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設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇一
1、在合理的成本下準(zhǔn)確準(zhǔn)時制定合理的生產(chǎn)計劃物料計劃并組織實施
2、進(jìn)行生產(chǎn)分析及改善提高生產(chǎn)效率進(jìn)行物料分析及改善提高物料周轉(zhuǎn)率
3、進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)、庫存量的策劃與實施減少呆料提高生產(chǎn)支持能力。
一、計劃管理 1.主導(dǎo)銷售訂單評審對訂單交期負(fù)責(zé) 2.編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn) 3.生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進(jìn) 4.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、周例會的組織與召開 5.進(jìn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析調(diào)整生產(chǎn)計劃 6.協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度和銜接對車間各工序時間和工作提出調(diào)整 7.生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計編制分析報告 8.準(zhǔn)確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機(jī)組、操作人工時效率和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計 9.提出各種分析報告反饋統(tǒng)計信息。10.完善erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入.二、物控管理 1.物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行 2.配合工程部做好bom套料單的整理和編制 3.進(jìn)行供應(yīng)商交期統(tǒng)計和改善有效進(jìn)行材料跟進(jìn) 4.生產(chǎn)過程中待料、退料、補(bǔ)料和借料統(tǒng)計以及訂單改制的管理月報表上交 5.呆廢料定期處理 6.物料進(jìn)、銷、存的核實與控制 7.公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預(yù)審 8.倉庫出入庫的報表統(tǒng)計并導(dǎo)入erp系統(tǒng)以時時更新日結(jié)日清為原則 8.針對銷售訂單或生產(chǎn)進(jìn)行物料使用狀況統(tǒng)計和分析為成本控制提供數(shù)據(jù)。
三、倉庫管理 倉庫職責(zé) 1.建立、完善倉庫管理制度 2.負(fù)責(zé)辦理原材料成品的出入庫驗收、發(fā)放手續(xù)。3.負(fù)責(zé)倉庫物資的標(biāo)識并分包放置。4.負(fù)責(zé)庫存材料的整理、整頓并加強(qiáng)保管防火、防潮、防腐、防盜。維持適應(yīng)的儲存環(huán)境。5.負(fù)責(zé)保持帳、物、卡、證的一致。6.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行在庫物資的盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況及時匯報提出補(bǔ)料計劃。7.負(fù)責(zé)編制倉庫的日報表、月報表。并導(dǎo)入erp系統(tǒng).8.做好倉庫6s及物料標(biāo)志等現(xiàn)場管理且執(zhí)行檢查 9.做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和廢料回收 10.禁止貨物堵塞通道時刻保持消防通道的暢通。
采購職責(zé) 1.掌握市場信息開拓新貨源優(yōu)化進(jìn)貨渠道降低采購成本。2.會同生產(chǎn)財務(wù)部門確定合理物質(zhì)采購量即使了解存貨情況進(jìn)行合理采購。3.根據(jù)生產(chǎn)計劃對物資采購清單組織實施。4.選擇、評審、管理供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。5.進(jìn)行市場詢價、對比確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質(zhì)。6.建立采購合同臺帳并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。7.采購過程中的退換貨工作。8.采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作。9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
生產(chǎn)部職責(zé) 1.組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計劃檢查生產(chǎn)工作確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。2.按生產(chǎn)運(yùn)行計劃掌握生產(chǎn)進(jìn)度搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調(diào)分配工作。生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進(jìn)與實施安排。3.做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作加強(qiáng)勞動保護(hù)對部門員工的安全負(fù)直接責(zé)任 4.按照公司質(zhì)量管理體系要求確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量 5.負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作制定物質(zhì)采購計劃。6.滿足公司供應(yīng)8.9.10.需要按質(zhì)、按量、按時完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。7.負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計劃、設(shè)備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓(xùn)計劃并在審批后組織實施。制定生產(chǎn)計劃.8.建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報表。9.記錄生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)進(jìn)度。
1、每日主持召開班前會按照pmc下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單 合理安排、配置生產(chǎn)人員嚴(yán)密組織保證生產(chǎn)計劃的有效實施滿足銷售需要。
2、嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要求部下并帶頭遵照執(zhí)行。
3、加強(qiáng)與部下溝通及時將部下的思想工作狀況報告廠長并協(xié)助廠長解除部下的后顧之憂及時將部下的合理化建議報告廠長。
4、按照現(xiàn)場管理要求做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質(zhì)量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查及時、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題保證產(chǎn)品質(zhì)量做到不合格產(chǎn)品不出車間。
5、掌握生產(chǎn)工藝流程及作業(yè)手法指導(dǎo)生產(chǎn)員工正確的生產(chǎn)。
6、努力鉆研生產(chǎn)技術(shù)提高自身素質(zhì)利用各種機(jī)會對生產(chǎn)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交流強(qiáng)化員工的效率和節(jié)約意識提高工作技能和生產(chǎn)效率確保生產(chǎn)部分解到拉線的各項指標(biāo)得以完成。
8、配合工程及品質(zhì)定期對生產(chǎn)員工進(jìn)行理論和操作技能考核
9、審核本車間每天出庫的原料種類數(shù)量生產(chǎn)記錄生產(chǎn)日報表及成品入庫單并簽字。
10、定期組織車間班組長對生產(chǎn)現(xiàn)場、房、配電室進(jìn)行安全檢查對安全隱患及時組織整改并做好相關(guān)記錄。
11、有權(quán)調(diào)整本車間員工工作崗位有權(quán)制定車間管理制度并報廠長批準(zhǔn)后實施有權(quán)向廠長建議調(diào)整、任免生產(chǎn)班組長有權(quán)對本車間員工處以200元以下罰款或停工一天的處罰罰款一律交財務(wù)部事后要報告廠長并在行政部備案后上交到財務(wù)部。
12、向公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進(jìn)建議。
13、完成上級交給的其它任務(wù)。
1、執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)、指令合理安排本班組人員的崗位、工種認(rèn)真檢查各工序的工作質(zhì)量及時正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題有效地組織生產(chǎn)確保完成任務(wù)。
2、組織本班組員工認(rèn)真做好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場及拉線設(shè)備的清理保養(yǎng)工作隨時保持現(xiàn)場及設(shè)備處于良好的狀態(tài)保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序。
3、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度教育本班組員工嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè)正確使用和保管好本班組的設(shè)備、工具正確配帶靜電設(shè)施制止違章生產(chǎn)。
5、帶領(lǐng)本班組員工積極參加文化、技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)激發(fā)員工的勞動熱情提高員工的生產(chǎn)積極性。
6、下班后檢查班組各責(zé)任區(qū)衛(wèi)生斷開電源鎖好門窗方可離開。
7、真實做好本拉線的生產(chǎn)記錄及班組人員的考勤并做好每天的報表及時上交本拉線的日生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
8、做好本班組人員的思想教育工作互助團(tuán)結(jié)共同搞好生產(chǎn)節(jié)約能源減少設(shè)備工具的損壞搞好崗位培訓(xùn)提高本班組人員的崗位技能爭做多面手。
