最新設計公司架構圖及崗位職責(精選5篇)

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    設計公司架構圖及崗位職責篇一
    1、在合理的成本下準確準時制定合理的生產(chǎn)計劃物料計劃并組織實施
    2、進行生產(chǎn)分析及改善提高生產(chǎn)效率進行物料分析及改善提高物料周轉率
    3、進行庫存結構、庫存量的策劃與實施減少呆料提高生產(chǎn)支持能力。
    一、計劃管理 1.主導銷售訂單評審對訂單交期負責 2.編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn) 3.生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進 4.生產(chǎn)協(xié)調會、周例會的組織與召開 5.進行產(chǎn)能負荷分析調整生產(chǎn)計劃 6.協(xié)調各部門的工作進度和銜接對車間各工序時間和工作提出調整 7.生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計編制分析報告 8.準確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機組、操作人工時效率和產(chǎn)品質量進行統(tǒng)計 9.提出各種分析報告反饋統(tǒng)計信息。10.完善erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入.二、物控管理 1.物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行 2.配合工程部做好bom套料單的整理和編制 3.進行供應商交期統(tǒng)計和改善有效進行材料跟進 4.生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料統(tǒng)計以及訂單改制的管理月報表上交 5.呆廢料定期處理 6.物料進、銷、存的核實與控制 7.公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預審 8.倉庫出入庫的報表統(tǒng)計并導入erp系統(tǒng)以時時更新日結日清為原則 8.針對銷售訂單或生產(chǎn)進行物料使用狀況統(tǒng)計和分析為成本控制提供數(shù)據(jù)。
    三、倉庫管理 倉庫職責 1.建立、完善倉庫管理制度 2.負責辦理原材料成品的出入庫驗收、發(fā)放手續(xù)。3.負責倉庫物資的標識并分包放置。4.負責庫存材料的整理、整頓并加強保管防火、防潮、防腐、防盜。維持適應的儲存環(huán)境。5.負責保持帳、物、卡、證的一致。6.負責定期進行在庫物資的盤點并將盤點情況及時匯報提出補料計劃。7.負責編制倉庫的日報表、月報表。并導入erp系統(tǒng).8.做好倉庫6s及物料標志等現(xiàn)場管理且執(zhí)行檢查 9.做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和廢料回收 10.禁止貨物堵塞通道時刻保持消防通道的暢通。
    采購職責 1.掌握市場信息開拓新貨源優(yōu)化進貨渠道降低采購成本。2.會同生產(chǎn)財務部門確定合理物質采購量即使了解存貨情況進行合理采購。3.根據(jù)生產(chǎn)計劃對物資采購清單組織實施。4.選擇、評審、管理供應商建立供應商檔案。5.進行市場詢價、對比確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質。6.建立采購合同臺帳并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。7.采購過程中的退換貨工作。8.采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作。9.完成上級領導交代的其它工作。
    生產(chǎn)部職責 1.組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)調度編制生產(chǎn)計劃檢查生產(chǎn)工作確保生產(chǎn)任務的完成。2.按生產(chǎn)運行計劃掌握生產(chǎn)進度搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調分配工作。生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排。3.做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作加強勞動保護對部門員工的安全負直接責任 4.按照公司質量管理體系要求確保部門運作的規(guī)范化和科學化保證管理和產(chǎn)品的質量 5.負責所屬員工的管理、教育、培訓工作制定物質采購計劃。6.滿足公司供應8.9.10.需要按質、按量、按時完成公司下達的生產(chǎn)任務。7.負責編制各期生產(chǎn)計劃、設備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓計劃并在審批后組織實施。制定生產(chǎn)計劃.8.建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報表。9.記錄生產(chǎn)領料和生產(chǎn)進度。
    1、每日主持召開班前會按照pmc下達的生產(chǎn)任務單 合理安排、配置生產(chǎn)人員嚴密組織保證生產(chǎn)計劃的有效實施滿足銷售需要。
    2、嚴格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要求部下并帶頭遵照執(zhí)行。
    3、加強與部下溝通及時將部下的思想工作狀況報告廠長并協(xié)助廠長解除部下的后顧之憂及時將部下的合理化建議報告廠長。
    4、按照現(xiàn)場管理要求做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查及時、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題保證產(chǎn)品質量做到不合格產(chǎn)品不出車間。
    5、掌握生產(chǎn)工藝流程及作業(yè)手法指導生產(chǎn)員工正確的生產(chǎn)。
    6、努力鉆研生產(chǎn)技術提高自身素質利用各種機會對生產(chǎn)員工進行培訓和交流強化員工的效率和節(jié)約意識提高工作技能和生產(chǎn)效率確保生產(chǎn)部分解到拉線的各項指標得以完成。
    8、配合工程及品質定期對生產(chǎn)員工進行理論和操作技能考核
    9、審核本車間每天出庫的原料種類數(shù)量生產(chǎn)記錄生產(chǎn)日報表及成品入庫單并簽字。
    10、定期組織車間班組長對生產(chǎn)現(xiàn)場、房、配電室進行安全檢查對安全隱患及時組織整改并做好相關記錄。
    11、有權調整本車間員工工作崗位有權制定車間管理制度并報廠長批準后實施有權向廠長建議調整、任免生產(chǎn)班組長有權對本車間員工處以200元以下罰款或停工一天的處罰罰款一律交財務部事后要報告廠長并在行政部備案后上交到財務部。
