每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇一
農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要力量。近年來,各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問題,取得了顯著成績,產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會,積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。
為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績,樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型,激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作,進(jìn)一步營造全社會關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?,深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開拓進(jìn)取,敬業(yè)奉獻(xiàn),扎實(shí)工作,為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20__?5號)精神,對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級以上勞動保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請辦理。
附件:
1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單
2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單
20__年_月_日
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇二
一、公文種類
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告
適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
(六)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級xxx按照法律程序向同級xxx或xxx常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告
適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)
適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)會議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
二、行文規(guī)則
(一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
(二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告。
(三)政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
(四)同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
(五)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。
(六)屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。
(七)部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。
(八)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。
(九)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。 “報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。
(十)除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。
(十一)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇三
為全力配合及支持君華?硅谷樣板房開放,20__年_月_日-20__年_月_日,中山___客服中心環(huán)境xxx全體員工不辭辛勞、加班加點(diǎn)對樣板房進(jìn)行開荒清潔,利用班前、午休及班后直至深夜的時(shí)間對4套精裝樣板房、大堂及銷售路線進(jìn)行了全面、徹底的清潔開荒。在整個(gè)加班過程中員工毫無半分怨言及懈怠,始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態(tài)度,最終圓滿完成樣板房開荒清潔工作,使得君華?硅谷樣板房如期開放。
給予中山___環(huán)境xxx全體員工通報(bào)表揚(yáng)。
希望全體員工以中山___客服中心環(huán)境xxx為榜樣,愛崗敬業(yè),
團(tuán)結(jié)協(xié)作,勇于拼搏,為公司奉獻(xiàn)自己的力量。
此通報(bào)
廣州市___管理有限公司
20__年_月_日
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇四
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
公文一般分版頭、主體、文尾三部分,由發(fā)文機(jī)關(guān)、份號、秘密等級、緊急程度(等級),發(fā)文字號、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)大致時(shí)間和印發(fā)的份數(shù)等等20項(xiàng)要素組成。
公文版頭也被稱公文的眉首,一般情況下是指首頁橫線以上。
包括文件名稱、發(fā)文字號、份號、秘密等級、緊急程度(等級)、簽發(fā)人等要素。
為了莊嚴(yán)醒目,其目的是為了增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性,版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端,一般占首頁的1/3到2/5,并以紅色橫線(黨的機(jī)關(guān)公文在橫線中部嵌一顆五角星)分割版頭與主體部分。
(1)文件名稱。
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字(或加括弧標(biāo)注文種名稱)組成。
如《中華人民共和國國務(wù)院文件》(簡稱國務(wù)院文件)、《中華人民共和國國務(wù)院辦公廳文件》(簡稱國務(wù)院辦公廳文體)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。
聯(lián)合行文,可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱,但主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。
在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
(2)發(fā)文字號。