9、有權(quán)調(diào)整、安排本班組員工的崗位有權(quán)給予本班組員工50元以內(nèi)的罰款處罰事后將處罰情況報告生產(chǎn)主管或廠長并在行政部備案。后上交財務(wù)部。
10、下班前把第二天上線的物料準(zhǔn)備好并放置好各個工位。
11、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。
12、完成上級交給的其它任務(wù)。
財務(wù)部職責(zé) 1.負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作編制和審核會計統(tǒng)計報表并按上級規(guī)定時限及時編制好財務(wù)預(yù)算并利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。2.組織財務(wù)人員搞好會計核算工作并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度財經(jīng)紀(jì)律建立健全財務(wù)管理的各項制度發(fā)現(xiàn)問題及時糾正重大問題及時報告總經(jīng)理。4.加強(qiáng)財務(wù)管理分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃正確合理調(diào)度資金提高資金使用效率。5.負(fù)責(zé)做好資金管理資金回籠以及進(jìn)帳、存款等工作安排好日常開支需要的供給。認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報銷制度。6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況遵守國家外匯管理條例加強(qiáng)對外匯收支的管理和監(jiān)督。7.負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向。8.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。9.負(fù)責(zé)審查各部門各項開支密切與各部門聯(lián)系并合理掌握成本和費(fèi)用水平。審查各部門的開支計劃并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理。10.組織財務(wù)人員定期開展財務(wù)分析工作考核經(jīng)營成果針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關(guān)財務(wù)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改善措施。11.保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù) 12.對其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時催收清理對確定無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付款項應(yīng)查明原因按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。13.參與采購部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇二
呼叫中心經(jīng)理話務(wù)小組技術(shù)小組回訪小組百旺金賦組組長
國稅組組長技術(shù)工程師回訪專員話務(wù)員話務(wù)員遠(yuǎn)程技術(shù)員投訴受理專員
遠(yuǎn)程客服專員培訓(xùn)講師續(xù)費(fèi)專員
呼叫中心崗位劃分
話務(wù)小組:百旺金賦組組長、話務(wù)員、國稅組組長、國稅遠(yuǎn)程客服專員
技術(shù)小組:技術(shù)工程師、遠(yuǎn)程技術(shù)員、培訓(xùn)講師
回訪小組:回訪專員、投訴受理專員、續(xù)費(fèi)專員
百旺金賦組組長職責(zé):
百旺金賦組話務(wù)員職責(zé):
5.加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,對公司服務(wù)業(yè)務(wù)范圍全面了解
1.對上級通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實,交給的各項任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)日常話務(wù)數(shù)據(jù)分析匯總。3.負(fù)責(zé)話務(wù)小組日??记诠芾怼?BR> 3.負(fù)責(zé)收集客戶日常反饋的問題與建議并匯報。4.加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,對國稅網(wǎng)票業(yè)務(wù)范圍全面了解 5.負(fù)責(zé)對來電質(zhì)詢客戶進(jìn)行服務(wù)引導(dǎo)。6.完成臨時交辦的工作。
技術(shù)小組:
1.負(fù)責(zé)日常問題收集并對知識庫更新 2.負(fù)責(zé)技術(shù)問題對接
回訪小組:
1.負(fù)責(zé)對所的新客戶進(jìn)行客戶滿意度回訪。
2.負(fù)責(zé)受理客戶投訴并保障投訴處理回饋的及時性。3.負(fù)責(zé)收集客戶反饋的問題及。
4.負(fù)責(zé)日常話務(wù)小組漏接電話的回訪。
完成上級5.負(fù)責(zé)通過外呼,對公司業(yè)務(wù)與形象進(jìn)行宣傳與推廣,并落實客戶續(xù)費(fèi)與二次營銷。
設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇三
1.根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略制定呼叫中心運(yùn)營計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批
4.負(fù)責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評估工作確保服務(wù)質(zhì)量
5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)完善服務(wù)流程與服務(wù)規(guī)范
6.負(fù)責(zé)呼叫中心內(nèi)部的環(huán)境管理工作
7.負(fù)責(zé)組織呼叫中心服務(wù)信息、客戶檔案的整理工作
8.負(fù)責(zé)呼叫中心管理費(fèi)用的控制工作
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作
1、呼叫中心主管對呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負(fù)總責(zé)。
2、對上級部門通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實。完成上級交給的各項任務(wù)。
3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。
4、做好現(xiàn)場檢查,提高整體服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場接待演示工作。
5、開展好團(tuán)隊建設(shè),合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會制度,對存在的問題進(jìn)行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對人員工作紀(jì)律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級部門。
1、對城市管理監(jiān)督員上報的城市管理問題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問題進(jìn)行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報。
3、處理信訪等舉報案卷(包括市容局信訪舉報、市長信箱督辦案件,區(qū)長督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實舉報現(xiàn)場情況,登記好受理時間、受理案件號、辦理監(jiān)督員交值班長保存。
4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對專業(yè)部門處理完的問題結(jié)果現(xiàn)場核查并按期回復(fù)。對核查信息進(jìn)行審核,對不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請求電話求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。
5、堅守崗位,遵守各項規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語,及時接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動請示匯報。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長完成中心的其它工作。
設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇四
一、董事會:
1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。
二、總經(jīng)理:
1、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎懲。
2、總經(jīng)理確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努力完成董事會下達(dá)的各類任務(wù)。
3、總經(jīng)理主持召開各部門管理人員辦公會議;協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。
5、總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進(jìn)一步推進(jìn)后勤服務(wù)社會化改革,公司立足群眾,面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
6、加強(qiáng)公司職工隊伍、干部隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、總經(jīng)理主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、總經(jīng)理定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、公司章程和董事會授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三:副總經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司各項工作。
2、組織貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序。
3、組織制定公司內(nèi)部各項管理制度。
4、根據(jù)公司安排制定本公司各項工作計劃并組織實施。