    12、向公司領導和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進建議。
    13、完成上級交給的其它任務。
    1、執(zhí)行上級下達的任務、指令合理安排本班組人員的崗位、工種認真檢查各工序的工作質量及時正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題有效地組織生產(chǎn)確保完成任務。
    2、組織本班組員工認真做好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場及拉線設備的清理保養(yǎng)工作隨時保持現(xiàn)場及設備處于良好的狀態(tài)保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序。
    3、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度教育本班組員工嚴格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè)正確使用和保管好本班組的設備、工具正確配帶靜電設施制止違章生產(chǎn)。
    5、帶領本班組員工積極參加文化、技術學習和培訓激發(fā)員工的勞動熱情提高員工的生產(chǎn)積極性。
    6、下班后檢查班組各責任區(qū)衛(wèi)生斷開電源鎖好門窗方可離開。
    7、真實做好本拉線的生產(chǎn)記錄及班組人員的考勤并做好每天的報表及時上交本拉線的日生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
    8、做好本班組人員的思想教育工作互助團結共同搞好生產(chǎn)節(jié)約能源減少設備工具的損壞搞好崗位培訓提高本班組人員的崗位技能爭做多面手。
    9、有權調整、安排本班組員工的崗位有權給予本班組員工50元以內的罰款處罰事后將處罰情況報告生產(chǎn)主管或廠長并在行政部備案。后上交財務部。
    10、下班前把第二天上線的物料準備好并放置好各個工位。
    11、向公司和生產(chǎn)部領導提出工作改進建議。
    12、完成上級交給的其它任務。
    財務部職責 1.負責組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作編制和審核會計統(tǒng)計報表并按上級規(guī)定時限及時編制好財務預算并利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。2.組織財務人員搞好會計核算工作并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映給企業(yè)領導。3.負責組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財務制度財經(jīng)紀律建立健全財務管理的各項制度發(fā)現(xiàn)問題及時糾正重大問題及時報告總經(jīng)理。4.加強財務管理分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃正確合理調度資金提高資金使用效率。5.負責做好資金管理資金回籠以及進帳、存款等工作安排好日常開支需要的供給。認真執(zhí)行成本物資審批權限、費用報銷制度。6.負責組織企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況遵守國家外匯管理條例加強對外匯收支的管理和監(jiān)督。7.負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關部門的關系及時掌握財政、稅務及外匯動向。8.負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。9.負責審查各部門各項開支密切與各部門聯(lián)系并合理掌握成本和費用水平。審查各部門的開支計劃并轉報總經(jīng)理。10.組織財務人員定期開展財務分析工作考核經(jīng)營成果針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關財務問題及時向領導提出建議和改善措施。11.保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù) 12.對其他應收款、應收帳款及時催收清理對確定無法收回的應收賬款和無法支付的應付款項應查明原因按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。13.參與采購部與材料供應商結算。
    設計公司架構圖及崗位職責篇二
    呼叫中心經(jīng)理話務小組技術小組回訪小組百旺金賦組組長
    國稅組組長技術工程師回訪專員話務員話務員遠程技術員投訴受理專員
    遠程客服專員培訓講師續(xù)費專員
    呼叫中心崗位劃分
    話務小組:百旺金賦組組長、話務員、國稅組組長、國稅遠程客服專員
    技術小組:技術工程師、遠程技術員、培訓講師
    回訪小組:回訪專員、投訴受理專員、續(xù)費專員
    百旺金賦組組長職責:
    百旺金賦組話務員職責:
    5.加強學習專業(yè)知識,對公司服務業(yè)務范圍全面了解
    1.對上級通知、交辦案件,做到的上傳下達,認真落實,交給的各項任務。
    2.負責日常話務數(shù)據(jù)分析匯總。3.負責話務小組日??记诠芾?。
    3.負責收集客戶日常反饋的問題與建議并匯報。4.加強學習專業(yè)知識,對國稅網(wǎng)票業(yè)務范圍全面了解 5.負責對來電質詢客戶進行服務引導。6.完成臨時交辦的工作。
    技術小組:
    1.負責日常問題收集并對知識庫更新 2.負責技術問題對接
    回訪小組:
    1.負責對所的新客戶進行客戶滿意度回訪。
    2.負責受理客戶投訴并保障投訴處理回饋的及時性。3.負責收集客戶反饋的問題及。
    4.負責日常話務小組漏接電話的回訪。
    完成上級5.負責通過外呼,對公司業(yè)務與形象進行宣傳與推廣,并落實客戶續(xù)費與二次營銷。
    設計公司架構圖及崗位職責篇三
    1.根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略制定呼叫中心運營計劃并報主管領導審批
    4.負責呼叫中心人員業(yè)績評估工作確保服務質量
    5.負責與相關部門協(xié)調完善服務流程與服務規(guī)范
    6.負責呼叫中心內部的環(huán)境管理工作
    7.負責組織呼叫中心服務信息、客戶檔案的整理工作
    8.負責呼叫中心管理費用的控制工作
    9.完成上級領導臨時交辦的工作
    1、呼叫中心主管對呼叫中心的案件審批質量、服務水平及日常管理工作負總責。
    2、對上級部門通知、交辦案件,做到的上傳下達,認真落實。完成上級交給的各項任務。
    3、根據(jù)案件數(shù)量、結案情況及時做好人員的調度工作。收集合理化建議,不斷完善內部管理制度、學習考核制度,保障中心業(yè)務水平不斷提高。
    4、做好現(xiàn)場檢查,提高整體服務水平。
    5、負責做好現(xiàn)場接待演示工作。