發(fā)文字號亦稱文號,是公文制發(fā)機(jī)關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號,主要作用是便于對公文的統(tǒng)計(jì)、查詢和引用。
發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號,置于文件名稱之下,橫線中央之上。
如“國發(fā)〔2003〕12號”,“國發(fā)”是國務(wù)院機(jī)關(guān)代字,“[2003]是年份,“12號”是文件的順序號聯(lián)合行文時(shí),一般只標(biāo)明:主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
機(jī)關(guān)代字應(yīng)選用能反映本機(jī)關(guān)職能特征的代字,并固定使用,不能一年一換。
字?jǐn)?shù)應(yīng)精簡,以二三字為宜。
年份、順序號的標(biāo)注應(yīng)完整準(zhǔn)確。
年份應(yīng)由4個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字組成,〔2003〕不能簡縮為〔03〕,發(fā)文順序號應(yīng)“1、2、3、4...…號”排列,而不應(yīng)“01號、02號”或“第ol號、第02號”排列,以便于引用和查詢。
(3)簽發(fā)人。
為了督促各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé),確保公文質(zhì)量,同時(shí)便于上下級之間直接聯(lián)系,迅速有效地詢答問題,提高辦事效率,需上報(bào)的公文即請示和報(bào)告,應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人。
標(biāo)注的方法是在橫線右上的適當(dāng)位置先標(biāo)注簽發(fā)人并加冒號,再標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
標(biāo)注簽發(fā)人的公文,其發(fā)文字號置于橫線左上的適當(dāng)位置,兩者相互對稱。
(4)秘密等級。
文件密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。
密級的劃分,由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
政府機(jī)關(guān)的文件密級標(biāo)注在文件首頁的右上角,在左上角打印文件份數(shù)序號;黨的機(jī)關(guān)的文件密級和份數(shù)序號均標(biāo)注在文件首頁的左上角。
份數(shù)序號應(yīng)標(biāo)注在秘密等級之上,使用7位阿拉伯?dāng)?shù)字,如“0000001”。
(5)緊急程度(等級)。
要緊急送達(dá)和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。
文件緊急程度分為特急、急件兩種,政府機(jī)關(guān)的公文標(biāo)注在文件首頁右上角,黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)注在首頁左上角。
先標(biāo)注緊急程度,再標(biāo)注秘密等級。
緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)以特提、特急、加急、平急,在電文首頁稿頭中注明。
公文的主體部分,包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素。
(1)公文標(biāo)題。
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文主題和文種三部分構(gòu)成。
如《中共中央國務(wù)院關(guān)于2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見》,發(fā)文機(jī)關(guān)是“中共中央國務(wù)院”,公文主題是“ 2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作”,文種是“意見”。
這是一個(gè)三部分要素齊全的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。
標(biāo)題的作用在于揭示公文的主要內(nèi)容及行文目的,便于公文的登記、處理和查詢。
撰寫公文標(biāo)題時(shí),應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
1.準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。
標(biāo)題是公文的眉目,文字要力求簡明扼要,并準(zhǔn)確概括地表明公文的主題。
例如,國務(wù)院要取消100多項(xiàng)涉及企業(yè)的不合理收費(fèi)項(xiàng)目,發(fā)文時(shí)如將這些取消項(xiàng)目的內(nèi)容全部列為事由,顯然不可能也沒有必要,但概括為“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費(fèi)項(xiàng)目”,就顯得既明確又簡潔。
2.準(zhǔn)確選定并標(biāo)明文種。
如某部門要求上級將某企業(yè)列為產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地,其文種為報(bào)告,這顯然犯了請示和報(bào)告不分,報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)的錯誤。
又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經(jīng)費(fèi)的標(biāo)題為《××市政府轉(zhuǎn)報(bào)某縣要求解決水庫移民經(jīng)費(fèi)的`請示》,這個(gè)標(biāo)題僅僅是轉(zhuǎn)報(bào)了某縣的請示,而缺少自己的文種,可改為《××市政府關(guān)于解決某縣水庫移民經(jīng)費(fèi)的請示》,并視情況將某縣的請示作為附件一并上報(bào),這樣,既準(zhǔn)確標(biāo)明了文種,又便于上級機(jī)關(guān)全面掌握情況。
在批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí),標(biāo)題應(yīng)避免出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”等。
3.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
標(biāo)題過長或中間需要停頓的,可用空格或換行方式表述。
例如:國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知》,可從“關(guān)于農(nóng)業(yè)……”轉(zhuǎn)為第2行。
4.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請示、報(bào)告,標(biāo)題中不冠機(jī)關(guān)名稱,在全文末尾標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱或成文時(shí)間。
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的資料性的或沒有抬頭的文件, 標(biāo)題一般不冠機(jī)關(guān)名稱,在標(biāo)題下面注明機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間,并用括號括起來。