5、組織進(jìn)行公司調(diào)研及現(xiàn)行管理模式的探討,收集有關(guān)信息及合理化建議,對公司整體經(jīng)營管理工作提出改進(jìn)意見。
6、監(jiān)督公司內(nèi)部財務(wù)管理,協(xié)同財務(wù)部做好公司財務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)財產(chǎn)的合理使用與調(diào)配。
8、負(fù)責(zé)對員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育,提高全體員工的整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好思想工作。
9、協(xié)調(diào)與公司其它部門之間的工作關(guān)系。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。
12、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
14、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
15、參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)
13、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
四:技術(shù)部
1、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī);
2、負(fù)責(zé)并組織公司各項工程的設(shè)計、會審、建設(shè)與竣工驗收工作;
4、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量和施工安全的監(jiān)督檢查和驗證工作;
6、為工程投標(biāo)提供技術(shù)支持;
7、參與公司的質(zhì)量體系文件評審及公司的合同評審工作;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它工作。
五:技術(shù)總監(jiān)
4、參與公司重大業(yè)務(wù)問題的決策;
5、協(xié)助編寫投標(biāo)方案和咨詢服務(wù);
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項目中項目組與部門間的問題;
8、負(fù)責(zé)制定部門管理規(guī)范報批并執(zhí)行以及業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理;
9、負(fù)責(zé)對下屬人員招聘做出決策,并參與重要崗位員工招聘工作;
10、負(fù)責(zé)對下屬部門主管及相關(guān)有工作關(guān)系的人員進(jìn)行考核;
11、參與公司文化建設(shè)工作;
12、定期向總經(jīng)理匯報工作,定期聽取下屬員工的工作匯報;
13、參與公司總經(jīng)理會議或其他重大會議;
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六:技術(shù)主管
3、負(fù)責(zé)組織制定公司技術(shù)管理制度和技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn);
5、組織制定并監(jiān)督實施施工執(zhí)行紀(jì)律與持續(xù)完善;
6、編制本部門工作計劃、月度、季度和報告;
7、負(fù)責(zé)對本部門人員的培訓(xùn)和考核工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
七: 施工人員
1、在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓施工首先必須抓安全。
2、編制各項施工組織設(shè)計方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項工程進(jìn)度計劃及人力、物力計劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計劃。
3、按期開會學(xué)習(xí),合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項施工任務(wù)。
4、協(xié)同技術(shù)主管認(rèn)真履行《施工合同》條款,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。
5、編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。
6、編制工程總進(jìn)度計劃表和月進(jìn)度計劃表及各施工班組的月進(jìn)度計劃表。
7、向各班組下達(dá)施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單。配合技術(shù)總監(jiān)工作
8、督促施工材料、設(shè)備按時進(jìn)場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進(jìn)行。
9、參加工程竣工交驗,負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。
10、組織隱蔽工程驗收,參加分部分項工程的質(zhì)量評定。
11、參加圖紙會審和工程進(jìn)度計劃的編制。
八:行政部
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一培訓(xùn)計劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
九:行政經(jīng)理
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
十:行政主管:
十一:行政文員
1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登
記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
11、協(xié)助行政主管對人員的招聘。
12、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
13、協(xié)助行政主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
14、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
15、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
16、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
17、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
18、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡等)
19、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
20、對全廠鑰匙之管理。
21、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
22、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
23、完成主管臨時交付的任務(wù)。
24、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
25、做好會議紀(jì)要。
26、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
27、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
28、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
29、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
30、社會保險的投保、申領(lǐng)。
31、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十二:財務(wù)部
1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
9、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、預(yù)算資料匯總。
11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。
12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。
13、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十三:財務(wù)主管
2、組織制定本公司的財務(wù)計劃,銀行借款計劃,并組織實施;
3、負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作;
5.負(fù)責(zé)審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文
6.負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成件;
果,審查對外提供的會計資料;
8.負(fù)責(zé)組織會計人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù);
9.負(fù)責(zé)會計人員考核,參與會計人員的任用和調(diào)配;
十四:成本會計
1、審核公司各項成本的支出,進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。
2、每月末進(jìn)行費(fèi)用分配。
4、協(xié)助各部門進(jìn)行成本經(jīng)濟(jì)核算,并分解下達(dá)成本、費(fèi)用、計劃指標(biāo)。收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù),進(jìn)行有關(guān)盈虧預(yù)測工作。
5、評估成本方案,及時改進(jìn)成本核算方法。
6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔
十五:現(xiàn)金會計
1、執(zhí)行國家的貨幣政策和公司的各項規(guī)章制度,必須做到日清日結(jié)。
2、認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理,內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯、所附票證與報銷金額不符以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補(bǔ)填、更正和重寫。遇有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領(lǐng)款項的行為,應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、根據(jù)規(guī)范的原始憑證,登入現(xiàn)金帳,做帳時要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚,書寫整潔逐日登記。
