(同時寫上小 寫)必須為大寫,其它各要素填寫齊全、規(guī)范、正確后,蓋上預(yù)留銀行印鑒交 與收款人(需在支票存根上簽名)或到銀行辦理匯款、轉(zhuǎn)賬,登錄銀行存款日 記賬,并進(jìn)行農(nóng)村的賬務(wù)處理,3、建立重要票據(jù)領(lǐng)購、簽開臺賬。
4、收到外單位的銀行匯票、銀行承兌匯票,簽具收據(jù),登記臺賬,兩個工作日 內(nèi)到銀行查詢,查詢后妥善保管(放保險柜)。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、匯款標(biāo)準(zhǔn):銀行匯款接到匯款申請起 4 小時內(nèi)匯出(網(wǎng)絡(luò)不允許、資金不足 的情況除外);匯款準(zhǔn)確率達(dá)到 100%;2、制單標(biāo)準(zhǔn):收到的費用及收付款單據(jù) 20 份之內(nèi) 1 天內(nèi)制單完成,超過部分 按比例累加最長不超過 3 天。憑證編制準(zhǔn)確率達(dá) 98%。月末前把收到的抵扣發(fā) 票交晨光財務(wù)部,不影響當(dāng)月利稅。
3、銀行存款對賬:銀行存款要求日清月結(jié),資金報表與銀行存款數(shù)相符。每周 出具銀行存款盤點表,盤點表 nc 賬面數(shù)與各銀行存款數(shù)相符,不符的逐筆列明 未達(dá)賬項,月末及年末必須與銀行相符,不允許出現(xiàn)未達(dá)賬項。
4、資金報表要求逢 5 日準(zhǔn)確無誤報送給各級領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月 5 日前出具客戶應(yīng)收、預(yù)收余額對賬表。每月 5 號前對超期未報賬匯款、借條進(jìn)行清查、對上期已發(fā)通報仍未落實的按規(guī)定進(jìn)行處罰。每月 5 號前把上 月罰款匯總交與計算工資的會計。
6、收到外單位的銀行匯票后兩個工作日內(nèi)到銀行查詢,查詢無誤后放保險柜內(nèi) 妥善保管。
一、崗位職責(zé)
(一)成本、費用管理
生產(chǎn)加工成本核算。依照配比原則,月末根據(jù)生產(chǎn)材料消耗、制造費用
等情況,合理分配當(dāng)月產(chǎn)品入庫成本。根據(jù)發(fā)生額及移動平均原則負(fù)責(zé)當(dāng)月制 造費、材料成本結(jié)轉(zhuǎn),材料、成品加工出、入庫成本核算,編制相應(yīng)憑證,確 保成本核算的真實性、準(zhǔn)確性。
對每月加工生產(chǎn)情況進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,提供財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行生產(chǎn)情況分
析,協(xié)助生產(chǎn)管理。
單獨核算產(chǎn)品做好成本、利潤測算,為生產(chǎn)、經(jīng)營提供依據(jù)。
(二)期間費用核算
主營業(yè)務(wù)核算。根據(jù)當(dāng)期銷售情況,按照移動平均原則合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售
成本,編制相應(yīng)憑證,正確歸集銷售費用。
期間費用核算。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制期間費用計提表,負(fù)責(zé)計提
當(dāng)期利息、折舊、工資、福利等期間費用,計提依據(jù)計算合理, 準(zhǔn)確全面反映 各項財務(wù)收支指標(biāo)。
期末結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期期間費用,編制轉(zhuǎn)賬憑證,正確反映經(jīng)營期間利潤情況,計提所得稅。
(三)資產(chǎn)管理
監(jiān)督倉庫日常業(yè)務(wù)真實、合理性,對倉庫進(jìn)行不定期檢查確保庫存物
資與存貨相符,反映真實情況。
每季度末組織參與存貨盤點,編制存貨盤點表,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證
賬簿記錄與實物相符,防止資產(chǎn)流失。
每年 7 月份協(xié)同相關(guān)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點,對盤點
按根據(jù)公司要求及時出具財務(wù)報表, 以供稅務(wù)申報和銀行報表需要。
對上月經(jīng)營情況進(jìn)行分析,完成售價、庫存變動對預(yù)計利潤影響分析,出具月度財務(wù)分析表。
二、工作流程
1、費用計提
工資:由上月工資表中各部門的工資進(jìn)行計提,直接生產(chǎn)車間計入生
計提數(shù)做憑證。
電費:根據(jù)電工報送的各部門實際用電數(shù)量計提。
各部門零星材料的消耗:由保管報送的零星材料消耗匯總表在存貨核
算中記賬,填制憑證。
印花稅:本期銷售金額和采購金額(報帳金額)一半萬分之三
2、成本結(jié)轉(zhuǎn)
大宗原料及輔料、包裝物、零星材料的采購暫估記賬。材料在貨到而票
未到的情況下,每月需要做暫估記賬,根據(jù)采購部門采購入庫單(暫估)生成 憑證。
生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)。
根據(jù)倉庫報送的生產(chǎn)出入庫匯總表做生產(chǎn)匯總表,匯總投入和產(chǎn)出的數(shù)
量。
根據(jù)已經(jīng)歸集好的生產(chǎn)車間的制造費用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本—制造費用,計入
生產(chǎn)匯總表。投入原料的金額根據(jù)庫存單價取出平均單價,在存貨核算中將材 料出庫單成本計算后生成憑證,將投入原料金額填入生產(chǎn)匯總表。匯總原料原 成本和制造費用后得出投入的總生產(chǎn)成本,根據(jù)銷售單價法分配產(chǎn)品成本。將 產(chǎn)出的生產(chǎn)成本分配到產(chǎn)成品入庫單上,同樣在存貨核算中將入庫單成本計算 后生成憑證。
(二)其他工作流程
1、費用計提和銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
在計提制造費的同時計提期間費用,流程見上述成本費用中所述。月
末收入確定后根據(jù)存貨核算中存貨收發(fā)存匯總表核對倉庫報送的銷售出庫單,核對無誤后根據(jù)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)單生成憑證。
2、報表、結(jié)賬及分析