5.標(biāo)題排列要對稱、美觀,除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外,兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形,盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。
在轉(zhuǎn)行時(shí),不得把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞及主詞拆開排列。
(2)主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)又稱文件抬頭,是公文的主要行文對象。
是受文機(jī)關(guān)中的文件主辦單位,負(fù)責(zé)受文執(zhí)行、辦理或答復(fù)。
除了直接面向社會公布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。
為了保證公文發(fā)出后能得到及時(shí)處理,應(yīng)根據(jù)受文單位的職能權(quán)限與行文目的選準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)。
政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文,請示的公文應(yīng)主送一個(gè)機(jī)關(guān),不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示,如必須越級的,應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān),以免延時(shí)誤事。
批復(fù)下級請示,只能主送原請示機(jī)關(guān)(單位),對相關(guān)機(jī)關(guān)(單位)用抄送。
普發(fā)公文,主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府的普發(fā)文件,主送機(jī)關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
不屬普發(fā)文件,但主送機(jī)關(guān)較多,也可用相應(yīng)規(guī)范統(tǒng)稱,如“各有關(guān)市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
又如:省委的普發(fā)文件,主送機(jī)關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))委,省委各部門,省直各單位黨組(黨委),各人民團(tuán)體黨組”。
沒有主送機(jī)關(guān)的文件,如決議、決定、意見、公報(bào)、規(guī)定、細(xì)則、政府令、會議紀(jì)要、工作要點(diǎn),主送機(jī)關(guān)注在分送欄中位于抄送機(jī)關(guān)之上。
(3)正文。
正文是公文的核心,是表述公文的具體內(nèi)容,闡明發(fā)文意圖的部分。
正文的內(nèi)容必須符合法規(guī)政策,做到情況確實(shí),重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,層次分明,文字精練,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。
公文的正文在上一頁末結(jié)束,需在另一頁落款、蓋章的,應(yīng)在另一頁上端注明“此頁無正文”(用圓括號括入),落款、蓋章要在上端部分,便于閱文者明白全文之結(jié)束,也可防止空白處被盜用。
但應(yīng)盡量避免這種情況出現(xiàn)。
(4)附件說明。
公文如有附件,應(yīng)在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。
主件與附件應(yīng)裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號及本附件的順序號。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方,與正文的末行一般空一行。
聯(lián)合行文時(shí),則需標(biāo)明聯(lián)署機(jī)關(guān)的名稱,主辦機(jī)關(guān)在前,一個(gè)機(jī)關(guān)名稱占一行,字?jǐn)?shù)不一樣的拉平等長排印。
(6)成文時(shí)間。
成文時(shí)間指公文的生效日期,一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期。
聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
如領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后,因故不能及時(shí)發(fā)文,時(shí)間耽擱超過20天的,成文時(shí)間可由承辦單位確定。
成文時(shí)間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一,標(biāo)注在公文落款(印章)的右下方,年月日必須齊全完整,不能省略。
法規(guī)性公文或經(jīng)會議討論通過的文件,其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號括入,標(biāo)注在標(biāo)題下方正中處。
成文時(shí)間,黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,政府機(jī)關(guān)公文用漢字書寫。
(7)印章。
公文加印,是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。
正式行文除“會議紀(jì)要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)同志的簽名章。
印章與公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文時(shí)間的上側(cè),公文右下端落款處 ,上不壓正文,下要騎年蓋月。
用行政首長名義簽署的公文,如命令(令),一般加蓋簽名章,并簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。
政府機(jī)關(guān)的公文,在有固定文件版頭的情況下,也可以不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān),直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。
黨委的普發(fā)的下行文件,可不加印。
幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
用印時(shí),機(jī)關(guān)名稱上下排列的,主辦機(jī)關(guān)印章在上;左右排列的,主辦機(jī)關(guān)印章在左。
(8)附注。
指公文中需要附加說明的事項(xiàng)。
如用于表示公文的閱讀傳達(dá)范圍、使用方法,或需要加以解釋的名詞術(shù)語等。
標(biāo)注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空兩格位置。
根據(jù)公文密級和工作需要,有些公文要確定閱讀傳達(dá)范圍,如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”,“此件可口頭傳達(dá)到群眾”等;有些公文要說明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公開發(fā)表”等。
(9)附件。