4、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額。不坐支,更不能私自挪用現(xiàn)金,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條和白條紙單據(jù),不得報銷。
5、認(rèn)真審核收取銀行票據(jù)和現(xiàn)金,防止假票、假幣流入,謹(jǐn)防受騙,對收到的單據(jù)及時加蓋收付訖印章。
6、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度。認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證券。不隨意存放現(xiàn)金及有價票證,如因違反制度而造成損失,則由現(xiàn)金會計負(fù)責(zé)。
7、現(xiàn)金流量表真實準(zhǔn)確,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。
發(fā),不得簽發(fā)空頭支票并按規(guī)定簽發(fā)空頭支票。
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥、支付、及時或者近期與有關(guān)往來單位辦理現(xiàn)金往來結(jié)算。
10、根據(jù)不同時期現(xiàn)金支付情況進(jìn)行分類匯集,分析比較,編制現(xiàn)金支付計劃,分清資金渠道。有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金,要定時、定額支出。
設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇五
一、董事長職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2、主持董事會工作,定期向董事會報告工作。
3、決策企業(yè)經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。
4、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和免職。。
5、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式。 6、審批財務(wù)報告。
7、董事長不能履行職責(zé)時,可授權(quán)總經(jīng)理代理。
二、總經(jīng)理職責(zé) (一)職能
1、組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。
2、負(fù)責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
5、負(fù)責(zé)處理部門之間工作協(xié)調(diào)問題。 6、負(fù)責(zé)公司投資項目選定。7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費(fèi)用支出。
(二)權(quán)力
1、有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;
2、有權(quán)實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。
..3、有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
4、有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對各部門員工進(jìn)行工作調(diào)配。
三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、日常工作的監(jiān)督、管理:及時審核各部門、分公司月度總結(jié)、計劃,根據(jù)總結(jié)計劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進(jìn)。
3、對外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會議,保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹立公司良好形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理其它事務(wù)。
三、線下銷售團(tuán)隊職責(zé) (一)店長
1、完成公司制定的經(jīng)營指標(biāo)。
2、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定賣場運(yùn)營規(guī)劃以及年度、季度和月度銷售計劃。
3、賣場全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制。
4、賣場管理制度的擬定、實施和改善。
5、負(fù)責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作,制定推進(jìn)計劃。
6、了解客戶的基本情況及與本消費(fèi)習(xí)慣,建立和運(yùn)用客戶資料庫。 8、對賣場做進(jìn)銷存分析,設(shè)立庫存的最低和最高限額,設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時間。9、定期對營業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn),提高終端導(dǎo)購水平,建立一支高素質(zhì)的銷售隊伍。
10、對部門內(nèi)部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進(jìn)行審核。
..(二)廣告策劃職責(zé)
1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務(wù);
7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結(jié);
(三)售后服務(wù)部職能
4、負(fù)責(zé)顧客對公司銷售產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢。
四、線上銷售團(tuán)隊職責(zé) (一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面:
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上銷售平臺搭建、日常維護(hù)與更新。
2、網(wǎng)絡(luò)廣告的投放、監(jiān)控和效果分析;
五、采購部職責(zé) (一)采購總監(jiān)
1、根據(jù)公司的年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃。
2、參與制定采購制度與流程,建立采購管理體系
3、負(fù)責(zé)對采購商品市場價格進(jìn)行調(diào)查,熟悉各種貨物的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃。
4、根據(jù)采購管理程序,參與大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
6、根據(jù)公司的銷售需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟。
7、建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。
7、做好供應(yīng)商管理工作,不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商。
(二)報關(guān)報檢員
3、辦理與海關(guān)相關(guān)批文,海關(guān)年審等;
6、辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關(guān)手續(xù);
六、財務(wù)部職責(zé) (一)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。 2、健全財務(wù)管理制度,編制公司的年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理。
3、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,提供財務(wù)分析報告,檢查及監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
4、當(dāng)好決策參謀,及時、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。
5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。 6、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核及報銷工作,進(jìn)行成本控制管理。
7、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門之間的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
8、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納。
9、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 10、編制各種對外統(tǒng)計報表。
(二)會計職責(zé)
(三)出納職責(zé)
七、倉儲部職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),采購貨物進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,核對無誤后方可入庫。入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
2、入庫的貨品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3、發(fā)貨時須按各級領(lǐng)導(dǎo)簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)及時補(bǔ)足手續(xù)。
4、貨物發(fā)出后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
5、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
..7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
8、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
八、行政人事部職責(zé) (一)行政管理
1、制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項行政管理制度;
..4、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理; 5、負(fù)責(zé)廢舊物資處理。6、負(fù)責(zé)車輛管理。
(三)人事管理
6、辦理社會保險和勞動合同管理;
..
