2023年機關單位公務用車管理規(guī)定 機關單位食堂管理規(guī)定(匯總5篇)

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    機關單位公務用車管理規(guī)定篇一
    1. 經(jīng)院委會科主任聯(lián)席會議決定并授權,組建食堂管理委員會,食堂管理委員會在院委會領導下工作。負責食堂的日常運轉、財務決算、物資購買、監(jiān)督制約等工作。
    2. 實行按人頭定額核算,單位補助為主,個人支付為輔的結算制度。每人每餐定額標準暫定為5元,包含肉蛋蔬菜、饅頭、油鹽醬醋、液化氣等成本,不含人工成本。單位按3.5元/人次補助,個人按1.5元/次支付。每份餐包含菜一份,饅頭一至兩個,稀飯(不固定)一份。每人每日限定一份餐,當日值夜班者可預訂兩份。
    3. 支付方式:以餐票為支付憑證,每張面值5元,職工支付1.5元/張購買,每餐支付一張。食堂工作人員憑餐票與財務科結算。
    4. 食堂固定使用物品(油鹽醬醋、調料等)由食堂管理委員會經(jīng)考察協(xié)商后指定固定供應商,肉蛋蔬菜、饅頭等不固定物品由食堂工作人員采購,記賬后核算。油鹽醬醋、液化氣、肉蛋蔬菜等價格應符合市場行情,食堂管理委員會人員有權對價格、質量、重量等進行監(jiān)督。食堂每月核算,核算結果公示,接受職工監(jiān)督。
    5. 鼓勵食堂工作人員厲行節(jié)約,在保證飯菜質量的前提下每月成本核算后如有結余,可按結余款的20%計入個人獎勵。但每月結余不得超過總金額的10%。原則上不允許超支,若超支,超支10%以內的部分按超支金額的20%從食堂工作人員工資中扣除,超過10%的部分需由食堂工作人員全額支付。
    6. 食堂工作人員應保證菜品新鮮衛(wèi)生,且每周同一種菜品不得超過2次。食堂工作人員每周日休息一天,其他時間(含節(jié)假日)均應提供就餐服務。
    7. 食堂為解決當天在崗職工中午就餐問題而設立,所提供伙食需當日在崗職工在院內食用,禁止帶出院外。
    8. 楊勇負責每日統(tǒng)計就餐人數(shù),并與9:30分前匯總到食堂工作人員處。楊勇休息時由食堂工作人員自行統(tǒng)計。
    9. 本辦法自20xx年1月1日起試行。
    20xx年12月31日
    食堂管理委員會人員組成及職責
    主任:張可華
    成員:崔紅艷
    高春蓉
    陳 衛(wèi)
    周 坤
    楊 勇
    食堂管理委員會所有組成人員均負有食堂日常運轉、財務決算、物資購買、監(jiān)督制約等管理職責。主任負責全面協(xié)調,崔紅艷、高春蓉主要負責賬目、餐票、現(xiàn)金結算等工作,陳衛(wèi)主要負責食堂的日常管理,對價格、質量、重量等進行監(jiān)督,周坤主要負責與食堂工作人員的對賬核算工作,楊勇主要負責統(tǒng)計就餐人數(shù),并每月匯總。
    委員會聘任韓秀娥同志為監(jiān)督員,對委員會工作進行監(jiān)督。
    機關單位公務用車管理規(guī)定篇二
    為進一步規(guī)范機關公務用車的管理,厲行勤儉節(jié)約,特制定了相關管理規(guī)定,下面本站小編給大家介紹關于機關公務用車管理規(guī)定的相關資料,希望對您有所幫助。
    第一條本辦法適用于新區(qū)機關和直屬事業(yè)單位。
    第二條新區(qū)機關公務用車按照統(tǒng)一管理、分散使用、費用包干的原則,由新區(qū)機關綜合服務中心對車輛統(tǒng)一管理,派駐原單位調度使用。執(zhí)法執(zhí)勤車輛不納入統(tǒng)一管理范圍。
    第三條新區(qū)機關綜合服務中心負責公務用車運行費用的統(tǒng)一管理。由新區(qū)財政局負責編制年度公務用車運行費用預算,新區(qū)機關綜合服務中心負責核定駐在單位年度公務用車包干費用,并統(tǒng)一審核、支付、結算實際運行費用,新區(qū)財政局監(jiān)督執(zhí)行。
    第四條新區(qū)機關綜合服務中心負責公務用車的調度審批,并建立公務用車運行臺賬,專人管理。新區(qū)機關公務用車由駐在單位每周按工作需要提出用車計劃,新區(qū)機關綜合服務中心審定并制發(fā)派車單。新區(qū)機關綜合服務中心嚴格監(jiān)控用車時間、事由、地點、里程、油耗、費用等信息,每月定期公示。
    第五條新區(qū)機關綜合服務中心對公務用車實行定點保險、維修和加油,由新區(qū)機關綜合服務中心通過公開招標確定保險公司、維修廠家和加油站。
    第六條新區(qū)機關綜合服務中心負責公務用車的購置、調撥、調劑、報廢、報損等工作,按規(guī)定程序報批。
    第七條新區(qū)機關綜合服務中心做好重要外事接待、大型會議等公務活動的用車調度安排。
    第八條新區(qū)機關綜合服務中心對公務用車駕駛人員統(tǒng)一調派使用,發(fā)放工資。
    第九條駐在單位負責公務用車的日常維護、保養(yǎng)和安全運行。第十條駐在單位負責制訂公務用車運行計劃,按照新區(qū)機關綜合服務中心的派車單,做好車輛的運行調度和管理。
    第十一條駐在單位負責公務用車年度運行包干費用的管控,嚴格執(zhí)行費用包干和定點保險、維修、加油制度,加強車輛運行的日常管理,按照規(guī)定及時審核報銷相關費用。
    第十二條駐在單位要嚴格執(zhí)行公務用車管理規(guī)定,嚴禁公車私用、公車私駕,嚴禁領導干部駕駛公車。公務車輛夜間定點存放,節(jié)假日期間除應急、值班和工作需要一律停駛封存。