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。
用以對正文作補(bǔ)充說明或提供參考材料。
公文的文尾部分由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。
(1)主題詞。
主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計(jì)算機(jī)識別的名詞或名詞性詞組。
為了適應(yīng)辦公自動化的需要,做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理公文的基礎(chǔ)工作,所有正式文件,均應(yīng)標(biāo)注主題詞。
一份文件一般標(biāo)三五個(gè)主題詞為宜,最多不超過十個(gè)。
主題詞標(biāo)注在文件末頁左下端的抄送欄之上,頂格寫,每個(gè)主題詞中間空一格。
主題詞的標(biāo)引,按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務(wù)院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定標(biāo)引。
(2)抄送機(jī)關(guān)。
抄送機(jī)關(guān),是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級,下級的不相隸屬機(jī)關(guān)。
抄送機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列,移行時(shí),與上一行平行書寫。
如省政府普發(fā)的公文,應(yīng)抄送省委各部門、人大、政協(xié)、軍區(qū)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派等。
(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。
印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間欄,設(shè)在文件末頁倒數(shù)第二行。
印發(fā)機(jī)關(guān)指文件的制發(fā)(翻印)單位名稱,通常為黨委或政府的辦公部門;印發(fā)時(shí)間一般為送往印刷廠之日期。
如:“xx省人民政府辦公廳秘書處,xxxx年x月x日印發(fā)”。
(4)印發(fā)份數(shù)。
印發(fā)份數(shù)加圓括號放在印發(fā)時(shí)間的右下角。
印發(fā)份數(shù)是用于掌握該文件共印了多少份,尤其是秘密級的文件更應(yīng)標(biāo)注文件的印數(shù),不能放任印數(shù)。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇五
也許自從我腦海中有了“文字”兩字,我就是注定是個(gè)愛文字的孩子。
小時(shí)侯,在我看來,似乎愛寫字的孩子就是好孩子的,我總會用爸爸買的鉛筆,趴在桌子上亂寫,也不知寫的究竟是什么,但總會很驕傲,把涂滿亂糟糟的線條的紙拿到大人面前,硬要別人看我寫的“字”,然后聽別人夸我,或者強(qiáng)要別人來夸。我爺爺奶奶一看到我又忙活著亂寫,便會打趣說:“好孩子,將來一定能考大學(xué)!”由于他們總會這么說的,所以我似乎習(xí)慣了“愛寫字的孩子就能上大學(xué)”,其實(shí)那時(shí)我也并不知大學(xué)是什么的。
久而久之,習(xí)慣了到哪家人家里做客都會炫耀一番,問那家阿姨:“阿姨,你們家有筆嗎,我要寫字?”然后聽見她說:“好乖呀,你會寫字呀?”我又會揚(yáng)著頭驕傲地說:“對!”然后又回把畫滿線條的紙拿到別人面前,要一句夸獎的話。
后來,關(guān)于寫字
上幼兒園后,更愛寫字了,因?yàn)橛變簣@的老師總是會很喜歡愛寫字的孩子的,所以小朋友們都愛寫字,為了做個(gè)好孩子,得到紅花。
我開始真正學(xué)寫字,剛開始就是學(xué)我的名字,老師握著我的手教我寫,我一筆一畫地認(rèn)真地學(xué)。然后高興地回家告訴媽媽:“我會寫我的名字了!”再把家里所有的小本子都拿出來,在封面一遍遍寫上我的名字!
上小學(xué)了,考語文時(shí),總會有一道題叫“看圖寫話”,就奇怪為什么要叫寫“話”,明明就是寫“字”嘛,卻要說寫“話”!但我每一次寫的話總是最多的,別的同學(xué)看著滿一頁的橫線便會嘆個(gè)不停,而我會寫得滿滿的,有很多時(shí)候都是寫到橫線不夠,然后寫到試卷別的空白處,聽見別人說:“你好厲害呀!”然后試卷發(fā)時(shí),老師會把我寫的很多很多的“話”那到課堂上念。自豪的我就這么一直以為寫很多字的孩子,總會是老師喜歡的“好學(xué)生”!
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇六
前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇七
一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
行間距:一般設(shè)置“固定值”28磅。
字間距:一般不作要求。
采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
1、密級:用三號黑體字。
2、緊急程度:“特急”、“加急”用三號黑體字。
3、文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)。
4、文號:用四號仿宋體字加黑。
5、簽發(fā)人:用三號楷體字。
7、大小標(biāo)題號:一級標(biāo)題“一、”用黑體字3號;二級標(biāo)題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標(biāo)題“1.”、四級標(biāo)題“(1)”均需加粗。
8、正文:用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個(gè)字)。
10、附件標(biāo)題:用二號宋體字,正文用三號仿宋體字。
11、印發(fā)傳達(dá)范圍:用三號仿宋體字。
12、“主題詞”三個(gè)字:用三號黑體字;詞組用三號宋體字。
13、抄送機(jī)關(guān)名稱:用四號仿宋體字。
14、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期:用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù):用五號仿宋體字。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇八
(空一行)標(biāo)題(黑體、居中、三號字)
(空一格)打印內(nèi)容(四號宋體,100左右字)(空一行)
第二部分:調(diào)查報(bào)告的正文(小四宋體)
一、標(biāo)題(小四號宋體)
1.(小標(biāo)題)(小四號宋體)
(1)(下級標(biāo)題)(小四號宋體)
第三部分:調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾(小四宋體)包括:調(diào)查者對問題的看法和建議
最后部分:落款(小四宋體)
1.要寫明調(diào)查者——單位名稱和個(gè)人姓名,以及完稿時(shí)間
2.調(diào)查報(bào)告的參考文獻(xiàn)(五號宋體)
一篇調(diào)查報(bào)告的參考文獻(xiàn)是將報(bào)告在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料,列于調(diào)查報(bào)告的末尾。
所列參考文獻(xiàn)的要求是:
(1)所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物,以便讀者考證