設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇一
1、在合理的成本下準(zhǔn)確準(zhǔn)時制定合理的生產(chǎn)計劃物料計劃并組織實施
2、進(jìn)行生產(chǎn)分析及改善提高生產(chǎn)效率進(jìn)行物料分析及改善提高物料周轉(zhuǎn)率
3、進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)、庫存量的策劃與實施減少呆料提高生產(chǎn)支持能力。
一、計劃管理 1.主導(dǎo)銷售訂單評審對訂單交期負(fù)責(zé) 2.編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn) 3.生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進(jìn) 4.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、周例會的組織與召開 5.進(jìn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析調(diào)整生產(chǎn)計劃 6.協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度和銜接對車間各工序時間和工作提出調(diào)整 7.生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計編制分析報告 8.準(zhǔn)確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機(jī)組、操作人工時效率和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計 9.提出各種分析報告反饋統(tǒng)計信息。10.完善erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入.二、物控管理 1.物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行 2.配合工程部做好bom套料單的整理和編制 3.進(jìn)行供應(yīng)商交期統(tǒng)計和改善有效進(jìn)行材料跟進(jìn) 4.生產(chǎn)過程中待料、退料、補(bǔ)料和借料統(tǒng)計以及訂單改制的管理月報表上交 5.呆廢料定期處理 6.物料進(jìn)、銷、存的核實與控制 7.公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預(yù)審 8.倉庫出入庫的報表統(tǒng)計并導(dǎo)入erp系統(tǒng)以時時更新日結(jié)日清為原則 8.針對銷售訂單或生產(chǎn)進(jìn)行物料使用狀況統(tǒng)計和分析為成本控制提供數(shù)據(jù)。
三、倉庫管理 倉庫職責(zé) 1.建立、完善倉庫管理制度 2.負(fù)責(zé)辦理原材料成品的出入庫驗收、發(fā)放手續(xù)。3.負(fù)責(zé)倉庫物資的標(biāo)識并分包放置。4.負(fù)責(zé)庫存材料的整理、整頓并加強(qiáng)保管防火、防潮、防腐、防盜。維持適應(yīng)的儲存環(huán)境。5.負(fù)責(zé)保持帳、物、卡、證的一致。6.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行在庫物資的盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況及時匯報提出補(bǔ)料計劃。7.負(fù)責(zé)編制倉庫的日報表、月報表。并導(dǎo)入erp系統(tǒng).8.做好倉庫6s及物料標(biāo)志等現(xiàn)場管理且執(zhí)行檢查 9.做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和廢料回收 10.禁止貨物堵塞通道時刻保持消防通道的暢通。
采購職責(zé) 1.掌握市場信息開拓新貨源優(yōu)化進(jìn)貨渠道降低采購成本。2.會同生產(chǎn)財務(wù)部門確定合理物質(zhì)采購量即使了解存貨情況進(jìn)行合理采購。3.根據(jù)生產(chǎn)計劃對物資采購清單組織實施。4.選擇、評審、管理供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。5.進(jìn)行市場詢價、對比確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質(zhì)。6.建立采購合同臺帳并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。7.采購過程中的退換貨工作。8.采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作。9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
生產(chǎn)部職責(zé) 1.組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計劃檢查生產(chǎn)工作確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。2.按生產(chǎn)運(yùn)行計劃掌握生產(chǎn)進(jìn)度搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調(diào)分配工作。生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進(jìn)與實施安排。3.做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作加強(qiáng)勞動保護(hù)對部門員工的安全負(fù)直接責(zé)任 4.按照公司質(zhì)量管理體系要求確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量 5.負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作制定物質(zhì)采購計劃。6.滿足公司供應(yīng)8.9.10.需要按質(zhì)、按量、按時完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。7.負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計劃、設(shè)備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓(xùn)計劃并在審批后組織實施。制定生產(chǎn)計劃.8.建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報表。9.記錄生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)進(jìn)度。
1、每日主持召開班前會按照pmc下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單 合理安排、配置生產(chǎn)人員嚴(yán)密組織保證生產(chǎn)計劃的有效實施滿足銷售需要。
2、嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要求部下并帶頭遵照執(zhí)行。
3、加強(qiáng)與部下溝通及時將部下的思想工作狀況報告廠長并協(xié)助廠長解除部下的后顧之憂及時將部下的合理化建議報告廠長。
4、按照現(xiàn)場管理要求做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質(zhì)量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查及時、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題保證產(chǎn)品質(zhì)量做到不合格產(chǎn)品不出車間。
5、掌握生產(chǎn)工藝流程及作業(yè)手法指導(dǎo)生產(chǎn)員工正確的生產(chǎn)。
6、努力鉆研生產(chǎn)技術(shù)提高自身素質(zhì)利用各種機(jī)會對生產(chǎn)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交流強(qiáng)化員工的效率和節(jié)約意識提高工作技能和生產(chǎn)效率確保生產(chǎn)部分解到拉線的各項指標(biāo)得以完成。
8、配合工程及品質(zhì)定期對生產(chǎn)員工進(jìn)行理論和操作技能考核
9、審核本車間每天出庫的原料種類數(shù)量生產(chǎn)記錄生產(chǎn)日報表及成品入庫單并簽字。
10、定期組織車間班組長對生產(chǎn)現(xiàn)場、房、配電室進(jìn)行安全檢查對安全隱患及時組織整改并做好相關(guān)記錄。
11、有權(quán)調(diào)整本車間員工工作崗位有權(quán)制定車間管理制度并報廠長批準(zhǔn)后實施有權(quán)向廠長建議調(diào)整、任免生產(chǎn)班組長有權(quán)對本車間員工處以200元以下罰款或停工一天的處罰罰款一律交財務(wù)部事后要報告廠長并在行政部備案后上交到財務(wù)部。
12、向公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進(jìn)建議。
13、完成上級交給的其它任務(wù)。
1、執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)、指令合理安排本班組人員的崗位、工種認(rèn)真檢查各工序的工作質(zhì)量及時正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題有效地組織生產(chǎn)確保完成任務(wù)。
2、組織本班組員工認(rèn)真做好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場及拉線設(shè)備的清理保養(yǎng)工作隨時保持現(xiàn)場及設(shè)備處于良好的狀態(tài)保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序。
3、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度教育本班組員工嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè)正確使用和保管好本班組的設(shè)備、工具正確配帶靜電設(shè)施制止違章生產(chǎn)。
5、帶領(lǐng)本班組員工積極參加文化、技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)激發(fā)員工的勞動熱情提高員工的生產(chǎn)積極性。
6、下班后檢查班組各責(zé)任區(qū)衛(wèi)生斷開電源鎖好門窗方可離開。
7、真實做好本拉線的生產(chǎn)記錄及班組人員的考勤并做好每天的報表及時上交本拉線的日生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
8、做好本班組人員的思想教育工作互助團(tuán)結(jié)共同搞好生產(chǎn)節(jié)約能源減少設(shè)備工具的損壞搞好崗位培訓(xùn)提高本班組人員的崗位技能爭做多面手。