    5、開展好團隊建設,合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結,使呼叫中心成員在業(yè)務、技能及業(yè)務上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍。
    6、月底對人員工作紀律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進行總結并交至上級部門。
    1、對城市管理監(jiān)督員上報的城市管理問題進行受理,并把符合要求的城市管理問題進行立案。
    2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問題進行相應處理或通知監(jiān)督員重新上報。
    3、處理信訪等舉報案卷(包括市容局信訪舉報、市長信箱督辦案件,區(qū)長督辦案件及其它部門轉來的相關案件等),呼叫相應轄區(qū)監(jiān)督員核實舉報現(xiàn)場情況,登記好受理時間、受理案件號、辦理監(jiān)督員交值班長保存。
    4、負責通知監(jiān)督員對專業(yè)部門處理完的問題結果現(xiàn)場核查并按期回復。對核查信息進行審核,對不符合結案標準的結案請求電話求證并要求監(jiān)督員進行整改。
    5、堅守崗位,遵守各項規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務用語,及時接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動請示匯報。
    6、嚴格遵守工作流程及業(yè)務操作流程,認真填寫各類工作表、單。
    7、自覺加強相關立結案標準學習、自覺加強與工作有關的電腦操作學習,為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
    8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長完成中心的其它工作。
    設計公司架構圖及崗位職責篇四
    一、董事會:
    1、負責召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;
    2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
    4、批準公司的基本管理制度;
    5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
    7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人,并決定其獎懲。
    二、總經(jīng)理:
    1、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。
    2、總經(jīng)理確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努力完成董事會下達的各類任務。
    3、總經(jīng)理主持召開各部門管理人員辦公會議;協(xié)調各行政機構的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
    4、總經(jīng)理負責組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全面提高公司管理水平。
    5、總經(jīng)理帶領職工進一步推進后勤服務社會化改革,公司立足群眾,面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
    6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設,不斷提高各類人員的政治素質和業(yè)務素質。
    7、總經(jīng)理主持制訂公司預決算、審批公司重大經(jīng)費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
    8、總經(jīng)理直接領導經(jīng)理辦公室,負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。
    9、總經(jīng)理定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
    10、公司章程和董事會授予的其它職權;完成領導交辦的其它任務。
    三:副總經(jīng)理
    1、在公司總經(jīng)理的領導下,全面主持公司各項工作。
    2、組織貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的正常經(jīng)營秩序。
    3、組織制定公司內部各項管理制度。
    4、根據(jù)公司安排制定本公司各項工作計劃并組織實施。
    5、組織進行公司調研及現(xiàn)行管理模式的探討,收集有關信息及合理化建議,對公司整體經(jīng)營管理工作提出改進意見。
    6、監(jiān)督公司內部財務管理,協(xié)同財務部做好公司財務工作。
    7、負責公司內財產(chǎn)的合理使用與調配。
    8、負責對員工思想文化、技術業(yè)務的指導教育,提高全體員工的整體素質,關心員工生活,做好思想工作。
    9、協(xié)調與公司其它部門之間的工作關系。
    10、完成領導交辦的其它工作。
    11、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。
    12、負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
    14、總經(jīng)理臨時授權的其他工作。
    15、參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權
    13、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務。
    四:技術部
    1、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關法律、法規(guī);
    2、負責并組織公司各項工程的設計、會審、建設與竣工驗收工作;
    4、負責工程質量和施工安全的監(jiān)督檢查和驗證工作;
    6、為工程投標提供技術支持;
    7、參與公司的質量體系文件評審及公司的合同評審工作;
    9、負責總經(jīng)理交辦的其它工作。
    五:技術總監(jiān)
    4、參與公司重大業(yè)務問題的決策;
    5、協(xié)助編寫投標方案和咨詢服務;
    7、負責協(xié)調解決項目中項目組與部門間的問題;
    8、負責制定部門管理規(guī)范報批并執(zhí)行以及業(yè)務流程規(guī)范化管理;
    9、負責對下屬人員招聘做出決策,并參與重要崗位員工招聘工作;
    10、負責對下屬部門主管及相關有工作關系的人員進行考核;
    11、參與公司文化建設工作;