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇一
農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要力量。近年來,各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問題,取得了顯著成績,產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會,積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。
為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績,樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型,激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作,進(jìn)一步營造全社會關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?,深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開拓進(jìn)取,敬業(yè)奉獻(xiàn),扎實(shí)工作,為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20__?5號)精神,對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級以上勞動保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請辦理。
附件:
1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單
2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單
20__年_月_日
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇二
一、公文種類
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告
適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
(六)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級xxx按照法律程序向同級xxx或xxx常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告
適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)
適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)會議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
二、行文規(guī)則
(一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
(二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告。
(三)政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
(四)同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
(五)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。
(六)屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。
(七)部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。
(八)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。
(九)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。 “報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。
(十)除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。
(十一)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇三
為全力配合及支持君華?硅谷樣板房開放,20__年_月_日-20__年_月_日,中山___客服中心環(huán)境xxx全體員工不辭辛勞、加班加點(diǎn)對樣板房進(jìn)行開荒清潔,利用班前、午休及班后直至深夜的時(shí)間對4套精裝樣板房、大堂及銷售路線進(jìn)行了全面、徹底的清潔開荒。在整個(gè)加班過程中員工毫無半分怨言及懈怠,始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態(tài)度,最終圓滿完成樣板房開荒清潔工作,使得君華?硅谷樣板房如期開放。
給予中山___環(huán)境xxx全體員工通報(bào)表揚(yáng)。
希望全體員工以中山___客服中心環(huán)境xxx為榜樣,愛崗敬業(yè),
團(tuán)結(jié)協(xié)作,勇于拼搏,為公司奉獻(xiàn)自己的力量。
此通報(bào)
廣州市___管理有限公司
20__年_月_日
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇四
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
公文一般分版頭、主體、文尾三部分,由發(fā)文機(jī)關(guān)、份號、秘密等級、緊急程度(等級),發(fā)文字號、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)大致時(shí)間和印發(fā)的份數(shù)等等20項(xiàng)要素組成。
公文版頭也被稱公文的眉首,一般情況下是指首頁橫線以上。
包括文件名稱、發(fā)文字號、份號、秘密等級、緊急程度(等級)、簽發(fā)人等要素。
為了莊嚴(yán)醒目,其目的是為了增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性,版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端,一般占首頁的1/3到2/5,并以紅色橫線(黨的機(jī)關(guān)公文在橫線中部嵌一顆五角星)分割版頭與主體部分。
(1)文件名稱。
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字(或加括弧標(biāo)注文種名稱)組成。
如《中華人民共和國國務(wù)院文件》(簡稱國務(wù)院文件)、《中華人民共和國國務(wù)院辦公廳文件》(簡稱國務(wù)院辦公廳文體)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。
聯(lián)合行文,可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱,但主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。
在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
(2)發(fā)文字號。