9、有權(quán)調(diào)整、安排本班組員工的崗位有權(quán)給予本班組員工50元以內(nèi)的罰款處罰事后將處罰情況報告生產(chǎn)主管或廠長并在行政部備案。后上交財務(wù)部。
10、下班前把第二天上線的物料準(zhǔn)備好并放置好各個工位。
11、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。
12、完成上級交給的其它任務(wù)。
財務(wù)部職責(zé) 1.負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作編制和審核會計統(tǒng)計報表并按上級規(guī)定時限及時編制好財務(wù)預(yù)算并利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。2.組織財務(wù)人員搞好會計核算工作并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度財經(jīng)紀(jì)律建立健全財務(wù)管理的各項制度發(fā)現(xiàn)問題及時糾正重大問題及時報告總經(jīng)理。4.加強(qiáng)財務(wù)管理分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃正確合理調(diào)度資金提高資金使用效率。5.負(fù)責(zé)做好資金管理資金回籠以及進(jìn)帳、存款等工作安排好日常開支需要的供給。認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報銷制度。6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況遵守國家外匯管理條例加強(qiáng)對外匯收支的管理和監(jiān)督。7.負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向。8.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。9.負(fù)責(zé)審查各部門各項開支密切與各部門聯(lián)系并合理掌握成本和費(fèi)用水平。審查各部門的開支計劃并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理。10.組織財務(wù)人員定期開展財務(wù)分析工作考核經(jīng)營成果針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關(guān)財務(wù)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改善措施。11.保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù) 12.對其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時催收清理對確定無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付款項應(yīng)查明原因按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。13.參與采購部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇二
呼叫中心經(jīng)理話務(wù)小組技術(shù)小組回訪小組百旺金賦組組長
國稅組組長技術(shù)工程師回訪專員話務(wù)員話務(wù)員遠(yuǎn)程技術(shù)員投訴受理專員
遠(yuǎn)程客服專員培訓(xùn)講師續(xù)費(fèi)專員
呼叫中心崗位劃分
話務(wù)小組:百旺金賦組組長、話務(wù)員、國稅組組長、國稅遠(yuǎn)程客服專員
技術(shù)小組:技術(shù)工程師、遠(yuǎn)程技術(shù)員、培訓(xùn)講師
回訪小組:回訪專員、投訴受理專員、續(xù)費(fèi)專員
百旺金賦組組長職責(zé):
百旺金賦組話務(wù)員職責(zé):
5.加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,對公司服務(wù)業(yè)務(wù)范圍全面了解
1.對上級通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實,交給的各項任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)日常話務(wù)數(shù)據(jù)分析匯總。3.負(fù)責(zé)話務(wù)小組日??记诠芾怼?BR> 3.負(fù)責(zé)收集客戶日常反饋的問題與建議并匯報。4.加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,對國稅網(wǎng)票業(yè)務(wù)范圍全面了解 5.負(fù)責(zé)對來電質(zhì)詢客戶進(jìn)行服務(wù)引導(dǎo)。6.完成臨時交辦的工作。
技術(shù)小組:
1.負(fù)責(zé)日常問題收集并對知識庫更新 2.負(fù)責(zé)技術(shù)問題對接
回訪小組:
1.負(fù)責(zé)對所的新客戶進(jìn)行客戶滿意度回訪。
2.負(fù)責(zé)受理客戶投訴并保障投訴處理回饋的及時性。3.負(fù)責(zé)收集客戶反饋的問題及。
4.負(fù)責(zé)日常話務(wù)小組漏接電話的回訪。
完成上級5.負(fù)責(zé)通過外呼,對公司業(yè)務(wù)與形象進(jìn)行宣傳與推廣,并落實客戶續(xù)費(fèi)與二次營銷。
設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇三
1.根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略制定呼叫中心運(yùn)營計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批
4.負(fù)責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評估工作確保服務(wù)質(zhì)量
5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)完善服務(wù)流程與服務(wù)規(guī)范
6.負(fù)責(zé)呼叫中心內(nèi)部的環(huán)境管理工作
7.負(fù)責(zé)組織呼叫中心服務(wù)信息、客戶檔案的整理工作
8.負(fù)責(zé)呼叫中心管理費(fèi)用的控制工作
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作
1、呼叫中心主管對呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負(fù)總責(zé)。
2、對上級部門通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實。完成上級交給的各項任務(wù)。
3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。
4、做好現(xiàn)場檢查,提高整體服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場接待演示工作。
5、開展好團(tuán)隊建設(shè),合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會制度,對存在的問題進(jìn)行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對人員工作紀(jì)律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級部門。
1、對城市管理監(jiān)督員上報的城市管理問題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問題進(jìn)行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報。
3、處理信訪等舉報案卷(包括市容局信訪舉報、市長信箱督辦案件,區(qū)長督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實舉報現(xiàn)場情況,登記好受理時間、受理案件號、辦理監(jiān)督員交值班長保存。
4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對專業(yè)部門處理完的問題結(jié)果現(xiàn)場核查并按期回復(fù)。對核查信息進(jìn)行審核,對不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請求電話求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。
5、堅守崗位,遵守各項規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語,及時接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動請示匯報。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長完成中心的其它工作。
設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇四
一、董事會:
1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。
二、總經(jīng)理:
1、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎懲。
2、總經(jīng)理確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努力完成董事會下達(dá)的各類任務(wù)。
3、總經(jīng)理主持召開各部門管理人員辦公會議;協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。
5、總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進(jìn)一步推進(jìn)后勤服務(wù)社會化改革,公司立足群眾,面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
6、加強(qiáng)公司職工隊伍、干部隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、總經(jīng)理主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、總經(jīng)理定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、公司章程和董事會授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三:副總經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司各項工作。
2、組織貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序。
3、組織制定公司內(nèi)部各項管理制度。
4、根據(jù)公司安排制定本公司各項工作計劃并組織實施。
5、組織進(jìn)行公司調(diào)研及現(xiàn)行管理模式的探討,收集有關(guān)信息及合理化建議,對公司整體經(jīng)營管理工作提出改進(jìn)意見。