    12、定期向總經(jīng)理匯報工作,定期聽取下屬員工的工作匯報;
    13、參與公司總經(jīng)理會議或其他重大會議;
    14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
    六:技術主管
    3、負責組織制定公司技術管理制度和技術工藝標準;
    5、組織制定并監(jiān)督實施施工執(zhí)行紀律與持續(xù)完善;
    6、編制本部門工作計劃、月度、季度和報告;
    7、負責對本部門人員的培訓和考核工作;
    8、完成上級交辦的其他工作。
    七: 施工人員
    1、在技術主管的直接領導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓施工首先必須抓安全。
    2、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。
    3、按期開會學習,合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務。
    4、協(xié)同技術主管認真履行《施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。
    5、編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。
    6、編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。
    7、向各班組下達施工任務書及材料限額領料單。配合技術總監(jiān)工作
    8、督促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進行。
    9、參加工程竣工交驗,負責工程完好保護。
    10、組織隱蔽工程驗收,參加分部分項工程的質量評定。
    11、參加圖紙會審和工程進度計劃的編制。
    八:行政部
    1、負責服務、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
    2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。
    3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
    6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
    7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
    8、擬制公司組織架構及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。
    9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
    10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
    11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。
    12、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一培訓計劃和預算。
    13、負責公司培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施。
    14、負責檢查各部門和月度培訓計劃的實施情況。
    15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
    九:行政經(jīng)理
    3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
    9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
    10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
    十:行政主管:
    十一:行政文員
    1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
    2、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登
    記,名片印制等工作。
    3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
    4、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
    5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
    6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
    7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
    8、完成各項勤雜、采購工作。
    9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
    10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
    11、協(xié)助行政主管對人員的招聘。
    12、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
    13、協(xié)助行政主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
    14、對試用人員之試工與考核調查。
    15、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
    16、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
    17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
    18、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡等)
    19、月底對相關報表的整理并交于財務。
    20、對全廠鑰匙之管理。
    21、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
    22、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
    23、完成主管臨時交付的任務。
    24、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    25、做好會議紀要。
    26、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
    27、負責傳真件的收發(fā)工作。