    第十三條領導干部工作調整或調離,由新單位根據(jù)工作需要提供工作用車,不得占用原單位車輛。現(xiàn)已占用原單位車輛的,自20xx年1月1日起,全部清退交回原單位。領導干部退休后,自批準退休發(fā)文之日起,不得占用原單位車輛。
    第十四條駐在單位要加強公務用車駕駛人員的日常教育、管理和考核,配合新區(qū)機關綜合服務中心做好調派使用,負責報銷駕駛人員的出車補助。
    第十五條按照中央和省市的規(guī)定,新區(qū)機關綜合服務中心和駐在單位要嚴格越野車的管理使用,不得將越野車作為領導干部固定用車。
    第十六條新區(qū)機關事業(yè)單位原則上不再配備越野車,確因工作需要購置的,須經(jīng)新區(qū)機關綜合服務中心審核,新區(qū)黨政辦、財政局同意后,由新區(qū)管委會審定。
    第十七條新區(qū)機關越野車委托駐在單位管理,并由新區(qū)機關綜合服務中心監(jiān)管,嚴格執(zhí)行日常使用登記、統(tǒng)一調度安排、定點存放、節(jié)假日封存停駛制度。
    第十八條越野車的使用范圍主要是,蘭州市區(qū)范圍內原則上不使用越野車。
    第十九條實行越野車每日派車制度,新區(qū)機關綜合服務中心根據(jù)駐在單位的用車申請,每日制發(fā)派車單,駐在單位嚴格按派車單運行。所有越野車憑派車單出車,沒有派車單的,一律不得使用。
    第二十條各級領導干部要以身作則,嚴格遵守公務用車管理的各項規(guī)定。新區(qū)紀檢監(jiān)察機關要監(jiān)督公務用車管理規(guī)定的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違紀問題,必須嚴肅處理。
    第二十一條新區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和其他單位公務用車管理參照本辦法執(zhí)行。
    第二十二條新區(qū)機關綜合服務中心依據(jù)本辦法制定實施細則。
    第二十三條本辦法自印發(fā)之日起實施,由新區(qū)機關綜合服務中心負責解釋。
    機關單位公務用車管理規(guī)定篇三
    為加強機關印章的管理和使用,嚴格審批手續(xù),維護機關印章的嚴肅性,特制定本制度。
    一、印章的保管
    1、本制度所稱機關印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。機關印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負責、專柜存放、按規(guī)使用。
    2、各部門及有關業(yè)務印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負責管理和使用。
    3、分管機關的領導為機關印章管理和使用的第一責任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負責人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責任人。
    二、用印的審批
    1、加蓋機關印章實行嚴格的審批制度。未經(jīng)下列相關領導批準,印章管理人員不得啟用機關印章。違者,將承擔相應的責任。
    2、加蓋機關印章,應履行以下審批手續(xù):
    (1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準;
    (2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準;
    (3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領導批準后使用。需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準。
    三、印章的使用
    1、印章管理人員根據(jù)授權使用機關印章時,要按照有關規(guī)定,認真審核用印內容。對手續(xù)不全、內容不符合規(guī)定的,不準用印。
    2、使用機關印章必須在印章使用登記本上進行登記備查,并由用印人簽字。登記內容主要有:用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領導、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。如使用機關印章無登記的,一切后果由管理印章的人員承擔。
    若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領導或分管領導批準,由機關印章管理人員帶印外出。如機關印章管理人員不便帶印外出的,由主要領導或分管領導指定專人并辦理機關印章外借手續(xù)后,機關印章管理人員可以將機關印章交付給指定人員。
    機關印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。
    在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機關印章的程序履行審批手續(xù)。在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。
    四、其他事項