6、監(jiān)督公司內(nèi)部財務(wù)管理,協(xié)同財務(wù)部做好公司財務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)財產(chǎn)的合理使用與調(diào)配。
8、負(fù)責(zé)對員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育,提高全體員工的整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好思想工作。
9、協(xié)調(diào)與公司其它部門之間的工作關(guān)系。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。
12、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
14、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
15、參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)
13、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
四:技術(shù)部
1、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī);
2、負(fù)責(zé)并組織公司各項工程的設(shè)計、會審、建設(shè)與竣工驗收工作;
4、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量和施工安全的監(jiān)督檢查和驗證工作;
6、為工程投標(biāo)提供技術(shù)支持;
7、參與公司的質(zhì)量體系文件評審及公司的合同評審工作;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它工作。
五:技術(shù)總監(jiān)
4、參與公司重大業(yè)務(wù)問題的決策;
5、協(xié)助編寫投標(biāo)方案和咨詢服務(wù);
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項目中項目組與部門間的問題;
8、負(fù)責(zé)制定部門管理規(guī)范報批并執(zhí)行以及業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理;
9、負(fù)責(zé)對下屬人員招聘做出決策,并參與重要崗位員工招聘工作;
10、負(fù)責(zé)對下屬部門主管及相關(guān)有工作關(guān)系的人員進(jìn)行考核;
11、參與公司文化建設(shè)工作;
12、定期向總經(jīng)理匯報工作,定期聽取下屬員工的工作匯報;
13、參與公司總經(jīng)理會議或其他重大會議;
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六:技術(shù)主管
3、負(fù)責(zé)組織制定公司技術(shù)管理制度和技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn);
5、組織制定并監(jiān)督實施施工執(zhí)行紀(jì)律與持續(xù)完善;
6、編制本部門工作計劃、月度、季度和報告;
7、負(fù)責(zé)對本部門人員的培訓(xùn)和考核工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
七: 施工人員
1、在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓施工首先必須抓安全。
2、編制各項施工組織設(shè)計方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項工程進(jìn)度計劃及人力、物力計劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計劃。
3、按期開會學(xué)習(xí),合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項施工任務(wù)。
4、協(xié)同技術(shù)主管認(rèn)真履行《施工合同》條款,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。
5、編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。
6、編制工程總進(jìn)度計劃表和月進(jìn)度計劃表及各施工班組的月進(jìn)度計劃表。
7、向各班組下達(dá)施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單。配合技術(shù)總監(jiān)工作
8、督促施工材料、設(shè)備按時進(jìn)場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進(jìn)行。
9、參加工程竣工交驗,負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。
10、組織隱蔽工程驗收,參加分部分項工程的質(zhì)量評定。
11、參加圖紙會審和工程進(jìn)度計劃的編制。
八:行政部
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一培訓(xùn)計劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
九:行政經(jīng)理
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
十:行政主管:
十一:行政文員
1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登
記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
11、協(xié)助行政主管對人員的招聘。
12、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
13、協(xié)助行政主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
14、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
15、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
16、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
17、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
18、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡等)
19、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
20、對全廠鑰匙之管理。
21、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
22、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
23、完成主管臨時交付的任務(wù)。
24、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
25、做好會議紀(jì)要。
26、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
27、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
28、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
29、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
30、社會保險的投保、申領(lǐng)。
31、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十二:財務(wù)部
1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
9、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、預(yù)算資料匯總。
11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。
12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。
13、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十三:財務(wù)主管
2、組織制定本公司的財務(wù)計劃,銀行借款計劃,并組織實施;
3、負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作;
5.負(fù)責(zé)審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文
6.負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成件;
果,審查對外提供的會計資料;
8.負(fù)責(zé)組織會計人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù);
9.負(fù)責(zé)會計人員考核,參與會計人員的任用和調(diào)配;
十四:成本會計
1、審核公司各項成本的支出,進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。
2、每月末進(jìn)行費(fèi)用分配。
4、協(xié)助各部門進(jìn)行成本經(jīng)濟(jì)核算,并分解下達(dá)成本、費(fèi)用、計劃指標(biāo)。收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù),進(jìn)行有關(guān)盈虧預(yù)測工作。
5、評估成本方案,及時改進(jìn)成本核算方法。
6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔
十五:現(xiàn)金會計
1、執(zhí)行國家的貨幣政策和公司的各項規(guī)章制度,必須做到日清日結(jié)。
2、認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定的應(yīng)拒絕辦理,內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯、所附票證與報銷金額不符以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補(bǔ)填、更正和重寫。遇有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領(lǐng)款項的行為,應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、根據(jù)規(guī)范的原始憑證,登入現(xiàn)金帳,做帳時要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚,書寫整潔逐日登記。