    28、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    29、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
    30、社會保險的投保、申領。
    31、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    十二:財務部
    1、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。
    2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
    3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
    4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
    5、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。
    6、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。
    7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
    8、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
    9、原物料進出帳務及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
    10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、預算資料匯總。
    11、收入有關單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
    12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。
    13、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。
    14、完成領導交辦的其它工作。
    十三:財務主管
    2、組織制定本公司的財務計劃,銀行借款計劃,并組織實施;
    3、負責組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作;
    5.負責審查或參與擬訂經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文
    6.負責向公司領導和董事會報告財務狀況和經(jīng)營成件;
    果,審查對外提供的會計資料;
    8.負責組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術;
    9.負責會計人員考核,參與會計人員的任用和調配;
    十四:成本會計
    1、審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。
    2、每月末進行費用分配。
    4、協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關信息和數(shù)據(jù),進行有關盈虧預測工作。
    5、評估成本方案,及時改進成本核算方法。
    6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔
    十五:現(xiàn)金會計
    1、執(zhí)行國家的貨幣政策和公司的各項規(guī)章制度,必須做到日清日結。
    2、認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定的應拒絕辦理,內容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯、所附票證與報銷金額不符以及書寫不規(guī)范等,均應退回補填、更正和重寫。遇有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領款項的行為,應及時報請領導處理。
    3、根據(jù)規(guī)范的原始憑證,登入現(xiàn)金帳,做帳時要做到數(shù)字準確、摘要清楚,書寫整潔逐日登記。
    4、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額。不坐支,更不能私自挪用現(xiàn)金,未經(jīng)領導批準的借條和白條紙單據(jù),不得報銷。
    5、認真審核收取銀行票據(jù)和現(xiàn)金,防止假票、假幣流入,謹防受騙,對收到的單據(jù)及時加蓋收付訖印章。
    6、嚴格執(zhí)行安全制度。認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證券。不隨意存放現(xiàn)金及有價票證,如因違反制度而造成損失,則由現(xiàn)金會計負責。
    7、現(xiàn)金流量表真實準確,及時為領導提供可靠的數(shù)據(jù)。
    發(fā),不得簽發(fā)空頭支票并按規(guī)定簽發(fā)空頭支票。
    9、負責辦理經(jīng)費領撥、支付、及時或者近期與有關往來單位辦理現(xiàn)金往來結算。
    10、根據(jù)不同時期現(xiàn)金支付情況進行分類匯集,分析比較,編制現(xiàn)金支付計劃,分清資金渠道。有計劃的領取和支付現(xiàn)金,要定時、定額支出。
    設計公司架構圖及崗位職責篇五
    一、董事長職責
    1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
    2、主持董事會工作,定期向董事會報告工作。
    3、決策企業(yè)經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。
    4、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和免職。。
    5、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式。 6、審批財務報告。
    7、董事長不能履行職責時,可授權總經(jīng)理代理。
    二、總經(jīng)理職責 (一)職能
    1、組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。
    2、負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司組織機構設置方案。
    4、提出公司經(jīng)營理念,主導企業(yè)文化建設的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
    5、負責處理部門之間工作協(xié)調問題。 6、負責公司投資項目選定。7、負責審核公司經(jīng)營費用支出。
    (二)權力
    1、有權根據(jù)公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;