在生產(chǎn)成本和銷售成本都結(jié)轉(zhuǎn)完成后,將憑證在軟件系統(tǒng)中進(jìn)行審核,記賬,在 ufo 報表系統(tǒng)中生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,根據(jù)現(xiàn)金流量統(tǒng)計表編制 現(xiàn)金流量表。
固定資產(chǎn)和存貨核算結(jié)賬后,總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬結(jié)賬,月末處理完畢。財務(wù)分析具體包括庫存利潤分析、生產(chǎn)、銷售、庫存、本年利潤情況、資產(chǎn)負(fù)債情況,期間費用明細(xì)、往來款項情況等方面的說明。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
7 日前完成財務(wù)報表及庫存表、財務(wù)分析、內(nèi)部交易統(tǒng)計表,報送分公
司經(jīng)理、財務(wù)副總、財務(wù)部相關(guān)人員。
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇五
第一節(jié) 財務(wù)經(jīng)理
一、財務(wù)管理: [一]崗位職責(zé)
l、在公司董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)本公司的具體財務(wù)會計工作。
對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)政策,要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,不斷地改進(jìn)財務(wù)會計工作。
2、組織制定本公司的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。 及時檢查各項制度的執(zhí)行情況,如有違者,要及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司董事長和總經(jīng)理或有關(guān)部門報告。要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷地修訂和完善各項財務(wù)會計制度。
3、組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,并組織實施。
根據(jù)董事會確定的各項指標(biāo),結(jié)合本公司的經(jīng)濟(jì)預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、勞動、技術(shù)措施等計劃,編制財務(wù)收支計劃并督促執(zhí)行。
4、會同公司有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,提高資金使用效果。
5、負(fù)責(zé)完成各項上繳任務(wù)。
根據(jù)現(xiàn)行稅法和國家有關(guān)規(guī)定,督促辦理解繳手續(xù),按期定額地完成各種稅款和上繳任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)向公司董事長和總經(jīng)理提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),財務(wù)分析資料,審查對外提供的會計資料。認(rèn)真審核會計憑證和會計報表。
7、參加企業(yè)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。
8、隨時接受上級有關(guān)部門對我公司財務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、審計,對工作中的錯誤、缺點負(fù)責(zé)糾正和處理。
9、組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)財經(jīng)方針政策和業(yè)務(wù)技術(shù)。積極推廣和運用新技術(shù),逐步實現(xiàn)會計核算電算化。
10、完成好公司和上級部門交辦的其他工作。 [二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、每年年初向公司董事長和總經(jīng)理提出經(jīng)過核算的年度財務(wù)開支。
2、每年元月10日前向公司董事長和總經(jīng)理提供財務(wù)決算各項費用,數(shù)據(jù)資料分析說明,并提出挖潛改造的辦法。
3、每季10日內(nèi)對全公司資金活動情況提供文字材料。
4、對本公司財會工作人員,按照會計核算管理的要求定員定任務(wù),分工負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)。
第二節(jié) 其它:
[一]崗位職責(zé)
1、根據(jù)本公司分配方案,核算獎金,及時兌現(xiàn)。
2、認(rèn)真審核原始憑證,記帳憑證,會計報表和各種帳目的核算情況。
3、審核并辦理差旅費報銷結(jié)算業(yè)務(wù)。
4、??胤秶鷥?nèi)的設(shè)備購置,辦理好??厥掷m(xù)。 [二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格控制獎金發(fā)放范圍,對超產(chǎn)獎必須控制在應(yīng)提效益工資額度的90 %范圍內(nèi)。
2、認(rèn)真審核憑證、帳簿與報表,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、按照差旅費規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審查有支出
4、控購物資,要先辦理專控手續(xù),才能購置。
第三節(jié) 主辦會計
一、總分類帳核算: [一]崗位職責(zé):
l、根據(jù)本公司采用的會計制度,設(shè)置總帳,審核原始憑證,編制記帳憑證,匯總記帳憑證,登記總帳,編制總帳科目余額表,試算平衡,并與有關(guān)明細(xì)帳核對,保證帳帳相符。
2、編制本公司財務(wù)會計報表,核對其它會計報表。
每月終了要根據(jù)總帳和有關(guān)明細(xì)帳的記錄,編制會計報表,并與其他會計相互核對,有關(guān)對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致。將各種會計報表連同財務(wù)情況說明書,加封面,裝訂成冊,提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽名,及時報出(月資,要(月報、季報、年終財務(wù)決算報表)