    1、對不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權拒絕蓋章。發(fā)現(xiàn)私自用印、越權用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關規(guī)定追究相關人員的責任。
    2、機關印章管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項。
    3、嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關印章。
    4、機關印章丟失或被竊時,管理人員應立即向分管機關領導報告,并按規(guī)定程序處理。
    機關單位公務用車管理規(guī)定篇四
    一、餐廳必須保持清潔、衛(wèi)生,做到地面無垃圾、油污,墻面、屋頂無蛛網(wǎng),桌子、板凳無油污、灰塵等。
    二、餐廳由食堂管理人員指定責任心強,工作負責的同志負責打掃餐廳的清潔衛(wèi)生。
    三、餐廳清潔衛(wèi)生在每餐前后都要進行打掃,保證員工在進餐時,餐廳干凈衛(wèi)生。
    四、完善滅蠅、滅鼠、滅蟑螂、滅蚊設施,做好防四害工作。
    五、餐廳管理人員實行輪流值班制,各管理人員在值班當天負責維護餐廳正常秩序,引導員工文明就餐,進餐時不爭搶擁擠,不大聲喧嘩,不要面對員工或桌上的食物咳嗽、打噴嚏,防止飛沫唾液傳播疾病。
    六、保證餐廳的清潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟雜物和紙屑,不亂倒殘留的食物和廢棄物。
    七、食堂管理人員要隨時檢查餐廳的清潔衛(wèi)生,公司領導每天至少檢查一次餐廳的衛(wèi)生情況,總務部分管領導對餐廳衛(wèi)生情況進行不定期抽查 。
    從業(yè)人員健康檢查制度
    單位食堂從業(yè)人員的健康,直接影響員工的健康。為此,特制定食堂從業(yè)人員的健康檢查制度。
    一、食堂從業(yè)人員必須政治思想好,心理素質好,有健康的身體,責任心強。
    二、食堂從業(yè)人員必須具有有效健康證明持證上崗,食堂從業(yè)人員每年到法定機構體檢一次,體檢符合要求,由疾控中心發(fā)給健康證,方可從事食堂工作。
    三、食堂從業(yè)人員一旦患上傳染性疾病(痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺結核、化膿性成滲性皮膚病等)不得從事伙食堂食品加工和銷售工作。
    四、從業(yè)人員個人衛(wèi)生應做四勤:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服,保持良好的個人衛(wèi)生習慣。
    五、每天早上上崗前由服務主管對從業(yè)人員進行認真檢查,凡是個人衛(wèi)生不符合要求的,不得上崗。
    六、從業(yè)人員在工作期間必須按要求穿戴整潔的工作衣、帽,頭發(fā)不露出帽外,不戴首飾,不涂指甲油,不留長發(fā),售賣食物時應戴口罩。
    食品試嘗留樣,是預防員工食品中毒的有效措施,是檢驗是否是食物中毒的重要依據(jù)。為確保員工食品衛(wèi)生安全,特制定食品留樣試嘗制度。
    一、指定專人負責原材料及成品飯菜留樣。
    一、每餐堅持飯菜留樣,并在留樣容器盒上標明菜名、日期、時間等。
    二、飯菜留樣應留足數(shù)量(不少于100克),儲存于專用冰箱,溫度保持在2-8攝氏度左右。
    三、每天堅持飯菜試嘗,由管理人員指定專人分別進行試嘗,并按《食品留樣試嘗情況登記表》進行逐項登記。
    四、飯菜留樣必須保留24小時。
    五、單位分管領導不定期進行抽查并按食堂當天菜譜記載情況,逐一對照檢查,若發(fā)現(xiàn)食堂沒有堅持飯菜試嘗留樣,應按單位安全責任目標管理和食堂衛(wèi)生責任追究制度,追究相關人員責任。
    原料采購索證登記制度
    一、分管采購經(jīng)理要定期深入市場,了解市場行情,在采購過程中必須堅持雙人采購。
    二、采購人員采購原材料時,為保證全體員工的食品衛(wèi)生安全,必須定點采購食品。
    三、不采購不符合食品衛(wèi)生標準的食品和原料。
    四、不采購無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應的食品及原材料。
    五、采購農(nóng)貿市場的食品及原材料應當新鮮,價格合理,并按每天食譜所定數(shù)量合理采購,嚴禁購買病死畜禽等動物食品。
    六、采購食品,必須向食品經(jīng)營者索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和食品檢驗合格證復印件,有的食品要有qs標志(質量安全認證)。
    七、食品采購回來,要有二人以上的人驗收,并有驗收記載。
    八、凡無人驗收或無驗收記錄,均視為不符合衛(wèi)生標準的食品,食堂不得加工、使用。
    九、采購人員必須清正廉潔,大公無私,對采購人員實行定期輪崗制,如發(fā)現(xiàn)采購過程中存在違規(guī)問題的,報請單位領導及總務部批準后,予以解除勞動合同。
    食堂衛(wèi)生檢查制度
    保持食堂干凈、整潔,具有良好的環(huán)境衛(wèi)生,是保證食物不被污染的重要措施之一。為保證單位食堂食品衛(wèi)生安全,特制定食堂衛(wèi)生檢查制度。