發(fā)文字號亦稱文號,是公文制發(fā)機(jī)關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號,主要作用是便于對公文的統(tǒng)計(jì)、查詢和引用。
發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號,置于文件名稱之下,橫線中央之上。
如“國發(fā)〔2003〕12號”,“國發(fā)”是國務(wù)院機(jī)關(guān)代字,“[2003]是年份,“12號”是文件的順序號聯(lián)合行文時(shí),一般只標(biāo)明:主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
機(jī)關(guān)代字應(yīng)選用能反映本機(jī)關(guān)職能特征的代字,并固定使用,不能一年一換。
字?jǐn)?shù)應(yīng)精簡,以二三字為宜。
年份、順序號的標(biāo)注應(yīng)完整準(zhǔn)確。
年份應(yīng)由4個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字組成,〔2003〕不能簡縮為〔03〕,發(fā)文順序號應(yīng)“1、2、3、4...…號”排列,而不應(yīng)“01號、02號”或“第ol號、第02號”排列,以便于引用和查詢。
(3)簽發(fā)人。
為了督促各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé),確保公文質(zhì)量,同時(shí)便于上下級之間直接聯(lián)系,迅速有效地詢答問題,提高辦事效率,需上報(bào)的公文即請示和報(bào)告,應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人。
標(biāo)注的方法是在橫線右上的適當(dāng)位置先標(biāo)注簽發(fā)人并加冒號,再標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
標(biāo)注簽發(fā)人的公文,其發(fā)文字號置于橫線左上的適當(dāng)位置,兩者相互對稱。
(4)秘密等級。
文件密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。
密級的劃分,由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
政府機(jī)關(guān)的文件密級標(biāo)注在文件首頁的右上角,在左上角打印文件份數(shù)序號;黨的機(jī)關(guān)的文件密級和份數(shù)序號均標(biāo)注在文件首頁的左上角。
份數(shù)序號應(yīng)標(biāo)注在秘密等級之上,使用7位阿拉伯?dāng)?shù)字,如“0000001”。
(5)緊急程度(等級)。
要緊急送達(dá)和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。
文件緊急程度分為特急、急件兩種,政府機(jī)關(guān)的公文標(biāo)注在文件首頁右上角,黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)注在首頁左上角。
先標(biāo)注緊急程度,再標(biāo)注秘密等級。
緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)以特提、特急、加急、平急,在電文首頁稿頭中注明。
公文的主體部分,包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素。
(1)公文標(biāo)題。
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文主題和文種三部分構(gòu)成。
如《中共中央國務(wù)院關(guān)于2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見》,發(fā)文機(jī)關(guān)是“中共中央國務(wù)院”,公文主題是“ 2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作”,文種是“意見”。
這是一個(gè)三部分要素齊全的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。
標(biāo)題的作用在于揭示公文的主要內(nèi)容及行文目的,便于公文的登記、處理和查詢。
撰寫公文標(biāo)題時(shí),應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
1.準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。
標(biāo)題是公文的眉目,文字要力求簡明扼要,并準(zhǔn)確概括地表明公文的主題。
例如,國務(wù)院要取消100多項(xiàng)涉及企業(yè)的不合理收費(fèi)項(xiàng)目,發(fā)文時(shí)如將這些取消項(xiàng)目的內(nèi)容全部列為事由,顯然不可能也沒有必要,但概括為“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費(fèi)項(xiàng)目”,就顯得既明確又簡潔。
2.準(zhǔn)確選定并標(biāo)明文種。
如某部門要求上級將某企業(yè)列為產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地,其文種為報(bào)告,這顯然犯了請示和報(bào)告不分,報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)的錯誤。
又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經(jīng)費(fèi)的標(biāo)題為《××市政府轉(zhuǎn)報(bào)某縣要求解決水庫移民經(jīng)費(fèi)的`請示》,這個(gè)標(biāo)題僅僅是轉(zhuǎn)報(bào)了某縣的請示,而缺少自己的文種,可改為《××市政府關(guān)于解決某縣水庫移民經(jīng)費(fèi)的請示》,并視情況將某縣的請示作為附件一并上報(bào),這樣,既準(zhǔn)確標(biāo)明了文種,又便于上級機(jī)關(guān)全面掌握情況。
在批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí),標(biāo)題應(yīng)避免出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”等。
3.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
標(biāo)題過長或中間需要停頓的,可用空格或換行方式表述。
例如:國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知》,可從“關(guān)于農(nóng)業(yè)……”轉(zhuǎn)為第2行。
4.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請示、報(bào)告,標(biāo)題中不冠機(jī)關(guān)名稱,在全文末尾標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱或成文時(shí)間。
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的資料性的或沒有抬頭的文件, 標(biāo)題一般不冠機(jī)關(guān)名稱,在標(biāo)題下面注明機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間,并用括號括起來。