3、管理會計憑證和報表,對各個崗位記帳憑證的集中編號、整理,按規(guī)格化的要求,裝訂成冊,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,移交會計檔案管理人員,及時歸檔。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度,分清資金渠道,劃清成本開支范圍,正確及時編制記帳憑證,經(jīng)審核無誤的記帳憑證登記在記帳憑證匯總表上,月末編制科目匯總表登記總帳。
2、嚴(yán)格按照現(xiàn)行會計核算制度和要求,及時、正確地編制所規(guī)定的會計報表和報表說明。
3、對會計憑證的編號、裝訂和整理要求達(dá)到規(guī)格化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、往來結(jié)算: [一]崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立債權(quán)、債務(wù)清理制度,加強(qiáng)管理及時清理收回。
2、辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。對各種往來款項,職工欠款,要按時催收結(jié)算,清理償還。
3、負(fù)責(zé)往來明細(xì)核算。按照公司和個人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,并經(jīng)常核對余額。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、每季5日編報債權(quán)、債務(wù)明細(xì)表。
2、及時清理債權(quán)、債務(wù),杜絕長期拖欠帳款現(xiàn)象。
三、固定資產(chǎn)核算: [一] 崗位職責(zé)
1、根據(jù)現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算制度和固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的歸口管理和財務(wù)核算。
2、準(zhǔn)確及時地反映監(jiān)督固定資產(chǎn)使用和保管的變動情況,切實保證國家財產(chǎn)的安全完整。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
l、固定資產(chǎn)管理要做到帳、卡、物三相符。
2、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的分類,按期準(zhǔn)確及時地計提固定資產(chǎn)折舊。
四、基建核算: [一]崗位職責(zé)
l、根據(jù)上級下達(dá)的基建計劃,搞好基本建設(shè)財務(wù)核算工作。
l、嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序和有關(guān)規(guī)定辦理工程進(jìn)度款的支付。
2、準(zhǔn)確及時地編制基本建設(shè)報表和編制說明。
五、會計檔案管理: [一]崗位職責(zé)
l、根據(jù)會計檔案管理辦法,收集會計資料,整理、立卷、歸檔。
2、妥善保管會計檔案,按制度借閱登記。 [二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
2、嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案管理辦法,存放有序,調(diào)閱 方便,按制度登記借閱。
六、納稅核算: [一]崗位職責(zé)
1、根據(jù)現(xiàn)行稅法條例和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本公司各種稅款的計算和繳納工作。
1、嚴(yán)格按照稅法,準(zhǔn)確、及時和定額地繳納稅款。
2、保證不因過期納稅而出現(xiàn)加收滯納金的情況。
第四節(jié) 成本會計
一、成本費用核算。 [一]崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記好成本費用支出明細(xì)帳和收費明細(xì)帳。
2、負(fù)責(zé)對各部門的內(nèi)部轉(zhuǎn)帳結(jié)算,按季度歸集分?jǐn)偅幹圃紤{證匯總單。
3、負(fù)責(zé)登記好按月歸集分?jǐn)偟馁M用,輔助業(yè)務(wù)支出和間接費用按季度分?jǐn)偂?BR> 4、核算各生產(chǎn)部門、輔助部門、管理部門的成本費用,編制成本報表,進(jìn)行成本分析,每季度進(jìn)行文字說明。
5、對本公司每個職工所消耗的直接費用,錄入微機(jī)核算到人,與效益掛鉤。
1、對輔助生產(chǎn)部門要幫助、指導(dǎo)各專業(yè)組搞好轉(zhuǎn)帳結(jié)算的基礎(chǔ)登記工作。在歸集各項成本費用中要配合有關(guān)部門核對數(shù)據(jù)、提出要求,以取得費用核算的細(xì)致和準(zhǔn)確性。
2、每季對各部門各項成本費用作說明。
分析費用升降的主要原因,依據(jù)要充分,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,責(zé)任要劃清并通過成本分析找出加強(qiáng)管理、降低消耗、降低費用的途徑,提出改善經(jīng)營管理的措施與建議。
3、每季10日前編報成本核算季報表。
4、每年終了,元月3日前編制成本核算報表。
5、年初編制各部門成本費用計劃表。
第五節(jié) 出納人員
[一]出納崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)人、審核人員簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經(jīng)過會計主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”?!案队櫋贝劣洝?BR> 2、出納在收付現(xiàn)金時要清點復(fù)核二次以上。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵庫,不得挪用現(xiàn)金。
3、掌握好銀行六種結(jié)算辦法,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)生,運用相應(yīng)的結(jié)算辦法。