    一、食堂管理人員要隨時檢查食堂的環(huán)境衛(wèi)生,并作好檢查記錄。
    二、單位分管領導至少每天不定時檢查一次食堂的衛(wèi)生情況,并作好記載。
    三、檢查內容:
    1.食堂內的環(huán)境衛(wèi)生:地面是否有殘留的食物殘渣等垃圾,地面坑洼處是否積有污水,潲水桶是否加蓋。水池內外、排污地溝等處有無堵塞,是否有飯菜殘渣。灶臺,操作臺等處是否干凈、整潔。
    2.從業(yè)人員的個人衛(wèi)生:從業(yè)人員是否做到
    3.從業(yè)人員是否按流程進行規(guī)范操作,做到生熟、葷素分開,有無不規(guī)范操作現(xiàn)象。
    4.庫房是否通風、整潔、整齊、明亮。更衣室衣物掛放是否整潔有序。
    5.餐具用具是否每次用后清洗、消毒,是否按規(guī)定和要求進入配餐間存放保潔。
    從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓制度
    單位食堂從業(yè)人員必須了解食品衛(wèi)生知識,單位必須對食堂從業(yè)人員進行衛(wèi)生知識培訓,確保單位食堂的食品衛(wèi)生。為此,特制定單位伙食團從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓制度。
    一、食堂從業(yè)人員應堅持學習《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和相關衛(wèi)生知識,增強衛(wèi)生意識和安全法律意識。
    二、單位每學期對食堂從業(yè)人員進行衛(wèi)生知識培訓二次,做到時間落實,人員落實,培訓內容落實。
    三、食堂從業(yè)人員必須積極認真參加培訓,認真作好學習記錄。
    四、每次培訓之后,組織食堂從業(yè)人員進行一次培訓衛(wèi)生知識考核,凡不及格者,進行補考。如補考不及格,不予聘用。
    五、單位應收集好培訓資料,作好培訓記錄,將考試試卷收集好,整理存檔備案。
    物品驗收入庫制度
    為了保證食品衛(wèi)生安全,加強過程管理,驗收食物時一定要堅持
    一、所有原料、物品在入庫前應計量后如實登記。
    二、核對交貨量與訂購量是否一致,交貨量與發(fā)貨單上數(shù)量是否一致。
    三、檢查原料質量是否符合規(guī)格標準要求,對于數(shù)量及質量不符合要求的物品,予以據(jù)收或要求調換。
    四、驗收結束后,應及時妥善收藏處理各類已領取原料并填寫《食堂入庫單》,作好貨物的入庫登記。
    五、定性包裝食物的驗收原則
    1.驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;
    2.驗生產(chǎn)日期、保質期,如果已超過保質期的決不能收;
    3.驗包裝是否有廠名、廠址;
    4.驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;
    5.嗅氣味,是否有異味;
    6.手感,是否有異樣
    六、非定性包裝食物的驗收
    1.看:是否有腐爛、霉變的食物;
    2.聞:是否有異味;
    3.手感受有無異樣;
    4.蔬菜是否新鮮。
    操作間是烹調食品的重要場所,也是保證食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定操作間管理制度。
    一、負責烹調加工的廚師要認真學習《食品衛(wèi)生法》和相關衛(wèi)生知識,提高其法制意識和食品衛(wèi)生安全意識。
    二、廚師要加強業(yè)務學習,熟悉各種烹調技藝,提高業(yè)務能力。
    三、廚師要根據(jù)不同食物的特性,采取合理的烹調方式,盡量不破壞食物的營養(yǎng)價值。
    四、烹調的菜肴盡量做到色、香、味等感官性狀俱佳,增進用餐者食欲。
    五、四季豆、土豆等蔬菜的干煸,需經(jīng)高溫煮熟燒透后才能食用。烘、燒、炒要掌握火候,且數(shù)量不宜過多,要翻鏟均勻,使其熟透。
    六、操作人員在加工時要嚴格按衛(wèi)生要求操作,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,加工食品時不能對著飯菜咳嗽、打噴嚏,不能用手摳鼻屎、耳垢,上廁所后要洗手。
    七、食品調味時要嚴格按烹調衛(wèi)生要求進行,切忌用手指直接沾湯品嘗,不能用湯勺、鍋鏟盛湯汁放入口中品嘗。
    八、制作好的成品菜要直接用清潔、衛(wèi)生消過毒的容器盛裝,不能用抹布或圍裙擦試容器。
    九、成品菜不能直接放在地上,防止異物帶入容器對食品造成第二次污染。
    十、抹布、鍋蓋、防蠅罩等要保持清潔,分類使用。
    十一、操作臺上的調味品要分類擺放,并及時加蓋。
    十二、未經(jīng)食堂管理人員允許,從業(yè)人員不能隨意換崗。
    單位食堂粗加工區(qū)管理得好,不僅能保證員工的食品衛(wèi)生安全,而且也能有效預防食品中毒。為此,特制定伙食團粗加工區(qū)管理制度。
    一、分設肉類(包括水產(chǎn)品)和蔬菜原料洗滌池。
    二、加工肉類(包括水產(chǎn)品)的操作臺、用具和容器必須與加工蔬菜的操作臺、用具、容器分開使用,防止交叉污染。
    三、盛裝過肉類(包括水產(chǎn)品)的容器,不得盛裝蔬菜和加工好的食品,用后必須及時消毒、清洗后,才能盛裝蔬菜和加工好的食品。