5.標(biāo)題排列要對稱、美觀,除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外,兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形,盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。
在轉(zhuǎn)行時(shí),不得把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞及主詞拆開排列。
(2)主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)又稱文件抬頭,是公文的主要行文對象。
是受文機(jī)關(guān)中的文件主辦單位,負(fù)責(zé)受文執(zhí)行、辦理或答復(fù)。
除了直接面向社會公布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。
為了保證公文發(fā)出后能得到及時(shí)處理,應(yīng)根據(jù)受文單位的職能權(quán)限與行文目的選準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)。
政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文,請示的公文應(yīng)主送一個(gè)機(jī)關(guān),不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示,如必須越級的,應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān),以免延時(shí)誤事。
批復(fù)下級請示,只能主送原請示機(jī)關(guān)(單位),對相關(guān)機(jī)關(guān)(單位)用抄送。
普發(fā)公文,主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府的普發(fā)文件,主送機(jī)關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
不屬普發(fā)文件,但主送機(jī)關(guān)較多,也可用相應(yīng)規(guī)范統(tǒng)稱,如“各有關(guān)市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
又如:省委的普發(fā)文件,主送機(jī)關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))委,省委各部門,省直各單位黨組(黨委),各人民團(tuán)體黨組”。
沒有主送機(jī)關(guān)的文件,如決議、決定、意見、公報(bào)、規(guī)定、細(xì)則、政府令、會議紀(jì)要、工作要點(diǎn),主送機(jī)關(guān)注在分送欄中位于抄送機(jī)關(guān)之上。
(3)正文。
正文是公文的核心,是表述公文的具體內(nèi)容,闡明發(fā)文意圖的部分。
正文的內(nèi)容必須符合法規(guī)政策,做到情況確實(shí),重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,層次分明,文字精練,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。
公文的正文在上一頁末結(jié)束,需在另一頁落款、蓋章的,應(yīng)在另一頁上端注明“此頁無正文”(用圓括號括入),落款、蓋章要在上端部分,便于閱文者明白全文之結(jié)束,也可防止空白處被盜用。
但應(yīng)盡量避免這種情況出現(xiàn)。
(4)附件說明。
公文如有附件,應(yīng)在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。
主件與附件應(yīng)裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號及本附件的順序號。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方,與正文的末行一般空一行。
聯(lián)合行文時(shí),則需標(biāo)明聯(lián)署機(jī)關(guān)的名稱,主辦機(jī)關(guān)在前,一個(gè)機(jī)關(guān)名稱占一行,字?jǐn)?shù)不一樣的拉平等長排印。
(6)成文時(shí)間。
成文時(shí)間指公文的生效日期,一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期。
聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
如領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后,因故不能及時(shí)發(fā)文,時(shí)間耽擱超過20天的,成文時(shí)間可由承辦單位確定。
成文時(shí)間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一,標(biāo)注在公文落款(印章)的右下方,年月日必須齊全完整,不能省略。
法規(guī)性公文或經(jīng)會議討論通過的文件,其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號括入,標(biāo)注在標(biāo)題下方正中處。
成文時(shí)間,黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,政府機(jī)關(guān)公文用漢字書寫。
(7)印章。
公文加印,是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。
正式行文除“會議紀(jì)要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)同志的簽名章。
印章與公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文時(shí)間的上側(cè),公文右下端落款處 ,上不壓正文,下要騎年蓋月。
用行政首長名義簽署的公文,如命令(令),一般加蓋簽名章,并簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。
政府機(jī)關(guān)的公文,在有固定文件版頭的情況下,也可以不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān),直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。
黨委的普發(fā)的下行文件,可不加印。
幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
用印時(shí),機(jī)關(guān)名稱上下排列的,主辦機(jī)關(guān)印章在上;左右排列的,主辦機(jī)關(guān)印章在左。
(8)附注。
指公文中需要附加說明的事項(xiàng)。
如用于表示公文的閱讀傳達(dá)范圍、使用方法,或需要加以解釋的名詞術(shù)語等。
標(biāo)注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空兩格位置。
根據(jù)公文密級和工作需要,有些公文要確定閱讀傳達(dá)范圍,如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”,“此件可口頭傳達(dá)到群眾”等;有些公文要說明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公開發(fā)表”等。
(9)附件。