4、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),支票上要寫明用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,再進(jìn)行登記。注明支票號碼、用途,領(lǐng)導(dǎo)人簽字。在有效期問要催促經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)。對填錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
5、按日逐筆登記現(xiàn)金和銀行日記帳,每日下班前要清點庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,日清月結(jié)。銀行存款余額要及時與銀行對帳單核對。月未要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)帳款要求及時查詢。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借任何公司或個入辦理結(jié)算。
6、保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
7、保管有關(guān)印章和空白支票,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,各種印章不得全部交出納一人保管。
8、保證結(jié)算業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。對收付款公司及其開戶銀行,我們要密切配合,相互支持,文明禮貌辦好一切結(jié)算業(yè)務(wù)。
9、負(fù)責(zé)辦理本公司職工儲蓄,每月扣款按要求登記造冊。
10、每月七日按時發(fā)放本公司職工工資、離退人員工資(做好事前準(zhǔn)備工作)。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,爭取不發(fā)生差錯,做到帳簿健全,憑證完整登記及時準(zhǔn)確,手續(xù)完備,日清月結(jié),帳款相符。
2、每周星期一上午,星期五上午辦理報銷業(yè)務(wù)。
3、每月5日編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4、每月8日按時發(fā)放上月工資。
二、工資核算: [一]崗位職責(zé):
1、根據(jù)本公司勞資部門的有關(guān)規(guī)定和通知單,正確及時地計算本公司(含離退休人員)職工工資。
2、配合勞資部門編制工資計劃、月報、季報、年報。按時上報銀行。
3、及時正確完成各款項的扣繳。按月計算個人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險金等,代扣代繳。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、根據(jù)有關(guān)部門扣款通知單編制扣款匯總表,在工資內(nèi)扣款,做到不漏項,不拖拉。
2、在規(guī)定期限內(nèi)完成全部工資表的打印。
品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇六
第一節(jié)
財務(wù)經(jīng)理
一、財務(wù)管理: [一]崗位職責(zé)
l、在公司董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)本公司的具體財務(wù)會計工作。
對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、
總結(jié)
。認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)政策,要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,不斷地改進(jìn)財務(wù)會計工作。
2、組織制定本公司的各項財務(wù)會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。 及時檢查各項制度的執(zhí)行情況,如有違者,要及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司董事長和總經(jīng)理或有關(guān)部門報告。要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷地修訂和完善各項財務(wù)會計制度。
3、組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,并組織實施。
根據(jù)董事會確定的各項指標(biāo),結(jié)合本公司的經(jīng)濟(jì)預(yù)測和經(jīng)營決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營、勞動、技術(shù)措施等計劃,編制財務(wù)收支計劃并督促執(zhí)行。
4、會同公司有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,提高資金使用效果。
5、負(fù)責(zé)完成各項上繳任務(wù)。
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根據(jù)現(xiàn)行稅法和國家有關(guān)規(guī)定,督促辦理解繳手續(xù),按期定額地完成各種稅款和上繳任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)向公司董事長和總經(jīng)理提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),財務(wù)分析資料,審查對外提供的會計資料。認(rèn)真審核會計憑證和會計報表。
7、參加企業(yè)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。
8、隨時接受上級有關(guān)部門對我公司財務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、審計,對工作中的錯誤、缺點負(fù)責(zé)糾正和處理。
9、組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)財經(jīng)方針政策和業(yè)務(wù)技術(shù)。積極推廣和運用新技術(shù),逐步實現(xiàn)會計核算電算化。
10、完成好公司和上級部門交辦的其他工作。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、每年年初向公司董事長和總經(jīng)理提出經(jīng)過核算的年度財務(wù)開支。