    四、加工過肉類(包括水產(chǎn)品)的操作臺和砧板及容器,必須及時消毒、清洗晾干。
    五、加工過蔬菜的操作臺和砧板及容器,要及時清洗、晾干。
    六、保持粗加工區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持上下水暢通,及時清掃地面殘留的廢棄物等垃圾。
    七、采買回來和未加工完的蔬菜不能直接放臵于地上,要放在攤晾架上,使其通風透氣,防止霉爛變質。
    庫房管理制度
    單位食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證員工食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
    一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。
    二、庫房要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。
    三、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。
    四、任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。
    五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
    六、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。
    七、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。
    八、確保入庫、出庫手續(xù)齊全,食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
    機關單位公務用車管理規(guī)定篇五
    1、公章使用:由單位名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章。等。
    2、其它情況需加蓋公章時,必須由局長簽批。
    3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。
    二、印章的使用要求
    1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。
    2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。
    3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。
    4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。
    5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。
    6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
    7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
    8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領導簽字同意后,方可用章。
    9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領導簽字,然后認真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。
    10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
    11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現(xiàn)事故,責任由公章管理人員自己承擔。
    12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
    13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
    14、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。
    三、印章的保管
    1、本局所有公章由專人負責管理,未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。
    2、保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
    3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領導同意。
    4、保管人需負責對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。
    5、保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續(xù)。
    6、公章遺失應及時上報,對外登報作廢。
    四、本制度自公布之日起實施。