4、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額。不坐支,更不能私自挪用現(xiàn)金,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條和白條紙單據(jù),不得報銷。
5、認(rèn)真審核收取銀行票據(jù)和現(xiàn)金,防止假票、假幣流入,謹(jǐn)防受騙,對收到的單據(jù)及時加蓋收付訖印章。
6、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度。認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證券。不隨意存放現(xiàn)金及有價票證,如因違反制度而造成損失,則由現(xiàn)金會計負(fù)責(zé)。
7、現(xiàn)金流量表真實準(zhǔn)確,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。
發(fā),不得簽發(fā)空頭支票并按規(guī)定簽發(fā)空頭支票。
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥、支付、及時或者近期與有關(guān)往來單位辦理現(xiàn)金往來結(jié)算。
10、根據(jù)不同時期現(xiàn)金支付情況進(jìn)行分類匯集,分析比較,編制現(xiàn)金支付計劃,分清資金渠道。有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金,要定時、定額支出。
設(shè)計公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé)篇五
一、董事長職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2、主持董事會工作,定期向董事會報告工作。
3、決策企業(yè)經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。
4、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和免職。。
5、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式。 6、審批財務(wù)報告。
7、董事長不能履行職責(zé)時,可授權(quán)總經(jīng)理代理。
二、總經(jīng)理職責(zé) (一)職能
1、組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。
2、負(fù)責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
5、負(fù)責(zé)處理部門之間工作協(xié)調(diào)問題。 6、負(fù)責(zé)公司投資項目選定。7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費(fèi)用支出。
(二)權(quán)力
1、有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;
2、有權(quán)實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。
..3、有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
4、有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對各部門員工進(jìn)行工作調(diào)配。
三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、日常工作的監(jiān)督、管理:及時審核各部門、分公司月度總結(jié)、計劃,根據(jù)總結(jié)計劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進(jìn)。
3、對外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會議,保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹立公司良好形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理其它事務(wù)。
三、線下銷售團(tuán)隊職責(zé) (一)店長
1、完成公司制定的經(jīng)營指標(biāo)。
2、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定賣場運(yùn)營規(guī)劃以及年度、季度和月度銷售計劃。
3、賣場全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制。
4、賣場管理制度的擬定、實施和改善。
5、負(fù)責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作,制定推進(jìn)計劃。
6、了解客戶的基本情況及與本消費(fèi)習(xí)慣,建立和運(yùn)用客戶資料庫。 8、對賣場做進(jìn)銷存分析,設(shè)立庫存的最低和最高限額,設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時間。9、定期對營業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn),提高終端導(dǎo)購水平,建立一支高素質(zhì)的銷售隊伍。
10、對部門內(nèi)部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進(jìn)行審核。
..(二)廣告策劃職責(zé)
1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務(wù);
7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結(jié);
(三)售后服務(wù)部職能
4、負(fù)責(zé)顧客對公司銷售產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢。
四、線上銷售團(tuán)隊職責(zé) (一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面:
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上銷售平臺搭建、日常維護(hù)與更新。
2、網(wǎng)絡(luò)廣告的投放、監(jiān)控和效果分析;
五、采購部職責(zé) (一)采購總監(jiān)
1、根據(jù)公司的年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃。
2、參與制定采購制度與流程,建立采購管理體系
3、負(fù)責(zé)對采購商品市場價格進(jìn)行調(diào)查,熟悉各種貨物的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃。
4、根據(jù)采購管理程序,參與大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
6、根據(jù)公司的銷售需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟。
7、建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。
7、做好供應(yīng)商管理工作,不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商。
(二)報關(guān)報檢員
3、辦理與海關(guān)相關(guān)批文,海關(guān)年審等;
6、辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關(guān)手續(xù);
六、財務(wù)部職責(zé) (一)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。 2、健全財務(wù)管理制度,編制公司的年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理。
3、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,提供財務(wù)分析報告,檢查及監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
4、當(dāng)好決策參謀,及時、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。
5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。 6、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核及報銷工作,進(jìn)行成本控制管理。
7、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門之間的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
8、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納。
9、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 10、編制各種對外統(tǒng)計報表。
(二)會計職責(zé)
(三)出納職責(zé)
七、倉儲部職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),采購貨物進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,核對無誤后方可入庫。入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
2、入庫的貨品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3、發(fā)貨時須按各級領(lǐng)導(dǎo)簽字后的發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)及時補(bǔ)足手續(xù)。
4、貨物發(fā)出后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
5、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
..7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
8、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
10、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
八、行政人事部職責(zé) (一)行政管理
1、制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項行政管理制度;
..4、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理; 5、負(fù)責(zé)廢舊物資處理。6、負(fù)責(zé)車輛管理。
(三)人事管理
6、辦理社會保險和勞動合同管理;
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