2、每年元月10日前向公司董事長和總經(jīng)理提供財務(wù)決算各項費用,數(shù)據(jù)資料分析說明,并提出挖潛改造的辦法。
3、每季10日內(nèi)對全公司資金活動情況提供文字材料。
4、對本公司財會工作人員,按照會計核算管理的要求定員定任務(wù),分工負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)。
第二節(jié)
其它:
[一]崗位職責(zé)
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1、根據(jù)本公司分配方案,核算獎金,及時兌現(xiàn)。
2、認(rèn)真審核原始憑證,記帳憑證,會計報表和各種帳目的核算情況。
3、審核并辦理差旅費報銷結(jié)算業(yè)務(wù)。
4、??胤秶鷥?nèi)的設(shè)備購置,辦理好??厥掷m(xù)。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格控制獎金發(fā)放范圍,對超產(chǎn)獎必須控制在應(yīng)提效益工資額度的90 %范圍內(nèi)。
2、認(rèn)真審核憑證、帳簿與報表,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、按照差旅費規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審查有支出
4、控購物資,要先辦理??厥掷m(xù),才能購置。
第三節(jié)
主辦會計
一、總分類帳核算:
[一]崗位職責(zé):
l、根據(jù)本公司采用的會計制度,設(shè)置總帳,審核原始憑證,編制記帳憑證,匯總記帳憑證,登記總帳,編制總帳科目余額表,試算平衡,并與有關(guān)明細(xì)帳核對,保證帳帳相符。
2、編制本公司財務(wù)會計報表,核對其它會計報表。
每月終了要根據(jù)總帳和有關(guān)明細(xì)帳的記錄,編制會計報表,并與其他會計相互核對,有關(guān)對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致。將各種會計報表連同財務(wù)情況說明書,加封面,裝訂成冊,提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽名,及時報出(月資,要(月報、季報、年終財務(wù)決算報表)
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3、管理會計憑證和報表,對各個崗位記帳憑證的集中編號、整理,按規(guī)格化的要求,裝訂成冊,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,移交會計檔案管理人員,及時歸檔。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度,分清資金渠道,劃清成本開支范圍,正確及時編制記帳憑證,經(jīng)審核無誤的記帳憑證登記在記帳憑證匯總表上,月末編制科目匯總表登記總帳。
2、嚴(yán)格按照現(xiàn)行會計核算制度和要求,及時、正確地編制所規(guī)定的會計報表和報表說明。
1、負(fù)責(zé)建立債權(quán)、債務(wù)清理制度,加強(qiáng)管理及時清理收回。 2、辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。對各種往來款項,職工欠款,要按時催收結(jié)算,清理償還。
3、負(fù)責(zé)往來明細(xì)核算。按照公司和個人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,并經(jīng)常核對余額。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、每季5日編報債權(quán)、債務(wù)明細(xì)表。
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1、根據(jù)現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算制度和固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的歸口管理和財務(wù)核算。
2、準(zhǔn)確及時地反映監(jiān)督固定資產(chǎn)使用和保管的變動情況,切實保證國家財產(chǎn)的安全完整。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
l、固定資產(chǎn)管理要做到帳、卡、物三相符。
[一]崗位職責(zé)
l、根據(jù)上級下達(dá)的基建計劃,搞好基本建設(shè)財務(wù)核算工作。
2、根據(jù)原始憑證,準(zhǔn)確及時地編制記帳憑證和登記帳簿。
3。按照有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確及時地編制基本建設(shè)的財務(wù)報表。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
l、嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序和有關(guān)規(guī)定辦理工程進(jìn)度款的支付。
l、根據(jù)會計檔案管理辦法,收集會計資料,整理、立卷、歸檔。
2、妥善保管會計檔案,按制度借閱登記。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
2、嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案管理辦法,存放有序,調(diào)閱
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方便,按制度登記借閱。
六、納稅核算: [一]崗位職責(zé)
1、根據(jù)現(xiàn)行稅法條例和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本公司各種稅款的計算和繳納工作。
1、嚴(yán)格按照稅法,準(zhǔn)確、及時和定額地繳納稅款。 2、保證不因過期納稅而出現(xiàn)加收滯納金的情況。
第四節(jié)
成本會計
一、成本費用核算。 [一]崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記好成本費用支出明細(xì)帳和收費明細(xì)帳。
2、負(fù)責(zé)對各部門的內(nèi)部轉(zhuǎn)帳結(jié)算,按季度歸集分?jǐn)?,編制原始憑證匯總單。