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。
用以對正文作補(bǔ)充說明或提供參考材料。
公文的文尾部分由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。
(1)主題詞。
主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計(jì)算機(jī)識別的名詞或名詞性詞組。
為了適應(yīng)辦公自動化的需要,做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理公文的基礎(chǔ)工作,所有正式文件,均應(yīng)標(biāo)注主題詞。
一份文件一般標(biāo)三五個(gè)主題詞為宜,最多不超過十個(gè)。
主題詞標(biāo)注在文件末頁左下端的抄送欄之上,頂格寫,每個(gè)主題詞中間空一格。
主題詞的標(biāo)引,按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務(wù)院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定標(biāo)引。
(2)抄送機(jī)關(guān)。
抄送機(jī)關(guān),是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級,下級的不相隸屬機(jī)關(guān)。
抄送機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列,移行時(shí),與上一行平行書寫。
如省政府普發(fā)的公文,應(yīng)抄送省委各部門、人大、政協(xié)、軍區(qū)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派等。
(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。
印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間欄,設(shè)在文件末頁倒數(shù)第二行。
印發(fā)機(jī)關(guān)指文件的制發(fā)(翻印)單位名稱,通常為黨委或政府的辦公部門;印發(fā)時(shí)間一般為送往印刷廠之日期。
如:“xx省人民政府辦公廳秘書處,xxxx年x月x日印發(fā)”。
(4)印發(fā)份數(shù)。
印發(fā)份數(shù)加圓括號放在印發(fā)時(shí)間的右下角。
印發(fā)份數(shù)是用于掌握該文件共印了多少份,尤其是秘密級的文件更應(yīng)標(biāo)注文件的印數(shù),不能放任印數(shù)。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇五
也許自從我腦海中有了“文字”兩字,我就是注定是個(gè)愛文字的孩子。
小時(shí)侯,在我看來,似乎愛寫字的孩子就是好孩子的,我總會用爸爸買的鉛筆,趴在桌子上亂寫,也不知寫的究竟是什么,但總會很驕傲,把涂滿亂糟糟的線條的紙拿到大人面前,硬要別人看我寫的“字”,然后聽別人夸我,或者強(qiáng)要別人來夸。我爺爺奶奶一看到我又忙活著亂寫,便會打趣說:“好孩子,將來一定能考大學(xué)!”由于他們總會這么說的,所以我似乎習(xí)慣了“愛寫字的孩子就能上大學(xué)”,其實(shí)那時(shí)我也并不知大學(xué)是什么的。
久而久之,習(xí)慣了到哪家人家里做客都會炫耀一番,問那家阿姨:“阿姨,你們家有筆嗎,我要寫字?”然后聽見她說:“好乖呀,你會寫字呀?”我又會揚(yáng)著頭驕傲地說:“對!”然后又回把畫滿線條的紙拿到別人面前,要一句夸獎的話。
后來,關(guān)于寫字
上幼兒園后,更愛寫字了,因?yàn)橛變簣@的老師總是會很喜歡愛寫字的孩子的,所以小朋友們都愛寫字,為了做個(gè)好孩子,得到紅花。
我開始真正學(xué)寫字,剛開始就是學(xué)我的名字,老師握著我的手教我寫,我一筆一畫地認(rèn)真地學(xué)。然后高興地回家告訴媽媽:“我會寫我的名字了!”再把家里所有的小本子都拿出來,在封面一遍遍寫上我的名字!
上小學(xué)了,考語文時(shí),總會有一道題叫“看圖寫話”,就奇怪為什么要叫寫“話”,明明就是寫“字”嘛,卻要說寫“話”!但我每一次寫的話總是最多的,別的同學(xué)看著滿一頁的橫線便會嘆個(gè)不停,而我會寫得滿滿的,有很多時(shí)候都是寫到橫線不夠,然后寫到試卷別的空白處,聽見別人說:“你好厲害呀!”然后試卷發(fā)時(shí),老師會把我寫的很多很多的“話”那到課堂上念。自豪的我就這么一直以為寫很多字的孩子,總會是老師喜歡的“好學(xué)生”!
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇六
前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇七
一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
行間距:一般設(shè)置“固定值”28磅。
字間距:一般不作要求。
采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
1、密級:用三號黑體字。
2、緊急程度:“特急”、“加急”用三號黑體字。
3、文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)。
4、文號:用四號仿宋體字加黑。
5、簽發(fā)人:用三號楷體字。
7、大小標(biāo)題號:一級標(biāo)題“一、”用黑體字3號;二級標(biāo)題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標(biāo)題“1.”、四級標(biāo)題“(1)”均需加粗。
8、正文:用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個(gè)字)。
10、附件標(biāo)題:用二號宋體字,正文用三號仿宋體字。
11、印發(fā)傳達(dá)范圍:用三號仿宋體字。
12、“主題詞”三個(gè)字:用三號黑體字;詞組用三號宋體字。
13、抄送機(jī)關(guān)名稱:用四號仿宋體字。
14、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期:用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù):用五號仿宋體字。
國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇八
(空一行)標(biāo)題(黑體、居中、三號字)
(空一格)打印內(nèi)容(四號宋體,100左右字)(空一行)
第二部分:調(diào)查報(bào)告的正文(小四宋體)
一、標(biāo)題(小四號宋體)
1.(小標(biāo)題)(小四號宋體)
(1)(下級標(biāo)題)(小四號宋體)
第三部分:調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾(小四宋體)包括:調(diào)查者對問題的看法和建議
最后部分:落款(小四宋體)
1.要寫明調(diào)查者——單位名稱和個(gè)人姓名,以及完稿時(shí)間
2.調(diào)查報(bào)告的參考文獻(xiàn)(五號宋體)
一篇調(diào)查報(bào)告的參考文獻(xiàn)是將報(bào)告在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料,列于調(diào)查報(bào)告的末尾。
所列參考文獻(xiàn)的要求是:
(1)所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物,以便讀者考證