    2、有權實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。
    ..3、有權提出公司機構設置建議。
    4、有權聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權對各部門員工進行工作調配。
    三、總經(jīng)理助理崗位職責
    1、日常工作的監(jiān)督、管理:及時審核各部門、分公司月度總結、計劃,根據(jù)總結計劃安排相關部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進。
    3、對外關系:代表公司參加有關會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構等的聯(lián)系,樹立公司良好形象。
    4、協(xié)助總經(jīng)理處理其它事務。
    三、線下銷售團隊職責 (一)店長
    1、完成公司制定的經(jīng)營指標。
    2、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,制定賣場運營規(guī)劃以及年度、季度和月度銷售計劃。
    3、賣場全年經(jīng)費的預算和控制。
    4、賣場管理制度的擬定、實施和改善。
    5、負責市場調研、市場分析工作,制定推進計劃。
    6、了解客戶的基本情況及與本消費習慣,建立和運用客戶資料庫。 8、對賣場做進銷存分析,設立庫存的最低和最高限額,設定貨物周轉時間。9、定期對營業(yè)員進行培訓,提高終端導購水平,建立一支高素質的銷售隊伍。
    10、對部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核。
    ..(二)廣告策劃職責
    1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務;
    7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結;
    (三)售后服務部職能
    4、負責顧客對公司銷售產(chǎn)品的質量、服務態(tài)度的相關咨詢。
    四、線上銷售團隊職責 (一)網(wǎng)絡技術方面:
    1、負責公司網(wǎng)上銷售平臺搭建、日常維護與更新。
    2、網(wǎng)絡廣告的投放、監(jiān)控和效果分析;
    五、采購部職責 (一)采購總監(jiān)
    1、根據(jù)公司的年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃。
    2、參與制定采購制度與流程,建立采購管理體系
    3、負責對采購商品市場價格進行調查,熟悉各種貨物的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃。
    4、根據(jù)采購管理程序,參與大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
    6、根據(jù)公司的銷售需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟。
    7、建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。
    7、做好供應商管理工作,不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商。
    (二)報關報檢員
    3、辦理與海關相關批文,海關年審等;
    6、辦理稅務機關出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關手續(xù);
    六、財務部職責 (一)財務總監(jiān)職責
    1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。 2、健全財務管理制度,編制公司的年度財務預算、財務計劃,加強經(jīng)營核算管理。
    3、分析財務計劃的執(zhí)行情況,提供財務分析報告,檢查及監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
    4、當好決策參謀,及時、準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。
    5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。 6、負責公司各種費用的審核及報銷工作,進行成本控制管理。
    7、協(xié)調本企業(yè)與稅務、銀行等部門之間的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
    8、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納。
    9、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 10、編制各種對外統(tǒng)計報表。
    (二)會計職責
    (三)出納職責
    七、倉儲部職責
    1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),采購貨物進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,核對無誤后方可入庫。入庫后應及時入賬,準確登記。
    2、入庫的貨品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
    3、發(fā)貨時須按各級領導簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應及時補足手續(xù)。
    4、貨物發(fā)出后應及時登記有關賬卡。
    5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
    6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
    ..7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
    8、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
    9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
    10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
    八、行政人事部職責 (一)行政管理
    1、制定、修訂、宣導公司各項行政管理制度;
    ..4、負責公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理; 5、負責廢舊物資處理。6、負責車輛管理。
    (三)人事管理
    6、辦理社會保險和勞動合同管理;
    ..