3、負(fù)責(zé)登記好按月歸集分?jǐn)偟馁M用,輔助業(yè)務(wù)支出和間接費用按季度分?jǐn)偂?BR> 4、核算各生產(chǎn)部門、輔助部門、管理部門的成本費用,編制成本報表,進(jìn)行成本分析,每季度進(jìn)行文字說明。
5、對本公司每個職工所消耗的直接費用,錄入微機(jī)核算到人,與效益掛鉤。
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1、對輔助生產(chǎn)部門要幫助、指導(dǎo)各專業(yè)組搞好轉(zhuǎn)帳結(jié)算的基礎(chǔ)登記工作。在歸集各項成本費用中要配合有關(guān)部門核對數(shù)據(jù)、提出要求,以取得費用核算的細(xì)致和準(zhǔn)確性。
2、每季對各部門各項成本費用作說明。
分析費用升降的主要原因,依據(jù)要充分,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,責(zé)任要劃清并通過成本分析找出加強(qiáng)管理、降低消耗、降低費用的途徑,提出改善經(jīng)營管理的措施與建議。
3、每季10日前編報成本核算季報表。 4、每年終了,元月3日前編制成本核算報表。5、年初編制各部門成本費用計劃表。
第五節(jié)
出納人員
[一]出納崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)人、審核人員簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經(jīng)過會計主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”?!案队櫋贝劣洝?BR> 2、出納在收付現(xiàn)金時要清點復(fù)核二次以上。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵庫,不得挪用現(xiàn)金。
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3、掌握好銀行六種結(jié)算辦法,根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)生,運用相應(yīng)的結(jié)算辦法。
4、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),支票上要寫明用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,再進(jìn)行登記。注明支票號碼、用途,領(lǐng)導(dǎo)人簽字。在有效期問要催促經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)。對填錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
5、按日逐筆登記現(xiàn)金和銀行日記帳,每日下班前要清點庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,日清月結(jié)。銀行存款余額要及時與銀行對帳單核對。月未要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)帳款要求及時查詢。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借任何公司或個入辦理結(jié)算。
6、保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
7、保管有關(guān)印章和空白支票,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,各種印章不得全部交出納一人保管。
8、保證結(jié)算業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。對收付款公司及其開戶銀行,我們要密切配合,相互支持,文明禮貌辦好一切結(jié)算業(yè)務(wù)。
9、負(fù)責(zé)辦理本公司職工儲蓄,每月扣款按要求登記造冊。 10、每月七日按時發(fā)放本公司職工工資、離退人員工資(做好事前準(zhǔn)備工作)。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
8 / 9
1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,爭取不發(fā)生差錯,做到帳簿健全,憑證完整登記及時準(zhǔn)確,手續(xù)完備,日清月結(jié),帳款相符。
2、每周星期一上午,星期五上午辦理報銷業(yè)務(wù)。 3、每月5日編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。4、每月8日按時發(fā)放上月工資。
二、工資核算: [一]崗位職責(zé):
1、根據(jù)本公司勞資部門的有關(guān)規(guī)定和通知單,正確及時地計算本公司(含離退休人員)職工工資。
2、配合勞資部門編制工資計劃、月報、季報、年報。按時上報銀行。
3、及時正確完成各款項的扣繳。按月計算個人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險金等,代扣代繳。
[二]工作標(biāo)準(zhǔn):
1、根據(jù)有關(guān)部門扣款通知單編制扣款匯總表,在工資內(nèi)扣款,做到不漏項,不拖拉。
2、在規(guī)定期限內(nèi)完成全部工資表的打印。
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品質(zhì)部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)流程篇七
一、出納崗位職責(zé)
(一)銀行提款
1、接到匯款申請后仔細(xì)核對《晨光集團(tuán)備用金、匯款申請表、采購付款單》所列項目是否填寫完整、準(zhǔn)確、合理。
2、如無特殊情況即時登錄網(wǎng)上銀行建立信息(避免由于申請人的疏忽造成信息有誤不能匯款而再次聯(lián)系匯款申請人的情況發(fā)生),核對數(shù)據(jù)無誤單據(jù)簽“付訖”章后匯款、登錄現(xiàn)金日記帳(手工流水帳)。
借:其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(或)在建工程(工程項目輔助核算)
貸:庫存現(xiàn)金
b、客戶化-會計平臺-財務(wù)會計平臺-憑證生成-查詢 借:預(yù)付帳款-外部單位(供應(yīng)商輔助核算)
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
(三)日常費用報賬 1、接到報賬單據(jù)后認(rèn)真審核單據(jù)是否按照規(guī)定程序經(jīng)過審批、票據(jù)是否合理合法,金額是否正確、填寫是否完整、印章名稱是否一致。
借:管理費用-差旅費
制造費用-其他
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)
(四)零星采購報賬
1、接收報賬:接到報賬按照清單仔細(xì)核對無誤后且報賬人對金額無疑問且采購入庫單與發(fā)票金額相符(增值稅專用發(fā)票不含稅金額,如入庫單金額有修改,需部門負(fù)責(zé)人說明原因簽字確認(rèn))時給報賬人撤條。
供應(yīng)鏈-采購管理-采購發(fā)票-維護(hù)發(fā)票-查詢-審核
應(yīng)交稅金-增值稅-進(jìn)項稅
預(yù)付帳款-外部單位
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
預(yù)付帳款-外部單位
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)(五)現(xiàn)金盤點
1、準(zhǔn)備:整理手續(xù)并按某一個時點截止手續(xù)。 2、輸出nc帳套現(xiàn)金日記賬和備用金盤點表。3、整理暫未記賬手續(xù)。4、按照晨光公司現(xiàn)金盤點表逐項清點:現(xiàn)金、銀行卡、暫未記賬手續(xù)、已記賬暫未付出手續(xù),清點結(jié)果逐項登記后盤點表應(yīng)當(dāng)兩邊相等。
(六)催報賬程序
1、準(zhǔn)備:整理支款手續(xù)并按當(dāng)日下午截止手續(xù)。 2、輸出nc帳套備用金余額表。3、整理暫未記賬支款手續(xù)。
4、按照應(yīng)報賬日期是否超過當(dāng)日為標(biāo)準(zhǔn)整理表格(同時合并銀行存款、支款未報帳表格)。按通知次數(shù)分類并按照通知一次后仍未報賬罰款規(guī)定處罰有關(guān)人員,并申請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督促報賬。通過oa通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員并串發(fā)負(fù)責(zé)扣款人員。
(七)其他有關(guān)工作
1、每月15日前出具副總放權(quán)簽字匯總表
每月底制單后,于次月5日前跟各往來戶管理部門核對賬,并出具清單簽字確認(rèn)。
5、每月現(xiàn)金工資的發(fā)放;
6、保證庫存金額不超財務(wù)規(guī)定限額,隨時關(guān)閉保險柜,保險柜密碼及鑰匙不得有其它人知曉或被他人復(fù)制,下班前檢查門窗是否關(guān)閉妥當(dāng)。
1、現(xiàn)金管理:銀行提款滿足當(dāng)天現(xiàn)金需求,當(dāng)天下班時庫存現(xiàn)金合余額為零,銀行提款必須有一人陪同(司機(jī)亦可)要求配車,無安全隱患;現(xiàn)金盤點做到日清月結(jié),每周對現(xiàn)金進(jìn)一次賬實盤點,出具盤點表。準(zhǔn)確率要求:準(zhǔn)確率100%不得有錯誤發(fā)生。
2、匯款管理:現(xiàn)金匯款接到匯款申請后4小時內(nèi)匯出(資金不足、網(wǎng)絡(luò)問題等不可抗拒情況除外),準(zhǔn)確率100%不得有錯誤情況發(fā)生,造成損失的按事故處理。 3、報賬管理:接到報賬單據(jù)后按照報賬人所列報賬清單核對報賬單據(jù)金額后,給報賬人員辦理撤條手續(xù),待報賬人員離開后及時記賬。準(zhǔn)確率100%不得有錯誤情況發(fā)生。
4、現(xiàn)金工資發(fā)放:領(lǐng)工資者憑其身份證原件或上崗證支取工資。 5、其他:催報賬通知每月5日之前發(fā)出,準(zhǔn)確率100%不得重復(fù)或遺漏。6、庫存現(xiàn)金不超限額,不得出現(xiàn)人為原因造成保險柜財產(chǎn)丟失。7、員工飯卡充值手續(xù)辦理在無其他重要工作下當(dāng)場辦理。
一 崗位職責(zé)
(一)銀行崗位日常工作 1、提現(xiàn)
借:庫存現(xiàn)金(人民幣)
貸:銀行存款-**銀行(銀行類別輔助核算)2、轉(zhuǎn)賬
借:相關(guān)費用科目
貸:預(yù)付賬款/外部單位(銀行存款)
銀行存款
其他應(yīng)收款-內(nèi)部職工(人員檔案輔助核算)需通過做付款單(正數(shù)),然后在總帳做還備用金分錄;5、登記銀行存款日記賬。根據(jù)銀行收付款情況,登記資金報表。
(二)銀行存款對賬
1、每天把手續(xù)處理完,每日有銀行存款日盤,并且每旬及月末與銀行對賬,有網(wǎng)銀的要求盤點表后附網(wǎng)銀對賬單,無網(wǎng)銀的要求與各銀行電話對賬并且有電話記錄(對賬時間、對賬人、銀行余額)。
2、逐家銀行列明單位名稱、賬號、單位銀行存款日記賬余額、銀行存款日記賬余額,未達(dá)賬項的逐筆列明日期、內(nèi)容、金額,調(diào)節(jié)后余額。 3、列明制表人、復(fù)核人、盤點日期。
4、收到銀行對賬單后應(yīng)及時與nc賬核對,加蓋預(yù)留印鑒后交郵政或寄給或送達(dá)各銀行。
(三)制作資金報表
1、及時填制往來收付款憑證。
2 每月初5號前核對客戶應(yīng)收、預(yù)收款項。(五)催報賬及罰款匯總統(tǒng)計
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯票據(jù)、承兌匯票的保管。
2、需要的時候開具票據(jù),認(rèn)真填制,書寫完整。出票日期、金額(同時寫上小寫)必須為大寫,其它各要素填寫齊全、規(guī)范、正確后,蓋上預(yù)留銀行印鑒交與收款人(需在支票存根上簽名)或到銀行辦理匯款、轉(zhuǎn)賬,登錄銀行存款日記賬,并進(jìn)行農(nóng)村的賬務(wù)處理,3、建立重要票據(jù)領(lǐng)購、簽開臺賬。
2、制單標(biāo)準(zhǔn):收到的費用及收付款單據(jù)20份之內(nèi)1天內(nèi)制單完成,超過部分按比例累加最長不超過3天。憑證編制準(zhǔn)確率達(dá)98%。月末前把收到的抵扣發(fā)票交晨光財務(wù)部,不影響當(dāng)月利稅。
3、銀行存款對賬:銀行存款要求日清月結(jié),資金報表與銀行存款數(shù)相符。每周出具銀行存款盤點表,盤點表nc賬面數(shù)與各銀行存款數(shù)相符,不符的逐筆列明未達(dá)賬項,月末及年末必須與銀行相符,不允許出現(xiàn)未達(dá)賬項。4、資金報表要求逢5日準(zhǔn)確無誤報送給各級領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月5日前出具客戶應(yīng)收、預(yù)收余額對賬表。每月5號前對超期未報賬匯款、借條進(jìn)行清查、對上期已發(fā)通報仍未落實的按規(guī)定進(jìn)行處罰。每月5號前把上月罰款匯總交與計算工資的會計。
6、收到外單位的銀行匯票后兩個工作日內(nèi)到銀行查詢,查詢無誤后放保險柜內(nèi)妥善保管。
成本崗位工作職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
(一)成本、費用管理
生產(chǎn)加工成本核算。依照配比原則,月末根據(jù)生產(chǎn)材料消耗、制造費用等情況,合理分配當(dāng)月產(chǎn)品入庫成本。根據(jù)發(fā)生額及移動平均原則負(fù)責(zé)當(dāng)月制造費、材料成本結(jié)轉(zhuǎn),材料、成品加工出、入庫成本核算,編制相應(yīng)憑證,確保成本核算的真實性、準(zhǔn)確性。
對每月加工生產(chǎn)情況進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,提供財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行生產(chǎn)情況分析,協(xié)助生產(chǎn)管理。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制費用、稅金計提表,負(fù)責(zé)計提當(dāng)期折舊費、水電費、工資、福利、稅金等制造費用,明確反應(yīng)成本費用支出。
負(fù)責(zé)新產(chǎn)品及正常產(chǎn)品的階段成本測算。對新產(chǎn)品、新投正常產(chǎn)品及單獨核算產(chǎn)品做好成本、利潤測算,為生產(chǎn)、經(jīng)營提供依據(jù)。
(二)期間費用核算
主營業(yè)務(wù)核算。根據(jù)當(dāng)期銷售情況,按照移動平均原則合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,編制相應(yīng)憑證,正確歸集銷售費用。
期間費用核算。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制期間費用計提表,負(fù)責(zé)計提當(dāng)期利息、折舊、工資、福利等期間費用,計提依據(jù)計算合理, 準(zhǔn)確全面反映各項財務(wù)收支指標(biāo)。
期末結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期期間費用,編制轉(zhuǎn)賬憑證,正確反映經(jīng)營期間利潤情況,計提所得稅。
(三)資產(chǎn)管理
監(jiān)督倉庫日常業(yè)務(wù)真實、合理性,對倉庫進(jìn)行不定期檢查確保庫存物資與存貨相符,反映真實情況。
每季度末組織參與存貨盤點,編制存貨盤點表,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證賬簿記錄與實物相符,防止資產(chǎn)流失。
按根據(jù)公司要求及時出具財務(wù)報表, 以供稅務(wù)申報和銀行報表需要。對上月經(jīng)營情況進(jìn)行分析,完成售價、庫存變動對預(yù)計利潤影響分析,出具月度財務(wù)分析表。
二、工作流程 1、費用計提
工資:由上月工資表中各部門的工資進(jìn)行計提,直接生產(chǎn)車間計入生產(chǎn)成本—直接人工,輔助車間的工資計入制造費用—工資福利,養(yǎng)老金計提、住房公積金、醫(yī)療保險、工傷保險:由人力資源部提供各部門人數(shù)及單位負(fù)擔(dān)金額計提。固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中計提,根據(jù)部門分配表中部門計提數(shù)做憑證。
電費:根據(jù)電工報送的各部門實際用電數(shù)量計提。
各部門零星材料的消耗:由保管報送的零星材料消耗匯總表在存貨核算中記賬,填制憑證。
大宗原料及輔料、包裝物、零星材料的采購暫估記賬。材料在貨到而票未到的情況下,每月需要做暫估記賬,根據(jù)采購部門采購入庫單(暫估)生成憑證。
生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)。
根據(jù)倉庫報送的生產(chǎn)出入庫匯總表做生產(chǎn)匯總表,匯總投入和產(chǎn)出的數(shù)量。
根據(jù)已經(jīng)歸集好的生產(chǎn)車間的制造費用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本—制造費用,計入生產(chǎn)匯總表。投入原料的金額根據(jù)庫存單價取出平均單價,在存貨核算中將材料出庫單成本計算后生成憑證,將投入原料金額填入生產(chǎn)匯總表。匯總原料原成本和制造費用后得出投入的總生產(chǎn)成本,根據(jù)銷售單價法分配產(chǎn)品成本。將產(chǎn)出的生產(chǎn)成本分配到產(chǎn)成品入庫單上,同樣在存貨核算中將入庫單成本計算后生成憑證。
(二)其他工作流程
1、費用計提和銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
在計提制造費的同時計提期間費用,流程見上述成本費用中所述。月末收入確定后根據(jù)存貨核算中存貨收發(fā)存匯總表核對倉庫報送的銷售出庫單,核對無誤后根據(jù)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)單生成憑證。
2、報表、結(jié)賬及分析
在生產(chǎn)成本和銷售成本都結(jié)轉(zhuǎn)完成后,將憑證在軟件系統(tǒng)中進(jìn)行審核,記賬,在ufo報表系統(tǒng)中生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,根據(jù)現(xiàn)金流量統(tǒng)計表編制現(xiàn)金流量表。
固定資產(chǎn)和存貨核算結(jié)賬后,總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬結(jié)賬,月末處理完畢。財務(wù)分析具體包括庫存利潤分析、生產(chǎn)、銷售、庫存、本年利潤情況、資產(chǎn)負(fù)債情況,期間費用明細(xì)、往來款項情況等方面的說明。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
7日前完成財務(wù)報表及庫存表、財務(wù)分析、內(nèi)部交易統(tǒng)計表,報送分公司經(jīng)理、財務(wù)副總、財務(wù)部相關(guān)人員。

